第一篇：公文寫(xiě)作與處理(下)試卷及答案。姚勇

公文寫(xiě)作與處理模擬試題及參考答案(1)2008-06-14 09:58:00 作者： 文字大?。骸敬蟆俊局小俊拘　?/p>

簡(jiǎn)介： 第一部分 選擇題

一、單項(xiàng)選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。１．公文區(qū)別于其他文章的主要之...第一部分 選擇題

一、單項(xiàng)選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。１．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是  Ａ．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 Ｂ．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 Ｃ．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 Ｄ．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

２．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ６型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是  Ａ．××廠 Ｂ．××廠的負(fù)責(zé)人 Ｃ．起草文件的劉秘書(shū) Ｄ．簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)

３．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用  Ａ．通報(bào) Ｂ．通知 Ｃ．函 Ｄ．意見(jiàn)

４．下列撰寫(xiě)公文常見(jiàn)的缺點(diǎn)，屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是  Ａ．濫用省略 Ｂ．篇幅冗長(zhǎng) Ｃ．交代不明 Ｄ．眉目不清

５．下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是  Ａ．以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)

Ｂ．以上所請(qǐng)，如有不同意，請(qǐng)來(lái)函商量

Ｃ．所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月１０日前答復(fù) Ｄ．以上所請(qǐng)，妥否﹖請(qǐng)批復(fù)

６．幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明  Ａ．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) Ｂ．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) Ｃ．至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) Ｄ．根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)

７．一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是  Ａ．上行文 Ｂ．平行文 Ｃ．下行文 Ｄ．越級(jí)行文 ８．主送機(jī)關(guān)是  Ａ．有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān) Ｂ．受理公文的機(jī)關(guān) Ｃ．收文機(jī)關(guān) Ｄ．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

９．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是  Ａ．會(huì)議報(bào)告 Ｂ．條例 Ｃ．工作總結(jié) Ｄ．請(qǐng)示

１０．特殊情況越級(jí)向上行文，應(yīng)抄送給   Ａ．直屬上級(jí)機(jī)關(guān) Ｂ．直屬下級(jí)機(jī)關(guān) Ｃ．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān) Ｄ．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

１１．“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是  Ａ．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng) Ｂ．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng) Ｃ．重要文件 Ｄ．機(jī)密文件

１２．下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”  Ａ．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排 Ｂ．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 Ｃ．授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)

Ｄ．在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過(guò)往船只周知 １３．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，使用  Ａ．通報(bào) Ｂ．請(qǐng)示 Ｃ．報(bào)告 Ｄ．通知

１４．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是  Ａ．通報(bào) Ｂ．通知 Ｃ．通告 Ｄ．決定

１５．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是 

Ａ．違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定 Ｂ．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 Ｃ．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函 Ｄ．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告

１６．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的  Ａ．檔案室 Ｂ．業(yè)務(wù)處 Ｃ．收發(fā)室 Ｄ．辦公廳室 １７．公文辦理主要分為  Ａ．收文和發(fā)文 Ｂ．?dāng)M辦與承辦 Ｃ．登記與分發(fā) Ｄ．整理與保管

１８．文件的拆封是文書(shū)人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交  Ａ．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆 Ｂ．機(jī)要文書(shū)或機(jī)要室拆封 Ｃ．辦公廳室主任拆封 Ｄ．文書(shū)人員拆封

１９．辦公部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見(jiàn)，就是公文的  Ａ．?dāng)M辦 Ｂ．承辦 Ｃ．批辦 Ｄ．催辦

２０．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書(shū)人員應(yīng)注明（）Ａ．已復(fù)文 Ｂ．閱畢的日期 Ｃ．已閱文 Ｄ．承辦的結(jié)果

２１．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為  Ａ．公文的定稿 Ｂ．公文的草稿 Ｃ．公文的會(huì)簽 Ｄ．公文的核發(fā)

２２．文件封裝發(fā)出后，文書(shū)人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文，要履行  Ａ．登記手續(xù) Ｂ．注辦手續(xù) Ｃ．歸檔手續(xù) Ｄ．簽字手續(xù) ２３．凡是需要立卷的文件是  Ａ．辦理完畢的文件 Ｂ．已經(jīng)使用的文件 Ｃ．已經(jīng)辦復(fù)的文件 Ｄ．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件

２４．將平時(shí)辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來(lái)，叫做  Ａ．立卷 Ｂ．定卷 Ｃ．歸卷 Ｄ．組卷

２５．一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以  Ａ．上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門(mén)為主 Ｂ．本機(jī)關(guān)、本部門(mén)為主 Ｃ．上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主 Ｄ．本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主

２６．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫  Ａ．地方特征立卷 Ｂ．文件特征立卷 Ｃ．通訊特征立卷 Ｄ．地區(qū)特征立卷

２７．所謂長(zhǎng)期保存的案卷，是指保管期為  Ａ．２５年以上的文件材料 Ｂ．３５年以上的文件材料 Ｃ．１６—５０年左右的文件材料 Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做  Ａ．類名 Ｂ．類目 Ｃ．卷名 Ｄ．條款

２９．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是  Ａ．歸卷 Ｂ．案卷 Ｃ．立卷 Ｄ．定卷

３０．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的，一般寫(xiě)在案卷標(biāo)題的  Ａ．開(kāi)頭 Ｂ．末尾 Ｃ．中間 Ｄ．上方

二、多項(xiàng)選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分。

３１．公文寫(xiě)作不同于其他文種的寫(xiě)作，其主要特點(diǎn)是  Ａ．被動(dòng)寫(xiě)作，遵命性強(qiáng) Ｂ．對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng) Ｃ．決策之作，政策性強(qiáng) Ｄ．文字簡(jiǎn)約，說(shuō)明性強(qiáng) Ｅ．講究格式，規(guī)范性強(qiáng)

３２．公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是  Ａ．明確發(fā)文主旨 Ｂ．收集有關(guān)材料 Ｃ．深入調(diào)查研究 Ｄ．?dāng)M出寫(xiě)作提綱 Ｅ．認(rèn)真起草正文

３３．“決定”的主要類型有  Ａ．指揮型 Ｂ．懲誡型

Ｃ．個(gè)案型 Ｄ．知照型 Ｅ．權(quán)威型 ３４．“命令”的特點(diǎn)是  Ａ．權(quán)威性 Ｂ．知照性 Ｃ．指揮性 Ｄ．強(qiáng)制性 Ｅ．嚴(yán)肅性

３５．寫(xiě)作“報(bào)告”應(yīng)注意的問(wèn)題是  Ａ．陳述事實(shí)要清楚扼要 Ｂ．表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰 Ｃ．語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí) Ｄ．引文不能斷章取義 Ｅ．注解不能道聽(tīng)途說(shuō) ３６．書(shū)文辦理程序有  Ａ．簽收、拆封與登記 Ｂ．?dāng)M辦、批辦與承辦

Ｃ．分發(fā)與傳閱 Ｄ．校對(duì)與印制 Ｅ．催辦、查辦與注辦 ３７．公文處理的特點(diǎn)是  Ａ．政治性 Ｂ．時(shí)限性 Ｃ．科學(xué)性 Ｄ．機(jī)要性 Ｅ．規(guī)范性 ３８．收文登記可分為  Ａ．簿冊(cè)式登記 Ｂ．聯(lián)單式登記 Ｃ．表格式登記 Ｄ．卡片式登記 Ｅ．宗卷式登記

３９．按問(wèn)題特征立卷的文件材料主要有  Ａ．反映同一事物的文件材料 Ｂ．反映同一人物事件的文件材料 Ｃ．反映同一問(wèn)題的文件材料 Ｄ．反映同一地區(qū)情況的文件材料 Ｅ．反映同一工作性質(zhì)的文件材料 ４０．案卷歸檔的主要內(nèi)容有  Ａ．歸檔范圍 Ｂ．歸檔時(shí)限 Ｃ．歸檔原則 Ｄ．歸檔要求 Ｅ．歸檔方法 第二部分 非選擇題

三、簡(jiǎn)答題本大題共３小題，每小題４分，共１２分 ４１．記錄類文書(shū)主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖ ４２．公文處理的具體要求是什么﹖ ４３．案卷標(biāo)題的擬寫(xiě)要注意哪些問(wèn)題﹖

四、論述題本大題共２小題，每小題８分，共１６分

４４．試論加強(qiáng)公文寫(xiě)作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。４５．舉例說(shuō)明怎樣才能做好公文起草工作。

五、作文２２分

以下面提供的材料為依托，遵循“請(qǐng)示”的寫(xiě)作格式只要求寫(xiě)明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間，按照“請(qǐng)示”的寫(xiě)作要求，以廣東省人民政府的名義，向國(guó)務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請(qǐng)示”。

丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處１０公里，最遠(yuǎn)處５０公里，柏油公路直達(dá)主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。

根據(jù)國(guó)務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》，我們對(duì)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià)，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)名勝區(qū)，請(qǐng)審批。

據(jù)地質(zhì)考證，６５００萬(wàn)年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊，由于造山運(yùn)動(dòng)，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國(guó)際地質(zhì)學(xué)名詞。現(xiàn)丹霞山景區(qū)已開(kāi)發(fā)接待游人的范圍為１２平方公里，主要景點(diǎn)有８７處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)洌G化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間，自然人文景觀豐富?？康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂(lè)之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約４萬(wàn)平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。１９９８年２月１１日

公文寫(xiě)作與處理模擬試題及參考答案(2)2008-06-14 09:58:00 作者： 文字大?。骸敬蟆俊局小俊拘　?/p>

簡(jiǎn)介： 第一部分 選擇題

一、單項(xiàng)選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。１．公文區(qū)別于其他文章的主要之...參考答案

一、單項(xiàng)選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分

１．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ ６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多項(xiàng)選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分

３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

三、簡(jiǎn)答題每小題４分，共１２分 ４１．記錄類文書(shū)主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖

１會(huì)議記錄：如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容。２電話記錄：記載有關(guān)通話的內(nèi)容。３接待記錄：記錄群眾來(lái)訪時(shí)的接待內(nèi)容。

４大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門(mén)工作中的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件。４２．公文處理的具體要求是什么﹖ １準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量； ２及時(shí)迅速，注重時(shí)效； ３安全可靠，保守機(jī)密； ４集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理； ５實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)； ６精減文件，提高效率。４３．案卷標(biāo)題的擬寫(xiě)要注意哪些問(wèn)題﹖ １注意政治上的正確性；

２注意文字表述簡(jiǎn)練通順，概括正確；

３案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；合乎語(yǔ)法；標(biāo)點(diǎn)正確。

四、論述題每小題８分，共１６分。要求論點(diǎn)正確，并有簡(jiǎn)單的論證 ４４．１加強(qiáng)公文寫(xiě)作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性：

①公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。②公文寫(xiě)作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。③寫(xiě)作公文是代機(jī)關(guān)立言。

④公文寫(xiě)作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低，直接關(guān)系到公文寫(xiě)作的質(zhì)量。

２加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑： ①完善自我，勇于創(chuàng)新。②博覽群書(shū)，增長(zhǎng)知識(shí)。③深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。

４５．１公文擬稿要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

２擬寫(xiě)文稿要達(dá)到：情況確實(shí)；觀點(diǎn)明確；條理清楚；文字精練；書(shū)寫(xiě)工整；標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確；篇幅簡(jiǎn)短。

３文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫(xiě)具體的年、月、日。４文稿中如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。５文稿中涉及計(jì)量單位時(shí)，必須使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。６用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范。

７公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

五、作文２２分 １格式正確。其中：Ａ．標(biāo)題。

事由加文種：“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示”

Ｂ．受文單位國(guó)務(wù)院、行文單位廣東省人民政府、時(shí)間一九八八年二月十一日各一分。如果時(shí)間寫(xiě)成“１９８８年２月１１日”，不給分。２正文：

其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風(fēng)景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。

第二篇：公文寫(xiě)作與處理試卷

《公文寫(xiě)作與處理》試題（模擬卷2）

一、單項(xiàng)選擇題（每小題1分，共20分）

1．中國(guó)人民銀行××市分行向總行反映新幣發(fā)行情況，應(yīng)使用的公文名稱是（）。

A．請(qǐng)示B．報(bào)告C．函D．公告

2．“規(guī)章制度”在文種類別上屬于（）。

A．專用文書(shū)B(niǎo)．下行文

C．行政公文D．事務(wù)文書(shū)

3．對(duì)于“公報(bào)”和“公告”，以下表述正確的是

A．前者為行政機(jī)關(guān)公文，后者為中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文

B．前者為中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文，后者為行政機(jī)關(guān)公文

C．二者均為行政機(jī)關(guān)公文

D．二者均為中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文

4．《浙江省農(nóng)村商業(yè)流通體制改革的調(diào)查》屬于（）。

A．情況調(diào)查B．經(jīng)驗(yàn)調(diào)查

C．問(wèn)題調(diào)查D．典型調(diào)查

5．按照有關(guān)規(guī)定，任免本機(jī)關(guān)一名中層干部，應(yīng)當(dāng)使用()。

A．命令B．決定C．通知D．通報(bào)

6．在以下的記錄類文書(shū)中，屬于機(jī)關(guān)法定公文文種的是（）

A．會(huì)議記錄B．會(huì)議紀(jì)要

C．電話記錄D．大事記

7．《××省人民政府辦公廳關(guān)于政府機(jī)關(guān)不得參與廣告慶?；顒?dòng)的通知》按其內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)成（）。

A．轉(zhuǎn)發(fā)性通知B．事務(wù)性通知

C．周知性通知D．指示性通知

8．向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。

A.上行文B.平行文C.下行文D.越級(jí)行文1

9．按照公文標(biāo)準(zhǔn)格式，公文的成文日期一般以()為準(zhǔn)。

A．?dāng)M稿日期B．核稿日期

C．領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期D．審稿日期

10．通告采用的行文方式一般為()。

A．逐級(jí)行文B．多級(jí)行文C．越級(jí)行文D．直達(dá)基層

11．適用于公函的公文用語(yǔ)是（）。

A．請(qǐng)予大力協(xié)助為盼B．請(qǐng)予大力協(xié)助為宜

C．請(qǐng)予大力協(xié)助為妥D．請(qǐng)予大力協(xié)助為要

12．機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)或人員按照來(lái)文的要求進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文的環(huán)節(jié)稱為（）。

A．催辦B．承辦C．查辦D．注辦

13． “請(qǐng)示如需抄送，不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)”；“請(qǐng)示可以以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)送”。這種兩種說(shuō)法（）

A．前句正確，后句錯(cuò)誤B．前句錯(cuò)誤，后句錯(cuò)誤

C．前后二句都正確D．前后二句都錯(cuò)誤

14．辦公部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步辦理意見(jiàn)，這一文件處理環(huán)節(jié)就是公文的()。

A．?dāng)M辦B．承辦

C．批辦D．催辦

15．在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于（）。

A.說(shuō)明B.議論C.敘述D.描寫(xiě)

16．歸檔文件保管期限中的“長(zhǎng)期”，一般所指的期限為（）。

A．1-15年B．5年以上

C．16-50年左右D．50年以上

17．按照《歸檔文件整理規(guī)則》，新式檔案盒在盒脊上的“選填項(xiàng)”為（）。

A．盒號(hào)B．保管期限

C．起止件號(hào)D．機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）

18．歸檔文件的整理單位是（）

A.件B.案卷C.卷盒D.卷宗

19．根據(jù)有關(guān)規(guī)定，機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)向檔案部門(mén)移交檔案的時(shí)間應(yīng)在（）。

A.當(dāng)年年底B.第二年三月份

C.第二年上半年D.第二年年底

20．某單位2000年制定的2001-2005年發(fā)展規(guī)劃，按分類整理時(shí)應(yīng)歸入（）。

A．2000年B．2001年

C．2005年D．其中任一

二、多項(xiàng)選擇題（在備選答案中選出2個(gè)以上正確答案，每小題2分，共20分）

21．公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和標(biāo)題三部分組成，在一定條件下，公文標(biāo)題可以（）。

A．省略發(fā)文機(jī)關(guān)B．省略事由

C．省略文種D．省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由

22．以下機(jī)關(guān)之間因工作需要發(fā)生公文往來(lái)，應(yīng)當(dāng)使用平行文的有（）

A.省財(cái)政廳與省教育廳

B.××大學(xué)與市自來(lái)水公司

C.省交通廳與交通部

D.市郵政局與省新聞出版局

23．以下關(guān)于通知的用途正確的表述是（）。

A．批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件B．發(fā)布行政規(guī)章

C．表彰人員D．任免或聘用干部

24．按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，行政機(jī)關(guān)的公文種類不包括（）。

A.條例B.會(huì)議記錄C.決議D.公報(bào)

25．屬于規(guī)范類文書(shū)的有（）。

A． 計(jì)劃B．辦法C．簡(jiǎn)報(bào)D．章程

26．公文生效標(biāo)識(shí)有（）。

A．機(jī)關(guān)印章B．公文主題詞

C．簽發(fā)標(biāo)識(shí)D．領(lǐng)導(dǎo)人簽署

27．辦結(jié)文件的處置方法有（）。

A．歸卷B．清退C．燒毀D．暫存

28．下列公文稿本中，有法定效力的稿本是（）。

A．副本B．暫行本

C．定稿D．草案

29．“歸檔章”須填寫(xiě)的主要欄目包括（）。

A．全宗號(hào)B．機(jī)構(gòu)或問(wèn)題

C．D．件號(hào)

30．在裝有歸檔文件的檔案盒內(nèi)應(yīng)放置備考表，備考表的主要項(xiàng)目有（）。

A．保管期限B．盒內(nèi)文件情況說(shuō)明

C．整理人和檢查人D．日期

三、簡(jiǎn)答題（共25分）

31．公文的語(yǔ)言有何特點(diǎn)？（4分）

32．簡(jiǎn)報(bào)在結(jié)構(gòu)上一般包括哪幾個(gè)部分？每部分主要包括哪些項(xiàng)目？(5分)

33.上行文一般采用哪幾種行文方式？行政公文中可作為上行文的文種有哪些？（4分）

34．計(jì)劃類文書(shū)的名稱有多種叫法，除了“計(jì)劃”、“規(guī)劃”之外還有哪些名稱？簡(jiǎn)要說(shuō)明應(yīng)如何區(qū)別使用（答出四種即可）。（4分）

35．在歸檔文件整理中，一般基層單位常用的復(fù)式分類法有哪幾種組合形式？（4分）

36．寫(xiě)作請(qǐng)示應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？（4分）

四、工作實(shí)務(wù)題（共15分）

37.根據(jù)給定條件，擬寫(xiě)公文標(biāo)題。（共7分）

（1）省人事廳下發(fā)了《關(guān)于做好2006年高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》后，濱海市人事局予以轉(zhuǎn)發(fā)；轉(zhuǎn)發(fā)至濱海市東城區(qū)人事局后，區(qū)人事局欲再次轉(zhuǎn)發(fā)。

文件標(biāo)題可擬為：（3分）

（2）××公司擬將《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》下發(fā)至各部門(mén)。

文件標(biāo)題可擬為：（2分）

（3）天開(kāi)公司職工郭××長(zhǎng)期曠工，公司決定給予開(kāi)除廠籍處分。

文件標(biāo)題可擬為：（2分）

38．用“目的式”開(kāi)頭方法，為某廠《倉(cāng)庫(kù)保管制度》擬寫(xiě)一簡(jiǎn)短的導(dǎo)語(yǔ)（開(kāi)頭）。（4分）

38．某廠職工王某因無(wú)故曠工而被通報(bào)批評(píng)，請(qǐng)用“要求式”結(jié)尾方法為這則通報(bào)寫(xiě)一簡(jiǎn)短結(jié)尾。（4分）

五、寫(xiě)作題（20分）

40．根據(jù)下述材料，擬寫(xiě)一份請(qǐng)示。

××省外資局?jǐn)M于2009年12月10日派組(局長(zhǎng)×××等5人)到美國(guó)紐約市××設(shè)備公司檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。此事需向省政府請(qǐng)示。該局曾與對(duì)方簽訂過(guò)引進(jìn)設(shè)備的合同，最近對(duì)方又來(lái)電邀請(qǐng)前去考察。在美考察時(shí)間需20天，所需外匯由該局自行解決。另外，要將合同、美方邀請(qǐng)函、赴美代表團(tuán)成員簡(jiǎn)況、赴美經(jīng)費(fèi)預(yù)算共4份材料附在請(qǐng)示的后面。

說(shuō)明：需簡(jiǎn)單標(biāo)出文頭、文尾，有關(guān)標(biāo)識(shí)要素可虛擬。

第三篇：《公文寫(xiě)作與處理》試卷

2011年公務(wù)員初任培訓(xùn)《公文寫(xiě)作與處理》試卷

姓名_________ 工作單位____________

成績(jī)_______

一、填空題：19% 1.茲定于9月8日下午2時(shí)在會(huì)議室召開(kāi)賑災(zāi)募捐動(dòng)員會(huì)議。（）（）請(qǐng)參加。[到時(shí)候] 2.對(duì)2004年和2005年上半年的特大事故，（）（）結(jié)案的要抓緊處理。[還沒(méi)有] 3.中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件中________、指示、_______、______和_______這五種文種是為國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文所沒(méi)有的。

4.標(biāo)題是公文的眉目，完整的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、、文種組成。

5.按格式分，函有 函與 函之別；按行文方向分，函有 與復(fù)函兩種。6.撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要必須了解會(huì)議，掌握 材料。這些材料包括、會(huì)議記錄、各種匯報(bào)材料、匯報(bào)發(fā)言、會(huì)議進(jìn)度及全面統(tǒng)計(jì)資料等。

7.根據(jù)1987年4月國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《行政法規(guī)制定程序暫行條例》規(guī)定，法規(guī)文書(shū)有條例、規(guī)定、和細(xì)則(實(shí)施細(xì)則)等。

8.涉及面較廣，適用時(shí)間較長(zhǎng)(三年以上)，又比較全面，原則地展現(xiàn)某一項(xiàng)較長(zhǎng)的工作、工程或生產(chǎn)的大輪廓，宜用文體為_(kāi)。

9.簡(jiǎn)報(bào)是個(gè)統(tǒng)稱，常見(jiàn)的、、內(nèi)部參考、情況反映和動(dòng)態(tài)等都屬于簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)的文章如果是轉(zhuǎn)抄的，編發(fā)時(shí)要加。

10.合同書(shū)的內(nèi)容，不管是 事項(xiàng)（含合同名稱、合同編號(hào)、份數(shù)、簽證、公證、簽訂日期等），事項(xiàng)（含法人、簽約人名、地址），還是 事項(xiàng)（含簽約緣由、主要條款），均力求詳盡完備，尤其是條款內(nèi)容要明確，以利于合同的正常履行和發(fā)生糾紛時(shí)分清責(zé)任。

二、判斷題(對(duì)打“√”，錯(cuò)或不全面打“×”)10% 1.（）印發(fā)機(jī)關(guān)即公文的法定作者，應(yīng)寫(xiě)機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化和簡(jiǎn)稱。

2.（）從事草擬公文的國(guó)家黨政機(jī)關(guān)工作人員，不論職務(wù)、級(jí)別都是公文的法定作者。3.（）議案是各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)時(shí)用的一個(gè)文種，所以它跟人大代表在人代會(huì)使用的議案、提案是相同的。

4.（）印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的象征，一切黨政機(jī)關(guān)的公文都應(yīng)加蓋公章方能生效。5.（）在擬制函的標(biāo)題時(shí)，應(yīng)該標(biāo)示出“函”或“復(fù)函”，以示具體文種區(qū)別。6.（）工作規(guī)約文書(shū)的表達(dá)方法都以敘述為主，甚至全部采用敘述性語(yǔ)言。

7.（）省市自治區(qū)、省會(huì)城市和經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市人民政府制定的條例，需報(bào)請(qǐng)同級(jí)人大或常委會(huì)審議批準(zhǔn)。

8.（）簡(jiǎn)報(bào)是一種簡(jiǎn)明報(bào)告，對(duì)上用于讓領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、制訂政策，對(duì)下有利于指導(dǎo)基層工作，故而簡(jiǎn)報(bào)可以代替正式公文向上級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題，也可以代替公文向下級(jí)指導(dǎo)傳達(dá)決定。9.（）總結(jié)是對(duì)已完成工作全面系統(tǒng)的回顧，因此只有具體詳盡地總結(jié)了過(guò)去的工作情況才是一篇好的總結(jié)。

10.（）全同雙方可簡(jiǎn)稱甲、乙方，視協(xié)議具體內(nèi)容亦可簡(jiǎn)稱賣(mài)方、買(mǎi)方，你方、我方或供方、需方等。

三、選擇題：10% 1.合同書(shū)的內(nèi)容條款分基本條款與普通條款，以下各項(xiàng)中，全部屬于基本條款的一項(xiàng)是______。A.數(shù)量和質(zhì)量、標(biāo)的、驗(yàn)收方式

B.違約責(zé)任、標(biāo)的、運(yùn)輸方式 C.違約責(zé)任、價(jià)款或酬金、標(biāo)的D.數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、品種規(guī)格 2.下列各結(jié)束語(yǔ)中，_________適用于呈轉(zhuǎn)性意見(jiàn)。

A.特此呈報(bào)

B.妥否，請(qǐng)批示

C.敬請(qǐng)函復(fù)

D.如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行

3.《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的_________》 A.通知 B.命令 C.決定 D.指示

4.《××縣人民政府關(guān)于提請(qǐng)審議×××等六位同志職務(wù)任免的_________》

A.議案 B.通知 C.決定 D.報(bào)告

5.《浙江省人民政府關(guān)于錢(qián)塘江大橋收取機(jī)動(dòng)車輛過(guò)轎費(fèi)的________》 A.公告 B.布告 C.通知 D.通告

6.《最高人民法院最高人民檢察院關(guān)于不再追訴去臺(tái)人員建國(guó)前罪行的_________》 A.通告 B.布告 C.通知 D.公告

7.目標(biāo)明確、任務(wù)要求和措施辦法具體的計(jì)劃叫________。A.設(shè)想 B.規(guī)定 C.方案 D.打算

8.《遵化縣組織家庭規(guī)模養(yǎng)豬的經(jīng)驗(yàn)值得推廣》屬________。A.基本情況的調(diào)查報(bào)告 B.典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

C.說(shuō)明情況的調(diào)查報(bào)告 D.研究性和預(yù)測(cè)性調(diào)查報(bào)告

9.政黨、社會(huì)團(tuán)體對(duì)本組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、內(nèi)部關(guān)系和活動(dòng)規(guī)則作出明文規(guī)定；企事業(yè)單位制定處理業(yè)務(wù)事務(wù)的規(guī)約均可使用_________這一法規(guī)文書(shū)。A.規(guī)定 B.辦法 C.章程 D.條例

10.限于國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)才有權(quán)制定或批準(zhǔn)，用于規(guī)定比較長(zhǎng)期實(shí)行的調(diào)整國(guó)家生活及其某一方面事務(wù)的準(zhǔn)則性文件是_________。

A.規(guī)定 B.辦法 C.章程 D.條例

四、改標(biāo)題：10% 1.《??省??廳批轉(zhuǎn)??部<關(guān)于加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的征繳和管理工作的通知>的通知》2.《國(guó)務(wù)院關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國(guó)土資源管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況的意見(jiàn)>的通知》

3.《財(cái)政部答國(guó)家職工死亡遺留的個(gè)人財(cái)物無(wú)人繼承可由單位證明上繳國(guó)庫(kù)的函》

4.《??中學(xué)關(guān)于請(qǐng)求增撥我校招生指標(biāo)的請(qǐng)示》

5.《??省衛(wèi)生廳二○○四年主要工作》

6.《××縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年計(jì)劃》

7.《××公司關(guān)于第一季度銷售計(jì)劃》

8.《××學(xué)院工作總結(jié)》

9.《××縣農(nóng)村費(fèi)改稅工作總結(jié)——減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的重大舉措》

10.《??機(jī)床廠中層干部聘任條例》

五、問(wèn)答題：16% 1.試比較公告和通告的異同。（10分）2.試比較報(bào)告和請(qǐng)示的異同。（6分）

六、寫(xiě)作題：35%(一)根據(jù)下列素材擬寫(xiě)公文標(biāo)題（16分）

1．??省人民政府就保護(hù)森林禁止亂砍濫伐的問(wèn)題，向全省人民發(fā)出要求遵守周知的公布性文告。2．??市人民政府針對(duì)少數(shù)犯罪分子在該地區(qū)拐賣(mài)婦女、兒童帶來(lái)嚴(yán)重危害一事，做出堅(jiān)決打擊此類 嚴(yán)重犯罪活動(dòng)的決定，并以張貼、廣播、登報(bào)等形式向全市公布決定事項(xiàng)內(nèi)容。

3．國(guó)務(wù)院辦公廳同意國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、農(nóng)業(yè)部、外經(jīng)貿(mào)部、人民銀行、海關(guān)總署、稅務(wù)總局、質(zhì)檢總局《關(guān)于進(jìn)一步扶持農(nóng)業(yè)機(jī)械工業(yè)發(fā)展若干意見(jiàn)》，并轉(zhuǎn)發(fā)給各省自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)貫徹執(zhí)行。

4．國(guó)務(wù)院同意《云南省人民政府關(guān)于請(qǐng)求撤銷麗江地區(qū)設(shè)立地級(jí)麗江市的請(qǐng)示》，并對(duì)麗江市各類機(jī)構(gòu)的設(shè)立原則、經(jīng)費(fèi)與人員編制、行政區(qū)劃調(diào)整等問(wèn)題提出明確要求。

5．??大學(xué)就??系學(xué)生張??擅自離校外出旅游，嚴(yán)重破壞學(xué)校紀(jì)律，給予記過(guò)處分一事通報(bào)全校。

6．??市人民政府為了提高本市綠化水平，擬在??林場(chǎng)內(nèi)建立一座具有一定規(guī)模的??市植物園，為此行文至??省人民政府，請(qǐng)求批準(zhǔn)。

7．為加強(qiáng)對(duì)城鎮(zhèn)失業(yè)人員的管理，進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作，??市勞動(dòng)局決定對(duì)全市城鎮(zhèn)失業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一登記，為此行文告知市屬各有關(guān)部門(mén)和轄區(qū)群眾。

8．為了將??地區(qū)檔案工作協(xié)會(huì)會(huì)議基本情況、主要精神和決定事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)作匯報(bào)并向與會(huì)單位傳達(dá)貫徹，在會(huì)議記錄及其他會(huì)議文件的基礎(chǔ)上加工整理出正式文件。

(二)以湖州市人事培訓(xùn)考試中心名義起草一份關(guān)于軍轉(zhuǎn)干部培訓(xùn)的通知，要有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、日期、與會(huì)人員、具體內(nèi)容、注意事項(xiàng)、費(fèi)用、尾語(yǔ)、落款等。（13分）

(三)這是一篇綜合性工作總結(jié)，寫(xiě)作中做到了點(diǎn)面結(jié)合，即回顧了一年以來(lái)所做的工作，又總結(jié)了工作的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還指出了存在的不足。本總結(jié)較多運(yùn)用了例證，這些具體事例使總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)很有說(shuō)服力，尤其是總結(jié)對(duì)經(jīng)驗(yàn)的表述，對(duì)規(guī)律性認(rèn)識(shí)的提煉既明確有很有邏輯性。請(qǐng)寫(xiě)出本總結(jié)第二段的三個(gè)二級(jí)小標(biāo)題（6分）。

××鄉(xiāng)人民政府××××工作總結(jié)

在縣委、縣府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我鄉(xiāng)積極貫徹《中共中央關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的決定》的精神，努力深化農(nóng)村改革，各項(xiàng)工作取得明顯成績(jī)，開(kāi)創(chuàng)了我鄉(xiāng)工作的新局面?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、主要工作

一年來(lái)，我們主要抓了以下幾項(xiàng)工作：

（一）開(kāi)展了社會(huì)主義教育，增強(qiáng)了社會(huì)主義信念（略）

（二）發(fā)展鄉(xiāng)村工副業(yè)，壯大了集體經(jīng)濟(jì)（略）

（三）增加了科技投入，發(fā)展了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)（略）

（四）狠抓了計(jì)劃生育，控制了人口增長(zhǎng)（略）

二、我們的體會(huì)

在工作中我們深切體會(huì)到：

（一）必須××××××××。黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，我鄉(xiāng)面貌有了很大變化，解決了群眾的溫飽問(wèn)題，在這種情況下，我們小富即安，不想有更大的突破，與××等先進(jìn)鄉(xiāng)拉大了距離。今年經(jīng)過(guò)了社會(huì)主義教育，使我們思想得到解放，鄉(xiāng)政府組織鄉(xiāng)、村主要干部到本縣先進(jìn)鄉(xiāng)參觀，使干部大開(kāi)眼界。鄉(xiāng)政府還派人南下廣州，北上漠河，內(nèi)引外聯(lián)，牽線搭橋，簽訂了13項(xiàng)聯(lián)合開(kāi)發(fā)的合同和意向書(shū)，經(jīng)過(guò)論證確定了開(kāi)發(fā)項(xiàng)目后，又發(fā)動(dòng)群眾集體投資，不到一個(gè)月便集資300萬(wàn)元。一年里建起了17家村辦企業(yè)，其中10家當(dāng)年建廠、當(dāng)年投產(chǎn)、當(dāng)年獲利。××村還成為××市外貿(mào)公司的肉牛和蘆筍生產(chǎn)基地。一年的實(shí)踐使我們深刻體會(huì)到：要深化農(nóng)村改革，必須先增強(qiáng)改革意識(shí)，思想解放一分，則生產(chǎn)猛進(jìn)一寸。

（二）必須××××××××。今年我鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)得到長(zhǎng)足發(fā)展，一條重要的經(jīng)驗(yàn)是堅(jiān)持了科技興農(nóng)的方針，得益于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。我們?cè)诳萍寂d農(nóng)中采取了三條措施：一是大力開(kāi)發(fā)科技人才。（略）二是抓住中心環(huán)節(jié)，推廣關(guān)鍵技術(shù)。（略）三是加強(qiáng)科技領(lǐng)導(dǎo)。（略）××村在500畝棉田中套種西瓜、甜瓜，他們請(qǐng)來(lái)了省農(nóng)校高級(jí)講師××作技術(shù)指導(dǎo)，運(yùn)用科學(xué)種植模式，引進(jìn)高產(chǎn)優(yōu)種，使用薄膜育苗，采用配方施肥和噴灑生長(zhǎng)素、增糖素等新技術(shù)，使瓜果早10天上市，畝產(chǎn)達(dá)4500公斤，而且個(gè)大味甜，每畝瓜收入就達(dá)650多元。同時(shí)棉花也獲優(yōu)質(zhì)高產(chǎn)，畝產(chǎn)皮棉70.5公斤，每畝收入達(dá)500多元，創(chuàng)全縣大面積高產(chǎn)高效新紀(jì)錄。群眾高興地說(shuō)：“鄧小平說(shuō)科技是第一生產(chǎn)力，這真是千真萬(wàn)確?？萍歼@玩意兒，可比我們單單起早貪黑、一味苦干蠻干來(lái)勁兒的多了！”實(shí)踐使我們深深地認(rèn)識(shí)到：要提高土地的產(chǎn)量，必須增加科技含量，向科技要高產(chǎn)、要高效。

（三）必須××××××××。外地涌現(xiàn)的貿(mào)工農(nóng)一體化、產(chǎn)供銷一條龍的系列化綜合服務(wù)組織，很受農(nóng)民歡迎，對(duì)我們啟發(fā)很大。一年來(lái)我鄉(xiāng)努力試行為農(nóng)民提供產(chǎn)前、產(chǎn)中和產(chǎn)后的全過(guò)程綜合配套服務(wù)。在實(shí)際工作中我們從各村實(shí)際情況出發(fā)，選擇農(nóng)民最急需的服務(wù)項(xiàng)目入手，注重實(shí)效，積極創(chuàng)造條件，逐步地由單項(xiàng)服務(wù)向多項(xiàng)服務(wù)、系列服務(wù)乃至綜合配套服務(wù)發(fā)展。同時(shí)提倡在鄉(xiāng)政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下，理順關(guān)系，實(shí)行多部門(mén)服務(wù)功能配套，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，在生產(chǎn)、加工、銷售中形成合力，加快農(nóng)村商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

三、工作設(shè)想

一年來(lái)，我們雖然取得了一些成績(jī)，積累了一些經(jīng)驗(yàn)，但還存在一些不容忽視的問(wèn)題。（略）

×年×月×日

第四篇：公文寫(xiě)作與處理講座(下)

公文寫(xiě)作與處理講座(下)

二、部署性通知(一)適用范圍

部署性通知主要用于實(shí)施某一時(shí)期的戰(zhàn)略計(jì)劃、貫徹某一重大方針政策或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，或就某一階段的重要任務(wù)、重點(diǎn)工作，向下級(jí)機(jī)關(guān)作出工作部署和安排。部署性通知的權(quán)威性僅次于行政令、決定，對(duì)有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)具有很強(qiáng)的約束力。部署性通知由上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)，一般適用于下行文。經(jīng)授權(quán)，也可用于平行文，如向不相隸屬關(guān)系的部門(mén)部署本機(jī)關(guān)歸口管理的業(yè)務(wù)工作等。

統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)常用部署性通知部署安排的事項(xiàng)包括：貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院的方針政策和中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的重要指示、批示、講話；部署某一時(shí)期、某一階段重大或重點(diǎn)工作；組織實(shí)施重大的國(guó)情國(guó)力調(diào)查；部署經(jīng)常性或一次性統(tǒng)計(jì)調(diào)查等。(二)體式和寫(xiě)作要點(diǎn)

1.部署性通知的體式采用下行文與平行文的通用格式。

2.通知標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+通知”三要素組成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展全國(guó)第二次農(nóng)業(yè)普查的通知》、《國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于深入宣傳貫徹〈統(tǒng)計(jì)法〉的通知》等。部署緊急事項(xiàng)，可使用“緊急通知”，如《國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于啟動(dòng)快速應(yīng)急機(jī)制密切關(guān)注禽流感疫情的緊急通知》。3.部署性通知的正文包括開(kāi)頭、主體、要求三部分。具體寫(xiě)法因文而異。一般開(kāi)頭扼要簡(jiǎn)述通知的原由、目的、依據(jù)或意義，之后以過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)通知如下”或“特作如下通知”引出下文；主體內(nèi)容主要闡述通知的有關(guān)事項(xiàng)，如該項(xiàng)工作的目的意義、指導(dǎo)思想、方法步驟、時(shí)間安排、組織實(shí)施或主要任務(wù)、采取措施、有關(guān)要求，或?qū)ω瀼芈鋵?shí)事項(xiàng)提出具體的措施和要求，等等。篇章形式一般采用分條列項(xiàng)式或小標(biāo)題式，每條的開(kāi)端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再具體闡述，使之層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。通知結(jié)尾一般以提出執(zhí)行要求為結(jié)束語(yǔ)，或自然結(jié)束收尾。

4.部署性通知的寫(xiě)法比較靈活，篇幅可長(zhǎng)可短。重在突出主旨，表達(dá)準(zhǔn)確，具有可行性和操作性，使之便于執(zhí)行，讓受文單位能清楚地了解做什么、怎么做，做到何種程度等。主要任務(wù)、措施、要求和時(shí)間步驟等要明確，否則會(huì)影響到工作部署的貫徹執(zhí)行，甚至給工作造成損失。

(三)例文與點(diǎn)評(píng) 【例文】

國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第一次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查的通知（原文略）

【點(diǎn)評(píng)】

此文系部署重要事項(xiàng)的通知。通知標(biāo)題明確點(diǎn)出主旨，題出旨見(jiàn)。之后，主旨猶如一條主線貫穿全文。圍繞主旨，通過(guò)過(guò)渡句“現(xiàn)將開(kāi)展第一次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查的有關(guān)事項(xiàng)通知如下”引出下文。主體部分分條列項(xiàng)清楚的闡明了普查目的和意義、普查對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、普查的組織和實(shí)施、普查經(jīng)費(fèi)等方面的內(nèi)容。最后，提出了做好普查工作的總體要求。全文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，格式規(guī)范，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。

在統(tǒng)計(jì)工作中，部署性通知使用廣泛、頻率較高，成為確保統(tǒng)計(jì)工作順利完成的重要行文方式。為正確使用部署性通知，要注意以下問(wèn)題：

一是部署性通知中所部署的工作任務(wù)應(yīng)具體，措施和要求明確，具有可行性和操作性，以使得下級(jí)機(jī)關(guān)依照貫徹執(zhí)行。

二要避免越權(quán)越級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)同意及授權(quán)，不能超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍向無(wú)隸屬關(guān)系的單位部署（布置）工作。

三是應(yīng)注意準(zhǔn)確把握部署性通知與決定、意見(jiàn)的區(qū)別。三者都可用于向下級(jí)機(jī)關(guān)部署（布置）工作，其區(qū)別在于：決定用于部署重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)，是對(duì)帶有全局性的某一方面工作或某項(xiàng)重大行動(dòng)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，確定工作方針，提出措施要求，有較強(qiáng)的權(quán)威性。意見(jiàn)通常是對(duì)重要事項(xiàng)或新情況、新問(wèn)題的見(jiàn)解與處理辦法，具有方向性、指導(dǎo)性，是告訴下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按著什么原則、朝著什么方向去做。部署性通知主要用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)部署（布置）某項(xiàng)工作，其事項(xiàng)可大可少、內(nèi)容可重可輕，其權(quán)威性比決定次之。

三、知照性通知(一)適用范圍

知照性通知用于一般性事項(xiàng)的告知與辦理。通常用于傳達(dá)需下級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)知曉或辦理的某些事項(xiàng)，如：慶祝節(jié)日，舉辦紀(jì)念活動(dòng)，成立、合并、調(diào)整、撤銷機(jī)構(gòu)或組織，啟用或廢止公章，遷移辦公地點(diǎn)、更換電話號(hào)碼，等等。這類通知的使用范圍更為廣泛，事項(xiàng)可大可小，發(fā)送對(duì)象沒(méi)有嚴(yán)格限制，對(duì)下級(jí)、平級(jí)機(jī)關(guān)均可使用。(二)體式和寫(xiě)作要點(diǎn)

1.知照性通知的體式采用下行文與平行文的通知格式。2.標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋知照事項(xiàng)＋通知”三要素組成。

3.正文主要包括：傳達(dá)事項(xiàng)的根據(jù)或事由、目的；事項(xiàng)的有關(guān)具體內(nèi)容，有的可提出辦理要求。通知中涉及到的時(shí)間、地點(diǎn)、單位名稱、人名等，應(yīng)表達(dá)準(zhǔn)確，清楚無(wú)誤。為簡(jiǎn)化正文，有的不便在正文中傳達(dá)的具體事項(xiàng)（如公章印模、各單位電話號(hào)碼、有關(guān)組織章程等）可以作附件處理。

4.寫(xiě)作知照性通知時(shí)要開(kāi)宗明義，直敘通知事項(xiàng)和要求，要求準(zhǔn)確、全面、不失實(shí)、不遺漏。如啟用印章通知，要明確說(shuō)明印章啟用的時(shí)間，即寫(xiě)明從××××年×月×日起啟用；文中應(yīng)附新印章和作廢舊印章的“印?！睒邮?，并在作廢舊印模樣式上打上“×”號(hào)。關(guān)于成立、合并、調(diào)整機(jī)構(gòu)的通知，應(yīng)寫(xiě)明依據(jù)、相關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)范化全稱、新機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)、聯(lián)系電話及相關(guān)內(nèi)容。(三)例文與點(diǎn)評(píng) 【例文】

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于國(guó)家統(tǒng)計(jì)局使用

中華人民共和國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局名稱和印章的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)：

經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局從即日起使用“中華人民共和國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局”的名稱和印章，原名稱和印章停止使用。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二○○一年一月四日

【點(diǎn)評(píng)】

此例文是國(guó)務(wù)院辦公廳制發(fā)的批準(zhǔn)正式啟用中華人民共和國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的名稱和印章的知照性通知。通知正文寫(xiě)明了通知的依據(jù)：“經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)”；交代了知照事項(xiàng)：“國(guó)家統(tǒng)計(jì)局從即日起使用‘中華人民共和國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局’的名稱和印章，原名稱和印章停止使用”。全文不足50字，簡(jiǎn)明扼要，知照事項(xiàng)清晰明白。知照性通知寫(xiě)作中需要注意的問(wèn)題是：

一是知照性通知的內(nèi)容要符合寫(xiě)作要求。有的通知中沒(méi)有交代依據(jù)，缺乏行文的合法性。有的知照事項(xiàng)不全面，如啟用印章通知未交代新印章啟用時(shí)間及舊印章廢止時(shí)間，或不附新舊 2 印模樣式，使受文機(jī)關(guān)無(wú)法確認(rèn)其印章生效的時(shí)間及真?zhèn)?。有的告知事?xiàng)一文多事，內(nèi)容雜亂，語(yǔ)言羅嗦，主旨不清。

二是應(yīng)把握好知照性通知與公告、通告的區(qū)別，準(zhǔn)確使用知照性通知。雖然三者都是用于傳達(dá)告知周知事項(xiàng)，但適用范圍、受文對(duì)象、事項(xiàng)重要程度、發(fā)文機(jī)關(guān)權(quán)限要求均不同。公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，其宣布的事項(xiàng)為國(guó)內(nèi)外關(guān)注的大事，在統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)中只有國(guó)家統(tǒng)計(jì)局可以使用；通告是用來(lái)發(fā)布社會(huì)公眾需要遵守或周知的事項(xiàng)，公告和通告都可向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布；知照性通知用于向有關(guān)機(jī)關(guān)傳達(dá)一般性的周知或需辦理事項(xiàng)。

四、會(huì)議通知(一)適用范圍

會(huì)議通知是會(huì)議發(fā)丐單位發(fā)給與會(huì)單位和人員的書(shū)面通知。通常為下行文或平行文。(二)體式和寫(xiě)作要點(diǎn)

1.會(huì)議通知的體式采用下行文與平行文的通用格式。

2.標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+召開(kāi)(舉辦)會(huì)議名稱(工作會(huì)議、培訓(xùn)班、座談會(huì)、研討會(huì)等)+通知”三要素組成。

3.正文應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的緣由和目的、會(huì)議名稱、主持或召集單位、議題和內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員的范圍和人數(shù)、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)、有關(guān)要求(包括報(bào)名時(shí)間，告之赴會(huì)時(shí)間及交通工具、接站安排，代表需攜帶的會(huì)議材料)及聯(lián)系人和電話等。其結(jié)尾一般自然收束。

4.會(huì)議通知的內(nèi)容要全面，要素齊全，不要遺漏。特別是會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及有關(guān)要求等要明確、清楚、具體。但要層次分明，文字簡(jiǎn)練，一目了然。切忌冗長(zhǎng)、羅嗦。(三)例文與點(diǎn)評(píng) 【例文】略 【點(diǎn)評(píng)】

在會(huì)議通知的寫(xiě)作中，常出現(xiàn)以下問(wèn)題：有的標(biāo)題只寫(xiě)“通知”二字，缺“發(fā)文機(jī)關(guān)”和“事由”；有的通知事項(xiàng)不全，缺款遺項(xiàng)，后又用補(bǔ)充通知或其它形式補(bǔ)救；有的會(huì)議地點(diǎn)、接站安排或有關(guān)要求不明確，給參加會(huì)議人員帶來(lái)不便；有的內(nèi)容過(guò)于具體，層次雜亂，語(yǔ)言羅嗦，口頭語(yǔ)太多，文字不簡(jiǎn)練，使人費(fèi)解。任免通知

一、適用范圍

任免通知是任命和免去干部職務(wù)的通知。通常為下行文。

二、體式與寫(xiě)作要點(diǎn)

(一)任免通知的體式采用下行文或平行文的通用格式。

(二)任免標(biāo)題通常由“關(guān)于×××職務(wù)任免(任職、免職)+通知”組成，或“任命機(jī)關(guān)+任免事項(xiàng)+通知”三要素組成。如只有任命事項(xiàng)的通知，用《關(guān)于×××的任職通知》；只有免職事項(xiàng)的，用《關(guān)于免去×××職務(wù)的通知》；既有任命又有免職事項(xiàng)的，用《關(guān)于×××、×××職務(wù)任免的通知》。如果任免人員較多，則可以在第一人姓名后加“等”的表述方式。(三)任免通知正文，一是寫(xiě)明任免依據(jù)及生效條件，以保證任免通知的合法性和嚴(yán)肅性；二是任命機(jī)關(guān)名稱和被任職、免職人員的姓名、任免職務(wù)、任免時(shí)間等。任免職務(wù)應(yīng)為規(guī)范化全稱，任免時(shí)間要寫(xiě)明具體的年、月、日。同一人員的職務(wù)有任有免的，一般應(yīng)先任后免。任免人員的排列應(yīng)按職務(wù)級(jí)別高低為序，同級(jí)別職務(wù)的應(yīng)按相關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)范順序排序。任職人員如有試用期的應(yīng)標(biāo)明。如任免人員較多，應(yīng)按任免順序以分行并列形式分別列示任免人員的姓名、職務(wù)。任免通知一般采用自然結(jié)尾。

(四)任免通知應(yīng)按規(guī)范化格式書(shū)寫(xiě)。要素應(yīng)齊全，任免人員姓名、職務(wù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。

三、例文與點(diǎn)評(píng)

【例文1】

關(guān)于李德水、朱之鑫職務(wù)任免的通知 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局：

國(guó)務(wù)院2003年4月10日決定，任命李德水為國(guó)家統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)；免去朱之鑫的國(guó)家統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)職務(wù)。

國(guó)務(wù)院

二○○三年四月十日

【例文2】

國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于×××任職的通知

各司級(jí)行政單位、在京直屬事業(yè)單位：

經(jīng)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局黨組××××年×月×日會(huì)議討論通過(guò)，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局任命×××(姓名)為××××司司長(zhǎng)。

國(guó)家統(tǒng)計(jì)局 二○○五年×月×日

【點(diǎn)評(píng)】

例文1是國(guó)務(wù)院任免通知的常用形式。因通知既有任命又有免職事項(xiàng)，標(biāo)題用“任免通知”，任職人員在前，免職人員在后。正文首先以“國(guó)務(wù)院××××年×月×日決定”，簡(jiǎn)述了任免機(jī)關(guān)、任免的依據(jù)及時(shí)間，之后是決定事項(xiàng)，按照職務(wù)一任一免順序，依次交代了任命人員和職務(wù)、免職人員和職務(wù)。全文簡(jiǎn)潔、莊重。

例文2是國(guó)家統(tǒng)計(jì)局任免性通知中“任職通知”的規(guī)范形式。通知正文“經(jīng)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局黨組××××年×月×日會(huì)議討論通過(guò)”表明了任職依據(jù)；“國(guó)家統(tǒng)計(jì)局任命×××(姓名)為××××司司長(zhǎng)”則寫(xiě)明了任命機(jī)關(guān)、任職對(duì)象和所任職務(wù)。使用任免通知應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：一要按照干部管理權(quán)限行文，超越職權(quán)范圍的任免是無(wú)效的。如以行政機(jī)關(guān)任免通知任免黨的職務(wù)，或用黨的機(jī)關(guān)任免通知任免行政職務(wù)都是不妥的。二是干部職務(wù)任免工作體現(xiàn)著嚴(yán)肅性和莊重性。任免通知的任免依據(jù)要有法定性，任免人員姓名、職務(wù)及任職時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。特別是對(duì)任免人員姓名中的近形字和同音字要辨析清楚，以防有誤，影響公文的嚴(yán)肅性。

“兩會(huì)”提案答復(fù)

一、提案與提案答復(fù)的涵義

這里所說(shuō)的“兩會(huì)”提案，主要指人大代表建議、人大議案和政協(xié)委員提案。人大代表和政協(xié)委員都可對(duì)自己所關(guān)心的社會(huì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)提出人大建議和政協(xié)提案，在每年一次的人民代表大會(huì)和政協(xié)全體會(huì)議上尤為集中。人大代表個(gè)人或聯(lián)名(不到30人)所提出的議案稱為“代表建議”，簡(jiǎn)稱“建議”；人大代表團(tuán)體或30名以上人大代表所提出的議案稱為“人大議案”，簡(jiǎn)稱“議案”；政協(xié)委員或委員團(tuán)體所提出的議案稱為“政協(xié)提案”，簡(jiǎn)稱“提案”。在“兩會(huì)”結(jié)束之后，這些人大建議和政協(xié)提案(以下簡(jiǎn)稱“兩會(huì)”提案)，都由該級(jí)人大和政協(xié)常務(wù)會(huì)根據(jù)每個(gè)提案的內(nèi)容，分別要求有關(guān)部門(mén)研究、答復(fù)。

提案答復(fù)是指在“兩會(huì)”提案的辦理中，各有關(guān)部門(mén)對(duì)“兩會(huì)”提案的書(shū)面答復(fù)。其中，涉 4 及統(tǒng)計(jì)工作的“兩會(huì)”提案一般由統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)辦理?！皟蓵?huì)”提案是人大代表和政協(xié)委員行使其參政議政權(quán)的重要方式之一，也是行政機(jī)關(guān)可資利用的改進(jìn)和完善本部門(mén)工作的重要措施。統(tǒng)計(jì)部門(mén)接到有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的“兩會(huì)”提案后，要思想上高度重視，作為政治任務(wù)來(lái)完成好。

二、提案答復(fù)工作基本方式

“兩會(huì)”提案的辦理，一般分為三種方式：一是單獨(dú)研究辦理。在提案所提出的內(nèi)容只涉及一個(gè)部門(mén)的工作職責(zé)時(shí)，提案由該部門(mén)獨(dú)立研究辦理。二是分別辦理。提案所提出的內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)工作職責(zé)，且內(nèi)容的交互性和關(guān)聯(lián)性低，則該提案由涉及的兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)分別單獨(dú)研究辦理。這種辦理方式，部門(mén)間不用溝通，每個(gè)部門(mén)可就自己職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題對(duì)提案進(jìn)行答復(fù)即可。三是協(xié)同辦理(或稱會(huì)同辦理)。提案所提出的內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)工作職責(zé)、且內(nèi)容的交互性和關(guān)聯(lián)性比較大時(shí)，人大常委會(huì)或政協(xié)的有關(guān)工作機(jī)構(gòu)依據(jù)提案內(nèi)容所涉及的部門(mén)，確定一個(gè)主辦單位、一個(gè)或幾個(gè)協(xié)辦(會(huì)辦)單位。在協(xié)同辦理時(shí)，協(xié)辦單位應(yīng)在較短的時(shí)間(一般為接到提案后一個(gè)月)內(nèi)，將本單位的協(xié)辦意見(jiàn)行文告知主辦單位，主辦單位在吸收協(xié)辦單位的意見(jiàn)后，統(tǒng)一答復(fù)提案的代表或委員。人大建議還有一種處理方式，叫參閱，即將一些內(nèi)容比較散、涉及面很廣、主題不是很明確的人大建議，交由一個(gè)或幾個(gè)機(jī)構(gòu)參閱。

人大“議案”由人大專門(mén)委員會(huì)或內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)組織辦理。但由于提案內(nèi)容涉及政府行政部門(mén)，因此人大專門(mén)委員會(huì)或內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)一般會(huì)交送政府有關(guān)行政部門(mén)研究，提出答復(fù)意見(jiàn)。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局辦理提案的基本工作流程如下：

1.辦公室接收“兩會(huì)”提案后，認(rèn)真閱讀分析，初步擬定局內(nèi)的主辦單位及協(xié)辦單位。2.與局內(nèi)擬辦單位溝通協(xié)調(diào)，將提案原文和擬辦意見(jiàn)提交擬辦單位征求意見(jiàn)，商量確定辦理負(fù)責(zé)人。

3.將有關(guān)承辦提案和擬辦意見(jiàn)匯集列表，以內(nèi)部簽報(bào)形式報(bào)請(qǐng)主管局領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)，召開(kāi)會(huì)議向有關(guān)單位布置提案答復(fù)工作。

5.各承辦單位應(yīng)在收到提案后一個(gè)月到一個(gè)半月內(nèi)完成答復(fù)初稿。辦公室負(fù)責(zé)提案答復(fù)的協(xié)調(diào)與督辦，接收答復(fù)初稿。

6.答復(fù)稿經(jīng)辦公室和主辦單位領(lǐng)導(dǎo)審核后，依照人大和政協(xié)規(guī)定的提案答復(fù)公文格式，進(jìn)入發(fā)文程序報(bào)批，正式答復(fù)人大代表或政協(xié)委員。

三、提案答復(fù)的寫(xiě)作要求(一)基本格式 “兩會(huì)”提案的答復(fù)格式必須嚴(yán)格按照人大和政協(xié)機(jī)關(guān)的要求，采用人大或政協(xié)機(jī)關(guān)確定的專用格式，其主送機(jī)關(guān)為代表(或領(lǐng)銜代表)或委員(或領(lǐng)銜委員)。“兩會(huì)”提案的答復(fù)基本格式如下： 1.眉首。一般包括本機(jī)關(guān)的發(fā)文標(biāo)識(shí)及發(fā)文字號(hào)。全國(guó)人大“建議”的答復(fù)格式，要求有“簽發(fā)人”。

按人大和政協(xié)機(jī)關(guān)的要求，提案的正式答復(fù)材料需注明辦理情況分類標(biāo)識(shí)，標(biāo)在首頁(yè)的眉頭區(qū)右上角。如人大機(jī)關(guān)規(guī)定，提案所提問(wèn)題已經(jīng)解決或基本解決的，用“A”標(biāo)明；所提問(wèn)題正在解決或列入規(guī)劃逐步解決的，用“B”注明；所提問(wèn)題因目前條件限制或其他原因需待以后解決的，用“C”注明；所提問(wèn)題留作參考的，用“D”標(biāo)明。政協(xié)機(jī)關(guān)的規(guī)定與人大規(guī)定基本一樣。

2.標(biāo)題。提案答復(fù)的標(biāo)題一般為“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。如《×××××關(guān)于對(duì)×屆全國(guó)人大×次會(huì)議第××××號(hào)建議的答復(fù)》、《×××××關(guān)于對(duì)全國(guó)政協(xié)×屆×次會(huì)議第××××號(hào)(經(jīng)濟(jì)計(jì)劃類×××號(hào))提案的答復(fù)》。

會(huì)同有關(guān)部門(mén)協(xié)辦的答復(fù)意見(jiàn)，可以用意見(jiàn)文種，也可用函。如《國(guó)家統(tǒng)計(jì)局辦公室對(duì)全國(guó) 5 政協(xié)×屆×次會(huì)議第××××號(hào)(經(jīng)濟(jì)計(jì)劃類×××號(hào))提案的會(huì)辦意見(jiàn)》、《國(guó)家統(tǒng)計(jì)局辦公室關(guān)于對(duì)×屆全國(guó)人大×次會(huì)議第××××號(hào)建議答復(fù)意見(jiàn)的函》。

對(duì)人大代表“議案”的答復(fù)意見(jiàn)，也可用意見(jiàn)或函。如“國(guó)家統(tǒng)計(jì)局關(guān)于對(duì)十屆全國(guó)人大三次會(huì)議第×××號(hào)議案答復(fù)意見(jiàn)的函”

3.主送機(jī)關(guān)。人大建議辦理意見(jiàn)主送該建議的人大代表(或領(lǐng)銜代表)，政協(xié)委員提案辦理意見(jiàn)主送提出該提案的委員(或領(lǐng)銜委員)。如“×××代表”、“×××等委員”。協(xié)辦答復(fù)意見(jiàn)的主送機(jī)關(guān)為該提案的主辦單位。

對(duì)人大“議案”的答復(fù)意見(jiàn)，主送機(jī)關(guān)為議案主管部門(mén)，一般為人大專門(mén)委員會(huì)或內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)，如“全國(guó)人大財(cái)經(jīng)委員會(huì)”。

4.開(kāi)頭。答復(fù)意見(jiàn)的開(kāi)頭一般為程式化，表述形式為：“您(或你們)所提出的×××××建議(提案)收悉。經(jīng)研究，風(fēng)答復(fù)如下”。有協(xié)辦意見(jiàn)的，應(yīng)說(shuō)明已征求協(xié)辦單位的意見(jiàn)，如“您所提出的建議收悉。我局征求×××部、××××委的意見(jiàn)后，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下”。5.正文。答復(fù)意見(jiàn)的正文內(nèi)容，包括提案所涉及事項(xiàng)的情況說(shuō)明、對(duì)提案所涉及問(wèn)題的見(jiàn)解及辦理意見(jiàn)等。如暫時(shí)不能辦理，應(yīng)婉言說(shuō)明情況。

6.結(jié)尾。一般要對(duì)提案人表示感謝，如“感謝您(你們)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)心和支持”等答謝語(yǔ)。7.附注。應(yīng)注明聯(lián)系單位及電話。

提案答復(fù)一般需抄送同級(jí)政府辦公廳(室)。有協(xié)辦單位的，也應(yīng)抄送協(xié)辦單位。人大議案的答復(fù)意見(jiàn)，還應(yīng)抄送同級(jí)人大辦公廳(室)。(二)寫(xiě)作要點(diǎn)

“兩會(huì)”提案答復(fù)意見(jiàn)寫(xiě)作的總體要求是：要實(shí)事求是，注意政策。有一說(shuō)

一、有二說(shuō)二，要有實(shí)際內(nèi)容，意見(jiàn)要明確、答復(fù)要有針對(duì)性，力戒空話、套話。同時(shí)對(duì)答復(fù)意見(jiàn)不要就事論事，應(yīng)觸類旁通，必要時(shí)可對(duì)同類問(wèn)題作全盤(pán)考慮作出答復(fù)。提案答復(fù)意見(jiàn)寫(xiě)作過(guò)程中要注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 一是要充分了解每一件提案的正確含義，可以通過(guò)電話、座談、調(diào)研等方式與代表委員溝通，充分聽(tīng)取代表委員的意見(jiàn)。從而避免理解上的歧義，以提高答復(fù)的針對(duì)性，提高辦理質(zhì)量。二是在正文部分，對(duì)已經(jīng)辦理的問(wèn)題要說(shuō)明情況；能夠解決的問(wèn)題，應(yīng)明確答復(fù)可以解決；對(duì)應(yīng)該解決而又一時(shí)難以落實(shí)解決措施的問(wèn)題，可以先向代表實(shí)事求是地說(shuō)明情況，提出可行的解決議案；對(duì)確實(shí)不能解決的問(wèn)題，要充分說(shuō)明原因，給予詳盡的解釋。三是對(duì)不同的代表或委員提案提出的、較為集中的同質(zhì)性問(wèn)題，一方面要根據(jù)問(wèn)題的同質(zhì)性，統(tǒng)一考慮答復(fù)意見(jiàn)，另一方面要根據(jù)各個(gè)提案的不同側(cè)重點(diǎn)，有針對(duì)性地提出答復(fù)意見(jiàn)。

四、例文(略)

函

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函是機(jī)關(guān)、單位公務(wù)往來(lái)中比較簡(jiǎn)便靈活、使用范圍廣、使用頻率最高的文種之一。一般多用于平行文。函大體上分為商洽函(含告知函)、問(wèn)答函、批答函三類。商洽函

一、適用范圍

商洽函主要用于平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜。如商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)的函，洽談業(yè)務(wù)來(lái)往的函等。商洽函分為去函(或稱來(lái)函)和與之對(duì)應(yīng)的復(fù)函。商洽函的適應(yīng)性和靈活性較強(qiáng)，但約束力、強(qiáng)制性較弱。

各級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)與不相隸屬的機(jī)關(guān)間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜，都可用商洽函。

二、體式與寫(xiě)作要點(diǎn)

6(一)函一般應(yīng)有完整的公文格式所需的各要素，眉首采用函的特定公文格式。詳見(jiàn)本書(shū)第二章“國(guó)家統(tǒng)計(jì)局函”和“國(guó)家統(tǒng)計(jì)局辦公室函”格式式樣。

(二)商洽函的標(biāo)題一般用三要素寫(xiě)法，如去函的標(biāo)題寫(xiě)法為“×××××(發(fā)文機(jī)關(guān))關(guān)于××××××(事由)的函”。復(fù)函的標(biāo)題寫(xiě)法為“×××××(發(fā)文機(jī)關(guān))關(guān)于××××××(事由)的復(fù)函”。

(三)商洽函的主送機(jī)關(guān)寫(xiě)法比較靈活，如商洽機(jī)關(guān)較多時(shí)，可用各有關(guān)機(jī)關(guān)規(guī)范化統(tǒng)稱。有時(shí)還可以采取一文多送的形式，即同一內(nèi)容的函，可分別填寫(xiě)不同的主送機(jī)關(guān)。

(四)商洽函的去函正文一般由引語(yǔ)、商洽事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。去函正文的開(kāi)頭通常在引語(yǔ)中簡(jiǎn)述去函的根據(jù)、事由或目的，事項(xiàng)部分闡述需要商洽或聯(lián)系的主要事宜，如果商洽的事項(xiàng)很簡(jiǎn)單，可與引言合為一段，即為篇章合一式。如商洽事項(xiàng)內(nèi)容較多可分條列項(xiàng)敘述。結(jié)尾可用類似“以上妥否請(qǐng)函復(fù)”等結(jié)語(yǔ)。為方便工作聯(lián)系，去函應(yīng)在正文之后注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。

(五)商洽函的復(fù)函正文基本與批復(fù)正文相似，一般由引語(yǔ)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分組成。引語(yǔ)首先引述來(lái)函的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，后以過(guò)渡語(yǔ)“經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下”承上啟下。答復(fù)事項(xiàng)可針對(duì)來(lái)函商洽事項(xiàng)予以答復(fù)，即表示同意或不同意，不同意的原因，或?qū)?lái)函事項(xiàng)提出修正、補(bǔ)充意見(jiàn)等。

(六)函一般內(nèi)容單一，篇幅短小精悍，寫(xiě)法比較靈活，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，主要是將商洽和答復(fù)的事項(xiàng)說(shuō)明白就可以了。在寫(xiě)法上，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直敘其事，措詞得體，語(yǔ)氣謙和。少用指示性語(yǔ)言，多點(diǎn)商量口氣，去函和復(fù)函雙方要體現(xiàn)平等，以禮相待。

三、例文與點(diǎn)評(píng)(略)

問(wèn)答函

一、適用范圍

問(wèn)答函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)、答復(fù)有關(guān)問(wèn)題。問(wèn)答函分為詢問(wèn)函(即去函)和與之對(duì)應(yīng)的答復(fù)函(即復(fù)函)。

詢問(wèn)函是向主送詢問(wèn)有關(guān)問(wèn)題或簡(jiǎn)述某一涉及對(duì)方機(jī)關(guān)權(quán)限范圍內(nèi)有關(guān)事項(xiàng)的處理意見(jiàn)，需對(duì)方給予書(shū)面答復(fù)時(shí)使用的函。答復(fù)函則是被詢問(wèn)機(jī)關(guān)給詢問(wèn)機(jī)關(guān)的回復(fù)函，以答復(fù)對(duì)方來(lái)文所詢問(wèn)的問(wèn)題和事項(xiàng)。

告知類函也包括在問(wèn)答函中，即告知與對(duì)方有關(guān)的一些事項(xiàng)，如告知本單位通訊地址變更、電話變更等事項(xiàng)的函。

各級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)都可使用問(wèn)答函與不相隸屬機(jī)關(guān)詢問(wèn)、答復(fù)有關(guān)問(wèn)題。

二、體式和寫(xiě)作要點(diǎn)

問(wèn)答函的體式和寫(xiě)作要求與商洽函基本一樣，其不同之處是，對(duì)征詢意見(jiàn)的復(fù)函，既可以用“函”答復(fù)，也可以用“意見(jiàn)”回復(fù)。即如果詢問(wèn)函涉及的問(wèn)題比較重要且比較復(fù)雜，回答機(jī)關(guān)可用“意見(jiàn)”來(lái)陳述對(duì)問(wèn)題的見(jiàn)解和處理辦法。

三、例文與點(diǎn)評(píng)(略)

批答函

一、適用范圍

批答函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。批答函的求批機(jī)關(guān)一般為有關(guān)業(yè)務(wù)的主管部門(mén)。批答函包括求批函和與之對(duì)應(yīng)的審批函。

各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)與不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，都可以采用批答函。

二、體式和寫(xiě)要點(diǎn)

(一)批答函的體式要求與商洽函和問(wèn)答函基本相同。

(二)批答函的求答函的寫(xiě)法與請(qǐng)求批準(zhǔn)具體事項(xiàng)的請(qǐng)示相類似，要求一事一函，結(jié)尾一般以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予審批”等慣用語(yǔ)提出行文要求。

(三)批答函的答復(fù)函的寫(xiě)法與批復(fù)相類似，批答機(jī)關(guān)對(duì)求批事項(xiàng)一般要有明確意見(jiàn)，如不能批準(zhǔn)，應(yīng)闡明原因和理由。結(jié)語(yǔ)一般使用“特此批復(fù)”等類慣用語(yǔ)結(jié)束全文。

三、例文與點(diǎn)評(píng)(略)

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，其適用范圍只與會(huì)議有關(guān)。它的主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。會(huì)議紀(jì)要原作為內(nèi)部文件使用，1987年以后，才列為行政機(jī)關(guān)正式文種。會(huì)議紀(jì)要使用廣泛，既可上報(bào)，又可下發(fā)，也可平行使用，所以兼有上行、下行和平行文的特征，各級(jí)機(jī)關(guān)包括各級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)都可以使用。會(huì)議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性、指導(dǎo)性、備查性。會(huì)議紀(jì)要一般可以分為：議決型會(huì)議紀(jì)要、情況型會(huì)議紀(jì)要和消息型會(huì)議紀(jì)要等。但有的會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容既有會(huì)議情況，又有議決事項(xiàng)，同時(shí)兼有議決型和情況型會(huì)議紀(jì)要的特征。議決型會(huì)議紀(jì)要

一、適用范圍

議決型會(huì)議紀(jì)要，用以記載和傳達(dá)會(huì)議的議定和決定事項(xiàng)。這類紀(jì)要帶有政策性，具有指導(dǎo)意義。它是根據(jù)會(huì)議的討論和議決事項(xiàng)，加以概括而寫(xiě)成的。這種會(huì)議要適用于工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議，及各級(jí)機(jī)關(guān)常務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議等。

二、體式與寫(xiě)作要點(diǎn)

(一)議決型會(huì)議紀(jì)要體式采用特定的公文格式，與其他公文不同的是：眉首由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種標(biāo)識(shí)(如“××××××?xí)h紀(jì)要”)、發(fā)文序號(hào)組成，不使用主送單位、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間，不蓋公章，正文后面加“主持人”、“出席人”、“列席人”和“請(qǐng)假”欄。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局使用的會(huì)議紀(jì)要，如《國(guó)家統(tǒng)計(jì)局辦公會(huì)議紀(jì)要》等就是這種體式。

(二)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題寫(xiě)法。由于會(huì)議名稱和文種在眉首已有標(biāo)識(shí)，標(biāo)題只書(shū)寫(xiě)事由，即一般以會(huì)議議題作標(biāo)題。作為通用公文印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，可由事由和文種構(gòu)成，如《×××××?xí)h紀(jì)要》。

(三)議決型會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。

導(dǎo)言即會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭部分。一般是概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、主要議題、對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)等。導(dǎo)言不能寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)，要簡(jiǎn)明扼要，讓人們讀后對(duì)會(huì)議有個(gè)總體的了解。導(dǎo)言末尾一般用“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)議確定事項(xiàng)如下”等過(guò)渡語(yǔ)句，轉(zhuǎn)入主體部分。

正文主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，通常根據(jù)會(huì)議的中心議題，按議決事項(xiàng)重要程度和主次，以說(shuō)明性文字概括傳述會(huì)議作出的決定、工作部署和安排等。寫(xiě)法一般有三種：一是條項(xiàng)式，就是分條列項(xiàng)表述會(huì)議議定的事項(xiàng)，使之條理清楚，一目了然。二是結(jié)論式，就是對(duì)會(huì)議一般情況簡(jiǎn)潔明快一筆帶過(guò)，對(duì)會(huì)議議決事項(xiàng)常以結(jié)論語(yǔ)氣引出，如“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議通過(guò)”等。這種寫(xiě)法多用于部署工作的會(huì)議紀(jì)要。

(四)結(jié)束語(yǔ)。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾通常提出對(duì)貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的要求或希望和號(hào)召，或與會(huì)者表示的決心等收束全文。有些會(huì)議紀(jì)要正文寫(xiě)完之后自然結(jié)束。

(五)寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要。首先要全面準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)會(huì)議的主要精神。寫(xiě)作者要清楚會(huì)議的主要議題和 會(huì)議議決的事項(xiàng)，閱讀會(huì)議的主體文件和材料，特別是領(lǐng)導(dǎo)同志的報(bào)告和總結(jié)材料，這是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的前提。

(六)會(huì)議紀(jì)要要抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。會(huì)議紀(jì)要雖然是會(huì)議情況和議決事項(xiàng)的記載，但不能面面俱到，照搬會(huì)議記錄，而應(yīng)該圍繞會(huì)議主題，抓住要點(diǎn)，突出重點(diǎn)，把會(huì)議的主要情況簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)，把會(huì)議議定的事項(xiàng)一一傳述清楚。

(七)會(huì)議紀(jì)要要重點(diǎn)反映會(huì)議統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的的結(jié)論性意見(jiàn)和議決事項(xiàng)，不能把會(huì)議未統(tǒng)一的意見(jiàn)和未議決事項(xiàng)寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要中。要將會(huì)議主持人的主體報(bào)告或總結(jié)講話精神體現(xiàn)在會(huì)議紀(jì)要的議決事項(xiàng)上。

(八)會(huì)議紀(jì)要的文字要簡(jiǎn)潔明快。寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要對(duì)會(huì)議內(nèi)容和決定事項(xiàng)進(jìn)行概括，在語(yǔ)言表達(dá)上，要突出一個(gè)“精”字，盡可能簡(jiǎn)短明白，切忌長(zhǎng)篇大論；在層次結(jié)構(gòu)和段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過(guò)長(zhǎng)。

三、例文與點(diǎn)評(píng) 【例文】

關(guān)于聽(tīng)取國(guó)家統(tǒng)計(jì)局工作匯報(bào)的會(huì)議紀(jì)要(一九九八年六月六日)

5月9日上午，國(guó)務(wù)院副總理溫家寶主持會(huì)議，聽(tīng)取國(guó)家統(tǒng)計(jì)局工作匯報(bào)。國(guó)務(wù)院副秘書(shū)長(zhǎng)馬凱以及國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、中編辦有關(guān)負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)劉洪作了匯報(bào)。

會(huì)議認(rèn)為，在發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，統(tǒng)計(jì)具有特別重要的地位，應(yīng)當(dāng)予以加強(qiáng)。改革和發(fā)展的新形勢(shì)要求統(tǒng)計(jì)做到“科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面”，首先要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)。達(dá)到這要求，一要建立完備、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)制度；二要加快統(tǒng)計(jì)技術(shù)手段的現(xiàn)代化；三要堅(jiān)持實(shí)事求是，反對(duì)弄虛作假。

會(huì)議指出，多年來(lái)，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局為黨中央、國(guó)務(wù)院進(jìn)行科學(xué)決策和宏觀調(diào)控提供了大量可靠的信息和許多重要的咨詢意見(jiàn)，取得了很大成績(jī)。作為全國(guó)統(tǒng)計(jì)工作和國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算工作的主管部門(mén)及《統(tǒng)計(jì)法》的行政執(zhí)法部門(mén)，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局今后要繼續(xù)履行國(guó)家賦予的職責(zé)，進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)量和服務(wù)水平，努力為黨中央、國(guó)務(wù)院服務(wù)，為部門(mén)尤其是綜合部門(mén)服務(wù)，為全社會(huì)服務(wù)。今年的宏觀調(diào)控至關(guān)重要，要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的分析，準(zhǔn)確把握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行趨勢(shì)，特別要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)、工業(yè)、金融、財(cái)政、外貿(mào)等方面的統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè)，為實(shí)現(xiàn)中央確定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)做好服務(wù)工作。會(huì)議經(jīng)過(guò)研究，議定以下意見(jiàn)：

一、同意召開(kāi)全國(guó)宣傳貫徹《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于堅(jiān)決反對(duì)和制止在統(tǒng)計(jì)上弄虛作假的通知》電視電話會(huì)議。請(qǐng)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局商有關(guān)部門(mén)按程序履行報(bào)批手續(xù)。

二、原則同意國(guó)家統(tǒng)計(jì)局提出的統(tǒng)計(jì)制度方法改革的意見(jiàn)。統(tǒng)計(jì)制度方法改革要經(jīng)過(guò)周密、慎重的研究，并事先征求國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)尤其是綜合部門(mén)的意見(jiàn)，重大問(wèn)題要報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)。三(略)四(略)出席(名單略)

【點(diǎn)評(píng)】

例文為議決型會(huì)議紀(jì)要，記載了國(guó)務(wù)院副總理溫家寶同志聽(tīng)取國(guó)家統(tǒng)計(jì)局工作匯報(bào)的情況。會(huì)議紀(jì)要開(kāi)頭部分，概述了會(huì)議的基本會(huì)議，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議紀(jì)要的核心部分圍繞會(huì)議的中心議題，對(duì)會(huì)議一般情況簡(jiǎn)要概括，對(duì)會(huì)議的議決事項(xiàng)以“會(huì)議經(jīng)過(guò)研究，議定以下意見(jiàn)”引出。

議決型會(huì)議紀(jì)要在統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)使用比較普遍，在使用時(shí)要注意以下幾點(diǎn)： 一是議決型會(huì)議紀(jì)要決定的事項(xiàng)有著指導(dǎo)性和約束力。因此其決定事項(xiàng)講究政策性、可操作性，對(duì)決定事項(xiàng)的表述要準(zhǔn)確、明白。

二是目前統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要主要作為機(jī)關(guān)內(nèi)部的下行文使用，按照會(huì)議紀(jì)要的適用范圍，會(huì)議紀(jì)要可以上呈、下發(fā)或平行使用。上呈、下發(fā)或平行印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)是重要會(huì)議情況或會(huì)議議決的重要事項(xiàng)，不可濫用。會(huì)議紀(jì)要報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，一般以報(bào)告將會(huì)議紀(jì)要一并報(bào)上。

三是注意會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別。紀(jì)要不同于記錄，“紀(jì)”具有理出頭緒、整理綱要的意思。會(huì)議紀(jì)要是以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù)，但它是對(duì)會(huì)議的全面情況和議決事項(xiàng)進(jìn)行分析、歸納、整理，所形成的記載議決事項(xiàng)的文件；會(huì)議記錄則是忠實(shí)地記錄每個(gè)人發(fā)言的原始材料，只是整理會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)和會(huì)議討論意見(jiàn)的記載和備考，寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要時(shí)不能照搬會(huì)議記錄。同時(shí)，會(huì)議紀(jì)要也不同于會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)只是反映會(huì)議某個(gè)階段或某個(gè)方面的情況，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要全面反映會(huì)議情況、主要精神和議決事項(xiàng)；一次會(huì)議可以編發(fā)多項(xiàng)簡(jiǎn)報(bào)，但只能產(chǎn)生一份會(huì)議紀(jì)要。因此，要防止將會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)相混淆。

情況型會(huì)議紀(jì)要

一、適用范圍

情況型會(huì)議紀(jì)要，用以全面概括會(huì)議的議程、議題、討論情況、討論結(jié)果和會(huì)議精神。這種紀(jì)要多適用于各種座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和各類學(xué)術(shù)會(huì)議。

二、體式與寫(xiě)作要點(diǎn)

(一)情況型會(huì)議紀(jì)要在體式結(jié)構(gòu)上與議決型會(huì)議紀(jì)要的通用格式相同，只是在正文內(nèi)容結(jié)構(gòu)上有所不同。

(二)導(dǎo)言即會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭部分，主要簡(jiǎn)述會(huì)議的概況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議程、議題、對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)等，簡(jiǎn)明扼要，上人們對(duì)會(huì)議有個(gè)總體的了解。導(dǎo)言末尾一般用“會(huì)議的主要情況如下”、“會(huì)議提出的主要問(wèn)題及其意見(jiàn)如下”等過(guò)渡語(yǔ)句，轉(zhuǎn)入主體部分。

(三)正文主體部分，重點(diǎn)闡述會(huì)議對(duì)有關(guān)議題的討論情況和結(jié)果，或會(huì)議提出的主要問(wèn)題以及解決辦法，以及會(huì)議的主要精神等。主體部分的寫(xiě)法一般有兩種：一是綜合式，就是對(duì)會(huì)議的內(nèi)容和主要精神進(jìn)行綜合、概括，歸類分為若干個(gè)部分，就是把會(huì)議的內(nèi)容，進(jìn)行綜合概括，分成若干個(gè)部分。這是大型會(huì)議紀(jì)要的比較普遍的寫(xiě)法。它有利于突出主要內(nèi)容，分清主次。二是摘錄式。就是把與會(huì)者的具有典型性、代表性的發(fā)言要點(diǎn)摘錄出來(lái)，按發(fā)言順序或內(nèi)容分類摘錄發(fā)言要點(diǎn)，摘錄時(shí)要盡量保留發(fā)言內(nèi)容的精華和談話的風(fēng)格，避免一般化和千篇一律(摘記發(fā)言人的第一次發(fā)言時(shí)，通常要在其姓名后注明單位、職務(wù))。

(四)紀(jì)要結(jié)尾通常提出希望和號(hào)召，或具有一定號(hào)召力的語(yǔ)言與會(huì)者表示的決心等收束全文。有些會(huì)議紀(jì)要正文與完之后自然結(jié)束。消息型會(huì)議紀(jì)要

一、適用范圍

消息型會(huì)議紀(jì)要，用以發(fā)布會(huì)議成果。這是一種帶有新聞報(bào)道性質(zhì)的紀(jì)要。紀(jì)要的內(nèi)容是記載和傳達(dá)會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、主要議題、議決情況、會(huì)議成果以及會(huì)議中提出的一些問(wèn)題或建議等。這種紀(jì)要多適用于學(xué)術(shù)性、協(xié)商性會(huì)議。

二、體式與寫(xiě)作要點(diǎn)

(一)消息型會(huì)議紀(jì)要在結(jié)構(gòu)格式上與議決型、情況型會(huì)議紀(jì)要基本相似。主要在紀(jì)要標(biāo)題和正文寫(xiě)作方法上有些差異。

10(二)有的消息型會(huì)議紀(jì)要需要對(duì)外報(bào)道，其標(biāo)題可以由會(huì)議名稱和文種組成，也可由正標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成，其正標(biāo)題反映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容，副標(biāo)題寫(xiě)會(huì)議名稱和文種，如《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展—中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第二次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要》。

(三)在紀(jì)要正文的寫(xiě)作方法上，消息型會(huì)議紀(jì)要常用新聞報(bào)道式寫(xiě)法。這種寫(xiě)法類似于新聞寫(xiě)作中消息的寫(xiě)法，只要把會(huì)議內(nèi)容、主要議題、會(huì)議成果，以及會(huì)議提出的一些問(wèn)題或建議等內(nèi)容依次寫(xiě)出即可。這種寫(xiě)法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要，明白清楚，具有新聞性。

公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80 g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%-90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值為7.5-9.5。公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見(jiàn)GB/T148.公文頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm 公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm 版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁(yè)碼)公文中圖文的顏色

未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色.排版規(guī)格與印刷裝訂要求 排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字.制版要求

版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm.印刷要求

雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。

印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm-5mm;無(wú)壞釘，漏釘、重釘、釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。

公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。眉首：

公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。秘密等級(jí)和保密期限

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。緊急程度

如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm.對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，見(jiàn)圖3。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm（高×寬）。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)字仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字體，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使用紅色反線與之的距離為4mm。主體： 公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)； 12 附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“○”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置見(jiàn)()。公文生效標(biāo)識(shí) 單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文日期，印章用紅公。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。附注

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。版記： 主題詞

“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。抄送機(jī)關(guān)

公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋它標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后1個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。頁(yè)碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。公文中表格

公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，13 雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四(可放分送，不放頁(yè)碼)就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封四)上。

公文的特定格式 信函式格式

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其它要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。命令格式

命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；正文下1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí))，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

第五篇：公文寫(xiě)作與處理試題及答案

2010年1月高等教育自學(xué)考試試卷

公文寫(xiě)作與處理試題

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。1．機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的（a）

A．必要條件

B．充分條件

C．社會(huì)條件

D．物質(zhì)條件2．增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強(qiáng)調(diào)（d）

A．公文語(yǔ)言規(guī)范

B．公文文種規(guī)范

C．公文結(jié)構(gòu)規(guī)范

D．公文體式規(guī)范3．公文寫(xiě)作是（b）

A．為領(lǐng)導(dǎo)立言

B．為機(jī)關(guān)立言

C．為群眾立言

D．為社會(huì)立言4．中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自左至右，橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂的通知，發(fā)布于（d）

A．1950年

B．1952年

C．1954年

D．1956年5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書(shū)論宜理，銘誄尚實(shí)，詩(shī)賦欲麗”，語(yǔ)出（b）

A．司馬遷

B．曹丕

C．韓愈

D．蘇軾

３6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá)，特此批復(fù)”等用語(yǔ)，是公文中常見(jiàn)的（d）

A．經(jīng)辦用語(yǔ)

B．引敘用語(yǔ)

C．過(guò)渡用語(yǔ)

D．結(jié)尾用語(yǔ)7．“命”這一文種，最早見(jiàn)于（b）

A．《周易》

B．《尚書(shū)》

C．《史記》

D．《左傳》8．人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種名稱是（d）

A．建議

B．意見(jiàn)

C．提案

D．議案9．公報(bào)的用途是（d）

A．向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

B．公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)

C．傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)

D．公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定，對(duì)人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用（a）

A．布告

B．公告

C．通告

D．公報(bào)11．《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知>》的類型是（c）

A．批轉(zhuǎn)性通知

B．轉(zhuǎn)發(fā)性通知

C．發(fā)布性通知

D．事務(wù)性通知12．從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報(bào)告》是（a）

A．綜合報(bào)告

B．專題報(bào)告

C．調(diào)研報(bào)告

D．情況報(bào)告13．“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致，一般的寫(xiě)法是（a）

A．章條式：如：第一條、第二條

B．條款式

C．說(shuō)明式

D．夾敘夾議式14．“接待記錄”記錄完后，應(yīng)該交由（c）

A．領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)

B．秘書(shū)確認(rèn)

C．來(lái)訪人確認(rèn)

D．旁聽(tīng)者確認(rèn)15．公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外，還具有（a）

A．時(shí)限性

B．法規(guī)性

C．權(quán)威性

D．指導(dǎo)性16．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過(guò)的程序是（c）

A．?dāng)M辦

B．查辦

C．注辦

D．分辦

17．文書(shū)部門(mén)查辦工作首先經(jīng)過(guò)的法定程序是（b）

A．查辦立項(xiàng)

B．確定查辦事由

C．明確承辦單位

D．明確辦理要求18．發(fā)文辦理指的是（b）

A．承辦部門(mén)擬寫(xiě)復(fù)文

B．以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程

C．將定稿印制發(fā)出

D．將發(fā)出的文件進(jìn)行登記19．應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（b）

A．全部問(wèn)題處理完畢

B．在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢

C．領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢

D．領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢

20．《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級(jí)管理的出發(fā)點(diǎn)是（b）

A．區(qū)分文件的不同保管期限

B．便于文件的保管利用

C．保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系

D．遵循文件的自然形成規(guī)律來(lái)源:考試大-自考站

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。１ 21．1912年元月，南京臨時(shí)政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有（abcde）

A．令

B．咨

C．呈

D．示

E．狀

共五種22．公文寫(xiě)作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的（bcd）

A．政策性

B．完整性

C．正確性

D．有效性

E．針對(duì)性

５ 23．指示的主要特點(diǎn)是（a d）

A．針對(duì)性

B．理論性

C．單一性

D．原則性

E．鮮活性

共２點(diǎn)

７ 24．報(bào)告的適用范圍主要有（bcd）

A．向上級(jí)機(jī)關(guān)提交建議

B．向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作

C．向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況

D．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)

E．向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)25．一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有（abcde）

A．現(xiàn)狀分析

B．目標(biāo)和任務(wù)

C．主要措施

D．實(shí)施步驟

E．執(zhí)行要求

26．對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有（abe）

A．正本在前，定稿在后

B．正文在前，附件在后

C．報(bào)請(qǐng)性文件在前，回復(fù)性文件在后

D．依據(jù)性材料在前，結(jié)論性文件在后

E．轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后

三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分。說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。27．公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。P28正確

公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問(wèn)題，關(guān)系到黨和國(guó)家方針政策的貫徹執(zhí)行問(wèn)題，關(guān)系到公文本身發(fā)揮效用的問(wèn)題。28．公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書(shū)寫(xiě)，一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。錯(cuò)誤p311

公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部門(mén)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使?jié)h字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

29．凡是級(jí)別高的機(jī)關(guān)對(duì)級(jí)別低的機(jī)關(guān)行文，都可以使用下行文。P104錯(cuò)誤

也可以使用平行文

30．通告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。錯(cuò)誤

公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知和事項(xiàng)。

31．“提案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。錯(cuò)誤

“議案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。

32．大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時(shí)，一般采用分工形式。正

如國(guó)務(wù)院的各個(gè)部委，大型企業(yè)等，這些機(jī)關(guān)一般有二三層機(jī)構(gòu)，部門(mén)單位數(shù)量多，對(duì)外聯(lián)系廣，工作中形成與處理的公文多，特別是外來(lái)公文多，所以必須采用分工處理的形式。

四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．公文為什么要求具有規(guī)范體式?p134．選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?p6635．從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?p10336．命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?p11637．簡(jiǎn)述歸檔文件整理工作的意義。P327

五、論述題(本大題共l小題，10分)38．試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。P314

六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題，15分)

39．請(qǐng)以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會(huì)的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請(qǐng)示，以征得區(qū)政府的同意與支持。

要求：

(1)說(shuō)清困難所在，“請(qǐng)示”的理由充分。

(2)從實(shí)際出發(fā)，提出的要求合理。

(3)語(yǔ)言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。

[材料]

居民說(shuō)，住在這里沒(méi)有安全感

上萬(wàn)人居住的臨江小區(qū)，沒(méi)有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無(wú)人值守，小偷時(shí)常來(lái)光顧，不少居民家里損失慘重。同時(shí)，小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。

小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經(jīng)常被盜，上個(gè)月他家被盜了價(jià)值1萬(wàn)多元的財(cái)物。張說(shuō)，兩個(gè)月前，對(duì)門(mén)鄰居家損失更慘重：大白天門(mén)被撬爛，放在家里的5萬(wàn)元現(xiàn)金被盜。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時(shí)被盜。

小區(qū)的幾位居民說(shuō)，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時(shí)一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊(duì)輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會(huì)的事?！?小區(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復(fù)雜，七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門(mén)沒(méi)人值守，確實(shí)容易招來(lái)小偷?，F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理。

答：

關(guān)于臨江社區(qū)成立物業(yè)公司自行管理社區(qū)的請(qǐng)示

區(qū)政府：

臨江小區(qū)現(xiàn)有人口數(shù)以萬(wàn)計(jì)，目前社區(qū)管理混亂。社區(qū)內(nèi)無(wú)物業(yè)公司，七八處通道無(wú)人值守，小偷經(jīng)常出入，給居民生活造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。社區(qū)治安管理極差，社區(qū)內(nèi)偷盜猖狂，給區(qū)內(nèi)市民生活帶來(lái)了嚴(yán)重影響，區(qū)內(nèi)居委會(huì)已每天在區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。起到了一定的作用，但未從根本上解決社區(qū)綜合管理問(wèn)題。

鑒于以上情況，我們對(duì)臨江小區(qū)進(jìn)行了綜合調(diào)查，情況屬實(shí)?，F(xiàn)申請(qǐng)臨江小區(qū)引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理,請(qǐng)審批。

臨江社區(qū)居委會(huì)