第一篇:會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告
我們以abc公司為實(shí)訓(xùn)資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個比較全面的認(rèn)識。之前的《會計(jì)電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實(shí)訓(xùn)則截然不同。打開《會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實(shí)訓(xùn)部分,也就是我們要求實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容。總觀目錄,其內(nèi)容分為十六個部分,如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計(jì)科目。開始時根據(jù)資料增加和修改會計(jì)科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計(jì)科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。第二,在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計(jì)科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因?yàn)樵诙x憑證時沒有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點(diǎn)才發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報(bào)表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實(shí)踐,重新過濾了一遍所學(xué)知識,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗(yàn)到的知識。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
總之,此次實(shí)訓(xùn),我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計(jì)人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計(jì)電算化,并能很好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力;提高了我們電算化會計(jì)實(shí)務(wù)處理能力;加強(qiáng)了我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會計(jì)操作能力。使我們真正具備會計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.設(shè)定日期,錄入賬套消息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實(shí)習(xí)請求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置根底檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在教師的教導(dǎo)下進(jìn)修了增加修改會計(jì)科目,設(shè)置項(xiàng)目大類,并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬零碎的次要業(yè)務(wù)操作和流程:首先設(shè)置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。使用總賬零碎對憑證進(jìn)行記賬,錄入銀行對賬單,查詢?nèi)沼涃~,進(jìn)行銀行對賬。在期末業(yè)務(wù)中,調(diào)整稅金,結(jié)轉(zhuǎn)損益,定義轉(zhuǎn)賬分錄,對機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬,最初結(jié)賬。
3在總賬零碎的根底上進(jìn)行固定資產(chǎn)的設(shè)置,啟用并初始化固定資產(chǎn),在選項(xiàng)中進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置、部門檔案、部門對應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別等。錄入原始卡片,輸出固定資產(chǎn)變化,在月末計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,進(jìn)行固定資產(chǎn)減少處理,批量制單。進(jìn)行對賬和結(jié)賬。
4.進(jìn)入UFO報(bào)表,對表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定,主動生成模板,并使用到了單元組合等學(xué)問,設(shè)置了成本表的關(guān)鍵字,填寫公式。并經(jīng)過公式進(jìn)行計(jì)算。
5.薪資管理中,首保守行薪資零碎的初始設(shè)置,在選項(xiàng)下錄入工資項(xiàng)目及工資計(jì)算辦法,錄入部門和職員檔案,輸出工資數(shù)據(jù)根本材料,其次進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用,生成憑證,進(jìn)行審核和簽字及對賬,最初結(jié)賬。
二、進(jìn)修中遇到的艱難及處理辦法:
1、會計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是簡單忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需求審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒有指定會計(jì)科手段緣由,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,成績就能夠處理了。
2、憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證”等景象,處理此景象的辦法在于憑證類別的設(shè)置。
3、固定資產(chǎn)看似簡單,其實(shí)還是有點(diǎn)難度的。有了工資管理的教訓(xùn),如今就不會盲目勒四處找了。首先先發(fā)動固定資產(chǎn)零碎。固定資產(chǎn)原始卡片已經(jīng)錄入,但在與總賬零碎進(jìn)行對賬時會出現(xiàn)一消息提示框,無法完成對賬?處理辦法:在進(jìn)行錄入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)時,有些卡片項(xiàng)目需求直接手動錄入,有些則能夠進(jìn)行選擇。原始卡片錄入并保存后就能夠與總賬零碎進(jìn)行對賬。但假如出現(xiàn)以上提到情況時,用戶就必需前往檢查,在進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置時,用戶能否選擇了“與賬套零碎進(jìn)行對賬”的選項(xiàng),只有選擇了此項(xiàng),零碎的“對賬”功能才干使用。經(jīng)過對原始卡片的錄入,可完成與總賬零碎的對賬,從而很分明的檢查出對賬能否平衡,進(jìn)而決議固定資產(chǎn)能否在月末進(jìn)行結(jié)賬。
三、實(shí)習(xí)心得:
做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平常進(jìn)修的理論學(xué)問與實(shí)際操作相分離,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)根底上進(jìn)一步鞏固已學(xué)根本理論及使用學(xué)問并加以分析進(jìn)步,學(xué)會將學(xué)問使用于實(shí)際的辦法,進(jìn)步分析和處理成績的能力。
計(jì)是對會計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進(jìn)行計(jì)量、記載、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、施行監(jiān)視,旨在進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。會計(jì)專業(yè)作為使用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理任務(wù),是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)任務(wù)就顯得越重要。針關(guān)于此,經(jīng)過對會計(jì)學(xué)等科手段進(jìn)修,能夠說對會計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,一切的相關(guān)會計(jì)的專業(yè)根底學(xué)問、根本理論、根本辦法和構(gòu)造體系,我都根本掌握了,但這些仿佛只是夸夸其談,假使將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上使用,那我想我肯定會是無從動手,一竅不通。自以為已經(jīng)掌握了一定的會計(jì)理論學(xué)問在這里只能成為空談。于是在深信“理論是檢驗(yàn)真理的獨(dú)一標(biāo)準(zhǔn)”下,以為只有把從書本上學(xué)到的理論學(xué)問使用于實(shí)際的會計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才干真正掌握這門學(xué)問。
兩天的實(shí)訓(xùn)是在我們充實(shí)、斗爭的進(jìn)程中完成的,記得實(shí)訓(xùn)的開端是那樣的繁忙和疲憊,甚至是不知所措,由于我們的自學(xué)能力和分離能力沒有很快的分離與順應(yīng),只能依托教師的指導(dǎo)和協(xié)助,如今的我們能夠稱得上是一個根本會計(jì)人員了。學(xué)校實(shí)訓(xùn)的手段就是要加強(qiáng)我們能力培養(yǎng)和職業(yè)品德認(rèn)識的進(jìn)步,實(shí)訓(xùn)就是我們順應(yīng)社會任務(wù)的墊腳石!
在實(shí)訓(xùn)的進(jìn)程中,我深深覺得到本身所學(xué)學(xué)問的有限。有些標(biāo)題書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時分突然間覺得本人真的有點(diǎn)無知,雖所如今去看仍然能夠處理成績,但還是浪費(fèi)了許多工夫,這一點(diǎn)是我必需在以后的進(jìn)修中加以改進(jìn)的地方,同時也要督促本人在進(jìn)修的進(jìn)程中不斷的完美自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同窗之間的相互協(xié)助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”
有些東西覺得本人做的是時分明明沒什么錯誤,恰恰對賬的時分就是有錯誤,讓其同窗幫忙看了一下,發(fā)覺其實(shí)是個很小的錯誤。所以說,相互協(xié)助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的任務(wù)或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,本人就得多添一捆材”。此次實(shí)訓(xùn),我深深領(lǐng)會到了積累學(xué)問的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和教師細(xì)心的逐個指導(dǎo),成績得到了處理。兩天的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計(jì)任務(wù)者并非我以前想的那么簡單,最重要的還是細(xì)致松散。社會是不要一個盡善盡美的人,所以我們要更多更快從一個先生向任務(wù)者改變,總的來說我對這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的進(jìn)修做了指導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的將來定會有屬于我們本人的一片美好的地面!
會計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,經(jīng)過一個學(xué)期的學(xué)習(xí)后,在掌握了一定的會計(jì)基礎(chǔ)知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來, 為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排,用用友U8軟件實(shí)施了會計(jì)電算化的校內(nèi)實(shí)習(xí),此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為:
一、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是用友U8管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用用友U8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等幾個方面。具體操作:(1)、建立用戶(2)、建立新賬套 :這里注意賬套主管設(shè)這、分類設(shè)置、系統(tǒng)啟用設(shè)置(3)、用戶權(quán)限分配:賬套主管、會計(jì)(總賬+工資管理+公用目錄設(shè)置)、出納(出納簽字+總賬中的出納)(4)、設(shè)置基礎(chǔ)檔案:分別把部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、付款條件、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、開戶銀行資料輸入新建的賬套內(nèi)(5)、備份賬套數(shù)據(jù)
二、總賬管理
總賬管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行各業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及管理工作??傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。具體操作:(1)、設(shè)置控制參數(shù)(2)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù):會計(jì)科目、憑證類別、外幣及匯率、結(jié)算方式、輔助核算檔案等(3)、期初余額錄入:錄入完后要試算,若試算不平衡則會影響下面的操作。
三、UFO報(bào)表管理
UFO報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。它與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有完善的接口,具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計(jì)報(bào)表。
在實(shí)習(xí)過程中,我們是利用報(bào)表模板直接生成報(bào)表,生成的報(bào)表為資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。在執(zhí)行模板選擇時,我們要注意會計(jì)科目的選擇,一些同學(xué)因?yàn)檫x錯了會計(jì)科目,導(dǎo)致報(bào)表數(shù)字的錯誤。
四、工資管理
工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)帳憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng),向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。具體操作:(1)、建立工資賬套(2)、基礎(chǔ)信息設(shè)置:人員類別、工資項(xiàng)目、人員檔案、銀行名稱(3)、工資類別設(shè)置:人員檔案、工資項(xiàng)目和計(jì)算公式(4)、工資變動輸入(5)、代扣個人所得稅(6)、工資分?jǐn)偛⒅茊?/p>
五、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算個管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反應(yīng)固定資產(chǎn)的增加,減少,原值變化及其他變動。具體操作:(1)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、原是卡片錄入。(2)、日常業(yè)務(wù)錄入:資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、生成憑證。
六、應(yīng)收應(yīng)付款管理
應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來款項(xiàng)。應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理供應(yīng)商往來款項(xiàng)。具體操作:(1)、初始化:設(shè)置賬套參數(shù)、初始設(shè)置(2)、日常處理:形成應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算、轉(zhuǎn)帳處理
以上工作做完后,才返回總賬系統(tǒng)錄入原始憑證,最后結(jié)賬。
這次實(shí)習(xí)為我們提供了一套真實(shí)的實(shí)驗(yàn)資料,使我們置身于工作
第二篇:會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告
會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人類社會的進(jìn)步,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)已被廣泛地應(yīng)用于國民經(jīng)濟(jì)的各行業(yè)、各部門,并開始進(jìn)入家庭。會計(jì)電算化作為實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化的有效手段和途徑,越來越受到人們的重視,它將逐步取代手工操作的地位。隨著會計(jì)制度的日臻完善,社會對會計(jì)人員的高度重視和嚴(yán)格要求,我們作為未來社會的會計(jì)專業(yè)人員,為了順應(yīng)社會的要求,加強(qiáng)社會競爭力,也應(yīng)該嚴(yán)于自身的素質(zhì),培養(yǎng)較強(qiáng)的會計(jì)工作的操作能力。
目前國內(nèi)電算化軟件發(fā)展迅速,品牌眾多,其中以用友、金蝶、新中大等應(yīng)用較為廣泛,各軟件基本模塊及操作方法相似,只是在界面和操作用戶化上有所區(qū)別,通過比較各軟件的功能及其適用范圍,可以初步把握財(cái)務(wù)軟件未來的發(fā)展趨勢和發(fā)展方向。
這學(xué)期學(xué)校開設(shè)了會計(jì)信息系統(tǒng)的課程和電算化的上機(jī)課,讓我們能夠熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的操作步驟,熟悉電算化的工作流程,與社會盡快接軌。
(一)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
以“用友通標(biāo)準(zhǔn)版V10.1”為例,了解目前一般財(cái)務(wù)軟件的基本操作方法與要求。通過實(shí)驗(yàn)深入理解會計(jì)電算化的基礎(chǔ)理論知識,深刻比較其與手工操作的區(qū)別,熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的基本操作(包括賬套建立與初始化工作、日常業(yè)務(wù)處理,特別是總賬子系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)模塊處理),從而理解管理軟件的整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行特征,深入理解計(jì)算機(jī)環(huán)境下的信息處理方式。
通過實(shí)驗(yàn)熟練財(cái)務(wù)軟件中總賬、報(bào)表、銀行對賬、往來管理和項(xiàng)目管理等功能模塊操作原理和流程,并能圍繞總賬處理為核心,對各模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,并通過不同模塊對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。熟練賬表的查詢功能,通過輔助核算對部門、人員等實(shí)行考核,并作出財(cái)務(wù)分析,為管理決策提供依據(jù)。
(二)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及想法
一、電算化基本了解和財(cái)務(wù)軟件分析
在使用財(cái)務(wù)軟件之前,老師先讓我們上網(wǎng)熟悉了會計(jì)電算化目前的發(fā)展,會計(jì)軟件的開發(fā)及其應(yīng)用范圍和用戶對軟件的要求,并布置了兩個任務(wù):
1)利用INTERNET查詢目前國內(nèi)各軟件公司開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件情況,了解其品牌、市場份額、用戶反饋信息等,比較各軟件公司開發(fā)經(jīng)營的財(cái)務(wù)軟件的功能,及其適用范圍,分析財(cái)務(wù)軟件未來的發(fā)展趨勢和發(fā)展方向。
2)利用INTERNET查詢并了解目前我國各行業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用情況,查詢并分析各類用戶對財(cái)務(wù)軟件的普遍要求及存在的主要問題。
二、財(cái)務(wù)軟件的安裝方法
以“用友通”軟件為例,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的一般安裝方法與環(huán)境配置方法。
1)掌握操作系統(tǒng)的安裝方法與計(jì)算機(jī)硬件配置的檢測,網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方法(主要是共享設(shè)置)。
2)利用INTERNET查找SQL SERVER 2000(個人版),并下載與安裝。
3)啟動“用友通”的光盤,先進(jìn)行計(jì)算機(jī)環(huán)境檢測,再實(shí)行安裝。
三、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理操作
1)建立賬套
輸入?yún)?shù)包括賬套名稱、代碼,企業(yè)類型及相關(guān)信息,啟用日期,會計(jì)科目、部門、結(jié)算方式編碼級次,客戶、存貨、供應(yīng)商分類級次,數(shù)據(jù)精度等。
需要注意的是:
1、如需自定義參數(shù)級次就須將“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”前的鉤取消(如下圖1所示),否則將無法改動下圖2圈中級次的數(shù)值。
圖1
圖2
2、賬套啟用后須在跳出的“系統(tǒng)啟用”版面下“GL總賬”前打鉤(如下圖3所示),并選擇會計(jì)核算期間,否則以后在用友通下將無法打開總賬系統(tǒng)模塊。
圖3 2)設(shè)置操作員及權(quán)限
圖4
添加操作員和設(shè)置好權(quán)限后,老師要求分別以不同操作員注冊,體會各角色在具體崗位操作中的權(quán)限控制情況。我發(fā)現(xiàn)賬套主管權(quán)限最廣,幾乎包攬所有權(quán)限,其他角色的設(shè)置只需按“增加”,剛開始一直不知道怎么做,單擊也沒用,后來發(fā)現(xiàn)一定要在權(quán)限名稱前權(quán)限欄空白處雙擊變藍(lán)即可。如該操作員不屬于該賬套的用戶,也可做刪除操作。
3)制定備份計(jì)劃,設(shè)定備份路徑,掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。
4)查詢?nèi)罩?,便于主管管?/p>
需要說明的是有兩種日志,一個是上機(jī)日志,一個是登陸日志。前者記錄誰人什么時間登陸使用過用友,后者主要是記錄些登陸信息,比如您登陸失敗它會返回是哪些原因造成的。
四、基礎(chǔ)設(shè)置
1)部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案、項(xiàng)目目錄、存貨分類、存貨檔案等輔助核算項(xiàng)目
2)憑證類別、結(jié)算方式、會計(jì)科目錄入
注意:必須按照自己設(shè)置的科目編碼規(guī)則,逐級輸入科目代碼,否則將顯示出錯(如下圖5所示)。圖5
五、日常業(yè)務(wù)處理
學(xué)習(xí)其中主要操作內(nèi)容及其具體操作方法,著重掌握“用友通標(biāo)準(zhǔn)版V10.1”總賬子系統(tǒng)的憑證處理模塊的應(yīng)用,并以此為例,了解目前一般財(cái)務(wù)軟件的初始化的基本方法與要求。
1)基礎(chǔ)設(shè)置:錄入期初余額、明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置、試算平衡
2)填制憑證及相關(guān)操作
利用總賬系統(tǒng),在各自建立一套賬套中以不同操作員身份進(jìn)入系統(tǒng),進(jìn)行填制憑證,嘗試編制不同業(yè)務(wù)內(nèi)容的憑證。
需要注意的是憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號就不能修改,憑證也不能刪除。一般情況下,憑證號是按日期順序排列的,月度按類型自動產(chǎn)生。按“=”系統(tǒng)自動合計(jì)借貸方金額。整理憑證后將以前作廢憑證的編號向前覆蓋,沖銷憑證相當(dāng)于系統(tǒng)自動增加一張紅字憑證。
我還注意到憑證日期默認(rèn)的是系統(tǒng)時間,是可以修改的,但日期必須是已經(jīng)保存的憑證日期相同或之后。收付款憑證必須有“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,否則顯示借貸不平衡。科目代碼也必須是最末級,如有輔助核算還須挑選各項(xiàng)目。
選擇“填制憑證”模塊中的“作廢”功能后,這張憑證就不能記賬了,但仍然占著憑證號,只有“整理憑證”后該張憑證就不存在了,憑證號就逐次向前替代。3)審核憑證和出納簽字
只有審核權(quán)限的操作員才有憑證審核權(quán)。審核與制單不能為同一人,取消審核簽字只能由審核人自己進(jìn)行。憑證一旦審核就不能被修改,只有取消審核后才能被修改。如有錯誤,按“標(biāo)錯”,再由制單人修改。
一開始按“出納簽字”后,明明設(shè)了收付款憑證,但系統(tǒng)顯示找不到適合的憑證,原來是需要先在“總賬設(shè)置”下“選項(xiàng)”中確保出納簽字沒限制的鉤去掉,在科目“編輯”下“指定科目”中現(xiàn)金和銀行總賬科目下待選科目的現(xiàn)金和銀行存款移至右邊,如圖6
圖6 4)記賬:系統(tǒng)自動檢查憑證,形成科目匯總,再進(jìn)行記賬
5)憑證查詢,掌握總賬、明細(xì)賬、日記賬以及各種輔助賬的查詢和管理
6)反復(fù)對“總賬---設(shè)置----選項(xiàng)”中的各項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,來體會軟件的各種變通功能。7)自動轉(zhuǎn)賬
掌握“用友通”財(cái)務(wù)系列軟件中自動轉(zhuǎn)賬模塊的操作步驟與一般處理流程,及其應(yīng)用事例。實(shí)質(zhì)上是通過公式自動增加轉(zhuǎn)賬憑證,結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)科目,不用人為填制。這個模塊主要是能掌握公式的定義(如下圖7),開始并不懂怎么結(jié)轉(zhuǎn),后發(fā)現(xiàn)利用公式向?qū)П容^容易(如圖8),即按照提示操作。
圖7
圖8 8)月末結(jié)賬
注意:必須先結(jié)算以前月份的賬,才能進(jìn)行本月的結(jié)賬。
六、銀行對賬
著重掌握“用友通標(biāo)準(zhǔn)版V10.1”中銀行對賬平衡公式,以及其相應(yīng)的操作步驟與一般處理流程。
1、必須添加“現(xiàn)金銀行”操作員權(quán)限,設(shè)置銀行的“結(jié)算方式”,在設(shè)置“銀行存款”會計(jì)科目的屬性中將“現(xiàn)金賬”、“銀行賬”前打鉤。
2、進(jìn)入“現(xiàn)金銀行”版塊點(diǎn)擊,查詢并輸入企業(yè)、銀行初期余額,并調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng)(如圖9),產(chǎn)生調(diào)整后余額。
圖9
3、按照銀行方提供的對賬單內(nèi)容進(jìn)行筆輸入,有二種方式:(1)純手工錄入;(2)由銀行提供電子數(shù)據(jù),導(dǎo)入銀行對單賬。銀行對賬單的具體內(nèi)容,可參考該銀行科目的日記賬來錄入(根據(jù)日記賬來增刪即可)。圖10
圖10
4、銀行對賬,根據(jù)實(shí)際情況選擇“手工對賬”或“自動對賬”,也可以兩者結(jié)合,自動對賬的條件為:日期、結(jié)算方式、票據(jù)號三者任意組合選擇。
5、完成查看銀行余額調(diào)節(jié)表,勾對情況查詢,進(jìn)行核銷,系統(tǒng)將刪除已核銷完成的日記賬與銀行對賬單。
七、往來管理
1、增加“往來管理”權(quán)限,進(jìn)入科目設(shè)置,查看應(yīng)收賬款等科目屬性是否為“往來”屬性,查詢客戶余額表,記錄你準(zhǔn)備分析的客戶情況,并繼續(xù)查詢其明細(xì)表。
2、進(jìn)入“往來兩清管理”,選擇科目與客戶,進(jìn)行手工與自動兩種情況的清理。
3、進(jìn)入“往來催款單”模塊,選擇客戶進(jìn)行查詢與打印。
4、進(jìn)入“賬齡分析”模塊,進(jìn)行分析操作。
5、進(jìn)入“客戶檔案”,選擇你將進(jìn)行往來管理的客戶,如011聯(lián)華,雙擊之,出現(xiàn)如下
窗口:
此客戶的地區(qū)碼未歸類,故無法按地區(qū)進(jìn)行客戶余額與明細(xì)的查詢。可進(jìn)入客戶基本信息設(shè)置中的地區(qū)分類設(shè)置,添加地區(qū)分類。
6、進(jìn)入客戶檔案,選擇將要設(shè)置的客戶代碼,添加地區(qū)代碼。然后就可以按地區(qū)查詢客戶余額了;選擇“格式”欄目,進(jìn)行選擇設(shè)置;選擇“并戶 ”欄目,進(jìn)行并戶操作,查看并戶結(jié)果。
八、財(cái)務(wù)報(bào)表編制
1、利用系統(tǒng)已提供的財(cái)務(wù)報(bào)表模板來完成常用報(bào)表
1)在“文件”的“新建”選擇模版分類中的報(bào)表,如工業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表
2)檢查原公式的正確性,如正確則按左下角紅色的格式,進(jìn)入取數(shù)模式 3)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單的“關(guān)鍵字錄入”,輸好名稱、年、月等,系統(tǒng)自動取出賬套當(dāng)月數(shù)據(jù)。
4)產(chǎn)生報(bào)表,另存、保存即可
2、自定義報(bào)表
1)同上選擇常用分類中的空報(bào)表,設(shè)置表頭和格式 2)編制報(bào)表的取數(shù)公式,光標(biāo)移到單元格按
鍵,生成下圖11,再按照函數(shù)向?qū)В▓D12)中的選擇需要的財(cái)務(wù)函數(shù)(如圖13),再點(diǎn)“參照”(生成圖14)逐步完成。
圖11
圖12
圖13
圖14 3)對照賬本數(shù)據(jù)、原始憑證數(shù)據(jù)來進(jìn)行查詢,以此來進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性校核。
(三)、實(shí)習(xí)心得
經(jīng)過幾個星期的會計(jì)電算化的上機(jī)操作,學(xué)習(xí)怎么在電腦上作賬,真正做到人機(jī)結(jié)合。不僅鞏固了我們的理論知識更使理論運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,更為以后的會計(jì)工作打下了基礎(chǔ)。通過這次實(shí)驗(yàn)使計(jì)算機(jī)操作,產(chǎn)生的會計(jì)處理結(jié)果,與手工操作所產(chǎn)生的會計(jì)處理結(jié)果進(jìn)行比較,從而又檢驗(yàn)了其操作的準(zhǔn)確程度。這次實(shí)驗(yàn)為我們提供了一套真實(shí)的實(shí)驗(yàn)資料,使我們置身于工作的氛圍之中,掌握了會計(jì)賬務(wù)處理的技能,提高了動手操作的能力。
我深深感覺到電算化與手工操作的不同:
1、運(yùn)算工具不同。手工會計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,由于不能存儲運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大;電算化的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動及時的存儲運(yùn)算結(jié)果。
2、信息載體不同。手工會計(jì)所有信息都以紙張為載體,電算化除了必要的會計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,占用空間小,保管容易,查找方便。
3、賬務(wù)的處理程序不同。手工會計(jì)處理賬務(wù)避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。電算化的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù),人只需添置憑證,自動記賬,生成明細(xì)賬、總賬和報(bào)表等。
同時我覺得電算化操作必須做到以下幾點(diǎn):
1、會計(jì)軟件初始化工作要準(zhǔn)備充分、全面
會計(jì)軟件初始化是整個會計(jì)電算化軟件運(yùn)行的基礎(chǔ),因此事先對科目設(shè)置、代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方案要進(jìn)行充分討論、修改和完善,如完成初始化之后,再對某些不妥之處進(jìn)行改動則將比較困難。單位會計(jì)人員如果對計(jì)算機(jī)操作不太熟練,建議先進(jìn)行賬務(wù)處理初始化工作,賬務(wù)處理程序運(yùn)行2~3個月之后,再進(jìn)行報(bào)表程序處理,這樣就能做到循序漸進(jìn),穩(wěn)步推進(jìn)工作。
2、賬務(wù)處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入最好從年初開始
3、記賬憑證的填制要求規(guī)范、明確
4、要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的賬戶核對
5、計(jì)算機(jī)操作應(yīng)注意會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、保密性
第三篇:會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告
寫寫幫文秘助手(004km.cn)之會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告:會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告范文[1]
會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告:會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告范文
本文系一篇會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告范文,它能夠從各個角度教你會計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫。
2008年3月,我結(jié)束了22年的學(xué)習(xí)生涯懷揣著實(shí)現(xiàn)自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個月的工作,它使我在實(shí)踐中了解社會,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,提高了處理實(shí)際問題的能力,為我以后進(jìn)一步走向社會打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在這個與時俱進(jìn)的時代里,無論是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計(jì)上也經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在會計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實(shí)時報(bào)告成為可能。
一、會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響
在手工操作下,內(nèi)部控制制度主要是通過會計(jì)人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計(jì)信息的正確性。實(shí)行電算化以后,雖然會計(jì)內(nèi)部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統(tǒng)的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內(nèi)容,提供了新的控制手段和技術(shù),改變了會計(jì)內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)方法和措施。
(一)內(nèi)部控制形式的變化
由于電子計(jì)算機(jī)具有高速、穩(wěn)定的特點(diǎn),有很強(qiáng)的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內(nèi)部控制形式主要有兩方面的變化:
1.原手工下的一些內(nèi)部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)集中完成,憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會計(jì)軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據(jù)以編制報(bào)表,只要憑證和會計(jì)軟件正確,其輸出的會計(jì)信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2.原手工下的一些內(nèi)部控制措施,在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)了
如憑證的借貸平衡校驗(yàn);余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對;報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。
(二)內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,給會計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容,同時也增加了內(nèi)部控制的新內(nèi)容。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治,以及計(jì)算機(jī)操作管理等。
1.實(shí)行會計(jì)電算化后,會計(jì)部門內(nèi)部單純的會計(jì)核算崗位被撤銷,增加了計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會計(jì)軟件維護(hù)、硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財(cái)務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細(xì)、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工重建其內(nèi)部控制制度。
2.會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件,這使得計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會計(jì)內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要內(nèi)容。
3.由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,使防止計(jì)算機(jī)舞弊和計(jì)算機(jī)病毒破壞,成為會計(jì)內(nèi)部控制一個新的、至關(guān)重要的事。
(三)內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化
會計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制幾個方面。
(四)內(nèi)部控制的手段和技術(shù)發(fā)生了變化
計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給我們提供了先進(jìn)的控制手段和技術(shù),使會計(jì)內(nèi)部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行嚴(yán)格的、一絲不茍的控制,如數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn),口令及操作權(quán)限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計(jì)算機(jī)控制的就一定編制成計(jì)算機(jī)控制程序,因?yàn)橛?jì)算機(jī)控制比人工控制更嚴(yán)格、更可靠,應(yīng)盡量減少人工的控制量。
二、會計(jì)電算化具體工作
當(dāng)然,學(xué)習(xí)好會計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計(jì)知識,而且也要認(rèn)真積極的參與各種會計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會,讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計(jì)專業(yè)人才。為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排,我專門到一家已實(shí)施了會計(jì)電算化的單位進(jìn)行了為期一個月的實(shí)習(xí),此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為:
(一)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為
第四篇:會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告范文
會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告模板
會計(jì)電算化實(shí)_體會
通過本次實(shí)_,使我們熟練掌握在手工和計(jì)算機(jī)兩種工作環(huán)境下進(jìn)行會計(jì)核算,模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會計(jì)主體服務(wù)。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行手工和會計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力。通過實(shí)_,進(jìn)一步提高我們的手工和電算化會計(jì)實(shí)務(wù)處理能力。通過實(shí)_,培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會計(jì)操作能力。使我們真正具備會計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。
(一)此次實(shí)_,我們每天必須在機(jī)房上機(jī)作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。但是過會計(jì)電算化上機(jī)操作實(shí)_,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計(jì)應(yīng)用步驟方法,提高了電算化會計(jì)實(shí)務(wù)處理能力,加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際能力。同時也在實(shí)_過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計(jì)科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計(jì)科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計(jì)科目,更換操作員再進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后更改。增加的明細(xì)科目,會把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計(jì)科目的使用,則會出現(xiàn)該科目系
統(tǒng)受控不能應(yīng)用。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時出現(xiàn)了沒有符合條件的憑證,原來是因?yàn)樵诙x憑證時沒有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點(diǎn)發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報(bào)表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實(shí)_,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報(bào)表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實(shí)_后,對以后實(shí)際工作又有了新的認(rèn)識。會計(jì)手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度很快我們可以利用計(jì)算機(jī)來做賬。這也是我們最后一次在學(xué)校實(shí)_了,我們大家都很珍惜這個機(jī)會。
(二)本次實(shí)_是我們大學(xué)期間的第一次上機(jī)實(shí)_,也是我們最后一次校內(nèi)實(shí)_,實(shí)_主要通過計(jì)算機(jī)錄入來進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實(shí)際操作結(jié)
合起來,進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實(shí)_,我不僅熟悉了會計(jì)電算化制度及運(yùn)用的整個流程,也能夠更加了解用友財(cái)務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作,對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識。
第五篇:會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告[范文模版]
實(shí)習(xí)是每一個學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而會計(jì)是指對具體事物進(jìn)行計(jì)算、記錄、收集他們的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財(cái)務(wù)信息。
會計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。會計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,信息時代已經(jīng)成為我們所處的時代的恰當(dāng)寫照。在這個與時俱進(jìn)的時代里,無論是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是會計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實(shí)時報(bào)告成為可能。二是會計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展,會計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學(xué)習(xí)好會計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計(jì)知識,而且也要認(rèn)真積極的參與各種會計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會,讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計(jì)專業(yè)人才。為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排,我專門到一家已實(shí)施了會計(jì)電算化的單位進(jìn)行了為期一個月的實(shí)習(xí),此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為:
一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。
二、根據(jù)會計(jì)憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中,日記帳由計(jì)算機(jī)自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計(jì)科目和銀行存款會計(jì)科目必須選擇日記帳標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。
明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳,它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動登記明細(xì)帳。
四、根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計(jì)算產(chǎn)品成本。根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。
五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。
六、根據(jù)科目匯總表登記總帳。
根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。
七、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗(yàn),并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計(jì)算機(jī)記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計(jì)算機(jī)自動記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。
八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計(jì)報(bào)表。
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會計(jì)報(bào)表,它根據(jù)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益的會計(jì)方程式,說明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計(jì)報(bào)表,損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個會計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比,從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。
通過此次實(shí)習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),縮短了抽象的課本知識與實(shí)際工作的距離,對實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認(rèn)識到了傳統(tǒng)手工會計(jì)和會計(jì)電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點(diǎn)為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都是遵守會計(jì)法規(guī),會計(jì)法規(guī)是會計(jì)工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都遵循基本的會計(jì)理論與會計(jì)方法及會計(jì)準(zhǔn)則。
4、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計(jì)檔案。
6、編制會計(jì)報(bào)表。
二、不同點(diǎn)為:
1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動及時的存儲運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計(jì)除了必要的會計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細(xì)帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會計(jì)中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入更改憑證加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會計(jì)核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會計(jì)憑證到會計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計(jì)工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)的會計(jì)組織工作以會計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)中的人員均是會計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計(jì)師;電算化會計(jì)中的人員由會計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計(jì)中級的會計(jì)師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)對會計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗(yàn)證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
以上種種區(qū)別,集于一點(diǎn),就是由于電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計(jì)各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
會計(jì)電算化是會計(jì)史上嶄新的一頁。電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計(jì)后對傳統(tǒng)會計(jì)方法、會計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計(jì)制度、會計(jì)工作管理體制的變革。會計(jì)電算化促進(jìn)著會計(jì)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,通用化促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。作為自身而言,處在這個與時俱進(jìn)的經(jīng)濟(jì)大潮時代,作為一名財(cái)會專業(yè)的學(xué)員,在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)更好的學(xué)好財(cái)會專業(yè)里的專業(yè)知識,打好理論基礎(chǔ);在財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)的時候按要求認(rèn)真參與每一個實(shí)習(xí)的機(jī)會,總結(jié)實(shí)際操作中的經(jīng)驗(yàn)和積累學(xué)習(xí)中自身的不足,密切關(guān)注和了解會計(jì)工作發(fā)展的最新動向,為以后即將從事的會計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),當(dāng)自己走出校園,成為一名名副其實(shí)的財(cái)會專業(yè)人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學(xué)為社會經(jīng)濟(jì)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)
下面是我通過這次會計(jì)實(shí)習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會計(jì)的特點(diǎn)和積累,以及題外的很多道理。
1、是要有堅(jiān)定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實(shí)習(xí)生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產(chǎn)生離開的想法,在這個時候我們一定要堅(jiān)持,輕易放棄只會讓自己后悔。所以我們要堅(jiān)持不懈。
2、要認(rèn)真了解公司的整體情況和工作制度。并且遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,只有這樣,工作起來才能得心應(yīng)手。
3、要學(xué)會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關(guān)系。工作起來得心應(yīng)手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關(guān)心、相互幫忙和相互體諒。
以前,我總以為自己的會計(jì)理論知識扎實(shí)較強(qiáng),正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒錯,那么,當(dāng)一名出色的會計(jì)人員,應(yīng)該沒問題了?,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。離開操作和實(shí)踐,其它一切都為零!會計(jì)就是做賬。
其次,就是會計(jì)的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計(jì)的實(shí)踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會計(jì)的規(guī)范性,這為其三。
登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計(jì),填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等報(bào)表。這就是會計(jì)操作的一般順序和基本流程。
會計(jì)本來就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導(dǎo)致雪上加霜。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會到達(dá)成功的彼岸!
實(shí)習(xí)雖然結(jié)束了,再過不久我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學(xué)四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節(jié),伴隨著和煦的春風(fēng)一起飛揚(yáng),飛向遠(yuǎn)方,去追逐我的夢!