第一篇:2007年教科系迎新晚會(huì)策劃書
2007年教科系迎新晚會(huì)策劃書
一、整體情況
1、晚會(huì)主題:2007年教育科學(xué)與技術(shù)系迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。
3、時(shí)
間:2007年10月13日19:00—22:00
4、地
點(diǎn):音樂系排練廳
5、主辦單位:濰坊學(xué)院學(xué)生處、團(tuán)委
承辦單位:教育科學(xué)與技術(shù)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV〃〃〃〃〃〃
6、晚會(huì)形式:舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等,為活躍晚會(huì)氛圍,特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。
7、面向?qū)ο螅航逃茖W(xué)與技術(shù)系全體同學(xué)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧
問:教科系團(tuán)總支書記:### 總策劃:張景鋒
8、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長(zhǎng):###、###
組員:文藝部、女生部成員
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲; e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組 組長(zhǎng):###、### 組員:宣傳部、心理部全體成員
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV?jǐn)z像(攝影店贊助)
c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組 組長(zhǎng):###、### 組員:外聯(lián)部
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組 組長(zhǎng):###、### 組員:秘書處
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?;現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購(gòu)買及工作證發(fā)放:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):###、### 組員:自律部成員
任務(wù):a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置,監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;(6)第六項(xiàng)目組:活動(dòng)組
組長(zhǎng):###、###
組員:體育部、外聯(lián)部全體成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況(7)第七項(xiàng)目組:衛(wèi)生組 組長(zhǎng):###、### 組員:衛(wèi)生部、宿管部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。(8)第八項(xiàng)目組:贊助商接待組 組長(zhǎng):###、###
組員:勤工部、學(xué)習(xí)部成員
任務(wù):a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì),并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
B、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
C、如有其他問題及時(shí)聯(lián)系張景鋒。(9)第九項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組 組長(zhǎng):###、### 組員:生活部全體成員
任務(wù):a、購(gòu)買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品 B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳 C、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(9月10日到10月4日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過審查。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(10月5日-10月9日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì)場(chǎng)確定:由張景鋒負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。
4、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(10月10日-10月12日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院方面:李書記、王院長(zhǎng)、徐部長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面:各贊助公司代表、部分媒體記者 院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席
邀請(qǐng)媒體:濰坊學(xué)院報(bào)
10、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費(fèi)用處理(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及院報(bào)宣傳
四、節(jié)目單
11、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用
途
金額(單位:元)
備注 場(chǎng)地租用
3000元 舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置
1000元
海報(bào)
200元
包括宣傳材料的購(gòu)置 宣傳展板
300元 宣傳橫幅(晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅)
500元 服裝費(fèi)(包括禮儀服裝)1000元 演員獎(jiǎng)品 1000元 節(jié)目排練的影碟 500元 節(jié)目單 300元
抽獎(jiǎng)問答獎(jiǎng)品費(fèi)用 500元 熒光棒,爆竹,氣球 1000元 邀請(qǐng)?zhí)? 500元 道
具 1000元 攝影及VCD制作 1000元 演員化妝 1000元 演員小禮品 1000元 礦泉水 1500元 其它未知費(fèi)用
2000元
12、總預(yù)算:
16700元人民幣。
13、資金來源:系里撥款和贊助商提供
13、贊助商家:###、###、###、###
六、后期宣傳:
1、廣播方面:廣播臺(tái)新聞播報(bào)
2、報(bào)紙方面—濰坊學(xué)院報(bào)報(bào)道(其它社會(huì)媒體視情況而定)
3、網(wǎng)絡(luò)方面—濰坊學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道 未盡事宜待定。
以上當(dāng)否,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
張景鋒2007-9-18
第二篇:教科系2011迎新晚會(huì)策劃方案
教科系2011迎新晚會(huì)策劃方案 總體:
一、晚會(huì)主題:教科系2011迎新晚會(huì)
二、活動(dòng)目的:為迎接我系2010、2011級(jí)新生,讓他們更好的進(jìn)入大學(xué)生活狀態(tài)。我系組織共700余名學(xué)生與教師職工參加本次迎新文藝晚會(huì),希望通過具有創(chuàng)新色彩的文藝節(jié)目和同學(xué)們飽滿的熱情,以文藝晚會(huì)的形式展示我們對(duì)生活的熱愛、對(duì)同學(xué)的關(guān)心。折射出我系立志進(jìn)取、健康向上的風(fēng)采,積極營(yíng)造和諧向上的校園文化氛圍。
三、最后彩排時(shí)間:
1、第一次10月9日,在4205;
2、第二次10月10 日,在4205;
3、第三次10月14日上午10點(diǎn),在院禮堂(帶服裝、不化妝、帶道具)
四、演出時(shí)間:10月14號(hào)晚19:30
演出地點(diǎn):學(xué)院禮堂。
五、紀(jì)律要求:
1、各班在6:50前禮堂門口整隊(duì)2、7:10分準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng),入場(chǎng)后保持安靜、自覺將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)
3、不得大聲喧嘩、不得提前退場(chǎng)
項(xiàng)目:
一、工作人員:
活動(dòng)負(fù)責(zé)人:龍歡老師
小組負(fù)責(zé)人:嚴(yán)章靜、陳澤章、郭增輝、支小磊、車禮美
主持人:待定(寫臺(tái)詞、串詞、掌控現(xiàn)場(chǎng)氣氛、應(yīng)付突發(fā)事件)工作組:教科系全體學(xué)生會(huì)成員
二、節(jié)目組:
組長(zhǎng);車禮美
協(xié)助:文藝部其他成員、嚴(yán)章靜
任務(wù):
1、督導(dǎo)各個(gè)節(jié)目的最后彩排
2、借服裝
3、晚會(huì)當(dāng)天下午3點(diǎn)之前準(zhǔn)備所需服裝道具、交給道具組
4、當(dāng)天5點(diǎn)之前督促演員化妝完畢
5、收集所有節(jié)目音樂交音樂燈光組
6、安排專人催場(chǎng)
三、禮儀迎賓:
組長(zhǎng):
任務(wù):
1、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、教師的引坐及禮儀服務(wù)
2、各班引坐
四、舞臺(tái)背景:
組長(zhǎng):張建瑛
協(xié)助:組織部、學(xué)習(xí)部
任務(wù):
1、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、布置(必須在10月14號(hào)10點(diǎn)之前搞定)
2、邀請(qǐng)函的制作(聽龍老師意見)
六、后勤組:
組長(zhǎng):周真芬
任務(wù):
1、購(gòu)買教師、工作人員用水
2、節(jié)目單的發(fā)放
3、教師、各班座位安排
4、活動(dòng)獎(jiǎng)品管理、發(fā)放(發(fā)給禮儀人員)
六、音樂燈光組:
組長(zhǎng):陳澤章
任務(wù):
1、晚會(huì)開場(chǎng)音樂、結(jié)束音樂
2、把各個(gè)節(jié)目所需的音樂、伴奏、燈光效果理單;排序備份
七、安全組:
組長(zhǎng):支小磊
組員:教科系全體學(xué)生會(huì)成員
任務(wù):
1、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律、入場(chǎng)安排
2、切記打開所有安全通道
3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)組員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、安全
八、道具組:
組長(zhǎng):陶艷軍
任務(wù):現(xiàn)場(chǎng)道具安放
九、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):
組長(zhǎng):各班班長(zhǎng)
任務(wù):
1、負(fù)責(zé)各班秩序
2、配合主持人,調(diào)動(dòng)本班同學(xué)氛圍
十、現(xiàn)場(chǎng)攝影:
組長(zhǎng):洪海
任務(wù):拍照、攝影等
備注:本系學(xué)生會(huì)成員、各班班長(zhǎng)、班干等自覺起到帶頭作用,形成機(jī)動(dòng)小組以應(yīng)付突發(fā)事
件。
教科系2011迎新晚會(huì)小組2011、09、23
第三篇:教科系十二月份工作計(jì)劃
教科系十二月份工作總結(jié)
這一個(gè)月,我們?nèi)w人員依舊秉承著積極與熱情的工作態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了各項(xiàng)工,具體有一下幾方面:
1.展示部門助理干事各成員個(gè)人風(fēng)采。我們部門開展了個(gè)人風(fēng)采秀
活動(dòng),將各個(gè)成員的毛筆字、硬筆字、素描、水粉及各種海報(bào)形式的作品進(jìn)行評(píng)比。
2.通過圣誕節(jié)互送禮物增進(jìn)成員感情。在圣誕節(jié)即將到來之時(shí),我們部門充分利用各個(gè)成員的積極性與才藝,將個(gè)人的書畫作品及手工作品互相贈(zèng)送,這樣增強(qiáng)我們部門各個(gè)成員之間的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及合作意識(shí),為以后在分配的工作中能夠更高效率高質(zhì)量的完成,起到一舉的效果。
3.對(duì)宣傳欄及宣傳板的管理。為了將院分配的宣傳欄管理的周到,保證宣傳工作有條有理的完成,我們召開了班宣傳委員會(huì)議,強(qiáng)調(diào)了要美化環(huán)境要營(yíng)造宣傳的氛圍,并且祥細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容。我們還在每個(gè)星期抽出兩到三天進(jìn)行宣傳欄衛(wèi)生處理工作。
4.為元旦晚會(huì)做預(yù)備工作。我們部門為了讓元旦晚會(huì)辦得更精彩,提前要求宣傳部各個(gè)成員對(duì)元旦晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置進(jìn)行設(shè)計(jì),并選出優(yōu)秀的設(shè)計(jì)作品進(jìn)行修改和實(shí)行,并前提前準(zhǔn)備材料。將元旦晚會(huì)以板報(bào)的形式進(jìn)行宣傳,積極配合其他部門宣傳工作。
5.做好會(huì)議、活動(dòng)記錄。我們?yōu)榱藢⒑?bào)出得更好,更加體現(xiàn)教科
系的特色。我們將好的宣傳板的海報(bào)拍攝下來,并整理以便于對(duì)
宣傳工作進(jìn)行備案。這樣宣傳組成員可以借鑒參考,取其精華,去其糟粕。
在工作中,成員難免出現(xiàn)錯(cuò)誤,為了避免這些錯(cuò)誤,我們嚴(yán)于律己,高調(diào)做事,低調(diào)做人。也許我們?cè)谀骋环矫娲嬖诓蛔?,我們將其改進(jìn),下不再犯。我們一步一個(gè)腳印,踏踏實(shí)實(shí)的做好自己本分工作,因?yàn)槲覀儓?jiān)信有付出必定有回報(bào),因?yàn)槲覀兣α恕?/p>
教科系宣傳部
第四篇:教科系學(xué)生干部素質(zhì)拓展活動(dòng)策劃書
教科系學(xué)生干部素質(zhì)拓展策劃書
一、活動(dòng)目的
為了提高學(xué)生干部的素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)生干部為同學(xué)服務(wù)的能力,在系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,團(tuán)總支學(xué)生會(huì)特舉行本次素質(zhì)拓展活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題
團(tuán)結(jié) 友誼 合作 信任
三、活動(dòng)介紹
主辦單位:教育科學(xué)系
承辦部門:學(xué)生會(huì)生活部、社團(tuán)部 活動(dòng)時(shí)間:4月24日上午08:00-10:30 活動(dòng)地點(diǎn):九龍淵公園 指導(dǎo)老師:張建 負(fù)責(zé)人:但兵兵、戴漢冬
四、活動(dòng)要求
1、要求團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書必須參加,總計(jì)30人。
2、要求活動(dòng)期間不得中途退出
五、活動(dòng)流程
活動(dòng)分四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行,每環(huán)節(jié)約30分鐘
(一)盲人方陣
游戲目的:表達(dá)與傾聽,服從意識(shí),問題解決,領(lǐng)導(dǎo)力 游戲規(guī)則:所有隊(duì)員蒙著眼睛找到一條粗繩并將繩子在地上擺出一個(gè)面積盡量大的正方形,最后所有隊(duì)員盡量平均分布在四條邊的旁邊。
道具要求:眼罩30個(gè),粗繩一條 項(xiàng)目時(shí)間;20分鐘-30分鐘
(二)坐立起身
游戲目的:合作、堅(jiān)持
游戲規(guī)則:
1、要求四個(gè)人一組,圍成一圈,背對(duì)背的坐在地上;
2、不用手撐地站起來;
3、隨后依次增加人數(shù),每次增加2個(gè)直至10人。道具要求:無需其他道具 項(xiàng)目時(shí)間:20分鐘-30分鐘
(三)七彩連環(huán)炮
游戲目的:挑戰(zhàn)、信任
游戲規(guī)則:
1、男女間隔排列,先男后女,以接力的形式,第一名同學(xué)跑到制定位置流吹氣球,直到吹破。跑
回原位置換下一個(gè)同學(xué),如此輪換,以兩分鐘為限,計(jì)時(shí)完畢時(shí)按吹破氣球的個(gè)數(shù)記錄成績(jī)
2、比賽人數(shù):一隊(duì)六名隊(duì)員
道具要求:氣球100個(gè) 項(xiàng)目時(shí)間:20分鐘-30分鐘
(四)袋鼠跳
游戲目的:合作協(xié)調(diào) 游戲規(guī)則:
1、每組比賽兩隊(duì)參加,每隊(duì)15人。
2、每支隊(duì)伍平均分為2個(gè)小隊(duì)記為A,B,相向各排成一縱隊(duì)。
3、比賽開始前,每組A隊(duì)的第一名隊(duì)員將布袋套至腰部,聽裁判員發(fā)令后向B隊(duì)前進(jìn),中途布袋不得脫離雙腿,至B隊(duì)時(shí)脫去布袋,由B隊(duì)隊(duì)員套上布袋向A隊(duì)前進(jìn),如上述循環(huán)直至最后一名隊(duì)員。
4、比賽過程中,如有摔倒可以自行爬起,但布袋必須始終套在腿上,如有滑落必須重新套上后方可繼續(xù)比賽。從開始脫下布袋交接,至下一名隊(duì)員的布袋完全套好前,整個(gè)交接過程必須在跑道端線以外進(jìn)行,不能越線。所有隊(duì)的比賽結(jié)束后,以用時(shí)較短的次序排出前三支隊(duì)伍。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 眼罩30個(gè)--------20元
氣球100個(gè)-------20元
麻袋2只---------10元 50米繩子1條-----30元 桶裝水1桶--------5元 水杯3提----------6元 總計(jì)--------------91元
2011年4月17日 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)生活部
第五篇:迎新晚會(huì)策劃書
西安郵電學(xué)院“秋日放歌”迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)宗旨
歡迎大一新生、展示西郵風(fēng)采 活躍校園生活、加強(qiáng)校企合作
二、活動(dòng)主題
“秋日放歌”迎新晚會(huì)
三、主辦單位
西安郵電學(xué)院計(jì)算機(jī)系黨總支
共青團(tuán)西安郵電學(xué)院委員會(huì)
四、承辦單位
計(jì)算機(jī)系學(xué)生會(huì)文藝部
五、目的:
通過此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,為迎接06年教育部對(duì)我院的本科教學(xué)評(píng)估和創(chuàng)建“省級(jí)文明校園”作貢獻(xiàn)。同時(shí)通過此次活動(dòng)加強(qiáng)與兄弟院校和企業(yè)的聯(lián)系,為建立長(zhǎng)久合作打下基礎(chǔ)。
六、時(shí)間:2005年10月12日晚7:30—10:00
七、地點(diǎn):西安郵電學(xué)院長(zhǎng)安校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心
八、參加演出人員:
西安郵電學(xué)院計(jì)算機(jī)系03、04、05級(jí)學(xué)生
陜西師范大學(xué)表演嘉賓 西安石油大學(xué)表演嘉賓
九、擬邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo):
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
各系、部、處、室領(lǐng)導(dǎo)
全體學(xué)生工作干部
贊助單位領(lǐng)導(dǎo)
十、各方提供的項(xiàng)目
1、晚會(huì)節(jié)目主持人
2、現(xiàn)場(chǎng)的燈光、音響和搭臺(tái)及舞臺(tái)背景、演員服裝、化妝
3、提供晚會(huì)游戲獎(jiǎng)品,抽獎(jiǎng)的所有禮品
4、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,包括前后臺(tái)及樓上的秩序。
5、晚會(huì)前一周在校園內(nèi)為晚會(huì)做宣傳,包括海報(bào),條幅
6、晚會(huì)的部分節(jié)目,以及表演節(jié)目的服裝,伴奏帶。
7、場(chǎng)地租借,及會(huì)場(chǎng)內(nèi)外條幅的布置
8、節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)券的設(shè)計(jì)、印刷、派發(fā)。
9、現(xiàn)場(chǎng)嘉賓飲料,熒光棒及現(xiàn)場(chǎng)攝影
十一、節(jié)目安排:
舞蹈、歌曲、小品、相聲等,為活躍晚會(huì)氛圍,特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。
十二、具體工作安排
1、節(jié)目排練:由文藝部負(fù)責(zé),排練時(shí)間安排在每周下午4點(diǎn)——6點(diǎn),地點(diǎn)自定。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家租借。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購(gòu)買。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前兩周,由辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬,邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處老師、院團(tuán)委老師、各系分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、各系學(xué)生會(huì)主席和院學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請(qǐng)柬由學(xué)生會(huì)秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請(qǐng)函到陜西師范大學(xué)學(xué)生會(huì)和西安石油大學(xué)學(xué)生會(huì),邀請(qǐng)若干節(jié)目,以活躍晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),7條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于食堂、公寓等人流量較多的地方;其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,宣傳部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單,節(jié)目單共50份。部分票據(jù)由秘書處派發(fā)到各系學(xué)生會(huì),節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由系報(bào)《方舟》記者負(fù)責(zé)提前寫稿,并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外,在發(fā)送請(qǐng)柬給各系主席的同時(shí),以系學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函。
4、增加舞臺(tái)效果:由文藝部聯(lián)系美發(fā)美容機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)晚會(huì)所有演員和主持人的化妝。秘書處還要負(fù)責(zé)購(gòu)買舞臺(tái)道具,如:禮花,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),萬通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買:由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買,其中包括膠卷,電池,飲料50瓶,哨子50個(gè),桶裝水等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由生活部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,生活部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持:體育部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:①在晚會(huì)前一周擬定座位表②當(dāng)天下午4點(diǎn),安排人員布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn),在演出現(xiàn)場(chǎng)設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn)30分,在四個(gè)出入口處,各設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)30分,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
8、主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文藝部、外聯(lián)部、體育部、生活部、宣傳部、秘書處工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí),負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排,各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
西安郵電學(xué)院“秋日放歌”迎新晚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、搭建舞臺(tái):
舞臺(tái)20米×10米×20=4000元
2、租用音響:
3000元
話筒8組
16組音源調(diào)音臺(tái)一臺(tái); 300瓦喇叭四組; 返聽音響一組。
3、舞臺(tái)布置————4860元 背景設(shè)計(jì):
200元
制作(噴繪):
15元×20×6=1800元 廣告制作:
15元×5×6×2=900元 租用道具(包括行架)
{(20+7)×2+(5+6)×4}×20元=1960元
4、租用燈光————3000元
5、服裝及演出道具
5500元 4000元+2000元
6、前期宣傳費(fèi)用
1650元 海報(bào)
50×15元=750元
噴繪展板
15元×6米×5米×2=900元
7、人力資費(fèi)
3000元 前臺(tái) 10元×80人×2天=1600元
后臺(tái)及輔助人員 10元×50人×2天=1000元 禮儀 20元×10人×2天=400元
8、煙火————1000元
9、其他
500元 茶水200元 搬運(yùn)費(fèi)300元
總計(jì):晚會(huì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)為2.671萬元。
西安郵電學(xué)院“秋日放歌”迎新晚會(huì)贊助方案
一、合作方式:由贊助單位提供本次活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)或相關(guān)實(shí)物(橫幅,紀(jì)念品等)。同時(shí),由西安郵電學(xué)院計(jì)算機(jī)系為贊助單位提供其所需的相關(guān)宣傳信息(但只限學(xué)校規(guī)章制度所允許范圍內(nèi))
二、校方義務(wù):
1.校方在迎新晚會(huì)舞臺(tái)背景上標(biāo)識(shí)贊助商名稱。
2.晚會(huì)期間可在節(jié)目中穿插與贊助商產(chǎn)品有關(guān)的互動(dòng)游戲,獎(jiǎng)品與贊助商產(chǎn)品有關(guān),贊助商領(lǐng)導(dǎo)可頒獎(jiǎng)并講話。3.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可懸掛贊助商祝賀的條幅、氣球。4.校內(nèi)海報(bào)標(biāo)明晚會(huì)贊助單位。
5.校方可為贊助單位在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)產(chǎn)品宣傳展臺(tái)。6.校方可在廣播站、網(wǎng)站上以新聞的形式進(jìn)行宣傳。7.待補(bǔ)充條款:。
三、贊助單位義務(wù)
1、贊助給校方本次活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。冠名贊助商應(yīng)提供所有活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。其中資金 元,實(shí)物
2、冠名贊助商如要求出席儀式,必須在舉行時(shí)按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
3、本次活動(dòng),商家須在協(xié)議簽署后 天提供給校方所有相關(guān)贊助實(shí)物和50%以上的贊助資金,當(dāng)迎新晚會(huì)結(jié)束時(shí),贊助商須付清其余的所有贊助資金。
4、待補(bǔ)充條款。
四、以上合作方式如需更改,完善或增加條款。可由雙方商議,達(dá)成書面協(xié)議即可生效。
西安郵電學(xué)院計(jì)算機(jī)系
二○○五年九月二十五日