第一篇：“特此通知”的用法探析

“特此通知”的用法探析

通知是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15個法定文種之一，它的制作和處理一直為人們津津樂道，在使用過程中也常常出現(xiàn)這樣那樣的問題。近日，筆者應(yīng)邀到一單位去作有關(guān)公文寫作與處理的講座，在翻閱該單位歷年的《文件匯編》時，發(fā)現(xiàn)每一份通知的末尾都有一個“特此通知”。那么，該做法是否正確呢？如果欠妥或者不正確又該怎么做呢？

一、標(biāo)注“特此通知”的目的和意義

“特此通知”與“此令”“此告”“請批示”“特此函達(dá)”“望即函復(fù)”“特此通告”“特此批復(fù)”“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)執(zhí)行”等同屬結(jié)束用語。應(yīng)用文中的結(jié)束用語有兩種：一種是沒有實際意義的，比如書信中跟“此致”連用的“敬禮”，就只是一個敬辭;一種是有實際意義的，比如公文中的結(jié)束語，或用以表達(dá)愿望，或用以提出要求，或用以重申強(qiáng)調(diào)。

通知中使用“特此通知”這一結(jié)束語，一般有以下作用：

一是表示重視。發(fā)文機(jī)關(guān)在闡述完正文內(nèi)容后，鄭重其事地以“特此通知”結(jié)束全文，表明所通知事項十分重要，發(fā)文機(jī)關(guān)十分重視;同時也是公文莊重性、嚴(yán)肅性的體現(xiàn)。二是表示強(qiáng)調(diào)。《現(xiàn)代漢語詞典》對“特此”的解釋是“公文、書信用語，表示為某件事特別在這里通知、公告、奉告等等”。通知以“特此通知”作結(jié)，不僅表明發(fā)文機(jī)關(guān)很重視，也有提請收文對象予以特別關(guān)注，認(rèn)真貫徹落實通知事項之意。

三是行文結(jié)構(gòu)的需要。公文的結(jié)尾，要求簡明扼要，意盡即止，并注意與開頭相呼應(yīng)。而使用約定俗成、形式固定的公文專用語這種定型式結(jié)尾方式，恰是公文結(jié)尾的一種常見形式。有了“特此通知”，通知就算是有了一個“尾”，文本從結(jié)構(gòu)上也就完整了。

二、“特此通知”使用中的常見問題

“特此通知”在實際公文活動中的使用，主要存在以下問題：一是濫用。就像筆者所見到的那個單位，每一份通知都用“特此通知”，這里邊極少數(shù)可能是恰當(dāng)?shù)?，大多?shù)可能是多余的。二是位置錯誤。有的置于正文之后下一段的頂格位置，有的置于正文之后下一段居中或靠右的位置，有的甚至置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期的正上方。三是標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng)?！疤卮送ㄖ焙蟮降子貌挥脴?biāo)點(diǎn)符號，學(xué)術(shù)界爭論很大、莫衷一是，這造成了實際使用中的嚴(yán)重混亂：有的用標(biāo)點(diǎn)，有的不用標(biāo)點(diǎn);有的用句號，有的用感嘆號;有的甚至用黑體加以突出。

三、“特此通知”的正確使用

那么，“特此通知”到底該如何使用呢？這里需要弄清楚下面幾個問題。

一是在什么情況下需要使用，在什么情況下不需要使用。簡短明了、精煉準(zhǔn)確，這是公文寫作的基本要求。因此，“特此通知”的使用應(yīng)遵循這樣一條原則：能不用就不用，能少用就少用。一般來說，下面幾種情況不需要使用“特此通知”。

1.印轉(zhuǎn)類通知中一般不用。這里主要是指批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知和印發(fā)、發(fā)布有關(guān)規(guī)章、文件的通知。這類通知講究開門見山、直奔主題、意盡言止，因此無需贅言。例如：

國務(wù)院

關(guān)于印發(fā)《國務(wù)院工作規(guī)則》的通知

國發(fā)〔2013〕16號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

《國務(wù)院工作規(guī)則》已經(jīng)2013年3月20日召開的國務(wù)院第1次全體會議通過，現(xiàn)予印發(fā)。

國務(wù)院

2013年3月23日

2.正文開頭已經(jīng)寫明了“現(xiàn)將??情況通知如下：”的一般不用。這主要是為了避免前后重復(fù)，同時也為了使行文顯得簡短精要，收到文約而事豐的效果。通知中有這種情況的占絕大多數(shù)，所以絕大多數(shù)通知不用寫特定結(jié)束語。例如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于繼續(xù)做好房地產(chǎn)市場調(diào)控工作的通知》（國辦發(fā)〔2013〕17號）因為開頭有“為繼續(xù)做好今年房地產(chǎn)市場調(diào)控工作，促進(jìn)房地產(chǎn)市場平穩(wěn)健康發(fā)展，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：”這樣的表述，所以結(jié)尾再沒有使用也不能使用“特此通知”。

3.通知本身已經(jīng)有了結(jié)尾部分的一般不用。通知的結(jié)束語，除了使用專用術(shù)語“特此通知”外，還常用以下三種寫法。（1）總結(jié)式結(jié)尾：總結(jié)全文內(nèi)容，以深化觀點(diǎn)，加深讀者印象;（2）希望式結(jié)尾：發(fā)出號召，提出希望，展望未來，激勵斗志;（3）說明式結(jié)尾：說明生效與施行時間、適用對象及有關(guān)事項。如果通知已經(jīng)以這幾種方式收束全文，后面就沒有必要書寫“特此通知”了。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2014年部分節(jié)假日安排的通知》（國辦發(fā)明電〔2013〕28號）的結(jié)尾是這樣寫的：節(jié)假日期間，各地區(qū)、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件，要按規(guī)定及時報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。這里采用的就是希望式結(jié)尾，所以后面就不再用特定結(jié)束語了。

除了上面幾種情況外，根據(jù)行文目的和內(nèi)容需要，是可以以“特此通知”作結(jié)的。這種情況下通知的事項相對比較重要，如重要的人事任免、機(jī)構(gòu)調(diào)整、預(yù)算決算執(zhí)行完成情況等;有時，也可能是出于保持公文結(jié)構(gòu)完整的需要而使用。例如：

重慶市人民政府

關(guān)于牟延林等7位同志職務(wù)任免的通知

渝府人〔2006〕24號

各區(qū)縣（自治縣、市）人民政府，市政府各部門：

經(jīng)2006年8月25日市人民政府第80次常務(wù)會議決定：

任命

牟延林為重慶市教育委員會副主任（正廳局級）;

鐘燕為重慶市教育委員會副主任;

張偉、李憲為重慶市監(jiān)察局副局長;

章勇武為重慶市交通委員會副主任（試用期1年）;

陳流汀為重慶郵電大學(xué)校長。

免去

牟延林的重慶文理學(xué)院院長職務(wù);

陳流汀的重慶市教育委員會副主任職務(wù);

聶能的重慶郵電大學(xué)校長職務(wù)。

特此通知

二○○六年八月二十五日

二是“特此通知”當(dāng)標(biāo)注在什么位置。關(guān)于這個問題，目前學(xué)術(shù)界已經(jīng)達(dá)成共識，即標(biāo)注在正文結(jié)束后的下一行前面縮進(jìn)兩個字的位置。其他諸如居中、靠右一側(cè)或置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱正上方都是錯誤的。

三是“特此通知”后標(biāo)點(diǎn)的使用問題。首先要明確的是要不要標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)的問題。盡管這是一個不起眼的小問題，但這個問題不僅涉及公文的規(guī)范化，也涉及語言文字的規(guī)范化，所以應(yīng)該也必須有一個明確的結(jié)論，以消除人們在實際工作中的困惑。筆者認(rèn)為，還是加上標(biāo)點(diǎn)比較好。理由如下：

一方面，可以借助現(xiàn)代漢語中短語和句子這兩個概念加以說明。黃伯榮、廖序東主編的《現(xiàn)代漢語》指出，短語是語義和語法上都能搭配而沒有句調(diào)的一組詞，是造句的備用單位，大多數(shù)短語加上句調(diào)可以成為句子;句子是具有一個句調(diào)，能夠表達(dá)出一個相對完整意思的語言單位。可見，有無句調(diào)是短語和句子的主要區(qū)別。那么，“特此通知”這個特定結(jié)束語是短語還是句子呢？如果是短語就不需要加標(biāo)點(diǎn)，是句子自然就得加上標(biāo)點(diǎn)?！冬F(xiàn)代漢語詞典》對“結(jié)束語”的解釋是：“文章或正式講話末了帶有總結(jié)性的一段話?！眳切略壬凇豆恼娜卣f與公文正文格式化導(dǎo)論――公文寫作一讀通》中也將結(jié)束語明確地稱為結(jié)束句：“公文中常用‘特此某某’一類結(jié)束句?！薄疤卮送ㄖ睂儆诠牡慕Y(jié)束語，這毫無疑問;同時，它又是作為句子甚至獨(dú)立的段落出現(xiàn)，自然應(yīng)該加上句末標(biāo)點(diǎn)。

另一方面，可以從其他結(jié)束語之后標(biāo)點(diǎn)的使用情況加以說明。公文中除了有許多由單一短語構(gòu)成的特定結(jié)束語之外，還有不少由兩個短語或分句構(gòu)成的特定結(jié)束語，比如“以上請示妥否，請批示”“當(dāng)否，請批復(fù)”“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)??貫徹執(zhí)行”“妥否，請予函復(fù)”等等。實際工作中，這些結(jié)束語后面都是加了標(biāo)點(diǎn)的，兩個短語或分句間加逗號，句末加句號。這既符合語言規(guī)范化的要求，也成為一種習(xí)慣做法，大家一般都沒有異議。既然這些結(jié)束語后面可以而且應(yīng)該加標(biāo)點(diǎn)，那么“特此通知”的后面為什么不加呢？加上又有什么不好呢？難道真像有些學(xué)者說的那樣加個標(biāo)點(diǎn)就不簡潔了嗎？

在明確了“特此通知”后面要不要加標(biāo)點(diǎn)這個問題后，還要解決加什么標(biāo)點(diǎn)的問題。我們知道，句子分陳述句、疑問句、祈使句和感嘆句，句末標(biāo)點(diǎn)一般使用句號、問號或感嘆號。“特此通知”后面使用問號顯然不妥，因為它沒有任何疑問的成分，因此就只能使用句號或感嘆號了。而實際工作中，人們的困惑就在于使用句號還是感嘆號。筆者認(rèn)為，“特此通知”之意為“特別在這里通知一下”或“特地在這里加以通知”，它是不帶有濃厚感情色彩的――帶有濃厚的感情色彩也不符合表達(dá)的要求，所以使用句號比較適宜。實際工作中，許多單位的公文其實也是這么標(biāo)的。

（摘自《應(yīng)用寫作》）

第二篇：“特此通知”的用法和技巧

“特此通知”的用法和技巧

通知是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15個法定文種之一，它的制作和處理一直為人們津津樂道，在使用過程中也常常出現(xiàn)這樣那樣的問題。近日，筆者應(yīng)邀到一單位去作有關(guān)公文寫作與處理的講座，在翻閱該單位歷年的《文件匯編》時，發(fā)現(xiàn)每一份通知的末尾都有一個“特此通知”。那么，該做法是否正確呢？如果欠妥或者不正確又該怎么做呢？

一、標(biāo)注“特此通知”的目的和意義

“特此通知”與“此令”“此告”“請批示”“特此函達(dá)”“望即函復(fù)”“特此通告”“特此批復(fù)”“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)執(zhí)行”等同屬結(jié)束用語。應(yīng)用文中的結(jié)束用語有兩種：一種是沒有實際意義的，比如書信中跟“此致”連用的“敬禮”，就只是一個敬辭;一種是有實際意義的，比如公文中的結(jié)束語，或用以表達(dá)愿望，或用以提出要求，或用以重申強(qiáng)調(diào)。

通知中使用“特此通知”這一結(jié)束語，一般有以下作用：

一是表示重視。發(fā)文機(jī)關(guān)在闡述完正文內(nèi)容后，鄭重其事地以“特此通知”結(jié)束全文，表明所通知事項十分重要，發(fā)文機(jī)關(guān)十分重視;同時也是公文莊重性、嚴(yán)肅性的體現(xiàn)。二是表示強(qiáng)調(diào)。《現(xiàn)代漢語詞典》對“特此”的解釋是“公文、書信用語，表示為某件事特別在這里通知、公告、奉告等等”。通知以“特此通知”作結(jié)，不僅表明發(fā)文機(jī)關(guān)很重視，也有提請收文對象予以特別關(guān)注，認(rèn)真貫徹落實通知事項之意。

三是行文結(jié)構(gòu)的需要。公文的結(jié)尾，要求簡明扼要，意盡即止，并注意與開頭相呼應(yīng)。而使用約定俗成、形式固定的公文專用語這種定型式結(jié)尾方式，恰是公文結(jié)尾的一種常見形式。有了“特此通知”，通知就算是有了一個“尾”，文本從結(jié)構(gòu)上也就完整了。

二、“特此通知”使用中的常見問題

“特此通知”在實際公文活動中的使用，主要存在以下問題：一是濫用。就像筆者所見到的那個單位，每一份通知都用“特此通知”，這里邊極少數(shù)可能是恰當(dāng)?shù)?，大多?shù)可能是多余的。二是位置錯誤。有的置于正文之后下一段的頂格位置，有的置于正文之后下一段居中或靠右的位置，有的甚至置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期的正上方。三是標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng)?！疤卮送ㄖ焙蟮降子貌挥脴?biāo)點(diǎn)符號，學(xué)術(shù)界爭論很大、莫衷一是，這造成了實際使用中的嚴(yán)重混亂：有的用標(biāo)點(diǎn)，有的不用標(biāo)點(diǎn);有的用句號，有的用感嘆號;有的甚至用黑體加以突出。

三、“特此通知”的正確使用

那么，“特此通知”到底該如何使用呢？這里需要弄清楚下面幾個問題。

一是在什么情況下需要使用，在什么情況下不需要使用。簡短明了、精煉準(zhǔn)確，這是公文寫作的基本要求。因此，“特此通知”的使用應(yīng)遵循這樣一條原則：能不用就不用，能少用就少用。一般來說，下面幾種情況不需要使用“特此通知”。

1.印轉(zhuǎn)類通知中一般不用。這里主要是指批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知和印發(fā)、發(fā)布有關(guān)規(guī)章、文件的通知。這類通知講究開門見山、直奔主題、意盡言止，因此無需贅言。例如：

國 務(wù) 院

關(guān)于印發(fā)《國務(wù)院工作規(guī)則》的通知國發(fā)〔2013〕16號 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

《國務(wù)院工作規(guī)則》已經(jīng)2013年3月20日召開的國務(wù)院第1次全體會議通過，現(xiàn)予印發(fā)。

國務(wù)院

2013年3月23日

2.正文開頭已經(jīng)寫明了“現(xiàn)將……情況通知如下：”的一般不用。這主要是為了避免前后重復(fù)，同時也為了使行文顯得簡短精要，收到文約而事豐的效果。通知中有這種情況的占絕大多數(shù)，所以絕大多數(shù)通知不用寫特定結(jié)束語。例如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于繼續(xù)做好房地產(chǎn)市場調(diào)控工作的通知》（國辦發(fā)〔2013〕17號）因為開頭有“為繼續(xù)做好今年房地產(chǎn)市場調(diào)控工作，促進(jìn)房地產(chǎn)市場平穩(wěn)健康發(fā)展，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：”這樣的表述，所以結(jié)尾再沒有使用也不能使用“特此通知”。

3.通知本身已經(jīng)有了結(jié)尾部分的一般不用。通知的結(jié)束語，除了使用專用術(shù)語“特此通知”外，還常用以下三種寫法。（1）總結(jié)式結(jié)尾：總結(jié)全文內(nèi)容，以深化觀點(diǎn)，加深讀者印象;（2）希望式結(jié)尾：發(fā)出號召，提出希望，展望未來，激勵斗志;（3）說明式結(jié)尾：說明生效與施行時間、適用對象及有關(guān)事項。如果通知已經(jīng)以這幾種方式收束全文，后面就沒有必要書寫“特此通知”了。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2014年部分節(jié)假日安排的通知》（國辦發(fā)明電〔2013〕28號）的結(jié)尾是這樣寫的：節(jié)假日期間，各地區(qū)、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件，要按規(guī)定及時報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。這里采用的就是希望式結(jié)尾，所以后面就不再用特定結(jié)束語了。

除了上面幾種情況外，根據(jù)行文目的和內(nèi)容需要，是可以以“特此通知”作結(jié)的。這種情況下通知的事項相對比較重要，如重要的人事任免、機(jī)構(gòu)調(diào)整、預(yù)算決算執(zhí)行完成情況等;有時，也可能是出于保持公文結(jié)構(gòu)完整的需要而使用。例如：

重慶市人民政府

關(guān)于牟延林等7位同志職務(wù)任免的通知渝府人〔2006〕24號 各區(qū)縣（自治縣、市）人民政府，市政府各部門：

經(jīng)2006年8月25日市人民政府第80次常務(wù)會議決定：

任命

牟延林為重慶市教育委員會副主任（正廳局級）;

鐘燕為重慶市教育委員會副主任;

張偉、李憲為重慶市監(jiān)察局副局長;

章勇武為重慶市交通委員會副主任（試用期1年）;

陳流汀為重慶郵電大學(xué)校長。

免去

牟延林的重慶文理學(xué)院院長職務(wù);

陳流汀的重慶市教育委員會副主任職務(wù);

聶能的重慶郵電大學(xué)校長職務(wù)。

特此通知

二是“特此通知”當(dāng)標(biāo)注在什么位置。關(guān)于這個問題，目前學(xué)術(shù)界已經(jīng)達(dá)成共識，即標(biāo)注在正文結(jié)束后的下一行前面縮進(jìn)兩個字的位置。其他諸如居中、靠右一側(cè)或置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱正上方都是錯誤的。

三是“特此通知”后標(biāo)點(diǎn)的使用問題。首先要明確的是要不要標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)的問題。盡管這是一個不起眼的小問題，但這個問題不僅涉及公文的規(guī)范化，也涉及語言文字的規(guī)范化，所以應(yīng)該也必須有一個明確的結(jié)論，以消除人們在實際工作中的困惑。筆者認(rèn)為，還是加上標(biāo)點(diǎn)比較好。理由如下：

一方面，可以借助現(xiàn)代漢語中短語和句子這兩個概念加以說明。黃伯榮、廖序東主編的《現(xiàn)代漢語》指出，短語是語義和語法上都能搭配而沒有句調(diào)的一組詞，是造句的備用單位，大多數(shù)短語加上句調(diào)可以成為句子;句子是具有一個句調(diào)，能夠表達(dá)出一個相對完整意思的語言單位?？梢?，有無句調(diào)是短語和句子的主要區(qū)別。那么，“特此通知”這個特定結(jié)束語是短語還是句子呢？如果是短語就不需要加標(biāo)點(diǎn)，是句子自然就得加上標(biāo)點(diǎn)?！冬F(xiàn)代漢語詞典》對“結(jié)束語”的解釋是：“文章或正式講話末了帶有總結(jié)性的一段話。”吳新元先生在《公文正文三要素說與公文正文格式化導(dǎo)論——公文寫作一讀通》中也將結(jié)束語明確地稱為結(jié)束句：“公文中常用‘特此某某’一類結(jié)束句?！薄疤卮送ㄖ睂儆诠牡慕Y(jié)束語，這毫無疑問;同時，它又是作為句子甚至獨(dú)立的段落出現(xiàn)，自然應(yīng)該加上句末標(biāo)點(diǎn)。

另一方面，可以從其他結(jié)束語之后標(biāo)點(diǎn)的使用情況加以說明。公文中除了有許多由單一短語構(gòu)成的特定結(jié)束語之外，還有不少由兩個短語或分句構(gòu)成的特定結(jié)束語，比如“以上請示妥否，請批示”“當(dāng)否，請批復(fù)”“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)……貫徹執(zhí)行”“妥否，請予函復(fù)”等等。實際工作中，這些結(jié)束語后面都是加了標(biāo)點(diǎn)的，兩個短語或分句間加逗號，句末加句號。這既符合語言規(guī)范化的要求，也成為一種習(xí)慣做法，大家一般都沒有異議。既然這些結(jié)束語后面可以而且應(yīng)該加標(biāo)點(diǎn)，那么“特此通知”的后面為什么不加呢？加上又有什么不好呢？難道真像有些學(xué)者說的那樣加個標(biāo)點(diǎn)就不簡潔了嗎？

第三篇：“特此通知”、“特此報告等_后面要不要加上“句號”

“特此通知”、“特此報告等_后面要不要加上“句號”

一些秘書寫作教材提供的公文例文的結(jié)束語如“特此通知”,“特此通告”,“此復(fù)”等,有的 加了標(biāo)點(diǎn)符號,有的沒有加標(biāo)點(diǎn)符號.筆者還特意到安徽師范大學(xué)檔案館查閱了一些公文,結(jié) 果也是這樣.公文中的結(jié)束語是否使用標(biāo)點(diǎn)符號,問題雖小但總應(yīng)有一個明確的結(jié)論.關(guān)于這個問題的兩種觀點(diǎn)第一種觀點(diǎn):不加標(biāo)點(diǎn)符號.持這種觀點(diǎn)的人認(rèn)為,像“特此通 知”等公文中的結(jié)束語,不加標(biāo)點(diǎn)符號是一種習(xí)慣,加上標(biāo)點(diǎn)符號反而不美觀,如公文標(biāo)題和落 款之后都是不加標(biāo)點(diǎn)符號的.第二種觀點(diǎn):加標(biāo)點(diǎn)符號或不加標(biāo)點(diǎn)符號都可以.為了弄清這個 問題,筆者專門請教了安徽師范大學(xué)文學(xué)院現(xiàn)代漢語教研室的蔣先生.蔣先生認(rèn)為,從語言學(xué) 的角度看,公文中的結(jié)束語大都另起一行,由于不會產(chǎn)生歧義,因而使用或不使用標(biāo)點(diǎn)符號都 可以.那么,公文中的結(jié)束語到底要不要加標(biāo)點(diǎn)符號呢?筆者以為,公文的結(jié)束語之后應(yīng)當(dāng)使用 標(biāo)點(diǎn)符號.=.為何要加標(biāo)點(diǎn)符號根據(jù)筆者掌握的資料,目前還沒有論著或論文對公文中的結(jié)束 語是否使用標(biāo)點(diǎn)符號給出語言學(xué)習(xí)明確的結(jié)論.的確,這是一個容易被忽視的小問題,也是一 個看似簡單卻又難以說清楚的問題.筆者認(rèn)為,僻決這個問題可以借助現(xiàn)代漢語語法單位中的短語和句子這兩個概念來加 以說明.黃伯榮,廖序東主編的《現(xiàn)代漢語》指出:“短語是語義上和語法上都能搭配而沒有句 調(diào)的一組詞,是造句的備用單位.大多數(shù)短語可以加上句調(diào)成為句子.”“句子是具有一個句調(diào), 能夠表達(dá)出一個相對完整的意思的語言單位.”①句子與短語的主要區(qū)別在于是否有句調(diào):句 子有句調(diào),短語沒有句調(diào).那么,公文中的結(jié)束語如“特此通知”等究竟是短語還是句子呢?也許 有人會說,“結(jié)束語”就是“結(jié)束的短語”.這并不能說明問題.若此.“結(jié)束語”不也可以理解為“結(jié) 束秘書之友&;27 年第 3 期的語句”嗎?吳新元先生將結(jié)束語明確地稱為結(jié)語句:“公文中常用' 特此某某'一類結(jié)語句”②.這樣就好理解了,既然是句子,自然要加上標(biāo)點(diǎn)符號.對“特此請示,請 予批復(fù)”之類的結(jié)束語來說,由于是由兩個分句構(gòu)成的,“請予批復(fù)”之后自然要加標(biāo)點(diǎn)符號.而 對“特此通知”這類結(jié)束語來說,作為公文正文的組成部分,它理應(yīng)是一個單句,也應(yīng)當(dāng)使用標(biāo) 點(diǎn)符號.很顯然,如果公文正文中出現(xiàn)一個短語,反而與整個正文不相協(xié)調(diào),給人以不倫不類的 感覺.這與公文標(biāo)題和落款不使用標(biāo)點(diǎn)符號不是一回事.因此,對公文結(jié)束語之后的標(biāo)點(diǎn)符號, 既不能認(rèn)為加了不美觀就不加,也不能認(rèn)為只要不產(chǎn)生歧義加或不加都無所謂.筆者還注意到, 有些公文,尤其是戶外張貼的“通告”,其結(jié)束語常使用黑體字,以示醒目,且不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號.這 一做法也是欠妥的.因為公文的結(jié)束語屬于公文正文的內(nèi)容,整個正文的字體應(yīng)該保持一致.&;國家行政機(jī)關(guān)公文格式&;對此有明確的規(guī)定.公文中的結(jié)柬語應(yīng)當(dāng)使用什么標(biāo)點(diǎn)符號公文中的結(jié)束語作為一個句子應(yīng)當(dāng)使用哪一 種句調(diào)呢?“拿語氣為標(biāo)準(zhǔn),句子可以分做四種.帶有陳述語氣句調(diào)的是陳述句,帶有疑問語氣 句調(diào)的是疑問句,帶有祈使語氣句調(diào)的是祈使旬,帶有感嘆語氣句調(diào)的的是感嘆句.”③《現(xiàn)代 漢語詞典》在解釋“句子”這一詞條時有這樣的說明:“每個句子都有一定的語調(diào)(語調(diào),有的表 述為句調(diào),筆者注),表示陳述,疑問,祈使或感嘆的語氣.?6?7?6?7在書面上每個句子的末尾用句號, 問號或嘆號.”④對公文的結(jié)束語而言,在選擇句調(diào)時首先可以排除的是問號,因為公文的結(jié)束 語不可能是提出問題的疑問句;其次可以排除嘆號,因為公文結(jié)束語也不應(yīng)當(dāng)是帶有濃厚感情 色彩的感嘆句.公文的結(jié)束語一般不是陳述句就是祈使句.是陳述句的,如“特此通知”之后應(yīng) 當(dāng)使用句號.是祈使句的,如“請函復(fù)”,筆者認(rèn)為其后還是應(yīng)該使用句號.盡管《現(xiàn)代漢語詞典》 認(rèn)為祈使句“在書面上,句末用句號或感嘆號”⑤,但對行文機(jī)關(guān)來說,無論是平行

文的結(jié)束語 如“請函復(fù)”,還是上行文的結(jié)束語如“特此請示,請予批復(fù)”,在句末使用句號都比使用嘆號好.這里用的“請”字是禮貌用語,表達(dá)的是對主送機(jī)關(guān)的尊重,并沒有也不能帶有強(qiáng)烈的感情色彩.如果使用嘆號,那就是強(qiáng)烈要求主送機(jī)關(guān)復(fù)文,那樣表達(dá)的就是“請馬上回復(fù)”,“特此請示,請盡 快予以批復(fù)”等語氣.這種帶有催促甚至命令的語氣顯然是不適當(dāng)?shù)?即使公文的結(jié)束語是祈 使句,也要避免使用“立即”,“馬上”,“即刻”,“盡快”等感情色彩濃厚的詞匯,所以結(jié)束語之后使用 句號比較恰當(dāng).總之,公文中的結(jié)束語必須使用標(biāo)點(diǎn)符號.當(dāng)然,并不是所有的公文都一定要有 結(jié)束語,如中共中央,國務(wù)院的通知,由于正文中有“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”之類的過渡語,為 了避免“通知”的重復(fù)使用,正文后就不再使用“特此通知”之類的結(jié)束語了.許多基層機(jī)關(guān)在公 文寫作中往往習(xí)慣于使用結(jié)束語,以起到強(qiáng)調(diào)作用并作為正文結(jié)束的標(biāo)志.這樣做是可行的, 但千萬別省略了句號.

第四篇：then用法小議

then用法小議

1.用作副詞，表示“那時”，可用于過去或?qū)?。如?He was in Paris then.那是他在巴黎。He will be free then.那時他就會有空了。

注：有時可用于某些介詞后。如：

He will have left by then.到那時他就會已經(jīng)離開了。From then on he worked harder.從此以后，他工作更努力了。2.表示“然后”、“接著”，通常與連詞 and 連用。如：

Let’s go for a drink and then go home.我們先去喝一杯，然后再回家。He went to Paris, and then to London.他到了巴黎，后又到了倫敦。注：在口語中有時可不用連詞 and 而只用 then。另外，有時位于句首，其后用倒裝句。如：

Then came the day of his exam.接著他考試的那一天到了。

3.表示“那么”、“既然是那樣”、“這么說來”，通常用于句首或句末。如：

You say you don’t want to be a teacher.Then what do you want to be? 你說你不想當(dāng)老師，那么你想干什么呢?

Then you mean to say I am a cheat.那么你的意思是說我是個騙子。

注：有時與條件或時間狀語從句搭配使用。如：(from 004km.cn)If it’s not on the table, then it will be in the drawer.要是不在桌上，那就是抽屜里。When I know what really happened, then I shall be able to decide.當(dāng)我知道事實真相后，我就可以作決定了。

第五篇：倒裝用法歸納

倒裝用法歸納

江蘇 仲衛(wèi)東

倒裝是中學(xué)階段的一個重要的語法知識點(diǎn)，也是高考命題熱點(diǎn)之一。下面筆者就來談?wù)勊挠梅ā?/p>

一、完全倒裝

完全倒裝是把謂語動詞完全置于主語前，其中主語必須是名詞，若為代詞則不倒裝，這種結(jié)構(gòu)中謂語部分無助動詞（be，do，have）和情態(tài)動詞，但可以有連系動詞 be。須用完全倒裝的情況有：

1.當(dāng)句首為副詞 out，in，up，down，off，here，there 等，且主語為名詞時，應(yīng)用完全倒裝。如：

In came the doctor.醫(yī)生進(jìn)來了。There goes the bell.鈴響了。

2.當(dāng)表示地點(diǎn)的介詞短語位于句首，且主語為名詞時，應(yīng)用完全倒裝。如： On top of the hill stands a big pine tree.山頂上聳立著一棵大松樹。

Under the tree were some children.樹下有一些孩子。

3.在 there be 結(jié)構(gòu)中，there 為引導(dǎo)詞，be 動詞之后為句子的主語，屬完全倒裝，be 應(yīng)與主語保持一致。除 be 以外，能與 there 連用的動詞還有 seem，exist，happen，appear，live，stand 等。如：

There were a lot of people in the park last Sunday.上周日公園里有很多人。

Once there lived a king who was cruel to his people.從前有一位對人民很殘暴的國王。

4.作表語的形容詞、過去分詞等較短，而主語相對比較長，為了保持句子平衡而將表語前置時，句子的主謂也應(yīng)完全倒裝。如： Typical for China is the crosstalk show, in which two comedians entertain the audiences with words.中國典型的藝術(shù)形式是相聲，兩名演員用言語來逗樂觀眾。Gone are the days when we Chinese were looked down upon.中國人民被歧視的日子已成為過去。

5.某些表示祝愿的句子也可用完全倒裝（或部分倒裝）。如： Long live the Chinese Communist Party of China!中國共產(chǎn)黨萬歲！May you succeed!祝你成功！

二、部分倒裝

部分倒裝則是將助動詞調(diào)到主語前，主語可以是名詞也可以是代詞。通常應(yīng)使用部分倒裝的情況有：

1.當(dāng)句首為否定或半否定詞 never，neither，nor，little，seldom，hardly，scarcely，in no way，few，not，no 等時，應(yīng)用部分倒裝。如： Seldom does he spend his time playing cards.他很少花時間去玩撲克。

Never have I heard of that place before.我以前從未聽說過那個地方。

2.only 修飾時間、地點(diǎn)、方式、原因等狀語時，應(yīng)用部分倒裝。如： Only in this way can we solve the problem.只有這樣，我們才能解決這個問題。

Only when you told me did I know her name.直到你告訴我，我才知道她的名字。

注意：如果 only 修飾的不是狀語，則句子不倒裝。如： Only Uncle Li knows how it happened.只有李叔叔知道這件事是怎么發(fā)生的。

3.表示對前者的陳述也適用后者時，肯定倒裝用“ so + 助動詞／情態(tài)動詞 + 后者”，否定倒裝用“ neither / nor + 助動詞 / 情態(tài)動詞 + 后者”。如： He can speak English, so can I.他會說英語，我也會。

If she doesn't go there tomorrow, neither / nor will I.如果她明天不去那兒，我也不去。

注意“ so + 助動詞 / 情態(tài)動詞 + 主語”與“ so + 主語 + 助動詞 / 情態(tài)動詞”的區(qū)別： 前者表示所說的主語和前面主語的情況一樣，所談到的是兩個人或物，意為“??也是這樣”；后者所談為同一人或物，說話者表示同意前者的觀點(diǎn)，意為“的確如此”。如： — Li Lei likes sports.李雷喜歡運(yùn)動。

— So he does and so do I.他的確喜歡，我也是的。

4.so 及“ so + 形容詞 / 副詞”置于句首時，應(yīng)用部分倒裝。如： So frightened was he that he didn't dare move.他如此驚慌以至不敢動彈。

So quietly did she speak that we could not hear a word.她說話聲音這么低，以至我們一個字也沒聽到。

5.such 及“ such + 形容詞 + 名詞”置于句首時，應(yīng)用部分倒裝。如： Such is Zhong Cheng, a kind and helpful student.這就是仲成，一個善良、樂于助人的學(xué)生。

Such good players are they that they often win.他們是好隊員，所以他們經(jīng)常獲勝。6.由 not only...but also...引起的并列句，若將 not only 置于句首時，該分句應(yīng)部分倒裝，but also 引導(dǎo)的分句不倒裝。而由 neither...nor...引起的并列句，兩個分句都倒裝。如：

Not only did he give me some advice, but also he lent me some money.他不但給我提了建議，而且還借給了我一些錢。

Neither does he watch TV, nor does he see films in the evening.他晚上既不看電視也不看電影。

7.由連接詞 No sooner...than，Scarcely...when，Hardly...when 引起的主從復(fù)合句，主句應(yīng)倒裝，從句不倒裝。如：

No sooner had he gone to bed than he fell asleep.他一上床就睡著了。

Hardly had I got into the classroom when it began to rain.我剛一進(jìn)教室天就下起雨來。

8.not until 引起的時間狀語置于句首時，句子的主謂應(yīng)部分倒裝。由 not until 引導(dǎo)的時間狀語從句位于句首時，主句應(yīng)部分倒裝，從句語序不變。如： Not until 1998 did he return to his hometown.直到 1998 年他才回到家鄉(xiāng)。

Not until Father came back did we begin to have supper last night.昨晚直到父親回來，我們才開始吃晚飯。

注意：當(dāng) not until 引導(dǎo)的狀語或狀語從句用于強(qiáng)調(diào)句型時，句子的主語不倒裝。如將上兩句改為強(qiáng)調(diào)句應(yīng)為：

It was not until 1998 that he returned to his hometown.It was not until Father came back that we began to have supper last night.9.省略 if 的虛擬條件句，可將 were，had，should 提至主語前。如： Were I you, I would go there tomorrow.要是我是你，我明天就會去那兒。Had you been there, you would have met the manager himself.要是你去了那兒，你就會見到經(jīng)理本人了。

10.表示時間頻率且有肯定意義的詞語 often，every day，now and again 等置于句首用來強(qiáng)調(diào)時，應(yīng)用部分倒裝。如：

Often does he send me e-mails to greet me.他經(jīng)常給我發(fā)電子信件問候我。

三、主謂不倒裝的倒裝句

1.as / though 引起讓步狀語從句，可將表語或狀語置于句首，但主謂不顛倒順序。如： Tired as / though he is, he is still working.盡管他很累，他還是在工作。

Carefully as / though she listened, she didn't catch a word.盡管她聽得很仔細(xì)，她還是什么也沒聽到。

若將含有不定冠詞修飾的表語提前，則應(yīng)省去不定冠詞 a / an。如： Child as / though he is, he knows a lot.盡管他還是個孩子，卻已經(jīng)懂得很多。

2.however, no matter now 修飾形容詞或副詞時要前置，用以加強(qiáng)語氣，該讓步狀語從句的主謂不倒裝。如：

However hard the problem is, I am determined to work it out.不管這道題有多難，我也決心將它算出來。

No matter how heavily it was raining outside, he insisted going there.不管外面下多大的雨，他也要堅持去那兒。