第一篇：美的制冷家電集團(tuán)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

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美的制冷家電集團(tuán)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) QG/ML01.02-2005 公文管理

2005-4-16 發(fā)布 2005-4-16 實(shí)施

美的制冷家電集團(tuán)發(fā) 布

修

編制原因說(shuō)明：

訂

頁(yè)

為統(tǒng)一規(guī)范制冷家電集團(tuán)公文管理，特制訂本管理辦法。

原章節(jié)號(hào)

現(xiàn)章節(jié)號(hào)

修訂（內(nèi)容）說(shuō)明 本管理僅針對(duì)制冷家電、各公司一級(jí)單位 編號(hào)發(fā)文進(jìn)行規(guī)定，各公司下屬部門詳細(xì)規(guī)定 由各公司在本規(guī)定基礎(chǔ)上根據(jù)各公司實(shí)際情況 自行發(fā)文規(guī)定

修訂人/時(shí)間 李松波 2005.3.31 管理職能會(huì)審/日期： 缺省

單位審核意見/日期： 缺省

單位外會(huì)簽意見： 同意 同意 同意 楊志軍 歐亞非 熊 杰 05.04.12 05.04.13 05.04.14 營(yíng)運(yùn)管理部綜合管理會(huì)審： 同意 魏華 05.04.16 審批意見： 同意 李云海 05.04.16 注：

流程清單內(nèi)所有文件審批發(fā)布必須按照清單規(guī)定的審批流程組織審批，并在此處寫明審批流程。流程： 編制部門（營(yíng)運(yùn)管理部）→單位外會(huì)簽（華管、榮管、美通管）→營(yíng)運(yùn)管理部綜合管理會(huì)審→審批（營(yíng) 運(yùn)管理部總監(jiān)）2 流程清單外的文件審批流程由營(yíng)運(yùn)管理部確定。

美的制冷家電集團(tuán)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

公文管理

QG/ML01.02-2005 1 目的 為使制冷家電及其下屬經(jīng)營(yíng)單位公文制訂、接收、發(fā)放及存檔工作進(jìn)一步程序化、制度化、規(guī)范化，并使 各個(gè)使用場(chǎng)所可獲得適用文件的有效版本，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于制冷家電、美的-東芝開利合資公司（以下簡(jiǎn)稱：美的-東芝）、華凌及團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱： 華凌）、榮事達(dá)合資公司（以下簡(jiǎn)稱：榮事達(dá)）、重慶美的通用制冷設(shè)備有限公司（以下簡(jiǎn)稱：美通）所有公文 文件的管理。

3、引用標(biāo)準(zhǔn) 無(wú) 4 定義 4.1 公文文件 ——外來(lái)公文：指政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等非本單位以外單位下（轉(zhuǎn)）發(fā)給制冷家電及其下屬子公司、經(jīng)營(yíng) 單位的公文?！?qǐng)示、報(bào)告：指向主管領(lǐng)導(dǎo)、部門、公司和集團(tuán)請(qǐng)示報(bào)告工作、反映問題所用的公文，包括以制冷家 電名義向美的集團(tuán)或美的集團(tuán)以外單位的請(qǐng)示、報(bào)告和制冷家電下屬各職能部、子公司等向制冷家電領(lǐng)導(dǎo)或主 管部門的請(qǐng)示、報(bào)告?！评浼译妰?nèi)部公文：指在制冷家電及下屬子公司內(nèi)部使用的公文，包括制冷家電下發(fā)的或下屬各公司、單位下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要、通知、通告、通報(bào)、任命、決定和階段性規(guī)定等。5 管理要求 5.1 公文文種及使用 公文按文種分為：通知、通告、通報(bào)、決定、規(guī)定、請(qǐng)示、申請(qǐng)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要。5.1.1 對(duì)制冷家電及子公司內(nèi)部公布需要周知和共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。5.1.2 制冷家電及子公司告知關(guān)于所屬任何單位發(fā)生的股權(quán)變更或公司更名時(shí)，用“通告”。5.1.3 上級(jí)部門向下級(jí)部門傳達(dá)重要情況，用“通報(bào)”。5.1.4 對(duì)內(nèi)部的各種重要事項(xiàng)做出規(guī)定和對(duì)重大行動(dòng)做出安排用“決定”文種。5.1.5 制冷家電或下屬各公司、單位對(duì)各種重要事項(xiàng)或某一類特殊問題下發(fā)階段性管理辦法時(shí)，使用“規(guī)定”。（注：對(duì)于制冷家電或各公司、單位在較長(zhǎng)時(shí)間段需要執(zhí)行的管理制度、規(guī)范、辦法必須以“體系文件”形式 下發(fā)，不能以公文文件格式下發(fā)）

美的制冷家電集團(tuán) 2005-4-16 批準(zhǔn) 1/8 2005-4-16 實(shí)施 QG/ML01.02-2005 5.1.6 下級(jí)部門向直接上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或匯報(bào)工作時(shí)，用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”文種。向跨級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)部門或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告時(shí)必須以接受請(qǐng)示的直接下屬單位或部門的名義，并經(jīng)其直接下屬單位的職能管理部 確認(rèn)后才能上報(bào)，不允許跨級(jí)別上報(bào)（例如：美的-東芝開利合資公司向美的集團(tuán)請(qǐng)求指示則必須以制冷家電名 義請(qǐng)求指示，并經(jīng)營(yíng)運(yùn)管理部確認(rèn)）；同一級(jí)別請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)，可直接用“申請(qǐng)”格式。5.1.7 管委會(huì)、經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)、總結(jié)計(jì)劃會(huì)等重大會(huì)議的內(nèi)容綱要、規(guī)定事項(xiàng)和工作指示等，用“會(huì)議紀(jì)要”。管理機(jī)構(gòu)、5.2 管理機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé) 5.2.1 營(yíng)運(yùn)管理部為制冷家電公文的歸口管理部門。營(yíng)運(yùn)管理部負(fù)責(zé)接收和處理外來(lái)文件及各公司對(duì)制冷家電 領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告，負(fù)責(zé)處理所有以制冷家電名義上報(bào)、下發(fā)的公文文件，并對(duì)制冷家電下屬各公司的公文處 理工作負(fù)有檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任，對(duì)不按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公文處理的公司、單位、部門、人員進(jìn)行處罰； 5.2.2 5.2.2 各公司、單位的管理部門負(fù)責(zé)本公司、單位上報(bào)、下發(fā)文件的歸口管理，負(fù)責(zé)接收、處理、宣貫和落實(shí) 制冷家電轉(zhuǎn)發(fā)的外來(lái)文件及制冷家電下發(fā)的規(guī)章制度、工作指令等文件，負(fù)責(zé)接收、處理外公司、單位發(fā)來(lái)的 行政、管理及其它相關(guān)文件； 5.2.3 各公司需設(shè)置專職信息員 1 名，各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要，設(shè)置兼職一級(jí)信息員 1 名，負(fù)責(zé)信息的傳遞、接 收、處理和跟進(jìn)落實(shí)； 發(fā)文資格、5.3 發(fā)文資格、效力 5.3.1 發(fā)文資格 制冷家電、各子公司及各公司下屬子單位為具備發(fā)文資格的主體，其它部門、模塊、組等根據(jù)業(yè)務(wù)需要由 各公司決定發(fā)文資格。（具體名單見本文件規(guī)定具備發(fā)文編號(hào)及署名的公司、單位名單）。制冷家電層面項(xiàng)目小組經(jīng)授權(quán)后、制冷家電層面各委員會(huì)具備發(fā)文資格。（具體要求見相關(guān)文件規(guī)定）5.3.2 發(fā)文效力 公文的效力對(duì)該公文的接收對(duì)象具備約束力，對(duì)該公文的非接收對(duì)象不具備效力，但非接收對(duì)象必須對(duì)該 公文在接收對(duì)象的執(zhí)行、落實(shí)給予支持。5.4 文件格式及發(fā)文流程 5.4.1 公文格式種類共分為正式公文、非正式公文、會(huì)議通知和會(huì)議紀(jì)要。5.4.2 正式公文 5.4.2.1 正式公文包括但不限于： ——制冷家電、各公司、單位范圍內(nèi)的重要人事任免決定、重大事件的處理決定； ——對(duì)單位內(nèi)部的各種重要事項(xiàng)做出規(guī)定和對(duì)重大行動(dòng)做出安排的正式公文； ——以制冷家電、公司、單位名義向美的集團(tuán)和制冷家電、所屬公司領(lǐng)導(dǎo)作的請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或匯報(bào)工作； ——對(duì)制冷家電、公司、單位內(nèi)部需要周知和共同執(zhí)行的事項(xiàng)的通知、通報(bào)； ——公文的效力需要作用于制冷家電、公司或全單位的； ——各公司、單位認(rèn)為需要用正式格式的其他公文。5.4.2.2 正式公文格式包括文頭、行文、文尾三部分，具體模板以附件 2 為準(zhǔn)。

美的制冷家電集團(tuán) 2005-4-16 批準(zhǔn) 2/8 2005-4-16 實(shí)施 QG/ML01.02-2005 a）正式公文文頭標(biāo)識(shí)、編號(hào)及公文署名 正式公文文頭標(biāo)識(shí)、發(fā)文機(jī)構(gòu) 集團(tuán)發(fā)文 營(yíng)運(yùn)管理部 制 冷 家 電 財(cái)務(wù)管理部 人力資源部 審計(jì)監(jiān)察部 IT 管理部 市場(chǎng)部 XX 項(xiàng)目小組 美 的 東 芝 公司發(fā)文 家用空調(diào)事業(yè)部 商用空調(diào)事業(yè)部 海外事業(yè)部 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷公司 XX 項(xiàng)目小組 公司發(fā)文 營(yíng)運(yùn)管理部 財(cái)務(wù)管理部 華 凌 空調(diào)公司 中雪公司 華電公司 中央空調(diào)公司 XX 項(xiàng)目小組 公司發(fā)文 營(yíng)運(yùn)管理部 財(cái)務(wù)管理部 人力資源部 榮 事 達(dá) 供應(yīng)鏈管理部 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷部 海外營(yíng)銷部 洗衣機(jī)工廠 冰箱工廠 研究院 OEM 部 XX 項(xiàng)目小組 美 通 公司發(fā)文 XX 項(xiàng)目小組 公文文頭標(biāo)識(shí) 制冷家電文件 制冷家電營(yíng)運(yùn)管理部文件 制冷家電財(cái)務(wù)管理部文件 制冷家電人力資源部文件 制冷家電審計(jì)監(jiān)察部文件 制冷家電 IT 管理部文件 制冷家電市場(chǎng)部文件 制冷家電 XX 項(xiàng)目小組文件 美的-東芝開利合資公司文件 美的-東芝開利合資公司家用空調(diào)事業(yè)部文件 美的-東芝開利合資公司商用空調(diào)事業(yè)部文件 美的-東芝開利合資公司海外事業(yè)部文件 美的-東芝開利合資公司國(guó)內(nèi)營(yíng)銷公司文件 美的-東芝開利合資公司 XX 項(xiàng)目小組文件 華凌集團(tuán)有限公司文件 華凌集團(tuán)營(yíng)運(yùn)管理部文件 華凌集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部文件 華凌集團(tuán)空調(diào)公司文件 華凌集團(tuán)中雪公司文件 華凌集團(tuán)華電公司文件 華凌集團(tuán)中央空調(diào)公司文件 華凌集團(tuán) XX 項(xiàng)目小組文件 中美合資公司文件 中美合資公司營(yíng)運(yùn)管理部文件 中美合資公司財(cái)務(wù)管理部文件 中美合資公司人力資源部文件 中美合資公司供應(yīng)鏈管理部文件 中美合資公司國(guó)內(nèi)營(yíng)銷部文件 中美合資公司海外營(yíng)銷部文件 中美合資公司洗衣機(jī)工廠文件 中美合資公司冰箱工廠文件 中美合資公司研究院文件 中美合資公司 OEM 部文件 中美合資公司 XX 項(xiàng)目小組文件 重慶美的通用制冷設(shè)備有限公司文件 重慶美的通用制冷設(shè) 備有限公 司XX 項(xiàng)目小組文件 編號(hào)前綴 冷集字 冷集營(yíng)字 冷集財(cái)字 冷集人字 冷集審字 冷集信字 冷集市字 特 XX 字 冷芝字 冷家字 冷商字 冷外字 冷內(nèi)字 特芝XX 字 華集字 華集營(yíng)字 華集財(cái)字 華集空字 華集雪字 華集電字 華集央字 特華 XX 字 榮合字 榮合營(yíng)字 榮合財(cái)字 榮合人字 榮合供字 榮合內(nèi)字 榮合外字 榮合洗字 榮合冰字 榮合研字 榮合 OEM 字 特榮XX 字 重美冷字 特通XX 字 署名 不署名 營(yíng)運(yùn)管理部 財(cái)務(wù)管理部 人力資源部 審計(jì)監(jiān)察部 IT 管理部 市場(chǎng)部 XX 項(xiàng)目小組 不署名 美-東 開 合 公 家 空 事 部 的 芝 利 資 司 用 調(diào) 業(yè) 美-東 開 合 公 商 空 事 部 的 芝 利 資 司 用 調(diào) 業(yè) 美-東 開 合 公 海 事 部 的 芝 利 資 司 外 業(yè) 美-東 開 合 公 國(guó) 營(yíng) 公 的 芝 利 資 司 內(nèi) 銷 司 XX 項(xiàng)目小組 不署名 營(yíng)運(yùn)管理部 財(cái)務(wù)管理部 空調(diào)公司 中雪公司 華電公司 中央空調(diào)公司 XX 項(xiàng)目小組 不署名 營(yíng)運(yùn)管理部 財(cái)務(wù)管理部 人力資源部 供應(yīng)鏈管理部 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷部 海外營(yíng)銷部 洗衣機(jī)工廠 冰箱工廠 研究院 OEM 部 XX 項(xiàng)目小組 不署名 XX 項(xiàng)目小組

注： 如為請(qǐng)示則編號(hào)行文中加 “請(qǐng)” 字，如制冷家電名義向上級(jí)請(qǐng)示文件用 “冷集請(qǐng)字[年度]當(dāng)年順序號(hào)”，美的制冷家電集團(tuán) 2005-4-16 批準(zhǔn) 3/8 2005-4-16 實(shí)施 QG/ML01.02-2005 以此類推。b）簽發(fā)人 制冷家電及四大公司文件署簽發(fā)人姓名，其它正式公文均不署簽發(fā)人； 密級(jí)按保密程度分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部和普通五級(jí)（僅保密文件可在正文左上角標(biāo)明，其余省略 c)密級(jí) 相應(yīng)標(biāo)識(shí)，由各部門信息員根據(jù)文件發(fā)送范圍和自制公文處理單上的說(shuō)明按要求進(jìn)行處理）——絕密文件指一旦泄漏，將對(duì)制冷家電或美的集團(tuán)利益產(chǎn)生重大影響的文件，只發(fā)給制冷家電 CEO、公 司總裁/總經(jīng)理、副總裁/副總經(jīng)理及相應(yīng)單位負(fù)責(zé)人閱知?！獧C(jī)密文件指一旦泄漏，將對(duì)制冷家電或美的集團(tuán)利益產(chǎn)生較大影響的文件，只發(fā)給部級(jí)以上干部閱知?！孛芪募敢坏┬孤瑢?duì)制冷家電或美的集團(tuán)利益產(chǎn)生影響的文件，只發(fā)給經(jīng)理級(jí)以上干部閱知?！獌?nèi)部文件指只適宜在制冷家電內(nèi)部發(fā)放不宜對(duì)美的以外公開的文件，可以下發(fā)至相關(guān)工作主管閱知。——普通文件指可以對(duì)外公開的文件。如會(huì)議通知、一般事務(wù)性公文、經(jīng)驗(yàn)介紹、企業(yè)宣傳資料等。d)急度 d)急度按辦文時(shí)間要求分為特急、緊急和普通三類（特急、緊急文件可在正文左上角標(biāo)明，其余省略相應(yīng) 急度 標(biāo)識(shí)，由各部門信息員根據(jù)文件發(fā)送范圍和自制公文處理單上的說(shuō)明按要求進(jìn)行處理）——特急文件指必須在收文或發(fā)文后半個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢的文件?！o急文件指必須在收文或發(fā)文后一個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢的文件。——普通文件指按正常文件處理流程二個(gè)工作日內(nèi)處理的文件。e)公文稱謂 ——在本規(guī)定中有上述正式公文編號(hào)的統(tǒng)稱為“各單位”； ——各單位下屬子公司、部、分廠、車間統(tǒng)稱為“各部門”。——其余由制冷家電下屬公司根據(jù)實(shí)際情況自行確定； f)文尾部分 ——對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或單位領(lǐng)導(dǎo)用“呈”； ——對(duì)上級(jí)單位用“報(bào)”； ——對(duì)同級(jí)或不相隸屬的單位用“送”； ——對(duì)下屬單位用“發(fā)”。5.4.2.3 正式公文簽發(fā)流程 a)制冷家電公文（以自制公文單格式報(bào)批，自制公文單格式見附件二）編制（單位負(fù)責(zé)人、公司總裁/總經(jīng)理）→單位外會(huì)簽（可缺?。鸂I(yíng)運(yùn)管理部會(huì)審（綜合管理受理、總監(jiān) 會(huì)審）→審批（制冷家電 CEO）→下發(fā) b）制冷家電職能部公文 編制（部門負(fù)責(zé)人）→單位外會(huì)簽（可缺?。鷨挝粚徍耍毮懿控?fù)責(zé)人）→下發(fā) c)制冷家電下屬公司公文（以自制公文單格式報(bào)批，自制公文單格式見附件二）

編制（部門負(fù)責(zé)人）→單位審核（單位負(fù)責(zé)人）→單位外會(huì)簽（可缺省）→營(yíng)運(yùn)管理部會(huì)審（總監(jiān)會(huì)審）→審批（公司總裁/總經(jīng)理）→下發(fā)

美的制冷家電集團(tuán) 2005-4-16 批準(zhǔn) 4/8 2005-4-16 實(shí)施 QG/ML01.02-2005 d)公司下屬單位公文 編制（部門負(fù)責(zé)人）→單位外會(huì)簽（可缺?。芾砺毮懿块T會(huì)審→審批（公司下屬單位負(fù)責(zé)人）→下發(fā) e)項(xiàng)目小組公文 編制（部門負(fù)責(zé)人）→會(huì)簽→管理部或相關(guān)部門會(huì)審→審批（單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組長(zhǎng)）→下發(fā) 5.4.4 非正式公文 5.4.4.1 各單位及所屬子公司、部門等為制冷家電具備發(fā)非正式公文資格的單位，非正式公文只在部門內(nèi)部具 有效力。5.4.4.2 非正式公文一般指：除正式公文規(guī)定以外的其它文件，主要指與制冷家電、下屬公司經(jīng)營(yíng)管理結(jié)合不 很緊密，發(fā)送范圍比較小，日常性、臨時(shí)性通知、通告或決定等。5.4.4.3 非正式公文格式包括標(biāo)題、正文和文尾，具體模板以附件 2 為準(zhǔn)。a)非正式公文編號(hào)、署名及舉例 發(fā)文機(jī)構(gòu) 營(yíng)運(yùn)管理部 制 冷 家 電 財(cái)務(wù)管理部 人力資源部 審計(jì)監(jiān)察部 IT 管理部 市場(chǎng)部 營(yíng)運(yùn)管理部 財(cái)務(wù)管理部 華 凌 空調(diào)公司 中雪公司 華電公司 中央空調(diào)公司 編號(hào)前綴 冷營(yíng)運(yùn) 冷財(cái)務(wù) 冷人力 冷審計(jì) 冷 IT 冷市場(chǎng) 華集營(yíng)運(yùn) 華集財(cái)務(wù) 華集空調(diào) 華集中雪 華集華電 華 中 空 集 央 調(diào) 署名 營(yíng)運(yùn)管理部 財(cái)務(wù)管理部 人力資源部 審計(jì)監(jiān)察部 IT 管理部 市場(chǎng)部 營(yíng)運(yùn)管理部 財(cái)務(wù)部 空調(diào)公司 中雪公司 華電公司 中央空調(diào)公司 美 通 榮 事 達(dá) 發(fā)文機(jī)構(gòu) 營(yíng)運(yùn)管理部 財(cái)務(wù)管理部 人力資源部 供應(yīng)鏈管理部 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷部 海外營(yíng)銷部 洗衣機(jī)工廠 冰箱工廠 研究院 OEM 部 管理部 財(cái)務(wù)部 研發(fā)部 制造部 銷售支持 5.4.4.4 非正式公文簽發(fā)流程 編制（部門負(fù)責(zé)人）→管理會(huì)審（各單位管理部或相關(guān)部門）→審批（單位負(fù)責(zé)人）→下發(fā) 5.4.5 會(huì)議通知 5.4.5.1 會(huì)議通知格式模板以附件為準(zhǔn) 5.4.5.2 會(huì)議通知編號(hào) 發(fā)文機(jī)構(gòu) 集團(tuán)發(fā)文 營(yíng)運(yùn)管理部 財(cái)務(wù)管理部 人力資源部 審計(jì)監(jiān)察部 IT 管理部 編號(hào)前綴 冷會(huì)字 營(yíng)會(huì)字 財(cái)會(huì)字 人會(huì)字 審會(huì)字 IT 會(huì)字 發(fā)文機(jī)構(gòu) 公司發(fā)文 家用空調(diào)事業(yè)部 商用空調(diào)事業(yè)部 海外事業(yè)部 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷公司 XX 項(xiàng)目小組 編號(hào)前綴 芝會(huì)字 冷家會(huì)字 冷商會(huì)字 冷外會(huì)字 冷內(nèi)會(huì)字 特 X 會(huì)字 2005-4-16 實(shí)施 5/8 編號(hào)前綴 榮合營(yíng)運(yùn) 榮合財(cái)務(wù) 榮合人力 榮合供應(yīng) 榮合國(guó)內(nèi) 榮合海外 榮合洗衣 榮合冰箱 榮合研究 榮合 OEM 重美管理 重美財(cái)務(wù) 重美研發(fā) 重美制造 重美銷售支持

署名 營(yíng)運(yùn)管理部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 供應(yīng)鏈管理部 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷部 海外營(yíng)銷部 洗衣機(jī)工廠 冰箱工廠 研究院 OEM 部 管理部 財(cái)務(wù)部 研發(fā)部 制造部 銷售支持

制 冷 家 電

美 的 東 芝

美的制冷家電集團(tuán) 2005-4-16 批準(zhǔn) QG/ML01.02-2005 榮 事 達(dá)

市場(chǎng)部 XX 項(xiàng)目小組 公司發(fā)文 營(yíng)運(yùn)管理部 財(cái)務(wù)管理部 人力資源部 供應(yīng)鏈管理部 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷部 海外營(yíng)銷部 洗衣機(jī)工廠 冰箱工廠 研究院 OEM 部 XX 項(xiàng)目小組

市會(huì)字 特 X 會(huì)字 榮合會(huì)字 榮合營(yíng)會(huì)字 榮合財(cái)會(huì)字 榮合人會(huì)字 榮合供會(huì)字 榮合內(nèi)會(huì)字 榮合外會(huì)字 榮合洗會(huì)字 榮合冰會(huì)字 榮合研會(huì)字 榮合 OEM 會(huì)字 特 X 會(huì)字

華 凌

美 通 公司發(fā)文 營(yíng)運(yùn)管理部 財(cái)務(wù)管理部 空調(diào)公司 中雪公司 華電公司 中央空調(diào)公司 XX 項(xiàng)目小組 公司發(fā)文 管理部 財(cái)務(wù)部 研發(fā)部 制造部 銷售支持 XX 項(xiàng)目小組

華會(huì)字 營(yíng)會(huì)字 財(cái)會(huì)字 空會(huì)字 雪會(huì)字 電會(huì)字 央會(huì)字 特 X 會(huì)字 重美冷會(huì)字 重美管會(huì)字 重美財(cái)會(huì)字 重美研會(huì)字 重美制會(huì)字 重美銷會(huì)字 特 X 會(huì)字

其他公司、部門會(huì)議通知編號(hào)在此不作規(guī)定。5.4.5.3 會(huì)議通知視會(huì)議涉及范圍和重大程度經(jīng)請(qǐng)示單位負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人同意后方可下發(fā)。5.4.6 會(huì)議紀(jì)要 5.4.6.1 會(huì)議紀(jì)要格式模板以附件 5 為準(zhǔn)。5.4.6.2 會(huì)議紀(jì)要須注明發(fā)文范圍，發(fā)放時(shí)按所屬級(jí)別由相關(guān)信息員下發(fā)，并嚴(yán)格按發(fā)文范圍下發(fā)。5.5 公文處理流程 5.5.1 制冷家電外來(lái)文件統(tǒng)一由營(yíng)運(yùn)管理部（綜合管理）負(fù)責(zé)簽收，并轉(zhuǎn)相關(guān)單位協(xié)助處理。其他單位原則上 不得簽收制冷家電外來(lái)文件。5.5.2 制冷家電、制冷家電職能部門、各公司向相關(guān)單位發(fā)文時(shí)，必須由其一級(jí)信息員向文件接收單位的一級(jí) 信息員發(fā)文，并抄送制冷家電營(yíng)運(yùn)管理部，然后由文件接收單位一級(jí)信息員進(jìn)行傳遞、接收、處理和跟進(jìn)； 5.5.3 各單位向其內(nèi)部下屬部門發(fā)文時(shí)，由本單位的一級(jí)信息員直接向該單位相關(guān)部門信息員發(fā)文，同時(shí)抄送 所發(fā)單位的一級(jí)信息員及管理部門。5.5.4 請(qǐng)示和報(bào)告應(yīng)嚴(yán)格分開。請(qǐng)示公文應(yīng)一文一事，不得多頭、越級(jí)報(bào)送，不要同時(shí)送同級(jí)和下級(jí)部門。請(qǐng) 示或報(bào)告一律由秘書或資料員簽收，對(duì)內(nèi)容涉及多個(gè)部門的請(qǐng)示或報(bào)告，應(yīng)有相關(guān)部門注明會(huì)簽意見后，再送 主管領(lǐng)導(dǎo)作批示；特殊情況另行處理。5.5.5 以制冷家電名義下發(fā)的編號(hào)公文必須按擬稿、會(huì)簽、審核、打印校對(duì)、簽發(fā)、發(fā)放等程序執(zhí)行。5.5.5.1 擬稿 擬稿要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)及集團(tuán)、制冷家電有關(guān)規(guī)章制度；情況真實(shí)，觀點(diǎn)明確，文字 精練，條例清楚，層次分明，用詞準(zhǔn)確、規(guī)范，簡(jiǎn)明扼要；文種、體式、密級(jí)、急度劃分、行文符合規(guī)定；文 件實(shí)施日期要盡可能明確。擬稿部門在組織簽發(fā)前須詳細(xì)填寫“自制公文處理單”（見附件 3），擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)文稿進(jìn)行審核。5.5.5.2 會(huì)簽

美的制冷家電集團(tuán) 2005-4-16 批準(zhǔn) 6/8 2005-4-16 實(shí)施

QG/ML01.02-2005 擬稿單位自行牽頭組織會(huì)簽，原則上在會(huì)簽前應(yīng)發(fā)征求意見稿至相關(guān)部門征求意見； 會(huì)簽時(shí)間一般不超過(guò) 1 天，會(huì)簽單位如有意見須注明，以供擬稿單位和簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)參考。5.5.5.3 審核 所有以制冷家電名義下發(fā)的公文必須經(jīng)營(yíng)運(yùn)管理部審核（綜合管理受理，總監(jiān)審核），以各單位名義下發(fā) 的公文必須經(jīng)各單位管理部或相關(guān)部門審核，一般審核時(shí)間不超過(guò) 1 天。審核的主要內(nèi)容包括： a)是否需要行文，以什么名義行文； b)公文體式、文種、行文是否符合規(guī)定； c)文字表述是否精練，標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文筆是否通順流暢，前后行文邏輯思維是否合理； d)公文內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針政策、法律、法規(guī)及美的集團(tuán)、制冷家電、制冷家電子公司其他規(guī)章制度 是否一致； e)要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行； f)內(nèi)容涉及的部門是否經(jīng)過(guò)協(xié)商會(huì)簽，達(dá)成一致意見； 5.5.5.4 打印校對(duì) 以制冷家電名義下發(fā)的文件由營(yíng)運(yùn)管理部負(fù)責(zé)打印，擬稿部門提供電子文本給營(yíng)運(yùn)管理部。正稿打出來(lái)后，由營(yíng)運(yùn)管理部和擬稿部門共同進(jìn)行校對(duì)，文件經(jīng)校對(duì)無(wú)誤后可送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，發(fā)送前要先按發(fā)文編號(hào)方法對(duì)公文 進(jìn)行編號(hào)。5.5.5.5 簽發(fā)。以制冷家電、子公司名義下發(fā)的公文必須由制冷家電 CEO、子公司總裁/總經(jīng)理或其授權(quán)簽發(fā)。文件一經(jīng)簽 發(fā)即生效。對(duì)已簽署但未下發(fā)的文稿，如根據(jù)實(shí)際情況需要修訂的由營(yíng)運(yùn)管理部向簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)提出修訂意見并進(jìn) 行修訂；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，對(duì)公文內(nèi)容不得自行修改。5.5.5.6 上傳 PDM 及查詢 ——各級(jí)公文在下發(fā)當(dāng)日應(yīng)即時(shí)將電子文本上傳至 PDM，按文件級(jí)別由相關(guān)級(jí)別信息員負(fù)責(zé)上傳。制冷家 電及各單位在“PDM/文檔管理區(qū)”中所屬文件夾建立相應(yīng)的文件夾，密級(jí)等級(jí)為絕密的不上掛 PDM，由起草部 門保管原件，密級(jí)等級(jí)為機(jī)密的上掛密級(jí)文件相應(yīng)文件夾。如制冷家電集團(tuán)文件在“PDM協(xié)同管理文檔工作區(qū)