第一篇：2014年《出生醫(yī)學(xué)證明》管理總結(jié)

...人民醫(yī)院

2014年《出生醫(yī)學(xué)證明》管理總結(jié)

《出生醫(yī)學(xué)證明》是《中華人民共和國和母嬰保健法》規(guī)定的法定醫(yī)學(xué)證明，是戶口登記機關(guān)進行出生登記的重要依據(jù)。為了進一步加強《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理，規(guī)范其領(lǐng)取、發(fā)放、登記等工作，我院根據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于進一步加強出生醫(yī)學(xué)證明管理的通知》的具體要求，不斷完善各項管理制度，加強相關(guān)人員培訓(xùn)，逐步使《出生醫(yī)學(xué)證明》管理步入了規(guī)范化和程序化的軌道?，F(xiàn)總結(jié)如下：

一、建立健全《出生醫(yī)學(xué)證明》管理組織

為了加強《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理工作，我院醫(yī)務(wù)科、婦產(chǎn)科專管人員具體負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的領(lǐng)取、發(fā)放、登記等日常工作。確保了《出生醫(yī)學(xué)證明》的規(guī)范管理。

二、進一步加強《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理

1、規(guī)范領(lǐng)取程序：我院專管人員攜帶本人身份證從縣婦幼保健院領(lǐng)回《出生醫(yī)學(xué)證明》并及時進行登記。

2、辦理出生醫(yī)學(xué)證明：辦理人為新生兒父母本人時需提交出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表原件以及雙方身份證或結(jié)婚證原件，若辦理人不是新生兒父母，還需提供新生兒母親簽字的委托書及辦理人有效身份證原件。

3、實行證、章分離管理，建立出入庫登記制度，妥善保存《出生醫(yī)學(xué)證明》存根。

三、前來辦理出生醫(yī)學(xué)證明

四、本年度申領(lǐng)及發(fā)放情況

2014年1月至9月我院共申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》1300份，現(xiàn)已辦理1290份：其中換發(fā)35份，作廢4份。

總之，我院2014年在《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理方面，能嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部和上級主管部門的規(guī)定，使《出生醫(yī)學(xué)證明》的領(lǐng)取、發(fā)放、登記逐步得到了規(guī)范。今后我們將進一步加強管理，不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理更加規(guī)范。

2014年10月27日

第二篇：出生醫(yī)學(xué)證明 管理

出生醫(yī)學(xué)證明管理

第一條依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》、《中華人民共和**嬰保健法實施辦法》、《吉林省母嬰保健條例》、《吉林省<出生醫(yī)學(xué)證明>管理辦法》,制定本細則。

第二條《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》的規(guī)定，由依法取得執(zhí)業(yè)許可和《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)權(quán)的助產(chǎn)機構(gòu)出具的證明新生兒出生時間、出生地點、出生時的健康狀況與父母的血親關(guān)系，申報國籍、戶籍和取得公民身份證號碼的法定醫(yī)學(xué)證明。

第三條凡在我市出生的新生兒，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本細則獲得衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第四條《出生醫(yī)學(xué)證明》必須加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”方可生效。

第五條各級衛(wèi)生行政部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室，負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》在本轄區(qū)內(nèi)的發(fā)放、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督管理。

第六條各縣(市)、區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門管理人員，并在市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室登記備案。

第七條長春市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”，報公安部門備案。同時向社會公布簽發(fā)機構(gòu)名單。

第八條取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》的助產(chǎn)機構(gòu)，必須通過盛市衛(wèi)生行政部門考核、驗收，獲榷出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)權(quán)，方可簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第九條助產(chǎn)機構(gòu)負(fù)責(zé)對本機構(gòu)出生的新生兒簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第十條助產(chǎn)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強管理，明確責(zé)任，并且制定專門的簽發(fā)管理制度。

(一)經(jīng)過市級衛(wèi)生行政部門的專門培訓(xùn)，并在市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室備案的人員，方可承擔(dān)本機構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)。

(二)應(yīng)當(dāng)由2人分別負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)、登記和“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的使用，并實行證、章分開，相互監(jiān)督，嚴(yán)格管理。

(三)新生兒父母或監(jiān)護人在領(lǐng)榷出生醫(yī)學(xué)證明》時，應(yīng)當(dāng)在“出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記”上簽名。

(四)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的助產(chǎn)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備微機、打印設(shè)施，使用全省統(tǒng)一的《出生醫(yī)學(xué)證明》軟件。

第十一條助產(chǎn)機構(gòu)接收孕產(chǎn)婦住院時，應(yīng)當(dāng)向孕產(chǎn)婦或家屬發(fā)放《<出生醫(yī)學(xué)證明>簽發(fā)告知書》。

第十二條《出生醫(yī)學(xué)證明》的填寫，依據(jù)《分娩登記本》、父母身份證及戶口簿，家庭住址以戶口簿為準(zhǔn)(流動人口以落戶地址為準(zhǔn))?！斗置涞怯洷尽纷鳛楹瞬?、補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的依據(jù)之一，應(yīng)當(dāng)妥善管理，永久保存。

第十三條凡戶口在外地的產(chǎn)婦在長春市助產(chǎn)機構(gòu)分娩，助產(chǎn)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《分娩登記本》和新生兒父母或監(jiān)護人的身份證或戶口簿簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》，并做好“出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記”。

第十四條未在助產(chǎn)機構(gòu)出生的新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》，由長春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室負(fù)責(zé)簽發(fā)。簽發(fā)時應(yīng)當(dāng)核實有關(guān)情況，新生兒父母或監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)出具下列證明材料：

(一)由新生兒父母或監(jiān)護人出具的“親子關(guān)系聲明”。

(二)具備下列材料之二者可作為親子關(guān)系的旁證：

1、由新生兒父母或監(jiān)護人任何一方戶籍所在地派出所社區(qū)民-警出具的蓋有公章和簽字的證明材料和當(dāng)?shù)鼐用?村民)委員會或機構(gòu)出具的蓋有公章和簽字的證明材料。

2、具有鑒定資格的相關(guān)機構(gòu)出具的親子鑒定證明。

3、助產(chǎn)機構(gòu)出具分娩證明，并有接生人員簽字和助產(chǎn)機構(gòu)公章。

初審合格后打傭出生醫(yī)學(xué)證明》，待接生人員簽字后，復(fù)審蓋章生效。

證明材料由市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室永久保存。

第十五條單親新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)，由母親或者父親任何一方出具書面說明，并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機關(guān)公證，助產(chǎn)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予簽發(fā)，《出生醫(yī)學(xué)證明》的正、副頁允許只填寫一方信息，并將公證資料長期保存。

第十六條有下列情形之一的，《出生醫(yī)學(xué)證明》無效：

(一)無接生人員簽名的;

(二)無新生兒母親簽名或未蓋名章的;

(三)新生兒母親和接生人簽字未用鋼筆或碳素筆填寫的;

(四)被涂改、字跡不清、項目填寫不全(單親新生兒的《出生醫(yī)學(xué)證明》除外)或某些項目填寫不真實的;

(五)私自剪切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁的;

(六)未蓋助產(chǎn)機構(gòu)“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的;

(七)助產(chǎn)機構(gòu)“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”未在當(dāng)?shù)毓膊块T備案的;

(八)非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》。

第十七條換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

(一)因助產(chǎn)機構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，應(yīng)由原助產(chǎn)機構(gòu)及時予以換發(fā)，并做好“出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)登記”。

(二)因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，應(yīng)到縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門委托的機構(gòu)換發(fā)，并做好“出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)登記”。

無效的《出生醫(yī)學(xué)證明》由換發(fā)機構(gòu)收回保存。

第十八條因《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失等原因要求補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的，應(yīng)當(dāng)向長春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室提出書面申請，并提交以下材料：

(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》原簽發(fā)助產(chǎn)機構(gòu)提供的新生兒出生時的基本情況、病歷號、原編號的證明，并且加蓋原助產(chǎn)機構(gòu)的《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章和公章;

(二)父母雙方或監(jiān)護人戶口簿及身份證;

(三)持在《長春日報》登載的《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失聲明及交款憑證。經(jīng)核實情況屬實可予補發(fā)。無接生者簽字，應(yīng)由原助產(chǎn)機構(gòu)醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)出具證明并蓋公章，由長春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室保存。補發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》均在其副頁上注明“補發(fā)”字樣。

未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的，補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁;辦理戶籍手續(xù)后遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的，只補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁。

補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的只適用于1996年1月1日以后出生者。

第三篇：出生醫(yī)學(xué)證明總結(jié)

出生醫(yī)學(xué)證明總結(jié)

我市根據(jù)陜西省衛(wèi)生廳、陜西省公安廳關(guān)于進一步加強出生醫(yī)學(xué)證明的通知，2006年組織2008年組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格對出生證明的管理，使用及收費等情況進行了徹底清理整頓發(fā)現(xiàn)問題，立即整改。我市良好做到了嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定收費，不搭車銷售其它卡冊或紀(jì)念品，實行證章分離管理，嚴(yán)格執(zhí)行補辦有關(guān)等程序。

2009年我市為了全市相關(guān)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做到信息規(guī)范、真實、可靠、便捷、便于管理、便于統(tǒng)計。決定下發(fā)了延安市婦幼保健院關(guān)于全市開展產(chǎn)科的醫(yī)療機構(gòu)統(tǒng)一實行出生證明計算機管理工作通知，使全市統(tǒng)一實現(xiàn)了出生醫(yī)學(xué)證明軟件管理并召開了出生醫(yī)學(xué)證明信息網(wǎng)絡(luò)軟件業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。

2010年根據(jù)山西省婦幼保健院關(guān)于下發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)工作規(guī)定的通知?！娟儖D幼發(fā)（2010）64號】嚴(yán)格執(zhí)行申領(lǐng)程序、領(lǐng)取數(shù)量、發(fā)放信息管理。為了進一步加強管理，我市依照延安市衛(wèi)生局轉(zhuǎn)發(fā)陜西省廳轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部關(guān)于進一步加強出生醫(yī)學(xué)證明管理的通知【延市衛(wèi)發(fā)（2010）200號】貫徹執(zhí)行了監(jiān)督管理，建立健全管理制度，組織開展相關(guān)人員培訓(xùn)。

2011年并下發(fā)了《延安市婦幼保健院關(guān)于下發(fā)延安市<出生醫(yī)學(xué)證明>管理規(guī)范的通知》文件【延市婦幼發(fā)（2011）05號】使我市逐步規(guī)范了《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)工作。加強了首次簽發(fā)、換發(fā)、換證的管理、確定專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格首發(fā)流程，合格規(guī)范出具《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料等永久保存。

第四篇：出生醫(yī)學(xué)證明管理規(guī)定

出生醫(yī)學(xué)證明管理規(guī)定

院屬各科室：

為了加強我院《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理，做到證書發(fā)放有據(jù)可查，杜絕虛假、冒領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》等違法、違規(guī)行為的發(fā)生，依據(jù)《計劃生育法》、《母嬰保健法》、《母嬰保健法實施辦法》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》等法律法規(guī)，特制訂此管理規(guī)定，具體如下：

一、出生證明的出具：

1、《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》出具的，具有醫(yī)學(xué)法律效力的證明。

2、必須使用由衛(wèi)生部，公安部統(tǒng)一制發(fā)的新版《出生醫(yī)學(xué)證明》嚴(yán)格發(fā)放。

3、《出生醫(yī)學(xué)證明》由專人管理簽發(fā)。根據(jù)嬰兒出生狀態(tài)填寫，字跡清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、不得涂改和弄虛作假。

（1）嬰兒姓名根據(jù)新生兒父母申報姓名填寫，用字必須準(zhǔn)確。（2）性別、健康狀況、出生地點分類應(yīng)根據(jù)新生嬰兒出生時確認(rèn)情況填寫。

（3）新生嬰兒父母姓名、身份證編號必須依據(jù)公安機關(guān)簽發(fā)的有效身份證件填寫。

（4）在出具《出生醫(yī)學(xué)證明》時須反復(fù)核實產(chǎn)婦姓名和嬰兒，嚴(yán)防冒充或填寫錯誤。

4、嚴(yán)格填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表，并存檔。

二、補發(fā)、換發(fā)

1、新生兒父母持本人身份證、戶口本到我院醫(yī)務(wù)科申請補發(fā)、換發(fā)。

2、醫(yī)務(wù)科對申請人提交的《出生醫(yī)學(xué)證明》補辦申請進行審核，同時請申請人填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》補發(fā)（換發(fā)）登記表，審核無誤后加注審核意見交婦產(chǎn)科辦理。婦產(chǎn)科接到經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核，并加注審核意見的《出生醫(yī)學(xué)證明》補發(fā)（換發(fā))登記表后，應(yīng)當(dāng)對原發(fā)證情況進行再次核對，經(jīng)核對無誤后方可予以補發(fā)（換發(fā)）《出生醫(yī)學(xué)證明》，并做好登記。

3、未報戶口者補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁，已上戶口者只補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁。

4、嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，認(rèn)真填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放登記本中所有項目，內(nèi)容包括：新生兒姓名、補發(fā)、換發(fā)日期、原因、原出生證號、新出生證號、發(fā)證人簽名、領(lǐng)證人簽名等登記本中所有項目均為必填項，其中備注欄填寫內(nèi)容為補發(fā)或換發(fā)原因。

三、建立《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放登記本，內(nèi)容包括：新生兒姓名、父母親姓名、身份證號碼、發(fā)證日期、發(fā)證人簽名、領(lǐng)證人簽名等登記本中所有項目均為必填項，其中備注欄填寫內(nèi)容為補發(fā)或換發(fā)原因。

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

大理市第二人民醫(yī)院

醫(yī)務(wù)科 二○一一年五月十日

第五篇：《出生醫(yī)學(xué)證明》管理細則

上蔡華山醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理細則

一、機構(gòu)職責(zé)

（一）管理機構(gòu)職責(zé)：縣級衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的具體管理與監(jiān)督，建立管理制度，制定實施細則，落實相關(guān)人員職責(zé)，并組織開展培訓(xùn)和考核。縣級衛(wèi)生行政部門可書面委托相關(guān)機構(gòu)負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的事務(wù)性管理工作，明確受委托機構(gòu)的職責(zé)，并將有關(guān)情況報上一級衛(wèi)生行政部門備案。受委托機構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生行政部門的委托履行職責(zé)，設(shè)專（兼）職人員，做好《出生醫(yī)學(xué)證明》事務(wù)性管理工作。

（二）簽發(fā)機構(gòu)職責(zé)：具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療保健機構(gòu)、衛(wèi)生行政部門或衛(wèi)生行政部門指定出具《出生醫(yī)學(xué)證明》的其他機構(gòu)為簽發(fā)機構(gòu)。簽發(fā)機構(gòu)可按照當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門的要求填寫《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉簽發(fā)機構(gòu)及印章備案表》（見附1）。簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)建立健全《出生醫(yī)學(xué)證明》管理及簽發(fā)的各項制度（申領(lǐng)、出入庫、保管、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等），必須落實由專人分別管理《出生醫(yī)學(xué)證明》和印章的要求，加強宣傳告知工作，嚴(yán)格簽發(fā)流程，落實相關(guān)人員職責(zé)，規(guī)范出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的相關(guān)工作，并接受上級管理機構(gòu)的監(jiān)督檢查。

二、空白《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理

（一）申領(lǐng)：空白《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)按照屬地管理原則逐級上報計劃申領(lǐng)。計劃與申領(lǐng)：各簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)認(rèn)真制訂計劃，依據(jù)上一活產(chǎn)數(shù)和上一《出生醫(yī)學(xué)證明》使用情況以及當(dāng)年庫存數(shù)，按季度上報下一《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)計劃（見附2）。各簽發(fā)機構(gòu)按及季度計劃，憑《介紹信》和前次申領(lǐng)的《出生醫(yī)學(xué)證明》在簽發(fā)中使用的《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》（換發(fā)聯(lián)）、各種《出生醫(yī)證明簽發(fā)登記本》復(fù)印件進行申領(lǐng)（介紹信見附3）。

（二）入庫：各簽發(fā)機構(gòu)在接收證件入庫時，至少有2名以上證件管理人員在場驗收，確認(rèn)無損壞，按清單核實數(shù)量、編號，填寫入庫登記本，無誤后入庫。如驗收時發(fā)現(xiàn)損壞、編號有誤或遺失的，應(yīng)及時查找原因并上報上一級機構(gòu)。

（三）保管：各級管理和簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)落實專人妥善保管空白《出生醫(yī)學(xué)證明》。存放環(huán)境整潔，相對濕度不超過30%，溫度－5—400C，無腐蝕性氣體，通風(fēng)良好，防潮、防蟲、防火、防盜等措施齊全。

（四）出庫：各簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)落實專人負(fù)責(zé)證件出庫工作，規(guī)范發(fā)放程序，完善領(lǐng)取手續(xù)。發(fā)放人員要核算實領(lǐng)取人員提供的單位介紹信、有效身份證件等。發(fā)放和領(lǐng)取機構(gòu)均應(yīng)設(shè)立出庫登記本（見附5），詳細登記證件編號、發(fā)放時間（領(lǐng)取時間）、發(fā)放機構(gòu)和人員（領(lǐng)取機構(gòu)和人員），證件發(fā)放人員和領(lǐng)取人員分別在證件出庫登記本上簽字確認(rèn)。

三、《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理

（一）分類：《出生醫(yī)學(xué)證明》印章包括《出生醫(yī)學(xué)證明》專 用章和《出生醫(yī)學(xué)證明》補發(fā)專用章。式樣見《關(guān)于統(tǒng)一規(guī)范出生醫(yī)證明的通知》（衛(wèi)婦發(fā)[1995]第10號）和《關(guān)于加強出生醫(yī)學(xué)證明管理有關(guān)問題的通知》（衛(wèi)基婦了[2003]第23號）兩個文件。

（二）刻制：簽發(fā)機構(gòu)獲縣衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照衛(wèi)生部、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制印章，并將印模式樣抄送公安機關(guān)戶政部門和上一級衛(wèi)生行政部門備案。簽發(fā)機構(gòu)變更名稱或印章發(fā)生損毀等情況應(yīng)當(dāng)及時向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報告，申請刻制印章。

（三）使用與管理：出生醫(yī)學(xué)證明專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)；出生醫(yī)學(xué)證明補發(fā)專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的補發(fā)?！冻錾t(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章或出生醫(yī)學(xué)證明補發(fā)專用章，不得蓋其他印章或騎縫章。簽發(fā)機構(gòu)加印章前須認(rèn)真核實《出生醫(yī)學(xué)證明》上的信息，嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。簽發(fā)機構(gòu)必須落實專人管理《出生醫(yī)學(xué)證明》印章，嚴(yán)格實行證章分別管理。簽發(fā)機構(gòu)被撤銷或取消助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的，縣級衛(wèi)生行政部門要及時收回印章，并做好登記、備案等管理工作。

四、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)

（一）首次簽發(fā)

1、概念：首次簽發(fā)是指簽發(fā)機構(gòu)第一次為新生兒出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療保健機構(gòu)要為本機 構(gòu)出生的新生兒首次簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。

2、《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表：簽發(fā)機構(gòu)依據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》（見附6）和《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》（見附7）（存根上必須加蓋嬰兒右足印和母親右拇指?。础冻錾t(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)要求規(guī)范簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》，并做好《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記工作（首次簽發(fā)登記本見附8）?！冻錾t(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》包括分娩信息、新生兒姓名、及其父母相關(guān)信息和存根粘貼處。表內(nèi)分娩信息、新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生員、領(lǐng)證人填寫并簽字確認(rèn)。

3、首次簽發(fā)程序：具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的接生人員填寫并確認(rèn)《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》和《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》上的分娩信息后，將《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》和《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》轉(zhuǎn)給簽發(fā)人員，簽發(fā)人員審驗領(lǐng)證人的有效身份證件及相關(guān)材料，由領(lǐng)證人填寫和確認(rèn)新生姓名及其父母相關(guān)信息；簽發(fā)人員打印或填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》；蓋章人員在蓋章前需對《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息進行核對，準(zhǔn)確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記。

4、首次簽發(fā)要求

（1）《出生醫(yī)學(xué)證明》由正頁、副頁和存根三部分組成，所有項目要填寫齊全，字跡清楚，內(nèi)容準(zhǔn)確。

（2）《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字和符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字符號打印或用鋼筆（藍黑墨水）、碳素筆一次填寫，外籍人 士的部分信息可使用英文。

（3）簽發(fā)機構(gòu)審驗新生兒父母有效身份證原件后，根據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。《出生醫(yī)學(xué)證明》上的“身份證號”欄目按照居民身份證、護照等有效身份證件的號碼填寫；新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生時其父母的年齡填寫。

a、若領(lǐng)證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書（見附9）以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件。

b、對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發(fā)機構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息相應(yīng)欄目處填寫“/”。c、對于新生兒母親有效身份原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機關(guān)的相關(guān)證明，必要時需提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。

（4）分娩信息中健康狀況可結(jié)合出生時Apgar評分判定；出生地依據(jù)新生兒出生所在地行政區(qū)劃名稱填寫。

（5）在婦幼保健機構(gòu)出生的，在婦幼保健院后□內(nèi)劃“√”；在婦幼保健機構(gòu)以外的其他醫(yī)療機構(gòu)出生的，在醫(yī)院后□內(nèi)劃“√”；由家庭接生員接生的，在家庭后□內(nèi)劃“√”；其他地點出生的，在其他后□內(nèi)劃“√”，并在“——”上注明出生地點。

（6）接生機構(gòu)名稱按接生的醫(yī)療保健機構(gòu)的全稱填寫，簽發(fā)日期按實際簽發(fā)日期填寫。

（7）副頁和存根相關(guān)內(nèi)容的填寫 a、出生地點：與正頁“出生地”一致。

b、家庭住址：按照領(lǐng)證人提供的家庭住址填寫。c、嬰兒母親簽字：由新生兒母親或領(lǐng)證人簽字。

d、接生人員簽字：由負(fù)責(zé)接生的助產(chǎn)技術(shù)人員簽字或簽發(fā)人員簽字。

（二）換發(fā)

1、概念：換發(fā)是指原簽發(fā)機構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效；或具有下列情形之一要求更改新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》信息的：

（1）由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進行出生登記而需變更新生兒姓名的；

（2）當(dāng)事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

2、換發(fā)機構(gòu)：《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)機構(gòu)是原簽發(fā)機構(gòu)。

3、無效證件類型：包括以下5種類型：（1）《出生醫(yī)學(xué)證明》手寫時未用鋼筆或碳素筆；（2）《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改的、填寫字跡不清的、有關(guān)項目填寫不真實的；（3）私自折開《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁的；（4）《出生醫(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章的；（5）其他原因?qū)е聼o效的。

4、換發(fā)的程序和要求：簽發(fā)機構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁完整情況，按當(dāng)事人換發(fā)原因核定相應(yīng)材料（換發(fā)申請表見附10）予以換發(fā)。換發(fā)后原證件作廢并由原簽 發(fā)機構(gòu)歸檔保存，并做好換發(fā)登記（換發(fā)登記本見附11）。非父母或監(jiān)護人戶口所在地出生的新生兒，持出生地簽發(fā)機構(gòu)出具的《出生醫(yī)學(xué)證明》，回父母或監(jiān)護人戶口所在地的戶口登記機關(guān)申報出生登記。不得以異地《出生醫(yī)學(xué)證明》換取申報戶口登記地《出生醫(yī)學(xué)證明》。

（三）補發(fā)

1、概念：補發(fā)是指原簽發(fā)機構(gòu)所在地縣（區(qū)）級衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的新生兒補辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。

2、補發(fā)機構(gòu)：為原簽發(fā)機構(gòu)所在地縣（區(qū)）級衛(wèi)生行政部門。

3、補發(fā)的程序和要求：簽發(fā)機構(gòu)審驗新生兒父母提供的書面申請、原簽發(fā)機構(gòu)提供的簽發(fā)記錄等相關(guān)材料，原《出生醫(yī)學(xué)證明》須登報《省、市級日報》作廢或在《出生醫(yī)學(xué)證明》信息系統(tǒng)里注明作廢，依據(jù)領(lǐng)證人填寫的《出生醫(yī)學(xué)證明》補發(fā)申請表（見附12）予以補發(fā)。補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的內(nèi)容與原證信息一致。未報戶口前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》者，補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正副頁；已辦理戶籍手續(xù)后遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》者，只補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁。補發(fā)證件應(yīng)加蓋出生醫(yī)學(xué)證明補發(fā)專用章，并做好登記（補發(fā)登記本見附13）。補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只適于1996年1月1日（邊遠地區(qū)1996年3月1日）以后出生的新生兒。

7（四）醫(yī)療保健機構(gòu)外出生的簽發(fā)

1、簽發(fā)對象：是指1996年1月1日以后在具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)外的新生兒，包括由家庭接生員接生的新生兒。

2、簽發(fā)機構(gòu)：由縣級以上衛(wèi)生行政部門指定的《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機構(gòu)出具此類《出生醫(yī)學(xué)證明》。

3、簽發(fā)程序和要求：簽發(fā)機構(gòu)在出具《出生醫(yī)學(xué)證明》時，應(yīng)要求嬰兒父母或監(jiān)護人出具下列材料：（1）由嬰兒父母或監(jiān)護人出具的《親子關(guān)系聲明》（見附14）。（2）該嬰兒父母（監(jiān)護人）親子關(guān)系的旁證。旁證為家庭接生員出具的接生情況證明（同時附家庭接生員考核合格的證書復(fù)印件），或嬰兒父母或監(jiān)護人任何一方戶籍所在地居民（村民）委員會或單位出具的證明，或親子鑒定證明。簽發(fā)機構(gòu)依據(jù)醫(yī)療機構(gòu)外出生的《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)申請表（見附15）并完善《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》，按照相關(guān)簽發(fā)要求規(guī)范出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，并做好簽發(fā)登記（醫(yī)療機構(gòu)外出生的《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)登記本見附16）。

五、《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證管理

（一）概念：指在運輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件。

（二）要求：各級管理和簽發(fā)機構(gòu)要加強廢證的管理，嚴(yán)格控制廢證率，對于廢話證率超過1%的應(yīng)予以整改。

（三）登記：各級管理和簽發(fā)機構(gòu)要建立《出生醫(yī)學(xué)證明》 廢證登記本（見附17）。認(rèn)真登記廢證編號、作廢原因、登記日期等相關(guān)信息。

（四）統(tǒng)計上報：對遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)及時報告上一級衛(wèi)生行政部門并公開聲明作廢，必要時需立即向公安機關(guān)報廢，保護現(xiàn)場，做好調(diào)查取證；其他種類的廢證應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上分別標(biāo)識作廢，于第二年年底前將上一廢證逐級報至省級衛(wèi)生行政部門?！冻錾t(yī)學(xué)證明》廢證應(yīng)按廢證產(chǎn)生原因分類統(tǒng)計上報。

（五）銷毀：省級衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)制定銷毀的程序和要求，組織廢證的集中銷毀，并做好銷毀記錄。

六、信息管理

（一）責(zé)任主體：各級管理和簽發(fā)機構(gòu)為《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)信息統(tǒng)計工作的責(zé)任主體。各級簽發(fā)機構(gòu)負(fù)責(zé)本機構(gòu)內(nèi)信息統(tǒng)計上報，各級管理機構(gòu)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的信息匯總、審核并逐級上報。

（二）內(nèi)容：各級管理和簽發(fā)機構(gòu)要按照上一級管理機構(gòu)的要求，填報《出生醫(yī)學(xué)證明》當(dāng)年申領(lǐng)數(shù)、首次簽發(fā)數(shù)、廢證數(shù)等相關(guān)信息。

（三）要求：縣衛(wèi)生行政部門于每年3月31日前填寫本行政區(qū)域內(nèi)上一的《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉管理使用情況統(tǒng)計表》（見附18）報至上一級衛(wèi)生行政部門。各地管理、簽發(fā)機構(gòu)人員要正確理解各項指標(biāo)的含義及指標(biāo)間的邏輯關(guān)系，并認(rèn)真填 寫，各指標(biāo)不得出現(xiàn)空項，沒有數(shù)據(jù)的填“0”。各級管理機構(gòu)應(yīng)通過數(shù)據(jù)核查、邏輯關(guān)系檢錯等方式認(rèn)真審核轄區(qū)內(nèi)上報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并匯總上報上一級管理機構(gòu)。

七、檔案管理

（一）責(zé)任主體：各級管理和簽發(fā)機構(gòu)為《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料管理和歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)本機構(gòu)的《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料進行管理和歸檔。

（二）歸檔范圍：《出生醫(yī)學(xué)證明》的歸檔范圍按內(nèi)容可分為管理機構(gòu)管理類資料和簽發(fā)機構(gòu)的管理類資料、簽發(fā)資料?！冻錾t(yī)學(xué)證明》的歸檔范圍按載體可分為紙質(zhì)資料和電子文件兩類。

（二）歸檔要求：紙質(zhì)資料按照檔案管理進行分類、整理、組卷、歸檔、編寫案卷目錄，庫房配備必要的設(shè)備，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫等。利用計算機進行管理和簽發(fā)產(chǎn)生的電子文件等按國家相關(guān)要求進行保存，保管設(shè)施要符合檔案管理的要求。簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次、換發(fā)、補發(fā)分類進行歸檔，永久保存。

2013年6月18日