第一篇:金蝶財務(wù)軟件標準版操作流程(十二)備份與恢復(fù)
金蝶財務(wù)軟件標準版操作流程
(十二):備份與恢復(fù)
1、備份
會計之家界面→“文件”菜單下“備份”→選擇備份路徑確定即可
為了確保備份數(shù)據(jù)的完整性,建議初始備份和日常備份數(shù)據(jù)分開存放在不同的路徑下,否則會有影響。
2、恢復(fù)
會計之家界面→“文件”菜單下“恢復(fù)”→恢復(fù)窗口→選擇需恢復(fù)的帳套
恢復(fù)為窗口輸入新的帳套名(不重復(fù)的文件名)即可
第二篇:金蝶財務(wù)軟件和用友操作技巧
金蝶財務(wù)軟件和用友操作技巧。值得一看2012-2-27
13:52
金蝶操作技巧
一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速復(fù)制摘要的功能,在下一行中按“……”可復(fù)制上一條摘要,按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時,系統(tǒng)還設(shè)計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當(dāng)光標定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要;
2、會計科目欄
會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會計科目代碼;
3、金額欄
已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可;
4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
5、憑證保存——F8
二、憑證審核
1、成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2、成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;
三、憑證過帳
1、憑證過帳→向?qū)?/p>
2、憑證反過帳——“CTR+F11”
四、期末結(jié)帳
1、期末結(jié)帳:期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?/p>
2、期末反結(jié)帳:CTR+F12
五、出納扎帳與反扎帳
1、出納扎帳:出納→出納扎帳→向?qū)?/p>
2、出納反扎帳:CTR+F9
六、備份(磁盤或硬盤)
1、初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;
2、初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)
七、帳套恢復(fù)
想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的。AIB 文件),先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中(恢復(fù)為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作:文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點擊后<打開>→恢復(fù)為“AIS”帳套;
八、工具
1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權(quán));
2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);
3、計算器—F11
金蝶K3軟件財務(wù)業(yè)務(wù)流程
K3軟件財務(wù)業(yè)務(wù)流程:
1.確保所有的系統(tǒng)都已在本期;
2.在總賬模塊中做轉(zhuǎn)帳憑證(攤銷費用、計提折舊、計提工資等);
3.不屬于物流系統(tǒng)的應(yīng)付款,做其他應(yīng)付單(如水電費、餐費、郵費等)(應(yīng)付款管理——其他應(yīng)付單——其他應(yīng)付單——新增);
4.不屬于物流系統(tǒng)的應(yīng)收款,做其他應(yīng)收單(應(yīng)收款管理——其他應(yīng)收單——其他應(yīng)收單——新增);
5.生成銷售發(fā)票,按出庫單關(guān)聯(lián),輸入銷售單價,并審核發(fā)票,審核時如出現(xiàn)提示:出庫單上的物料少于發(fā)票上的物料,則在審核畫面中選擇此發(fā)票相對應(yīng)的全部出庫單,再次審核,則會成功(銷售管理——結(jié)算——銷售發(fā)票——錄入);
6.進行應(yīng)付款付款核銷(應(yīng)付款管理——結(jié)算——應(yīng)付款核銷——付款結(jié)算);
7.進行應(yīng)收款收款核銷(應(yīng)收款管理——結(jié)算——應(yīng)收款核銷——到款結(jié)算);
8.確保本期所有的單據(jù)已經(jīng)審核(包括入庫單、出庫單等);
9.檢查有無非生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單(倉存管理——領(lǐng)料發(fā)貨——生產(chǎn)領(lǐng)料——查詢);
10.檢查有無無成本對象的領(lǐng)料單(倉存管理——領(lǐng)料發(fā)貨——生產(chǎn)領(lǐng)料——查詢);
11.檢查有無漏輸實作工時的本廠生產(chǎn)工序(車間管理——工序匯報——工序匯報——查詢);
12.入庫單及發(fā)票齊全,進行材料入庫核算(存貨核算——入庫核算——外購入庫核算);
13.有入庫單無發(fā)票,進行暫估入庫處理(存貨核算——入庫核算——存貨估價入帳——打開入庫單——手工輸入單價);
14.進行其他入庫核算(存貨核算——入庫核算——其他入庫核算——打開入庫單——手工輸入單價);
15.進行材料出庫核算(存貨核算——出庫核算——材料出庫核算);16.如材料無出庫單價,則更新無單價單據(jù),可以選擇最新入庫價,也可以選擇最新出庫價進行更新(存貨核算——出庫核算——更新無單價單據(jù));
17.如仍無出庫單價的,則手工輸入單價(存貨核算——出庫核算——不確定單價單據(jù)維護);
18.再次進行材料出庫核算,直到核算正確為止(存貨核算——出庫核算——材料出庫核算);
19.引入各成本對象的生產(chǎn)總工時作為費用分配的標準(成本管理——分配標準設(shè)置——分配標準數(shù)據(jù)錄入——從生產(chǎn)管理系統(tǒng)引入);
20.進行投入產(chǎn)量錄入(成本管理——產(chǎn)量錄入——投入產(chǎn)量錄入——從生產(chǎn)任務(wù)單引入);
21.核對完工產(chǎn)量(“成本管理——產(chǎn)量錄入——完工產(chǎn)量錄入”與“倉存管理——驗收入庫——產(chǎn)品入庫—查詢”核對數(shù)量);
22.檢查在產(chǎn)品產(chǎn)量;
23.核對材料費用(“成本管理——費用錄入——材料費用錄入”與“倉存管理——報表分析——收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表(領(lǐng)料單)”核對);
24.引入人工費用(成本管理——費用錄入——人工費用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入);
25.引入折舊費用(成本管理——費用錄入——折舊費用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入);
26.引入其他費用(成本管理——費用錄入——其他費用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入);
27.進行成本計算(成本管理——成本計算——產(chǎn)品成本計算);
28.核對成本(“成本管理——成本計算——成本計算單(匯總顯示)”與“成本管理——費用錄入——材料費用錄入、人工費用錄入、折舊費用錄入、其他費用錄入”核對);
29.查詢分析工具引出成本(存貨核算——查詢分析工具——查詢分析工具——引出已經(jīng)
扣除不計入成本的德國物料的產(chǎn)成品成本);
30.引入產(chǎn)成品成本,并進行自制入庫核算(存貨核算——入庫核算——自制入庫核算——先引入產(chǎn)成品成本——再進行核算);
31.進行產(chǎn)成品出庫核算(存貨核算——出庫核算——產(chǎn)成品出庫核算);
32.生成各類憑證(材料入庫、暫估入庫、其他入庫、領(lǐng)用材料、其他領(lǐng)用、盤贏盤虧、產(chǎn)品入庫、銷售出庫、銷售收入)(存貨核算——憑證管理——生成憑證);
33.將生成的憑證進行修改(存貨核算——憑證管理——憑證查詢);34.物流系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對賬(原材料、包裝物、產(chǎn)成品)(存貨核算——期末處理——期末關(guān)賬——對賬);
35.期末調(diào)匯(總賬——結(jié)賬——期末調(diào)匯);
36.將本期所有憑證審核、過賬(總賬——憑證處理——憑證查詢——審核——過賬);
37.結(jié)轉(zhuǎn)本期損益(總賬——結(jié)賬——結(jié)轉(zhuǎn)損益);
38.將“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”憑證審核、過賬(總賬——憑證處理——憑證查詢——審核——過賬);
39.生成財務(wù)報表(報表——(性質(zhì))報表——外企損益表、外企資產(chǎn)負債表);
40.各系統(tǒng)結(jié)帳(應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、現(xiàn)金管理、存貨核算、成本管理、總帳系統(tǒng))。
用友財務(wù)軟件日常操作問題
整理了用友財務(wù)軟件日常操作經(jīng)常碰到的一些問題,希望能讓你更輕松地掌握用友財務(wù)軟件的操作。
1.如何備份數(shù)據(jù)備份工作不容忽視,特別是在對軟件不是很熟悉的情況之下,要經(jīng)常備份,否則由于操作不當(dāng)或者電腦系統(tǒng)崩潰而引起的數(shù)據(jù)丟失,將是很嚴重的事情!務(wù)必請各客戶認真對待數(shù)據(jù)的備份并保管好備份數(shù)據(jù),盡量不要備份到c盤
1.1賬套備份是什么數(shù)據(jù)顧名思義,賬套備份是對整個賬套數(shù)據(jù)的備份,包括上年數(shù)據(jù)據(jù)和今年數(shù)據(jù),不是按月備份,舉例:某月備份數(shù)據(jù),則不只是備份該月的數(shù)據(jù),包括以往的數(shù)據(jù)是整個賬套的數(shù)據(jù)!
1.2如何備份1.2.1備份前備工作在備份前首先在我的電腦里建立好備份文件夾,比如:假如該賬套名稱為太平洋保險公司,賬套號為001,在2003年4月30號備份,則可以建立如下:d:用友軟件數(shù)據(jù)備份