第一篇：檢查黨員檔案材料注意事項(xiàng)

檢查黨員檔案材料注意事項(xiàng)

一、各項(xiàng)材料是否齊全：

1、發(fā)展對(duì)象材料有：《中國共產(chǎn)黨入黨積極分子考察表》、入黨申請(qǐng)書、有關(guān)政審函（外）調(diào)材料、征求群眾意見原始材料，思想?yún)R報(bào)、入黨考察學(xué)習(xí)情況表（學(xué)生）、自傳、黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。

2、接收預(yù)備黨員材料有：《入黨志愿書》。

3、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正材料有：《入黨志愿書》、思想?yún)R報(bào)、《中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員考察表》、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、思想?yún)R報(bào)

二、重點(diǎn)注意事項(xiàng)：

1.入黨的人應(yīng)當(dāng)向工作、學(xué)習(xí)所在單位黨組織或者居住地黨組織遞交入黨申請(qǐng)書，原則上應(yīng)滿18歲。2.入黨積極分子需由申請(qǐng)入黨人經(jīng)過半年以上培養(yǎng)。

3.入黨積極分子工作、學(xué)習(xí)所在單位（居住地）發(fā)生變動(dòng)時(shí)，原單位（居住地）黨組織應(yīng)當(dāng)及時(shí)將培養(yǎng)、教育的有關(guān)材料轉(zhuǎn)給其現(xiàn)單位（居住地）黨組織。

4.發(fā)展對(duì)象需由入黨積極分子經(jīng)過一年以上培養(yǎng)教育和考察。

5.召開接收預(yù)備黨員的支部黨員大會(huì)，有表決權(quán)的到會(huì)人數(shù)必須超過應(yīng)到會(huì)的半數(shù)，并采取無記名投票的方式進(jìn)行表決。贊成人數(shù)超過應(yīng)到會(huì)有表決權(quán)的黨員的半數(shù)，才能通過接收預(yù)備黨員的決議。對(duì)因故不能到會(huì)的有表決權(quán)的黨員，支部委員會(huì)應(yīng)在召開支部黨員大會(huì)前，采取適當(dāng)方式聽取其意見，并將意見統(tǒng)計(jì)在票數(shù)內(nèi)。

6.支部黨員大會(huì)決議主要包括：發(fā)展對(duì)象的主要優(yōu)缺點(diǎn)；應(yīng)到會(huì)和實(shí)到會(huì)有表決權(quán)的黨員人數(shù)；對(duì)發(fā)展對(duì)象能否被接收為預(yù)備黨員的表決結(jié)果；通過決議的日期；支部書記簽名蓋章。

7.隸屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨的委員會(huì)的基層委員會(huì)不能審批預(yù)備黨員，但要對(duì)支部黨員大會(huì)通過接收的預(yù)備黨員進(jìn)行審議并提出意見。

8.黨的委員會(huì)對(duì)支部委員會(huì)上報(bào)的接收預(yù)備黨員的決議，必須在三個(gè)月內(nèi)審批。如遇特殊情況可以適當(dāng)延長審批時(shí)間，但不得超過六個(gè)月。

9.預(yù)備黨員的預(yù)備期為一年。預(yù)備期從支部黨員大會(huì)通過其為預(yù)備黨員之日算起。

10.預(yù)備黨員預(yù)備期滿后無特殊情況按期轉(zhuǎn)正；需要繼續(xù)教育和考察的，可以延長一次預(yù)備期，延長時(shí)間不能少于半年，最長不超過一年。

11.黨的委員會(huì)對(duì)支部委員會(huì)上報(bào)的預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的決議，應(yīng)當(dāng)在三個(gè)月內(nèi)討論審批。

12.預(yù)備期未滿的預(yù)備黨員工作、學(xué)習(xí)所在單位（居住地）發(fā)生變動(dòng)時(shí)，原所在黨組織應(yīng)當(dāng)及時(shí)將對(duì)其培養(yǎng)教育和考察的情況，認(rèn)真負(fù)責(zé)地介紹給接收的黨組織。

三、時(shí)間邏輯關(guān)系是否正確

1、入黨申請(qǐng)書時(shí)間與《入黨積極分子考察表》“第一次申請(qǐng)時(shí)間”是否一致，與思想?yún)R報(bào)時(shí)間是否一致；

2、《入黨積極分子考察表》“獎(jiǎng)懲情況”的獎(jiǎng)懲時(shí)間是否都在入黨積極分子本人填表時(shí)間前；

3、是否出現(xiàn)兩名培養(yǎng)聯(lián)系人都是預(yù)備黨員或者有非黨員作為入黨培養(yǎng)聯(lián)系人情況；

4、是否按程序進(jìn)行：①推優(yōu)——>確定入黨積極分子——>填表時(shí)間（個(gè)人、團(tuán)組織、黨支部）——>培養(yǎng)考察（至預(yù)審前每半年一次，且培養(yǎng)考察已在一年以上）——>征求群眾意見、公示——>確定為發(fā)展積極分子——>培養(yǎng)考察半年以上，送黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)、函調(diào)——>政審結(jié)論；

5、《入黨積極分子考察表》“征求群眾意見和公示”欄時(shí)間、人數(shù)、內(nèi)容是否與原始材料一致。

第二篇：檔案注意事項(xiàng)

關(guān)于做好2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案工作的通知

各學(xué)院：注意：半年后一定要及時(shí)找檔案，以免檔案丟失不能辦理。另外，20號(hào)以后很多手續(xù)要進(jìn)行本人親自辦理，不要離校。

為做好學(xué)校2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、就業(yè)方案編報(bào)范圍

2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案上報(bào)統(tǒng)一使用“山東省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”（師范類）或“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”（非師范類）,以下簡稱“就業(yè)網(wǎng)”。就業(yè)方案上報(bào)后，學(xué)校不能再修改畢業(yè)生的就業(yè)去向和簽約信息。

學(xué)校上報(bào)就業(yè)方案的范圍為國家計(jì)劃招收的2011屆本?？飘厴I(yè)生(以下簡稱畢業(yè)生)。

二、就業(yè)方案編報(bào)要求

第一部分 多形式就業(yè)且不具備簽約派遣條件的畢業(yè)生就業(yè)方案

【學(xué)院網(wǎng)絡(luò)填報(bào)+相關(guān)書面材料報(bào)送】

1、勞動(dòng)合同就業(yè)。畢業(yè)生與接收單位簽訂勞動(dòng)合同的，須提供勞動(dòng)合同首、尾頁復(fù)印件（含勞動(dòng)合同起止日期，雙方簽字蓋章信息）。勞動(dòng)合同終止日期在2011年12月31日之前的視為靈活就業(yè)。（加蓋學(xué)院黨委/總支公章）

2、自主創(chuàng)業(yè)的，提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。（加蓋學(xué)院黨委/總支公章）

3、畢業(yè)生與外省接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議但不接收戶檔，須向?qū)W校提供已簽訂的省外就業(yè)就業(yè)協(xié)議書一份，學(xué)院按照“非派遣省外簽約”錄入網(wǎng)絡(luò)信息（這種情況派遣回生源地），學(xué)生不用按照正常程序?qū)⑹⊥饩蜆I(yè)協(xié)議書內(nèi)容通過個(gè)人界面錄入就業(yè)網(wǎng)；但是，如外省接收單位不接收戶檔，且學(xué)生決定回其父母戶口所在地落戶，愿領(lǐng)取到該外省單位的報(bào)到證，則符合戶籍管理要求，可以憑接收單位不接收戶口證明、回其父母戶口所在地的戶口遷移證、學(xué)生本人證件回其父母戶口所在地落戶，檔案則回到其生源地對(duì)應(yīng)的主管部門，這種情況下，省外就業(yè)協(xié)議書須正常錄入就業(yè)網(wǎng)并由學(xué)院及時(shí)予以審核通過。

4、申請(qǐng)出國學(xué)習(xí)的由學(xué)院出具證明，出國工作的由接收單位出具證明（加蓋學(xué)院黨委/總支公章）。其報(bào)到證將直接簽發(fā)回生源地，“信息網(wǎng)”將自動(dòng)鎖定其就業(yè)網(wǎng)賬號(hào)，終止簽約功能。

5、靈活就業(yè)的，須填寫畢業(yè)生靈活方式就業(yè)證明：

（1）《畢業(yè)生靈活方式就業(yè)證明》（見QQ群共享）中的項(xiàng)目均須據(jù)實(shí)填寫（空項(xiàng)或填寫“無”均無效）；靈活就業(yè)證明相關(guān)材料涉及到的“用人單位公章”，必須是單位行政公章（單位的部門公章一律無效）。

（2）靈活就業(yè)不能作為派遣依據(jù)，靈活就業(yè)畢業(yè)生的戶口檔案一律回生源地。

第二部分其它若干情況的畢業(yè)生就業(yè)方案

【學(xué)院網(wǎng)絡(luò)填報(bào)+相關(guān)書面材料報(bào)送】

1、已統(tǒng)計(jì)為2011屆畢業(yè)生生源的學(xué)生中，現(xiàn)確定學(xué)籍發(fā)生變動(dòng)的（休學(xué)、降級(jí)、結(jié)業(yè)、退學(xué)、開除等），學(xué)院要填報(bào)相關(guān)信息。其中，非師范類出現(xiàn)前面的情況，都按照“不畢業(yè)”填報(bào)網(wǎng)絡(luò)信息；師范類“結(jié)業(yè)”有專門的選項(xiàng)，其它情況都按照“不畢業(yè)”填報(bào)網(wǎng)絡(luò)信息。

2、已參加研究生復(fù)試并調(diào)檔、已取得專升本錄取通知書的畢業(yè)生和我校研究生支教團(tuán)成員，按升學(xué)對(duì)待，不簽發(fā)報(bào)到證。學(xué)院填寫《山東師范大學(xué)2011屆畢業(yè)生升學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表》（師范類、非師類分開做表，見附件），加蓋學(xué)院黨委/總支公章；畢業(yè)生本人須填寫《2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案—“關(guān)于升學(xué)”畢業(yè)生本人認(rèn)定書》（見附件，一式兩份，返給學(xué)生本人一份）。這兩類表格由學(xué)院保存?zhèn)浒浮?/p>

3、西部計(jì)劃畢業(yè)生的戶檔留校，此次不簽發(fā)報(bào)到證，其網(wǎng)絡(luò)信息由學(xué)校統(tǒng)一處理。

4、師范類就業(yè)網(wǎng)中，需要學(xué)院對(duì)省級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生作出標(biāo)記。

第三部分 畢業(yè)生就業(yè)方案若干情況的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

1、畢業(yè)生在省內(nèi)就業(yè)且已在網(wǎng)上簽約的，其就業(yè)信息由網(wǎng)上自動(dòng)生成，學(xué)院審核存檔協(xié)議書；畢業(yè)生使用《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》簽約到外省單位的，由其本人錄入就業(yè)信息，學(xué)院負(fù)責(zé)審核存檔協(xié)議書（主要審核是否符合該省接收畢業(yè)生要求）。畢業(yè)生與用人單位簽約（含省外就業(yè)簽定紙質(zhì)協(xié)議書）的，其就業(yè)協(xié)議書未經(jīng)學(xué)院在網(wǎng)上審核存檔，不能進(jìn)入就業(yè)方案庫，不能作

為辦理就業(yè)手續(xù)的依據(jù)。

2、未落實(shí)就業(yè)單位的非師范類畢業(yè)生就業(yè)去向?yàn)樯此谑腥肆Y源和社會(huì)保障局，外省生源的由省人力資源和社會(huì)保障廳統(tǒng)一處理。未落實(shí)就業(yè)單位的師范類畢業(yè)生就業(yè)去向?yàn)樯此诘氐牡丶?jí)市市教育局（?？粕鸀閰^(qū)/縣教育局），外省生源的各?。ㄊ?、自治區(qū)）畢業(yè)生的畢業(yè)去向由省教育廳統(tǒng)一處理。

三、書面材料報(bào)審

1、工作總結(jié)

就業(yè)工作情況書面匯報(bào)主要內(nèi)容包括：就業(yè)工作基本情況；畢業(yè)生思想狀況；特困家庭畢業(yè)生的就業(yè)情況；省級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生的就業(yè)情況；校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生的就業(yè)情況；畢業(yè)生到基層就業(yè)情況；畢業(yè)生就業(yè)工作中存在的問題和建議等。（各類就業(yè)情況要總結(jié)出詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如，我院2011屆省級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生10人，落實(shí)就業(yè)單位9人，就業(yè)率90%）。

2、各種情況的支撐材料。同時(shí)，除升學(xué)外，其它情況都要填寫《山東師范大學(xué)2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案基本情況匯總表》（師范類、非師類分開做表，見附件）。

四、就業(yè)方案核準(zhǔn)

學(xué)校會(huì)盡早向?qū)W院反饋確定的就業(yè)方案，具體事宜另行通知。

五、其他事項(xiàng)1、2011屆畢業(yè)生即將離校，各學(xué)院要抓住離校前的有利時(shí)機(jī)，認(rèn)真做好畢業(yè)生的教育引導(dǎo)工作，尤其要做好師范類畢業(yè)生離校后參加地方教師招考的心理調(diào)適引導(dǎo)工作，以及離校前沒有落實(shí)就業(yè)單位學(xué)生的心理疏導(dǎo)和就業(yè)推薦工作。

2、要?jiǎng)?chuàng)新渠道，及時(shí)掌握畢業(yè)生離校后的就業(yè)狀況，對(duì)離校后落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，要指導(dǎo)其按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理網(wǎng)上簽約手續(xù)；對(duì)自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)以及簽訂勞動(dòng)合同的畢業(yè)生，要將相關(guān)信息據(jù)實(shí)填報(bào)。

3、各學(xué)院要嚴(yán)格按照通知要求，扎扎實(shí)實(shí)做好相關(guān)工作，在報(bào)審就業(yè)方案時(shí)，要認(rèn)真審核有關(guān)材料，嚴(yán)格按規(guī)定上報(bào)信息，不得漏項(xiàng)、缺項(xiàng)，更不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)。出現(xiàn)問題，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅處理。

4、各學(xué)院就業(yè)方案上報(bào)后即形成正式就業(yè)方案，方案不再調(diào)整。在省教育廳、人力資源和社會(huì)保障廳簽發(fā)《就業(yè)報(bào)到證》期間，未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生

與用人單位的網(wǎng)上簽約工作照常進(jìn)行，各級(jí)教育部門（包括省教育廳、市、縣教育局）和人事部門（包括省人力資源和社會(huì)保障廳、市、縣人力資源和社會(huì)保障局）將繼續(xù)進(jìn)行鑒證工作。此時(shí)學(xué)校上報(bào)就業(yè)方案權(quán)限已鎖定，網(wǎng)上簽約不再需要學(xué)校網(wǎng)上審核，相關(guān)手續(xù)由各級(jí)教育部門（師范類）或人事部門（非師范類）辦理，其中，由各市、縣（市、區(qū)）教育局或人力資源和社會(huì)保障局鑒證的，畢業(yè)生憑《就業(yè)報(bào)到證》回各市、縣（市、區(qū)）教育局或人力資源和社會(huì)保障局辦理就業(yè)手續(xù)；由教育廳或人力資源和社會(huì)保障廳鑒證的，7月16日以后辦理；離校時(shí)就業(yè)報(bào)到證已簽發(fā)到就業(yè)單位，需調(diào)整改派的，8月1日以后辦理（教育廳），或8月16日以后辦理（人力資源和社會(huì)保障廳）。改派、二次派遣等具體事宜，請(qǐng)畢業(yè)生登陸“就業(yè)網(wǎng)”查詢。

4、各學(xué)院要提醒畢業(yè)生在規(guī)定時(shí)間到就業(yè)單位或教育局、人力資源和社會(huì)保障局報(bào)到。對(duì)自派遣之日起，無正當(dāng)理由超過一個(gè)月（師范類）或三個(gè)月（非師范類）不報(bào)到的，各級(jí)教育和人事部門不再為其辦理報(bào)到、改派等手續(xù)。

5、派回生源地的畢業(yè)生，須使用“網(wǎng)上報(bào)到”功能，畢業(yè)生在“就業(yè)網(wǎng)”的“網(wǎng)上報(bào)到”模塊，查看自己應(yīng)該去哪個(gè)具體的市（區(qū)、縣）教育局或人力資源和社會(huì)保障局報(bào)到，點(diǎn)擊“報(bào)到”按鈕，確認(rèn)自己的聯(lián)系方式，完成“網(wǎng)上報(bào)到”工作。

6、考取研究生和“專升本”的畢業(yè)生，離校前因未確定錄取結(jié)果已發(fā)放就業(yè)報(bào)到證的，必須在入學(xué)后1個(gè)月內(nèi)由就讀學(xué)校收回，報(bào)山東省教育廳或人力資源和社會(huì)保障廳注銷。沒有注銷的，畢業(yè)時(shí)將不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

7、對(duì)就業(yè)方案列為“升學(xué)”的學(xué)生，就業(yè)方案確定后放棄升學(xué)，需要調(diào)整就業(yè)去向的，需要在規(guī)定時(shí)間之前向?qū)W校提交書面材料。其中，師范類畢業(yè)生要在2011年11月28日前將個(gè)人書面申請(qǐng)、錄取通知書原件、錄取學(xué)校教務(wù)部門出具的取消該生學(xué)籍的證明（2011年8月29日前向?qū)W校遞交申請(qǐng)材料的，不出具此證明），由學(xué)校出具正式文件，安排專人持相關(guān)材料到省教育廳辦理，逾期不再辦理；非師范類畢業(yè)生要在2011年12月28日前將個(gè)人申請(qǐng)、錄取通知書原件、錄取學(xué)校教務(wù)部門出具的取消該生學(xué)籍的證明（2011年8月29日前向?qū)W校遞交申請(qǐng)材料的，不出具此證明），由學(xué)校出具正式文件，安排專人持相關(guān)材料到省人力資源和社會(huì)保障廳辦理，逾期不再辦理。

8、各學(xué)院在發(fā)放《就業(yè)報(bào)到證》后，要及時(shí)為畢業(yè)生辦理離校手續(xù)，認(rèn)真

整理、轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案，具體事宜另行通知。

六、畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)政策如有變化，以省教育廳、省人力資源和社會(huì)保障廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門的最新通知為準(zhǔn)。

第三篇：7 附件四： 黨員檔案清理注意事項(xiàng)

附件四：

黨員檔案清理注意事項(xiàng)

一、材料份數(shù)

1、正式黨員共11份材料：A、入黨志愿書 B、入黨申請(qǐng)書 C、團(tuán)員推薦表 D、入黨積極分子考察登記表 E、發(fā)展黨員公示情況登記表 F、預(yù)備黨員培養(yǎng)考察登記表G、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示情況登記表 H、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書 I、黨校結(jié)業(yè)證書 J、思想?yún)R報(bào)

2、預(yù)備黨員共9(或10)份材料：A、入黨志愿書 B、入黨申請(qǐng)書 C、團(tuán)員推薦表 D、入黨積極分子考察登記表 E、發(fā)展黨員公示情況登記表F、預(yù)備黨員培養(yǎng)考察登記表 G、黨校結(jié)業(yè)證書H、思想?yún)R報(bào)（2014年11月入黨的同志：I、政審表）

二、審查內(nèi)容

共同點(diǎn)：姓名與居民身份證上一致；涉及支部名稱的都需要填寫全稱（如：中共四川農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)學(xué)院本科農(nóng)學(xué)黨支部）；出生年月格式為1990年12月或者1990.12，不寫具體日期；民族正確格式為漢族（錯(cuò)誤寫法：漢）；籍貫寫到縣；文化程度：高中；家庭主要成員情況中關(guān)系（不是稱謂/稱呼）、政治面貌一欄（群眾、中共黨員、共青團(tuán)員）；支部書記簽字；蓋章，需要蓋章的地方正式/預(yù)備共計(jì)12/5處。

1、入黨申請(qǐng)書

標(biāo)題、稱呼、署名、介紹人是否填寫，是否填寫正確，附表二家庭主要成員情況中政治面貌一欄（群眾、中共黨員、共青團(tuán)員）；

2、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表

封面姓名與居民身份證上一致，單位填寫全稱，填表時(shí)間在定為積極分子時(shí)間之后一周內(nèi)；

P1 定為積極分子時(shí)間、定為發(fā)展對(duì)象時(shí)間與黨員信息系統(tǒng)保持一致，本人簡歷與入黨志愿書一致；

P4 第一次考察時(shí)間在封面時(shí)間往后推三個(gè)月，之后每一季度間隔3個(gè)月，避開節(jié)假日； P6 支部大會(huì)時(shí)間

3、團(tuán)員推薦表

填表時(shí)間介于入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表上P5最后一個(gè)時(shí)間和P6支部大會(huì)時(shí)間之間；

4、發(fā)展黨員公示情況登記表

公示時(shí)間格式：XXXX年XX月X日—XXXX年XX月X日；支部委員會(huì)意見，注意不要把字寫錯(cuò)了：異議；蓋章

5、入黨志愿書

P1 入黨志愿，“我志愿加入中國共產(chǎn)黨”；

P3 結(jié)尾“請(qǐng)黨組織在實(shí)踐中考驗(yàn)我”，不需要“此致敬禮”、署名介紹人日期等；

P4 本人經(jīng)歷中四川農(nóng)業(yè)大學(xué)自入學(xué)日期xxxx年xx月起，至今；

P9—11 支部大會(huì)時(shí)間及參會(huì)人數(shù)是否已填寫；總支審查意見：時(shí)間、參會(huì)人數(shù)；蓋章。

6、預(yù)備黨員培養(yǎng)考察登記表

封面填表時(shí)間緊接被確定為預(yù)備黨員時(shí)間之后一周內(nèi)；

P1 被批準(zhǔn)為預(yù)備黨員時(shí)的主要優(yōu)缺點(diǎn)，用第三人稱；

P2-5 介紹人簽字：兩個(gè)人都需要簽字，每一次考察時(shí)間間隔三個(gè)月，避開節(jié)假日；

P6蓋章

7、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示情況登記表

公示時(shí)間格式：XXXX年XX月X日—XXXX年XX月X日；支部委員會(huì)意見，注意不要把字寫錯(cuò)了：異議；蓋章

第四篇：黨員檔案參考

附件2：（入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書缺失的可用）

入黨情況說明

（參考樣式）

本人XXX，出生年月：XX年XX月XX日，民族：XX族，性別：XX，XX年至XX年期間在XX處從事XX工作，于XX年XX月向XX支部遞交了入黨申請(qǐng)書。

XX支部當(dāng)時(shí)的支部書記是XXX同志，收到本人入黨申請(qǐng)書后，于XX年XX月安排XXX、XXX兩位黨員作為本人的入黨介紹人，引導(dǎo)我學(xué)習(xí)黨的相關(guān)知識(shí)，參與黨組織的相關(guān)活動(dòng)（可羅列下當(dāng)時(shí)參加的一些組織活動(dòng)，如有參加黨校培訓(xùn)的，寫清楚大致培訓(xùn)情況）。

XX年XX月，我被確定為發(fā)展對(duì)象，并于XX年XX月填寫了《入黨志愿書》。XX支部于XX年XX月XX日召開支部黨員大會(huì)議，討論本人發(fā)展問題，由XX同志主持。經(jīng)支部研究，認(rèn)為本人基本具備黨員條件，同意吸收我為中共預(yù)備黨員。

XX年XX月，我向XX支部遞交了轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書。XX年XX月XX日，XX支部召開了支部黨員大會(huì)，討論了本人的轉(zhuǎn)正問題。經(jīng)支部大會(huì)討論，認(rèn)為本人已具備黨員條件，同意本人按期轉(zhuǎn)正。

本人于XX年XX月XX日得知本人黨員檔案遺失（或本人因XX原因?qū)е曼h員檔案遺失），現(xiàn)申請(qǐng)補(bǔ)辦相關(guān)材料。

本人自入黨以來，對(duì)黨忠誠，時(shí)刻牢記黨的宗旨，始終以《黨章》嚴(yán)格要求自己，能夠自覺履行黨員義務(wù)（入黨以后至今的具體的行為表現(xiàn)寫清楚，特別要寫清楚有沒有按時(shí)參加黨的組織生活、按時(shí)自覺交納黨費(fèi)等基本義務(wù)履行情況)，為群眾多做貢獻(xiàn)。

目前對(duì)黨的認(rèn)識(shí)，重點(diǎn)可以談十八大以來對(duì)黨的方針、政策發(fā)展理念等方面的理解，表明對(duì)十八大以來黨的方針、政策的看法，表明對(duì)黨的態(tài)度，是否志愿加入中國共產(chǎn)黨。

（表態(tài)）今后將繼續(xù)以黨員的標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格要求自己，自覺學(xué)習(xí)黨的理論，擁護(hù)黨的綱領(lǐng)，遵守黨的章程、執(zhí)行黨的任務(wù)，在思想上和行動(dòng)上和黨中央保持高度一致，自覺接受黨員和群眾的監(jiān)督，改進(jìn)不足，為黨做出更大的貢獻(xiàn)。特此說明。

（承諾）本人承諾，以上說明屬實(shí)，如有與事實(shí)不符情況，愿接受組織相應(yīng)處臵。

XXX（本人簽字）

XX年XX月XX日

附件3：（政治審查材料缺失的可用）

關(guān)于XXX同志入黨時(shí)政治審查情況的證明

（參考樣張）

XXX，性別：X，XX年XX月出生，XX族，XX學(xué)歷，XX年XX月參加工作，于XX年XX月至XX年XX月在本單位從事XX工作。該同志于XX年提出入黨申請(qǐng)，本單位黨支部（總支）經(jīng)黨員大會(huì)討論表決，于XX年XX月確定該同志為發(fā)展對(duì)象，并于XX年由XX黨支部對(duì)該同志的政治情況進(jìn)行審查。相關(guān)審查情況如下：

一、基本簡歷

XX年XX月—XX年XX月，就讀于XXX學(xué)校 XX年XX月—XX年XX月，XX單位......（簡要說明其入黨前的經(jīng)歷）。

二、XX同志當(dāng)時(shí)的政治表現(xiàn)

XX同志入黨期間或之前堅(jiān)決貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策，政治立場堅(jiān)定，嚴(yán)守法律法規(guī)，遵守社會(huì)公德，無違法違紀(jì)行為。

三、直系親屬及主要社會(huì)關(guān)系的政治情況

通過同本人談話，查閱有關(guān)檔案材料，找有關(guān)單位和人員了解，其直系親屬及主要社會(huì)關(guān)系情況如下：

妻子（丈夫）：XXX，政治面貌：XX，工作單位：XXX，無政治歷史問題；

父親：XXX，政治面貌：XX，工作單位：XXX，無政治歷史問題； 母親：XXX，政治面貌：XX，工作單位：XXX，無政治歷史問題。

……

特此證明。

XX黨委（蓋章）

XX年XX月XX日

附件4：（入黨積極分子培養(yǎng)考察材料缺失的可用）

關(guān)于XXX同志入黨積極分子培養(yǎng)考察情況的證明

（參考樣張）

XX年XX月—XX年XX月（一般情形下考察期為一年），我支部對(duì)XXX同志進(jìn)行入黨積極分子培養(yǎng)和考察…（盡量寫清楚參加過的培訓(xùn)班等相關(guān)情況。）

XXX同志自進(jìn)入培養(yǎng)考察以來，政治上時(shí)刻與黨中央保持一致，堅(jiān)決擁護(hù)黨的路線方針。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，對(duì)黨的性質(zhì)、黨的指導(dǎo)思想、群眾路線和根本宗旨等，有了更深刻準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)…（寫明當(dāng)時(shí)在政治上向黨組織靠攏的具體表現(xiàn)及學(xué)習(xí)黨的知識(shí)、對(duì)黨的認(rèn)識(shí)等方面情況）。

該同志能嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做到愛崗敬業(yè)、愛行如家、事業(yè)至上…（著重寫清楚當(dāng)時(shí)在工作崗位上的表現(xiàn)情況）。

該同志為人正派，表里如一，善于團(tuán)結(jié)同志…（著重寫清楚當(dāng)時(shí)在為人處世、生活作風(fēng)等方面的表現(xiàn)情況）。在廣泛征求黨員、群眾意見基礎(chǔ)上，我們認(rèn)為該同志在培養(yǎng)考察期間表現(xiàn)思想純真、政治堅(jiān)定、工作勤奮、作風(fēng)正派、紀(jì)律嚴(yán)明，符合黨員發(fā)展條件。

特此證明。

XX黨委（蓋章）

XX年XX月XX日

第五篇：檔案整理流程及注意事項(xiàng)

檔案整理流程：

一、檔案的審定。

首先將檔案各類進(jìn)行審定，將檔案所缺材料進(jìn)行登記，比如檔案中缺少干部自傳履歷材料。

二、材料的收集。

將檔案審定過程中確少的材料進(jìn)行收集，收集方式通過電話方式通知材料重補(bǔ)等。

三、檔案散材料的分發(fā)。

將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發(fā)為主，按照姓名和單位將本人材料全部歸類裝入檔案袋。需要注意的是分發(fā)過程中出現(xiàn)的相同姓名的檔案，如（王紅和王虹）。應(yīng)當(dāng)以出生日期和所在單位進(jìn)行核對(duì)，確保材料和本人一致。

四、檔案的整理。

首先將分發(fā)好散材料的檔案進(jìn)行分類整理，檔案主體分為十類。

一類：履歷材料。履歷材料中早期的有干部簡歷，都應(yīng)放此類，履歷材料中必須要有99年制的干部履歷表。

二類：自傳材料。自傳會(huì)出現(xiàn)兩種一種是黨團(tuán)材料中的自傳，應(yīng)放在六類黨團(tuán)材料，一種是轉(zhuǎn)正后形成的自傳材料。

三類：考察、考核、鑒定材料；審計(jì)材料?？己瞬牧现杏校嚎己说怯洷?、專業(yè)技術(shù)考核表、參公單位考核表、公務(wù)員考核表、工勤人員考核表都應(yīng)放在此類。需要注意的是在學(xué)校期間形成的鑒定表（如：學(xué)年鑒定表、畢業(yè)鑒定表、）應(yīng)放在四類學(xué)歷材料，還有部分檔案中有干部考核登記表的最后頁蓋有同意晉升為**的字樣應(yīng)放在九類干部任免材料，黨團(tuán)組織形成的鑒定材料應(yīng)放在六類黨團(tuán)材料中。

四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)資格材料；評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；反映科研水平的材料；培訓(xùn)材料。學(xué)歷學(xué)位材料為四類一科目包含的是在校期間的鑒定表、入學(xué)通知書、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)登記表等材料，四類科目二中有各種資格證書（如：教師資格證書）、評(píng)聘材料中有專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申（呈）表，需要特別注意的是初聘專業(yè)技術(shù)資格聘任表應(yīng)在此類，容易混淆為九類選聘任職類，四類科目三中有專家學(xué)者的反映科研技術(shù)水平的材料，四類科目四中為培訓(xùn)材料主要收集期滿兩個(gè)月以上的培訓(xùn)材料。

五類：政審材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間材料、參加工作時(shí)間等。需要注意的是此類中的入黨團(tuán)組織中的證明政歷清白材料和任職前的政治審查材料、連續(xù)計(jì)算工齡審批材料應(yīng)在此類。

六類：黨團(tuán)組織的有關(guān)材料。此類主要有申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、志愿書。其中思想?yún)R報(bào)材料歸類到十類其他。

七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。縣級(jí)以上表彰材料、在校期間獎(jiǎng)學(xué)金、軍人在役期間的嘉獎(jiǎng)榮譽(yù)稱號(hào)等。

八類：涉法違紀(jì)材料。在職期間的違紀(jì)違法、處分材料。

九類：招錄聘用材料；任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)安置、退休材料；辭職辭退材料；工資待遇材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議材料、人民團(tuán)體會(huì)議材料。九類中的一級(jí)科目轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資晉升、重新確定工資審批表等，二級(jí)科目為職務(wù)晉升、調(diào)動(dòng)、選聘等材料，三級(jí)科目為出國境材料、四級(jí)科目為委員當(dāng)選通知或證明材料。需要注意的是出現(xiàn)的待業(yè)證和城鎮(zhèn)待業(yè)青年證應(yīng)放在科目二中，三級(jí)科目之間按序排放，不應(yīng)混淆。

十類：健康體查和處理事故材料；治喪材料；干部人事檔案報(bào)送審核材料，其他。此類中主要有各類體格檢查表，檔案轉(zhuǎn)遞移交材料、報(bào)到證、擇業(yè)證等。其次是材料排序，將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序一一排列然后歸通過編寫類號(hào)、順序號(hào)、固定下來。1.按材料形成的時(shí)間排序。

第四類、第九類排序時(shí)，采用的二級(jí)科目同樣用時(shí)間順序排列。2.按內(nèi)在的聯(lián)系排列。

如上級(jí)的批復(fù)，結(jié)論決定。入學(xué)通知書，學(xué)習(xí)成績表，畢業(yè)登記表。申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，志愿書。五類、編目。

將類好粘貼于A4紙右上角，一份十類。修訂后的目錄按“類號(hào)”分類，“材料的形成時(shí)間”制成電子版檔案目錄。

1.檔案材料按照時(shí)間順序排列，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目。2.每類之前永粘貼好的類號(hào)紙隔頁，做到類號(hào)和名稱清楚。

3.“序號(hào)”的填寫永阿拉伯?dāng)?shù)字，“類號(hào)”用漢子“一”...“十”，二級(jí)科目

（一）。

5.檔案的裝訂

電子版目錄制成后統(tǒng)一打洞裝盒，在裝訂過程中一定注意按28*17的標(biāo)準(zhǔn)線，保持檔案裝訂的整齊美觀。5.信息標(biāo)簽展示

信息標(biāo)簽包含有檔案姓氏的排序號(hào)、姓名、籍貫，并付貼一張本人照片，以便檔案的提取查閱。