第一篇:采購(gòu)庫(kù)存創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目到總賬的操作步驟
采購(gòu)庫(kù)存創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目到總賬的操作步驟
(1)采購(gòu)庫(kù)存導(dǎo)入職責(zé):更改組織
(2)采購(gòu)庫(kù)存導(dǎo)入職責(zé)提交請(qǐng)求:創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目—成本管理
成本推收入操作步驟
1、成本歸集
(1)項(xiàng)目會(huì)計(jì)職責(zé),打開需要?dú)w集成本的PA期間
(3)采購(gòu)庫(kù)存導(dǎo)入職責(zé):更改組織
(3)采購(gòu)庫(kù)存導(dǎo)入職責(zé)提交請(qǐng)求:成本征收管理器,參數(shù):0
(4)項(xiàng)目會(huì)計(jì)職責(zé)提交請(qǐng)求:CCEED 將總帳項(xiàng)目成本鏈接至項(xiàng)目,參數(shù):月份
(5)項(xiàng)目會(huì)計(jì)職責(zé)提交請(qǐng)求:CCEED 將未選擇項(xiàng)目信息的應(yīng)付發(fā)票鏈接至項(xiàng)目,參數(shù)月份 以上請(qǐng)求可以并行,注意參數(shù)是月份的請(qǐng)求,如果以前月份成本發(fā)生變動(dòng),需要補(bǔ)運(yùn)行以前月份的請(qǐng)求,接下來的請(qǐng)求集必須是串行(在前五步未完成的情況下,不可以運(yùn)行后兩步,否則數(shù)據(jù)可能有遺漏)
(6)項(xiàng)目會(huì)計(jì)職責(zé)提交請(qǐng)求集:CCEED將所有項(xiàng)目雜項(xiàng)支出接口表數(shù)據(jù)導(dǎo)入PA
(7)項(xiàng)目會(huì)計(jì)職責(zé)提交請(qǐng)求集:項(xiàng)目成本歸集運(yùn)行長(zhǎng)暫停
歸集完成后,從項(xiàng)目會(huì)計(jì)職責(zé)——支出——支出查詢——項(xiàng)目里復(fù)核項(xiàng)目成本情況(需要排除掉RCV部分),如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,可以從項(xiàng)目會(huì)計(jì)職責(zé)——支出——事務(wù)處理導(dǎo)入——復(fù)核事務(wù)處理里查看是否有卡住的數(shù)據(jù),然后進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)處理
2、推導(dǎo)概算收入
在成本歸集數(shù)據(jù)正確的基礎(chǔ)上,推導(dǎo)概算收入
(1)項(xiàng)目會(huì)計(jì)職責(zé)提交請(qǐng)求:PRC:生成單個(gè)項(xiàng)目的概算收入,參數(shù):項(xiàng)目編號(hào)必填、應(yīng)
計(jì)截止日必填
(2)從項(xiàng)目會(huì)計(jì)職責(zé)——開單/收入——復(fù)核概算收入里按照項(xiàng)目查找推導(dǎo)出的概算收
入,數(shù)據(jù)正確則可以釋放,數(shù)據(jù)不正確,可以從項(xiàng)目會(huì)計(jì)職責(zé)——工程報(bào)量——項(xiàng)目里查到推導(dǎo)收入所運(yùn)行的相關(guān)公式,根據(jù)情況查錯(cuò)
(3)在釋放完成后,項(xiàng)目會(huì)計(jì)職責(zé)提交請(qǐng)求集:CCEED 成本推收入會(huì)計(jì)科目傳送至 GL_
請(qǐng)求集
(4)在總賬會(huì)計(jì)職責(zé)下找到傳送到總賬的收入憑證,完成后續(xù)處理
第二篇:采購(gòu)支付申報(bào)操作步驟詳解
采購(gòu)支付申報(bào)操作步驟詳解
【說明】
浙江工業(yè)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和政府采購(gòu)管理系統(tǒng)于2014年4月1日上線運(yùn)行,凡在該系統(tǒng)上申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,其付款時(shí)需要在該系統(tǒng)上進(jìn)行支付操作,支付登錄身份與采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)登錄身份為同一人。
一、登錄浙江工業(yè)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和政府采購(gòu)管理系統(tǒng),在“采購(gòu)支付申報(bào)”模塊中點(diǎn)擊“填寫采購(gòu)支付表”。
二、點(diǎn)擊“選擇采購(gòu)計(jì)劃表”
三、輸入經(jīng)費(fèi)編號(hào)進(jìn)行查詢(其它選項(xiàng)亦可)
四、點(diǎn)擊選中的采購(gòu)表
五、將支付申請(qǐng)表往下移,選擇“是否最后一次付款”,然后往上移,點(diǎn)擊“保存”。
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六、保存成功,點(diǎn)擊“選擇采購(gòu)條目”。
七、雙擊選中的采購(gòu)條目——人事檔案柜
(也可選中多個(gè)設(shè)備同時(shí)付款,前提是在同一合同內(nèi)的設(shè)備)
八、編輯付款信息:1.編輯“本次支付額度”,當(dāng)采購(gòu)申報(bào)金額與本次實(shí)際支付金額不一致時(shí),需進(jìn)行編輯。2.填寫合同信息。3.上傳相關(guān)材料的掃描件(主要包括發(fā)票、合同、驗(yàn)收單等,詳見支付申請(qǐng)表下端的說明:各 3 類采購(gòu)在付款時(shí)所需材料)。4.選擇確認(rèn)書,并填寫本次使用金額。5.填寫“校內(nèi)結(jié)算憑證編號(hào)”,然后點(diǎn)擊支付申請(qǐng)表頂端的“保存”。
1.編輯“本次支付額度”說明:
鼠標(biāo)雙擊1號(hào)箭頭所指本次支付額度0.617,打開“支付條目表”(支付內(nèi)容與上表不同,僅作示例)。
(一)表中數(shù)據(jù)是申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)的原始數(shù)據(jù),如果是一次性付款,且付款金額與申報(bào)金額一致,則此表不需編輯,直接跳過此環(huán)節(jié);如果付款金額小于申報(bào)金額,則需編輯“本次支付額度”,把表中的原始數(shù)據(jù)改為實(shí)際支付的金額,同時(shí)編輯“實(shí)際支付總額”,此總額與實(shí)際支付額相同,編輯完成后需保存?!皩?shí)際支付單價(jià)”不需編輯。金額單位均為“萬(wàn)元”。
(二)如果是分期付款(合同條文規(guī)定需分期付款的),則僅需編輯“本次支付額度”,待最終付款時(shí),再編輯“實(shí)際支付總額”,該總額為各次付款的總和。
2.填寫合同信息。
3.上傳相關(guān)材料的掃描件或照片。
4.點(diǎn)擊“選擇確認(rèn)書”,選中確認(rèn)書,然后填寫本次使用金額:
鼠標(biāo)點(diǎn)擊“0”,打開編輯頁(yè)面:填寫本次使用金額,然后保存。
5.填寫“校內(nèi)結(jié)算憑證編號(hào)”。
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注:“校內(nèi)結(jié)算憑證編號(hào)”即經(jīng)費(fèi)內(nèi)支單右上角的編號(hào),是內(nèi)支單的順序號(hào),而不是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)編號(hào)。
九、保存成功,點(diǎn)擊“提交”——提交至采購(gòu)中心執(zhí)行驗(yàn)收。
十、待采購(gòu)中心驗(yàn)收通過后,再次登錄系統(tǒng),在“采購(gòu)支付申報(bào)”中點(diǎn)擊“待處理采購(gòu)支付表”,找到并雙擊打開之前填寫的支付表,點(diǎn)擊“導(dǎo)出付款通知單”并打印,然后點(diǎn)擊“提交”——提交至計(jì)財(cái)處處理付款信息。(欲知采購(gòu)中心是否驗(yàn)收通過,請(qǐng)點(diǎn)擊支付申請(qǐng)表右上角的“查看流程”)
付款通知單示例:
至此,線上支付流程結(jié)束,用戶在辦理固定資產(chǎn)登記后,將設(shè)備采購(gòu) 合同、發(fā)票、驗(yàn)收單、質(zhì)量保證金交入憑證(招標(biāo)項(xiàng)目)、工程審計(jì)報(bào)告等相關(guān)材料送交計(jì)財(cái)處辦理轉(zhuǎn)賬匯款。
分期付款步驟:(合同條文規(guī)定需分期付款的,按此步驟操作)
以上是一次性或最終付款,下面介紹分期付款步驟:
一、第2(N)次付款,在“采購(gòu)支付申報(bào)”中點(diǎn)擊“我的采購(gòu)支付表”,找到并雙擊打開前次支付表(第2次付款則找第1次支付表,第3次付款則找第2次支付表,余下類推)。
二、點(diǎn)擊“生成下輪付款申請(qǐng)表”
三、第2次采購(gòu)支付表已經(jīng)生成,點(diǎn)擊“確定”。
四、點(diǎn)擊“我的采購(gòu)支付表”,找到新生成的第2次支付表,雙擊打開。
五、編輯付款信息——紅圈中的內(nèi)容,然后“保存”,再“提交”。
六、最后重復(fù)以上第十步驟。
附:如何刪除支付表
所有采購(gòu)條目不能重復(fù)支付(分期付款的除外),如重復(fù)支付,在選擇采購(gòu)條目時(shí)便會(huì)出現(xiàn)如下提示:
該提示說明:設(shè)備已完成支付,或者已填寫支付表但未完成支付,對(duì)此,若要繼續(xù)支付,不需要填寫新的支付表,而應(yīng)點(diǎn)擊“我的采購(gòu)支付表”,找出之前填寫的支付表,補(bǔ)充修改后完成支付。如需刪除支付表,方法是 先刪條目再刪支付表,具體步驟如下:
一、點(diǎn)擊“我的采購(gòu)支付表”,找到需要?jiǎng)h除的支付表并雙擊打開它。
二、選中需刪除的采購(gòu)條目和確認(rèn)書,點(diǎn)擊“移除”。
三、點(diǎn)擊“我的采購(gòu)支付表”,選中已刪除條目的支付表,點(diǎn)擊“刪除”。至此,該支付表已完整刪除,可以重新開始支付了。
以上是目前的采購(gòu)支付流程,我們將根據(jù)用戶的意見和建議,對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,力求簡(jiǎn)便合理,方便用戶。
第三篇:醫(yī)院網(wǎng)上報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃操作步驟(精選)
醫(yī)院網(wǎng)上報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃操作步驟
一、登陸“焦作市醫(yī)藥招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)”憑用戶名和密碼登陸。
二、進(jìn)入系統(tǒng)后選擇“焦作市醫(yī)療機(jī)構(gòu)第十四次藥品集中招標(biāo)采購(gòu)”。
三、在藥品采購(gòu)清單欄里點(diǎn)擊“選擇藥品”。
進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中用搜索功能選擇藥品(也可直接輸入藥品拼音編碼查詢,如:“草珊瑚”可在“通用名”欄目中輸入“csh”或簡(jiǎn)寫),找到藥品后在相對(duì)應(yīng)的藥品欄中點(diǎn)擊“選取”小方塊即可,所需藥品選擇完畢之后在“產(chǎn)品大類”上方的藥品顯示區(qū)域里點(diǎn)擊“確定選取”,如在選擇過程中選擇失誤,則點(diǎn)擊“重新選取”。
四、在藥品采購(gòu)清單中的“采購(gòu)數(shù)量”欄里填上院方實(shí)際的采購(gòu)需求量,在“原購(gòu)進(jìn)價(jià)”欄里填上醫(yī)院的原購(gòu)進(jìn)價(jià)(如缺少任何一項(xiàng)該數(shù)據(jù)將無(wú)法保存),所有藥品填寫完畢之后點(diǎn)擊“存檔”,則院方報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃的工作操作完畢。注意采購(gòu)數(shù)量和原購(gòu)進(jìn)價(jià)必須填寫且不能為零。
五、審核所報(bào)藥品信息的正確性,可查詢和打印已報(bào)品種。如有錯(cuò)誤的藥品信息先刪除該藥品再重新進(jìn)行選擇。
聯(lián)系電話:29205822920095
聯(lián) 系 人:李東鵬羅光
焦作市藥品集中招標(biāo)采購(gòu)管理辦公室
2006年10月12日