第一篇：大型活動運作步驟

舉辦大型活動的基本程序

一． 項目前期階段（策劃、可研、評估）

參與的團隊包括（策劃、招商、財務(wù)、運營）方面

1． 項目的提出（內(nèi)部、外部建議）；

2． 項目內(nèi)容的編排、選擇；

3． 項目方案的提出、完善；

4． 可行性分析；

5． 項目的評估；

二． 機構(gòu)（運營主體的確認）

1． 招商部(項目合作、招商、招租）；

2． 運營部（項目整體統(tǒng)籌、指揮、協(xié)調(diào)）；

3． 外聯(lián)部（媒體、宣傳）；

4． 財務(wù)部（投資控制、投資的回收）；

三． 場地規(guī)劃與詳細設(shè)計

四． 簽訂各類合作協(xié)議

五． 活動舉辦屬地政府的協(xié)調(diào)

六． 新聞發(fā)布會時間、地點

七． 廣告宣傳的啟動

八． 臨時工作人員（志愿者）的招聘、培訓(xùn)

九． 布展：進駐場地、搭建、安裝、調(diào)試設(shè)備

十． 印刷宣傳品、POP、門票、請柬

十一． 活動開幕

十二． 撤展

十三． 關(guān)于項目的投入（運營項目的基本費用為常年基本

固定外，其它費用均根據(jù)項目舉辦地可行性分析后確

定）。

1． 運營主體（房租、水電、辦公費用、人員工資、差旅…

等應(yīng)從活動確立至活動結(jié)束一周計入總成本）。

2． 場地及費用

⑴租賃形式：談妥價格一次性支付，便宜，但后遺癥較多，諸如當(dāng)?shù)馗鞑块T協(xié)調(diào)、意外事件的處理等。目前合作方、投資方不愿意接受；

⑵合作：按投入比例決定，營業(yè)收入比例分帳，雖然相對投資（合作方、投資方）費用較大，但風(fēng)險共擔(dān)、利益共享，目前為大家較為愿意接受的形式。

3． 新聞發(fā)布、廣告、宣傳

4． 人員開支（包括臨時外聘人員）

5． 場地的裝飾、裝潢

6． 水、電費用、保潔及垃圾處理費用

7． 當(dāng)?shù)鼐?、保安、緊急救護、消防、衛(wèi)生防疫

8． 人身保險（旅游意外傷害險）

9． 其它不可預(yù)見和緊急事件處理費用

十四． 收入（與活動舉辦地的內(nèi)在因素有關(guān)）

1． 門票

2． 攤位的招租

3． 娛樂收入（游戲、游藝的二次消費）

4． 表演門票（二次門票）

5． 紀念品出售（代理、代銷）

6． 廣告收入（門票、POP、氣球、戶外等）

7． 贊助收入（演出冠名、唯一指定產(chǎn)品合作）

8． 活動總冠名

第二篇：大型活動、會議、展覽策劃與運作實務(wù)

大型活動、會議、展覽策劃與運作實務(wù)（目錄）

《會議運作與管理》

第一章 會議管理 第一節(jié) 會議保密管理

一、會議保密管理的目的和意義

二、會議保密管理的內(nèi)容

三、會議保密管理的原則

第二節(jié) 會議活動領(lǐng)導(dǎo)者基本要求

一、政治素質(zhì)要求

二、專業(yè)知識要求

四、原則性靈活運用的能力

第三節(jié) 會議活動組織者基本要求

一、文化和知識面

二、協(xié)調(diào)能力

三、判斷和決策能力

四、時間觀念

五、責(zé)任心

六、精神境界

第二章 會議的準備工作 第一節(jié) 制發(fā)會議通知

一、會議通知的作用

二、會議通知的種類

三、會議通知方式

四、會議通知的內(nèi)容

五、會議通知的書面格式

六、回執(zhí)或報名表

七、制發(fā)會議通知的注意事項 第二節(jié) 制作會議證件

一、會議證件的種類和作用

二、會議證件的格式

三、會議證件的式樣

四、會議證件制作的幾點注意事項

第三節(jié) 準備會議的物品與設(shè)施

一、會議用品和設(shè)施的作用

二、會議用品和設(shè)施的種類

三、準備會議用品與設(shè)備的要求

第四節(jié) 預(yù)算和籌集會議經(jīng)費

一、會議經(jīng)費的預(yù)算

二、會議經(jīng)費的籌措

第五節(jié) 其他文字材料的準備

一、會議活動須知

二、會議活動材料

三、會議活動證件票據(jù)

第三章 會議的場地布置 第一節(jié) 會場布置

一、會場布置的任務(wù)和意義

二、會場座位格局設(shè)計和安排

三、座區(qū)劃分與座位排列

第二節(jié) 會場裝飾

一、會場裝飾的作用

二、會場裝飾的主要內(nèi)容

第三節(jié) 主席臺的布置

一、主席臺的座位格局

二、講臺

三、揭幕架

四、話筒

五、休息室

六、主席臺的座次安排

七、座位標識

八、會前檢查

九、檢查的方式

第四節(jié) 場地設(shè)計和安排范式

第五節(jié) 會標、國旗和飾物的布置技巧

一、會標的懸掛

二、標語的懸掛

三、徽銘人像的懸掛

四、旗幟的懸掛和插放

五、飾物的布置

六、人員的布置

七、聲、樂、舞的布置

第六節(jié) 音響、燈光及其他設(shè)備的布置技巧

一、音響設(shè)備

二、燈光設(shè)備

三、空調(diào)設(shè)備

四、飲用品

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書

第四章 會議的接待和迎送

一、會議接待的作用

二、會議接待的特征

三、會議接待工作的原則

第二節(jié) 會議接待的準備

一、收集與會者的情況

二、擬訂接待方案

三、學(xué)習(xí)接待知識，培訓(xùn)接待人員

四、落實接待事項

第三節(jié) 接站與引導(dǎo)

一、接站

二、引導(dǎo)

第四節(jié) 報到、簽到與看望

一、報到與簽到的聯(lián)系與區(qū)別

二、報到工作

三、會議簽到的作用

四、會議簽到的方式

五、看望

第五節(jié) 會間活動的安排和管理

一、安排食宿和作息時間

二、文藝招待和參觀游覽

三、返離工作管理

第六節(jié) 會議接待和迎送的禮節(jié)一、一般性禮節(jié)

二、會議活動迎送禮節(jié)的區(qū)別

三、迎送地點和位置的禮節(jié)

四、迎送時間和獻花禮節(jié)

五、通道與休息室的準備

六、免檢與專檢待遇

七、迎送人員的禮儀

八、迎送交通工具與排位順序

九、會議活動陪同禮節(jié)

第五章 會議的住宿和通訊管理 第一節(jié) 會議活動的住宿安排和管理 會議活動住宿安排 第二節(jié) 會議活動的通訊管理

一、有線通訊

二、無線通訊

三、其他通訊

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書

第六章 會議的餐飲管理 第一節(jié) 會議餐的安排和管理 第二節(jié) 會議活動的中餐宴請安排

一、席次確定和布置

二、席位的安排

三、菜式

四、祝酒或敬酒

五、上菜

六、吃菜

七、音樂伴奏

第三節(jié) 會議活動的西餐宴請安排

一、席次的確定和布置

二、席位的確定和安排

三、菜式

四、祝酒敬酒與酒水

五、水果

六、上菜

七、吃菜

第七章 會議經(jīng)費管理和會議檢查 第一節(jié) 會議活動經(jīng)費管理

一、會議活動經(jīng)費預(yù)算

二、會議活動經(jīng)費決算

第二節(jié) 會議活動的檢查和落實

一、會議活動場地檢查

二、會議活動文字材料檢查

三、會議活動食宿檢查

四、會議活動其它情況檢查

第八章 會議活動期間的會務(wù)工作

《會展策劃與運作》

第一章 會展活動的含義與類型 第一節(jié) 會議的含義及基本類型劃分

一、會議的基本含義

二、會議的基本類型

三、我國曾經(jīng)舉辦過的幾個有代表性的會議筒介第二節(jié) 展覽的含義、特點及類型

一、展覽的含義

二、展覽的特點

三、展覽的基本類型

四、典型展覽案例介紹

第三節(jié) 典型特殊活動

一、特殊活動的定義

二、特殊活動的分類

三、典型特殊活動案例介紹

第四節(jié) 會展活動的特征及其社會經(jīng)濟效應(yīng)

一、會展活動的特征

二、會展活動與會展產(chǎn)業(yè)

三、會展活動的社會經(jīng)濟效應(yīng)

四、博鰲亞洲論壇催生財富效應(yīng)案例

第五節(jié) 會展活動的學(xué)科特點

一、展鑒組織者需掌握知識

二、會展中心需掌握知識

三、展會成功運作相關(guān)知識

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書

第二章 會展活動的歷史與布局

第一節(jié) 世界會展活動發(fā)展歷史

一、原始階段

二、古代階段

三、近代階段

四、現(xiàn)代階段

第二節(jié) 中國會展活動發(fā)展歷史

一、會展活動出現(xiàn)到建國前期

二、建國后到改革開放前

三、改革開放后至今

第三節(jié) 世界會展活動地區(qū)布局

一、歐洲地區(qū)的會展活動布局

二、北美地區(qū)的會展活動布局

三、非洲地區(qū)的會展活動布局

四、亞洲地區(qū)會展活動布局

五、大洋洲會展活動布局

第四節(jié) 中國會展活動地區(qū)布局

六、中國會展活動地區(qū)布局總結(jié)

第三章 會展活動的行業(yè)管理模式

第一節(jié) 境外會展行業(yè)管理模式

一、德國和法國的行政干預(yù)模式

二、新加坡和日本的政策扶持模式

三、中國香港市場運作模式

四、總結(jié)

第二節(jié) 我國會展活動管理體制變遷及改革方向

一、我國會展管理體制的歷史變革

二、審批制的會展管理體制的弊端 展管理體制的改革方向

第三節(jié) 構(gòu)建我國會展管理模式

一、會展業(yè)中的政府職能定位

二、會展行業(yè)協(xié)會的職能

三、會展企業(yè)的宏觀管理模式與政策取向

第四章 會展活動的基本流程

第一節(jié) 會展管理的基本流程 第二節(jié) 會展前期準備工作

一、組展商的會展前期準備工作

二、參展商前期準備工作 第三節(jié) 會展現(xiàn)場管理工作

一、組展商會展現(xiàn)場的管理

二、參展商的會展現(xiàn)場管理工作

第四節(jié) 會展后續(xù)工作

一、會展評估

二、會展總結(jié)

第五節(jié) 參展計劃表與展覽方案制定

一、參展商參展計劃表

二、如何制定展覽方案

第五章 會展中心的現(xiàn)狀和發(fā)展前景

第一節(jié) 國內(nèi)外會展中心現(xiàn)狀

一、世界各國會展中心概況

二、國外會展中心的特征

三、國內(nèi)會展中心發(fā)展概況

四、我國會展中心發(fā)展過程中存在的問題 第二節(jié) 會展中心的構(gòu)成一、展覽部分

二、展覽輔助場地

三、會議部分

四、會議輔助場地功能要求

五、室外展場、廣場和車位部分

六、會展中心的智能化信息系統(tǒng)一、會展中心的選址原則

二、會展中心組織結(jié)構(gòu)

三、會展中心的業(yè)務(wù)構(gòu)成

第四節(jié) 我國會展中心的發(fā)展思路

一、市場化是我國會展中心發(fā)展的必然趨勢

二、會展中心市場化道路選擇

第五節(jié) 我國會展展館簡介

一、中國各地展覽中心一覽表

二、中國部分會展場館介紹

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書

第六章 中國會展經(jīng)濟的對外開放

第一節(jié) 世界會展經(jīng)濟的跨國發(fā)展

一、世界會展經(jīng)濟跨國發(fā)展的歷史背景

二、世界會展經(jīng)濟的跨國發(fā)展

第二節(jié) 中國會展經(jīng)濟對外開放的現(xiàn)狀

一、中國會展經(jīng)濟對外開放的歷史背景

二、中國會展經(jīng)濟的對外開放現(xiàn)狀

第三節(jié) 入世對我國會展業(yè)的機遇和挑戰(zhàn)

一、+的主要職能和+協(xié)議的主要內(nèi)容

二、服務(wù)貿(mào)易的對外開放以及入世對我國會展業(yè)的要求

三、入世給我國會展業(yè)帶來的機遇和挑戰(zhàn)，第四節(jié) 擴大會展業(yè)對外開放的措施

一、制定正確的“走出去”戰(zhàn)略，積極參與國際競爭，占

領(lǐng)國際市場

二、加快企業(yè)集團化經(jīng)營，形成一批有國際競爭力的會展公司

第七章 會展活動危機管理

第一節(jié) 危機的概念及特點

一、什么是危機

二、危機的特點

第二節(jié) 危機對會展產(chǎn)業(yè)的影響分析

一、幾例典型的危機事件對會展業(yè)的影響

二、危機對會展業(yè)影響的綜合分析, 第三節(jié) 會展業(yè)危機管理-

一、危機管理理論-

二、會展業(yè)具體危機管理措施

第四節(jié) 會展業(yè)危機管理宏觀構(gòu)架

一、政府

二、會展企業(yè)

三、會展行業(yè)協(xié)會

第八章 會展與旅游

第一節(jié) 會展業(yè)與旅游業(yè)淵源追溯

一、會展業(yè)與旅游業(yè)的淵源關(guān)系

二、會展與旅游的結(jié)合 第二節(jié) 會展業(yè)與旅游業(yè)的深層聯(lián)系

一、行業(yè)發(fā)展的依存性

二、發(fā)展過程的相似性

三、行業(yè)特點的共通性

第三節(jié) 會展業(yè)與旅游業(yè)的互動發(fā)展

一、資源整合的放大效應(yīng)

二、形象提升的品牌效應(yīng)

三、人才優(yōu)勢的互補效應(yīng)

第九章 會展與跨文化交流

第一節(jié) 會展與文化

一、文化的概念

二、會展中的文化特征 第二節(jié) 會展與交流

一、交流的概念

二、經(jīng)典案例分析

三、溝通技巧

第三節(jié) 會展與跨文化傳播

一、跨文化傳播的概念

二、會展中的跨文化因素

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書

第十章 會展策劃與營銷管理

第一節(jié) 會展立項策劃

一、收集市場信息

二、展覽題材的選定

三、展會項目立項策劃

四、展會立項策劃書內(nèi)容

第二節(jié) 會展項目可行性分析

一、市場環(huán)境分析

二、展會項目生命力分析

三、展會執(zhí)行方案分析

四、展會項目財務(wù)分析

五、各種風(fēng)險預(yù)測

六、展會項目立項可行性研究報告

第三節(jié) 會展品牌形象策劃

一、展會品牌形象定位

二、創(chuàng)立展會品牌形象

三、規(guī)劃展會的品牌識別

四、展會品牌傳播

五、展會品牌資產(chǎn)的積累

第四節(jié) 會展成功實施方案策劃

一、指定展位承建商

二、指定展會運輸代理

三、指定展會旅游代理

四、編制參展商手冊

五、建立展會專門網(wǎng)站

第五節(jié) 會展相關(guān)活動策劃

一、策劃展會相關(guān)活動的目的和原則

二、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會

三、行業(yè)會議

四、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會

五、表演、比賽及其他相關(guān)活動

第六節(jié) 招展策劃與展位營銷

一、建立目標參展商數(shù)據(jù)庫

二、展區(qū)和展位劃分

三、招展價格確定

四、展會招展函

五、招展方案

六、展位營銷辦法

第七節(jié) 招商策劃與展會宣傳推廣

二、展會通訊與觀眾邀請函

三、展會招商方案策劃

四、展會宣傳推廣計劃

第八節(jié) 會展服務(wù)與現(xiàn)場管理方案

一、展會服務(wù)

二、展會開幕方案策劃

三、專業(yè)觀眾登記方案

四、展會現(xiàn)場工作方案

第九節(jié) 會展客戶關(guān)系管理計劃

一、展會客戶關(guān)系管理的基本內(nèi)容

二、客戶價值和關(guān)系的盈利性

三、開發(fā)新客戶

四、留住老客戶

五、與客戶合作雙贏

第十節(jié) 會展時間管理方案

一、會展時間管理的基本方法

二、展會招展時間管理

三、展會招商時間管理

四、展會宣傳推廣時間管理

五、展會服務(wù)及籌展撤展時間管理

六、會展整體進度時間管理

第十一節(jié) 會展中危機管理

一、會展危機管理的基本內(nèi)容

二、會展危機預(yù)警

三、危機中的媒體管理

四、危機中的溝通管理

五、危機反應(yīng)管理

六、危機恢復(fù)管理

第十二節(jié) 會展組合營銷與展后總結(jié)

一、不同產(chǎn)業(yè)環(huán)境中的展會的營銷策略

二、不同發(fā)展定位的展會的競爭策略

三、不同發(fā)展階段的展會的營銷策略

四、展后總結(jié)

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書

第十一章 會展經(jīng)濟發(fā)展和會展城市報告

第一節(jié) 世界會展經(jīng)濟發(fā)展和中國會展經(jīng)濟發(fā)展趨勢

一、世界展覽業(yè)的發(fā)展趨勢

二、美國展覽業(yè)發(fā)展大趨勢

三、整合我國會展業(yè)勢在必行

第二節(jié) 中國會展產(chǎn)業(yè)形勢報告

一、年中國會展業(yè)發(fā)展報告

二、我國會展業(yè)發(fā)展的必由之路

第三節(jié) 會展與城市的關(guān)系

一、會展對城市發(fā)展的作用

二、會展城市發(fā)展的定位與條件

三、中國會展城市發(fā)展的格局

四、奧運會對北京城市發(fā)展的作用

五、世博會與推動上海社會發(fā)展

第四節(jié) 中國會展城市報告

一、北京：中國展覽中心的“元素分離與定位”

二、上海：邁向世界會展城市的“洗心革面”

三、廣州：世界知名會展城市的“成長嬗變”

四、香港：輝煌重現(xiàn)催生“新會展運動”

五、大連：陣痛下的“重新構(gòu)建”

六、深圳：特區(qū)的“會展特區(qū)”

七、杭州：會展、旅游、休閑的“三位一體”

八、重慶：打造會展旅游新概念

九、沈陽：東北會展的中心城市

十、南京：東承西接中的游離與把握

十一、溫州：制造業(yè)的“展會制造”

十二、義烏：為市場把展會進行到底

十三、寧波：會展城市“新寵”

十四、青島：深掘產(chǎn)業(yè)和區(qū)位優(yōu)勢“會展礦藏”

十五、天津：打北京會展的“側(cè)邊球”

十六、成都：西部會展的領(lǐng)頭羊

十七、昆明：“節(jié) 慶會展”演賽并進

十八、西安市：西部會展旅游城市的“明珠”

十九、福州：打出海峽牌

二十、長春：以產(chǎn)帶會，以會促產(chǎn)，鑄造北方會展名城

二十一、合肥：區(qū)域會展的“長征路”

二

十二、廈門：以展促資、以資帶商、以商興市

二十三、連云港：蘇北會展領(lǐng)航者

二十四、海南博鰲：亞布力的東方達沃斯

第五節(jié) 世界重要會展城市發(fā)展概要

一、德國會展業(yè)發(fā)展情況

二、法國會展業(yè)現(xiàn)狀及展望

三、俄羅斯展覽業(yè)現(xiàn)狀

四、意大利展覽會興旺發(fā)達

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書

《會議成功運作管理》

第一章 會議概述

第一節(jié) 會議的概念

一、會議是一種群體性的活動

二、會議是一種圍繞特定目標而開展的活動

三、會議是一種組織有序的活動

四、會議是一種以口頭交流為主要方式、以書面交流和聲

像交流

以及其他交流手段為輔助方式的活動

第二節(jié) 會議活動的基本要素

一、主辦者

二、與會者

三、會議議題

四、會議的結(jié)果

五、會議的時間

六、會議的地點

七、會議的方式

第三節(jié) 會議的作用與分類

一、會議的作用

二、會議的分類

三、會議范圍的界定

四、大型會議活動的程序

第二章 會議的成功策劃

第一節(jié) 目標和任務(wù)的策劃

一、會議目標和任務(wù)的含義及作用

二、會議目標和任務(wù)策劃要注意的問題 第二節(jié) 會議議題的策劃

一、會議議題策劃的要求

二、議題的形式

三、議題的提出、匯總與審查

四、議題的決定和處理

五、其他應(yīng)當(dāng)注意的事項

第三節(jié) 會議性質(zhì)、規(guī)模和參加對象的策劃

一、會議性質(zhì)的策劃

二、會議參加對象的確定

三、會議規(guī)模的策劃

四、會議方式的策劃

第四節(jié) 發(fā)言人與發(fā)言方式的策劃

一、發(fā)言的方式

二、申請發(fā)言的程序

三、確定發(fā)言人及其發(fā)言方式要注意的問題第五節(jié) 時間與地點的策劃

一、會議時間的策劃

二、會議地點的策劃

第六節(jié) 會議名稱和編組的策劃

一、會議名稱策劃技巧

二、會議編組的策劃

第七節(jié) 會議議程、日程、程序的策劃

一、安排會議議程

二、安排會議日程

三、安排會議程序

四、議程、日程和程序的聯(lián)系與區(qū)別

第八節(jié) 會議公關(guān)和宣傳的策劃

一、會議公關(guān)和宣傳的意義和作用

二、會議公關(guān)和宣傳的時段

三、會議公關(guān)和宣傳的方法

第九節(jié) 會議活動策劃書的編寫

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書

第三章 會議的組織領(lǐng)導(dǎo)

第一節(jié) 會議活動組織和領(lǐng)導(dǎo)的目的和內(nèi)容

一、會議組織和領(lǐng)導(dǎo)的目的二、會議的組織和領(lǐng)導(dǎo)主要任務(wù)

三、會議的領(lǐng)導(dǎo)與管理體系

第二節(jié) 會務(wù)工作要求

一、準備充分

二、責(zé)任明確

三、服務(wù)周到

四、確保安全

五、節(jié) 儉高效

第三節(jié) 會議活動規(guī)則的制定

一、制定議事規(guī)則的意義

二、議事規(guī)則的基本內(nèi)容

三、議事規(guī)則的種類

四、議事規(guī)則的確定與修正

五、制定議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)注意的幾個問題

六、集中式議事規(guī)則的格式

第四節(jié) 會議控制

一、會議控制的目的二、會議內(nèi)容控制

三、會議規(guī)模和范圍控制

四、會議地點控制

五、會議時間控制

六、會議經(jīng)費控制

二、會議記錄的種類

三、書面會議記錄的內(nèi)容

四、書面會議記錄的方法

五、會議記錄的書面格式

六、會議記錄的要求

第二節(jié) 會議簡報的制發(fā)

一、會議簡報的作用

二、會議簡報的編寫方法

三、會議簡報的格式

四、會議簡報的編發(fā)程序

第三節(jié) 會議期間的值班工作

一、會議期間值班工作的主要任務(wù)

二、會場值班

三、住地值班

第四節(jié) 會議議案和提案的處理

一、議案和提案的含義及異同

二、提案和提案提出人

三、議案和提案的處理程序

第五節(jié) 會議選舉和表決的處理

一、選舉與表決的含義和要求

二、選舉和表決的規(guī)則

三、選舉和表決的準備

四、選舉和表決的程序

第四章 會議文件的寫作與處理

第一節(jié) 會議文件的含義和作用

一、會議文件的含義

二、會議文件的作用

第二節(jié) 會議文件的分類

一、按會議文件的功能劃分

二、按會議文件的行文方向劃分

三、按會議文件的保密要求劃分

四、按會議文件的稿本性質(zhì)劃分

第三節(jié) 會議文件寫作與處理的基本要求

一、準確體現(xiàn)會議的目標和宗旨

二、全面真實反映客觀實際

三、符合會議程序和規(guī)則

四、有助于提高會議的效率

五、確保安全

六、便于立卷歸檔和永久保存

第四節(jié) 會議文件的名稱和用法

一、決議

二、決定

三、會議紀要

四、會議公報

五、公告

六、議案

七、會議報告

八、章 程

九、條例

十、規(guī)定

十一、辦法

十二、實施細則

十三、合同

十四、條約

十五、公約

十六、協(xié)定

十七、議定書

十八、備忘錄

十九、宣言、聲明

二十、開幕詞

二十一、閉幕詞

二十二、講話 二

十三、主持詞

第五節(jié) 會議文件的格式

一、會議文件系列編號

二、份數(shù)序號

三、保密要求

四、標題

五、稿本性質(zhì)

六、題注

七、作者或報告人姓名

八、稱呼或主送機關(guān)

九、正文

十、落款、簽署、蓋章

十一、成文時間

十二、封面

第六節(jié) 會議主要文件的結(jié)構(gòu)與寫法

一、決議的結(jié)構(gòu)

二、決定的結(jié)構(gòu)

三、會議紀要的結(jié)構(gòu)

四、公告的結(jié)構(gòu)

五、會議報告的結(jié)構(gòu)

六、開幕詞、閉幕詞的結(jié)構(gòu)

七、章 程、條例、規(guī)定、辦法、細則的結(jié)構(gòu) 第七節(jié) 會議文件處理的主要環(huán)節(jié)

一、審核

二、確定印刷份數(shù)

三、繕印

四、校對

五、登記

六、裝封

七、分發(fā)

八、會議文件收集

九、會議文件立卷和歸檔

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書

第五章 會議活動的攝影和文娛安排

第一節(jié) 會議活動的著裝

一、會議活動人員服裝

二、會議活動人員帽子

一、會議活動合影

二、會議活動攝影場地選擇

三、會議活動攝影批次

四、會議活動合影人員確定和排位

五、會議活動攝影設(shè)備

第三節(jié) 會議活動的文娛活動安排

一、會議活動文娛節(jié)目

二、會議活動體育項目

第四節(jié) 會議活動的禮物

一、會議活動禮物性質(zhì)

二、會議活動禮物送受

第六章 會議的宣傳報道

第一節(jié) 宣傳報道的原則和內(nèi)容

一、確定宣傳報道原則

二、確定新聞媒體數(shù)量和人數(shù)

三、確定宣傳報道形式和內(nèi)容

第二節(jié) 會議活動的采訪

一、主題采訪

二、專題采訪

三、隨隊采訪和管理

四、新聞發(fā)布會記者招待會

第三節(jié) 會議活動的新聞刊播

一、審核刊播內(nèi)容

二、收集刊播內(nèi)容

第十四章 會議的安全和衛(wèi)生工作 第一節(jié) 會議活動的場地安全保衛(wèi)

一、主臺中心區(qū)域的安全

二、主臺中心以外區(qū)域

第二節(jié) 會議活動的住地安全保衛(wèi)

一、房間內(nèi)安全

二、文娛體育活動場地

三、住地外圍

第三節(jié) 會議活動的交通安全

二、線路和行駛管理

三、停車場安全管理

第四節(jié) 會議活動人員安全規(guī)格

一、甲級

二、乙級

三、丙級

第五節(jié) 會議活動的醫(yī)療衛(wèi)生工作

一、會議活動醫(yī)療保健

二、會議活動衛(wèi)生防疫

第七章 會議收尾工作

第一節(jié) 會議活動成事文字的制發(fā)

一、有決議事項

二、無決議事項

三、會議活動紀要 第二節(jié) 會議活動的清場

一、退場和清理

二、臨時建筑物的拆卸

三、會議活動文字材料、物品入庫第三節(jié) 會議活動總結(jié)表彰

一、總結(jié)

二、表彰

三、會議活動經(jīng)費結(jié)帳

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書

第八章 國際性大型會議的組織管理

第一節(jié) 國際性會議的特點

一、國際性會議與國際會議的區(qū)別

二、國際性會議的特點

三、國際性會議的基本準則

第二節(jié) 國際性會議的主要種類

一、按內(nèi)容劃分

二、按與會者劃分

三、按性質(zhì)劃分

第三節(jié) 國際性會議的準備工作

一、建立會議籌備機構(gòu)

二、訂立議事規(guī)則

三、確立會議議題和議程

四、選定會議地點

五、明確出席對象與范圍

六、規(guī)定正式語言與工作語言

七、發(fā)出會議邀請或通知

八、作好接待準備

九、安排和布置會場

十、聘請翻譯

第四節(jié) 國際性會議的會間工作

一、迎接、報到和簽到

二、選舉或協(xié)商產(chǎn)生會議的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)

三、受理動議

四、報告和討論

五、表決

六、舉行簽字儀式

七、簽署會議記錄

第五節(jié) 國際性會議的善后工作

一、發(fā)布會議文件和會議消息

二、會議文件的歸檔

第六節(jié) 國際性會議的禮賓次序和國旗的升掛

一、國際性會議的禮賓次序

二、國際性會議中國旗的升掛

第十七章 其他各種會議的組織和管理 第一節(jié) 法定性代表大會的管理

一、法定性代表大會的含義和特點

二、會議實務(wù)要點

第二節(jié) 聽證會的組織管理

一、聽證會的含義、意義和特點

二、聽證會主體

三、聽證會實務(wù)要點

第三節(jié) 辦公會的組織管理

一、辦公會議的含義和特點

二、辦公會議實務(wù)要點

第四節(jié) 報告會的組織管理

一、報告會的含義和特點

二、報告會實務(wù)要點

第五節(jié) 學(xué)術(shù)研討會和座談會的組織管理

一、學(xué)術(shù)研討會

二、座談會組織管理要點

第六節(jié) 現(xiàn)場會的組織與管理

一、現(xiàn)場會的含義和特點

二、現(xiàn)場會實務(wù)要點

第七節(jié) 現(xiàn)代化遠程會議管理

一、現(xiàn)代化遠程會議的含義和特點

二、現(xiàn)代化遠程會議的作用

三、遠程電話會議實務(wù)要點

四、遠程電視電話會議實務(wù)要點

五、遠程計算機網(wǎng)絡(luò)會議實務(wù)要點

六、現(xiàn)代化遠程會議的保密

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書

《展覽成功運作管理》第一章 展覽的分類、性質(zhì)與作用 第一節(jié) 展覽的名稱與分類

一、展覽名稱的種類及含義

二、展覽名稱的構(gòu)成及用法

三、展覽分類標準

四、展覽種類

第二節(jié) 展覽的性質(zhì)與作用

一、展覽的性質(zhì)

二、展覽對宏觀經(jīng)濟的作用

三、展覽對經(jīng)營的作用

第三節(jié) 展覽的產(chǎn)生與發(fā)展

一、展覽的原始階段

二、展覽的古代階段

三、展覽的近代階段

四、展覽的現(xiàn)代階段

第二章 展出決定的影響因素

第一節(jié) 營銷需要

一、經(jīng)營宗旨、方針和經(jīng)營作風(fēng)

二、營銷戰(zhàn)略

三、行業(yè)和產(chǎn)品

第二節(jié) 市場條件

一、市場潛力

二、市場限制

三、市場利潤

第三節(jié) 營銷方式 第四節(jié) 內(nèi)部條件

一、財力

二、人力

三、精力

第五節(jié) 展出決定

第三章 展出目標的內(nèi)容與要求

第一節(jié) 展出目標的內(nèi)容

一、基本目標

二、集體目標

三、管理目標

四、不恰當(dāng)?shù)恼钩瞿繕?/p>

第二節(jié) 展出目標的要求

一、制定展出目標前的要求

二、制定展出目標中的要求

三、制定展出目標后的要求

第四章 展覽項目選擇

第一節(jié) 通過第二手資料進行選擇

一、使用綜合展覽資料———展覽種類的選擇

二、使用專門展覽資料———展覽項目的選擇第二節(jié) 通過第一手資料進行選擇

一、詢問方法

二、考察方法

第三節(jié) 展覽選擇需要注意的問題

一、選擇展出方式

二、選擇觀念和方法

第五章 展出策劃的影響因素

第一節(jié) 人員因素

一、人員組成二、人員分工

三、人員管理 第二節(jié) 工作因素

一、工作安排

二、工作方案

第三節(jié) 時間因素

一、時間安排原則

二、時間安排方法

三、時間日程表

第四節(jié) 費用因素

一、制定預(yù)算

二、調(diào)整控制

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書 第六章 展覽的招展與組團 第一節(jié) 招展宣傳

一、招展宣傳對象

二、招展宣傳內(nèi)容

三、招展宣傳方式

第二節(jié) 選擇參展者

一、選擇標準

二、選擇方式

三、簽訂參展合同

第三節(jié) 組團管理

一、籌備會

二、檢查會

三、動員會

第七章 聯(lián)絡(luò)與談判 第一節(jié) 聯(lián)絡(luò)與談判原則 第三節(jié) 聯(lián)絡(luò)與談判對象 第四節(jié) 聯(lián)絡(luò)與談判內(nèi)容 第八章 展品與運輸 第一節(jié) 展品

一、選擇展品

二、展示展品

三、包裝、裝箱

第二節(jié) 運輸

一、運輸籌劃

二、去程運輸

三、回程運輸

第三節(jié) 相關(guān)手續(xù)

一、單證

二、海關(guān)

三、保險

第九章 展覽設(shè)計與施工 第一節(jié) 展臺設(shè)計

一、設(shè)計專業(yè)和設(shè)計人員

二、設(shè)計因素

三、設(shè)計步驟

四、設(shè)計規(guī)律

五、設(shè)計圖紙

六、規(guī)定與限制

第二節(jié) 展覽場地選擇

一、面積

二、位置

三、形狀

四、形式

五、區(qū)域

六、人流

七、設(shè)施和服務(wù)

八、租場

第三節(jié) 展架、展具和用具

二、地面覆蓋物

三、展具和展臺用品

四、照明

五、色彩

六、文圖

七、聲像設(shè)備

八、租用與制作

第四節(jié) 展覽施工

一、施工者

二、現(xiàn)場施工

三、監(jiān)督檢查

四、布置

第十章 展覽宣傳與公關(guān) 第一節(jié) 廣告宣傳

一、聯(lián)絡(luò)

二、廣告

三、印發(fā)資料

第二節(jié) 新聞媒體宣傳

一、展出者的新聞工作

二、新聞資料

三、記者招待會

四、記者采訪

五、展覽會的新聞工作

第三節(jié) 公關(guān)工作

一、開幕式和館日

二、招待會和宴請

三、拜會

四、貴賓

五、支持單位

六、接待室

七、禮品

第四節(jié) 組織展覽相關(guān)活動

一、會議

二、評獎

三、表演

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書 第十一章 展臺工作準備與管理 第一節(jié) 展臺人員配備

一、展臺人員要求

二、展臺管理人員

三、展臺業(yè)務(wù)人員

四、展臺輔助人員

第二節(jié) 展臺人員訓(xùn)練 第三節(jié) 商務(wù)工作準備

一、市場調(diào)研

二、成交準備

三、產(chǎn)品知識

第四節(jié) 展臺工作管理

一、展前工作

二、展期工作

三、展后工作

第十二章 展覽后續(xù)工作 第一節(jié) 后續(xù)工作的意義 第二節(jié) 后續(xù)工作的內(nèi)容

一、更新客戶名單

二、發(fā)展客戶關(guān)系

三、促進貿(mào)易成交

第三節(jié) 后續(xù)工作的要求

一、記憶效應(yīng)

二、競爭原理

三、影響因素

第四節(jié) 后續(xù)工作的方法

一、工作線索

二、工作方式

第十三章 展覽評估與總結(jié)第一節(jié) 評估總結(jié)工作的作用

一、作用

二、工作安排 第二節(jié) 評估內(nèi)容

一、評估術(shù)語

二、展覽環(huán)境評估

三、展覽工作評估

四、展覽效果評估

第三節(jié) 評估工作的運作

一、選擇標準

二、收集情況

三、統(tǒng)計分析

四、評估結(jié)果

第四節(jié) 展覽總結(jié)

一、總結(jié)工作

二、總結(jié)卷宗

三、總結(jié)報告

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書

《活動成功運作管理》

第一章 大型活動的組織與管理 第一節(jié) 大型活動概念體系

一、活動與大型活動

二、活動與旅游

三、活動的發(fā)展趨勢

第二節(jié) 大型活動管理模式

一、大型活動管理的基本要求

二、大型活動管理的機遇和挑戰(zhàn)

三、大型活動管理的基本模式

第三節(jié) 大型活動管理原理

一、大型活動管理的計劃職能

二、大型活動管理的組織職能

三、大型活動管理的控制職能

第四節(jié) 大型活動的組織

一、大型活動策劃

二、大型活動機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)

三、大型活動項目的組織結(jié)構(gòu)

第五節(jié) 大型活動的協(xié)調(diào)

一、大型活動協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)

二、大型活動協(xié)調(diào)的對象與程序

三、大型活動的時間協(xié)調(diào)

四、大型活動的空間協(xié)調(diào)

第六節(jié) 大型活動市場營銷

一、大型活動市場營銷目標

二、大型活動市場營銷戰(zhàn)略

三、大型活動市場營銷組合

第七節(jié) 大型活動網(wǎng)絡(luò)營銷

一、大型活動網(wǎng)絡(luò)營銷概述

二、大型活動的電子郵件營銷

第八節(jié) 大型活動人力資源管理

一、大型活動人力資源管理概述

二、大型活動機構(gòu)的人力資源獲取

三、大型活動機構(gòu)人力資源開發(fā)

四、大型活動機構(gòu)人力資源薪酬管理

第九節(jié) 大型活動職業(yè)規(guī)劃與管理

一、大型活動職業(yè)規(guī)劃

二、大型活動職業(yè)關(guān)系規(guī)劃

三、大型活動職業(yè)管理

第十節(jié) 大型活動的風(fēng)險管理

一、大型活動風(fēng)險管理概述

二、大型活動的合同管理

第二章 節(jié)慶日和紀念日活動策劃與組織 第一節(jié) 節(jié) 慶日和紀念日活動的意義

第二節(jié) 開展節(jié) 慶日和紀念日活動的基本要求

一、開展節(jié) 慶日和紀念日活動的原則

二、節(jié) 慶日和紀念日活動的方式

第三章 儀式和慶典活動的組織管理 第一節(jié) 簽字儀式的組織管理

一、簽字儀式的作用

二、簽字儀式的準備

三、簽字儀式程序

第二節(jié) 開幕式與閉幕式

一、開幕式、閉幕式的作用

二、開幕式、閉幕式的準備

三、開幕式程序

四、閉幕式程序

第三節(jié) 開工與揭幕儀式

一、開工與揭幕儀式的準備

二、開工與揭幕儀式的程序

第四節(jié) 頒獎或授勛儀式

一、頒授儀式的作用

二、授勛和頒獎儀式的準備

三、頒授儀式的程序

第五節(jié) 開業(yè)儀式策劃與管理

一、開業(yè)策劃的基本內(nèi)容

二、幼兒園新校開學(xué)典禮策劃與管理

三、鞋業(yè)城開業(yè)典禮策劃與管理

第六節(jié) 慶典活動策劃與管理

一、慶典策劃的技巧

二、人民醫(yī)院周年慶典策劃與管理

三、廣東集團周年慶典現(xiàn)場策劃與管理

大型活動策劃及會展策劃、會議策劃成功運作管理實務(wù)全書

第四章 展覽展示活動的成功運作和管理 第一節(jié) 演示會的策劃和管理

一、豆粉廠的精彩演示

二、浙江杭州專場美容演示會

三、“寶潔”進攻中國農(nóng)村的現(xiàn)場演示活動

第二節(jié) 展覽會的策劃和管理

一、展覽會的概念及類型

二、食品公司++年全國秋季長沙糖酒交易會活動

第五章 宴會活動的組織和管理

第一節(jié) 宴會的形式和含義

一、宴會的含義

二、宴會的形式

第二節(jié) 宴會的組織和準備

一、明確舉行宴會的目的二、確定宴會的名義和宴請對象

三、確定邀請范圍

四、確定宴會規(guī)格和形式

五、確定宴請時間

六、確定宴會的地點

七、確定主持人和致辭人

八、發(fā)出邀請

九、訂菜

十、現(xiàn)場布置

第三節(jié) 宴會的程序

一、迎候

二、入場

三、宣布宴會開始

四、介紹主要來賓

五、致辭

六、祝酒

七、散宴和送別

第三篇：產(chǎn)品說明會基本運作步驟

產(chǎn)品說明會基本運作步驟

一、會前

1、產(chǎn)品說明會立項確認

2、產(chǎn)品說明會費用簽批

3、工作人員的確定分工與職責(zé)確認

4、工作人員按既定分工分頭準備

（1）下發(fā)通知，晨會宣導(dǎo)，積累選擇準客戶。

（2）統(tǒng)計準客戶積累情況，確定說明會規(guī)模。

（3）確認參會名額，組織業(yè)務(wù)員會前演練。

（4）主講、主持分頭準備，反復(fù)演練。

（5）會場的選定，確認布臵方案。

（6）門票印制、獎項獎品確定、附加價值的策劃包裝。

（7）現(xiàn)場贈送客戶資料確定、編寫、印制。

（8）門票發(fā)放、獎品采買、資料分裝、設(shè)備準備。

（9）禮賓服裝、音樂素材、臺花胸花等其他準備。

（10）參會領(lǐng)導(dǎo)、貴賓確認。

5、會前一天相關(guān)準備

（1）設(shè)備、資料、獎品運送。

（2）會場布臵、設(shè)備安裝、試運行。

（3）所有人員現(xiàn)場走臺。

（4）其他工作進展確認。

6、會議當(dāng)天提前兩小時相關(guān)準備

（1）設(shè)備、資料、獎品檢查清點。

（2）會場布臵細節(jié)復(fù)檢。

（3）投影設(shè)備、音像設(shè)備、擴音設(shè)備等現(xiàn)場調(diào)試。

（4）“責(zé)任人”調(diào)度所有人員現(xiàn)場彩排。

二、會中

1、提前半小時迎候來賓

2、按既定時間會議準點開始

3、會議結(jié)束，恭送來賓

4、業(yè)務(wù)經(jīng)理集中分揀保單，作出追蹤要求

5、清理會場

6、工作人員集中即時反饋，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進建議

三、會后

1、晨會介紹說明會的氣氛與效果，督促回收預(yù)簽保費

2、預(yù)告下次說明會大致時間，鼓勵業(yè)務(wù)員積累優(yōu)質(zhì)準客戶

3、發(fā)函感謝特邀嘉賓

4、在規(guī)定時間內(nèi)完成費用結(jié)算、報銷

5、一周完成說明會成果統(tǒng)計分析，形成報告

產(chǎn)品說明會基本人員配備

1、責(zé)任人：一名

整場說明會項目包括會前、會中、會后等各項事宜總負責(zé)者，說明會現(xiàn)場總調(diào)度、總協(xié)調(diào)者。要求有全局觀念，思路清晰

細致，溝通協(xié)調(diào)能力強。

2、主講人：兩名

公司代言人：公司介紹者。要求熟悉公司，形象端莊，有可

信度，普通話標準。

產(chǎn)品代言人：產(chǎn)品介紹者。要求熟悉產(chǎn)品，形象端莊，有感

染力，普通話標準。

3、主持人：兩名

正主持人：整場產(chǎn)品說明會的前臺串連者。要求自信熱情穩(wěn)

重、控場能力強、反應(yīng)機敏、普通話標準。

副主持人：產(chǎn)品說明會前紀律及注意事項的宣導(dǎo)者。要求親

和力強、普通話標準。

4、音響師：一名

現(xiàn)場音效調(diào)控者。要求對音樂敏感度好、熟悉音響設(shè)備的操作、熟悉產(chǎn)品說明會的各個環(huán)節(jié)。

5、禮賓員：四到八名。嘉賓迎送、場內(nèi)禮賓。

6、后勤保障人員：若干名。含獎品管理、保單收取、電腦操作、燈

光控制、會場布臵、攝影攝像、電力保障等。

7、公司領(lǐng)導(dǎo)代表：至少一名。領(lǐng)導(dǎo)致辭、保單簽名、貴賓陪同等。

1、場地基本設(shè)臵：

2、會場基本布臵：

3、常備電子設(shè)備：

4、常用禮品項目：

5、常用游戲設(shè)臵：

6、基本費用預(yù)算：簽到處、客戶席、貴賓席、立式講臺、禮品展臺、簽單臺、核保臺、貴賓休息室、公共洗手間。會標、司徽、橫幅、豎幅、展版、海報、臺花、胸花、指示牌、投影幕。電腦、投影儀、移動硬盤、放音放像設(shè)備、擴音設(shè)備、音樂素材、驗鈔機、照相機、攝像機等。抽獎獎品、游戲獎品、簽單獎品、紀念品。挑戰(zhàn)主持：問題回答（公司簡介后）搶 椅 子：暖場游戲（調(diào)動氣氛）錯 對 話：客戶選擇游戲（用于在客戶爭搶上臺時進行的一種自然淘汰游戲）。

會場費用、禮品費用、物品準備費用、后勤保障費用。

1、嘉賓入場

至少提前30分鐘所有準備工作就緒

2、副主持人宣布會場秩序要求

正式開場前2分鐘

3、正式主持人登臺致開場辭

5分鐘以內(nèi)

4、領(lǐng)導(dǎo)致辭

5分鐘以內(nèi)

5、公司介紹

10分鐘以內(nèi)

6、游戲時間

5分鐘以內(nèi)

7、產(chǎn)品介紹

60分鐘以內(nèi)

8、預(yù)賣時間

30分鐘以內(nèi)

9、抽獎時間

10分鐘以內(nèi)

10、歡送嘉賓

確認最后一名嘉賓離場后方可開始清理會場

第四篇：大型活動策劃

【必備】大型活動策劃三篇

大型活動策劃 篇1

一、活動目的：

豐富萬科社區(qū)業(yè)主文化生活

增強客戶的居住體驗，引導(dǎo)健康文明居住氛圍, 增進鄰里關(guān)愛鞏固和擴大萬科社區(qū)文化品牌的影響力配團將統(tǒng)一舉辦20xx年第七屆“萬科社區(qū)HAPPY家庭節(jié)”。

二、活動時間： 20xx年9月19日（統(tǒng)一開幕）至10月11日。

三、活動地點：城市花園、星園、青青家園、西山庭院

四季花城、東第、紫臺家園、假日風(fēng)景、金陽

四、活動主題：“幸福的家園”——第七屆萬科社區(qū)HAPPY家庭節(jié)

五、活動形式：

借建國60周年的大好契機，以“幸福的家園”為主題，通過繪畫、攝影、征文、書法等比賽形式，在社區(qū)內(nèi)開展愛國活動，獻上對祖國的美好祝福，同時向業(yè)主們傳達“美好家園需要我們共同創(chuàng)造”的心聲，使業(yè)主們在愛國的思想熏陶下首先愛護我們的社區(qū)，共同創(chuàng)建幸福的家園。 ? 以提高生活質(zhì)量，增加業(yè)主幸福指數(shù)為主的幸福講座。 以增加童真童趣，提高家庭幸福度為主的家庭總動員。

以重溫歷史，增強愛國情感為主的觀看露天電影活動。 ? 以感受自然，體驗勞動樂趣為主的金秋采摘活動。

以享受時尚運動，培養(yǎng)高雅情趣為主的高爾夫體驗活動。 ? 以促進鄰里溝通，節(jié)約增值為主的社區(qū)跳蚤市場。 以體味傳統(tǒng)節(jié)日，促進鄰里友愛為主的中秋冷餐會。 備注：

（1）祖國60周年慶典臨近，各地公安機關(guān)加大對集會的控制，所有超過35人的活動需向當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垺?/p>

（2）北京地區(qū)受H1N1流感的影響，各區(qū)縣均下發(fā)《進一步加強群體性活動控制的`緊急通知》，并明確參加人數(shù)超過2 0人以上的均為群體性活動。

（3）鑒于以上內(nèi)容，本屆活動在活動形式上將有所限制。

六、具體策劃

1、公司統(tǒng)一宣傳形式要求： 前期宣傳：

（1）各園區(qū)客服前臺、會所前臺、園區(qū)公共信息欄張貼宣傳通知。

（2）各園區(qū)開幕式主會場制作宣傳背板，并持續(xù)擺放到閉幕式結(jié)束。

（3）重點客戶電話邀約，前臺人員對客戶宣貫。

后期宣傳：

（1）社會層面：公司與《中國物業(yè)管理雜志》溝通，報道第七屆“萬科社區(qū)HAPPY 家庭節(jié)”活動，以擴大本次活動的社會影響力。 （2）客戶層面：

每項活動結(jié)束后，將整體活動情況（文字+圖片）制作展板，在園區(qū)內(nèi)進行宣傳。

在《家住萬科》的主題活動中，專版刊登。

2、活動要求：

活動一（9月19日）：

活動內(nèi)容：開幕式：百米畫卷迎國慶 具體要求：

（1）組織業(yè)主在六十米畫卷上作畫，表達對祖國祝福的同時抒發(fā)了自己的情懷，傳達出業(yè)主對社區(qū)幸福生活的感知。

（2） 現(xiàn)場布置要有背板、主場地、音響、麥克風(fēng)。主題背景音樂（我和我的祖國、今天是你的生日、歌唱祖國、我愛你，中國），烘托現(xiàn)場氛圍。

活動二（9月19日——10月11日）

活動內(nèi)容：借國慶六十周年契機，在北京萬科社區(qū)內(nèi)開展系列繪畫、攝影、書法、征文比賽。

具體要求：各項目借用國慶60年之際，動員業(yè)主積極參與系列活動，引導(dǎo)業(yè)主感知社區(qū)幸福生活、共建和諧園區(qū)的活動中來。

活動三（9月26日）：根據(jù)各項目特點制定不同的活動類型方案 活動內(nèi)容：

（1）四季、假日觀看露天電影（愛國以及追溯幸福時光題材影片）

（2）根據(jù)客戶對外出采摘的喜愛與需求，結(jié)合各項目地理位置及現(xiàn)有資源，城花、星園、青青、西山、東第、金陽組織業(yè)主前往平谷、有機農(nóng)場等地方“金秋采摘”，在組織業(yè)主外出采摘同時，加入“幸福就在身邊”的元素。

（3）紫臺組織一場美食DIY活動，可以讓業(yè)主在現(xiàn)場親手體驗烤面包、制作小面點等DIY美食互動活動。

活動四(9月30日——10月3日)：根據(jù)各項目特點制定不同的活動類型方案

活動五：閉幕式（10月8日——10月11日）根據(jù)各項目特點制定不同的活動類型方案

七、效果評估

活動后3日內(nèi)提報單項活動總結(jié)，10月14日前，提報整體活動總結(jié)。

八、各服務(wù)中心活動策劃

北京萬科物業(yè)服務(wù)有限公司

20xx年8月28日

大型活動策劃 篇2

活動主題：中文系男女混合制籃球賽

一、主辦和承辦單位

中文系學(xué)生分會文體生活部主辦

中文系籃球隊承辦

二、活動目的

為加強系部班級之間的團結(jié)與交流，豐富我系學(xué)生課外活動，促進各班同學(xué)們之間的交流和相互聯(lián)系，增強同學(xué)們體育鍛煉的意識和同學(xué)之間的團結(jié)，以組織籃球比賽的形式為平時缺乏體育鍛的同學(xué)們創(chuàng)造運動機會，提供展現(xiàn)個人、集體風(fēng)采的舞臺。

三、比賽時間

XX年11月24日—XX年12月1日

四、比賽地點

東區(qū)大籃球場

五、組隊形式

以大班為單位參賽，13、14級每班必須參加，12級自愿報名參加

六、比賽辦法

1、 比賽分為小組賽以及決賽，其中小組賽中取各小組第一進入決賽，決賽將采取循環(huán)制。

2、 小組賽計分辦法為勝一場積兩分，負一場積零分。

3、 小組賽或決賽階段循環(huán)賽中，若各班所勝場數(shù)相當(dāng)，則按失分多少決定勝出者

七、比賽賽程

詳見《賽程安排》

八、比賽規(guī)則策劃

1、賽制類型：比賽共四節(jié)，其中一、三節(jié)為女生上場，二、四節(jié)為男生。每隊要求至少五名男生、五名女生，賽前將名單報至記錄員處。每隊設(shè)隊長一名。

2、時間設(shè)定：采用12分鐘制，每一節(jié)過后無休息，半場休息5分鐘，暫停每隊全場累計不得超過3次，每次不得超過一分鐘。比賽除規(guī)定休息時間外，其余時間不停表。

3、球服要求統(tǒng)一，考慮到具體情況，屆時體育部將通知各隊?wèi)?yīng)著服裝的顏色，一般分為淺色(淺色以白色為主)和深色(深色可為藍色，紅色，黃色等)，如各班有統(tǒng)一球服，應(yīng)盡量穿著統(tǒng)一球服。

4、違例：此處所說的違例包括走步，二次運球，腳踢球等，男生違例情況以一般的規(guī)則為準，如女生違例，則可稍作放松，盡量保證比賽連貫性。

5、犯規(guī)：犯規(guī)按照一般規(guī)則處理，投籃時對方犯規(guī)須罰籃。在判罰尺度上對男生會比對女生嚴一些，對于男生有進攻“三秒”的犯規(guī)。

九、比賽獎勵

1、前三名頒發(fā)獎金，每個小班分別附獎狀一張。

第一名：80元

第二名：60元

第三名：40元

2、另設(shè)“優(yōu)秀組織獎”一名，頒發(fā)獎狀。

中文系學(xué)生分會文體生活部

大型活動策劃 篇3

第一部分，啟動儀式

1時間：5月20日下午16點開始

2地點：童服城廣場

3參與嘉賓：禪城區(qū)團委書記、禪城區(qū)慈善總會代表、禪城區(qū)教育局代表、佛山市關(guān)心下一代工作委員會代表、博愛天下負責(zé)人、佛山市中山醫(yī)院院長、新聞媒體(具體待定)

4活動流程

1、現(xiàn)場播放輕音樂，待嘉賓入座，媒體到位;

2、主持人宣布啟動儀式開始，并介紹“同在藍天下，情系外來工”大型公益活動主要內(nèi)容;

3、禪城區(qū)團委書記講話;

4、佛山市中山醫(yī)院院長講話;

5、佛山市軍分區(qū)代表講話;

7、博愛天下負責(zé)人講話;

8、佛山軍分區(qū)代表同中山醫(yī)院院長揭幕外來工基金。

9、禪城區(qū)團委書記將“情系外來工,愛暖佛山”大型慈善活動旗幟授予博愛天下、佛山市中山醫(yī)院;

10、主持人宣布啟動儀式結(jié)束。

開幕式附加項目：

開幕式附加項目，即首屆公益書畫展，所有書畫由佛山市青年書畫家協(xié)會提供，書畫在整個活動過程中進行巡回展，活動后進行義賣，所得費用捐贈給貧困孩童。

啟動儀式后社區(qū)服務(wù)項目將全面投入

第二部分，同在藍天下，情系外來工之關(guān)愛外來工活動

1、活動場次安排

場次時間地點

第一場5月20日童服城廣場(開幕式)

第二場5月27日瀾石廣場

2活動內(nèi)容

現(xiàn)場健康咨詢，家庭常用藥物贈送，法律咨詢，消費者維權(quán)，電器維修，現(xiàn)場組織開展游園活動等。

現(xiàn)場布置公益書畫展

第三部分，同在藍天下，情系外來工之幫扶行動

一、活動時間：5月26日，6月2日

二、活動內(nèi)容：逐戶上門拜訪30戶禪城區(qū)貧困家庭，送物送藥、送慰問金、免費體檢劵

三、組織方式

2由博愛天下聯(lián)系禪城區(qū)各街道辦，由街道辦統(tǒng)計各區(qū)貧困家庭;

3佛山市中山醫(yī)院組織及博愛天下組織慰問隊上門慰問;

四、準備物品

1家庭常用藥品

2九折健康卡

3小藥箱

4免費健康體檢券

第四部分，同在藍天下，情系外來工之外來工子女免費體檢計劃

活動時間：6月3日

活動地點：佛山市中山醫(yī)院

活動流程：

(1)6月3日早上8：00

(2)第一批享受體檢。拍照進行報道。

由博愛天下組織40名外來工子女到中山醫(yī)院進行免費體檢。

物品準備：

(1)剪彩道具(2)橫幅1條(3)活動展板(4)社會捐款、體檢流程展板

第五部分，同在藍天下，情系外來工總結(jié)大會

1時間：6月10日早上9：00開始

2地點：佛山市科學(xué)館(具體待定)

3參與嘉賓：禪城區(qū)團委書記、禪城區(qū)慈善總會代表、佛山市關(guān)心下一代工作委員會、博愛天下負責(zé)人、佛山市中山醫(yī)院院長、30名受資助學(xué)生、新聞媒體

4活動流程

1、現(xiàn)場播放輕音樂，待嘉賓入座，媒體到位;

2、主持人宣布總結(jié)大會開始;

3、禪城區(qū)團委書記講話;

4、佛山市中山醫(yī)院院長講話;

5、博愛天下負責(zé)人講話;

6、由與會嘉賓將書本、援助金頒發(fā)給30名學(xué)生;

7、與會嘉賓、學(xué)生高舉“中國博愛天下 同在藍天下,情系外來工大型公益活動”旗幟合影留念;

8、主持人宣布總結(jié)會結(jié)束。

6、活動成果圖片展6月份在院內(nèi)展出

第五篇：淺談大型活動策劃

淺談大型活動的策劃

一般所說的大型活動，多是指大型活動贊助、新聞發(fā)布會、記者招待會、展銷洽談會等商家很難全面控制的廣告宣傳行為，從另一方面看來，頗有商家參與社會活動的意味。雖說這已不是新鮮話題，但就對其策劃操作而言，有些話還是不得不說。

以上所列幾種活動策劃難度遠非賣一瓶洗發(fā)水、一碗黑芝麻糊那么簡單，而且其商業(yè)效果一般都要等一段時間甚至數(shù)年后才有所表現(xiàn)，更令策劃人頭疼的是這樣的廣告有時還需要持續(xù)不斷地做下去，如可口可樂幾十年如一日地贊助奧運會，萬寶路對國際方程式賽車的長期贊助……，當(dāng)然也有讓人高興的事，1962年福特汽車公司設(shè)計新型汽車“野馬”牌小轎車，在其投放前策劃了一場規(guī)模盛大的宣傳活動，在正式進入市場的前4天，福特公司邀請美國各大報編輯來到迪而伯恩，并借給每人一部“野馬”汽車，組織他們參加汽車比賽，在長達700英里的賽程中，沒有一輛起程出現(xiàn)故障，充分地說明了其可靠、優(yōu)越的超群性能。幾百家報刊在明顯位置報道了此次盛會，《時代》雜志和《新聞周報》同時在封面刊登了野馬車的照片。此后不久，野馬車負責(zé)人說：這個活動至少使福特公司多銷售了10萬輛“野馬”車！不到一年“野馬”車風(fēng)靡美國，銷售數(shù)量打破美國記錄，可謂策劃界的經(jīng)典戰(zhàn)役。

大型活動的宣傳威力還遠不止于此，再舉一例，韓國三星集團直到80年代還是日本SONY的貼牌加工廠，沒過幾年三星抓住了88年漢城奧運會這個迷人的機會，之后迅速崛起，以令人驚訝的速度發(fā)展。今天，三星部分甚至大部分產(chǎn)業(yè)都已經(jīng)遠遠超過了當(dāng)年的王者SONY公司。

我這么一說，是否有人動心了呢？那么，先看下面吧。

大型廣告活動耗資巨大，牽涉面廣，非一般小型企業(yè)所能承受和操作，所以在開始唱戲前一定要讓策劃搭好臺。

作為一種戰(zhàn)略行為，策劃大型宣傳活動前要把握全局性、長遠性、階段性、一致性等幾個方面：

策劃的全局性，在大型活動中，特別是大型社會活動中，公司的主體地位明顯降低，有時要依附甚至依賴于活動而存在。比如在各種贊助活動過程中，公司基本處于被動狀態(tài)，難以如己所愿隨時隨地進行宣傳。在這里，希望企業(yè)從大局出發(fā)，以回報社會為己任，讓公司和品牌鍍上一層真金！

策劃的長遠性，我們必須認識到，每一次活動除了要做好本次工作以外，還必須給下次操作設(shè)預(yù)留策劃空間，時時把握可持續(xù)性發(fā)展策略。每家公司都想做百年老店，但對照平均7.5年壽命的中國企業(yè)調(diào)查報告而言，有些事最后只留一聲嘆息！

策劃的階段性，我們知道，羅馬不是一天建成的，廣告也不是一天煉成的，從幾個小時新聞發(fā)布提前數(shù)月的安排，到幾十年奧運會的連續(xù)贊助，都給我們策劃者們不小的考驗，因而在大型廣告活動策劃前除了要明確界定目標外，還必須設(shè)計好其具體實施程序和執(zhí)行步驟，否則，這個不完整的策劃案很可能令參加者手足無措，甚至面臨夭折的危險境地。

策劃的一致性，所謂 “逝者如斯矣”，在日復(fù)一日的廣告活動中，商家的很多想法會因自身或市場而有所改變，這時我們是否會設(shè)身處地的想一下：消費者對我們的廣告活動還能記住什么？很遺憾，有些廣告主及制作者今天一個招式，明天一個花樣，還以為自己讀懂了廣告真諦，殊不知，消費者很可能兩年后還不能確定你到底葫蘆里賣些什么藥，想不想叫我買？由此可想而知，那幾百幾千萬的廣告費都去了哪里？所以，我要說的是：保持廣告宣傳活動主題的一致性！“充滿活力的可口可樂、百事—新一代的選擇、寶馬汽車—享受駕駛樂趣!”在這些耳熟能詳?shù)膹V告語面前，你想到了什么？主題訴求一致性，給我們帶來了長久回報，并能使我們在錯誤前面多了一層免疫力。當(dāng)然所謂的保持主題訴求一致性并非要求我們一成不變，保持大方向一致的情況下各出絕招也是必不可少，那就要看各家的手段了！

大型廣告活動的組織策劃本身是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其涉及人數(shù)眾多、參與機構(gòu)復(fù)雜、影響面廣、時間跨度大，所需動用的人力、物力、財力更是數(shù)不勝數(shù)。因此，組織策劃者務(wù)必如履薄冰、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地面對過程中的每一件事，市場要求我們的策劃人必須精心策劃、周密安排，每一個環(huán)節(jié)都要求絲絲入扣，不能有半點偏差，每一個錯誤都將會是策劃人心底永遠的痛。