第一篇:美容院店務管理制度
美容院經(jīng)營單靠個人業(yè)績遠遠是不行的,最重要還得靠美容院店長的管理,如果沒有一個優(yōu)秀的美容院店長來做好管理,這個美容院就很難經(jīng)營了,下面為介紹幾招店務管理通用制度,美容院店務管理制度。
1、給顧客作護理時,溝通顧客應輕聲細語,美容師之間不允許相互開玩笑取樂,喧嘩、議論事情。無論上、下班時間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(特殊情況須請示店長同意)
2、自覺維護公司(店)的形象、聲譽,積極提供有利于公司(店)發(fā)展的方式方法。不準在店內(nèi)議論他人是非或與顧客議論公司(店)內(nèi)部是非。
3、節(jié)約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
4、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。
5、上班時間手機關(guān)閉或調(diào)到震動檔,給顧客做護理時不準接私人電話,電話內(nèi)容由他人代為轉(zhuǎn)告或改時間打入,接聽時間不準超過3分鐘,顧客預約電話請他人代為登記。
6、每天早、晚班必須交接班,清點貨品及營業(yè)款。
7、業(yè)務經(jīng)理(店長)對屬下美容師有絕對領(lǐng)導權(quán)和管理權(quán),美容師必須服從安排,管理制度《美容院店務管理制度》。
8、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會客人和家人。
9、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
10、每周三上午10∶00~11∶00各店例會(11∶00前不預約客人),全體員工須準時參加。
11、嚴格執(zhí)行上、下班簽名制度,著工裝簽名,并嚴格簽署上下班具體時間。
12、不能請霸王假,工休按店內(nèi)輪休制執(zhí)行。臨時事假須上班時間前請示店長或經(jīng)理批準;請假須真實反映情況;請假面具一天以上須書面申請經(jīng)理批準,超過批準期限視為曠工。
13、工作時間須束發(fā),穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾。
14、努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待素質(zhì),按規(guī)定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內(nèi)見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內(nèi),影響同事和顧客。
15、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,并按情況及時包饋給店長或經(jīng)理,無論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
16、美容師之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場院所內(nèi)講臟話,爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
17、服務工作安排,工作積極主動,主動聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服務工作安排。不經(jīng)店長或經(jīng)理同意,不能隨意調(diào)斑,和擅自安排工作或休息。
18、不能在店內(nèi)從事工作業(yè)務無關(guān)的事情。
19、當班時間必須按規(guī)定填定各類報表。
20、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關(guān)規(guī)定現(xiàn)金結(jié)帳。美容師個人購買產(chǎn)品僅供本人使用,嚴禁利用職務之便損害公司(店)的利益。
21、正規(guī)合理的使用美容儀器,愛護美容院設備,產(chǎn)品根據(jù)需要放入冰箱低溫保存。
22、嚴格保密顧客資料。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不準私自借用店內(nèi)資料、物品,不準對外泄漏公司(店)內(nèi)技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營數(shù)據(jù)。
第二篇:美容院店務管理制度
美容院經(jīng)營單靠個人業(yè)績遠遠是不行的,最重要還得靠美容院店長的管理,如果沒有一個優(yōu)秀的美容院店長來做好管理,這個美容院就很難經(jīng)營了,下面為介紹幾招店務管理通用制度。
1、給顧客作護理時,溝通顧客應輕聲細語,美容師之間不允許相互開玩笑取樂,喧嘩、議論事情。無論上、下班時間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(特殊情況須請示店長同意)
2、自覺維護公司(店)的形象、聲譽,積極提供有利于公司(店)發(fā)展的方式方法。不準在店內(nèi)議論他人是非或與顧客議論公司(店)內(nèi)部是非。
3、節(jié)約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
4、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。
5、上班時間手機關(guān)閉或調(diào)到震動檔,給顧客做護理時不準接私人電話,電話內(nèi)容由他人代為轉(zhuǎn)告或改時間打入,接聽時間不準超過3分鐘,顧客預約電話請他人代為登記。
6、每天早、晚班必須交接班,清點貨品及營業(yè)款。
7、業(yè)務經(jīng)理(店長)對屬下美容師有絕對領(lǐng)導權(quán)和管理權(quán),美容師必須服從安排。
8、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會客人和家人。
9、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
10、每周三上午10∶00~11∶00各店例會(11∶00前不預約客人),全體員工須準時參加。
11、嚴格執(zhí)行上、下班簽名制度,著工裝簽名,并嚴格簽署上下班具體時間。
12、不能請霸王假,工休按店內(nèi)輪休制執(zhí)行。臨時事假須上班時間前請示店長或經(jīng)理批準;請假須真實反映情況;請假面具一天以上須書面申請經(jīng)理批準,超過批準期限視為曠工。
13、工作時間須束發(fā),穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾。
14、努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待素質(zhì),按規(guī)定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內(nèi)見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內(nèi),影響同事和顧客。
15、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,并按情況及時包饋給店長或經(jīng)理,無論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
16、美容師之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場院所內(nèi)講臟話,爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
17、服務工作安排,工作積極主動,主動聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服務工作安排。不經(jīng)店長或經(jīng)理同意,不能隨意調(diào)斑,和擅自安排工作或休息。
18、不能在店內(nèi)從事工作業(yè)務無關(guān)的事情。
19、當班時間必須按規(guī)定填定各類報表。
20、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關(guān)規(guī)定現(xiàn)金結(jié)帳。美容師個人購買產(chǎn)品僅供本人使用,嚴禁利用職務之便損害公司(店)的利益。
21、正規(guī)合理的使用美容儀器,愛護美容院設備,產(chǎn)品根據(jù)需要放入冰箱低溫保存。
22、嚴格保密顧客資料。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不準私自借用店內(nèi)資料、物品,不準對外泄漏公司(店)內(nèi)技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營數(shù)據(jù)。
第三篇:美容院 店務管理
不做店務管理的話很有可能造成美容院業(yè)績無法突破或有下滑情況出現(xiàn),不過美容院業(yè)績無法突破或有下滑情況出現(xiàn)時,不外乎兩個原因:一是客源流失較大,客量不斷減少;二是單個顧客的平均消費水平降低。只要找準原因,對癥下藥,業(yè)績提升便指日可待了。由于個人消費水平降低與其經(jīng)濟能力及大的社會環(huán)境有關(guān),因此真正能夠從美容院著手的可行方法,就是減少客源的流失。顧客流失的原因:
1、太忙。美容師太忙而無瑕顧及每一位客人,造成一定客源的流失。但這并不代表店內(nèi)生意好,因為極有可能是美容師沒有做好前期預約工作,以致顧客集中在同一時間段,這樣自然會流失一部分客源。
2、缺乏變化。很多美容師疏于接受新技術(shù),以致無法提升個人技術(shù)能力,也會造成客源流失。
3、不再重視顧客的感受。由于美容師與顧客接觸多了,比較熟稔,便漸漸疏于詢問顧客對服務的感受。要知道,技術(shù)雖然重要,但是顧客的感覺也很重要。
4、對顧客提出切實可行的建議,而只顧賺錢,讓顧客產(chǎn)生排斥心理。
5、沒有區(qū)別對待。許多顧客都有貪小便宜的心理,如果美容師能適時給予固定顧客一些小小的優(yōu)惠,就能穩(wěn)住一大批顧客,否則也會造成客源流失。
6、在言語或行為上得罪顧客。有些美容師盲目自大,不夠親善,讓顧客產(chǎn)生抵觸情緒,也易造成客源流失。
7、缺乏自信心。美容師對自己沒能信心,害怕接觸顧客,當然無法提供最好的技術(shù)和最專業(yè)的服務,因此流動性極大的顧客自然流失。
8、美容師自身形象差。美容師是帶給別人美麗的人,如果其自身形象太差,有誰會相信她能讓自己更美麗?
9、急功近利。對于第一次上門的顧客便獅子大張口,又想讓她做包月護理,又想讓了買一大堆產(chǎn)品,必然會把顧客嚇得逃之夭夭。解決之道:
1、建立客戶消費檔案,將每位顧客的消費情況記錄存檔,并定期追蹤。例如一位顧客做了一次皮膚護理,過了一段時間后需要再做第二次,美容師可主動預約,當顧客習慣了這種預約方式之后,便會成為店里的穩(wěn)定客源,并會介紹其他許多新客源。
2、與顧客建立良好的關(guān)系,每隔一段時間美容院可去電話聯(lián)絡顧客并詢問消費效果,比如上次購買的產(chǎn)品有無副作用,效果怎樣等,象朋友一樣關(guān)心你的顧客,一定會使她們對美容院產(chǎn)生好感,從而成為忠實顧
3、建議做療程護理,如果你的顧客已經(jīng)很信賴你的技術(shù),就可建議她做療程護理,譬如包月皮膚護理,這樣顧客先付錢再享受,自然會繼續(xù)來接受服務。
第四篇:美容院店務管理
美容院店務管理
一 部門職責:
(一)全體員工應盡忠職守,遵守本公司的各項規(guī)章制度;
(二)服從領(lǐng)導,努力工作,完成公司下達的各項經(jīng)營指標;
(三)維護寶姿的品牌形象;
(四)加強學習,不斷提高專業(yè)和服務技能,樹立專家形象;
(五)牢記崗位職責,堅守職業(yè)操守;
(六)熟練崗位服務流程,嚴格按照流程為客戶提供標準化服務;
(七)誠信為本,做到高品質(zhì)的客戶管理與服務
(八)愛惜公物、減少浪費。
(九)積極配合其他部門工作。
二 崗位職責:
(一)店長崗位職責 總職責要求:對本店日常經(jīng)營,人員管理及店內(nèi)所有設施的安全負有主要責任,確保本店日常經(jīng)營規(guī)范化、效益化、安全化。1 銷售任務
(1)店長需帶領(lǐng)全體人員完成公司每月下達的銷售和服務任務。(2)對下達到店的每月銷售和服務任務,合理分配到各顧問,并協(xié)助顧問將任務合理分配到各美容師。(3)每月底制定本店月銷售及服務計劃。(4)每月底將本店上月工作總結(jié)上報總務部。業(yè)務工作(1)適時根據(jù)時間、特定假日等時機,制定出不同的促銷策略,報總經(jīng)理批示后實施。(2)熟練掌握全店產(chǎn)品,項目的單價、成分、配件、操作流程和不同的折扣點;熟練進行全店儀器的操作指導,并熟知儀器的性能和原理。人員管理(1)對員工日常的考勤進行監(jiān)督,如有違反考勤規(guī)定的,應按相應條款處罰。
(2)合理安排員工班次。(3)隨時對員工的工作表現(xiàn)及衛(wèi)生情況進行檢查和監(jiān)督,并現(xiàn)場打分,如有問題當場糾正。(4)協(xié)助財務做好收銀管理工作,每月、每周、每天定時對美容顧問的銷售清單進行審核。(5)及時處理客戶投訴,避免事態(tài)擴大。按照公司規(guī)定對相應人員做出處理建議,上報總經(jīng)理后執(zhí)行。培訓支持(1)協(xié)助培訓老師編制公司新產(chǎn)品,新項目員工講義。(2)協(xié)助制定公司培訓目標、季度、月度培訓計劃,根據(jù)員工對培訓的安排意見,提供建議。(3)對新進員工根據(jù)不同的業(yè)務熟練程度,分別進行店內(nèi)或安排部門內(nèi)強化培訓,在保證質(zhì)量的前提下,縮短新員工上崗時間。(4)負責對人員進行各種形式的考核,成績的評估。進行登記匯總后上報總務部,為公司人事調(diào)動、人員定級、晉升提出依據(jù)。日常管理(1)主持店內(nèi)每周例會。例會對上周的工作情況做一個總結(jié),并對本周工作提出要求。(2)定期參加公司的相關(guān)會議,了解公司近期經(jīng)營方向,并貫徹落實公司近期出臺的規(guī)章制度。(3)店長有責任在公司規(guī)章制度、業(yè)務、操作流程上對新員工進行傳、幫、帶。(4)上級臨時交付的其他工作。
(二)美容顧問崗位職責 1 銷售任務
美容顧問在店長的帶領(lǐng)下負責公司產(chǎn)品及會員卡的銷售,每月按規(guī)定指標完成一定數(shù)量的營業(yè)額。2 檔案管理(1)專屬客人的擋案管理,客戶服務的售后跟進。檔案管理要按照卡別、姓名、開卡時間等方式分別進行管理,以便使用及拿取時更方便、快捷。定期對開卡顧客及老顧客進行電話回訪。電話回訪應按電話回訪流程嚴格進行。(2)美容顧問每周一需將上周所有新開卡客戶及咨詢客戶資料表匯總后上報店長;每月+號之前將前一個月未進店老顧客電話回訪記錄上報店長。3 客戶電話拜訪(1)新開卡顧客在做完項目兩天內(nèi),美容項目應主動電話回訪,并做好記錄。(2)專項卡或一療程結(jié)束的顧客一周內(nèi),美容顧問應主動電話回訪,并做好記錄。(3)一個月未進店顧客,美容顧問應主動電話回訪找尋原因,做好記錄并上報店長。4 促銷工作(1)美容顧問應及時深入了解公司新近出臺的促銷方案,主動與客戶聯(lián)系,耐心細致的向顧客講解。當有顧客進店咨詢時,應詳細介紹此促銷方案及優(yōu)惠政策。如有客戶實施此促銷方案時,應及時進行登記并反饋給店長。
(2)如有要求需美容顧問外出進行促銷活動,應服從安排、聽從指揮。
(3)美容顧問應對每一次公司實施的促銷方案帶來的銷售額進行及時、詳細的記錄,并根據(jù)記錄的數(shù)據(jù)進行分析,上報主管。5 業(yè)務培訓
(1)美容顧問應參加公司組織的各種業(yè)務培訓,不得無故缺席。培訓時應認真聽講,做好筆記。(2)美容顧問還應利用工作之余多學習業(yè)務知識,提高自己的素質(zhì),并多向業(yè)務精湛的同事學習。將學到的業(yè)務知識更好地運用到工作中去。
(3)美容顧問應熟練掌握公司所有美容項目的單價、用途、操作流程及不同的折扣點;熟練掌握公司所有美容項目的單價、成分、使用方法及折扣點。準時參加周例會,定期參加公司相關(guān)會議,了解并貫徹落實公司近期出臺文件及經(jīng)營方向。7 美容顧問有責任在公司規(guī)章制度、業(yè)務、操作流程上對新美容顧問進行傳、幫、帶。8 上級主管臨時交付的其他工作。要求美容顧問上報資料:
(1)前一周的新客戶資料:留店的新客戶資料;未能留下的客戶資料及原因。
(2)老客戶一個月未進店,美容顧問進行電話回話,將原因上報。
(3)近期實施促銷方案,此部分顧客進店人數(shù)及消費金額記錄表。周工作報表,月工作總結(jié)。
(三)美容師崗位職責 保持護理區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,所有器具需保持衛(wèi)生、整潔、陳列有序。熟練地操作技巧和協(xié)助顧問銷售產(chǎn)品的能力,應具備專業(yè)的護理技術(shù)及手法,產(chǎn)品配套知識,專業(yè)知識及清晰表達“三合一”能力。提供服務時應細致入微,熱情周到,規(guī)范使用禮貌用語,誠懇征詢顧客意見、要求,并及時向上級主管反饋信息。以客觀公允的態(tài)度面對投訴,態(tài)度和藹,語氣婉轉(zhuǎn)地給予解釋。配合、協(xié)助上級主管擬訂各項工作計劃,完成各項經(jīng)營管理任務,并積極參與各項宣傳促銷活動等。認真學習產(chǎn)品知識和專業(yè)技術(shù),提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能。7 保守美容院運作機密,嚴禁外傳。
(四)店務助理崗位職 前臺收銀(1)確保收銀動作的規(guī)范化、標準化,提高收銀速度和準確性;(2)每日現(xiàn)金收按規(guī)定上繳或存入指定銀行;(3)各種收據(jù)、賬單、報表的每日清理上報。庫存管理(1)按財務要求認真登記庫存帳;(2)按規(guī)定做好庫房的安保工作;
(3)財務要求做好庫存控制,減少庫存量;(4)每月1日進行帳盤、實盤一次,并以報表的形式上報總務部。服務配料(1)即時調(diào)配好顧客所需要的產(chǎn)品;(2)節(jié)約用料,采用標準工具取料;(3)態(tài)度親切,配合美容師做好服務工作;(4)保持配料臺的清潔,保證配料用品的安全; 其他工作(1)接待來訪人員,及時通知店長;(2)店內(nèi)設備、設施的補充、維修申報(3)文件、資料的收發(fā)、保管、傳遞。
要求店務助理上報資料:日報表、月報表、月業(yè)績統(tǒng)計表、周報表
三 客戶服務管理流程: 接待: 1.顧客進店后,接待人員應熱情主動上前問候,保持熱情的姿態(tài),以專業(yè)的禮儀和專業(yè)術(shù)語,迎客入內(nèi);接待新客要注重禮貌,老客要體現(xiàn)熱情。
2.客人進店后,應安排客人就座,倒好茶水,按規(guī)定交由相關(guān)顧問予以咨詢。
咨詢:
1.顧問接到客人后,應引導顧客進入顧問間就座,如果是新客,應主動咨詢客人有什么需求,并詢問客人以前是否曾到過本院或詢問客人是如何得知本院的,對客人的到來表示謝意; 2.通過溝通了解客人的真正需求,掌握顧客消費心理、消費能力(與客人的溝通時間在15—30分鐘),然后顧問應詳細地介紹本院的服務項目、服務品質(zhì),根據(jù)顧客本身需求向顧客推薦最合適的服務方案;在咨詢中一定要體現(xiàn)美容院的專業(yè)品質(zhì),利用診斷工具和所學的專業(yè)知識對顧客進行診斷。3.如果是老客人,應把客人的檔案找出,詳細了解顧客服務后的效果,對照前期記錄進行有效分析,對客人不滿意的地方進行解釋,并提出合理建議;如:家居產(chǎn)品的使用,休息、心態(tài)、飲食等方面的調(diào)整;
4.無論是新客人或老客人,在詢問的過程中,應做好相關(guān)美容參數(shù)的檢測工作,并記錄在檔案內(nèi),根據(jù)客人的皮膚、身體狀況,幫助客人設計方案;
5.向客人介紹你給她建議的產(chǎn)品及護理方法,并說明能達到的效果,聽取客人的意見,滿足客人的需求;就是讓客人認同我們的觀點,信任我們的專業(yè),提升對我們的認可度,心甘情愿的在我們這里消費。
6.成交后,應馬上通知相關(guān)美容師做好準備,親自引導客人放置好隨身物品,交給美容師服務時應做簡單介紹,并告知美容師服務時注意事項。服務:
1.美容師接到客人后,熱情接待,新顧客應進行自我介紹;如顧客洗浴,美容師須在浴區(qū)等待。2.進入服務區(qū),嚴格按要求做好操作前的準備工作,做好提醒服務(如提醒顧客貴重物品的保管是否安全、詢問是否需要休息、姿勢是否舒服、來電是否需要接聽等)。
3.在顧客面前美容師應做好清潔消毒工作,嚴格貫徹從一盆清水做起的原則,新服務項目必須向客人解說每個動作的好處和每道程序的作用(如面膜的好處,穴位的作用)。
4.在服務過程中,認真傾聽顧客的需求,掌握顧客的實際情況,不斷的教育和引導顧客,細心地觀察顧客的反應,通過溝通進一步加深彼此的了解,融洽與客戶的關(guān)系,達到跟進銷售的目的。5.護理結(jié)束后,用鏡子向顧客顯示效果,征求顧客意見,幫助客人整理好容妝,應體現(xiàn)美容師的細致及專業(yè)水平,真誠贊美顧客,最后把客人交回顧問并做好相關(guān)移交工作,把服務過程中客人的一些需求告知顧問。
四 客戶管理制度:
(一)客戶分級辦法 A類: 季度到店6次(含)以上,消費額.元以下;B類: 季度到店6次(含)以上,消費額 元以下.C類: 季度到店5次(含)以下,消費額 元以上.D類: 季度到店5次(含)以下,消費額 元以下.消費額:指顧客消費的服務項目、卡扣產(chǎn)品、現(xiàn)金產(chǎn)品總額
(二)顧客月實際消費額平均目標 A類: 800元 B類: 600元 C類: 600元 D類: 400元
(三)客戶管理辦法 1 客戶分配:
(1)會所將所有客戶具體分配給美容顧問,進行一對一的跟蹤服務。美容顧問必須詳細列出對每個客戶的月營業(yè)目標,如營業(yè)目標未能達到80%者可提出申訴,但如無正當理由,店長將有權(quán)將此客戶轉(zhuǎn)移至其他顧問來服務;
(2)對于新客人的接待顧問采用輪牌制,如輪牌的顧問休息,則不參與輪牌。
(3)美容顧問應根據(jù)每位客戶的需求,將客戶分配合適的美容師進行服務。如顧客連續(xù)3次指定同一美容師,在第3次時此客戶將自動升為該美容師的指定客戶;
(4)美容師的指定客戶如當月未能服務滿二次或者營業(yè)額未能完成目標的80%(實耗)可以申訴,如無正當理由,該指定客戶資格將被取消,由美容顧問決定由其他美容師服務;
(5)如顧客連續(xù)3次到店,都未由該顧客的指定美容師對其進行服務,則該美容師的指定客資格被取消;
(6)為鼓勵老顧客帶新顧客的增客行為,如新客人是由老顧客帶來的,只要美容師提前申報,則新顧客直接屬于該美容師的指定客;
(7)原則上每位顧問管理的客戶數(shù)不得超過150名,美容師的客戶不超過35名,在保證為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務的情況下,可根據(jù)實際情況做調(diào)整; 2 業(yè)績認定
(1)美容師的非指定客(老顧客)產(chǎn)生消費,顧問可獲得銷售提成,計考核業(yè)績。
(2)對于新客人的消費,顧客的消費咨詢顧問可獲銷售獎金,但不計考核業(yè)績。
(3)對于老顧客的接待,若負責該顧客的顧問沒時間接待,則其他顧問有責任協(xié)助接待,產(chǎn)生的銷售獎金和業(yè)績均歸負責顧問。
(4)美容師僅可對其指定客戶進行產(chǎn)品銷售,尚未成為指定客戶之前的銷售業(yè)績均與美容師無關(guān);
(5)轉(zhuǎn)介紹的顧客,業(yè)績及銷售獎金歸介紹人的指定美容師;
(6)每月末,美容師和美容顧問必須對自己管理的顧客進行總結(jié),各店召開經(jīng)營會議,根據(jù)上月工作的實際情況來決定客戶的歸屬及目標;
(7)如當月舉行促銷活動或新推廣項目特價,其獎金提成將另行規(guī)定,所產(chǎn)生的營業(yè)額不列入考核目標業(yè)績。3 檔案管理
(1)客戶檔案資料由美容顧問負責管理,美容顧問必須依照公司的要求填寫客戶管理報表和客戶檔案,公司根據(jù)實際情況進行檢查,如未能符合要求,店長有權(quán)將客戶移轉(zhuǎn)或從新分配;(2)客戶檔案信息應定期清理、更新,并不得遺失,流失顧客檔案按規(guī)定移交財務;(3)美容師不得隨意翻改客戶檔案資料,并應配合顧問做好檔案管理; 本方案如有未盡事宜,可以提出申訴,由經(jīng)營會議討論修改并進行公告。
五 考核細則
(一)美容師 1 業(yè)績目標(60%權(quán)重);2 技能目標(20%權(quán)重);3 態(tài)度目標(20%權(quán)重)。4 考核結(jié)果
(三)店長 業(yè)績目標(60%權(quán)重)目標總和 技能目標(20%權(quán)重)(1)操作技能:計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、關(guān)鍵人員流失率(2)基本知識:營銷管理知識、人力資源管理知識 態(tài)度目標(20%權(quán)重)積極性,協(xié)作性,紀律性。(明細后附)4 考核結(jié)果
六 會員制度
(一)入會辦法及會員升級
1、新顧客通過到店登記即可成為會員。
2、新顧客持卡成為會員后,在累計消費滿3800元即可成為VIP會員。
(二)VIP會員權(quán)益:
1、產(chǎn)品及療程可享受 折
2、生日可享受免費感受院內(nèi)任意項目一次;
3、不定期健康養(yǎng)生知識、美容知識講座;
4、享受美容會員俱樂部短信平臺提供的信息服務;
5、專屬的咨詢顧問。
6、私人專屬高級美容師
(四)會員須知
七 崗位工作流程:
(一)店長日常工作流程:
1、到店與同事打招呼
2、早操:
⑴ 準備集合:整理服裝、儀容、儀表.(2)問候:“早上好”,要貫注精神,大聲喊出 要求:精力充沛、有始有終
3、早會:
⑴ 公司方針及營運安排的布達 ⑵ 精神教育
⑶ 前一天店內(nèi)情況匯報: A昨天現(xiàn)金收入 B昨日實操量 C昨日客流量 D昨日新客數(shù)
E未赴約顧客的原因分析。
⑷ 布置當天工作,進行工作調(diào)配,專業(yè)知識、技巧(教育訓練),新產(chǎn)品或課程公布。
4、店內(nèi)督導:
⑴ 顧客狀況:檢查顧客預約:(全天督促顧問做好當天預約及售前、售后服務)
⑵ 員工狀況:待客禮節(jié)是否正確?客人是否等待過久?客人情緒是否良好?溝通是否順暢?客人是否不滿或抱怨?技術(shù)提供是否細心?
5、店內(nèi)秩序:
⑴顧客休息是否舒適?有無顧客無人接待?顧客安排是否順暢?接待是否按流程進行? ⑵員工預約客人、等客、待客及輪班是否順利,有條不紊?
6、高峰時段的調(diào)配:
⑴ 店長必須親臨指揮
⑵ 注意員工安排是否恰當、流暢 ⑶ 提醒、指揮員工 ⑷ 安撫員工情緒
⑸ 注意客人接待,免受冷落 ⑹ 抱怨處理,安撫客人(7)待客用語是否運用自如。
7、非高峰階段的調(diào)度
⑴ 員工整理儀表
(2)講解高峰時段的對策(3)個人溝通
(4)與顧問溝通、檢討
8、行政業(yè)務:
⑴當值顧問工作日志檢查并做以詳細批閱。
⑵有關(guān)報表的檢查(如:當值顧問每日工作匯報單、預約單、新顧客檔案、前臺日報表、月計劃等)⑶與當值顧問溝通:
A美容師各項工作的檢查確認 B各項安排執(zhí)行情況
C 員工出勤與分配情況 ⑷問題處理;
A電話咨詢顧客狀況及回訪安排
B收集客戶意見情況
9、匯報、匯總
10、業(yè)績分析會議(月會、周會、早會)
11、批閱員工每日工作日記。
(三)美容師服務流程:
1、站崗人員通知美容師客人已到,應及時迎接;
2、如果是新客人先作自我介紹:“您好,我是美容師XX,今天由我為您服務”實行從頭到尾全程跟蹤服務(包括到浴室指引客人使用淋浴、洗浴用品,叮囑客人小心滑倒),如客人告知在外等候(除搓澡外)美容師必須在外等候,隨時為顧客提供需求服務;
3、客人浴后遞上一杯溫水,詢問客人是否需要將頭發(fā)吹干,如需要幫助吹干;
4、叮囑客人收放好貴重物品,帶好手機調(diào)成振動狀態(tài),叮囑客人保管好衣箱鑰匙;
5、帶客人到護理間接受護理,輕扶顧客躺到美容床上,操作流程按標準化進行(掌握好護理時間);
6、服務期間不能離開客人,拿取物品應及時告知客人,第一次來的客人或進行新的療程時要介紹護膚流程,按摩時建議客人小睡一會兒,充分放松;
7、服務結(jié)束后,輕托顧客后背扶起,揉捏后背,幫助舒適,帶好顧客物品一同下樓,協(xié)助其裝扮,同時與顧客交流,問詢顧客是否滿意,有何要求;
8、最后檢查顧客是否帶全自己物品隨客人到顧問間接受再次咨詢,由顧問預約好下一次的護理時間,請客人到沙發(fā)就坐,換好鞋;
9、美容師親自將顧客送出門外,上樓收拾房間,不要遺留物品在房間內(nèi)。
(四)店務助理工作流程:
1、上崗要統(tǒng)一服裝,要衣飾整潔,佩戴工作牌。首先要檢查前臺收款機的電源,及銀行劃卡機的靈敏度,做好接待顧客的一切用品準備;早班打開配料臺庫門,檢查擺放的樣品及物品有沒有異常;
2、準備給客人的茶壺、點心、浴巾、毛巾、床單要商品化,疊成統(tǒng)一塊狀;接待顧客要面帶笑容,起立問好,微笑打招呼,客人需要的物品要雙手遞上,要用“您”“請”等詞語,輕拿輕放;說明客人今天所做項目及收費明細,收費是要唱收唱付,讓客人明確自己的余額和欠款,客人劃卡用密碼要主動回避,接待完一個顧客要禮貌說歡迎下次光臨,再見;
3、每天填寫帳冊,自己要工整清楚,項目及數(shù)字要準確無誤,蓋章要負責任,顧客檔案要按序號排列整齊,便于查找;見工作單發(fā)放配料,不允許私自多給多配,要在工作單上簽字負責;
4、對顧客的結(jié)算單及收費要嚴格管理,在專用登記上要有客人簽字認可,避免以后的退款沒有依據(jù);
5、每天晚上都要核對全天進店顧客的結(jié)算單,進行核實對帳;
A、日報表核對檔案 B、核對美容師工作單 C、核對配料臺的產(chǎn)品出庫單 D、核對價格單 每天都要記好賬,把現(xiàn)金、支票上交有關(guān)領(lǐng)導;
6、每天要記錄進店客人的實操項目、人數(shù),對本院客人要熟記卡號,每月要全面整理,對于長時間沒有進店客人,欠款的客人、交款未消費的客人都要及時提醒顧問美容師;
7、對進庫產(chǎn)品用品要核對帳票,每天晚要和收款員核對出庫產(chǎn)品、名稱、數(shù)量,消耗品要有領(lǐng)用人簽字,寫明用處,每月30日進行帳盤、實盤一次;
8、對于每天用過的裝化妝品的小玻璃碗、托盤、茶壺、用品等要清洗干凈,不能有水漬、污漬,當天的茶、飲品晚上要清理干凈,消毒柜里的毛巾在關(guān)閉電源后要全部清理出來,清洗曬干;
9、下班前要點清用品、用具的數(shù)量,如有損壞交到有關(guān)部門修理,垃圾全部清理干凈,關(guān)好燈,一定要鎖好庫房的門。對于庫存產(chǎn)品、客人用品要做到心中有數(shù),對于出庫明細,做到?jīng)]有誤差。檢查電源,關(guān)閉開關(guān),工作臺面要干凈整齊方可離店。
九 態(tài)度考核細則 行為規(guī)范類: 上班時間不化妝、涂甲油、指甲長、披頭散發(fā)、不穿統(tǒng)一工服、鞋、發(fā)型不標準、不佩戴工作 牌。違者處罰1分/次 上班時間戴手鏈、戒指、手鐲、拿手機(店長顧問除外)。違者處罰1分/次。3店長和顧問須開工作單,美容師見工作單才能給顧客服務。違者處罰2分/次 3 上班時間吃零食,在院內(nèi)大聲喧嘩,追逐打鬧、講粗言穢語、吵架、在床上睡覺。違者處罰1分/次不聽勸告處罰2分
4工作時不關(guān)門,工作完畢不關(guān)空調(diào)、不收插座、走后不關(guān)燈、不節(jié)約用水。違者處罰2分/次 5 接聽私人電話超過三分鐘,店內(nèi)不準接聽手機。違者處罰1分/次 6嚴禁工作期間吃帶異味的食物,如韭菜、蒜、蔥等。工作期間要戴口罩(掛在下巴視同沒戴),手要 清洗。違者處罰1分/次 7各部門物品要擺放整齊、衛(wèi)生干凈,不準亂搭亂放。違者處罰1分/次 8 休息室,換衣箱,鞋位,水杯臺面要干凈整齊,不準亂搭亂放。違者處罰1分/次 9 晚上和每周清掃日,自己分擔的衛(wèi)生區(qū)清理不合格者,(包括疊被床單整齊、地面擦凈、插排、小車、儀器),晚上房間有客人的,第二天早8:20前清掃干凈,違者處罰1分/次。每日衛(wèi)生未做1次處罰1分,經(jīng)講解仍不打掃者處罰2分。衛(wèi)生檢查不合格者負責區(qū)人員處罰2分。10 有意見可向直接上級反映,不準背后亂議論,造成負面影響。違者處罰2分 11員工穿自己鞋進工作區(qū)域者。違者處罰1分/次 12 如美容師自己負責的區(qū)域有客人,不能及時收拾房間,由當班的人收拾清潔區(qū),沒收拾干凈追 究當班美容責任。違者處罰1分 13 上班時間不準在院里看與專業(yè)無關(guān)的書集。違者處罰1分 14 在員工休息室大聲喧嘩。違者處罰1分 15丟失損壞院內(nèi)物品按原價賠償。故意損壞的三倍罰款。違者處罰10分 在顧問臺前臺前聚眾講話者,在顧客面前計算工資,沒安規(guī)定時間填寫結(jié)算單及各類表格。違者處罰1分/次/人 對違法亂紀者(包括偷顧客財物、員工財物、本院財物等)一律予以開除并交執(zhí)法部門處置,扣除當月所有薪水,當場辭退不做任何補償。
18泄露本院商業(yè)機密扣除當月所有薪水,煽動、誘惑怠工或罷工者當場辭退不做任何補償。每天早8:45分顧問,美容師要儀表整潔,開晨會,沒有到位者(有客人除外),當日晨會主持 人未按晨會流程執(zhí)行者,或未做晨會交接者。違者處罰1分 20不服從主管人員合理指導,情緒化并影響他人情節(jié)較嚴重者處罰2分。違者處罰2分 21員工在店內(nèi)私自做保養(yǎng)或私自送客戶保養(yǎng),照價賠償。違者處罰5分 22日志在下班前交至咨詢室。違者處罰1分
23店長,顧問每日批閱美容師日志。違者處罰1分 24店主管未嚴格按照員工手冊執(zhí)行,或未及時傳達上級各種精神及事件 違者處罰3分 25管理人員在店內(nèi)抱怨或與員工爭執(zhí)、爭吵影響店內(nèi)工作的處罰3分。違者處罰3分 26管理人員未按時完成上級布置的工作計劃,或不配合、不執(zhí)行的,或教育部按排的培訓未按規(guī)定
執(zhí)行的。違者處罰3分 27顧客付現(xiàn)金,員工將現(xiàn)金使用或替顧客付欠款,經(jīng)查屬實者須賠償處罰。違者處罰3分
28因個人利益造成的行為偏差、假公濟私、利用職權(quán)(如處事不公,新客人的輪排,業(yè)績分配等)。違者處罰5分
29私改臺帳內(nèi)容、工資結(jié)算單、擅自給客人優(yōu)惠、使用完產(chǎn)品、用品、不送回原處。違者處罰2分/次
30私用院內(nèi)產(chǎn)品和顧客產(chǎn)品、虛報產(chǎn)品用料、浪費用料用品。違者處罰2分/次 31故意浪費配料按價加倍罰款。
違者處罰1分/次 32配料臺,庫房,要干凈整齊,物品要分類擺放,經(jīng)常清理。違者處罰1分/次 33收款經(jīng)手人未按規(guī)定收費,且不論多收或少收,皆依差額自薪資中扣除。同時處罰2分
34、無正當理由拒不執(zhí)行上級交予的工作任務者 扣5分/次
35、在會所大聲喧嘩、打鬧、放手機音樂者 扣2分/次
36、無正當理由違反條款拒不接受處罰且造成團隊負面影響者視情節(jié)嚴重性扣10分~20分/次
情節(jié)特殊嚴重者停職警告
第五篇:美容院店務管理培訓
美容院店務管理培訓課程
我提醒大家,針對今天的所有課程要保密,因為我們的整個行業(yè)充滿著抄襲和克隆,這是我們心血和智慧的結(jié)晶,我們無私的奉獻給大家,希望大家一定要珍惜!
一、(癥狀):顧客不能按時護理,降低產(chǎn)品效果使顧客不滿意導致客戶流失。解決方案:建議執(zhí)行顧客護理考勤管理制度
1、可以執(zhí)行月護理考勤制或2個月護理考勤制(4次或8次)
2、按月護理4次的客戶獎勵服務項目自選(手護或頸護或足護或其它禮品)
3、按時護理8次(2個月)的客戶獎勵:
A、獎勵服務項目自選(手護或頸護或足護或其它)B、獎勵產(chǎn)品(沐浴露、香體露、旅行套等)
4、須注意的要點:注意不能把獎勵考勤次數(shù)訂得太多,否則會對過客失去吸引力,同時可以將獎勵標準張榜公布,美容師結(jié)合本獎勵制度對新老顧客進行著重講解。
二、癥狀:①店內(nèi)客戶管理制度不明確;②不能發(fā)現(xiàn)顧客的需求也不能滿足顧客需求;③不能及時發(fā)現(xiàn)問題,也不能拿出好的解決方案;④不能將顧客資源充分利用;⑤不能將顧客的價值更大化
解決方案:針對這些問題首先要了解問題出在哪里了,并對自己的顧客、自己的店內(nèi)情況,美容師的綜合能力的情況要了解。建議先執(zhí)行顧客分類管理的方法。
1、首先將客戶分類,基本分成六大類型:
A、消費金額高且消費頻率快; B、消費金額不高但消費頻率快; C、消費金額高但消費頻率慢; D、間斷性消費客戶; E、占便宜的客戶; F、流失的客戶:
2、針對六種類型加以認真分析:
(1、忠誠客戶,給與最大的優(yōu)惠及貴賓式的服務極力保留(2、忠誠客戶,但消費能力欠缺應予以理解,不要厚此薄彼
(3、消費能力高,但忠誠度欠缺,加強溝通培養(yǎng)感情,使其對店面產(chǎn)生依賴性自然就解決了。(4、需要教育和培養(yǎng)的顧客,了解什么原因?qū)е滤倪@中間斷端性消費的(5、流水的客,有活動優(yōu)惠就購買,此種顧客不可勉強順其自然。
(6、對美容院最有價值的顧客,一定要找出原因,是服務、店面,美容師、環(huán)境、技術(shù)、產(chǎn)品等拿出顯得的問題造成的過客流失,必須馬上改正,否則損失還會繼續(xù)擴大。
3、具體實施方法:
認真統(tǒng)計每種類型的客戶量;再將每種類型的客戶加以分析,消費能力、職業(yè)、年齡、性格等分別制定不同的解決方案,召開內(nèi)部會議將相關(guān)方案注意給美容師講解透徹。并將每個客戶落實到每個美容師身上,由專人針對服務 特別關(guān)注流失客戶的重要性:
①從流失客戶身上查找自身問題出處,拿出解決方案及時加以解決并改正;
②針對流失客戶要以持之以恒地態(tài)度進行溝通,并告知他它提出的寶貴意見已改正,并且非誠懇的感謝他,不管他是否還來不來消費,在一些節(jié)日或她及她家人的生日都給予溫馨地提示和祝福。在大型促銷活動時也要及時用電話將促銷優(yōu)惠活動的內(nèi)容通知他,此項工作一定要由店長、主管來完成,以示誠意。
③并搜集整合此顧客的全面信息以便給流失的客戶提供其它所需要的信息和幫助。(客戶本人的生意、家庭、教育、兒女等問題的相關(guān)信息)④預測的結(jié)果:
A、能讓客戶感覺到雖然店內(nèi)存在一些問題,但我們做人還不錯。我們很重還是他,等等感覺。再說我們要有“吃水不忘挖井人”的一種態(tài)度,因為沒有前期這部分客戶消費支持,可能我們店不會經(jīng)營到現(xiàn)在,我們應有一顆感恩的心;
B、客戶流失后一般會到另外一家店進行消費和護理,可能客戶會對我們的對手或競爭者說一些對我們店的不利言語,若我 們及時回訪跟進到位,則在很大程度上減輕我們不利影響(客戶少說或不說乃至回來這都是有可能的);
C、還有一種可能我們的客戶如果流失到另外一家店后她會對店面進行比較,若感覺他現(xiàn)在選擇的店面并不是她想象的那么好,這時我們又能及時驚醒感情回訪,則客戶有臺階下,就會有很大機率再回到我們店里。只要她回來,我們又針對我們的問題進行了有效的解決,則這個顧客一般不會在流失,會成為我們的忠誠客戶,還會為我們樹立良好的口碑并加以宣傳。
三、癥狀:①美容院會碰到有客戶來做護量時,因美容師的短缺而沒人服務的問題;
②美容院會碰到有人服務時沒有客戶來的問題;
③沒有預約的客戶突然到來后,美容院準備不充分,會損失我們的利潤和減少了銷售的機會。以上這些問題會造成美容院的成本損失、信譽喪失以及客戶的流失;
解決方案:預約管理制度 要解決這些問題建議:
1、制訂顧客預約制度,并將預約制度公開,作為客戶管理制度懸掛在店內(nèi);并加以宣傳力爭達到人人皆知。
2、在預約客戶來店之前,老板或店長須將此顧客的消費情況及需要注意的一些問題,及時與相關(guān)美容師進行溝通進行交底。并制定銷售目標和溝通方案,讓美容是有準備的、有目的進行工作,以便達到我們的預期目標;
3、如果我們持之以恒地將預約制度進行推廣,則會讓客戶節(jié)省寶貴的時間,回避了等候的坎坷,又保證了滿床率,還可以有效的利用時間,提高工作效率,客戶也高興,而我們的銷售業(yè)績和服務質(zhì)量也都會逐步提高。
四、癥狀:店內(nèi)服務大眾化,沒有個性化的服務標準和流程,沒有很好的利用服務前、服務中、服務后的各個時間段來提高店內(nèi)的效益。
解決方案:建議采取服務時段管理制度
1、服務前:
①運用好預約管理;前面已講過了
②運用好皮膚檢測儀、亞健康診療儀等儀器創(chuàng)造更多的銷售機會。
無論新客戶還是老客戶來護理時,都需要重新給予皮膚進行檢測,好處一是:讓客戶能坐下來、并靜下心來有一個和美容師進行溝通及銷售時間;好處二:是讓客戶感覺我們對她很重視、很負責;體現(xiàn)我們店的專業(yè)性;好處三是:以便我們能更準確地了解客戶的皮膚改善狀況,及時準確地調(diào)整護理方案并給予更合理的護理建議。以達到口碑與經(jīng)濟效益雙豐收的目的。
③在服務前,提供給客戶“飲料菜單”或客戶喜歡的茶水,給客戶提供超值和溫馨的服務等。
2、服務中:
①根據(jù)客戶的自身情況給予恰當?shù)陌才牛ㄈ缯{(diào)整床的高度、物品的存放等),讓客戶接受服務時有舒適、安心的感覺;
②手法護理時,前三至五分鐘需咨詢客戶的感覺(如手法力度的輕重),并及時進行糾正或講解為什么這樣操作的道理;
③護理時一定要求美容師本人首先要全身心放松、充滿愉悅的心情,這樣才能讓客戶有一個很好享受過程,同時也利于護理效果更加明顯;
④想和客戶溝通時,得首先咨詢客戶,是否想聊天還是選擇想休息放松;
⑤在征求客戶的同意后,添加可以同時進行操作的其他護理項目(手護、足療、頸護、眼護等)。
3、服務后:
①護理完則須馬上詢問客戶的感覺,給予贊美,并詢問顧客對自己的服務是否滿意,或有何建議以便以后能更好的為其服務,若顧客提出缺點和不足的,一定要及時上報主管和老板,以便他們熟悉顧客的情況,提醒老板這是不要對美容師進行批評,要多鼓勵和幫助,同時提醒下次改正的方法,若效果好則可以請她代為宣傳,帶一些新客戶來,美容院會非常感謝他的,同時還有實惠給他。
②主管或店長在客戶護理后的第二天必須打電話或發(fā)信息進行回訪,了解效果,了解美容師的服務和技術(shù)手法,收集信息進行匯總登記,針對新客戶會讓他們感覺到我們的服務品質(zhì)是超值的。
五、癥狀:很多店長認為自己是老板、總想把自己的美容院按自己的喜好去裝修和建設,總認為自己是領(lǐng)導者,不愛學習不愛與人溝通,所以造成信息不通,導致管理混亂、人員及客戶的流失。還非常有理的把責任全推到公司來,采取一推三六九的思維模式,我任為一個人的思維是有局限性的,我們大家要明白一個道理由于我們每一個人處的位置的不同、所以我們看問題的角度也會有所不同的,不去溝通、不去學習,就會有很多問題會看不到、看不清或者就根本沒有更好的辦法去解決自 己現(xiàn)存的問題,就會有很多新的、好的管理方法不知道,所以我建議大家一定要多學習,多溝通,不然的話信息的閉塞,會讓你跟不上行業(yè)的步伐,因為美容行業(yè)是一個時尚的行業(yè),時尚就意味著一個含義--新,沒有新的東西就會舊,是舊的必然會被淘汰,這是一個不變的商業(yè)法則。
解決方案:建議采用以下2個辦法來解決 第1種:引導參與的管理法
①店內(nèi)設置“建議管理箱”;廣泛征求意見。
②多參與公司的各種例會、多聽取美導、客戶、員工、同事、朋友的建議;及時記錄整理。
③每月評選出客戶最佳管理建議獎、員工最佳管理建議獎,給獲獎客戶的獎品最好是她沒有體驗過的項目讓她感受,為下一步銷售打基礎。獎勵員工的獎品建議以現(xiàn)金的形式最好,他們出來打工就是為了多賺點錢嗎,滿足他們的需要。或應季實用的產(chǎn)品也行,獎勵多少根據(jù)建議價值而定,不要有固定的獎勵; ④將建議管理獎勵的制度明細懸掛在店內(nèi)醒目位置;一邊實施和宣傳。
⑤若提出的建議能被及時地運用,除了提升本店的管理和提升業(yè)績以外,還有一個何大的潛在好處,便是最大程度地體現(xiàn)和培養(yǎng)了參與者的主人翁意識感,使參與者有一種成就感。第2種:問卷調(diào)查參與管理法
①制訂一份針對顧客和員工的一份調(diào)查問卷(內(nèi)容可以包括:店內(nèi)的管理、選用的產(chǎn)品、希望的效果、接受的價位、希望得到服務、店面的環(huán)境、員工的生活問題等內(nèi)容)并及時做到收集和反饋、解決與改善、制訂與執(zhí)行; ②一旦采用必須給予一定的物質(zhì)獎勵;以便今后獲取更多的信息。
六、癥狀:沒有很好的方法納入新顧客、沒有很好的方法培養(yǎng)忠誠的客戶,是美容院流失顧客的根本原因。建議解決方案:特約顧問管理法
1、購買精致的聘書,通過分析統(tǒng)計目前店內(nèi)的會員和忠誠客戶的身份、工作的性質(zhì)、特長等;加以篩選后,聘請這些客戶為本店的美容顧問、特邀顧問等(可根據(jù)顧客的實際情況如:醫(yī)生、護士、教師等從業(yè)的特點可分出顧問類型,如:專業(yè)顧問、生活顧問、法律顧問等等);通過對顧客頒發(fā)證書可以給她們在本店內(nèi)一個名譽上的身份,讓她們進一步參與進來,在穩(wěn)定她們的基礎上,更深一步地達到宣傳的目的,不斷帶進新的客源,此聘書證書的頒發(fā)可在答謝會、聯(lián)誼會上隆重頒發(fā)。另店里有什么重大的舉措、優(yōu)惠方案先行通知她們,征求和收集她們的意見和看法;以便制訂的各項政策是合理的、符合市場規(guī)律的、能夠滿足大多數(shù)顧客需要的方案。
2、建議建立會員通訊錄,會員聯(lián)誼會等便于會員間橫向聯(lián)系的平臺,讓我們的顧客幫我們留住顧客,這一點要求美容院的硬件及軟件都必須達到一個很高的層次方可執(zhí)行,因為好的可以一傳十,不好的也可以一傳十,大家要慎重。
3、建議建立獻愛心互助工程來帶動銷售,此點是要達到讓顧客多消費以便店內(nèi)賺取更多的利潤,同時又為希望工程作貢獻贏得榮譽的目的,還可回避顧客一味要求老板讓利打折的弊端,在操作上要求先做到以下幾點:1,聯(lián)系希望工程捐助中心,得到他們的支持,領(lǐng)一些宣傳品在店內(nèi)張貼,進行宣傳,最好能得到他們頒發(fā)的一些可信性的銅牌、證書、獎狀等,建議老板們在該中心先進行一次捐助,樹立榜樣作用,2,換算出自己的合理利潤值,制定出一個捐獻的比例,也就是一個顧客每次在本店消費的金額的%多少我們將代替該顧客捐助給希望工程,在積攢的相應的金額時代為上繳到捐助中心,領(lǐng)取捐助證書,并頒發(fā)的顧客手中,讓顧客在享受美容的同時又能奉獻了一次愛心,又能刺激我們的顧客多消費,我們多賺錢,做出我們的特色、失學兒童又有學上、我們還能共同獲得的美譽,六全其美,何樂而不美呢。
七、癥狀:員工沒有主人翁精神,凝聚力不夠,美容師能力參差不齊; 建議解決方案:輪崗管理法
若有主管,位置不變,另安排每個美容師輪流履行每月值班班長職責與工作,負責店內(nèi)衛(wèi)生管理、培訓工作、晨會工作,樹立員工的主人翁精神和提升自身綜合能力;每個員工都體會在管理與被管理的不同角色的互換中領(lǐng)會到不同的感受,自然也就會多了一些理解、寬容、幫助的良好品德;在今后的各自的本職工作崗位上能更自律些。在積極參與管理的工作中,促使每個員工積極思考,努力工作;老板要給員工創(chuàng)造個人施展才能的機會、還能發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢與優(yōu)點,還能涌現(xiàn)出有能力,值得培養(yǎng)的優(yōu)秀員工。但需注意的是店長或主管需監(jiān)督。
八、癥狀:我們現(xiàn)有的客戶群中存在著很多的不同的有用資源,我們沒有充分發(fā)現(xiàn)和利用好,沒有讓我們的客戶形成家庭體系。
建議解決方案:顧客潛在資源管理法此方法和前面講的特約顧問法有點相似但也有不同點,希望大家分清
1、了解每位顧客的職業(yè)、社會關(guān)系、家庭背景等一切可以利用的有效信息資源;根據(jù)每個顧客的資源情況加以分類,并向美容是進行必要的交底,讓他們熟悉每一個顧客。
2、認真且誠懇的和每一個顧客通過有效的溝通,建立良好的人際關(guān)系、了解每個顧客的不同需求及困難;
3、通過我們掌握的信息資源,在顧客之間架起一個橋梁,解決每位客戶的需求,讓受助者得到她意想不到的幫助
4、努力把我們的美容院建成一個集美容,美體、休閑、交友、互助、拋棄煩惱的一個綜合性女子娛樂場所。
九、癥狀:我們的美容師缺少學習的機會、個人發(fā)展的平臺、致使他們綜合能力無法提升、知識面窄,導致無法正確引導顧客消費,店內(nèi)銷售業(yè)績平平。建議解決方案:文化教育管理法
1、根據(jù)店里實際經(jīng)營情況,制定合理的集中培訓學習計劃;
2、根據(jù)員工和店里的需求,可聘請某一方面的專家授課或安排優(yōu)秀員工(激勵)外出接受培訓,以達到提升個人能力并培養(yǎng)其對本店的忠誠度;
3、安排每位員工在學習時間輪流以講課、做總結(jié)、讀書的形式來提搞其語言表達和溝通的能力;
4、在店內(nèi)設置知識專欄,一讓員工學習新知識、新技術(shù)、,二可教育及引導消費者進行正確的美容,三可塑造美容院的文化氛圍;
5、除合理的薪酬待遇外,每個員工還需要知識糧食和個人發(fā)展的平臺與機會,老板在滿足他們的這些需要的同時也肯定能贏得員工們對你的感激之情,最大程度的減少員工的流失。
十、癥狀:店里發(fā)生和存在問題了,老板可能還不知道,老板不會發(fā)現(xiàn)問題、發(fā)現(xiàn)不了問題就根本談不上解決問題,一貫下去的結(jié)果必然是養(yǎng)虎為患。小事的堆積形成了大事隱患 建議解決方案:監(jiān)督投訴管理法
1、在店內(nèi)樹立投訴牌、投訴電話“13XXXXXXXXX”;為老板手機號,且配合嚴格制度,讓客戶參與監(jiān)督,會起到讓員工自覺監(jiān)督的作用,同時投訴會得到從警告處罰到經(jīng)濟處罰甚至到開出的處罰;
2、老板要走動式管理。詳細的解釋并舉例說明。
十一、癥狀:越優(yōu)秀的員工越來越好,工作差的員工越做越差。說明老板的管理嚴重有問題。建議解決方案:傳幫帶式管理法
1、調(diào)整員工的心態(tài)、給每個員工都樹立信心、告訴他們都有能力,只是差點的知識還沒發(fā)揮出來;
2、讓優(yōu)秀的美容師給工作能力差的員工傳授經(jīng)驗,一對一的建立互助小組,幫助他們建立的友誼,讓她們感受助人與受助的快樂;
3、老板要時時刻刻宣傳和表達自己對優(yōu)秀團隊渴望,給他們優(yōu)秀團隊的標準,并經(jīng)常性地激勵他們。
十二、癥狀:客戶很難進來,對店的記憶、認可很模糊 建議解決方案:店面形象時尚化
1、店面形象就像人的臉,美容顧客很在乎自己的臉,也很在乎美容院的門面,(舉例說明)
2、門頭效果是否新穎,是否有一定的品味是很引顧客眼球的;
3、條件允許的店面應在門外設立活動立牌,如“自選菜單”、“斑的成因”、“如何防止長斑”、“冬季如何保養(yǎng)皮膚”等廣告牌定期更換,一是顯得專業(yè),二是吸引客戶的閱讀的興趣,挑起他們的危機感,使他們要有進一步咨詢的欲望。
十三、癥狀:不舍得花錢讓員工吃好吃飽、休息好,使得員工牢騷滿腹,造成工作激情和業(yè)績的不良。老板的心態(tài)是:又想馬兒跑得快,又不想給馬兒多喂草,天下哪有這樣的好事!建議解決方案:員工飲食住宿優(yōu)質(zhì)管理法
1、了解每位員工的飲食習慣制定合理的飲食制度;
2、合理安排好每餐的營養(yǎng)均衡,盡量在最大程度上能滿足員工的口味與需求;
3、建議每個星期的食譜提前確定,如周一吃什么、周二吃什么??;
4、有時自己親手煲點湯,心自夏初給員工作回飯,并和他們一起用餐你看看會合原來有何不同的變化,5、從這里可以體現(xiàn)老板的關(guān)心、細心,這更是培養(yǎng)感情的好機會。
6、提供安全、良好的居住環(huán)境有利于員工的休息,確保員工的身心健康,是我們老板應盡的職責,同時也是員工努力工作的動力和源泉,還能直接帶動工作效率的提升,使美容院確保正常的運轉(zhuǎn)和盈利。
十四、留住員工的方法:
1、不要怕跑;
2、因材施教;
3、因需施教;
4、留住人才(空間、薪資、感情、激勵等)