第一篇：經(jīng)營場所備案指南

經(jīng)營場所備案指南

按照《重慶市工商登記制度改革實施方案》的有關規(guī)定，住所是指市場主體主要辦事機構所在地；經(jīng)營場所是指市場主體具體開展經(jīng)營活動的場所。企業(yè)、農民專業(yè)合作社（不含分支機構）在住所外設立經(jīng)營場所，經(jīng)營場所與住所屬同一區(qū)縣工商部門登記管轄區(qū)域的，經(jīng)營場所可以申請備案，不再辦理分支機構登記。

經(jīng)營場所備案應提交以下材料：

1、《經(jīng)營場所備案申請書》（申請人蓋章或簽字）；

2、《指定代表或者共同委托代理人的證明》（申請人蓋章）及指定代表或委托代理人的身份證件復印件；

3、申請備案的經(jīng)營場所的使用證明；

自有房產提交房屋產權證復印件；租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房屋產權證復印件。有關房屋未取得房屋產權證明的，屬于城鎮(zhèn)房屋的，可提交房地產管理部門的證明、房屋規(guī)劃許可證、建房許可證、竣工驗收證明、購房合同等的任意一項；屬于市場、工業(yè)園區(qū)內的房屋或非城鎮(zhèn)房屋的，提交市場主辦單位、工業(yè)園區(qū)管委會或當?shù)卣ɑ虼逦瘯┏鼍叩南嚓P證明；臨時占道的經(jīng)營性亭（棚、攤），提交市政管理部門核發(fā)的臨時占道亭（棚、攤）審批許可證。

以住宅從事電子商務、設計策劃、軟件開發(fā)、管理咨詢等不影響

居民正常生活的經(jīng)營活動的，還需提交《住所（經(jīng)營場所）使用承諾書》。

除上述第二款以外的其他市場主體將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的，屬于城鎮(zhèn)房屋的，還需提交《住所（經(jīng)營場所）使用承諾書》及所在地居民委員會（或業(yè)主委員會）出具的有利害關系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明文件；屬非城鎮(zhèn)房屋的，提交當?shù)卣?guī)定的相關證明。

4、市場主體的營業(yè)執(zhí)照正、副本；

注：撤銷經(jīng)營場所的，無須提交第3項材料；經(jīng)營場所的地址名稱發(fā)生變更的，無須提交第3項材料，應提交經(jīng)營場所的地址名稱變更證明材料。

第二篇：備案申請指南

出口食品生產企業(yè)備案申請指南（試行）

1．目的

為保障出口食品生產企業(yè)備案工作的有效開展，方便甘肅省境內食品企業(yè)申請辦理相關出口備案手續(xù)，提高工作效率，增加工作透明度，根據(jù)《出口食品生產企業(yè)備案管理規(guī)定》（國家質檢總局第142號令）及國家認監(jiān)位相 關規(guī)定要求，制訂本指南。

2．適用范圍

本指南適用于甘肅省境內食品生產、加工、儲存企業(yè)申請辦理出口備案工作，不包括出口食品添加劑、食品相關產品的生產、加工、儲存企業(yè)。

3.負責部門

甘肅出入境檢驗檢疫局認證監(jiān)管處負責具體實施省內出口食品生產企業(yè)備案工作。

4．申請程序 4.1備案條件

出口食品生產企業(yè)未依法履行備案法定義務或者經(jīng)備案審查不符合要求的，其產品不予出口。

申請出口備案的食品生產、加工、儲存企業(yè)應依照國家和相關進口國（地區(qū)）法律、法規(guī)及食品安全衛(wèi)生標準進行生產、加工、儲存、運輸?shù)龋仨毞稀冻隹谑称飞a企業(yè)備案管理規(guī)定》（國家質檢總局第142號令）、《關于發(fā)布出口食品生產企業(yè)安全衛(wèi)生要求和產品目錄的公告》（國家認監(jiān)委2011年第23號公告）和相關衛(wèi)生規(guī)范所規(guī)定的條件。并遵守以下基本原則：

（一）承擔食品安全的主體責任；

（二）建立和實施以危害分析和預防控制措施為核心的食品安全衛(wèi)生控制體系，并保證體系有效運行；

（三）保留食品鏈的食品安全信息，保持產品的可追溯性；

（四）配備與生產相適應的專業(yè)技術人員和衛(wèi)生質量管理人員；

（五）評估生產過程中存在的人為故意污染風險及可能的突發(fā)問題，建立預防性控制措施，必要時實施食品防護計劃；

（六）建立誠信機制，確保提供的資料和信息真實有效。4.2 企業(yè)需提交的申請材料（一式兩份）4.2.1 出口食品生產企業(yè)備案申請書；

4.2.2 企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證正本、副本及復印件，法定代表人（或授權負責人）的身份證明；

4.2.3 企業(yè)承諾符合出口食品生產企業(yè)衛(wèi)生要求和進口國(地區(qū))要求的自我聲明和自我評估表；

4.2.4 企業(yè)安全衛(wèi)生控制體系文件，包括以危害分析和預防控制措施為核心的食品安全衛(wèi)生控制體系文件（應按照國家認監(jiān)委2011年23號公告附件1第三條要求建立體系文件，可參照SN/T 1443.1標準，必要時包括食品防護計劃文件）；

4.2.5 廠區(qū)平面圖、車間平面圖、人流圖、物流圖、產品工藝流程圖等和關鍵加工環(huán)節(jié)信息（包括關鍵工藝說明、關鍵工藝參數(shù)和專業(yè)驗證文件、關鍵工序照片等，例如罐頭生產企業(yè)熱殺菌工序的熱分布測試、熱穿透實驗專業(yè)驗證文件和現(xiàn)場照片等）； a 廠區(qū)平面圖用不同顏色標明申請備案/注冊的生產線區(qū)域，標明廠區(qū)周圍環(huán)境及建筑物；

b車間平面圖大小比例要與實際相符，應標明每個房間尺寸、主要生產設備的位置、生產工藝走向、各出入口、傳遞口、人流、物流、氣流、供排水布置、防蟲防鼠布置；

c生產環(huán)境、生產加工過程、關鍵工序、人員更衣洗手消毒設施等相關現(xiàn)場照片，需刻錄成光盤后報送。

4.2.6 申請備案產品的說明書和生產加工工藝資料；企業(yè)原輔料、食品添加劑的種類、來源和使用方法等資料（相關內容可參照SN/T 1443.1標準相關條款要求）；

4.2.7 依法應當取得食品生產許可證的，應提供正本及復印件（未列入食品生產許可證管理的，應提供相關主管部門出具的目錄外證明），有其他特別許可規(guī)定的，應提供相關許可證明材料；

4.2.8 企業(yè)衛(wèi)生質量管理人員和專業(yè)技術人員資質的基本情況，提供相關備案證明和資質證書；

4.2.9 通過認證以及企業(yè)內部實驗室資質等有關情況。備注：以上申請材料均需加蓋企業(yè)公章或騎縫章。

4.3 受理

認證監(jiān)管處對申請人提交的申請材料進行形式審查，做出受理或不予受理決定。審查的內容包括：申請事項是否屬于備案管理范圍；申請材料是否齊全、是否符合法定形式；是否需要提交補正申請材料。

4.4 技術審核

做出受理決定后，認證監(jiān)管處指定評審組并將企業(yè)申請材料移交評審組。評審組負責對企業(yè)進行文件審核、現(xiàn)場檢查及跟蹤驗證。

評審組文件審核認為企業(yè)需要補正材料的，書面告知申請人需要補正的內容，通知申請人在30日內提交材料。申請人逾期未補正材料的或申請人提交材料仍不符合要求的，認證監(jiān)管處接評審組報告后，向申請人出具《不予備案通知書》。

文件審核符合要求后，評審組與申請人商定現(xiàn)場檢查日期（現(xiàn)場檢查應在企業(yè)正常生產狀態(tài)下實施）?，F(xiàn)場檢查存在不符合項的，評審組應要求企業(yè)在限定的時間內完成整改。評審組對企業(yè)整改情況進行跟蹤檢查驗證，并在全部評審工作結束后向認證監(jiān)管處提交評審報告和相關材料。

4.5 審批 4.5.1 審查

認證監(jiān)管處對評審組上報評審報告和相關材料進行審查，必要時組織現(xiàn)場復查，填寫審查意見并上報主管局領導。

4.5.2 批準

甘肅出入境檢驗檢疫局主管局領導根據(jù)認證監(jiān)管處提交的報批材料和審查意見，做出是否準予備案的決定。

4.5.3 發(fā)證

對準予備案的, 由甘肅出入境檢驗檢疫局認證監(jiān)管處頒發(fā)《出口食品生產企業(yè)備案證明》（以下簡稱《備案證明》）。對不予備案的，認證監(jiān)管處向申請人出具《不予備案通知書》。

4.6 公布

對準予備案的企業(yè), 甘肅出入境檢驗檢疫局定期在局網(wǎng)站《出口食品生產企業(yè)備案名錄》中予以公布，并上報國家認監(jiān)委。

4.7 變更和重新辦理 4.7.1變更

獲證企業(yè)在備案有效期內，出現(xiàn)需要變更企業(yè)名稱、地址、法定代表人（或授權負責人）和營業(yè)執(zhí)照信息的，應當自發(fā)生變化之日起15日內，填寫《出口食品生產企業(yè)備案變更/重新辦理申請書》并提交相關資料，向認證監(jiān)管處報告。認證監(jiān)管處按工作程序辦理變更。企業(yè)逾期未辦理申報的，按照相關規(guī)定進行處理。

4.7.2 重新辦理

獲證企業(yè)在備案有效期內生產地址搬遷、新建或改建生產車間、增加或減少備案品種，以及食品安全衛(wèi)生控制體系發(fā)生重大變化等情況的，應當在變化前填寫《出口食品生產企業(yè)備案變更/重新辦理申請書》并向認證監(jiān)管處提交相關資料。認證監(jiān)管處視情況予以重新辦理相關備案事項，必要時按初次申請備案的工作程序重新備案。企業(yè)逾期未辦理申報的，按照相關規(guī)定進行處理。

4.8 延續(xù)備案

《備案證明》的有效期4年。獲證企業(yè)應至少在《備案證明》有效期屆滿前3個月提出延續(xù)備案申請。認證監(jiān)管處按照工作程序對獲證企業(yè)進行復查評審，做出是否準予延續(xù)備案的決定。企業(yè)逾期未辦理申報的，注銷《備案證明》。

4.9 對外注冊

出口食品生產企業(yè)需要辦理國外衛(wèi)生注冊的，應當按照《管理規(guī)定》取得《備案證明》，依據(jù)我國和進口國有關要求，向甘肅出入境檢驗檢疫局認證監(jiān)管處提出申請。由甘肅出入境檢驗檢疫局和國家認監(jiān)委根據(jù)我國和進口國有關要求進行逐級審核。符合相關要求的企業(yè)，由國家認監(jiān)委統(tǒng)一對外推薦，并由國外主管機構批準。

4.10 備案工作流程圖和工作時限 見附件。5．監(jiān)督管理 5.1 獲證企業(yè)義務

5.1.1 獲證企業(yè)應當自覺接受甘肅出入境檢驗檢疫局的監(jiān)督管理；

5.1.2 獲證企業(yè)應當保證所建立和實施的食品安全衛(wèi)生控制體系有效運行；

5.1.3 獲證企業(yè)應當建立食品安全衛(wèi)生控制體系運行及出口食品生產記錄檔案，保存期限不得少于2年；

5.1.4 獲證企業(yè)應當于每年1月底前向認證監(jiān)管處提交上一報告；

5.1.5 獲證企業(yè)發(fā)生食品安全衛(wèi)生問題的，應當及時向甘肅出入境檢驗檢疫局報告，并提交相關材料、原因分析和整改計劃。

5.2 監(jiān)管實施和處罰 5.2.1 監(jiān)管實施

認證監(jiān)管處負責組織對省內獲證企業(yè)實施監(jiān)督管理，包括日常監(jiān)管和定期監(jiān)管，監(jiān)管頻次和方法遵照《管理規(guī)定》等有關規(guī)定執(zhí)行。各分支檢驗檢疫局和相關檢驗檢疫業(yè)務處室負責具體實施對獲證企業(yè)進行的日常監(jiān)管和定期監(jiān)管。

5.2.2 違規(guī)處理

認證監(jiān)管處根據(jù)各部門對獲證企業(yè)的監(jiān)督管理情況，對違規(guī)企業(yè)進行處理，包括：限期整改、暫停使用《備案證明》；注銷《備案證明》；撤銷《備案證明》。5.2.3 處罰

出口食品生產企業(yè)違反《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國進出口商品檢驗法》及其實施條例等有關法律、行政法規(guī)規(guī)定的，依照相關規(guī)定予以處罰。

6．附則

本申請指南由甘肅出入境檢驗檢疫局認證監(jiān)管處負責解釋。

附件：

《備案工作流程圖和工作時限》 附件：備案工作流程圖和工作時限

第三篇：ICP備案指南

【ICP備案參考指南】

一、單位性質類型選擇：

1、軍隊

2、政府機關

3、事業(yè)單位

4、企業(yè)

5、個人

6、社會團體

7、未知

二、網(wǎng)站接入方式類型選擇

1、主機托管

2、虛擬主機

3、其他方式

4、專線

三、前置審批或專項內容類型

1、新聞

2、出版

3、教育

4、醫(yī)療保健

5、藥品和醫(yī)療器械

6、文件

四、證件類型選擇

1、工商營業(yè)執(zhí)照號碼

2、身份證

5、軍隊代號

6、社團法人證書

9、臺胞證

五、行業(yè)類型分類選擇

1、農、林、牧、漁業(yè)

4、電力、燃氣及水的生產和供應業(yè)

7、交通運輸、倉儲和郵政業(yè)

10、信息傳輸、計算機服務和軟件業(yè)

13、科學研究、技術服務和地質勘查業(yè)

16、水利、環(huán)境和公共設施管理業(yè)

19、衛(wèi)生、社會保障和社會福利業(yè)

7、廣播電影電視節(jié)目

3、組織機構代碼證書

4、事業(yè)法人證書

7、護照

8、軍官證

2、文化、體育和娛樂業(yè)

3、制造業(yè)

5、公共管理與社會組織

6、教育

8、批發(fā)和零售業(yè)

9、國際組織

11、住宿和餐飲業(yè)

12、金融業(yè)

14、租賃和商務服務業(yè)

15、房地產業(yè)

17、采礦業(yè)

18、建筑業(yè) 20、居民服務和其他服務業(yè)

21、其它

第四篇：合同備案指南

合同備案指南

一、合同備案程序：

（一）承包人登陸“四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳”政府門戶網(wǎng)站（http：//），在“四川省建設工程合同備案管理信息系統(tǒng)”進行合同備案網(wǎng)上申報，根據(jù)合同的具體性質、內容在對應的合同備案表中填寫相關信息，打印出帶條型碼的合同備案表。

（二）合同當事人攜帶相關資料到合同備案管理機構辦理合同備案手續(xù)。

（三）合同備案管理機構接受并辦理合同備案。

二、合同備案需提供的資料：

合同當事人對資料的真實性、合法性負責，必備資料為：

（一）合同備案表（信息系統(tǒng)打印帶條型碼）（一式三份）。

（二）承包人的資質證書復印件（境外、省外企業(yè)入川從事工程建設活動的承包人，應提供《四川省省外企業(yè)入川從事建筑活動備案證》原件及復印件）。

（三）法定代表人身份證明文件或委托代理人的身份證明原件及復印件和授權委托書。

（四）招標發(fā)包的工程，提供中標通知書原件及復印件、經(jīng)招投標監(jiān)管部門備案的招標文件、承包人的投標文件。不實行招標發(fā)包的工程，需提供相關部門核準的不采用招標發(fā)包的核準文件原件及復印件或其他證明文件。

（五）備案合同的全部正本和副本。依據(jù)總承包合同約定進行分包的專業(yè)分包合同，應提供經(jīng)備案的總承包合同，總承包合同對專業(yè)分包內容沒有約定的，應提供發(fā)包人同意總承包人進行專業(yè)分包的文件。

（六）法律、法規(guī)及相關規(guī)范性文件要求提交的其他資料。

第五篇：外匯局備案指南

出口收匯核銷業(yè)務操作指南

一、出口單位備案登記

出口單位取得進出口經(jīng)營權后，在有貿易出口業(yè)務前，應當及時到注冊地外匯管理局辦理出口核銷備案登記手續(xù)，并提供下列材料：

1、單位介紹信、申請書；（申請書的主要內容包括：企業(yè)基本情況，即成立時間、取得進出口經(jīng)營權的時間、企業(yè)性質、規(guī)模、人員、法人、經(jīng)營范圍、注冊資本以及年創(chuàng)匯能力。）

2、商務主管部門批準經(jīng)營進出口業(yè)務的批件（或備案登記表）正本及復印件；

3、工商營業(yè)執(zhí)照副本及復印件；

4、企業(yè)組織機構代碼證正本及復印件；

5、海關注冊登記證明書正本及復印件；

6、企業(yè)進出口IC卡（金鑰匙卡）；

7、外匯局要求提供的其他資料。（如外商投資企業(yè)還應提供外商投資企業(yè)外匯登記證正本及復印件；第一次領單的還應提供出口合同）

注：⑴ 以上材料均需用A4紙打印復印，并加蓋企業(yè)公章。

⑵ 企業(yè)到外匯局辦理登記備案時，要求企業(yè)主要負責人親自到外匯局，由外匯局領導向其進行外匯管理政策法規(guī)提示，并簽訂自律管理公約。

⑶出口單位在外匯局備案登記的電子檔案信息發(fā)生變更時，應當在辦理工商、海關等部門的變更登記手續(xù)后一個月內，持有關部門變更通知，到外匯局辦理變更登記手續(xù)。

二、申領出口收匯核銷單手續(xù)

1、出口單位在到外匯局申領《出口收匯核銷單》前，應當根據(jù)業(yè)務實際需要，先通過“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”向外匯局提出領取核銷單申請；

2、出口單位向外匯局申領核銷單時，應持領單人員的居民身份證、單位授權證明或介紹信、“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”企業(yè)操作員IC卡及出口合同復印件（初次領單時提供）。

3、出口單位在領取核銷單時，應當辦理簽領手續(xù)。

4、出口單位在核銷單正式使用前，應當加蓋單位名稱及組織機構代碼條形章，在騎縫處加蓋單位公章。

5、核銷單發(fā)生全額退關、錯填等情況的，出口單位應當在三個月內到外匯局辦理核銷單注銷手續(xù)。

三、出口報關前的口岸備案

1、出口單位到海關報關前，應當通過《中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)》向報關地海關進行核銷單的口岸備案；

2、出口單位填寫核銷單應當準確、完整，并與海關出具的出口收匯報關單上記載的有關內容一致；

3、出口單位應當如實向海關申報成交方式，按成交方式申報成交價格、數(shù)量、運費、保費以及加工貿易合同協(xié)議號等內容，保證報關數(shù)據(jù)的真實、完整。

四、企業(yè)網(wǎng)上交單

1、出口單位在貨物出口后，應當及時《中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)》，在網(wǎng)上將已用于出口報關的核銷單向外匯局交單；

2、出口單位進行網(wǎng)上交單時，應對該核銷單、報關單的電子底帳數(shù)據(jù)進行認真核對；核對無誤、網(wǎng)上交單成功之后，方可持紙制單證到外匯局辦理核銷手續(xù)。

五、出口收匯核銷

1、出口單位出口貨物后，應當按照出口合同約定的時間和方式以及報關單注明的成交總價，及時、足額地收回貨款。即期收匯項下應當在貨物報關出口后180天內收匯，遠期收匯項下的應在遠期備案的收匯期限內收匯。

2、對預計收匯日期超過報關日期180天以上（含180天）的，出口單位應當在貨物出口報關后60天內憑遠期備案書面申請、遠期收匯出口合同或協(xié)議、核銷單、報關單及其他相關材料到外匯局辦理遠期收匯備案。

3、出口單位出口貨物后，應當在預計收匯日期起30天內，持規(guī)定的核銷憑證（如出口收匯核銷單、出口貨物報關單、出口收匯核銷專用聯(lián)等）集中或逐筆向外匯局進行出口收匯核銷報告。出口單位辦理核銷時，須如實填寫《出口收匯核銷報告表》。

出口單位向外匯局辦理出口收匯核銷時，應按下列規(guī)定提供核銷憑證：

⑴以“一般貿易”方式出口的，提供核銷單、報關單、核銷專用聯(lián)。

⑵以“來料加工”、“來料深加工”方式出口的，提供核銷單、報關單、核銷專用聯(lián)。同一合同項下的出口首次進行收匯核銷報告時，還應當提供經(jīng)商務主管部門核準的加工合同，合同發(fā)生變更或終止執(zhí)行時，還應當提供有關的證明材料。

⑶以“進料對口”、“進料深加工”、“三資進料加工”方式出口的，全額收匯的，提供核銷單、報關單、核銷專用聯(lián)；進料抵扣的，需到外匯局進行進料抵扣登記，提供核銷單、報關單、差額部分的核銷專用聯(lián)及相應的進口報關單。

同一合同項下的出口首次進行抵扣核銷報告時，還應當提供經(jīng)商務主管部門核準的加工合同；合同發(fā)生變更或終止執(zhí)行時，還應當提供有關的證明材料；以人民幣計價結算的，提供人民幣入賬憑證和進口報關單。

⑷以“貨樣廣告品A”方式出口的，提供核銷單、報關單，收匯核銷的提供核銷專用聯(lián)，對單筆不收匯金額超過等值500美元的，提供雙方簽訂的合同或協(xié)議。

⑸以“退運貨物”方式出口的，出口企業(yè)應向外匯管理部門提供核銷單、報關單、進口報關單，對于已經(jīng)辦理付匯手續(xù)的退運貨物還應當提供核銷專用聯(lián)。

5、對于以外幣現(xiàn)鈔結算的出口收匯，出口單位應向銀行辦理結匯，不得自行保留或存入銀行。

六、差額核銷

出口單位出口貨物后，單筆收匯金額大于報關金額超過等值2000美元，單筆收匯小于報關金額超過等值500美元的，應當辦理差額核銷報告手續(xù)。

出口單位辦理差額核銷報告時，除應按規(guī)定提供相應的核銷憑證外，還應當提供法人代表簽字并加蓋公章的差額原因說明函，以及下列有關證明材料：

1、因國外商品市場行情變動產生差額的，提供有關商會出具的證明或有關交易所行情報價資料；

2、因出口商品質量原因產生收匯差額的，提供進口商的有關函件和進口國商檢機構的證明；由于客觀原因無法提供進口國商檢機構證明的，提供進口商的檢驗報告、相關證明材料和出口單位書面保證函；

3、因動物及鮮活產品變質、腐爛、非正常死亡或損耗產生差額的，提供進口商的有關函件和進口國商檢機構的證明；由于客觀原因無法提供進口國商檢機構證明的，提供進口商的檢驗報告、相關證明材料和出口單位書面保證函；

4、因自然災害、戰(zhàn)爭等不可抗力因素產生收匯差額的，提供報刊等新聞媒體的報道材料或我國駐進口國使領館商務處出具的證明；

5、因進口商破產、關閉、解散產生收匯差額的，提供報刊等新聞媒體的報道材料或我國駐進口國使領館商務處出具的證明；

6、因進口國匯率變動產生收匯差額的，提供報刊等新聞媒體刊登或外匯局公布的匯率資料；

7、因溢短裝產生差額的，提供提單或其他正式的貨運單證等商業(yè)單證；

8、因其他原因產生差額的，提供外匯局認可的有效憑證。

七、退賠外匯

出口項下發(fā)生退賠需向進口商支付外匯的，出口單位應當持規(guī)定的材料向外匯局申請，外匯局審核真實性后，沖減出口單位的出口收匯實績并簽發(fā)《已沖減出口收匯/核銷證明》，銀行憑《已沖減出口收匯/核銷證明》為出口單位辦理退賠外匯的售付匯手續(xù)。

出口單位申請退賠外匯時，應當按照下列規(guī)定向外匯局提供證明材料：

⑴ 未出口報關但已預收全部或部分貨款后因故終止執(zhí)行合同的，提供出口合同、終止執(zhí)行合同證明或退賠協(xié)議、核銷專用聯(lián)或銀行出具的收匯憑證。

⑵ 已出口報關且已收匯，但未辦理核銷手續(xù)的，提供出口合同、退賠協(xié)議、核銷單、報關單、核銷專用聯(lián)。若為退貨賠付的，還應當提供注明“退運貨物”的進口報關單。

⑶ 已出口報關并收匯且已辦理核銷手續(xù)的，提供出口合同、退賠協(xié)議、核銷單、報關單、核銷專用聯(lián)或稅務部門出具的未退稅（或已補稅）證明；若為退貨賠付的，還應當提供注明“退運貨物”的進口報關單。

⑷ 境外將貨款錯匯入境內未核銷的，提供情況說明、外方要求退匯函件、核銷專用聯(lián)或銀行出具的收賬憑證。

八、逾期未核銷監(jiān)管

1、貨物出口后，出口單位超過預計收匯日期30天未辦理核銷手續(xù)的，視為出口收匯逾期未核銷。

2、外匯局對出口收匯逾期未核銷企業(yè)進行定期催核，簽發(fā)“催核通知書”，并向出口單位提供“逾期未核銷清單”。

3、出口單位接到外匯局“催核通知書”后，應當對照“逾期未核銷清單”進行認真清理，核對、確認數(shù)據(jù)，及時辦理出口收匯核銷手續(xù)。

九、遺失出口收匯核銷單證的處理

1、對遺失出口收匯核銷單的，出口單位應按下列規(guī)定辦理：

⑴未用于報關出口的空白核銷單遺失后，出口單位應當在一個工作日內在“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”進行掛失。

⑵已用于報關出口未辦理核銷手續(xù)的核銷單遺失，出口單位應當憑核銷單以外的其他核銷憑證向所在地外匯局提出核銷單退稅聯(lián)掛失及補辦申請。

⑶已辦理核銷手續(xù)后遺失核銷單退稅專用聯(lián)的，出口單位應當憑稅務部門簽發(fā)的退稅情況證明向外匯局提出核銷單退稅聯(lián)掛失、補辦申請。

2、對遺失出口收匯核銷專用聯(lián)的，出口單位應按下列規(guī)定辦理；

⑴屬于境外收匯的，出口單位應當憑書面報告、境外收入申報單向外匯局申請補辦；

⑵屬于境內收匯（不需要辦理國際收支申報）的，出口單位應當憑書面報告、出口收匯結匯/收賬通知的出口單位留存聯(lián)或銀行出具的證實出口單位結匯或收賬情況的書面說明，向外匯局申請補辦。

3、對遺失進出口報關單的，出口單位應按下列規(guī)定辦理：

⑴在海關報關單電子數(shù)據(jù)儲存期限（一年）內的，出口單位書面向報關地海關申請補發(fā)；⑵超過海關報關單電子數(shù)據(jù)儲存期限，且自出口之日起未超過三年的，出口單位應持加蓋單位公章的“情況說明”、“進出口貨物報關情況證明”（一式三聯(lián)），分別報所在地外匯局和原簽發(fā)海關審核確認。

十、出口單位核銷檔案管理

出口單位應當對以下出口核銷業(yè)務檔案資料進行分類管理，除按規(guī)定需長期保存的，其他核銷檔案均保存3年備查。

⑴ 外匯局退回的核銷憑證，其中對于分次使用的核銷專用聯(lián)，出口單位在第一次憑核銷專

用聯(lián)辦理核銷后，將該核銷專用聯(lián)原件留存歸檔，以后憑該核銷專用聯(lián)復印件辦理核銷及存檔；⑵ 收匯核銷清單或出口收匯核銷報告表（出口單位留存聯(lián)）；

⑶ 其他應當保存的資料。

出口單位應當定期將核銷資料整理成冊，并指定專人負責檔案管理工作