第一篇：協(xié)同辦公自動化的五大好處

協(xié)同辦公自動化的五大好處

一、從工作效率方面來看

工作效率很大程度上取決于辦公方式。如果開個會議需要打十幾個電話通知；一份審批需要歷經(jīng)4天通過5關審核；領導一出差業(yè)務就擱置等等情況一再出現(xiàn)，說明是時候上一套OA系統(tǒng)了。協(xié)同OA提供一個整合的工作平臺，可以打破時間和空間的限制，實現(xiàn)隨時隨地的辦公，大大提高工作效率。

二、從信息流方面來看

信息流和資金流、實物流作為企業(yè)三大核心資源，其重要性在信息化時代背景下越來越突出。傳統(tǒng)信息流多以紙質(zhì)文件的形式存在，往往造成紙張浪費、流轉(zhuǎn)滯后、存貯麻煩、查閱困難等諸多弊端。協(xié)同OA提供了很好的信息流處理平臺，不僅能節(jié)省企業(yè)運營成本；提高信息資源流轉(zhuǎn)效率，而且最大限度的發(fā)揮了信息流的應用價值，提供最好的決策支持和企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫。

三、從工作流方面來看

工作流是企業(yè)不可或缺的業(yè)務范疇，包括訂單、報價處理、采購處理、合同審核、客戶電話處理、供應鏈管理等等。傳統(tǒng)辦公方式多采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，不僅工作效率低下，而且無法實現(xiàn)報表統(tǒng)計分析等功能。協(xié)同OA最重要的組成部分工作流，使用者只需在電腦上填寫有關表單，系統(tǒng)就會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，大大提高了工作流效率和效益。

四、從協(xié)同辦公方面來看

一方面，集團化企業(yè)的各分支機構(gòu)和總部之間需要一個更好的協(xié)同辦公平臺；另一方面隨著信息化的不斷推進，各種信息化管理系統(tǒng)的陸續(xù)引進需要協(xié)同OA的更好的整合應用。協(xié)同OA，尤其是平臺型OA，以其可移植、易擴展、易集成的優(yōu)勢，大大滿足了企業(yè)信息化辦公的協(xié)同需求。

五、其它方面的好處

Oa辦公系統(tǒng)提升企業(yè)管理的其它方面還包括：避免人為因素，實現(xiàn)了管理的規(guī)范、無私、科學；提供平等互動交流平臺，增加團隊協(xié)作溝通能力；形成健康、積極的文化氛圍，增強組織的凝聚力；有利于對外宣傳、提升企業(yè)整體形象等等。

無論是企業(yè)還是政府機關,都會有大量的文案需要處理,復雜的工作流程需要安排,決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套智能化,信息化的OA辦公系統(tǒng),對企業(yè)員工、企業(yè)決策者、政府職員、政府領導來說,工作效率上的提高是顯而易見的.在網(wǎng)絡連接千萬家的時代,OA辦公系統(tǒng)還使得不同地理位置之間的不同單位、部門之間、分公司之間、連鎖店之間進行協(xié)同辦公成為可能.今天的中國,“中小企業(yè)信息化”,“政府部門信息化”都忙得如火如荼,一套優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進數(shù)碼時代的“基石”。一套優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)將會加快中小企業(yè)信息的步伐

OA辦公系統(tǒng)把單位的各個部門緊密聯(lián)系在一起,強化了機構(gòu)內(nèi)部員工之間,部門之間的信息交流與協(xié)同工作,使得機構(gòu)內(nèi)部的辦公,業(yè)務流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進行,相互間可以親密地交流協(xié)作!辦公的自動化讓工作就變得輕松有趣,更符合人性,更容易發(fā)揮普通人的智慧和積極性。

第二篇：協(xié)同辦公自動化方案

自動化協(xié)同辦公系統(tǒng)方案

一、公司現(xiàn)狀

1)公司概況：

長征機床集團公司分、子公司及異地辦事機構(gòu)較多。

分、子公司同機關之間分布較遠、內(nèi)部信息傳遞較慢、費事。

公司內(nèi)部信息收集、傳遞方式較原始。

辦公效率受辦公條件及手段的制約較低。

公司的決策、項目的控制、審批的流程在傳統(tǒng)辦公環(huán)境條件下，計劃性及跟蹤、控制能力均較弱。公司各部門雖然電腦網(wǎng)絡均配備，但各公司各部門個自為政、信息孤島等現(xiàn)象依然存在。

2)硬件狀況：

? 在崗人員均已配置電腦，組建了局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，人員信息化素質(zhì)較好。

? 公司本部與異地機構(gòu)均可通過VPN方式訪問企業(yè)網(wǎng)絡。具備使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡基礎；

3)關注點：

? 關注異地遠程辦公管理

? 關注工作效率的提高

? 關注行政效能的提升

? 關注公司運營成本的降低

? 關注管理制度的落實

? 關注企業(yè)文化建設等

二、自動化協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用價值：

1.組織管理：

? 管理可控：

1)落實管理制度，規(guī)范管理表格、規(guī)范處理流程、規(guī)范處理方式，實現(xiàn)月度、季度、統(tǒng)計；

2)工作任務下發(fā)后，領導可及時知曉任務執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過程變動等，可以有效提升任務執(zhí)行效

果。

3)事務處理全過程記錄，避免事后抵賴行為。

? 提高組織工作效率：

1)個人時間管理更有效，個人工作完成能力提升；

2)組織的事務處理效率加快，效果提高；

? 提高組織學習能力：通過知識管理加強組織的知識和經(jīng)驗沉淀，通過授權(quán)實現(xiàn)知識共享，加快員工能

力提升。

? 降低經(jīng)營管理成本：組織整體工作效能提高，可實現(xiàn)異地辦公管理，組織管理成本降低，傳真、電話、紙張費用降低。

? 遠程辦公：分子公司和分支機構(gòu)辦事處

? 增值已有IT硬件投入

1)公司以前購買電腦，組建局域網(wǎng)絡。但是，主要做個人文件處理和上網(wǎng)，業(yè)務文件和資料被散落

在個人電腦中，只是個人級應用。在人員離職的時候，容易造成重要資料和文件丟失。

2)在網(wǎng)絡和個人電腦建設的基礎上，運行協(xié)同管理系統(tǒng)，將個人級應用上升到組織級應用的層次。

可以幫助企業(yè)沉淀和積累各類知識和經(jīng)驗（如客戶資料、業(yè)務經(jīng)驗總結(jié)、項目過程資料等）。

2.行政管理部門

? 管理制度落地執(zhí)行：請假管理、辦公用品申購管理、辦公用品領用管理、派車管理、出差管理、人事

管理等；

? 信息發(fā)布更有效：可發(fā)布管理制度、通知、新聞、喜訊等信息。信息發(fā)布后發(fā)布信息的人員可以知曉

信息被查看情況；

? 人員培訓管理：通過知識管理實現(xiàn)；

? 文件傳遞。

3.技術(shù)部

? 技術(shù)項目管理：新建設項目的規(guī)劃設計、方案設計、初步設計、實施圖設計等階段，設置項目管理來

管理項目文檔和過程資料；

? 文件傳遞。

4.材料采購部

? 管理制度規(guī)范：材料采購審批管理、領料管理等；

? 文件傳遞。

5.財務部

? 管理制度落地執(zhí)行：費用報銷審批管理、借款審批管理、費用支出審批管理等；

? 報表報送：可以將領導關心的財務收支日報、月報、季報、年報等通過系統(tǒng)直接傳遞給領導，這些文

件只有財務和特定的領導才能查看。

? 文件傳遞。

6.銷售部

? 報表上報：銷售日報、周報、月報的及時上報；

? 折扣申報管理：規(guī)范折扣管理，減少關系戶低折扣現(xiàn)象；

? 項目管理：單個樓盤銷售可作為項目管理起來，向物管公司交接可作為項目管理起來。項目的信息整

合，便于管理；

? 文件傳遞。

三、功能實現(xiàn)

1.項目管理：通過項目管理，把規(guī)劃項目、在建項目、銷售項目等設計成項目，領導不用參與項目全過

程，但在需要的時候，可查看相關項目的過程文件、計劃、會議紀要等信息，從全局上了解、監(jiān)控項目。

2.加強管控：通過表單流程應用設計，規(guī)范管理流程、表單格式、處理方式、統(tǒng)計查詢等，可以有效督

辦、監(jiān)控過程，提高管理效果。

3.提高組織工作效率：通過協(xié)同辦公系統(tǒng)“待辦事項”，“跟蹤事項”、“日程事件”管理每一天的工作

事務，事務輕重緩急一目了然，個人辦公效率和效果得以提高。同時，通過系統(tǒng)的信息傳遞及時、快

捷，能有效提高團隊協(xié)作效率，從而提高企業(yè)整體效率和敏捷性。

4.遠程辦公：下屬公司、項目部等可以遠程訪問系統(tǒng)，及時報送銷售報表等，公司領導可及時方便的了

解關心的項目情況，并可及時對項目情況作出反應。

5.知識管理：系統(tǒng)將原來存儲在每一個個體的知識文件集中到協(xié)同管理系統(tǒng)中，統(tǒng)一分類管理，同時對

使用過程中對事務處理過程完整記錄，沉淀形成管理知識，再通過分級授權(quán)實現(xiàn)需要的共享。

6.工作計劃管理：領導可通過計劃管理模塊查看下屬計劃，并可對下屬計劃進行批示，隨時掌控公司全

局。

7.工作安排和督辦：管理者可通過協(xié)同安排下屬工作，可以隨時催辦，督辦切實有效。

8.工作匯報和審批：通過協(xié)同管理模塊、表單管理模塊等實現(xiàn)工作的匯報。匯報可以以文本格式、word

格式、excel格式以及各種附件形式提交給領導，節(jié)約時間，查閱方便，通過系統(tǒng)直接發(fā)起申請，不用當面遞交，不會因為等待審批浪費時間。需要審批的事項都集中在領導的待辦事項中，審批工作可以集中處理。領導不會因為下屬經(jīng)常敲門而入，被打斷思路。

9.公告通知：通過系統(tǒng)公共信息模塊中的公告、調(diào)查和討論區(qū)，實現(xiàn)組織無紙化的發(fā)放公告通知，并可

以在第一時間通知所有的下屬部門。減少紙張浪費。同時加強信息發(fā)布的有效性（信息發(fā)布人可查看公告被各部門和人員是否查看及查看的時間）。

10.輔助文化建設：通過設計員工關懷、新人關懷（新人入職報道、新員工入職培訓等）、榜樣宣傳（每月一星、銷售排行等方式）、統(tǒng)一辦公平臺等應用輔助企業(yè)文化建設，增強員工的歸屬感與凝聚力。

四、系統(tǒng)可以為管理層帶來的效果

1、實現(xiàn)對人的有效管理

管計劃——沒有計劃就沒有控制。

隨時查看他人計劃，隨時全面管理關聯(lián)人員及關聯(lián)項目的計劃，全面掌控。

管行為——計劃分解到日程保障計劃的進行。

隨時查看他人日程安排，隨時掌握他人計劃的執(zhí)行情況，保障計劃的有序和順利進行。

管結(jié)果——指導、催辦督促達成終極目標－結(jié)果。

隨時查看關心的業(yè)務報告報表，可視化流程進展，中間環(huán)節(jié)狀態(tài)一目了然，即時催辦控制。

2、實現(xiàn)對事有效的管理：

管形式——根據(jù)不同任務的重要性，合理安排資源和協(xié)作方法。

明確結(jié)果訴求、挑選勝任角色、設定協(xié)作方式（流程規(guī)則），管理全程可控，反饋真實透明。

管過程——隨時監(jiān)督、查看進展、中間環(huán)節(jié)執(zhí)行質(zhì)量。

中間環(huán)節(jié)控制，隨時直觀了解事件進展情況，保障事件、事務的執(zhí)行質(zhì)量。

管全局——強調(diào)細節(jié)執(zhí)行的同時，經(jīng)常對稱各方面信息把握全局。

通過制度保障各部門數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)一歸檔，老板和各部門通過合理權(quán)限分配共享信息。

五、系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效果

1、規(guī)范管理行為，提高辦公效率

? 各種辦公流程的規(guī)范

? 表單的規(guī)范

? 處理方式的規(guī)范

? 有效的督辦和監(jiān)控

2、增強事務計劃的跟蹤控制能力

每個員工都可以對各協(xié)作事件全程跟蹤，從而高效的控制和完成公司任務。

3、提高個人辦公效率

每個員工隨時了解自己工作事件，輕重緩急一目了然

4、記錄管理行為

所有工作事件從工作內(nèi)容到每個人處理意見、處理時間、處理過程一一記錄，避免工作中的“扯皮”“推逶”，同時將成功和失敗的經(jīng)驗記錄下來，供公司員工查詢事件處理的全過程，同時方便領導查看監(jiān)督進展情況。

5、實現(xiàn)知識管理

公司中所有的協(xié)同工作、公文、重要文件、會議、計劃一一沉淀，實現(xiàn)公司的知識沉淀，再通過共享、轉(zhuǎn)發(fā)、借閱等多種方式分級授權(quán)給全體員工，實現(xiàn)公司的知識共享，最終完成公司的知識管理建設。

6、節(jié)約辦公費用

? 通過協(xié)同管理平臺實施達成人均事務處理能力的提升，在組織擴張過程中有效進行減少對新人的雇傭數(shù)量，從而達成對人力資源成本抑制。如人力資源成本抑制系數(shù)為5-15%。100人規(guī)模的企業(yè)將減少工資支出為12萬－36萬。

? 降低有線和無線終端的通訊量，如果按100人人均50元/月，抑制系數(shù)大約15-30%，效益為1-3萬?？紤]到長途的減少量，節(jié)約潛力還可以提高。

? 降低因打印產(chǎn)生的辦公用品消耗和折舊，如按100人人均20元/月，抑制系數(shù)為30%-50%，效益為1-2萬

7、解決異地辦公

無論在異地還是在差旅中，用友致遠A6協(xié)同辦公系統(tǒng)讓我們請示、審批、資料傳遞等等日常辦公不受時間空間的影響，領導“忙”的管理頸瓶，異地不好管的情況將有巨大的改觀！

8、實現(xiàn)資源整合通過協(xié)同管理的關聯(lián)系統(tǒng)快速登錄到其他集成的業(yè)務系統(tǒng)，并可把其它業(yè)務系統(tǒng)形成的報表呈報到領

導桌面，特別是對我們繁忙的管理者工作提供了極大的方便。

六、系統(tǒng)應用達到的整體應用成效

1、提高團隊和個人的辦公效率

2、規(guī)范管理行為，完善審批制度

3、增強對事務、事件的計劃性及跟蹤、控制能力

4、記錄管理行為，沉淀企業(yè)知識

5、整合信息孤島, 形成統(tǒng)一的決策平臺

6、移動辦公, 遠程監(jiān)控，便于統(tǒng)一管理

7、實現(xiàn)領導督辦查詢各分支機構(gòu)運營信息

第三篇：通達OA辦公自動化的好處

通達OA

OA辦公自動化的好處。

1、無紙化辦公節(jié)約成本

2、簡化傳遞方式提高工作效率

3、規(guī)范企業(yè)流程，實現(xiàn)流程硬規(guī)范

4、實現(xiàn)工作過程記錄，可追溯防扯皮

5、資料檔案的自動歸總，規(guī)范檔案管理

6、內(nèi)網(wǎng)平臺替代普通的企業(yè)內(nèi)刊

7、遠程網(wǎng)絡登錄，實現(xiàn)異地辦公

功能：

一、個人事務

1、電子郵件

用于內(nèi)部郵件、外部郵件的收發(fā)，相互轉(zhuǎn)發(fā)。

2、消息管理

主要對微訊、實物提醒、即時通訊的離線文件和群組的管理。

3、手機短信（此功能為可選組件）

對工作流，通知，郵件等可以發(fā)短信提醒。（平臺版贈送）

4、智協(xié)同

用于建立協(xié)同任務，實現(xiàn)小組級協(xié)同工作。

5、公告通知

主要用于公告的查看。

6、新聞

主要用于內(nèi)部新聞的查看。

7、投票

主要用于意見收集、民主決策、結(jié)果測試等。

8、個人考勤

主要用于對公司內(nèi)部員工考勤的管理。

9、日程安排

主要是對未來要做的事務進行安排、提醒。

10、工作日志

主要是對已經(jīng)做的工作進行記錄，如周報，閱讀總結(jié)等。

11、通訊簿

利用網(wǎng)絡存儲和備份，方便用戶間的聯(lián)系。

12、個人文件柜

用來存放個人文件。支持建立多級目錄，可共享給他人閱讀。

13、控制面板

用戶個性化設置，包括密碼、界面、桌面、個人信息等內(nèi)容。

二、工作流

1、新建工作

發(fā)起流程，從對應流程文件夾中選擇需要的模版，開始填寫表格。

2、我的工作

用于查看和辦理自己的全部工作。

3、工作查詢

查詢自己發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程，查詢結(jié)果可導出Excel。

4、工作監(jiān)控

可以對有監(jiān)控權(quán)限的流程進行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束及刪除等。

5、數(shù)據(jù)報表

事先設置流程報表，自動匯總形成圖表，如匯總求和，計算平均值等。

6、超時統(tǒng)計分析

對辦理中的流程超過規(guī)定時間的流程進行統(tǒng)計。

7、工作委托

因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關人員伴侶。

8、工作銷毀

對刪除的流程徹底清理，相當于windows的回收站。

9、流程日志查詢

查詢流程每一步的辦理日志情況

10、數(shù)據(jù)歸檔

對工作流中的數(shù)據(jù)進行歸檔。

三、行政辦公

1、公告通知管理

可以發(fā)布公告、查詢公告，并可查看公告接收者對該公告的查閱情況。

2、公告通知審批

可以對公告的內(nèi)容進行審批，審批過的公告才可以發(fā)布出去。

3、新聞管理

和公告管理類似，不同的是新聞允許評論，而公告不允許評論。

4、投票管理

類似于網(wǎng)絡調(diào)查，可以自定義投票項目供投票者去選擇。

5、日程安排查詢

可以查看屬下自己安排的日程內(nèi)容，也可以對屬下直接安排工作。

6、工作日志查詢

可以查看下屬寫的工作日志，并可以對日志進行點評及共享。

7、管理駕駛艙

統(tǒng)計各用戶各項工作數(shù)量，便于領導查看。

8、工作計劃

多人參與，參與人隨時可以看到任務進度，有權(quán)限人員可以點評。

9、辦公用品管理

公共用品、低值易耗品的登記、領用、管理，可以生成各種統(tǒng)計報表。

10、固定資產(chǎn)

實現(xiàn)固定資產(chǎn)的錄入，生成資產(chǎn)卡片，生成相應的查詢報表。

11、圖書館里

實現(xiàn)圖書的管理錄入、借閱、查詢、管理。

12、資源申請管理

對相當設備的進行管理，排出使用日期等，如筆記本電腦、投影儀等。

13、會議申請安排

對會議室進行預約登記、會議申請、批準，會議紀要等進行全面管理。

14、車輛申請安排

對車輛使用申請、批準、預約情況、維護費用等進行全面管理。

15、公共通訊簿

按組查詢?nèi)藛T通訊信息。

16、組織機構(gòu)信息

可以查看單位、部門、用戶相關信息。

四、知識管理

1、公共文件柜

幫助用戶實現(xiàn)文件系統(tǒng)化管理，可針對不同角色、不同用戶授權(quán)。

2、網(wǎng)絡硬盤

類似FTP，針對服務器上相應路徑授權(quán)，存放資源文件。

3、圖片瀏覽

主要用于放JPG、GIF等圖片格式文件，可直接預覽、播放。

4、OA知道

類似百度知道，問答式的知識積累，可以提問、回答、查詢等。

5、維基百科

類似于百度百科，詞條式多人共同編輯完善的知識管理方式。

6、文檔檢索中心

主要用于搜索平臺收錄的所有文檔中含選中詞的所有文檔。

五、人力資源

1、人事管理

a）主要實現(xiàn)檔案資料的錄入、查詢、及統(tǒng)計分析等工作。

b）實現(xiàn)單位人事檔案的建立、查詢、導入、導出等功能。可以實現(xiàn)如合 同到期的定時提醒，可設置附件。包括人事檔案、合同管理、獎懲管理、證照管理、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關系、人事調(diào)動、離職管理、復職管理、職稱評定、員工關懷、人事分析等子模塊。

2、招聘管理

a）實現(xiàn)從招聘需求到人員招聘、選才等過程。

b）細分為招聘需求、招聘計劃、人才庫、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊。

3、培訓管理

主要包括培訓計劃、培訓審批、培訓記錄等模塊。

4、考勤管理

a）對在OA上考勤的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，同事對考勤進行設置。b）包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計、排班管理等模塊。

5、績效考核

可以實現(xiàn)對員工的各種考核，如月考核、季考核等，考核方式是給員 工打分，多人多一人進行考評，最后得出平均分數(shù);考核項目可自定義，分考核項目設定、考核任務管理、進行考核等子模塊。

6、積分管理 主要用于積分的錄入和查詢。

7、薪酬管理

a）通過OA發(fā)放工資條、可以自定義工資結(jié)構(gòu)。

b）細分薪酬項目設置、薪酬基數(shù)設置、工資流程管理、財務工資錄入、部門工資上報、福利管理等模塊。

8、員工自助查詢

員工可以查詢自己的基本信息、職位情況、教育背景等內(nèi)容。

9、人力資源設置

可以設置考勤、人力資源管理員及HRMS相關代碼。

10、在線考試

通過OA進行考試，標準化選擇題，自動評分,包括題庫管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理、參加考試等模塊。

六、公文管理

1、發(fā)文管理

主要是發(fā)文過程，包括發(fā)文擬稿、發(fā)文審核、套紅蓋章等模塊。

2、收文管理

包括收文登記、領導批閱、收文分發(fā)、收文閱讀。

3、基礎設置

主要設置參數(shù)、主題詞管理、文件類型管理、收文權(quán)限管理。

七、檔案管理

1、卷庫管理

可以新建卷庫、管理卷庫。

2、文件管理

可以新建文件、管理文件、查詢文件。

3、案卷管理

可以新建案卷、管理案卷、查詢案卷。

4、案卷借閱

分借閱案卷（借閱記錄、借閱申請、借閱查詢）、案卷審批。

5、檔案統(tǒng)計

可以對案卷及借閱情況進行統(tǒng)計。

6、檔案銷毀

對刪除后的檔案進行徹底清除。

八、CRM

1、客戶管理

包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動記錄及客戶關懷。

2、銷售管理

包括銷售機會、報價單、合同、訂單、合同收款等模塊。

3、客戶服務

包括客服記錄、客戶投訴。

4、市場營銷

記錄市場活動的相關信息，如活動時間、地點、類型等

5、采購管理

有供應商管理、供應商聯(lián)系人管理、采購訂單、采購入庫、采購付款。

6、報表分析與統(tǒng)計

如客戶報表、銷售報表、客戶服務報表、采購報表等。

7、系統(tǒng)設置

對CRM各模塊中的代碼進行設置。

九、項目管理

1、我的項目

用戶自己申請的項目或者參與的項目。

2、我的任務

用戶在各項目中需要完成的工作任務。

3、項目審批

有權(quán)限者可以對項目進行審批。

4、項目文檔

項目中需要保存文件，可設置為新建、修改、刪除、查看權(quán)限。

5、項目問題

項目處理過程中遇到的問題，相關人員可以相互討論、處理。

6、基礎數(shù)據(jù)設置

包括項目權(quán)限、項目模版、項目代碼的設置。

十、報表系統(tǒng)（此功能為可選組建）

1、報表管理

主要用于數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析、圖標分析、計算公式以及 流程控制。

2、模版管理

提供模版設計、模版分類和權(quán)限控制。

十一、交流園地

1、討論區(qū)

單位的內(nèi)部的BBS，可以設置多個主題，有權(quán)的人參與討論。

2、論壇

可以集成超級社區(qū)論壇。

3、網(wǎng)絡會議

可以進行視頻會議，與個人事務中“我的視頻會議”關聯(lián)。

4、文本聊天室

可以在對應聊天室中與其他用戶進行文本聊天。

5、語音聊天室

需安裝聊天服務器后可以進行語音聊天。

6、網(wǎng)絡會議管理

包括發(fā)起會議、刪除、結(jié)束、加入、會議記錄等操作。

7、文本聊天室管理

可以設置聊天室名稱，并可以進行刪除、關閉、刪除記錄等操作。

8、專業(yè)視頻會議（此功能為可選組件）

支持白板功能可同時操作共享文檔，支持協(xié)同瀏覽網(wǎng)頁、PPT動畫共享，實時播放各種音頻媒體文件，支持文件傳輸功能、會議議程功能。

9、設置向?qū)?/p>

主要為了指引用戶更快捷的使用CRM系統(tǒng)。

10、模塊管理

主要用于對CRM系統(tǒng)模塊的管理。

十二、智能開發(fā)平臺

1、權(quán)限分配

主要用于對CRM系統(tǒng)中操作權(quán)限和日志的分配。

2、回收站

主要用于存放用戶臨時刪除的CRM系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

3、報表管理

針對CRM系統(tǒng)的報表統(tǒng)計。

4、系統(tǒng)狀態(tài)定義

可以讓客戶自定義CRM系統(tǒng)中系統(tǒng)狀態(tài)的模版。

5、下拉列表定義

可以讓用戶自定義CRM系統(tǒng)中下拉列表的模版。

6、實用信息

主要用于電話區(qū)號、郵政編碼、列車時刻、公交線路和法律法規(guī)的查詢。

7、游戲

一些常見的小游戲

十三、附件程序

1、萬年歷

主要用于萬年歷的查看。

2、世界時間

主要用于查看世界各地時間。

3、即時通訊

OA精靈的下載地址。

4、組織機構(gòu)設置

設置單位名稱、部門、用戶及角色與權(quán)限設置。

5、工作流設置

定義工作流表單、流程等。并對流程進行分類。

十四、系統(tǒng)管理

1、行政辦公設置

設置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊簿、公告通知、文件套紅模版。

2、知識管理設置

可以對公共文件柜、網(wǎng)絡硬盤、圖片瀏覽進行權(quán)限設置。

3、信息交流設置

設置短信提醒、手機短信、討論區(qū)、詞語過濾、信息過濾審核。

4、印章管理（此功能為可選組件）

可以制作印章、印章授權(quán)、印章刪除等操作。

5、手機簽章管理（此功能為可選組件）支持表單字段綁定驗證功能，具備數(shù)據(jù)仿篡改功能。

提供豐富的后臺管理功能：印章管理、設備授權(quán)管理、蓋章日志審計等。

允許加蓋個性電子簽章，公章，簽章時需輸入有效的密碼，進一步保證了簽章的安全性。

個人使用簽章需要進行申請，還需要和固定設備進行綁定，保證了簽章和信息的安全性。

鎖定簽章和簽名的位置，禁止移動?？涉i定表單的區(qū)域，禁止編輯。

6、定時任務管理

有定時發(fā)起流程、工作流超時催辦、數(shù)據(jù)庫定時備份等。

7、緊急通知設置

可以設置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內(nèi)容及顯示方式。

8、界面設置

可以設置IE標題、主頁面、登陸界面等內(nèi)容等。

9、狀態(tài)欄設置

可以設置底部需要顯示的文字。

10、系統(tǒng)代碼設置

對OA中各模塊設置不同代碼。

11、自定義字段設置

可以對OA中模塊自定義字段，用于增加對應表的輸入內(nèi)容。

12、數(shù)據(jù)庫管理

對數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化、修復及導出、導入、備份、還原等操作。

13、系統(tǒng)日志管理

可以查詢?nèi)罩尽⒔y(tǒng)計日志及管理日志。

14、系統(tǒng)資源管理

分資源監(jiān)控（可以監(jiān)控內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件）、數(shù)據(jù)壓縮、文檔備份 管理、資源占有情況查詢、資源回收、IM資源管理等。

15、附件管理（此功能為可選組件）加解密算法效率高、速度快，加解密過程在后臺完成，使用者無需安裝任何插件，不受任何影響。

設置項豐富，可靈活開啟、關閉該功能。

內(nèi)置多種加密算法，支持不同 長度密鑰（128位、256位等），滿足不同需求。

高可靠性、高可用性，提供日志、容錯、恢復機制。

高擴展性，可針對用戶需求定制加密算法或用戶提供特定加密算法。

16、系統(tǒng)訪問控制

可以設置IP段，也可以設置外網(wǎng)訪問權(quán)限。

17、系統(tǒng)安全設置

可以對密碼強度、登陸次數(shù)、是否啟用USB KEY、是否啟用動態(tài)密 碼卡、是否使用域登錄、是否啟用指紋認證等進行設置。

18、系統(tǒng)接口設置

可以添加接口用戶并對用戶進行管理，提供標準接口。

19、系統(tǒng)信息

可以查看OA當前版本、端口號、用戶數(shù)及登錄賬號等信息。

第四篇：寫好作文的五大好處

寫好作文的五大好處

◆從淺層次看，學好作文可以有效提高學生學習成績，為進入良好的大學做好鋪墊！小學階段作文占30%左右，中學占40%左右，高中要占到55%左右，而決定學生命運的高考作文分數(shù)更是占到了75%左右。憑一篇好作文拉大分數(shù)差距從而進入優(yōu)秀大學不再是什么新鮮事。近年來，隨著新課標的推行，作文更是越來越受到重視。經(jīng)中國教育學會調(diào)查，大凡作文良好的學生升入高年級，學習成績大多優(yōu)秀，約占2/3，因為他們都有較強的閱讀和寫作能力。另外，隨著近年高校自主招生政策的實施，從2004年開始，28所重點高校招作文尖子生。例：北大、清華、復旦、南開、中山等大學分數(shù)線降低20—30分，北大降了30分。甚至有專家預測：未來中高考中，語文將只考讀寫。

◆作文學習的重要性還體現(xiàn)在學生綜合發(fā)展上。作文是學習各科的基礎。許多同學可能都有類似的經(jīng)歷：在做數(shù)、理、化題目時，往往會遇到一類實際運用題，覺得無從下手。而這并不是因為題目本身多難，而是題目太長，讀了半天也不知所云。所以沒有扎實的作文和語言基礎，其他學科往往也很難學好。

◆作文還是與人溝通的最重要的交際工具。一個人在作文的過程中實際是對自己所積累的所有字、詞、句、篇、成語、俚語、俗語、修辭、課外知識等等知識點的一次全面動員和復習，通過作文有效手段進行放大，是一個循環(huán)學習強化的過程。在這個過程中，學生感覺自己還不會的東西，自然就會再學習，自然促進了閱讀興趣和學習興趣的培養(yǎng)，同時，也積累了大量的新知識，從而為以后的出口成章、胸有詩書、氣質(zhì)高雅、談吐不凡打好基礎，最終事項與人更好的交流這一目的?！魧W好作文，有過硬的文筆，也是未來就業(yè)的基礎及途徑。從專業(yè)角度來講，有過硬的文筆，可以成就自己的事業(yè)。比如專業(yè)寫作、自由撰稿人、制片人等。從廣泛意義上講，有過硬的文筆，就業(yè)渠道更寬泛。如律師業(yè)、廣告業(yè)、策化業(yè)，甚至是我們的作文指導培訓……從方便生活角度來講，有良好的文筆功底，無論在任何單位，從事任何職業(yè)，都會受到器重。雖這些都只是一些假設，而歷史上因為語文未學好而產(chǎn)生的教訓也是有的。想當初，法拉第發(fā)現(xiàn)電磁感應的論文就是因為語言難懂而在很長一段時間里未被人們所理解，直到另一位科學家以流暢、通俗的文字介紹了這一發(fā)現(xiàn)，世人才為之驚嘆。

現(xiàn)在，升學容易，就業(yè)難，為了升學，為了就業(yè)，好多家長培養(yǎng)孩子有多方面的專長，如藝術(shù)、美術(shù)樂器等，其實，如用學這些科目的時間來專修寫作，那么寫作專長更突出，將來對孩子的影響也更大，并且受益終生。

◆作文培訓最終要歸結(jié)為思維的開發(fā)，通過作文中良好的思維感知、邏輯訓練、宏觀能力訓練、篇章結(jié)構(gòu)訓練、細節(jié)管理訓練等等方法，可以讓學生的性格變得更開朗，思維更活躍，思維更清晰，做事更周全，從而也為人生奠定基礎。在這里有個簡單的實例：根據(jù)我們調(diào)查，大凡整體發(fā)展較好的學生，在人們眼中懂事、認真、專心的好孩子，其作文功底都不錯。這是為什么呢？答案很簡單，因為作文訓練的提綱寫作就是一種對孩子細節(jié)培養(yǎng)周全程度的反復訓練。誠然，一個考慮問題周全的孩子，他的學習成績和處事能力一定成為他所在群體的前列。

綜上所述，作文學習相當重要。那我們就一起為孩子的未來奠定良好的基礎吧！讓您的孩子終身受益！

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第五篇：OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)工作計劃管理模塊開發(fā).

OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) ——工作計劃管理模塊開發(fā)

摘要隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)現(xiàn)有的人工管理模式已不能滿足企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)已成為必然。其不僅能改善公司辦公條件,減輕工作人員負擔,提高辦公質(zhì)量和工作效率,還能加快公司工作規(guī)范化、科學化、網(wǎng)絡化的進程。

針對企業(yè)要求,使用JSP、Struts、Hibernate、Spring及Ibatis等技術(shù)開發(fā)一個基于Web的企業(yè)協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)。本系統(tǒng)一共分為十一個模塊:人事信息管理、短消息管理、提醒器設置、日程管理、工作日志管理、工作計劃管理、數(shù)據(jù)字典、部門管理、崗位管理、職位管理、權(quán)限管理、用戶管理。超級管理員可以根據(jù)不同職位創(chuàng)建不同的角色,為用戶靈活的分配系統(tǒng)功能權(quán)限。

關鍵詞B/S結(jié)構(gòu),MVC設計模式,JSP網(wǎng)頁技術(shù)標準,OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ABSTRACT Along with the development of the information technology,the labour management model of enterprise can not satisfy the development of the enterprise at the present time, so the appearance of the office automation system become inevitable.The system can improve the working conditions, reduce the staff's burden,improve work quality and efficiency, can also quicken the process of standardization, scientization and network.For requirements of the enterprise, use the technology about JSP, Struts, Hibernate, Spring and Ibatis to develop a office automation system based on web.The system has eleven modules.There are the management of personnel information, the management of short messages, reminder setttings, the management of daily work plan, the management of data dictionary, the management of department,the management of post,the

management of duty, the management of powers and the management of users.The administrator can create different roles for different positions by characters and can asign the resource of permission flexiblely.Key Words:Browser/Server, Model View Controller, Java Server Page, Office Automation System 1.緒論(1 1.1課題意義(1 1.2課題目的(1 1.3技術(shù)要求(1 1.4可行性分析(2 2.需求分析(3 2.1概述(3 2.1.1項目名稱(3 2.1.2開發(fā)背景(3 2.1.3項目目標(3 2.2任務說明(4 2.2.1個人辦公管理(4 2.2.1.1日程管理(4 2.2.1.2工作計劃管理(4 2.3需求分析(5

2.3.1個人辦公管理(5 2.3.1.1日程管理(5 2.3.1.2工作計劃管理(10 3.總體設計(17 3.1概述(17 3.2系統(tǒng)總拓撲圖(18 3.3系統(tǒng)功能清單(18 3.3環(huán)境搭建(19 4.系統(tǒng)設計(19 4.1開發(fā)及運行環(huán)境(20 4.2數(shù)據(jù)庫設計(20 4.2.1工作計劃發(fā)布范圍表(t_ico_ workPToStaff(21 4.2.2工作子計劃表(t_ico_workSubPlan(21 4.2.3工作匯報表(t_ico_workReport(22 4.2.4工作計劃表(t_ico_workPlan(22 4.2.5日程安排表(t_ico_schedule(23 5.系統(tǒng)程序設計(23 5.1個人辦公(23 5.1.1日程管理(23

5.1.2工作計劃管理(24 6.結(jié)論(29 參考文獻(30 答謝(31 1.1課題意義

隨著世界經(jīng)濟一體化進程的加快,世界經(jīng)濟從工業(yè)化的經(jīng)濟逐步進入網(wǎng)絡信息的時代。各個企業(yè)都轉(zhuǎn)變著自己企業(yè)的經(jīng)營及管理模式,從傳統(tǒng)的人工管理向信息自動化管理體制過渡。企業(yè)傳統(tǒng)式的辦公管理模式也在逐步向自動化辦公管理模式轉(zhuǎn)變。

通過網(wǎng)站對企業(yè)內(nèi)部信息進行全面的自動化的管理,提高企業(yè)的辦公效率;管理和統(tǒng)計企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的數(shù)據(jù),避免人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生問題,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)的管理達到科學化、系統(tǒng)化的范疇。

1.2課題目的

本課題是為了給現(xiàn)在的企業(yè)提供一個信息化平臺,有效提高公司內(nèi)部各級部門、員工溝通、協(xié)調(diào)能力;規(guī)范化、標準化公司各項業(yè)務流程、管理流程;提高日常工作效率,快速使用文件、報告或報表;公司領導、部門主管隨時隨地掌握、了解員工的工作狀態(tài);利用信息化自動辦公平臺為公司領導、部門主管提供準確的信息和資料,提高經(jīng)營者第一時間的決策能力。

1.3技術(shù)要求

JAVA:熟悉java面向?qū)ο缶幊痰乃悸?WEB網(wǎng)頁設計:能夠熟練操縱網(wǎng)頁的表單元素、JavaScript腳本(jQuery以及CSS樣式表;

JSP基礎:能夠使用JSP進行網(wǎng)頁排版以及結(jié)合Struts標簽綜合應用;Spring、Hibernate、Struts、Ibatis 框架基礎:理解MVC設計模式、Struts攔截器原理、Struts標簽的應用以及持久化層Hinernate及Ibatis 的應用;Oracle數(shù)據(jù)庫:能熟練使用Oracle:安裝、配置、使用Oracle數(shù)據(jù)庫。1.4可行性分析

可行性分析是依據(jù)初步調(diào)查的結(jié)果作出系統(tǒng)開發(fā)可行性與否的結(jié)論的過程?？尚行苑治鍪菫榱苏撟C系統(tǒng)開發(fā)是否可行。

為實現(xiàn)系統(tǒng)目標,需要技術(shù)保證。此系統(tǒng)開發(fā)所需要的技術(shù)主要有計算機硬件、軟件技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)人員的水平、用戶管理與使用的能力等。

在選擇使用JSP還是ASP開發(fā)的時候,考慮到JSP的以下優(yōu)點,選擇了JSP作為web開發(fā)語言。

JSP是Java平臺的一部分。ASP技術(shù)不能輕易的實現(xiàn)跨平臺的web服務工作,只能在windows上運行。而Java可以運行在不同的環(huán)境,如Linux, Windows。Linux的安全性和穩(wěn)定性也是選擇Jsp作為web開發(fā)的重要原因。

ASP僅支持組建對象模型COM,而JSP技術(shù)提供的組建都是基于JavaBean技術(shù)或JSP標簽庫,用戶許多可重用的類庫,大大的方便了web 開發(fā)。

JSP開發(fā)web比ASP更加靈活,可擴展性更強,便于以后的維護和二次開發(fā)。2.需求分析 2.1概述 2.1.1項目名稱

OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 2.1.2開發(fā)背景

編寫需求說明的核心源于企業(yè)需求,為明確軟件開發(fā)的最終目的,使開發(fā)出來的系統(tǒng)能夠更好的達到企業(yè)信息化建設的需求,使目標系統(tǒng)提供的功能與企業(yè)需求達成一致。

對于企業(yè):重點在于清楚的表達企業(yè)提出的需求,如何理解企業(yè)機構(gòu)部門、業(yè)務關系,讓企業(yè)確認我們的表達和描述是符合客戶的需求。

對于開發(fā)人員:開發(fā)人員、項目經(jīng)理、營銷人員、員工、測試人員,重點告訴他們系統(tǒng)需要具有哪些功能,有哪些對象,對象有哪些屬性,對象之間有哪些關系,更清楚的了解企業(yè)的真正需要,從理解的角度開發(fā)產(chǎn)品,真正服務于企業(yè)客戶。

2.1.3項目目標

有效提高公司內(nèi)部各級部門、員工溝通、協(xié)調(diào)能力;規(guī)范化、標準化公司各項業(yè)務流程、管理流程;提高日常工作效率,快速使用文件、報告或報表;公司領導、部門主管隨時隨地掌握、了解員工的工作狀態(tài);利用信息化自動辦公平臺為公司領導、部門主管提供準確的信息和資料,提高經(jīng)營者第一時間的決策能力;通過總結(jié)歸納后,該軟件具備以下四大功能:個人辦公管理、基本信息管理、人事信息管理、權(quán)限組管理。在需求分析中將詳細描述各個功能。2.2任務說明

2.2.1個人辦公管理 2.2.1.1日程管理

2.2.1.1.1添加日程記錄

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有添加日程記錄權(quán)限時,用戶可以添加日程記錄。2.2.1.1.2查詢?nèi)粘逃涗?/p>

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有查詢?nèi)粘逃涗洐?quán)限時,用戶可以查看日程記錄。主要是以列表的形式查看,包括:序號,標題,事務類型,開始時間,計劃完成時間,實際完成時間,重要程度,狀態(tài)。

2.2.1.1.3修改日程記錄

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有修改日程記錄權(quán)限時,用戶可以修改日程記錄。2.2.1.1.4刪除日程記錄

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有刪除日程記錄權(quán)限時,用戶可以刪除日程記錄。2.2.1.2工作計劃管理 2.2.1.2.1添加工作計劃

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有添加工作計劃權(quán)限時,用戶可以添加工作計劃。2.2.1.2.2查看未讀計劃

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有讀取未讀工作計劃的權(quán)限時,用戶可以查看未讀工作計劃。主要是其他人員提交給該用戶的工作計劃,類似郵件系統(tǒng)里的未讀郵件。

2.2.1.2.3查看已讀計劃

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有讀取已讀工作計劃的權(quán)限時,用戶可以查看已經(jīng)讀取的工作計劃信息,同時也可以刪除已讀的工作計劃信息。主要是以列表的形式查看,包括:序號,計劃標題,員工姓名,參與人員,部門名稱,計劃類別,計劃開始時間,計劃結(jié)束時間。

2.2.1.2.4查看已提交計劃

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有讀取已提交工作計劃的權(quán)限時,用戶可以查看已經(jīng)提交的工作計劃信息,同時也可以刪除已提交的工作計劃信息。

2.2.1.2.5查看草稿箱

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有讀取草稿箱的權(quán)限時,用戶可以查看所有該用戶保存為草稿的工作計劃信息,同時也可以刪除草稿狀態(tài)的工作計劃信息。也可以給某條工作計劃添加子計劃,主要是以列表的形式分頁查看。

2.3需求分析 2.3.1個人辦公管理 2.3.1.1日程管理 2.3.1.1.1總體描述

用戶可以使用本功能來預先安排和管理自己的各項待辦事項。2.3.1.1.2拓撲圖

圖1 日程管理拓撲圖 2.3.1.1.3用例圖

圖2 日程管理用例圖 2.3.1.1.4添加日程記錄 2.3.1.1.4.1功能描述 完成對日程記錄的添加。2.3.1.1.4.2界面原型

圖3 添加日程界面圖 2.3.1.1.4.3數(shù)據(jù)項描述 標題:必填項,最大長度30字;事務類型:必填項,點擊下拉列表選擇;重要程度:必填項,點擊下列表選擇;狀態(tài):必填項,點擊下拉列表選擇;開始時間:必填項,使用時間控件選擇時間,也可以手動輸入,所填寫的時間不能早于當天的系統(tǒng)時間,若輸入的時間不合法,則給出

提示信息;計劃完成時間:必填項,使用時間控件選擇時間,也可以手動輸入,所填寫的時間不能早于開始時間;若輸入的時間不合法,則給

出提示信息;實際完成時間:非必填項,使用時間控件選擇時間,也可以手動輸入,若輸入的時間不合法,則給出提示信息;是否提醒:必填項,點擊下拉列表選擇;提醒時間:若“是否提醒”選擇“是”,使用時間控件選擇時間,若選擇“否”,則提醒時間輸入框被禁用;事務內(nèi)容(限100字:必填項。2.3.1.1.4.4基本流程

圖4 添加日程流程圖 2.3.1.1.5查詢?nèi)粘逃涗?2.3.1.1.5.1功能描述

在保證系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有日程記錄查詢權(quán)限的情況下,進入日程記錄查詢頁面。

2.3.1.1.5.2界面原型

圖5 查詢?nèi)粘探缑鎴D 2.3.1.1.5.3查詢條件

標題,開始時間,狀態(tài),計劃完成時間,重要程度,實際完成時間。2.3.1.1.5.4查詢列表

序號,標題,事務類型,開始時間,計劃完成時間,實際完成時間, 重要程度,狀態(tài)。2.3.1.1.6修改日程記錄 2.3.1.1.6.1功能描述

可以修改日程記錄的所有字段。2.3.1.1.6.2界面原型

圖6 修改日程界面圖

2.3.1.1.7刪除日程記錄 2.3.1.1.7.1功能描述

用戶點擊操作欄中的“刪除”功能,可對該條記錄做出刪除,或者選擇要刪除記錄前面的復選框,進行批量刪除;查詢條件:標題,開始時間,狀態(tài),計劃完成時間,重要程度,有效時間,實際完成時間。

2.3.1.1.7.2基本流程

圖7 刪除日程記錄流程圖 2.3.1.2工作計劃管理 2.3.1.2.1總體描述

無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。有了計劃,工作就有了目標的目標和明確的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強工作的主動性,減少

盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準,對員工有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有知道作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

2.3.1.2.2拓撲圖

圖8 工作計劃管理拓撲圖2.3.1.2.3用例圖

圖9 工作計劃管理用例圖2.3.1.2.4添加工作計劃 2.3.1.2.4.1功能描述

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有添加工作計劃權(quán)限的時,進入添加工作計劃頁面。2.3.1.2.4.2界面原型

圖10 添加工作計劃界面圖 2.3.1.2.4.3數(shù)據(jù)項描述

員工姓名:根據(jù)登錄用戶自動獲取;部門:根據(jù)登錄用戶自動獲取;崗位:根據(jù)登錄用戶自動獲取;職務:根據(jù)登錄用戶自動獲取;計劃名稱:必填項,最大長度30字;計劃開始時間:必填項,點擊輸入框出現(xiàn)時間控件進行選擇日期;計劃結(jié)束時間:必填項,點擊輸入框出現(xiàn)時間控件進行選擇日期,所選日期在計劃開始時間之后;

計劃負責人:必填項,默認為當前登錄用戶;計劃類型:必填項,通過點擊下拉列表選擇;計劃內(nèi)容:必填項;預期目標:非必填項,限500字;參與人員:從人員列表中選擇;發(fā)布范圍:從人員列表中選擇;備注:非必填項,限300字;附件:非必填項,文件類型須為rar、zip、jar、txt、doc、docx、xls、xlsx。2.3.1.2.4.3基本流程

圖11 添加工作計劃流程圖 2.3.1.2.5查看未讀計劃

2.3.1.2.5.1功能描述

在系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有讀取未讀工作計劃的權(quán)限,進入未讀工作計劃查詢頁面。主要是其他人員提交給該用戶的工作計劃,類似郵件系統(tǒng)里的未讀郵件。

2.3.1.2.5.2界面原型

圖12 查詢未讀工作計劃界面圖 2.3.1.2.5.3查詢條件

員工姓名,部門名稱,崗位名稱,職務,計劃類別和計劃開始時間;2.3.1.2.5.4查詢列表

序號、計劃標題、員工姓名、參與人員、所屬部門、崗位、職務、計劃類別、計劃開始時間、計劃結(jié)束時間。

2.3.1.2.6查看已讀計劃 2.3.1.2.6.1功能描述

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有讀取已讀工作計劃的權(quán)限時,用戶可以查看已經(jīng)讀取的工作計劃信息用戶查看已經(jīng)讀取的工作計劃信息,同時也可以刪除已讀的工作

計劃信息。主要是以列表的形式查看,包括:序號,計劃標題,員工姓名,參與人員,部門名稱,計劃類別,計劃開始時間,計劃結(jié)束時間。

查詢條件:員工姓名,部門名稱,崗位,職務,計劃類別,計劃開始時間。2.3.1.2.6.2界面原型

圖13 查詢已讀工作計劃界面圖 2.3.1.2.6.3基本流程

圖14 查詢已讀工作計劃界面圖 2.3.1.2.7查看已提交計劃 2.3.1.2.7.1功能描述

用戶查看已經(jīng)提交的工作計劃信息,同時也可以刪除已提交的工作計劃信息。2.3.1.2.7.2界面原型

圖15 查詢提交工作計劃界面圖 2.3.1.2.7.3查詢條件

員工姓名,部門名稱,崗位,職務,計劃類別,計劃開始時間。2.3.1.2.7.4查詢列表

序號,計劃標題,員工姓名,參與人員,部門名稱,計劃類別,計劃開始時間,計劃結(jié)束時間。

2.3.1.2.8查看草稿箱 2.3.1.2.8.1功能描述

用戶登錄系統(tǒng)后,查看所有該用戶保存為草稿的工作計劃信息,同時也可以刪除草稿狀態(tài)的工作計劃信息。也可以給某條工作計劃添加子計劃,主要是以列表的形式分頁查看。

2.3.1.2.8.2界面原型

圖16 查詢草稿工作計劃界面圖 2.3.1.2.8.3查詢條件

員工姓名,部門名稱,崗位,職務,計劃類別,計劃開始時間。2.3.1.2.8.4查詢列表

序號,計劃標題,員工姓名,參與人員,部門名稱,計劃類別,計劃開始時間,計劃結(jié)束時間。

3.總體設計 3.1概述

本次OA協(xié)同辦公系統(tǒng)采用基于JA V A WEB的SSH及IBATIS四大框架技術(shù)開發(fā)。其中貫穿了MVC設計模式、JA V A面對象思想。如下圖所示:

圖17 系統(tǒng)整體架構(gòu)圖

模型表示企業(yè)數(shù)據(jù)和業(yè)務規(guī)則。在MVC的三個部件中,模型擁有最多的處理任務。例如它可能用象EJBs和ColdFusion Components這樣的構(gòu)件對象來處理數(shù)據(jù)庫。被模型返回的數(shù)據(jù)是中立的,就是說模型與數(shù)據(jù)格式無關,這樣一個模型能為多個視圖提供數(shù)據(jù)。由于應用于模型的代碼只需寫一次就可以被多個視圖重用,所以減少了代碼的重復性。

控制器接受用戶的輸入并調(diào)用模型和視圖去完成用戶的需求。所以當單擊Web 頁面中的超鏈接和發(fā)送HTML 表單時,控制器本身不輸出任何東西和做任何處理。它只是接收請求并決定調(diào)用哪個模型構(gòu)件去處理請求,然后再確定用哪個視圖來顯示返回的數(shù)據(jù)。

服服服服服 服服服服服

圖18 系統(tǒng)物理架構(gòu)圖 3.2系統(tǒng)總拓撲圖

圖19 系統(tǒng)拓撲圖

3.3系統(tǒng)功能清單 表1 系統(tǒng)功能明細表

3.3環(huán)境搭建 安裝Oracle數(shù)據(jù)庫 安裝Oracle客戶端 安裝PLSQL 配置Oracle數(shù)據(jù)庫 安裝MyEclipse 6.5 配置tomcat/java環(huán)境變量 4.系統(tǒng)設計

4.1開發(fā)及運行環(huán)境

操作系統(tǒng):Windows 2000/XP/2003 Server操作系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫:Oracle 10.0.2.1;Web服務器:Tomcat 5.0;Java環(huán)境:Jdk 1.4;處理器:Intel Pentium 2GHz或以上的CPU;內(nèi)存:512MB,建議使用1GB內(nèi)存;硬盤:硬盤至少有1GB可用空間;4.2數(shù)據(jù)庫設計

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用Oracle 10g數(shù)據(jù)庫,使用數(shù)據(jù)庫連接池連接數(shù)據(jù)庫后,通過服務端的JSP環(huán)境管理員就可以象對當?shù)財?shù)據(jù)庫一樣通過各種界面對數(shù)據(jù)庫進行瀏覽進行各種功能的顯示。數(shù)據(jù)管理,增加、刪除、修改。數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)的存儲之處,它是針對特定的需求所整理與組織出的相關信息的匯總處。無論何時,企業(yè)都需要高性能、高穩(wěn)定性和高安全性的服務器操作系統(tǒng)作為信息化的基礎構(gòu)架。企業(yè)級的高端應用更離不開數(shù)據(jù)庫的支持。Oracle是一個采用SQL語言的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是一個不折不扣的服務器級數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),與其它數(shù)據(jù)庫服務器如SQL SERVER、Sybase、Informix等相比它擁有高彈性與多元化的結(jié)構(gòu),不僅符合業(yè)界的需求,更能與現(xiàn)今最重要的互聯(lián)網(wǎng)緊密集成。

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為oasys。數(shù)據(jù)庫oasys中包含29張表。在本系統(tǒng)中,以下字段作為公用字段,即每張表中都包含的字段,在以下就不在贅述。

表2 默認字段

4.2.1工作計劃發(fā)布范圍表(t_ico_ workPToStaff 4.2.1.1實體描述

該表用于存放工作計劃發(fā)布范圍,處理工作計劃與接收人員間的對應關系。4.2.1.2字段列表

表12 工作計劃發(fā)布范圍表

4.2.2工作子計劃表(t_ico_workSubPlan 4.2.2.1實體描述

該表用于存放工作子計劃。4.2.2.2字段列表

表13 工作子計劃表

4.2.3工作匯報表(t_ico_workReport 4.2.3.1實體描述

該表用于存放工作匯報。4.2.3.2字段列表 表14 工作匯報表

4.2.4工作計劃表(t_ico_workPlan 4.2.4.1實體描述

該表用于存放工作計劃。4.2.4.2字段列表 表15 工作計劃表

4.2.5日程安排表(t_ico_schedule 4.2.5.1實體描述

該表用于存放日程記錄。4.2.5.2字段列表

5.系統(tǒng)程序設計 5.1個人辦公 5.1.1日程管理 5.1.1.1添加日程記錄

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有添加日程記錄權(quán)限時,用戶可以添加日程記錄。如下圖所示:

圖20 添加日程記錄界面圖 添加日程記錄核心代碼如下: scheduleService.saveOrUpdate(schedule, this.getLoginUserId(;5.1.1.2查詢?nèi)粘逃涗?/p>

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有日程記錄查詢權(quán)限的情況下,進入日程記錄查詢頁面。如下圖所示:

圖21查詢?nèi)粘逃涗浗缑鎴D 查詢?nèi)粘逃涗浐诵拇a如下: scheduleService.querySchedule(qScheduleVO, this.getPage(;5.1.2工作計劃管理 5.1.2.1添加工作計劃

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有添加工作計劃權(quán)限的時,進入添加工作計劃頁面。如下圖所示:

圖22 添加工作計劃界面圖 添加工作計劃核心代碼如下: workPlanService.queryWorkPtoStaffList(tempWorkPtoStaff, getPage(;workPlanService.saveOrUpdateAll(PublicList, getLoginUserId(;5.1.2.2查看未讀計劃

在系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有讀取未讀工作計劃的權(quán)限,進入未讀工作計劃查詢頁面。如下圖所示:

圖23 查詢未讀工作計劃界面圖 查看未讀計劃核心代碼如下: // 設置為發(fā)布對象

workPlanInfo.setWorkptostaffFlag(2L;workPlanService.queryWorkPlanList(workPlanInfo, getPage(;5.1.2.3查看已讀計劃

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有讀取已讀工作計劃的權(quán)限時,用戶可以查看已經(jīng)讀取的工作計劃信息。如下圖所示:

圖24 查詢已讀工作計劃界面圖 查看已讀計劃核心代碼如下: workPlanInfo.setWorkptostaffFlag(2L;workPlanService.queryWorkPlanList(workPlanInfo, getPage(;5.1.2.4查看已提交計劃

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有讀取已提交工作計劃的權(quán)限時,用戶可以查看已經(jīng)提交的工作計劃信息。如下圖所示:

圖25 查詢已提交工作計劃界面圖 查看已提交計劃核心代碼如下: // 通過當前登錄用戶獲取其相關人事信息 if(null == workPlanInfo && null!= staffInfo { workPlanInfo = new WorkPlanInfo(;workPlanInfo.setStaffInfoId(staffInfo.getId(;workPlanInfo.setIsDraft(2L;

workPlanService.queryWorkPlanList(workPlanInfo, getPage(;} 5.1.2.5查看草稿箱

系統(tǒng)正常運行,并且用戶擁有讀取草稿箱的權(quán)限時,用戶可以查看所有該用戶保存為草稿的工作計劃信息。如下圖所示:

圖26 查詢草稿工作計劃界面圖 查看草稿箱核心代碼如下: workPlanInfo.setStaffInfoId(staffInfo.getId(;workPlanInfo.setIsDraft(1L;西北民族大學電氣工程學院電子信息類本科畢業(yè)論文 workPlanService.queryWorkPlanList(workPlanInfo, getPage(;28 西北民族大學電氣工程學院電子信息類本科畢業(yè)論文 6.結(jié)論 通過本次對 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)的研究，我們小組完成了個人辦公、人事 信息、基本信息、權(quán)限管理等基礎模塊的開發(fā)。在開發(fā)的過程中，我們小組的團隊協(xié)作能力有了更進一步的提高。當 小組成員遇到問題時，我們先以小組討論的形式去解決這個問題，然后確 定最終的解決方案，小組成員在這種模式下相互的交流也越來越多。項目中

我負責工作計劃管理模塊，通過對該模塊的開發(fā)，使我對 Oracle 數(shù)據(jù)庫有了一定的了解，對 SSH 框架技術(shù)也有了更進一步的認識。這個項 目不管在技術(shù)上還是團隊協(xié)作上，為我以后的項目都積累了寶貴的經(jīng)驗。29 西北民族大學電氣工程學院電子信息類本科畢業(yè)論文 參考文獻 [1] 李鐘尉《Java 從入門到精通》，北京：清華大學出版社，2010 年。[2] 李剛 《輕量級 Java EE 企業(yè)應用實戰(zhàn)》 北京：，電子工業(yè)出版社，2011 年。[3] 陸榮幸，郁洲《J2EE平臺上 MVC 設計模式的研究與實現(xiàn)》，2003 年。[4] 孫衛(wèi)琴，李洪稱 《Tomcat 與 Java Web 開發(fā)技術(shù)詳解》，北京：電子工業(yè) 出版社，2003 年。[5] 何成萬，余秋惠《MVC 模型 2 及軟件框架 Struts 的研究》，北京：計算 機工程，2002 年。[6] Marty Hall，Larry Brown《Servlet 與 JSP 核心編程（第 2 版）北京：清 》 華大學出版社，2004 年。30 西北民族大學電氣工程學院電子信息類本科畢業(yè)論文 答 謝 走的最快的總是時間，來不及感嘆，大學生活已接近尾聲，四年的努力 與付出，隨著本次論文的完成，將要劃下完美的句號。論文得以完成，要感謝的人實在太多了，首先要感謝指導老師王書文院 長，從課題選擇到具體的寫作過程，論文初稿到定稿無不凝聚著您的關懷與 幫助，在論文創(chuàng)作過程中您給了我們很多指導與建議，才使得我們的論文得 以順利完成。還要感謝在這四年中給予我諸多教誨和幫助的各位老師，感謝你們四年 來的辛勤栽培。感謝我的母校給我的教育，我將以加飽滿的熱情投入到社會中去，充實 自己，完善自己，向著自己的目標不斷地前進，用我的所學的，您教授的，以實際行動報答母校，實現(xiàn)自己的夢想。31