第一篇：退學調檔函

學生檔案須知

一、畢業(yè)生檔案流轉問題

畢業(yè)生同學們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務必對下列問題給以關注。

1、問：學生檔案能否由自己攜帶? 答：根據(jù)國家和學校相關規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。

2、問：檔案轉遞的方式有哪些? 答：按照有關規(guī)定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級別或沒與當?shù)貦C要通信局建立寄遞關系，不能用機要通信方式轉遞，只能用中國郵政快遞轉遞；

廣州市機要局查詢電話：87751312，機要局門市電話：87758303；中國郵政快遞ems查詢電話：11185。

3、問：檔案何時轉遞? 答：我校畢業(yè)生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在2-4周內即可收到檔案。

4、問：辦理了暫緩就業(yè)的檔案流轉到何處？

答：廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，地址是：廣州市農林下路72號（農林下路和東風東路交叉的十字路口的東北角，廣東發(fā)展銀行大廈對面），查詢電話：37627806，37627803。

5、問：何為機要通信? 答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉遞渠道，其服務對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。

6、問：有關畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢?

7、問：有關畢業(yè)生出國留學其檔案應如何辦理? 答：畢業(yè)生出國留學，其檔案可轉至教育部留學服務中心留學人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務機構，轉出時應出具上述單位開具的接受檔案的信函。

應屆畢業(yè)生考（保）研調檔流程：

1、應屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調檔函》后，需先按函件要求到學院相關部門辦理填寫《現(xiàn)實表現(xiàn)復審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學院相關部門的公章。

2、學生可自行將上述表格寄至《調檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。

3、學校學生就業(yè)指導中心需收取《調檔函》復印件。

4、《調檔函》原件必須送至檔案館201室。學生應用鉛筆在《調檔函》空白位置上注明本人的學號、學院、專業(yè)、手機號。

5、上述手續(xù)辦結后，檔案館按《調檔函》要求寄發(fā)檔案。

注：上述第1至4項均可委托他人代辦。

特別提醒同學們注意：

接收單位人事部門未收到人事檔案，應及時查詢檔案轉遞狀況，廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內的檔案流轉查詢業(yè)務，否則將不再提供查詢服務，我校檔案館也將愛莫能助。由于學生個人原因導致個人人事檔案滯留學校超過兩年的，學校將依據(jù)有關規(guī)定收取檔案保管費用。

二、遺留在學校的檔案如何調檔？

檔案對每個人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達你新的人生驛站而遺留在學校，那么如何調走你的檔案呢？（1）必須是蓋有公章的原件。

（2）寫明個人信息，包括：學生的姓名，身份證號碼，學院，專業(yè)，學號（或入學年份），手機號等等。

（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。

2、無人事權單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關的調檔信函，要求同上。

3、退學的檔案轉遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關部門開具的退學證明（在證明上注明學生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調往其他地方的，請按上述兩點要求開具調檔信函，并與退學證明一起寄（送）檔案館。除了要求有上述調檔信函外，還需由暨南大學學生就業(yè)指導中心老師在調檔信函上簽署同意調檔的意見或開具同意調檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。

特別注意：

（1）檔案館收到調檔函和相關證明后，會在一到兩個星期內寄發(fā)檔案，我館不負責通知每一學生檔案的寄發(fā)情況。大約三四個星期后學生應自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。

（2）個別學生檔案如果無法用機要形式寄發(fā)的（可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到），可以在調檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發(fā)，責任自負”字樣并且簽名確認，我館可將檔案改用ems寄發(fā)。如果因為學生個人原因檔案無法寄達收檔單位的，我館概不負責。

三、畢業(yè)生填寫《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時的特別注意事項 畢業(yè)生填寫《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業(yè)生檔案轉遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學們的檔案不能及時到達。填寫時還須注意以下事項：

（1）單位名稱不得使用簡稱；

（2）要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉寄詳細地址三者之間的關系： * 凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的，同時也具有人事檔案保管權限的(縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位)，應提供派遣單位的名稱、詳細地址和郵編。* 凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達的，但具有人事檔案保管權限的，應填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細地址，由上級單位代轉；如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達的，還需進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細地址和郵編，直至通過機要通信投遞能到達為止。* 凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學，務必提供準確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位的名稱和詳細地址。例如：聯(lián)想集團，其檔案具有保管權限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(廣州)有限公司，其檔案具有保管權限的是廣州市人才交流中心； * 凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權限的單位名稱和檔案轉寄的詳細地址。例如：深圳亞奧實業(yè)有限公司北京分公司，其檔案具有保管權限的是北京北辰人才交流服務中心；上海中聞事業(yè)發(fā)展有限公司，其檔案具有保管權限的是人民日報社華東分社。（3）廣州生源畢業(yè)生凡在“三資”(合資、外資、獨資)或私企等無存檔權的單位就業(yè)的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應在協(xié)議書上“檔案轉寄詳細地址”欄填x x 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。篇二：常見問題解答 常見問題解答

一、應屆畢業(yè)生畢業(yè)時檔案如何派遣？

1、檔案托管在學校。學生畢業(yè)時可根據(jù)自己的就業(yè)情況確定檔案是否托管在學校，檔案托管在學校的由學校免費保管兩年。將檔案托管在學校的學生需要在畢業(yè)前夕在規(guī)定時間內與學生工作處大學生就業(yè)指導中心辦理檔案托管的有關手續(xù)。

2、畢業(yè)時調檔。未辦理托管的應屆畢業(yè)生的個人檔案，由檔案館學生檔案室按照大學生就業(yè)指導中心提供的學生就業(yè)派遣單，通過機要途徑寄至畢業(yè)生被派遣單位或生源地人事局（人才交流中心）。

遞手續(xù)，學生檔案室憑校研究生就業(yè)指導辦公室出具的轉遞通知辦理轉檔手續(xù)。

4、延遲畢業(yè)或留級的學生，檔案不派遣，暫存學校管理。

二、檔案托管期間如何調檔？

1、調回生源地。憑報到證或本人身份證辦理；

2、調往工作單位。需提供單位調檔函或簽約協(xié)議書方可辦理；

3、調往生源地以外的人才交流中心。憑人才交流中心的調檔函或接收函辦理；

以上四項手續(xù)辦理類型，學生如是本科生，請先到大學生就業(yè)指導中心辦理轉遞手續(xù)；如是研究生，請先到校研究生就業(yè)指導辦公室辦理有關檔案轉遞手續(xù)，學生檔案室憑大學生就業(yè)指導中心、校研究生就業(yè)指導辦公室出具的轉遞通知辦理轉檔手續(xù)。

三、轉學、退學學生如何調檔？

學生如是本科生，憑轉學、退學申請表請先到大學生就業(yè)指導中心辦理轉遞手續(xù)；如是研究生，轉學、退學申請表請先到校研究生就業(yè)指導辦公室辦理有關檔案轉遞手續(xù)，學生檔案室憑大學生就業(yè)指導中心、校研究生就業(yè)指導辦公室出具的轉遞通知辦理轉檔手續(xù)。篇三：電子科技大學退學研究生離校手續(xù)單

電子科技大學退學研究生離校手續(xù)單

離校時間： 年 月 日篇四：畢業(yè)生檔案的有關問題

應屆畢業(yè)生畢業(yè)時檔案常見問題解答

一、應屆畢業(yè)生畢業(yè)時檔案如何派遣？

1、檔案托管在學校。學生畢業(yè)時可根據(jù)自己的就業(yè)情況確定檔案是否托管在學校，檔案托管在學校的由學校免費保管兩年。將檔案托管在學校的學生需要在畢業(yè)前夕在規(guī)定時間內與學生工作處大學生就業(yè)指導中心辦理檔案托管的有關手續(xù)。

2、畢業(yè)時調檔。未辦理托管的應屆畢業(yè)生的個人檔案，由檔案館學生檔案室按照大學生就業(yè)指導中心提供的學生就業(yè)派遣單，通過機要途徑寄至畢業(yè)生被派遣單位或生源地人事局（人才交流中心）。

遞手續(xù)，學生檔案室憑校研究生就業(yè)指導辦公室出具的轉遞通知辦理轉檔手續(xù)。

4、延遲畢業(yè)或留級的學生，檔案不派遣，暫存學校管理。

二、檔案托管期間如何調檔？

1、調回生源地。憑報到證或本人身份證辦理；

2、調往工作單位。需提供單位調檔函或簽約協(xié)議書方可辦理；

3、調往生源地以外的人才交流中心。憑人才交流中心的調檔函或接收函辦理；

以上四項手續(xù)辦理類型，學生如是本科生，請先到大學生就業(yè)指導中心辦理轉遞手續(xù)；如是研究生，請先到校研究生就業(yè)指導辦公室辦理有關檔案轉遞手續(xù)，學生檔案室憑大學生就業(yè)指導中心、校研究生就業(yè)指導辦公室出具的轉遞通知辦理轉檔手續(xù)。

三、轉學、退學學生如何調檔？

學生如是本科生，憑轉學、退學申請表請先到大學生就業(yè)指導中心辦理轉遞手續(xù)；如是研究生，轉學、退學申請表請先到校研究生就業(yè)指導辦公室辦理有關檔案轉遞手續(xù)，學生檔案室憑大學生就業(yè)指導中心、校研究生就業(yè)指導辦公室出具的轉遞通知辦理轉檔手續(xù)。篇五：煙臺大學退學流程 為方便煙臺大學學生報考本學研究生，后來退學的，本人結合親身經(jīng)歷，制作流程如下：

一、怎么轉檔案

1、寫一份退學申請書，就像信件一樣，沒有什么具體的格式要求；退學申請書

需要院長簽字，加蓋法學院公章（公章在一樓，不在院長辦公室）；

2、轉檔函，需要你所在單位出具。如果你的單位委托第三人管理檔案的，需要

你單位的人事專員去檔案管理單位申請，由該單位出具調檔函。

3、將調檔函及退學申請一起交往研究生處，即可辦理調檔事宜。

二、怎么補辦報到證

1、在研究生處網(wǎng)站，下載退學申請表格，共三份。交由院長簽字，蓋法學院 公章。

2、將三份表格交往研究生管理處，開具退學證明；

3、將退學證明及錄取通知書原件交往大學生就業(yè)信息中心。補辦報到證要過 段時間才能辦理。

如果你有事來不了，可以委托他人進行辦理。寫好委托書。

一

第二篇：調檔函

調 檔 函 xxxxxxx公司 ：

根據(jù)工作需要，我單位決定接收 xxx 同志,請貴處將其檔案寄至xxxxxxxx人力資源部。

身份證號：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx區(qū)xxx路x號人力資源部收

收件人：xxx 電話：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：調檔函范文

調 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調 檔 函

（）調檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續(xù)，需將李雪嬌同志

檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話：

聯(lián) 系 人：篇三：公司調檔函格式范本

公司調檔函格式范本

公司調檔函

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

調檔函 **************：

因工作需要，商調貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信 北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調檔函

貴校xx級xx專業(yè)xxx同學經(jīng)我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續(xù)，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續(xù)！

年月日（公章）篇四：調檔函正規(guī)格式

附錄一

調 檔 函

編 號：

：

等 同志的人事檔案（附名單）原由你單位管理，現(xiàn)已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。

聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系地址： xxx人才服務中心（蓋章）

年 月 日

調 檔 函

人才服務中心：

在 附件：

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調檔。

1、勞動合同書

2、繳納社會保險憑證

經(jīng) 辦 人： 聯(lián) 系 電 話： 單 位：（公章）年 月 日篇五：調檔函模板

預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業(yè) 屆畢業(yè)生，其黨組織關系現(xiàn)已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現(xiàn)提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現(xiàn)已委托我單位管理，特此申請調檔。經(jīng) 辦 人： 聯(lián)系電話： 單位：（公章）

月日

編號： ：

等 管理，現(xiàn)已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作

(公章)月日

畢業(yè)生調檔函

大學：

屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

第三篇：調檔函 范本

調 檔 函

XXXXXXXX：

根據(jù)工作需要，我單位于XX年X月與XXX同志簽訂勞動合同，現(xiàn)決定接收其檔案，請貴處將其檔案寄至XXXXX人力資源部。

身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

地址：XXXXXXX 收件人：XXX 電話：XXXXXXXXX

XXXXXX XX年X月X日

第四篇：調檔函

調 檔 函

XX單位：

姓名（身份證：）同志已被XXXXXX公司錄取，現(xiàn)需要將該同志檔案調至我司。望貴局接到此函后予以辦理。

調入單位抬頭 地址：XXXXXXXXX

（蓋章）

****年**月**日

第五篇：調檔函是什么

調檔函

句容市民政局：

茲我院2015屆畢業(yè)生張方（學號：201002170127，身份證號：***01x），該生因退伍于2013年12月檔案派遣至貴局，因該生復學，現(xiàn)需將檔案調回至我院，望辦理！

檔案郵寄地址：江蘇農林職業(yè)技術學院畢業(yè)生就業(yè)指導中心，江蘇省句容市文昌東路19號，郵編：212400，聯(lián)系電話：0511-87290222。

江蘇農林職業(yè)技術學院

畢業(yè)生就業(yè)指導中心

2015年1月7日篇二：調檔函模板

預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業(yè) 屆畢業(yè)生，其黨組織關系現(xiàn)已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現(xiàn)提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現(xiàn)已委托我單位管理，特此申請調檔。經(jīng) 辦 人： 聯(lián)系電話： 單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現(xiàn)已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)月日

畢業(yè)生調檔函

大學：

屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函 茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有 同志，身份證號碼： 到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日篇三：檔案有關業(yè)務問答

檔案有關業(yè)務問答

1、問：檔案的作用是什么？

答：檔案主要有三大職能：

1、檔案是個人經(jīng)歷的真實記錄；

2、檔案表明了一個人的行政隸屬關系；

3、檔案是中心為個人提供相關人事服務的依據(jù)。檔案除了是對一個人的人生記錄和鑒證以外，它還肩負著其他一些重要的任務，如個人需要的身份鑒定，司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理退休手續(xù)、新單位入職審查、公務員、事業(yè)單位招考政審、工齡的審核認定、退休工齡的審核，出國政審、辦理保險等等。

2、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，檔案放到中心后如何辦理轉正定級手續(xù)？

答：報到證派到中心滿一年后，本人提出申請，來中心填寫《干部履歷表》和《工資審批表》，準備一張兩寸的彩色照片，即可辦理。參加工作時間的認定，工齡的計算以及檔案工資的調整，均是從派到中心的時間算起。

3、問：省外院校的畢業(yè)生，如何轉遞檔案？

答：省外院校的畢業(yè)生，若已經(jīng)辦理了報到手續(xù)的，本人持報到證，身份證辦理轉檔手續(xù)，我們將依據(jù)報到證將其檔案轉到原籍或就業(yè)單位；若未報到的，需先辦理報到手續(xù)，再轉檔案。

4、問：檔案以什么方式轉遞？單位人事部門可以來中心直接調走調檔嗎？

答：檔案通過機要交通轉遞。單位人事部門直接調走檔案，需出具畢業(yè)生報到證、單位的介紹信和工作證。

5、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，如何辦理回原籍手續(xù)？

答：本人持擇業(yè)代理協(xié)議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內辦好。然后，本人持身份證領取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉到生源地教育局。

6、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，落實就業(yè)單位后如何辦理相關手續(xù)？

答：有兩種方式：派遣和調動

1、派遣 畢業(yè)生本人持就業(yè)協(xié)議書或用人單位出具的接收函、擇業(yè)代理協(xié)議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內辦好。然后，本人持身份證領取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉到就業(yè)單位。

2、調動 本人持擇業(yè)代理協(xié)議書、商調函、身份證、一張兩寸的彩色照片，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》、《干部履歷表》和《工資審批表》。戶口若是太原市六城區(qū)以外的需出具準遷證。

7、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，升學后如何辦理相關手續(xù)？

答：本人持錄取院校的調檔函、錄取通知書、擇業(yè)代理協(xié)議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。依據(jù)調檔函轉檔案，憑錄取通知書遷戶口。

8、問：省外院校畢業(yè)生，畢業(yè)后沒有辦理報到手續(xù)，若考取研究生，可以直接把檔案轉到錄取院校嗎？ 答：可以，提供研究生錄取院校出具的錄取通知書或調檔函即可轉走。

9、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理存檔證明？

答：畢業(yè)生本人或委托人持身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書即可辦理。

10、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理單身未婚證明？

答：擇業(yè)代理人員需提供本人現(xiàn)工作單位或現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書來中心辦理即可。

11、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理準生證？

答：擇業(yè)代理人員需提供本人現(xiàn)工作單位或現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、結婚證、身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書來中心出具相關婚育證明，然后去所屬的社區(qū)、街道辦事處、區(qū)計生委辦理相關手續(xù)。

12、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理無犯罪記錄證明？

答：須提供現(xiàn)工作單位出具的現(xiàn)實表現(xiàn)和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的現(xiàn)實表現(xiàn)的證明。查閱其檔案確系無犯罪記錄的，可以出具這樣的證明。

13、問：單位如何辦理檔案的查閱手續(xù)？

答：單位派兩名中共黨員持工作證、介紹信，履行相關的審核、登記手續(xù)，可以查閱。

14、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理軍婚函調事宜？

答：本人持擇業(yè)代理協(xié)議書、現(xiàn)工作單位出具的現(xiàn)實表現(xiàn)和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現(xiàn)居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的現(xiàn)實表現(xiàn)的證明。查閱其檔案，可以辦理相關手續(xù)。

戶籍有關問答

15、什么是重號重戶現(xiàn)象，怎么解決？

答：重號是兩人或兩人以上共用一個身份證號碼；重戶是一個人有兩個戶口。重戶解決辦法是把另外一個戶口注銷后通知中心，由中心統(tǒng)一辦理上戶手續(xù)。重號解決辦法是中心代理人員查詢與自己重號的另一人的基本情況，持協(xié)議書、身份證來中心辦理重新編號申請，再由中心統(tǒng)一辦理上戶手續(xù)。上戶后再辦理身份證變更證明。

16、戶口本（或遷移證）上沒有出生地、籍貫怎么辦？

答：這種情況的解決辦法是由學生老家戶口所在地派出所出證明后將證明原件交回中心，由中心統(tǒng)一辦理更正手續(xù)。

17、如何辦理第二代居民身份證？

答：塢城派出所

辦理時間：每周四、五下午兩點半開始，請于兩點半以前過去

提供材料：一代身份證（其它有效證件）、擇業(yè)代理協(xié)議書 辦理流程：照相、審核、簽字交費、領身份證領取憑證

文廟派出所：持舊身份證、擇業(yè)代理協(xié)議書來中心借戶籍卡后去文廟派出所辦理。

18、第二代身份證丟失如何掛失、補辦？

答：身份證掛失方式為媒體掛失，如登報聲明等

補辦：塢城派出所：

持本人有效證件、擇業(yè)代理協(xié)議書、一寸照片1張來中心辦理身份證介紹信，中心審核后于周四或周五下午去塢城所辦理相關手續(xù)。

文廟派出所：

本人持有效證件、擇業(yè)代理協(xié)議書來中心申請補辦，經(jīng)中心審核后填寫身份證丟失證明、借用戶籍卡原件，然后持戶籍卡原件及證明去文廟派出所辦理相關手續(xù)。

19、已辦理二代身份證后，遷走戶口導致證件未做出來怎么辦？ 答：解決辦法有二：

1、回中心重新領取換領身份證介紹信，按介紹信上的日期、時間到派出所重新辦理照相事宜。

2、學生本人持身份證、戶口簿申請來中心申請刪除二代證制證信息，審核通過后再到派出所辦理撤銷二代證制證信息的相關手續(xù)，然后回現(xiàn)戶口所在地派出所辦理二代證。

20、臨時身份證辦理程序？

答：已申請辦理了正式的第二代居民身份證的情況下可以同時申請辦理臨時身份證。

塢城派出所辦理臨時身份證程序為：

1、持相關證件到塢城派出所身份證辦公室（106室）申請辦理 ；

2、開具戶籍證明、填寫《辦理臨時身份證申請表》；

3、審核、蓋章；

4、拿上蓋好章的材料到小店分局辦理手續(xù)。

文廟派出所辦理臨時身份證須待戶籍直接到文廟派出所辦理。

21、二代身份證辦理周期是多少？

答：二代身份證辦理周期從審核簽字后開始算3個月左右。

22、上戶口需提供的材料有哪些？

答：上戶口時須提供戶口遷移證原件（附身高、血型、服兵役情況、宗教信仰情況、婚姻狀況）、報到證（派到山西教育人才服務中心）復印件、擇業(yè)代理協(xié)議書復印件各一份。戶口遷移證上需注意：遷移原因為：統(tǒng)招生畢業(yè)或大中專畢業(yè)生畢業(yè)；遷往地為：省內：山西省太原市山西教育人才服務中心（塢城派出所）；外省遷移證遷到山西省太原市加單位名稱（不要寫具體街路巷）即可。

23、結婚后戶口上婚姻狀況怎么改？

答：代理人員持代理協(xié)議書、結婚證原件來中心辦理手續(xù)。經(jīng)中心工作人員審核后留結婚證復印件，并由中心統(tǒng)一辦理變更手續(xù)。

24、結婚并戶怎么辦理？

答：遷往太原市六城區(qū)以外的需本人持擇業(yè)代理協(xié)議書原件，本人身份身份證原件及戶口準遷證來中心辦理終止協(xié)議，再由中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。遷往太原市六城區(qū)內的需本人持擇業(yè)代理協(xié)議書原件、雙方結婚證原件、本人身份證原件及對方戶口薄原件（有對方戶口頁及戶主頁，對方戶口需在其父母戶上或對方為戶主）來中心辦理終止協(xié)議，再由中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。

25、身份證號碼有誤怎么辦？

答：身份證號碼有錯誤需提供證明（哪錯哪出證明，證明須說明因什么原因弄錯），將證明原件交回中心后由中心老師統(tǒng)一辦理更正手續(xù)。

26、太原市六城區(qū)是哪六城區(qū)？

答：太原市六城區(qū)即杏花嶺區(qū)、迎澤區(qū)、萬柏林區(qū)、尖草坪區(qū)、小店區(qū)、晉源區(qū)。

27、購房遷戶需提供的材料有哪些？

答：辦購房遷戶需代理人員本人持擇業(yè)代理協(xié)議書原件、本人身份證原件、購房合同原件、大紅本原件及復印件來中心辦理戶口終止協(xié)議，再中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。

28、太原市六城區(qū)內子女投靠父母怎么辦理？

答：六城區(qū)內子女投靠父母分兩種：

1、代理人員戶口回入學前的戶上的需本人持代理協(xié)議書、本人身份證及其父母戶口所在地派出所出遷出證明，來中心辦理轉戶手續(xù)；

2、代理人員入學前戶口所在地不在太原市六城區(qū)，升學遷戶后其父母通過購戶等手續(xù)將戶口辦到太原的，需代理人員本人持代理協(xié)議書原件、本人身份證原件、父母戶口本、老家派出所出具的父子（或母子）關系證明（證明需將其戶口遷移過程闡述清楚）來中心辦理轉戶手續(xù)。30、戶籍證明怎么辦理？

答：文廟派出所：本人持擇業(yè)代理協(xié)議書來中心辦理戶籍卡借用手續(xù)，拿上戶籍去文廟派出所辦理戶籍證明。塢城派出所：本人直接去派出所辦理。篇四：調 檔 函

調 檔 函

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茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxxxxxxxxx，因工作需要去你處辦理我司檔案事宜，請將其人事檔案轉遞至我公司，請予接洽為荷！xxxxxx有限公司 2012年12月30日

1篇五：調檔函

申辦引進人才《上海市居住證》“調檔人員信息表”

假如檔案與戶口同時掛靠在當?shù)厝瞬胖行模仨毺峁┥暾埲思w戶口個人信息頁。