第一篇:(法定代表人授權(quán)委托管理辦法試行)
法定代表人授權(quán)委托管理辦法(試行)
第一章
總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范企業(yè)法定代表人授權(quán)委托行為,特制定本制度。
第二條 凡以本公司名義對外從事訴訟、非訴訟、簽訂合同等法律事務(wù),必須按照本辦法規(guī)定,辦理委托代理手續(xù)。
第三條法定代表人授權(quán)以《法定代表人授權(quán)委托書》的形式委托他人代為行使某種法律行為, 《法定代表人授權(quán)委托書》是法律性文件。
第四條 《法定代表人授權(quán)委托書》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人親筆簽字后方能生效。
第二章
法定代表人授權(quán)原則
第五條 董事長是公司的法定代表人,依據(jù)國家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章行使職權(quán)。
董事長可根據(jù)需要,授權(quán)委托他人作為其代理人,依法行使董事長授權(quán)委托的職權(quán)。委托書一般一年辦理一次,根據(jù)具體情況,董事長可對委托內(nèi)容和權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。
第六條 受托人必須是具有獨(dú)立法律行為能力的自然人,無經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為,無重大劣跡,能夠勝任授權(quán)范圍內(nèi)的工作。
第七條 對同一事項(xiàng)不能重復(fù)委托。第八條 《法定代表人授權(quán)委托書》的使用范圍為公司內(nèi)外部的法律行為。
第九條
授權(quán)委托事項(xiàng)實(shí)行分級管理,具有法人資格的單位負(fù)責(zé)本單位的授權(quán)委托管理,報(bào)集團(tuán)政策法律室備案。
第三章 授權(quán)委托管理程序
第十條
法定代表人授權(quán)委托書依據(jù)業(yè)務(wù)需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人簽發(fā)。
第十一條 法定代表人授權(quán)委托書包括但不限于包括如下內(nèi)容:被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼、性別、單位、職務(wù)、授權(quán)事項(xiàng)及范圍、有效期限、其他特別事項(xiàng)等。
第十二條 公司各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要,按照以下程序辦理授權(quán)代理事項(xiàng):
1、由被授權(quán)人填寫申請表,包括但不限于請求代理事項(xiàng)范圍、代理事項(xiàng)期限、其他特別事項(xiàng)等內(nèi)容;
2、被授權(quán)人遞交填寫完整的申請表,經(jīng)公司法律工作部門審核,提出法律意見,交公司法定代表人或其委托的代理人;
3、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人審批;
4、經(jīng)公司法定代表人或其委托的代理人簽字同意的申請表送交到法律工作部門統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書手續(xù)。
第十三條 法律工作部門在授權(quán)委托管理中的主要職責(zé)是:
1、法律工作部門須在接到被授權(quán)人提交的申請表后,一日內(nèi)出具法律意見書;
2、對被授權(quán)人遞交的經(jīng)法定代表人簽字同意的授權(quán)代理申請書,于一日內(nèi)辦理授權(quán)委托書;
3、對統(tǒng)一辦理的授權(quán)委托書登記備案;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)委等相關(guān)部門對受托人履行委托事項(xiàng)進(jìn)行不定期審核;
5、保守授權(quán)委托事項(xiàng)秘密。
第十四條 受托人應(yīng)在法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力,需變更授權(quán)范圍的,由法定代表人做出變更授權(quán)委托書,原授權(quán)委托書由法律工作部門收回作廢。
第十五條 公司應(yīng)按業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,嚴(yán)格控制授權(quán)委托書的有效期限,該期限必須在受托人的勞動(dòng)合同或聘用合同期限內(nèi)。
受托人員依所委托事項(xiàng)的范圍、權(quán)限完成相關(guān)事宜,不得假借授權(quán)謀求私利,損害公司利益;不得為自己或第三人經(jīng)營與其受托事項(xiàng)相同或相近的業(yè)務(wù)。
第十六條受托人可在有效期滿前15天提出繼續(xù)代理授權(quán)的申請,法定授權(quán)人根據(jù)需要和被授權(quán)人的申請?jiān)谟行跐M前進(jìn)行審查,經(jīng)審查合格的,可延長有效期。
第十七條 受托人變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)各方,并重新辦理授權(quán)委托書,做好銷售、回款等的銜接工作,保證銷售、回款的安全性、及時(shí)性。違反上述規(guī)定,給公司造成損失的,責(zé)令其賠償損失。
第十八條 授權(quán)委托書原件由受托人持有,合同管理部門及受托人所在部門分別備案,一式三份。
第十九條 受托人的授權(quán)委托書丟失的,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告所在部門和合同管理部門,及時(shí)補(bǔ)辦,并及時(shí)通知相關(guān)方,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
第二十條 受托人要提前終止所代理的授權(quán)工作,應(yīng)提前15天向授權(quán)人提出書面報(bào)告,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自終止工作。
第二十一條 授權(quán)委托書中明確規(guī)定受托事項(xiàng)可由受托人在授權(quán)范圍內(nèi)向第三人進(jìn)行轉(zhuǎn)委托的,受托人對轉(zhuǎn)委托的第三人的行為承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)法定代表人同意的,受托人僅就第三人的選任及其對第三人的指示負(fù)責(zé)。
轉(zhuǎn)委托的權(quán)限和期限不得超過原委托權(quán)限和期限!第二十二條 對未授權(quán)轉(zhuǎn)委托的事項(xiàng),受托人不允許轉(zhuǎn)委托代理。但是受托人有正當(dāng)理由并有證據(jù)證明轉(zhuǎn)委托代理是在某種特殊原因和特殊條件下,為了切實(shí)維護(hù)委托人的合法權(quán)益,才將一部分或全部代理權(quán)委托他人代理的行為除外。
第二十三條 受托人轉(zhuǎn)委托的,應(yīng)與第三人簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議,交公司法律工作部門備案。
第二十四條 授權(quán)代理通常采用一般代理,需進(jìn)行特別代理的,須在委托書中明確特別代理權(quán)限及事項(xiàng)。第二十五條 委托代理權(quán)限終結(jié),受托人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)將授權(quán)委托書交回公司政策法律室。
第四章 責(zé)任追究
第二十六條 法律工作部門協(xié)助紀(jì)委、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部應(yīng)不定期對受托人履行委托事項(xiàng)進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)有損害企業(yè)利益的情況,應(yīng)做出及時(shí)的處理。
第二十七條 對于受托人未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越授權(quán)范圍,以及委托期限終止后,仍以委托人名義行使委托權(quán)利的行為,以及被授權(quán)人不履行委托義務(wù)或者履行委托事項(xiàng)不符合約定,給公司造成損失的,責(zé)成當(dāng)事人及時(shí)改正、挽回影響,并根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予不同的行政處分,甚至除名并賠償由此造成的損失,對觸犯法律的,將依法追究其民事及刑事責(zé)任。
第五章
附則
第二十八條 本辦法適用于本公司法定代表人的授權(quán)委托行為。
第二十九條 本辦法實(shí)施前辦理的授權(quán)委托行為繼續(xù)有效。未辦理授權(quán)委托書的應(yīng)該補(bǔ)辦。
第三十條 本辦法由公司政策法律室負(fù)責(zé)解釋。第三十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:某某某公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法
某某某公司法定代表人授權(quán)委托管理辦
法目的按照分公司集團(tuán)有限責(zé)任公司母子公司體制、總分公司管理的原則,加強(qiáng)重大事項(xiàng)集中控制和管理力度,明確某某某公司法定代表人授權(quán)委托的范圍,規(guī)范授權(quán)委托書的審批流程、使用和管理。適用范圍
本辦法適用某某某公司及其所屬單位。3 定義
3.1 法定代表人授權(quán)委托書:根據(jù)《公司法》的有關(guān)規(guī)定和《章程》的約定,應(yīng)由公司法定代表人辦理的事項(xiàng),根據(jù)工作的實(shí)際需要,由法定代表人簽發(fā)書面授權(quán)委托受托人從事公司有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
3.2 臨時(shí)授權(quán):是指公司及所屬單位的某項(xiàng)特定業(yè)務(wù),由公司法定代表人以一事一授的形式授權(quán)受托人辦理。
3.3 日常經(jīng)營性職務(wù)授權(quán):是指公司及所屬單位的日常經(jīng)營事項(xiàng),由公司法定代表人以一次性職務(wù)授權(quán)的形式授權(quán)受托人辦理。職責(zé)
法律業(yè)務(wù)所在部門是法定代表人授權(quán)委托書的歸口
管理部門。
4.1 歸口管理部門
4.1.1 負(fù)責(zé)對授權(quán)委托事項(xiàng)的合法性進(jìn)行審查;
4.1.2 負(fù)責(zé)對授權(quán)委托書統(tǒng)一制作;
4.1.3 負(fù)責(zé)授權(quán)委托書的備案管理;
4.1.4 負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托書流轉(zhuǎn)、撤消、變更等事項(xiàng)。
4.2 受托人
4.2.1 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出辦理申請,提供相關(guān)依據(jù)及說明;
4.2.2 按照授權(quán)范圍辦理授權(quán)事項(xiàng),行使受托職權(quán);
4.2.3 對辦理過程中的重大緊急事項(xiàng)及辦理結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向歸口管理部門通報(bào)。授權(quán)委托的形式和內(nèi)容
授權(quán)委托采取臨時(shí)授權(quán)和日常經(jīng)營性職務(wù)授權(quán)兩種形式。
5.1 臨時(shí)授權(quán)的內(nèi)容
需受托人以公司名義代理公司投標(biāo)、商務(wù)談判、簽署綜合計(jì)劃以外的合同、訴訟、仲裁及其他業(yè)務(wù)。
5.2 日常經(jīng)營性職務(wù)授權(quán)的內(nèi)容
5.2.1 簽署公司日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的報(bào)表、報(bào)告、文件;
5.2.2 辦理工商、稅務(wù)、銀行日常和相關(guān)變更業(yè)務(wù);
5.2.3簽署經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)的綜合計(jì)劃之內(nèi)的日常經(jīng)營合同;
5.2.4 簽署計(jì)劃內(nèi)勞務(wù)合同;
5.2.5 公司日常經(jīng)營工作中的其他固定授權(quán)事項(xiàng)。6 辦理程序
6.1 日常經(jīng)營性職務(wù)授權(quán)由歸口管理部門統(tǒng)一制作《法定代表人授權(quán)委托書》,并提交某某某公司有關(guān)會(huì)議通過后,由法定代表人授權(quán)給受托人。
6.2臨時(shí)授權(quán)由受托人負(fù)責(zé)填寫《授權(quán)委托申請表》,由部門(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并加蓋部門(單位)印章后,連同相關(guān)辦理依據(jù),提交歸口管理部門。
6.3 歸口管理部門進(jìn)行合法性審查,并依據(jù)《授權(quán)委托申請表》的內(nèi)容制作授權(quán)委托書,提交法定代表人簽署。7 授權(quán)委托的范圍
7.1.1日常經(jīng)營性職務(wù)授權(quán)書由歸口管理部門統(tǒng)一制作,經(jīng)某某某公司有關(guān)會(huì)議通過,由法定代表人授權(quán)給分管領(lǐng)導(dǎo)。
7.1.2 臨時(shí)類授權(quán)事項(xiàng)由各所屬單位提出申請,經(jīng)某某某公司歸口管理部門審查,必要事項(xiàng)經(jīng)某某某公司有關(guān)會(huì)議通過,由法定代表人授權(quán)給分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人。
7.3 所屬項(xiàng)目籌備單位需要簽署合同的事項(xiàng),履行《某某
某公司合同管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,必要事項(xiàng)由某某某公司法定代表人給予臨時(shí)授權(quán)。其他規(guī)定
8.1 臨時(shí)授權(quán)書根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時(shí)辦理,有效期限原則上不超過三個(gè)月。
8.2 日常經(jīng)營性職務(wù)授權(quán)書由法律業(yè)務(wù)所在部門統(tǒng)一制作,有效期限原則上為一年。
8.3 授權(quán)委托書應(yīng)載明法定代表人、受托人的姓名和職務(wù),委托事項(xiàng)、代理權(quán)限、有效期限等事項(xiàng)。
8.4 授權(quán)委托書文本不得有任何涂改;授權(quán)委托書記載事項(xiàng)的任何改變,均需重新辦理授權(quán)委托手續(xù)。
8.5 受托人在履行受托職責(zé)或?qū)嶋H工作過程中,如遇有關(guān)系到企業(yè)重大利益事項(xiàng),必須立即辦理,而又不具有代理權(quán)限的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)、迅速通過歸口管理部門或者直接向授權(quán)人匯報(bào),征得同意后立即辦理。辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦授權(quán)委托手續(xù)。
8.6 受托人因故無法履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)向歸口管理部門交回授權(quán)委托書,由法定代表人重新授權(quán)他人辦理。
8.7 如受托人在授權(quán)委托有效期限內(nèi)辭職、勞動(dòng)合同終止或者被解除勞動(dòng)合同等情況,授權(quán)委托事項(xiàng)應(yīng)立即終止,受托人所在部門(單位)及人力資源部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情
況通報(bào)歸口管理部門;受托人所在部門(單位)應(yīng)立即追繳授權(quán)委托書,并書面通知可能涉及的業(yè)務(wù)合作單位。
8.8 受托人應(yīng)嚴(yán)格按照委托事項(xiàng)范圍及權(quán)限履行職責(zé)。受托人不履行、不按規(guī)定程序履行或越權(quán)履行授權(quán)職責(zé),給公司或其它單位和個(gè)人造成不良影響或損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。支持性文件
9.1 《總公司分公司集團(tuán)有限責(zé)任公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》;附則
10.1本辦法自下發(fā)之日起施行。
10.2本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:法定代表人證明書及授權(quán)委托證明書
……………裝……………..釘……………線……………..法 人 代 表 證 明(存根)
字第號(hào)
同志,現(xiàn)任我單位職務(wù),為法定代表人,特此證明。
有效日期:簽發(fā)日期:單位:(蓋章)
………………………………………………………………………….法 人 代 表 證 明
字第號(hào)
同志,現(xiàn)任我單位職務(wù),為法定代表人,特此證明。
有效日期:簽發(fā)日期:單位:(蓋章)附: 代表人性別:年齡:工作證號(hào):
營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:經(jīng)濟(jì)性質(zhì):
主營(產(chǎn))
兼營(產(chǎn)):
進(jìn)口物品經(jīng)營許可證號(hào)碼:
主營:
兼營:
說明:
1、法定代表人為企業(yè)事業(yè)單位,國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體的主要行政負(fù)責(zé)人。
2、內(nèi)容必須填寫真實(shí)清楚,涂改無效,不得轉(zhuǎn)讓,買賣。
3、將此證明書提交對方作為合同附件。
……………裝……………..釘……………線……………..法 人 授 權(quán) 委 托 證 明 書(存根)
字第號(hào)
被授權(quán)人姓名:授權(quán)人簽字:
授權(quán)內(nèi)容及權(quán)限:
有效期限:至年月日簽發(fā)日期:
………………………………………………………………………….法 人 授 權(quán) 委 托證 明 書
字第號(hào)
茲授權(quán)同志,為我方簽訂經(jīng)濟(jì)合同及辦理其它事務(wù)代理人,其權(quán)限是:
授權(quán)單位:(蓋章)法定代表人(簽名或蓋章)有效期限:至年月日簽發(fā)日期:附: 代理人性別:年齡:工作證號(hào):
營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:經(jīng)濟(jì)性質(zhì):
主營(產(chǎn))
兼營(產(chǎn)):
進(jìn)口物品經(jīng)營許可證號(hào)碼:
主營:
兼營:
說明:
1、委托書內(nèi)容要填寫清楚,涂改無效。
2、委托書不得轉(zhuǎn)讓,買賣。
3、將此委托書提交對方作為合同附件。
第四篇:法定代表人授權(quán)委托證明書
法定代表人授權(quán)委托證明書
長沙市商業(yè)銀行聯(lián)匯支行:
茲授權(quán)同志,其身份證號(hào)碼,代表我本人為我單位在長沙市商業(yè)銀行聯(lián)匯支行辦理手續(xù),本人承諾所提供的授權(quán)證明資料絕對真實(shí)有效。
授權(quán)單位(公章):法定代表人或單位負(fù)責(zé)人(簽章)
簽發(fā)日期:年
第五篇:企業(yè)法定代表人授權(quán)委托證明書
企業(yè)法定代表人授權(quán)委托證明書
茲授權(quán)同志為(企業(yè)名稱)
代理人,其權(quán)限是辦理查詢本企業(yè)信用報(bào)告,有效期至年月日。統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(或注冊號(hào)):,代理人證件類型證件號(hào)碼。
法定代表人簽字:
加蓋公章處
簽發(fā)日期:年月日
承諾
以上委托證明書系企業(yè)法定代表人親自簽發(fā),如有不實(shí),代理人愿意承擔(dān)法律責(zé)任。
代理人簽字: