第一篇：部門介紹

部門介紹

1.綜合服務(wù)部

（1）數(shù)據(jù)庫與資料庫的建立

綜合服務(wù)部主要的工作是資料的收集、人員的調(diào)配等，這些工作都比較雜亂沒有次序，所以我們必須建立一個數(shù)據(jù)庫來整理整個工作室的資料、人員等，建立數(shù)據(jù)庫可以使用我們學習過的SQL server 軟件，當然我們也可以使用其他一些方便更全面的軟件。

數(shù)據(jù)庫是根據(jù)資料庫來建立的，所以要想把數(shù)據(jù)庫建立好了，我們自行對資料庫的整理就一定不能亂，資料庫分為書籍資料庫和人員檔案資料庫。

書籍資料庫

書籍資料庫就是存放工作室相關(guān)書籍資料的地方，每一本書籍都有自己的編號，編號又分為兩部分，如SJ001，SJ表示此書籍是屬于設(shè)計類書籍，001表示屬于設(shè)計類書籍下的001號，編號這樣的構(gòu)成有利于整理資料庫，也有利于數(shù)據(jù)庫的錄入、管理及更新等。資料庫相關(guān)書籍有：

a．用于教學使用或者學生練習使用的技術(shù)圖紙。需按照類別對其進行整理，根據(jù)情況可建立電子數(shù)據(jù)庫或檔案柜等。

b．有關(guān)項目管理的案例。

c．可供教學使用的課件、教材等。

d．工作室實際做過的項目案例。最終需按順序整理成冊，以便日后查閱或作為案例使用。

e．經(jīng)常使用的專業(yè)軟件教程。如Project、CAD、Visio、概預算軟件、規(guī)劃軟件等。整理過程，應(yīng)附上軟件版本、使用方法等說明。

f．經(jīng)常使用的小工具軟件教程。如畫圖、截圖工具、公式編輯器等。g.用于查閱的有關(guān)法律條文、制度、定額、表格等。

人員資料庫

人員資料庫就是存放人員相關(guān)信息的地方，其中相關(guān)信息包括此人員的一些基本信息以及此人員在進入工作室時的一些任務(wù)完成情況，面試情況等，工作室的每一個工作人員也都有自己的編號，如XM001，XM表示項目管理部。

(2)制度建設(shè)

資料庫的資料借閱制度

各部門的人員都可以在綜合服務(wù)部的資料庫借閱所需要的書籍，當然考慮到

資料庫的管理，所以各部門人員在借閱書籍的時候得做一個借閱登記，為了資料的充分合理利用，借閱是有一定期限的。

成員招募制度

工作室主要是針對重慶郵電大學工程管理專業(yè)大二大三的同學，招募方式是筆試、面談篩選招募方式，首先是由綜合服務(wù)部負責面向工程管理專業(yè)學生通知招新事項并以班級為單位統(tǒng)計報名人數(shù)，再制定與專業(yè)相關(guān)的初步考核題目，進行第一次的篩選，然后各部門對通過第一次篩選的同學進行面試，擇優(yōu)錄取，隨即將錄取的人員資料錄入綜合服務(wù)部數(shù)據(jù)庫。

培訓制度

當然不是把他們錄取到工作室后就沒有后續(xù)工作了，接下來要做的就是對錄進來的同學進行一些必要的培訓，由各部門安排人員對新成員進行培訓，培訓內(nèi)容是關(guān)于各方面的，包括理論知識和軟件應(yīng)用，同學們培訓時也可以帶上自己的電腦，現(xiàn)學現(xiàn)用，現(xiàn)學現(xiàn)問，并且會給同學們留下作業(yè)，一定時間后交上批改。

值班制度

綜合服務(wù)部每天都會安排人員在工作室值班以便處理一些瑣事和突發(fā)事件，主要采用輪流制度，并且值班人員必須簽到，值班人員一般安排新成員，沒有事情處理的時候新成員可以通過值班的實踐來熟悉熟悉工作室的運作，也可以應(yīng)用應(yīng)用軟件等。

會議制度

每周由綜合服務(wù)部組織跟部門主要負責人進行一次經(jīng)驗交流會，各自匯報各部門的情況，并且講講下周任務(wù)及期望，對已經(jīng)發(fā)生的事情交流交流經(jīng)驗。

秘書人員調(diào)配制度

所謂秘書就是幫老師處理一些雜事，這樣老師就有時間來專心處理工作室的事情了，當有“秘書”需求的時候就有綜合服務(wù)部安排人員擔任，負責幫老師處理繁瑣事務(wù)，這樣讓老師和學生收獲。

2.前期準備部

該部門主要是負責有關(guān)工程項目的前期準備工作，讓同學們在實踐中學習有關(guān)前期準備工作的具體情況。

就此，該部門履行以下職責：

項目建議書的撰寫

項目建議書是工程建設(shè)程序中最初階段的工作，是投資決策前擬定該工程項

目的輪廓設(shè)想。該組要學習有關(guān)項目建議書的具體情況，為一個工程項目提供有關(guān)的初步設(shè)想，為以后可行性研究做好鋪墊。

現(xiàn)場勘查

通過對地形、地質(zhì)及水文等要素的測繪、勘探、測試及綜合評定，提供可行性評價與建設(shè)所需的基礎(chǔ)資料。它是基本建設(shè)的首要環(huán)節(jié)。搞好工程勘察，特別是前期勘察，可以對建設(shè)場地做出詳細論證，保證工程的合理進行，促使工程取得最佳的經(jīng)濟效益，也是為可行性研究做準備的。

可行性研究

可行性研究是工程項目前期中一個特別主要的環(huán)節(jié)，主要是對擬建項目在技術(shù)上是否適用，經(jīng)濟上是否有利，建設(shè)上是否可行的綜合分析和全面科學論證的工程經(jīng)濟研究活動。主要的目的是減少建設(shè)項目決策的失誤，提高投資的綜合效果。

概預算

概預算是指以定額為主要計價依據(jù)，對工程項目在未來一定時期內(nèi)的收入和支出情況所做的計劃。它可以一通過貨幣形式來對工程項目的投入進行評價并反映工程的經(jīng)濟效果。它是加強企業(yè)管理、實行經(jīng)濟核算、考核工程成本、編制施工計劃的依據(jù)；也是工程招投標報價和確定工程造價的主要依據(jù)，主要和規(guī)劃設(shè)計部合作。

3.規(guī)劃設(shè)計部

規(guī)劃設(shè)計部是工作室部門中技術(shù)含量較高的部門，負責工作室承接的工程設(shè)計部分，及工程中圖紙的設(shè)計與繪制工作，規(guī)劃設(shè)計部同其他各部門聯(lián)系緊密，配合其他部門完成工作室任務(wù)。

規(guī)劃設(shè)計部接收由項目管理部派發(fā)的設(shè)計或圖紙繪制任務(wù)，部門負責人組織人員進行任務(wù)討論，確定方案，必要時可向綜合服務(wù)部所要類似工程資料，并安排指定人員完成相關(guān)文件文檔的制作，完工的文件文檔經(jīng)部門負責人審核無誤后交給高層負責人審核，無問題后交給綜合服務(wù)部進行統(tǒng)一分類存檔，便于項目管理部調(diào)取使用。

規(guī)劃設(shè)計部的設(shè)計應(yīng)嚴格按照工程建設(shè)強制向標準進行勘察、設(shè)計，并對設(shè)計質(zhì)量負責，設(shè)計必須嚴格按照真實、準確的勘查結(jié)果，設(shè)計中的選用材料、設(shè)備等，必須符合國家規(guī)定標準；設(shè)計必須保證可實施性，圖紙規(guī)范，準確無誤。其他條件參照相關(guān)法律法規(guī)。

根據(jù)部門職能需要，部門內(nèi)成員必須有較好的通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)計以及各種輔助軟件的使用能力，通信技術(shù)日新月異，要求組織成員有良好的學習和創(chuàng)新能力，快速接納新技術(shù)，并能學以致用。

參與項目需要一定的知識和技術(shù)基礎(chǔ)，必要的培訓是必不可少的，培訓任務(wù)可由專業(yè)老師或有經(jīng)驗的組織成員承擔，考慮工作室的正常運轉(zhuǎn)以及短時間內(nèi)新成員學習能力有限等因素，培訓工作可分組分項輪流進行，初步可分為網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)接入技術(shù)了解以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)計和項目管理軟件及制圖軟件的使用。每名成員至少掌握一項或多項知識技能。

4.項目管理部

項目管理部負責項目的整體流程及管理，根據(jù)一個項目的具體流程，項目管理部承擔以下職責：

項目的啟動

這是指項目獲得授權(quán),定義一個新項目或現(xiàn)有項目的一個新階段,正式開始該項目或階段的一組過程。在這個過程中,通常要立項,由工作室及項目管理部管理人員在工作室組織的定期會議上提出,經(jīng)初步討論具有一定的可行性之后,由工作室負責人提交。比如項目管理部,按照公司的管理流程,由該部門組織人員進行討論,進行產(chǎn)品的可行性分析,提交《產(chǎn)品的可行性分析報告》。在《產(chǎn)品立項報告》中,初步描述該技術(shù)的國內(nèi)、國外現(xiàn)狀、經(jīng)濟效益和社會效益。

立項以后，項目管理部從其他部門調(diào)取相關(guān)人員組成一個項目小組，負責項目的實施與跟進。

項目規(guī)劃

啟動過程后項目即進入規(guī)劃過程,在這個過程里要明確項目范圍,優(yōu)化目標,為實現(xiàn)目標而制定行動方案。規(guī)劃過程就要定義項目范圍、開發(fā)初始項目計劃、生成項目建議書、簽訂合同或協(xié)議、獲得并分配項目資源,然后準備項目的執(zhí)行。規(guī)劃過程的重要性不言而喻,因為這個過程是相關(guān)部門提交的《產(chǎn)品的可行性分析報告》,在會議上產(chǎn)品立項討論通過。

在初步設(shè)計時首先還要對項目進行風險評估。項目經(jīng)理同時要對項目總成本進行核算。并對成本、進度、風險進行細化,提出對資源的要求。

項目執(zhí)行

執(zhí)行過程是完成項目管理計劃中確定的工作以實現(xiàn)項目目標的一組過程。在此過程中,需要管理項目績效、控制項目、管理客戶要求、管理采購、管理風險

和機會、管理項目分歧、進行項目最終測試和接受監(jiān)控過程組。跟蹤、審查和調(diào)整項目進展與績效,識別必要的計劃變更并啟動相應(yīng)變更的一組過程。在這個過程中,要組建和管理項目團隊,管理關(guān)系人期望和實施采購。

項目監(jiān)控

監(jiān)控項目工作是跟蹤、審查和調(diào)整項目進展,以實現(xiàn)項目管理計劃中確定的績效目標的過程。項目監(jiān)督包括報告項目狀態(tài),測量項目進展,以及預測項目情況等。需要編制績效報告,來提供項目各方面的績效信息,如范圍、進度、成本、資源、質(zhì)量和風險等。這些信息可用作其他過程的輸入?？刂祈椖康姆秶⑦M度、質(zhì)量和成本,并報告績效與控制風險。

項目收尾

項目收尾過程為完結(jié)所有過程組的所有活動以正式結(jié)束項目或階段而實施的一組過程。具體程序為向客戶移交,項目最后鑒定,重新分配項目資源和員工。當這一過程組完成時,就表明為完成某一項目或項目階段所需的所有過程組的所有過程均已完成,并正式確認項目或項目階段已經(jīng)結(jié)束。

在項目全部完成后,必須要撰寫項目總結(jié),每一階段也最好留存一份項目小結(jié)。并交由綜合服務(wù)部進行存檔。

第二篇：部門介紹

生活部

—就在你身邊，而你卻不曾知道 的校園小助理 享受生活，從生活開始 體驗生活，亦從生活開始

生活部的伙伴呼喊：“我們不是宿管會，我們不檢查宿舍；我們不是權(quán)益部，我們不為權(quán)益奔波?！?/p>

對，他們是校生活部，主管校園餐飲與失物招領(lǐng)！

他們建立伙食監(jiān)督崗—與后勤餐飲零距離交流，只希望飽了同學的胃，暖了同學的心。生活部作為連接同學和學校餐飲之間最便捷的橋梁，他們對每位在食堂進餐的同學負責，對給他們支持的飲食服務(wù)中心負責。每天在伙食監(jiān)督崗，他們站好每一班崗，做好每一件事。如果你遇到一個人拿著一張值班監(jiān)督表咨詢你對食堂伙食的意見，請說出你想對食堂大廚、經(jīng)理說的話，他們?yōu)槟阌涗洝?/p>

他們設(shè)置失物招領(lǐng)平臺，使用QQ公眾號（1767566126南信大失物招領(lǐng)）、QQ空間、百度貼吧與同學們分享更多的招領(lǐng)/尋物信息，并且在大學生活動中心313設(shè)立失物招領(lǐng)點，為心急的伙伴竭誠服務(wù)，希望盡快讓失物歸于原主。也許大家心中總是責怪怎么一拿出手機空間又被失物招領(lǐng)公眾號刷屏了呢，這時候請想想：天吶嚕，又有小伙伴丟東西了，那我也轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)吧，助這個伙伴的一臂之力，說不定就找到了呢！?相信好人會有好報的，此時不報，全報在期末考試上就好啦！哇哈哈

他們組織校園美食節(jié)，每年五月份他們邀請大廚和校內(nèi)商家為我們做出真真好看又可口的美食，還有免費的“自制蛋糕帶回家”以及“水果拼盤”比賽，他們給大家機會做出自己的idea，他們奉上舌尖上的誘惑，邀請我們來一場真正的饕餮盛宴。他們追隨“體驗生活，從生活開始”的口號，開創(chuàng)“信大體驗生活”活動。

神秘的后廚，想去看看嗎？

不不不，看看還不夠，去做一天的餐飲人吧!揮舞兩下大廚們炒菜的大鍋鏟，期待否？！

校生活部在廣發(fā)英雄帖，來吧！握拳餐飲第一期，啟航！

他們還創(chuàng)新進取，開始進行原始室外炎日寒風下擺攤交換的升級，進行新一代“跳蚤市場”的改革，讓我們對網(wǎng)上交流以物換物“線上交流，線下交換”有了新的期待！

第三篇：部門介紹

會 長團： 統(tǒng)籌全局，組織協(xié)調(diào)，協(xié)會規(guī)劃及活動審批；分管協(xié)會各部，負責各項具體活動事務(wù)。秘書處：1.做好協(xié)會會議記錄及協(xié)會文件管理，管理協(xié)會會員檔案；

2.管理會員日?；顒淤Y料（如活動資料收資活動申請書、策劃書、總結(jié)等）管理；

3.會議主持和活動記錄工作。

4.收集會員的感受，意見和建議

5.管理協(xié)會活動經(jīng)費帳目

組織部： 1.負責各項活動的具體組織工作

2.策劃創(chuàng)意的制作，可操作性分析以及實施方案

3.協(xié)調(diào)各部門之間的交流與合作

4.據(jù)指示開展好培訓工作（活動、講座等），分別派干事負責后勤工作。秩序維持現(xiàn)場清理監(jiān)督工作。涉外部：1.聯(lián)系校外各企業(yè)事業(yè)單位進行活動項目開發(fā)，人才資源配調(diào)工作（兼職、全職信息提供）以及活動贊助：

2.為協(xié)會的各項大型活動爭取贊助；

3.保持并增強與相關(guān)企業(yè)和單位的聯(lián)系，提高協(xié)會在社會上的知名度；

4.加強與兄弟社團與兄弟學校溝通，增進彼此的友誼。

5.密切了解會員動向，協(xié)調(diào)與會員的溝通；

實踐部：1.搜集創(chuàng)業(yè)及其他有價值的市場信息，對其分析將分析結(jié)果交到策劃設(shè)計部；

2.與會員的廣泛交流，使本會與會員交流上更為方便，收集廣大同學意見；

3.每月對各部部員進行考核工作，并以此作為本會任用，選拔及開除的依據(jù)；

4.做好會員管理工作，整理做好會員資料上交到秘書處；

5.收集整理會員共同關(guān)心的問題意見，向理事會報告并提出建議，向理事會匯報工作的具體情況。法律咨詢部： 1.負責宣傳創(chuàng)業(yè)就業(yè)相關(guān)的法律知識

2.定期請有關(guān)法律專家講解《勞動法》和《工商法》

市場信息部：1.搜集市場各行業(yè)的相關(guān)資料

2.平時多留意兼職招聘信息，上報給理事會

3.負責協(xié)會有關(guān)信息的發(fā)布和其他就業(yè)創(chuàng)業(yè)資料

4.負責協(xié)會海報設(shè)計、書寫、張貼等工作

就業(yè)指導部：1.開展有關(guān)就業(yè)方面的講座

2.搜集就業(yè)方面的資料，定期舉行就業(yè)交流會

3.舉行現(xiàn)場模擬招聘會

4.隨時收集兼職者的所得, 定期總結(jié)將結(jié)果反饋給專業(yè)指導老師

人力資源部1建立并維護協(xié)會會員庫、人才庫、項目庫，2負責會員服務(wù)和培訓等活動。負責會員資料的備案和向企業(yè)推薦優(yōu)秀人才，并做好協(xié)會與會員的溝通橋梁作用。文娛部

1、團結(jié)廣大同學，調(diào)動大家積極性，組織參加各種健康有益、形式多樣的文化娛樂活動。豐富同學們的課余文化

生活，積極建構(gòu)和諧文明向上的校園文化氛圍。

2、根據(jù)活動主題，結(jié)合我協(xié)會特點，承辦與組織各類大型晚會、文藝活動。在活動中不斷創(chuàng)新，積累經(jīng)驗，盡全力去組織一臺出色的晚會。

3、通過各類文藝活動，鍛煉同學工作能力；培養(yǎng)同學藝術(shù)情操，充分挖掘文藝人才，培養(yǎng)與創(chuàng)新文藝活動形式。

第四篇：組織部部門介紹

組織部

組織部，作為學院黨委主管組織工作和干部工作的職能部門，注定了她嚴謹認真的部門性質(zhì)、嚴肅低調(diào)的工作風格。而生活中的組織充滿了歡樂與溫馨，我們就是嚴肅又不失活潑的組織大家庭。組織那些事

1.開展“啟航干部培訓”活動。組織主打特色活動，你想學到什么，你想提高哪些，由你做主，我們來培訓。

2.開展“委員輪換”活動。想和其他部門的小伙伴一起愉快的玩耍？想體驗不同部門的工作氛圍？想和優(yōu)秀的學長學姐交流？那還等什么？

3.開展“團支書培訓”活動。大團團帶小團團，有針對性的提升能力，一個團團專屬的交流平臺。

4.開展“學生會招新”工作。給初來大學的你撥開學生會的神秘面紗，為你大學的第一個選擇做好指引。

5.舉辦“學生會干部大會”。學生會在融入新鮮血液后的一次介紹與展示，是一個充滿希冀的開端。

同時我們還開展與人力資源管理有關(guān)的工作并負責學院黨員發(fā)展工作，包括黨校培訓、五四評優(yōu)等。如此豐富而充實的部門活動，定能給你一個全面鍛煉發(fā)展的舞臺！組織那些人

在組織，我們采取部長領(lǐng)導副部，副部帶領(lǐng)委員的人員分配模式、問題集體討論，任務(wù)責任制的原則。

在部長的帶領(lǐng)下，8位認真負責的學長學姐與15位可愛積極的委員們通力合作，為做好每一個活動揮灑汗水。一次次的歷練讓我們愈發(fā)團結(jié)，使我們?nèi)诤铣闪艘粋€不可分割的整體。組織這個家

“同甘共苦，榮辱與共”是我們的團結(jié)合作的準則；“組織是家”是我們薪火相傳的理念；“一起愉快的玩耍”是我們家的宗旨。

走進我們，得到全新的歷練；走進我們，收獲一份溫暖的回憶；走進我們，給你家的溫暖。

我們早已敞開懷抱，你還在等什么？快來組織吧！

第五篇：部門介紹,工作性質(zhì)

社聯(lián)辦公室工作性質(zhì)及簡介

①負責社聯(lián)內(nèi)部各類檔案的管理；

②負責社聯(lián)內(nèi)部日常事務(wù)安排、管理與監(jiān)督

③日常表格、數(shù)據(jù)、通知、決定、公告、發(fā)言稿、文書、社聯(lián)手冊等的撰寫與制作；

④聘書、獎狀、證書的打印、蓋章及發(fā)放；

⑤社聯(lián)財物的管理及物品的購買；

⑥協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門工作；

⑦其它主席團交辦的事宜。

①社團的注冊（包括新社團的注冊及每學期各級各類社團的注冊）與注銷工作； ②會務(wù)通知、記錄及信息反饋工作；

③社團活動的指導以及監(jiān)督與量化打分；

④收集各社團每月活動計劃，及時整理匯總后統(tǒng)籌安排本月社團日?；顒颖O(jiān)管工作；

⑤社團活動所需活動場地及相關(guān)物品的借用；

⑥監(jiān)督各社團經(jīng)費的使用情況，定期進行會費報銷及帳目審核； ⑦各社團重要物品及檔案的管理；

⑧收集社團大型活動計劃書，整理并轉(zhuǎn)交與主席團審批。

林亞茹2012年12月28日