第一篇：新能源公司入職管理制度

入職管理制度

1.目的

為規(guī)范和完善本公司員工入職工作程序，明確員工入職要求，特制定本制度。

2.范圍

適用于公司新員工的入職管理。

3.職責(zé)

綜合部負(fù)責(zé)新入職人員手續(xù)的辦理。

4.處理流程

4.1 新員工入職

4.1.1 綜合部與擬錄用人確認(rèn)到職日期后，通知用人部門。4.1.2 新進(jìn)員工按規(guī)定的日期至指定地點(diǎn)報到，提交以下資料：

a)身份證/暫住證/居住證復(fù)印件，并交驗原件； b)學(xué)歷證書、學(xué)位證書復(fù)印件，并交驗原件；

c)職稱證書、崗位資格證書、操作證和其他資質(zhì)證書復(fù)印件，并交驗原件； d)一寸照片兩張； e)指定銀行卡復(fù)印件；

f)公司需要的其他資料（與就近單位簽訂的解除勞動合同通知書、體檢報告等）。4.1.3 綜合部核對新員工提交的資料，并建立員工檔案。

4.1.4 若所提交的資料有缺失，新員工需于10 個工作日內(nèi)提交齊全，否則公司將有權(quán)利與其解除勞動關(guān)系。4.2 勞動合同的訂立

綜合部與新員工在試用期內(nèi)簽訂勞動合同，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，蓋章簽字確認(rèn)。4.3 物品領(lǐng)用

4.3.1 綜合部根據(jù)新員工崗位需要發(fā)放辦公文具等物品。4.3.2 所有領(lǐng)用物品需辦理物品出庫手續(xù)，并由發(fā)放人確認(rèn)。4.4 入職介紹

4.4.1 為使新入職員工能盡快熟悉工作環(huán)境和融入公司企業(yè)文化，綜合部在辦理完所有入職

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手續(xù)后，簡單向新員工介紹公司的組織架構(gòu)、部門概況、崗位作息制度、工作環(huán)境等。4.4.2 綜合部將新員工引領(lǐng)給部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向新員工闡明部門組織架構(gòu)及其工作職責(zé)。

4.4.3 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排一位部門內(nèi)的優(yōu)秀員工作為該新員工的工作引入伙伴，幫助新員工更快更好地熟悉崗位工作，同時使新員工熟悉公司辦公設(shè)備的使用等。4.4.4 綜合部在新員工入職時，組織新員工參加入職培訓(xùn)。4.5 員工資料存檔

4.5.1 綜合部負(fù)責(zé)員工資料的存檔。

4.5.2 綜合部核對所提交資料的正確性，存放于指定地方，做到一人一檔。4.6 勞動關(guān)系的確認(rèn)

4.6.1 綜合部將新員工基本信息輸入公司人事系統(tǒng)。

4.6.2 綜合部于新員工入職后，可根據(jù)工作需要，對新入職員工進(jìn)行無犯罪記錄復(fù)查和背景調(diào)查。如員工有違法犯罪記錄或入職虛報，如情況屬實，請該員工做出解釋，并自行辭職。

5.附則

5.1本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

5.2公司授權(quán)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂、監(jiān)督、落實本規(guī)定。

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第二篇：公司新員工入職管理制度

附件三

公司新員工入職管理制度

一、目的

將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進(jìn)入工作角色。

二、適用范圍

本制度適用于公司新員工入職管理

三、入職工作流程 第1條

入職前

公司招聘負(fù)責(zé)人辦理事項:（1）將錄用通知發(fā)給被錄用人員、錄用部門負(fù)責(zé)人、人事手續(xù)辦理；（2）將新員工提交資料和證件簽字確認(rèn)后給到人事部門存檔； 第2條

報到

1、入職手續(xù)辦理：

員工入職登記表、填寫《三級安全教育》試題。

2、新員工辦理事項：

新員工提交以下證件：員工入職登記表（1份）；身份證復(fù)印件(2份)；學(xué)歷證書復(fù)印件（1份）；職稱證書復(fù)印件（1份）；彩色一寸照片（1張）；司機(jī)需提交駕駛證復(fù)印件（1）份；道路運(yùn)輸從業(yè)資格證復(fù)印件（1份）。

3、入職手續(xù)審核確認(rèn)：

（1）以上入職手續(xù)辦理完畢，公司對入職資料進(jìn)行審核；（2）與新員工簽署《勞動合同》、辦理相關(guān)社保；（3）與新員工和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定新員工到崗時間；（4）為新員工錄指紋；

（5）告知公司上班時間具體要求按《公司員工考勤管理制度》。

4、到崗部門需辦理事項：

由人事部門人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門，并作介紹認(rèn)識；由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明；部門負(fù)責(zé)人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。第3條

入職后待辦事項

1、職責(zé)分工：

檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求；準(zhǔn)確并及時的將新入職員工基礎(chǔ)信息錄入公司花名冊，并建立員工個人檔案；為確保新員工工資的及時發(fā)放，員工入職資料需最遲在次月5號前提交完畢。

2、新員工入職培訓(xùn)：

人事部門將組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項制度及各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)，具體安排需及時關(guān)注公司內(nèi)部微信群。

3、入職試用期滿跟進(jìn)：

對新員工試用期滿后發(fā)放《轉(zhuǎn)正表》。結(jié)合新員工工作總結(jié)、工作表現(xiàn)、部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見給予轉(zhuǎn)正。

4、對未辦理入職手續(xù)的員工一律不予計算薪資，并對部門領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理經(jīng)行考核。

5、試用期員工未上滿一個月因個人原因提出離職的不給予計算工資。

第三篇：擔(dān)保公司入職管理制度

入職管理制度目的為規(guī)范員工入職管理，制定本制度。適用范圍

適用于集團(tuán)總部及各分公司。程序

3.1 入職

3.1.1 擬被錄用者在指定日期到集團(tuán)及各分公司人力資源管理部門報到時，需提供如下個人資料：

身份證原件及復(fù)印件；

最高學(xué)歷、學(xué)位證明原件及復(fù)印件（復(fù)印件公司存檔）；

職稱、專業(yè)資格證書原件及復(fù)印件（復(fù)印件公司存檔）；

近期1寸免冠彩色照片2張；

與最后服務(wù)單位解除（終止）勞動關(guān)系證明書原件；

3.1.2 辦理手續(xù)

3.1.2.1 入職當(dāng)日，集團(tuán)及各分公司人力資源管理部門發(fā)放的《新員工入職須知》需經(jīng)入

職人員簽字確認(rèn)后方可辦理其他入職手續(xù)；

3.1.3 原則上新員工試用期為三個月，可以根據(jù)情況順延試用期（最長不超過六個月）。如發(fā)現(xiàn)不符合招聘條件或持虛假學(xué)歷文憑的，立即停止試用，予以辭退；

3.1.4 合同簽訂完畢，由傳媒公司協(xié)助或分公司人力資源管理部門制作員工工牌；

3.1.5 集團(tuán)及各分公司人力資源管理部門通過OA發(fā)新員工介紹，內(nèi)容包括：照片、姓名、聯(lián)系方式、職位等信息；

3.1.6 集團(tuán)及各分公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)員工考勤指紋錄入、并通過OA發(fā)送《員工電子賬戶申請表》至信息管理部進(jìn)行公司郵箱、匯銀通、OA、ERP、CRM等辦公賬戶的申請；（參照《員工電子賬戶管理制度》）

3.1.7 由集團(tuán)及各分公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)當(dāng)日做入職培訓(xùn)；

3.1.8 全部手續(xù)完成后應(yīng)及時更新員工花名冊，變更公司員工信息。分公司人力資源管理部門將花名冊及員工電子化檔案發(fā)至人力資源管理中心備案。復(fù)印《錄用審批表》至財

務(wù)部門備案。

3.2 員工內(nèi)部檔案

3.2.1 員工內(nèi)部檔案在該員工入職當(dāng)日，集團(tuán)及各分公司人力資源管理部門應(yīng)即時整理并分

別裝入合同文件夾和員工人事資料文件夾中保存；

3.2.2 員工有任何個人信息更改應(yīng)于3個工作日內(nèi)通知集團(tuán)及各分公司人力資源管理部門，以便責(zé)任部門及時更新員工花名冊和通訊錄，并通過OA發(fā)送至人力資源管理中心備案；

3.3 試用期考核

3.3.1 員工自入職之日起進(jìn)入試用期，由督導(dǎo)人（督導(dǎo)人由試用期員工主管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)指

派1名經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任）負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)其日常工作；

3.3.2 新員工入職3日內(nèi)，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《試用期考核表》填寫“試用期工作任務(wù)及完成時間”，由督導(dǎo)人告知試用期員工相關(guān)工作任務(wù)及完成時間，負(fù)責(zé)督察指導(dǎo)員工的完成情況；督導(dǎo)人需同時將填寫好的“試用期工作任務(wù)及完成時間”提交人力資源管理部門備案；

3.3.3 試用期員工需在轉(zhuǎn)正前一周，在OA上填寫《試用期工作總結(jié)》并提交督導(dǎo)人，督導(dǎo)

人需在《試用期考核表》內(nèi)對新員工試用期工作、任務(wù)完成情況進(jìn)行客觀評估，涉及審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)督導(dǎo)人評估意見、員工日常表現(xiàn)、《試用期工作總結(jié)》進(jìn)行轉(zhuǎn)正審批，人力資源管理人員需將審批后的意見存檔備案。

3.3.4 全部考核結(jié)束后，對于通過考核的員工進(jìn)行正常轉(zhuǎn)正，未通過考核的員工，需順延試

用期或終止試用期；

3.3.5 試用期員工缺勤累計超過5（含）個工作日，順延試用期。相關(guān)文件

《員工電子賬戶管理制度》

《新員工入職須知》相關(guān)表格

《錄用審批表》

《員工電子賬戶申請表》

《試用期考核表》

《試用期審批表》

《試用期工作總結(jié)》

第四篇：入職管理制度

員工入職管理

員工報到

行政人事部負(fù)責(zé)通知擬錄用人員報到，并做好接待工作。

新員工報到需攜帶的資料為：

（一）身份證原件；

（二）畢業(yè)證原件；

（三）技術(shù)等級證原件及資格證書原件；

（四）四張一寸彩色照片；

行政人事部審查資料是否合格、真實，并復(fù)印存檔，確認(rèn)錄用，如提交材料出現(xiàn)虛假或偽造，由行政人事部制作報告，提交分管副總、總經(jīng)理、董事長確認(rèn)后予以辭退。

試用期、轉(zhuǎn)正管理

新入職員工試用期內(nèi)的管理由用人部門負(fù)責(zé)，行政人事部提供必要協(xié)助。新入職員工試用期結(jié)束前5個工作日之內(nèi)，行政人事部將通過電話形式通知用人部門，詢問該員工試用情況。行政人事部向用人部門提供《員工轉(zhuǎn)正審批表》及《轉(zhuǎn)正考核表》，由用人部門填寫完后，匯總反饋給行政人事部。

新入職員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后，行政人事部組織轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同，并辦理保險繳納手續(xù)。內(nèi)部員工引薦

為節(jié)約招聘成本，推行內(nèi)部員工引薦人才制：

一、集團(tuán)公司的員工均可以推薦優(yōu)秀人才。

二、推薦人才時，請將簡歷及求職材料，直接交行政人事部，由行政人事部初審，符合條件者根據(jù)流程參加面試。

三、推薦人才的面試程序同其他應(yīng)征者的面試程序一致。

四、推薦人與被推薦人之間如存在親屬關(guān)系，需告知行政人事部。

第五篇：入職管理制度

上海拓方網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

入職管理制度

第一章總則

第一條

第二條

第三條

第四條適用范圍 本管理辦法適用于上海拓方網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（以下簡稱公司）的人員入職管理。目的 規(guī)范員工入職與試用管理工作，讓員工入職工作全面有序開展，讓新入職的員工盡快融入到新的工作環(huán)境中，增強(qiáng)其歸屬感。第二章入職組織 入職組織管理 入職工作由行政部負(fù)責(zé)組織實施；辦公室負(fù)責(zé)配備辦公設(shè)備用品以及門卡，飯卡，部門鑰匙；用人部門負(fù)責(zé)員工入職期間以及整個試用期間的表現(xiàn)考核督導(dǎo)工作。入職流程

入職流程分為如下工作環(huán)節(jié)：入職工作準(zhǔn)備、員工入職報到、轉(zhuǎn)正評估、正式轉(zhuǎn)正。

第三章入職工作準(zhǔn)備

第五條行政部向被錄用員工發(fā)<<入職通知書>>，并以電話、短信

第六條

第七條

第八條

第九條

第十條 以及郵件方式通知新員工報到時間、需攜帶的報到資料，以及到指定體檢醫(yī)院進(jìn)行體檢。體檢費(fèi)用先由本人墊付，之后由公司財務(wù)處進(jìn)行報銷。行政部提前3個工作日通知辦公室，告知入職人員的入職時間，部門，崗位，并通知其準(zhǔn)備辦公設(shè)備以及用品；通知網(wǎng)絡(luò)部開設(shè)郵箱。辦公室提前1天，布置辦公位置，配置辦公設(shè)備與辦公用品；安裝辦公軟件，設(shè)置郵箱，并保持電話與網(wǎng)絡(luò)暢通等； 辦公室準(zhǔn)備完畢后，反饋告知行政部。第四章員工入職報到 接到錄用通知后，新進(jìn)人員須按指定日期到行政部報到，如因故不能按期報到的，應(yīng)與行政部取得聯(lián)系，另行確定報到日期。提供入職相關(guān)材料。包括：

1.勞動手冊原件（上海員工）或協(xié)保證明復(fù)印件（協(xié)保

人員）或退休證明復(fù)印件（退休人員）

2.原單位辭職證明或畢業(yè)派遣信（應(yīng)屆畢業(yè)生）

3.最高學(xué)歷學(xué)位證明復(fù)印件

第十一條

第十二條

第十三條

第十四條 4.公民身份證復(fù)印件 5.入職體檢報告原件 6.建行借記卡（工資卡）復(fù)印件 7.免冠彩色近照1寸4張 8.原單位的離職證明； 同時將個人社會保險繳納情況告知行政部； 公司行政部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。證件不齊備者，由行政部確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個月內(nèi)補(bǔ)齊證件。證件不真實者，取消入職資格并收回《入職通知書》，并通知用人部門。行政部準(zhǔn)備《勞動合同》及《員工安全協(xié)議》一式二份，組織員工熟悉《勞動合同》及《員工安全協(xié)議》有關(guān)條款，接受公司《勞動合同》及《員工安全協(xié)議》條款的簽署勞動合同確定勞動關(guān)系，不同意《勞動合同》及《員工安全協(xié)議》條款且協(xié)商無效則勞動關(guān)系不成立。員工簽署勞動合同后，行政部給入職員工發(fā)放《員工手冊》、門卡、飯卡、部門鑰匙等，并對《員工手冊》進(jìn)行確認(rèn)和簽收。行政部將為入職員工建立新員工的電子檔案以及實物檔

案文件夾，個人信息有更改或補(bǔ)充時，須于一個月內(nèi)向行政部申報變更或聲明，以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益。

第十五條公司行政部帶新員工到用人部門報到。并帶領(lǐng)新員工辦理第十六條

第十七條

第十八條

第十九條

第二十條辦公用品（具）領(lǐng)用工作，并對領(lǐng)用的物品進(jìn)行填寫登記。第五章轉(zhuǎn)正評估 員工試用期期滿前三個工作日內(nèi)，行政部向其部門負(fù)責(zé)人發(fā)放《試用期考評表》，由部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行溝通，寫出評估意見，將評估結(jié)果遞交行政部，行政部根據(jù)評估結(jié)果來決定是否正式錄用。公司保留審查員工所提供的個人資料的權(quán)利，若有虛假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將有權(quán)立即與其解除勞動合同（或協(xié)議），不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第六章正式轉(zhuǎn)正 新員工正式錄用后，行政部發(fā)送全員歡迎郵件，并將新員工的姓名、部門名稱、職位、手機(jī)號碼、座機(jī)號碼、郵箱地址告之辦公室，由辦公室制作新的通訊錄以及名片后遞交給新員工。第七章附 則 本管理辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。本管理辦法的擬定或者修改由行政部負(fù)責(zé)。

第二十一條 本管理辦法自頒布之日起實施。