第一篇:電子辦公設(shè)備耗材回收協(xié)議書
電子辦公設(shè)備耗材回收協(xié)議書
甲方:******** 乙方:*********
甲方和乙方本著相互合作、誠信的原則,由乙方負責甲方打印機耗材供貨及耗材回收工作,經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同,共同遵守。
一、合同簽訂地點:****************
二、維護地點:如上
三、乙方向甲方承諾維護項目年限。
四、乙方所供耗材及回收補償產(chǎn)品,乙方要保證產(chǎn)品質(zhì)量可靠并必須為原制造廠商正式產(chǎn)品(無假冒產(chǎn)品)。
五、乙方對甲方工作中產(chǎn)生的打印機及復(fù)印機廢舊耗材應(yīng)無條件回收,并依據(jù)市場價格折價累計補償給甲方。補償型號必須符合甲方需求。
六、補償產(chǎn)品與原裝產(chǎn)品享有同等售后政策。
七、協(xié)議自20**年1月始,20**年12月止。期間任何一方有異議須提前一個月通知對方。
八、爭議及處理
本合同執(zhí)行過程中,雙方如有爭議,通過友好協(xié)商方式解決。協(xié)商不成,由合同簽定地工商管理機關(guān)仲裁,或向合同簽定地人民法院起訴。
九、備注
在合同期內(nèi),如果發(fā)生人力不可抗拒的事件而造成損失,雙方協(xié)商解決或按國家有關(guān)法律或法規(guī)執(zhí)行。其它未盡事宜,由雙方協(xié)商另訂附件。
十、本合同壹式貳份,甲乙兩方各執(zhí)壹份。雙方簽字蓋章后生效,簽訂后雙方應(yīng)遵照執(zhí)行。
甲方:*************** 代表人: 日 期:
乙方:***************** 代表人: 日 期:
第二篇:辦公設(shè)備耗材管理辦法
辦公設(shè)備耗材管理辦法
一、根據(jù)公司最新規(guī)定及相關(guān)預(yù)算管理辦法《公司2014年生產(chǎn)單位資源下放及授權(quán)管理辦法》,打印機等辦公設(shè)備耗材歸口管理歸屬信息化服務(wù)中心,為更好的服務(wù)支撐公司辦公,提高效率。特制訂此辦法。
二、辦公設(shè)備定義
本辦法適用辦公設(shè)備指一體化打印機、打印機(包括激光及噴墨打印機),耗材包括:硒鼓、墨盒、碳粉等。
三、具體管理辦法如下:
各部門按需,已OA工單的形式——《信息化設(shè)備維修及升級工單》向信息化服務(wù)中心申請維修、更換,工單路徑:云門戶——應(yīng)用中心——廣東工單管——建信息化設(shè)備維修與升級審批工單。由信息化服務(wù)中心確認后統(tǒng)一向計財部申請費用預(yù)算,經(jīng)公司預(yù)算委員會審批同意后在公司內(nèi)部商城進行購買,并指定到相關(guān)部門進行更換。當供應(yīng)商把商品送到,簽收人確認貨品后,簽完名后簽收單由供應(yīng)商帶回,月底由供應(yīng)商統(tǒng)一帶到信息化服務(wù)中心報賬。
四、本辦法適用范圍
除區(qū)縣分公司以外各部門。
五、本辦法自發(fā)文日起執(zhí)行。
第三篇:辦公設(shè)備及耗材管理制度
辦公設(shè)備及耗材管理制度
為進一步嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范采購制度,大力倡導(dǎo)節(jié)約為榮浪費為恥的優(yōu)良風尚,經(jīng)研究制定《辦公設(shè)備及耗材管理制度》。
一、辦公設(shè)備及耗材的范圍。辦公設(shè)備是由單位統(tǒng)一采購登記的電子設(shè)備、機械設(shè)備,包括臺式電腦、手提電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與硒鼓、復(fù)印機硒鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、優(yōu)盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、夾子、文件夾等。
二、辦公設(shè)備的采購程序。重大辦公設(shè)備經(jīng)單位會議討論決定后,由辦公室報總經(jīng)理批準,經(jīng)總經(jīng)理同意后采購。
三、辦公設(shè)備的登記備案。辦公設(shè)備一律經(jīng)辦公室負責登記造冊備案,其備案表由辦公室及單位財務(wù)存檔。
四、辦公設(shè)備的維護與保管。辦公設(shè)備實行分類管理:
1、復(fù)印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管,任何部門需要外借使用者,須書面報告辦公室,辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機、電話機由部門負責保管,保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形,由該部門集體負責修復(fù)或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài),所發(fā)生費用不得列支單位財務(wù)費用。
3、手提電腦、移動硬盤、獨立光驅(qū)由部門明確專人保管,期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形,由該人負責修復(fù)或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài),所發(fā)生費用不得列支單位財務(wù)費用。如因公事原因毀損、丟失,應(yīng)及時報告分管領(lǐng)導(dǎo),進行調(diào)查核實后,報單位務(wù)會議討論后妥善處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負責維修。
五、辦公耗材使用及管理。
1、辦公耗材由辦公室統(tǒng)一采購。供貨方根據(jù)供貨價格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評定,每年確定一次。
2、辦公耗材實行計劃管理。復(fù)印打印紙、筆記本、書寫工具、裝訂工具及配件等實行統(tǒng)一采購計劃供應(yīng)。單位內(nèi)部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印,單位建立單位域網(wǎng)統(tǒng)一負責打印,除密件及涉及經(jīng)費、考核等內(nèi)容外各辦公室不得自行打印材料。公用復(fù)印機打印機使用實行主動登記制度。
3、電子易耗品由辦公室統(tǒng)一采購,損壞或升級時,要以舊換新,登記到人。如發(fā)生遺失現(xiàn)象或無理由毀壞者,由該保管人負責賠償。人員調(diào)離時,電子易耗品應(yīng)上繳辦公室。
六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專業(yè)單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領(lǐng)導(dǎo)提出,主要領(lǐng)導(dǎo)同意后邀請兩家以上外協(xié)單位提出方案,在同等質(zhì)量和服務(wù)前提下確定最低價作為委托方。各部及個人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。
第四篇:辦公設(shè)備及耗材管理制度
寶雞科納網(wǎng)絡(luò)中控設(shè)備制造有限公司
辦公設(shè)備及耗材管理制度
為確保公司辦公秩序暢通,公司各項資源和信息安全可靠,各種辦公應(yīng)用設(shè)備設(shè)施正常、完好使用,特定以下制度:
一、公司所有各種辦公設(shè)備統(tǒng)一由總經(jīng)理授權(quán),經(jīng)理辦負責管理,其中包括各種設(shè)備的編碼、定人、定崗、設(shè)備的定期、不定期檢查、設(shè)備的維護以及增添新設(shè)備申報,辦公用品及耗材的采購、管理、發(fā)放。
二、計算機及辦公設(shè)備的驅(qū)動盤、質(zhì)保單、說明書等必須專人集中收集管理,系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件和維護軟件必須由專人安裝,不允許私自安裝與公司及本職工作無關(guān)的軟件,不得私自打開機箱,不準私自連接外圍設(shè)備。
三、計算機應(yīng)用和操作時,必須按照文件和管理要求作好文件的存儲,備份和區(qū)劃分類,文件及資料的輸出和輸入由公司統(tǒng)一配置的存儲盤(硬盤、U盤)銜接完成,公司禁止在辦公區(qū)域使用自己的移動存儲盤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按竊取公司商業(yè)機密者追究法律責任。
四、每位操作設(shè)備人員必須愛護公司的辦公設(shè)備及設(shè)施,做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作,對有意破壞和不按操作規(guī)范使用的人員進行教育和處罰,并做經(jīng)濟賠償。
五、對辦公涉及的網(wǎng)絡(luò)文件,心須殺毒過濾處理后方可下載,不允許在工作中上網(wǎng)聊天、游戲、看電影,更不允許外發(fā)電子郵件(公
司正常工作除外),不得在公司計算機區(qū)域網(wǎng)空間放置個人文件,更不得將有病毒的文件帶入公司計算機區(qū)域網(wǎng)。
六、做好辦公耗材的定時、定量發(fā)放管理工作,做好節(jié)約用紙、用墨,不能復(fù)印與工作無關(guān)和私人文件,設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時報告經(jīng)理辦,由管理員或設(shè)備售后處理,直到恢復(fù)為止。
七、崗位變動或離職時,按公司崗位變動或離職人員管理流程,做好設(shè)備及文件的移交工作,個人不得刪除工作文件,不得設(shè)置個人密碼,否則追究個人責任。
八、每天下班時,必須做好崗位檢查,做到文件存儲,關(guān)閉設(shè)備電源,規(guī)整崗位環(huán)境,鎖好門窗,確保公司辦公暢通、高效以及設(shè)備安全完好地使用。
九、本制度自二OO七年十月一日起執(zhí)行。
二OO七年九月二十八日
第五篇:2018最新版本辦公設(shè)備耗材采購合同
編號:__________
辦公設(shè)備耗材采購合同
甲方:_________________ 乙方:_________________ 簽訂日期:______年_____月_____曰
甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法規(guī)規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方釆購辦公用品 事宜達成如下條款,共同遵照執(zhí)行:
第一條 釆購貨品所屬范圍
1、乙方向甲方供應(yīng)電腦、打印機、硒鼓、墨盒等相關(guān)的辦公設(shè)備及耗材?乙方并有義務(wù)為甲方 的辦公設(shè)備進行維修和保養(yǎng)(大型復(fù)印機除外)。如甲方從其他銷售商處所購物品導(dǎo)致辦公設(shè)備 無法正常運行,則乙方在修理時可收取適當費用。
2、甲方向乙方釆購上述產(chǎn)品,乙方業(yè)經(jīng)專業(yè)考量,保證提供的產(chǎn)品適用于甲方整體辦公要求,且質(zhì)量可靠,價格優(yōu)惠。
3、最終實際供貨的具體品名、品牌、規(guī)格、數(shù)量等及其對應(yīng)價格,均以甲方確認并提交乙方的 確認材料為準。該確認材料作為本合同的重要組成部分,是貨品交付、驗收及結(jié)算等的主要依據(jù)。
第二條 交付方式及費用承擔
1、交付方式:乙方送貨上門。
3、交付地點:甲方指定交貨地點。
2、交付時間:甲方指定交付時間。
4、乙方應(yīng)保證及時交貨,如需推遲交付,應(yīng)事先征得甲方同意。
5、交付之前的費用及風險由乙方承擔,交付之后的風險由甲方承擔。
第三條 貨品包裝
1、乙方提供的貨品包裝應(yīng)符合有關(guān)標準,適于多次搬運,在正常儲存、裝運中不破損變形。
2、一切包裝費用均由乙方承擔。
第四條 驗收及付款方式
1、乙方應(yīng)在甲方指定時間交貨。
2、甲方應(yīng)當在貨到后_工作日內(nèi)進行驗收?如屆時甲方無故未進行驗收,或者未向乙方提出異議,則乙方視甲方已驗收合格。
3、甲方付款時間為:_______________________________________。乙方須在結(jié)款之前出具對應(yīng)金額的正規(guī)發(fā)票。
第四條 質(zhì)量保證及售后保修
1、乙方應(yīng)保證提供的產(chǎn)品符合國家及其他技術(shù)標準。
2、產(chǎn)品的三包按照廠家承諾(但不得低于相關(guān)行業(yè)標準)的方式執(zhí)行。
第五條 違約責任
甲乙雙方均應(yīng)認真履行合同。任何一方不履行或遲延履行的,應(yīng)承擔違約責任。乙方并承諾禁絕商業(yè)賄賂行為。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)乙方存在商業(yè)賄賂行為的,或所供貨品質(zhì)量低于應(yīng)有水準或價格高于正常水準的,均視為乙方嚴重違約,甲方有權(quán)追究乙方合同總價款20%的違約責任,并可要求退貨退款。
第六條 爭議的解決
雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議的,應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)提交合同履行地法院訴訟解決。
第七條 其他
1、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,均具同等法律效力。
2、對本合同的任何修改,均需雙方書面確認。
3、本合同自甲乙雙方蓋章之日起生效。
甲方:
乙方:
簽約代表:
簽約代表:
年月日
年月日