第一篇：對(duì)已經(jīng)進(jìn)行了預(yù)熱的顧客邀請(qǐng)其參加聯(lián)誼會(huì)

對(duì)已經(jīng)進(jìn)行了預(yù)熱的顧客邀請(qǐng)其參加聯(lián)誼會(huì)，是在聯(lián)誼會(huì)銷售前做的最后一項(xiàng)工作，因此邀請(qǐng)的成功與否，直接意味著前一段的工作是否有效，是否一段辛勤的工作將化為烏有。因此一定要對(duì)邀請(qǐng)工作進(jìn)行細(xì)致的研究，以確保邀請(qǐng)的成功率。資源邀請(qǐng)的原則與要求

邀請(qǐng)參會(huì)的四大原則：

原則一：不到火候不邀請(qǐng)

資源沒有經(jīng)過預(yù)熱過程或者沒有預(yù)熱到位，就不能夠進(jìn)行邀請(qǐng)，邀請(qǐng)沒有預(yù)熱好的資源，相當(dāng)于浪費(fèi)資源，浪費(fèi)自己的辛勤勞動(dòng)。

原則二：沒有把握不邀請(qǐng)

非顧客原因一次邀請(qǐng)如果沒有成功，就證明你的邀請(qǐng)方式存在著一定的問題，對(duì)于資源來說，如果第一次沒有邀請(qǐng)成功那就意味著第二次也不會(huì)成功，將失去這個(gè)資源，對(duì)于公司和業(yè)務(wù)人員來說都將是一個(gè)莫大的損失。因此，一定要選擇好邀請(qǐng)的時(shí)機(jī)來邀請(qǐng)，選擇妥當(dāng)?shù)难?qǐng)方式和運(yùn)用合理的邀請(qǐng)技巧。原則三：按計(jì)劃邀請(qǐng)?jiān)瓌t

聯(lián)誼會(huì)銷售現(xiàn)場，需要的是一種熱烈而有序的、可控的環(huán)境。只有達(dá)到會(huì)議要求的最佳狀況才能使會(huì)議成功，產(chǎn)生我們期望的銷售結(jié)果，因此參加聯(lián)誼會(huì)的人數(shù)，是根據(jù)場地、器械、人員安排、內(nèi)容等綜合因素緊密相連的。因此，每一場會(huì)議所邀請(qǐng)的資源數(shù)量都是嚴(yán)格控制的，不按計(jì)劃邀請(qǐng)，就會(huì)使會(huì)議出現(xiàn)冷場或混亂，造成整個(gè)會(huì)議的失敗。

聯(lián)誼會(huì)的實(shí)際規(guī)模，要根據(jù)場地、人員、資源的預(yù)熱情況等綜合因素，將人數(shù)應(yīng)控制在120人到300人左右比較合適。人太少了沒有氣氛，人太多了難以控制（策劃周密的大型千人會(huì)除外），因此，一桌大概能坐8人，除去業(yè)務(wù)員的位置，顧客剩7人，那么，就需要我們業(yè)務(wù)人員每場會(huì)的資源邀請(qǐng)數(shù)為6—7人，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)加規(guī)定，其中，肯定購買產(chǎn)品的老顧客邀請(qǐng)2-3人，新顧客按5—4人的比例進(jìn)行邀請(qǐng)。即：業(yè)務(wù)人員要按1：3的新老顧客比例邀請(qǐng)，這時(shí)老顧客會(huì)起到一種代為公關(guān)的作用，以上原則是控制聯(lián)誼會(huì)的最佳規(guī)模、最佳比例的一種辦法。

原則四：上門邀請(qǐng)?jiān)瓌t

上門邀請(qǐng)消費(fèi)者參加聯(lián)誼會(huì)是因?yàn)椋荷祥T邀請(qǐng)會(huì)增加邀請(qǐng)的正式性、準(zhǔn)確性，使成功的比例增加到最大。并且能夠更深層的了解顧客、把握顧客，更好的實(shí)施親情服務(wù)。增加會(huì)中成功的機(jī)會(huì)。并且，在上門后我們敢賒貨給顧客，降低買賣的難度，使顧客感覺我們相信他。

三項(xiàng)要求：

第一要注意：邀請(qǐng)要提前做準(zhǔn)備：提前制作邀請(qǐng)計(jì)劃、針對(duì)每一位顧客的不同情況制定邀請(qǐng)方案；

第二要注意：個(gè)人的形象，包括：著裝禮儀、文明用語；

第三要注意：邀請(qǐng)時(shí)要將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及大致內(nèi)容交代清楚，并且必須落實(shí)到書面上，認(rèn)真工整的填寫聯(lián)誼會(huì)邀請(qǐng)函。

兩個(gè)電話：

電話一：登門前要打電話預(yù)約；

電話二：會(huì)議前要打提示電話確認(rèn)。

顧客選擇的原則

1．以使用過該公司產(chǎn)品并且效果較好的老顧客為主。這些老顧客對(duì)該公司已有認(rèn)識(shí)，再通過現(xiàn)場講解和感受，接受產(chǎn)品概念快，容易達(dá)成購買。

2．夫妻同時(shí)到會(huì)，也是形成現(xiàn)場購買的重點(diǎn)。同時(shí)邀請(qǐng)夫妻到會(huì)，讓夫妻二人感受現(xiàn)場氣氛，有助于現(xiàn)場商量，拍板購買。

3．保健品做會(huì)議營銷的產(chǎn)品目標(biāo)人群是：三多一低人群(保健意識(shí)多、收入多、病多、負(fù)擔(dān)少)，挑選顧客時(shí)要注意購買能力，沒有購買能力的顧客即使認(rèn)為產(chǎn)品再好，也不能達(dá)成銷售。

4．不能超過既定的與會(huì)人數(shù)，超過會(huì)產(chǎn)生以下后果：

(1)使會(huì)議現(xiàn)場局面失控、造成與顧客的溝通不充分、不到位，這樣會(huì)使成交率低下；

(2)帶來現(xiàn)場的混亂，照顧不周，會(huì)在顧客中留下后遺癥，使到會(huì)的顧客產(chǎn)生負(fù)面印象。

打電話直接邀請(qǐng)

1．打電話之前的準(zhǔn)備：給誰打電話，了解其基本情況，說什么，怎么說；想得到什么結(jié)果。面前放一面鏡子，對(duì)著鏡子微笑，告訴自己一定會(huì)成功的。心理準(zhǔn)備：應(yīng)有激情，積極性。如陳安之講師培訓(xùn)時(shí)說：“打電話應(yīng)讓自己興奮起來，站著打?！?/p>

2．電話接通后確認(rèn)是否是要找的人。（如果你找的是位老先生，而你本人是女性，接電話的也是位女士，她問你是誰，有什么事，這時(shí)就要問她是否是××老先生的老伴，告訴我們打電話的原因,是想請(qǐng)老先生和阿姨您一同參加聯(lián)誼會(huì)，這樣就打消了顧客家人的疑慮。）

3．提醒記憶：。。日子在。。。公園，您領(lǐng)了一份資料，您還記得嗎？（如是參加有獎(jiǎng)知識(shí)競賽題的顧客，可以夸他：“您的答題幾乎全都答對(duì)了，我看您一定是認(rèn)真讀了報(bào)，而且以前了解xx，或者您就是學(xué)醫(yī)的或是學(xué)生物的?！币环矫婵梢砸胂旅娴脑掝}，另一方面也可以間接的了解顧客對(duì)核酸的認(rèn)識(shí)度和信任度。）

4．告之有聯(lián)誼會(huì)和聯(lián)誼會(huì)的基本情況。

5．克服顧客的異議：強(qiáng)調(diào)聯(lián)誼會(huì)的特點(diǎn)和機(jī)會(huì)的難得。強(qiáng)調(diào)夫妻到會(huì)，如能來（定座位）。

6．讓其記下聯(lián)誼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。

7．在聯(lián)誼會(huì)前一晚再跟蹤一次，每位營銷員應(yīng)準(zhǔn)確的了解第二天的天氣情況，一方面提醒他不要忘了，做一些親情服務(wù)，如：帶上花鏡、多穿衣服、什么車人少好走??加深與顧客之間的感情。另一方面，也能準(zhǔn)確了解顧客是否能參加，如不能還有最后的補(bǔ)救措施。

上門邀請(qǐng)

上門邀請(qǐng)要求：

1．邀請(qǐng)函的制作要精美、高檔，與我們高科技企業(yè)形象相符。

2．邀請(qǐng)函裝入公司統(tǒng)一制作的信封中，同時(shí)將致顧客的一封信，顧客有獎(jiǎng)問答題及顧客參加聯(lián)誼會(huì)來回的交通費(fèi)一并放在信封里，并在離開顧客家中時(shí)告訴顧客。

3．在條件允許的情況下，由經(jīng)理親自送到顧客家中，讓顧客對(duì)我們的關(guān)懷心存感激之情，同時(shí)對(duì)我們的熱情服務(wù)感到盛情難卻。

4．一定要婉轉(zhuǎn)地告訴顧客：雖然我們有免費(fèi)送貨上門的服務(wù)，就怕到時(shí)候送貨車調(diào)度不過來，而且用車還需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)比較麻煩。目的是告訴顧客要帶足夠的現(xiàn)金來參會(huì)。

5．正是通過以上這些點(diǎn)滴細(xì)致的關(guān)心，令顧客充分感受到我們的親情服務(wù)，溫

暖顧客的心扉。

6．如果顧客沒有最后下決心接受我們的安排，千萬不可勉強(qiáng)，這說明還沒到火候。但注意下次顧客聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)時(shí)一定接著邀請(qǐng)他，也就是說他是我們下次聯(lián)誼會(huì)潛在的邀請(qǐng)對(duì)象。

7．確定所邀請(qǐng)的顧客的住址準(zhǔn)確

8．計(jì)劃好行走路線,告訴顧客從家到會(huì)場的準(zhǔn)確的乘車路線,最好是條件比較好的車次.9．計(jì)劃好時(shí)間,告訴顧客從家到會(huì)場大約多長時(shí)間提示顧客最好早一點(diǎn)到,免得堵車耽誤時(shí)間.顧客來得早還可以有一個(gè)較長時(shí)間的溝通,便于銷售.10．可以參考打電話直接邀請(qǐng)顧客：在到顧客家樓下打電話，告之已在樓下，讓顧客無法拒絕，不得不讓你登門拜訪，達(dá)到邀約的結(jié)果。

先打電話，后上門送邀請(qǐng)函

1．打電話之前的準(zhǔn)備：參照‘打電話直接邀請(qǐng)顧客’

2．打電話的程序：確認(rèn)要找的人T寒暄T自報(bào)家門T提醒T告之聯(lián)誼會(huì)T簡介聯(lián)誼會(huì)情況T說明要將邀請(qǐng)函親自送過去，因?yàn)閰⒓勇?lián)誼會(huì)必須憑邀請(qǐng)函才能入內(nèi)T定下時(shí)間T問清乘車線路和具體的標(biāo)志：如是節(jié)日或顧客檔案記錄的生日，應(yīng)送上一份小禮物，以表誠意。

3．填好邀請(qǐng)函

4．計(jì)劃好行走線路

5．計(jì)劃好時(shí)間

6．在到顧客家后，找到與顧客溝通的共同話題：

學(xué)會(huì)觀察：顧客家書柜、茶幾上如放了很多保健品、藥，可以以此為切入點(diǎn)。如顧客家中的文房四寶很全，家里掛了很多畫、書法、也可以請(qǐng)教他應(yīng)如何欣賞，特別是老人，他一定會(huì)夸夸其談。例如：與顧客聊天，了解他的原職業(yè)、退休幾年了、兒女情況、身體狀況。學(xué)會(huì)傾聽，也許顧客會(huì)主動(dòng)和你聊天，老人很寂寞。（孤獨(dú)比貧窮更可怕。）詢問顧客是否看過書和報(bào)紙，如顧客有不懂之處，應(yīng)主動(dòng)、熱情、認(rèn)真，給予解答。針對(duì)顧客不同性格，告之聯(lián)誼會(huì)的內(nèi)容，讓顧客仔細(xì)看書，告訴他會(huì)上有有獎(jiǎng)知識(shí)搶答。

第二篇：邀請(qǐng)宗親參加聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)的邀請(qǐng)函

各位xx姚氏族親：

你好！

每提及姚氏族親你的名字，你仿佛就站在我們眼前，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。多彩的激—情生活、深厚的姚家情誼卻還是那么清晰;不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的姚族情義啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。歷經(jīng)了風(fēng)霜雪月，我們體味了人生的酸、甜、苦、辣，在經(jīng)歷世事 的浮浮沉沉之后，才發(fā)覺：最難以忘懷和割舍不掉的依舊是那份姚族情，多少回神游先祖重重障礙的 湖廣填川，多少次夢(mèng)醒相會(huì)。聚吧，姚氏族親們，不聚更待何時(shí)？每一顆姚族情義的心都熱切地期盼著。帶上你的族譜，國慶聚會(huì)。

我們這一群有鬢染微霜、年過花甲之人，有年青氣盛;血?dú)夥絼偅南导易逯逵H來相聚，那族親之情猶如激流般地涌動(dòng)。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，放下貪婪的睡意，不顧汽車的顛簸，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說！人生沉浮，姚姓情義始最真;錢多錢少有煩惱，官大官小沒完了。來吧！讓我們暫時(shí)拋開繁忙的事務(wù)，掙脫身邊的煩惱，遠(yuǎn)離塵 世的喧囂，相聚都江堰，共飲這壇收藏了n年的美酒，忘卻憂慮讓心棲息;來吧！讓我們一起重溫兄弟姊妹的夢(mèng)想，回歸天真爛漫的童心，激發(fā)我們奮發(fā)向上的熱情和活力，找回我們漸行漸遠(yuǎn)的同胞情義;來吧！滄海桑田，別因您的缺席而使聚會(huì)失色！讓我們重溫家族過去美好的記憶！讓我們重溫過去美好的時(shí)光！展望精彩的明天！

我們真誠邀請(qǐng)各位，我們已經(jīng)久違，我們將歡聚一堂！親人們盼望著與您相聚！我們共期盼！期待您的駕臨。

聚 會(huì) 活 動(dòng) 時(shí)間：二0xx年十月二日上午九點(diǎn)至下午四點(diǎn);（不提供住宿）

舉 辦 活 動(dòng) 地點(diǎn)：都江堰市沙西線農(nóng)家樂

參加聚會(huì)活動(dòng)范圍：凡生活在成都市和阿壩州 的姚氏（人員30位 暫定）

聚 會(huì) 費(fèi) 用：壹佰元整 兩歺費(fèi)用

活 動(dòng) 組 織 人：姚繼富 姚 波 姚若明

特 邀 嘉 賓：姚松勇

報(bào) 名 聯(lián) 系 方式：

二0xx年八月十一日

尊敬的宗親：

你們好！

中華龍氏四川省營山縣宗親聯(lián)誼會(huì)定于20xx年九月重陽節(jié)上午9時(shí)隆重召開20xx第三次宗親聯(lián)誼及譜書發(fā)行大會(huì)，眾人拾柴火焰高，血脈相連骨肉情，本次大會(huì)誠邀全國各地龍氏族賢光臨營山指導(dǎo)，我們?cè)负腿珖氲凝埵献逵H們一道來共同創(chuàng)造我龍氏家族美好的明天！

接待聯(lián)系人：

報(bào)到地點(diǎn)：xxxxx

20xx年x月8日

家門/宗親理事會(huì)：

經(jīng)研究、籌備決定，20xx年6月23日（農(nóng)歷五月十六日星期日）在樊遲祠、樊遲墓所在地山東省魚臺(tái)縣舉辦“中華樊氏宗親益都侯殿香爐匾聯(lián)敬獻(xiàn)祀祖暨宗親代表大會(huì)”活動(dòng)（以下簡稱“魚臺(tái)聯(lián)誼活動(dòng)”），誠邀您/及理事會(huì)成員屆時(shí)參加。為保障活動(dòng)如期、順利地進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、本次活動(dòng)是一次較大規(guī)模的祭拜及宗親聯(lián)誼活動(dòng)，是樊氏家族史上一個(gè)重要的里程碑。她標(biāo)志著中華樊氏宗親拜祖、謁墓活動(dòng)的新紀(jì)元，必將載入樊氏宗親活動(dòng)之史冊(cè)！故懇請(qǐng)家門屆時(shí)赴會(huì)，成為這個(gè)里程碑和新紀(jì)元的參與者和見證者。

二、本次活動(dòng)期間還將開展樊氏文化研討，請(qǐng)持有樊氏世系、承襲、遷徙、老族譜等歷史資料的家門，赴會(huì)時(shí)攜帶這些重要而珍貴的文獻(xiàn)（原件，或復(fù)印件，或拍照的電子文檔），以便與其它家門分享。

三、參加人員：各地宗親會(huì)會(huì)員、各地理事會(huì)成員及所有熱心宗親事業(yè)的樊姓家門。

四、報(bào)到時(shí)間：20xx年6月22日（農(nóng)歷五月十五日，星期六）下午。

五、報(bào)到地點(diǎn)：山東省魚臺(tái)縣明珠花園大酒店。抵達(dá)方式及交通路線，參見附件一。

六、會(huì)議及費(fèi)用：與會(huì)家門的往返車程費(fèi)用一律自理。魚臺(tái)縣以外的宗親家門，報(bào)到時(shí)每人（含其家屬）須交納400元會(huì)務(wù)費(fèi)，由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排食宿和出行。正式會(huì)期一天，會(huì)議日程安排見附件二。

七、其它事項(xiàng)：請(qǐng)家門隨身攜帶身份證，注意出行安全。

中華樊氏宗親會(huì)秘書處

20xx年6月15日

各位xx族親：

謹(jǐn)定20xx年5月3日在古田縣舉行第一屆古田王氏文化研討會(huì)暨古田王氏宗親聯(lián)誼會(huì)第一次年會(huì)，誠邀下面名單上的海內(nèi)外王氏宗親光臨參加。因時(shí)間緊，邀請(qǐng)函來不及一一送達(dá)，特將邀請(qǐng)函照片委托世界王氏網(wǎng)發(fā)布，以便接收，敬請(qǐng)諒解！

福建省古田王氏宗親聯(lián)誼會(huì)

20xx年4月8日