第一篇：行政公文格式(修改版)

一.行政公文的種類

（一）按照行文方向分： 上行文

下行文

平行文

（二）按照功能來分：

命令（令）、決定、公告、通告（2）、通知（5）、通報（3）、議案、報告（4）、請示（2）、批復(fù)（2）、意見、函（2），會議紀要

（三）按照緊急程度劃分：

特急：一天內(nèi)處理完

急件：三天內(nèi)處理完

一般：沒有具體要求

（四）按照保密級別劃分：

絕密

機密

秘密

二．國家行政機關(guān)公文格式

（一）公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

（二）公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

（三）排版規(guī)格

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

（四）一篇行政公文的組成部分

眉首：置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首； 主體：置于紅色反線（不含）以下至抄送單位之間的各要素統(tǒng)稱主體； 版記：置于抄送以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（五）眉首的組成部分 1.公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級、保密期限、緊急程度

如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，則按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

秘密等級、保密期限、用3號黑體字，頂格標識在版心左上角第2行。秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。保密期限用阿拉伯數(shù)字表示。

緊急程度用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第三行。

4.發(fā)文機關(guān)標識

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為35mm。對于上報的公文（如請示），發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm（俗稱大白頭）。

發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定。但最大不能等于或大于22mm×15mm（目前沒有做具體規(guī)定）。

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

5.發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

6.簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

7.紅色反線

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

（六）主體的組成部分 1.公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。標題排列用梯形或者菱形。

2.主送機關(guān)

標題下空1行，左側(cè)頂格。用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記，標識方法同抄送。

3.公文正文

3號仿宋體字。公文首頁必須顯示正文。主送機關(guān)名稱下一行開始寫正文。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、（一）”“”“1.（“”1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

4.附件

在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。

并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件（或帶序號）。

附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

5.成文時間

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱；后空四格；

6.公文生效標識——印章

印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

以前的規(guī)定：聯(lián)合行文印章

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。以前的規(guī)定：當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

不必關(guān)注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。

（七）版記

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

1.抄送

公文如有抄送，左空1字，用4號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。

如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

2.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

3.頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。

版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。

會議紀要格式

紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據(jù)實際制定。

第二篇：行政公文病文修改

病文修改

(一)盛達公司關(guān)于盛達制衣廠翻建房屋的請示報告

總公司：

我公司下屬盛達制衣廠于2005年10月開始翻建汽車庫，且已經(jīng)拆除了司機、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計510平方米。因為以上辦公用房的拆除，以致汽車無處停放，有關(guān)職工無處辦公，嚴重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長遠規(guī)劃，故決定一層為汽車庫，二層為辦公用房。

為解決當前辦公用房之急需，決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫頂層，資金由本公司自行解決。

妥否，請批示。

盛達公司（公章）

二○○五年十月三十日

(二)××市第七變壓器廠

抓緊歸還勞動服務(wù)公司借款的函

市第七變壓器廠：

你廠于二○○五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠勞動服務(wù)公司開辦費，當時雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是二○○六年一月了，我廠正在編制去年的財務(wù)決算，為使我們能及時搞好各類款項的清理結(jié)算，要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務(wù)工作的順利進行帶來不應(yīng)有的困難。

此致

敬禮！

××市第一變壓器廠

二○○六年一月十日

(三)關(guān)于要求報價的函

×××茶廠經(jīng)理：

我們對你廠生產(chǎn)的綠茶很有興趣，十分想買一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求該茶葉品質(zhì)一級，規(guī)格為100克一包，望你廠能告訴單價報價和交貨日期、結(jié)算方式等給我公司。

如果價錢合理，且能給予最好的折扣，我們將做到大批量訂貨。

致

禮！

××××副食品公司

××××年×月×日

第三篇：公文修改

(一)給下面標題填寫文種

1.××部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的通報。

2.國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《行政機關(guān)公文處理辦法》的通知。

3.×××大學(xué)關(guān)于報送××省教育廳今年招生工作情況的 報告。

4.××省財政廳關(guān)于要求解決××縣廣播、電視設(shè)備問題的 函。

5.××省財政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的 批復(fù)。

6.××研究所關(guān)于要求改變撥款待遇的 請示。

(二)根據(jù)以下內(nèi)容提示，擬寫公文標題

1.××大學(xué)就××系學(xué)生×××擅離學(xué)校，違反學(xué)校紀律，給予警告處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知。.××大學(xué)關(guān)于×××同學(xué)違反學(xué)校紀律的處分決定

2.某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認真貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價格的規(guī)定，以便保持市場的穩(wěn)定.某省人民政府關(guān)于認真貫徹執(zhí)行《國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價格的規(guī)定》的通知。

3.某縣工業(yè)局為請求購置防暑設(shè)備的經(jīng)費，特向該縣財政局制發(fā)文件。

某縣工業(yè)局關(guān)于購置防暑設(shè)備費用的請示

4.某省財政廳對本省農(nóng)業(yè)廳申請批準撥款購置辦公設(shè)備的來文制發(fā)復(fù)文，批準對方的請求。某省財政廳關(guān)于“省農(nóng)業(yè)廳申請批準撥款購置辦公設(shè)備”的批復(fù)（也可以用“復(fù)函”）公文改錯題(http://.cn)(http://.cn)

x x市人民政府辦公廳通

報(http://.cn)(http://.cn)

全體市民：(http://.cn)(http://.cn)

據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起××熱的病例。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”?！冻繄蟆愤@種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn)，采取措施以予杜絕。特此通報。

p://.cn)(http://.cn)

××市人民政府啟

參考答案:(http://.cn)(http://.cn)

(1)標題缺問題；(http://.cn)(http://.cn)

(2)不應(yīng)直接主送市民；(http://.cn)(http://.cn)

(3)“傳說”一詞不妥；(http://.cn)(http://.cn)

(4)文中日期混用；(http://.cn)(http://.cn)

(5)“本報”一詞錯用；(http://.cn)(http://.cn)

(6)發(fā)文機關(guān)前后不一；(http://.cn)(http://.cn)

(7)作者后的“啟”字為錯用；)

(8)“以予”一詞顛倒。(ht tp

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。

中共中央、國務(wù)院90年4月24日

1.標題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進工作者稱號的決定”。

2.“今年初”這一時間概念表達不當，應(yīng)改為“1990年初”。

3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、……”等搭配不當。

6.數(shù)字表達不一致，不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。

7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。

8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

X X市人民政府文件

X府發(fā)[1994]第8號關(guān)于表彰市x X廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市X X廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責任制，1993年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市X X廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市X X廠的先進經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責任制，抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市

安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。

特此通報

X X市(印章)

一九九四年元月

五、公文改錯

①發(fā)文號應(yīng)為：X府發(fā)11994]8號；

②標題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉；

③標題中的“表彰”應(yīng)與“通報”放在一起，為“關(guān)于

④通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關(guān)；

⑤結(jié)尾處不用寫“特此通報”；

⑥發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱“X X市人民政府”的表彰通報”；

⑦發(fā)文時間應(yīng)規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日；

⑧主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉

第四篇：公文修改

1.公文改錯題

關(guān)于辦理商標注冊附送證件問題的批復(fù)

《關(guān)于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉，國務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標變更、轉(zhuǎn)讓或者繼展注冊時不再附送原產(chǎn)標注冊證的意見，但考慮此一問題涉及《商標法實施細則》的修改，特批復(fù)如下，盼遵照執(zhí)行。

??

本批復(fù)第一項、第四項由你局在1996年11月27日前發(fā)布。第三項、第四項由你局在一九九八年九月一日前發(fā)布。

1996年5月13日制發(fā)

（1）標題結(jié)構(gòu)不完整。（2）生造文種。（3）多頭主送。（4）請示平級。（5）一文數(shù)事。

（6）結(jié)尾不合作者本意，表達有誤。（7）日期混漢字與阿拉伯數(shù)字。（8）請示未批準抄送下級。

2.請將下面錯誤的地方改正過來。(共10分）

關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的請示

克格縣職業(yè)學(xué)校：

你校克格職發(fā)［2003］9號《克格縣職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請示》以及克職發(fā)［2003］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復(fù)如下：

（一）不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

（二）目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。

（三）擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關(guān)具體事宜待專門批復(fù)。專此函復(fù)?？烁窨h教育局

一九九八年五月三十日

（1）標題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。（2）標題內(nèi)容敘述不清。（3）標題使用了沒有檢索價值的代稱“你?！弊謽印?/p>

（4）文稿在引述對方來文時不規(guī)范。（5）一文數(shù)事。（6）沒有回答對方的全部問題。

（7）“擬原則同意”語意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復(fù)”不能用做本文的結(jié)語。

(一)根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標題。

1.某市勞動局為了加強對城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，進一步做好勞動就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進行登記，為此，行文告知全市各級勞動管理部門及有關(guān)單位。

2.某市人民政府就開展國有資產(chǎn)核定工作向所屬下級機關(guān)行文，陳述該項工作的必要性，交代具體的工作任務(wù)及時間安排，并針對有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項、報告方式與期限等提出具體要求。

(二)按照公文寫作要求、修改下列語句中的錯誤。

3.早晨五六點鐘，以通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的人群。

4.從上述事實中，證明了他們的行動是正確的。

5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教育的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。

6.經(jīng)過一系列的整頓之后，第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏，終于奪取了冠軍。

答案

1.某市勞動局關(guān)于對城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。

2.某市人民政府關(guān)于開展國有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)。

3.早晨五六點鐘，在通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的群眾。

4.上述事實證明了他們的行動是正確的。

5.為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教師的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。

6.經(jīng)過一系列的整頓，第一車間勞動紀律逐漸走上正軌。

7.他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚了敢拼敢搏的精神，終于奪得了冠軍。

改錯題

同意你校設(shè)立新材料研究室的請示

東海市職業(yè)學(xué)校：

你校東職發(fā)［1998］9號《東海市職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請示》以及東職發(fā) ［1998］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復(fù)如下：

(一)不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。

(二)目前可在你校先行設(shè)立新材料研究室。

(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關(guān)具體事宜待專門批復(fù)。專此函復(fù)。

東海市教育局

一九九八年五月三十日

1.文稿標題結(jié)構(gòu)的不規(guī)范之處是()。

A.不是一個偏正短語B.缺少作者C.缺少文種D.缺少介詞

2.文稿標題中事由部分存在的問題是()。

A.答非所問B.態(tài)度不明朗C.沒有涵蓋公文全部主題范圍D.使用了沒有檢索價值的代稱“你校”

3.文稿在引述對方來文時的不規(guī)范之處是()。

A.先引發(fā)文字號，后引標題B.既引發(fā)文字號，又引標題C.沒有引述全文D.只引發(fā)文字號，沒有引標題

4.文稿正文中的不規(guī)范之處有()。

A.一文數(shù)事B.不同意對方意見沒有講理由C.沒有講回復(fù)意見的形成過程D.沒有回答對方的全部問題

5.文稿中文字表述方面的問題有()。

A.“茲”、“收悉”等詞語過于簡古B.“擬原則同意”語意含混C.“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余D.“專此函復(fù)”不能用作本文的結(jié)語

1.ABCD2.ACD3.AD4.AD5.BCD

2.某市教育局關(guān)于召開全市中小學(xué)校會議的《通知》。某市教育局關(guān)于召開全市中小學(xué)校長會議的通知。

3.某局關(guān)于走私販私的指示。某局關(guān)于嚴厲打擊走私販私活動的指示。

4.東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國家計委2002年1號文件的通知。東南市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國家計委關(guān)于某問題通知的通知。

5.某市礦務(wù)局關(guān)于ac全市上半年技術(shù)改造情況的反映。某市某局關(guān)于某上半年全市技術(shù)改造情況的報告。

6.同意你校關(guān)于建立行政學(xué)校的請示。某機關(guān)關(guān)于同意建立某校行政學(xué)院的批復(fù)。

7.某省教委關(guān)于健全建立監(jiān)考制度的指示。某省教委關(guān)于建立健全監(jiān)考制度的指示。

8.某局關(guān)于清倉核資工作結(jié)束總結(jié)報告。某局關(guān)于清倉核資工作的總結(jié)報告。

五、公文改錯題（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

73.我們的整個文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作，都有了很大成績。

74.某市某局關(guān)于批復(fù)問題的函。

75.我們應(yīng)該把馬列主義的理論來武裝自己。

76.語句表達正確與否，是衡量表達能力的重點標志。

77.據(jù)各地對“非典”問題反映很強烈，請注意清理這些流言，并及時報告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聰和趙達的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場。

79.對于未按標準交費的同志，要由所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進行批評教育，并責令其進行補交。

80.剛從大城市來到荒涼的山區(qū)工作的確會有些不習(xí)慣，但這種不習(xí)慣實在只是個時間問題。

81.集體式的娛樂獻愛心活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。

82.利用“五一”假期，我們訪問了參加過“五四”運動的當年的愛國老人。

答案

73.我們整個的文藝工作，如戲劇、音樂、美術(shù)等的工作質(zhì)量都有了很大提高。

74.某市某局關(guān)于某問題的復(fù)函。

75.我們應(yīng)該用馬列主義的理論武裝自己。

76.語句表達正確與否，是衡量表達能力好壞的重要標志。

77.據(jù)各地對“非典”問題反映很強烈，請注意清理這些反映，并及時報告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聰?shù)姆深檰栐鴣磉^出事現(xiàn)場。

79.對于未按標準交費的同志，要由其所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進行批評教育，并責令其予以補交。

80.剛從大城市來到這荒涼的山區(qū)工作的確會有些不習(xí)慣，但這種不習(xí)慣是暫時的。

81.集體式的娛樂獻愛心活動使廣大農(nóng)民群眾樂于接受。

82.利用“五一”假期，我們訪問了當年參加過五四運動的愛國老人。

五、公文改錯題

73.（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

××市人民政府文件

×府發(fā)［2004］第11號

關(guān)于表彰市××廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報

市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責任制，2003年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市××廠通報表揚，以資鼓勵。

市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市××廠的先進經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責任制抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。

特此通報

主題詞：關(guān)于表彰通報

××市政府（印章）

二○○四年元月

73.(1)發(fā)文號應(yīng)為：×府發(fā)［2004］11號。(2)標題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉。

(3)標題中的“表彰”應(yīng)與“通報”放在一起，為“關(guān)于??的表彰通報”。(4)通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關(guān)。

(5)結(jié)尾處不用寫“特此通報”。(6)發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱“××市人民政府”。

(7)發(fā)文時間應(yīng)規(guī)范，并具體到日。(8)主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)去掉。

五、公文改錯題（請將下面錯誤的地方改正過來。共10分）

請示報告

國務(wù)院：

現(xiàn)行設(shè)市標準，是1986年經(jīng)國務(wù)院批準試行的。??事實證明，應(yīng)對一九八六年國務(wù)院批準試行的設(shè)市標準做以下調(diào)整：

設(shè)立縣級市標準:

①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設(shè)市撤縣：

??

經(jīng)討論審議，提出26個縣為首批設(shè)市縣（名單附后）。

以上報告妥否，請批準各地試行。

民政部

2003年11月11日

附件：××縣??

73.（1）標題錯誤。（2）年份表達不統(tǒng)一。（3）“應(yīng)對一九八六??”語氣不對。（4）分條列項的序號不規(guī)范。

（5）“每平方公里約??”，語意含糊。（6）報告中夾帶請示事項。（7）“以上報告妥否”表達錯誤。

（8）附件在公文中位置不當。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

××鎮(zhèn)人民政府：

對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。

其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。

××市人民政府

2001年×月×日

【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；

（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復(fù)的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復(fù)一份批復(fù)。對方的四份請求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標題不合要求。本批復(fù)的標題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關(guān)和主要內(nèi)容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。

四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。

第五篇：行政公文

行政公文的分類

1． 按基本使用范圍分為：

2． 通用公文：是指黨政機關(guān)．社會團體．企事業(yè)單位等在處理公務(wù)中的各種問題，反映各方面情況，或聯(lián)系各項工作所形成的文書材料。如法定公文．普通事務(wù)文書。

專用公文：是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特定需要而專門使用的各種文書材料。如外交公文，法規(guī)公文，司法公文，經(jīng)濟公文，軍事公文等等。

2．按行文的方向分為：

上行文（請示．報告等）下行文（決定．指示．批復(fù)等）平行文（函等）通行文（意見．會議紀要等）

3．按公文的內(nèi)在屬性分為：

指令性公文（命令．決定等）指導(dǎo)性公文（意見等）

知照性公文（通知．通報等）公布性公文（公告．通告等）

商洽性公文（函等）報請性公文（請示．報告等）

記錄性公文（會議紀要）

請示的行文規(guī)則

（一）請示應(yīng)當一文一事；

（二）請示不得同時抄送下級機關(guān)；

（三）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當抄送被越過的上級機關(guān)；

（四）除領(lǐng)導(dǎo)者個人直接交辦的事項外，請示不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人；

（五）請示只寫一個主送機關(guān)。如須同時送其他機關(guān)，用抄送形式；

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示時，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復(fù)。

報告與請示的區(qū)別

1．行文目的不同：

報告是陳述性公文，不需要批復(fù)。即便是期望上級機關(guān)批轉(zhuǎn)的報告，上級機關(guān)也只考慮是否批轉(zhuǎn)，而不需批復(fù)；

請示則是祈復(fù)性公文，需要上級機關(guān)的回復(fù)。上級機關(guān)對下級機關(guān)的請示事項無論同意與否，或者有什么意見，都要作出批復(fù)。

2．行文時間不同：

請示必須事前行文，而報告是事后或事情告一段落時行文。

3．行文規(guī)則不同：

請示必須一文一事，而報告的內(nèi)容卻相對可以豐富一些。

“報告”對上級沒有肯定性的批復(fù)要求，而“請示”則相反；在行文時間上，“報告”是事前．事中或事后都可以行文，而“請示”則必須事前行文；上級對下級報送的“報告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上級酌情處理，而“請示”則不然，不論所請示的事項上級同意與否，按規(guī)定都應(yīng)及時做出答復(fù)，答復(fù)時所使用的文種是“批復(fù)”而不是“批示”。

一．填空

1．向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，要用（報告）；向上級機關(guān)請求請示．批準，要用（請示）。參考答案：報告

請示

2．撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：（1）要有（責任）意識；（2）要有（大眾）意識。

三．簡答（本大題共1小題，共10分）

合同主要應(yīng)當具備哪些特點？

參考答案：

1．合法性

合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)被視為無效合同。

2．合意性

合同內(nèi)容應(yīng)是當事人意愿的真實表述，任何有悖于當事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。

3．平等性

合同的平等性首先表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的，當事人之間應(yīng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當事人平等協(xié)商．自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強加給對方。

4．規(guī)范性

規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面，一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。

三．簡答題

1．調(diào)查報告的寫作要求有哪些？

答：1．要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。2．要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。3．要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

2．簡述計劃的寫作要求。

答：1，要符合政策。2．要從實際出發(fā)。3．要具體明確。4．要留有余地。

3．撰寫總結(jié)，必須注意哪些問題？

答：1．要充分占有資料，并實事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。3．要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。4，要深入研究問題，以寫出特色。

1．調(diào)查報告是就某一個事件或某一個問題，進行深入細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

2．計劃是某一個單位．部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化．條理化和具體化的一種文書。

3．工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績．存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

4．條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨．任務(wù)極其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。

5．述職報告，是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾做出全面說明的一種文字材料。

在社會經(jīng)濟活動中，合同具有哪些作用？

1．合同是保護當時人的合法權(quán)益的工具；

2．合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶；

3．合同是提高經(jīng)濟效益的手段；

4．合同是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借。

建議進一步作適當?shù)奈淖株U述。

在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？

1．要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針．政策，以合法性作為首要前提；

2．要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；

3．要在平等協(xié)商．取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款；

4．要認真書寫，并不得隨意涂抹。

建議進一步作適當?shù)奈淖株U述。

“請示”應(yīng)當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報請“請示”、“意見”和“報告”。