第一篇:房地產項目客戶答謝酒會策劃方案概要
房地產項目客戶答謝酒會策劃方案
**·天中豪園中秋節(jié)客戶答謝酒會策劃方案致:**公司由:德鄰地產日期:2008年9月3日天中豪園項目的地段以及已經展示出來的高品質,吸引的是一群駐馬店城市高支付能力以及向往高品位的消費者。為更好提升項目品牌以及口碑,體現開發(fā)商的實力與誠意,我司認為有必要舉行高檔次客戶答謝酒會?;顒臃桨溉缦拢?/p>
一、活動思路及目的1、將認籌客戶當成業(yè)主對待,在對客戶公開表示感謝的同時向客戶隱性灌輸項目信息以及促銷信息,穩(wěn)定客戶信心以及發(fā)動客戶主觀能動性介紹親朋認籌,促進項目認籌工作的進展;
2、加強項目的形象宣傳,及項目品牌的影響力;
3、促進與客戶的交流,展示發(fā)展商實力與誠意,提升讓客戶對開發(fā)商的認可以及形成企業(yè)美譽度傳播;
4、增進項目圈子的凝聚力,答謝客戶支持。
二、活動主題:中秋月·鄰里情— —**·天中豪園中秋節(jié)感恩答謝酒會
三、活動時間:9月12日(周五,農歷八月十三日)下午5:00-8:3
5四、活動地點:天龍酒店宴會廳(須要可容納250人就餐,配套音響、話筒設備齊全)
五、活動參與人員
1、認籌客戶及部分誠意度極高的未認籌客戶
2、天中晚報、駐馬店日報、駐馬店房地產信息網、駐馬店電視臺等媒體記者(文字 + 攝影)
3、**公司、國基公司、設計院及德鄰公司代表
六、參與方式
1、客戶:由銷售組以電話通知的形式邀請客戶到營銷中心領取邀請券。
2、媒體:由開發(fā)商以電話以及發(fā)邀請函形式邀請。備注:制作出邀請券放置營銷中心,共分三聯,憑第一聯入場,第二聯抽大獎,第三聯領取月餅禮品。每張邀請券限帶2人(一張最多3人參加),總人數控制在180-230人左右。
七、活動形式:自助冷餐酒會 + 互動游戲 + 表演 + 抽獎 + 隱性項目推介
八、活動內容及流程時 間節(jié)目安排備注說明5:00客戶陸續(xù)到場并簽到安排背景音樂,同時發(fā)放項目最新的折頁,來賓簽字將采取在簽字板簽字的形式,同時為簽字的來賓在簽字板前照相留念,既可以增加此次酒會的重要性,又可以體現人性的歸屬感。此簽字板在本次活動過后可裱起來放在銷售中心作為紀念,以展示項目的社區(qū)和諧氛圍。來賓簽字后同時將抽獎卷放進抽獎箱。6:00開場演員演唱《花好月圓》掀起現場之節(jié)日氣氛。6:05主持人致開場歡迎詞6:08**公司代表及客戶代表致辭邀請一位客戶代表本次酒會的來賓與開發(fā)商共同致辭,在增進雙方共識的同時突出發(fā)展商對客戶的尊重;客戶代表及發(fā)言由發(fā)展商安排。6:10主持人公布活動主要內容主要概述有獎互動游戲及抽獎之信息。6:15節(jié)目表演豫劇及流行曲等共2首,推高現場氣氛。6:25**公司代表講話,宣布冷餐會開始并祝酒介紹片區(qū)及項目未來遠景描述,表達對客戶支持的感謝。6:30歌舞表演音樂演奏表演、歌曲演唱等共5個表演,讓主辦方與客戶在愉快中交流及進餐??裳埧蛻艏磁d表演。6:50互動游戲中秋有獎猜謎。7:10國基公司代表講話及第一輪砸獎講述承建商資質、項目工程質量及工程進度。抽獎3份,被抽中人員上臺砸獎(模仿央視砸金蛋游戲),國基代表頒獎。7:25互動游戲中秋有獎猜謎以及項目知識問答。7:45趣味表演及歌舞表演各一個表演,增加現場歡笑聲。8:00規(guī)劃設計院代表講話及第二輪砸獎講述建筑設計理念,所能提供給居住者的優(yōu)越品質生活。抽獎5份,規(guī)則同前次,設計院代表頒獎。8:15獨唱2首,第一首演員獨唱,第二首可邀請現場觀眾共同即興表演。8:25**公司代表介紹最新銷售政策,第三輪砸獎宣布項目最新優(yōu)惠政策。抽獎8份,規(guī)則同前次,**代表頒獎。8:35共同歌唱《朋友》,活動結束,客戶領取禮品由主持人及演員領歌,在歡樂中結束活動。備注:
1、餐飲費標準:建議為80元/人,總費用預計為200×80=16000元(需要最后與酒店方面落實)
2、砸獎規(guī)則所有參加砸獎人員需將抽獎卷于簽到時放入抽獎箱。抽獎時,由講話之代表抽取,模仿央視砸金蛋節(jié)目,最大程度調動現場氣氛,被抽中之客戶上臺砸金豬(為零錢罐金豬,具體獎品隨機放置于金豬內),砸中后由講話之代表頒獎。
3、獎品設置互動游戲獎品設置:建議為中秋禮盒,每份價值月80元,共20份,總值約1600元。砸獎獎品設置:16份不同價值物品,其中13名為實物獎品,總值約為一萬元;3名為樓價減免獎,設置三千元、五千元、八千元。
九、會場布置及物料準備必須根據現場情況與禮儀公司共同最后確定,而場地及物料費用(不含禮品及餐飲費,但含媒體之紅包)則可控制在1.5-2萬元左右。由于時間緊迫,我司建議**公司盡快選定禮儀公司,而我司將在最短時間內會同禮儀公司到天龍酒店活動現場落實各項無聊。
十、媒體配合為了更廣泛的傳播本次后動的盛況,提升項目形象及客戶信心,在9月9日,通過天中晚報以硬廣(預算為6000元正)以及銷售現場x展架公告的形式發(fā)布活動信息,以提前引起廣大市民和客戶對項目的關注,而活動后則通過各主流媒體發(fā)布活動新聞炒作。后期炒作費用則通過給媒體記住之紅包體現。
十一、人員配備及工作安排經討論并由王皓經理確認,08中秋客戶答謝酒會工作組成員及職責如下:組長:蔡經理,統(tǒng)籌整體工作。組員:田 瑩,負責聯系禮儀公司,落實各項禮儀物料及人員。荊洪濤,負責場地及音響,聯絡及邀請媒體,安排媒體報道。王德強,負責聯絡餐飲及禮品。李 偉,負責組織客戶參加酒會,同時向客戶灌輸銷售信息,引導客戶認籌或者老客戶帶新客戶認籌。許冠華,負責策劃活動方案,協助組長協調各項工作?!?完 —
第二篇:房地產項目客戶答謝酒會策劃方案
**·天中豪園中秋節(jié)客戶答謝酒會策劃方案
致:**公司
由:德鄰地產
日期:2008年9月3日
天中豪園項目的地段以及已經展示出來的高品質,吸引的是一群駐馬店城市高支付能力以及向往高品位的消費者。為更好提升項目品牌以及口碑,體現開發(fā)商的實力與誠意,我司認為有必要舉行高檔次客戶答謝酒會。活
動方案如下:
一、活動思路及目的1、將認籌客戶當成業(yè)主對待,在對客戶公開表示感謝的同時向客戶隱性灌輸項目信息以及促銷信息,穩(wěn)定客戶信心以及發(fā)動客戶主觀能動性介紹親朋認籌,促進項目認籌工作的進展;
2、加強項目的形象宣傳,及項目品牌的影響力;
3、促進與客戶的交流,展示發(fā)展商實力與誠意,提升讓客戶對開發(fā)商的認可以及形成企業(yè)美譽度傳播;
4、增進項目圈子的凝聚力,答謝客戶支持。
二、活動主題:中秋月·鄰里情— —**·天中豪園中秋節(jié)感恩答謝酒會
三、活動時間:9月12日(周五,農歷八月十三日)下午5:00-8:3
5四、活動地點:天龍酒店宴會廳(須要可容納250人就餐,配套音響、話筒設備齊全)
五、活動參與人員
1、認籌客戶及部分誠意度極高的未認籌客戶
2、天中晚報、駐馬店日報、駐馬店房地產信息網、駐馬店電視臺等媒體記者(文字 + 攝影)
3、**公司、國基公司、設計院及德鄰公司代表
六、參與方式
1、客戶:由銷售組以電話通知的形式邀請客戶到營銷中心領取邀請券。
2、媒體:由開發(fā)商以電話以及發(fā)邀請函形式邀請。
備注:制作出邀請券放置營銷中心,共分三聯,憑第一聯入場,第二聯抽大獎,第三聯領取月餅禮品。每張邀請券限帶2人(一張最多3人參加),總人數控制在180-230人左右。
七、活動形式:自助冷餐酒會 + 互動游戲 + 表演 + 抽獎 + 隱性項目推介
八、活動內容及流程
時 間
節(jié)目安排
備注說明
5:00
客戶陸續(xù)到場并簽到
安排背景音樂,同時發(fā)放項目最新的折頁,來賓簽字將采取在簽字板簽字的形式,同時為簽字的來賓在簽字板前照相留念,既可以增加此次酒會的重要性,又可以體現人性的歸屬感。此簽字板在本次活動過后可裱起來放在銷售中心作為紀念,以展示項目的社區(qū)和諧氛圍。來賓簽字后同時將抽獎卷放進抽獎箱。
6:00
開場演員演唱《花好月圓》
掀起現場之節(jié)日氣氛。
6:0
5主持人致開場歡迎詞
6:08
**公司代表及客戶代表致辭
邀請一位客戶代表本次酒會的來賓與開發(fā)商共同致辭,在增進雙方共識的同時突出發(fā)展商對客戶的尊重;客戶代表及發(fā)言由發(fā)展商安排。
6:10
主持人公布活動主要內容
主要概述有獎互動游戲及抽獎之信息。
6:15
節(jié)目表演
豫劇及流行曲等共2首,推高現場氣氛。
6:25
**公司代表講話,宣布冷餐會開始并祝酒
介紹片區(qū)及項目未來遠景描述,表達對客戶支持的感謝。
6:30
歌舞表演
音樂演奏表演、歌曲演唱等共5個表演,讓主辦方與客戶在愉快中交流及進餐??裳埧蛻艏磁d表演。
6:50
互動游戲
中秋有獎猜謎。
7:10
國基公司代表講話及第一輪砸獎
講述承建商資質、項目工程質量及工程進度。抽獎3份,被抽中人員上臺砸獎(模仿央視砸金蛋游戲),國基代表頒獎。
7:2
5互動游戲
中秋有獎猜謎以及項目知識問答。
7:45
趣味表演及歌舞表演
各一個表演,增加現場歡笑聲。
8:00
規(guī)劃設計院代表講話及第二輪砸獎
講述建筑設計理念,所能提供給居住者的優(yōu)越品質生活。抽獎5份,規(guī)則同前次,設計院代表頒獎。
8:15
獨唱
2首,第一首演員獨唱,第二首可邀請現場觀眾共同即興表演。
8:25
**公司代表介紹最新銷售政策,第三輪砸獎
宣布項目最新優(yōu)惠政策。抽獎8份,規(guī)則同前次,**代表頒獎。
8:35
共同歌唱《朋友》,活動結束,客戶領取禮品
由主持人及演員領歌,在歡樂中結束活動。
備注:
1、餐飲費標準:建議為80元/人,總費用預計為200×80=16000元(需要最后與酒店方面落實)
2、
第三篇:客戶答謝酒會策劃方案
某別墅區(qū)客戶聯誼會策劃方案
一、活動目的1、將意向客戶當成業(yè)主對待,在對客戶公開表示感謝的同時向客戶隱性灌輸項目信息以及促銷信息,穩(wěn)定客戶信心以及發(fā)動客戶主觀能動性介紹親朋認籌,促進項目認籌工作的進展;
2、加強項目的形象宣傳,及項目品牌的影響力;
3、促進與客戶的交流,展示發(fā)展商實力與誠意,提升讓客戶對開發(fā)商的認可以及形成企業(yè)美譽度傳播;
4、增進項目圈子的凝聚力,答謝客戶支持。
二、活動時間:X月X日
三、活動地點:XX酒店
四、活動參與人員
意向客戶及部分誠意度極高的客戶
五、參與方式
客戶:由銷售組以電話通知的形式邀請客戶到營銷中心領取邀請券。
六、活動形式:自助冷餐酒會 + 互動游戲 + 表演 + 抽獎
七、活動內容及流程
5:00:客戶陸續(xù)到場并簽到:安排背景音樂,同時發(fā)放項目最新的折頁,來賓簽字將采取,在簽字板簽字的形式,同時為簽字的來賓在簽字板前照相留念,既可以增加此次酒會的重要性,又可以體現人性的歸屬感。此簽字板在本次活動過后可裱起來放在銷售中心作為紀念,以展示項目的社區(qū)和諧氛圍。來賓簽字后同時將抽獎卷放進抽獎箱。
6:00:開場演員演唱,掀起現場之節(jié)日氣氛。
6:05:主持人致開場歡迎詞
6:08:公司代表及客戶代表致辭,邀請一位客戶代表本次酒會的來賓與開發(fā)商共同致辭,在增進雙方共識的同時突出發(fā)展商對客戶的尊重;客戶代表及發(fā)言由發(fā)展商安排。
6:10:主持人公布活動主要內容,主要概述有獎互動游戲及抽獎之信息。
6:15:節(jié)目表演,流行曲及舞蹈等,推高現場氣氛。
6:25:公司代表講話,宣布餐會開始并祝酒,介紹片區(qū)及項目未來遠景描述,表達對客戶支持的感謝。
6:30:歌舞表演。音樂演奏表演、歌曲演唱等共5個表演,讓主辦方與客戶在愉快中交流及進餐??裳埧蛻艏磁d表演。
6:50:互動游戲,中秋有獎猜謎。
7:10:公司代表講話及第一輪砸獎,講述承建商資質、項目工程質量及工程進度。抽獎3份,被抽中人員上臺砸獎(模仿央視砸金蛋游戲),公司代表頒獎。
7:25:互動游戲,中秋有獎猜謎以及項目知識問答。
7:45:趣味表演及歌舞表演,各一個表演,增加現場歡笑聲。
8:00:客戶代表講話及第二輪砸獎,講述建筑設計理念,所能提供給居住者的優(yōu)越品質生活。抽獎5份,規(guī)則同前次,公司代表頒獎。
8:15:獨唱2首,第一首演員獨唱,第二首可邀請現場觀眾共同即興表演。
8:25:**公司代表介紹最新銷售政策,第三輪砸獎,宣布項目最新優(yōu)惠政策。抽獎8份,規(guī)則同前次,**代表頒獎。
8:35:共同歌唱《朋友》,活動結束,客戶領取禮品,由主持人及演員領歌,在歡樂中結束活動。
備注:
1、餐飲費標準:建議為80元/人,總費用預計為200×80=16000元(需要最后與酒店方面落實)
2、砸獎規(guī)則
所有參加砸獎人員需將抽獎卷于簽到時放入抽獎箱。抽獎時,由講話之代表抽取,模仿央視砸金蛋節(jié)目,最大程度調動現場氣氛,被抽中之客戶上臺砸金豬(為零錢罐金豬,具體獎品隨機放置于金豬內),砸中后由講話之代表頒獎。
3、獎品設置
互動游戲獎品設置:共20份,砸獎獎品設置:16份不同價值物品,其中13名為實物獎品,總值約為一萬元;3名為樓價減免獎,設置三千元、五千元、八千元。
4、會場布置及物料準備必須根據現場情況與酒店共同最后確定,而場地及物料費用(不含禮品及餐飲費,但含媒體之紅包)則可控制在1.5-2萬元左右。
5、人員配備及工作安排 待定
備注:其中某些環(huán)節(jié)可視實際情況而定。
第四篇:房地產項目答謝業(yè)主酒會策劃
房地產項目答謝業(yè)主酒會策劃
活動目的:
1.加強項目的形象宣傳; 2.延續(xù)項目品牌的影響力;
3.促進與業(yè)主的交流,展示發(fā)展商誠意; 4.增進圈子的凝聚力,答謝業(yè)主支持。
活動主題:老圈子,新生活
活動時間:2005年11月19日
活動地點:XX酒店
活動邀請:已購房業(yè)主+意向客戶+部分云南媒體
活動形式:自助酒會+互動游戲+表演
活動內容:
1)業(yè)主聯名簽字 2)公開答謝業(yè)主支持 3)特邀嘉賓表演 4)餐飲并交流
活動流程:
09:00-09:30 業(yè)主聯名簽字(來賓在簽字板上留名后入場)考慮到活動的參與性和項目本身的特點,來賓簽字將采取在簽字板簽字的形式,簽字板背景設計為一棵茂盛的梧桐樹,業(yè)主留名簽寫在梧桐樹的葉子上;同時可為簽字的來賓在簽字板前照相留念,既可以增加此次酒會的重要性,又可以突出梧桐圈子文化。此簽字板在本次活動過后可裱起來放在銷售中心作為紀念。
09:30-10:00 發(fā)展商致詞&業(yè)主代表發(fā)言
發(fā)展商安排相關領導致辭,內容由發(fā)展商自定;另邀請一位業(yè)主代表本次酒會的來賓致辭,在增進雙方共識的同時突出發(fā)展商對業(yè)主的尊重;業(yè)主代表及發(fā)言由發(fā)展商安排。
10:00-10:40 互動游戲環(huán)節(jié)(分兩部分)前部分(約10分鐘):講述昆明老城新貌的城市變遷
為突出圈子文化,采取“講故事”的形式,并將重點放在本項目所在位置周邊的環(huán)境和項目客戶的生活變化上,以放映幻燈片或小電影的形式,講述昆明的老城史以及現在的新風貌,帶領賓客追溯歷史,展望未來;順勢帶出“金色梧桐”新生活圈的概念,并為下面的項目介紹環(huán)節(jié)做鋪墊。該部分影片資料準備由發(fā)展商在當地收集。后部分(約30分鐘):以本項目特點宣傳為主的互動有獎游戲問答 首先由主持人花5-8分鐘介紹“金色梧桐”新生活圈的特點和特色,然后展開互動問答游戲。在賓客進場前發(fā)放相應的宣傳資料,互動游戲環(huán)節(jié)所涉及到的問題基本都能在資料上找到,既有利于賓客和發(fā)展商之間的互動,同時又為本項目作了進一步的宣傳,讓賓客在游戲的同時掌握到更多有關項目的信息。此環(huán)節(jié)提問問題由發(fā)展商設計。
(游戲禮品建議:所設置的游戲環(huán)節(jié)禮品可采用印有“金色梧桐”字樣的小紀念品或者是一些知名作家的文集。)
10:40-11:10 特邀嘉賓表演及享用點心時間 本項目圈住的是一群有知識,有頭腦的文化人,因此在活動的設計上可以考慮采用比較有藝術氣氛的表演,比如小提琴獨奏,鋼琴獨奏等,人們可以在欣賞的同時進行輕松愉快的交流。同時讓來賓填寫金色梧桐建議卡,把對金色梧桐以后發(fā)展的建議和需要發(fā)展商在今后的家裝設計上的一些幫助寫下,由禮儀小姐到每張餐臺收集建議卡投入抽獎箱,準備下階段的抽獎。
11:10-11:40 答謝業(yè)主抽獎活動 獎項設置:
一等獎:1名
獎品:新款手機一部 二等獎:3名
獎品:微波爐一臺 三等獎:5名
獎品:《辭?!芬槐?/p>
紀念獎:若干
獎品:當地書店購書優(yōu)惠券 注明:以上各獎項的設置和名額的由發(fā)展商根據活動的預算最終確定,我方僅提供參考意見。
活動物料準備:
舞臺背景板
數量:1(廣告公司設計)
宣傳條幅
數量:1(廣告公司設計或由酒店提供)
業(yè)主簽字板
數量:1(廣告公司設計)
宣傳資料+禮品袋
數量待統(tǒng)計(發(fā)展商根據人數決定)接待臺展架
數量:1(廣告公司設計)
歡迎標牌
數量:1(廣告公司設計或由酒店提供)
主席臺預留牌
數量:1(酒店提供)
彩球
數量待統(tǒng)計(酒店提供)
噴繪
根據現場布置定(廣告公司設計)花籃
數量待統(tǒng)計(酒店提供)接待臺
數量:1(酒店提供)
音響設備
若干
(酒店提供)
工作人員對講麥
若干
(酒店提供)
餐具
若干
(酒店提供)
桌椅
若干
(酒店提供)
主席臺嘉賓胸花
若干
(酒店提供)
餐桌鮮花
若干
(酒店提供)
第五篇:新年客戶答謝音樂酒會策劃
2008新年客戶答謝音樂酒會(策劃案)
目錄:
《序》音樂酒會介紹
一、圣誕酒會
二、新年酒會
三、場地選擇
四、音樂酒會形式
五、現場布置
六、人員邀請
七、酒會亮點
八、酒會流程
九、物料準備
十、人員配置
十一、費用統(tǒng)計
十二、籌備進程
十三、表演嘉賓介紹
------音樂酒會-----
音樂酒會源于歐美。每逢節(jié)日慶典,社會名流嘉賓云集的音樂酒會頻頻出現,或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴大社交的平臺。同時更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業(yè)文化品位的法寶。
◆創(chuàng)立企業(yè)新形象
通過音樂主題客戶答謝酒會的形式,創(chuàng)立企業(yè)獨特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內的卓越成績以外,有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實力。◆成為企業(yè)動力源
加強與社會各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機會,借此擴大企業(yè)的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息,堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。
一、圣誕酒會溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的圣誕節(jié),祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年?;厥走^去一年與客戶愉快的合作,值此2007年圣誕節(jié),有國際友人的喝彩,在優(yōu)美的旋律中共同憧憬2008年,再創(chuàng)佳績。
二、新年酒會輝煌完美
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場2008年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
五、現場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
八、酒會流程:
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流
20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互動抽獎
21:00-22:10交誼舞會
22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)
九、物料準備
◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
◆設計請柬內容如下:
(封面文字內容)
2008“_____________”新年音樂酒會
請柬
___________________公司
(內頁A面文字內容)
尊敬的______
您好!感謝您一直以來對我公司工作的支持與信賴!
2007“________”新年酒會是我公司主辦的一場高規(guī)格的大型酒會,舉辦地選在“__________”,受邀到會的有省市領導,參加酒會的來賓以我公司的重要客戶為主,來賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領導和代表,及我公司各級領導。
酒會準備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會時間,特邀國外的文藝演出,抽獎活動、煙花匯演等,您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士,我公司職員可為您引薦。
酒會定于2007年12月__日18:00-22:10舉辦,請攜您的愛人或舞伴一同前往,酒會定會帶給您難忘的記憶!
敬請光臨!
________________XXX公司
二00七年十二月____日
(內頁B面文字內容)
2008“_____________”新年音樂酒會
詳細地址:___________聯系方式:***
酒會內容:
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流
20:15-21:00精彩文藝表演、抽獎
21:00-22:10交誼舞會
22:10-22:20戶外大型煙花匯演
建議著裝
◇男士可著正裝、唐裝等,請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋
◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等
◇會場設有寬敞的衣帽間
十、人員配置
◆酒會主人:由公司員工組成,負責聯絡客人及酒會時接待客人,與客人進行交流并引薦客人互相認識,學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
◆工程組若干人:負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調。
◆服務組若干人:負責酒會的服務工作(由場地方提供)
◆公關模特若干人:擔任嘉賓主持,并作為酒會客人與客人進行交流,接受客人的邀請共舞,接受與客人的合影等。
◆領舞組4人:在舞會時帶領客人跳舞,并可接受客人邀請共舞。
◆禮儀組10人:負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務。
◆攝像師2人:拍攝酒會全過程,錄制酒會重要來賓精彩片斷,為有需要的客人錄制活動片斷?!魯z影師1人:拍攝酒會的精彩瞬間,拍攝重要來賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀念。
以上工作人員應熟悉詳細的工作須知,各組工作須知詳細資料再定。
十一、費用統(tǒng)計
項目報價金額(元)備注
演員__________
公關模特____人
領舞4人
燈光、音響
煙花匯演
會場裝飾分項另附單據
攝像師2人
攝影師2人
禮儀10人
請柬及邀請函制作
參會人員名單表
演職人員晚餐
照片沖洗費
光盤刻錄費
抽獎獎品
交通接送租車
場地租賃、餐飲費
網絡消息發(fā)布
不可預測費用
合計______元RMB
十二、籌備進程
日期籌備項目
11月1日前確定舉辦場地時間
11月5日前確定演員及節(jié)目單
11月10日前確定酒會菜單、酒水
11月15日前確定會場布置方案
11月20日前確定所有工作人員
11月25日前網絡發(fā)布酒會消息
11月30日前對所有工作人員進行培訓
12月5日前籌備好酒會的全部工作
12月10日前發(fā)出邀請函
12月15日前基本確認參會人員
12月20日前參會人員名單印制完畢確定好接送交通車
酒會前一天:確定全部工作準備完畢,對所有參會工作人員培訓指導。
酒會前一天晚上:布置會場舞臺燈光音響。
十三、表演嘉賓簡介
鋼琴吉他浪漫演唱組合“海洋之船”(Oceanship)
“海洋之船”樂隊是由古典吉他手布萊德·利昂斯(BradLyons)和鋼琴演奏家卡里·帕拉蒂斯(CarlyParadis)組建而成,他們的樂曲風格是古典音樂和流行音樂的完美結合。其中融合了大衛(wèi)·格雷(DavidGray)的激情,費歐娜·艾普(FionaApple)的魅力和薩拉·麥克拉施蘭(SarahMcLanchlan)的感性,以及70年代末和90年代初的搖滾樂風格。
2005年,“海洋之船”樂隊制作人瑞·羅帕克(RonLopata)擔任監(jiān)制,和加拿大的頂級音樂家吉他手JustinAbidin,鼓手DavidDirenzo,低音小提琴手DrewBurstin與DanConigilio以及大提琴手KevinFox合作。七個月之后,完成了“海洋之船”樂隊的EP,布萊德清晰的嗓音和卡里清脆而生動的鋼琴樂巧妙結合在一起,形成一種別具藝術感染力的流行搖滾樂風采。
成員簡介:
布萊德·利昂BradLyons——古典吉他/主唱
布萊德·利昂受70年代搖滾界的傳奇人物FleetwoodMac和BillyJoel的影響,19歲時,布萊德懷著對演唱事業(yè)的熱愛,憑借自己的天賦創(chuàng)立了樂隊,并在加拿大廣播公司(CBC)主辦的全國性的樂隊大賽中獲得第一名。2001年布萊德簽約紐約阿里斯塔(Arista)唱片公司,此后的四年里為了尋求一種更貼近心靈能展現自我的音樂線路,他把全部精力都投入在自己的音樂創(chuàng)作中。
卡里·帕拉蒂斯CarlyParadis——鋼琴/和聲
卡里·帕拉蒂斯四歲時開始練習鋼琴,九歲時就會作曲,2002年,她在麥克吉爾(McGill)大學學習期間,其音樂天賦已經展露頭腳。在蒙特利爾(Montreal)的藝術文化氛圍的熏陶下其音樂風格受埃頓·約翰的黃色大道(EltonJohn’sYellowBrickRoad)及卓別(Chopin)和迪布斯(Debussy)曲目的影響。1999年,他們在加拿大安大略哈密爾頓(Hamilton)的McMaster大學組建海洋之船樂隊。
演唱曲目:
(暫定)
1.颶風—Hurricane
2.全部帶走—TakeItAll
3.穿越人生—WholeLifeThrough
4.自由的秋天—FreeFall
5.陽光之歌—TheSunshineSong
6.孩子—AllTheKids
7.所有的借口—AllTheExcuses
8.海洋之船—Oceanship
9.音樂力量—ThePowerOfTheMusic
10.東方 —Orient
11.軌道—Track
12.對不起,我愛你—Sorry,ILoveYou
13.能夠阻止我嗎—Canyoustopme?
14.背叛的日子—BetrayalDays
15.沒有愛情的黑夜—Nightwithoutlove
16.靈魂線路—Soulroute
17.吻別(中國曲目)
18.(中國曲目)
“海洋之船”赴各地演出接待條件:
1、演出時間:2007年12月17日-2008年1月3日。
2、團隊人數:6人(明星2人、助理2人、領隊、翻譯1人)
3、演出費用:該團演出費(稅后款)人民幣____萬元/場;(含國際旅費均攤,道具運輸費均攤)。
4、交通費用:負責城市往返雙程交通費(含演員旅費、道具運輸費)。
5、負責提供當地演出期間的場租、舞美、燈光、音響及大件樂器租賃(技術條件后附)并提供相關服務人員,為外方的燈光音響提供一名舞臺翻譯。
6、負責當地食、宿、行接待費用,早餐為西餐、演出前西餐點心,其它可為中餐(住宿條件:涉外四星級以上賓館,伙食標準:每人每天____元人民幣)。
7、負責當地的文化、公安、消防、稅務等相關費用及報批手續(xù)。