第一篇:淺談項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化
淺談項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化
建筑是歷史的紀(jì)念碑,既是人類文明的積淀又是人類文明的載體。從原始社會(huì)的“挖土為穴,構(gòu)木為巢”,到封建社會(huì)的“雕欄玉砌”,再到如今的“綠色建筑,智能建筑”,中國(guó)的建筑經(jīng)歷了歲月長(zhǎng)河的洗禮,取得了燦爛的成就。中國(guó)的建筑與世界各國(guó)、各民族融匯貫通,宗教、外貿(mào)交易等活動(dòng)為中國(guó)古代建筑注入了新鮮血液,各民族不同的建筑風(fēng)格豐富了我國(guó)的建筑內(nèi)涵。中國(guó)的建筑史發(fā)展到今天,特別是改革開放以后,幢幢高樓拔地而起,中國(guó)建筑加強(qiáng)與世界接軌,迎頭趕上并走在了世界建筑領(lǐng)域前列、現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,國(guó)有建筑企業(yè)面臨著發(fā)展瓶頸。如何在中國(guó)建筑市場(chǎng)穩(wěn)固發(fā)展,迎接外來施工企業(yè)與民營(yíng)企業(yè)的沖擊,已成為國(guó)有建筑企業(yè)必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。我認(rèn)為,只有企業(yè)自身做大做強(qiáng),適應(yīng)國(guó)際形勢(shì)、政府政策導(dǎo)向和市場(chǎng)潮流,才能使我們立于不敗之地。
作為建筑施工企業(yè)的最基本單位——項(xiàng)目,是決定企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵因素,項(xiàng)目管理的好壞對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,和自身發(fā)展的需求,許多建筑施工企業(yè)不得不在全國(guó)各地甚至世界各地承攬工程,我們企業(yè)亦如此,隨著項(xiàng)目數(shù)量增多,管理幅度加大,以往的項(xiàng)目管理模式已不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。顯而易見,提高項(xiàng)目管理能力是第一選擇。提高項(xiàng)目管理水平,推行項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化是一種切實(shí)可行的方式。
下面就項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容、意義和作用,結(jié)合***公司在發(fā)展中的一些探索與心得,進(jìn)行粗淺的探討。
項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化是指把已經(jīng)成功的方法固定為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施,項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化把項(xiàng)目管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和做法,通過制定為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施,使項(xiàng)目管理實(shí)行從人為管理到制度管理的轉(zhuǎn)化。公司從2002年
在總結(jié)“****經(jīng)驗(yàn)”基礎(chǔ)上,將之規(guī)范化、具體化,并形成“項(xiàng)目管理手冊(cè)”和“項(xiàng)目管理流程”,在全司范圍推廣應(yīng)用,從今天來看,這一舉措無疑是符合發(fā)展需求的,是高瞻遠(yuǎn)矚的。
項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化包括了項(xiàng)目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、人力資源管理、技術(shù)管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、后勤保障、財(cái)務(wù)管理等專業(yè)化管理內(nèi)容,實(shí)施項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的意義在于:
一、通過把成功經(jīng)驗(yàn)制定為標(biāo)準(zhǔn),鞏固企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);
二、成功經(jīng)驗(yàn)被所有項(xiàng)目采用,可實(shí)現(xiàn)資源共享;
三。、專業(yè)化的管理成為標(biāo)準(zhǔn),致使低水平項(xiàng)目必須向高水平項(xiàng)目看齊,進(jìn)一步強(qiáng)化了專業(yè)管理;
四、企業(yè)管理在一個(gè)預(yù)先設(shè)計(jì)好的模式下運(yùn)行,只要實(shí)施有力,就可以大大減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);
五、企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部的監(jiān)督和考核實(shí)現(xiàn)了制度化和量化,避免了考核的隨意性,從而能夠更有效地掌握項(xiàng)目的管理動(dòng)態(tài);
項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化是建筑市場(chǎng)發(fā)展催生的產(chǎn)物,也是建筑領(lǐng)域?qū)嵺`者的思想結(jié)晶。對(duì)于項(xiàng)目管理而言,項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化意義與作用重大,局和公司大力推動(dòng)《項(xiàng)管手冊(cè)》的宣貫、執(zhí)行工作,統(tǒng)一項(xiàng)目基礎(chǔ)管理模式,提高項(xiàng)目管理效益。公司在2010年產(chǎn)值突破百億大關(guān),同比增長(zhǎng)33.68%,司屬在建項(xiàng)目工期履約、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、安全管理和材料、機(jī)械等資源管控水平都有了大幅度提高,項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化功不可沒。今年6月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)聯(lián)席會(huì)上,公司**總的生產(chǎn)工作報(bào)告主題是“加強(qiáng)精細(xì)管理,提升管控品質(zhì),推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康安全發(fā)展”,而北方公司**總在分公司生產(chǎn)工作會(huì)上的報(bào)告主題為“注重品質(zhì)提升,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,努力開創(chuàng)‘十二五’跨越式發(fā)展新局面”,從公司和分公司項(xiàng)目管理的掌舵者工作報(bào)告可以看出,目前公司面臨的不僅是要加快項(xiàng)目合同履約速度,大干快上,搶占市場(chǎng)先機(jī),更要注重提升品質(zhì)。其中有兩方面,一為建筑產(chǎn)品實(shí)體品質(zhì)提升,完成合同履約;另一方面為軟
件品質(zhì)提升,即為項(xiàng)目管理的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,二者相輔相成,同進(jìn)同退。
分公司在項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化工作上深刻領(lǐng)悟局和公司文件精神,緊跟公司發(fā)展步伐,結(jié)合北方公司特有的區(qū)域文化,全面落實(shí)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)工作。在推行項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化工作中,取得了一定的成績(jī)和心得體會(huì)。
在推行項(xiàng)管手冊(cè)工作中,分公司全力開展推動(dòng)宣貫工作,并加強(qiáng)考核機(jī)制形成常態(tài)化管理,加強(qiáng)項(xiàng)目策劃工作,切實(shí)抓好策劃編制、調(diào)整與實(shí)施工作,6月份針對(duì)沈大片區(qū)新開工項(xiàng)目專門組織策劃集中評(píng)審活動(dòng),有效地提高了新開工項(xiàng)目策劃水平,為后續(xù)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
分公司堅(jiān)持項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理,從項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化和項(xiàng)目生產(chǎn)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化兩方面推進(jìn),4月發(fā)布了《****公司項(xiàng)目生產(chǎn)系統(tǒng)崗位說明書》,明確項(xiàng)目生產(chǎn)系統(tǒng)各部門崗位職責(zé),制定工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),開展“真心愛崗、誠(chéng)實(shí)盡責(zé),生產(chǎn)系統(tǒng)大干一百天”活動(dòng),進(jìn)一步將管理標(biāo)準(zhǔn)化延伸到基層崗位人員的管理動(dòng)作上去,通過規(guī)范履責(zé)過程記錄的表單,將項(xiàng)目層管理記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提煉經(jīng)理部和分公司部門監(jiān)督重點(diǎn)和改進(jìn)措施,提高整個(gè)分公司生產(chǎn)系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)行水平。目前活動(dòng)已經(jīng)進(jìn)入項(xiàng)目自查自評(píng)、經(jīng)理部定期核查階段,活動(dòng)有效提升項(xiàng)目工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范了管理行為,生產(chǎn)系統(tǒng)管理水平和思想意識(shí)有了大幅提高。
項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施帶來的效果是明顯的,天津*****項(xiàng)目作為局重點(diǎn)工程,從開工伊始就嚴(yán)格按照項(xiàng)管手冊(cè)要求開展策劃,各項(xiàng)管理活動(dòng)遵循流程執(zhí)行,在“生產(chǎn)系統(tǒng)大干一百天”活動(dòng)中更是一枝獨(dú)秀,項(xiàng)目目前運(yùn)行流暢,商務(wù)經(jīng)營(yíng)情況良好,節(jié)點(diǎn)工期可以保障,現(xiàn)場(chǎng)整體形象在各級(jí)檢查中多次得到褒獎(jiǎng),項(xiàng)目下半年還將舉辦現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì),在天津市場(chǎng)打出企業(yè)品牌。
任何一項(xiàng)新的事物在推行過程中都會(huì)遇到挫折,項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化
也不例外。在宣貫階段,有些管理人員不以為然,“現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)任務(wù)要緊,保證工期履約才是關(guān)鍵”,“工程體量大,工作任務(wù)繁重,管理活動(dòng)都按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,未免舍近求遠(yuǎn)”,“公司安排的事,我們就得執(zhí)行啊”有些抵觸情緒。但在分公司的不斷宣貫監(jiān)督,和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子以身作則的示范下,項(xiàng)目上有怨言的同事逐漸走出了思想的誤區(qū),逐漸接受了項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,在以后的工作接觸中,項(xiàng)管手冊(cè),工作流程在他們口中頭頭是道?!傲鞒淌莻€(gè)寶,工作缺不了”項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理***如是說。
在項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的宣貫和推進(jìn)中,我們?cè)诨鶎佑龅搅撕芏喔腥说氖?。這是一次思想的碰撞,是項(xiàng)目發(fā)展模式的改革,更是項(xiàng)目管理的超越。誠(chéng)然,項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理是正確的,是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),但分公司在面對(duì)人力資源短缺這一建筑市場(chǎng)普遍存在的黑洞時(shí),項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施遇到了不小的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化在資源合理分配上起到作用,但反過來,面對(duì)項(xiàng)目管理人員不足,職能分配不均衡,項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的開展遇到了障礙。沈陽(yáng)****項(xiàng)目經(jīng)理***,標(biāo)準(zhǔn)的80后,對(duì)項(xiàng)目編制的工期策劃很不滿意,認(rèn)為沒有突出指導(dǎo)性,但苦于項(xiàng)目生產(chǎn)系統(tǒng)人員太少,策劃編制只能一拖再拖,他誠(chéng)懇地說:真想脫崗兩天好好研究編制一個(gè)規(guī)范的工期策劃,但沒辦法,項(xiàng)目剛啟動(dòng),好多事情需要去處理,每個(gè)人都只有24小時(shí)啊。能夠聽得出電話另一邊的他很無奈。
如何在資源相對(duì)短缺的條件下,推進(jìn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,將是我們面臨的新課題,值得大家深思。另外,好的管理經(jīng)驗(yàn)和做法值得推廣,但并不是“萬(wàn)能鑰匙”,永遠(yuǎn)可以使用,項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化需要定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和更新,保證標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容不斷得到改進(jìn),以適應(yīng)新的環(huán)境和新的挑戰(zhàn)。
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張必須經(jīng)歷的一個(gè)階段,管理是否形成標(biāo)準(zhǔn)化,管理標(biāo)準(zhǔn)是否日益提高并得到貫徹,將對(duì)建筑施
工企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位產(chǎn)生決定性的影響。雖然真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化任重而道遠(yuǎn),但要相信在我們的不懈努力和積極探索中,我們的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化工作會(huì)與時(shí)俱進(jìn),日臻完善,達(dá)到同行業(yè)的領(lǐng)先水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,將企業(yè)做大做強(qiáng)。
第二篇:項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理
目錄
1、倉(cāng)庫(kù)搭設(shè)概況
2、貨架擺放及材料堆放
3、現(xiàn)場(chǎng)材料堆放
4、材料申報(bào)流程
5、材料驗(yàn)收規(guī)范
6、倉(cāng)庫(kù)資料編寫
一個(gè)項(xiàng)目開工,倉(cāng)管員必須先到場(chǎng),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看,選擇合適的地方布置歡迎牌及搭設(shè)倉(cāng)庫(kù)等等,選擇易進(jìn)易出、便于班組領(lǐng)用的地方進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)搭設(shè)。同時(shí)跟施工員商量,哪個(gè)地方可以放在中后期施工的,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)頻繁搬動(dòng)也是挺麻煩的。
一、倉(cāng)庫(kù)使用雙面白板搭設(shè),有條件的項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)可使用扣板吊頂,否則用彩條布吊頂。
二、倉(cāng)庫(kù)搭設(shè)前要根據(jù)地形對(duì)倉(cāng)庫(kù)格局進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)一下,既要美觀大方又要便于貨物取出,貴重物品要單獨(dú)隔開。貨架根據(jù)倉(cāng)庫(kù)布局合理擺放。物品按類型整齊放置在貨架上,即整齊又便于取用。
三、危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)要分開、門口設(shè)置警示標(biāo)牌,滅火器等等。
三、現(xiàn)場(chǎng)材料堆放,板材及石膏板堆放時(shí)底下必須墊高10公分左右,防至受潮變形
影響施工質(zhì)量。
六、鋼材、龍骨類材料必須整齊的擺放在鐵架子上。
七、黃沙及水泥的堆放,水泥根據(jù)樓層承載負(fù)荷6—6包為宜,黃沙以40公分為宜。
八、材料申報(bào)流程
班組長(zhǎng)提前申報(bào)材料給倉(cāng)管員→施工員審核材料數(shù)量→倉(cāng)管員填寫材料申請(qǐng)表。
→施工員再次審核→項(xiàng)目經(jīng)理審批→交材料員采購(gòu)材料→項(xiàng)目部對(duì)材料驗(yàn)收入庫(kù)→班組簽字領(lǐng)用。
九、材料申報(bào)流程,材料申報(bào)須由班組帶班奧倉(cāng)管員出申報(bào)、倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)存數(shù)量填寫材料申請(qǐng)單,由施工員
審核,再報(bào)給材料員購(gòu)買,公司現(xiàn)要求材料員也要在申請(qǐng)單上簽字。
五、材料驗(yàn)收
1、新開項(xiàng)目應(yīng)備有100—150電子磅秤。
2、0—150電子游標(biāo)卡尺。
3、0—25的千分尺。4、7.5米高精度卷尺。
5、公司統(tǒng)一培訓(xùn),1)會(huì)正確使用,2)會(huì)正確校驗(yàn)。3)會(huì)保管好。
六、測(cè)量過程,一定要公平公正,實(shí)事求是。材料驗(yàn)收注意點(diǎn)
1、項(xiàng)目部組織驗(yàn)收小組落實(shí):對(duì)材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、等級(jí)、性能、數(shù)量、生產(chǎn)廠、生產(chǎn)批號(hào)、出廠日期,逐一進(jìn)行驗(yàn)收檢查;
2、查看材料包裝是否完好、嚴(yán)密、無破損和無質(zhì)量變化等;分合格品;合格品直接使用,不合格品另存,注明驗(yàn)收不合格品勿用。
3、認(rèn)真核實(shí)檢測(cè)報(bào)告,合格證;生產(chǎn)廠家資質(zhì),環(huán)保證書,3CCC認(rèn)證標(biāo)識(shí)(電器電纜類
4、認(rèn)真做好測(cè)量、測(cè)試、稱重、清點(diǎn)數(shù)量記錄。復(fù)寫在送貨單上,讓送貨人確認(rèn)。
5、收獲前,要確認(rèn)檢測(cè)報(bào)告有效期、合格證、環(huán)保資料、3ccc認(rèn)證,生產(chǎn)廠資質(zhì)、蓋供應(yīng)商紅章,資料俱全、共6份,方可收數(shù)入庫(kù);堆放在安全的庫(kù)內(nèi)或加工區(qū)內(nèi)妥善保存。
6、驗(yàn)收小組人員:安全員、施工員、質(zhì)量員,監(jiān)理、班組長(zhǎng)(公司統(tǒng)一培訓(xùn)驗(yàn)收小組人員,倉(cāng)管員 組織材料驗(yàn)收,材料驗(yàn)收二人以上參加,體現(xiàn)一職多能。
7、大型材料入庫(kù)、出庫(kù)同時(shí)進(jìn)行,得到班組確認(rèn)簽字。
8、對(duì)驗(yàn)收的材料進(jìn)行取樣,并填好取樣單,貼在小樣和待驗(yàn)收料外包裝上,便于查核統(tǒng)計(jì)。
9、對(duì)材料檢驗(yàn)工具進(jìn)行校驗(yàn)檢查,保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
10、檢驗(yàn)完畢后,將材料樣品取回,妥善保存在倉(cāng)庫(kù)貨架上。
11、對(duì)于檢驗(yàn)不合格材料,在材料包裝上貼檢驗(yàn)不合格 品標(biāo)簽
12、在驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量與送貨單數(shù)量不相符時(shí),應(yīng)及時(shí)與材料員溝通,最終以實(shí)際到貨數(shù)量驗(yàn)收入庫(kù),并在送貨單上注明實(shí)收多少數(shù)量。
13、相關(guān)職能:
1)安全員監(jiān)督采購(gòu)材料的安全檢驗(yàn)工作;
2)質(zhì)量員負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的檢驗(yàn)工作。
3)施工員負(fù)責(zé)材料的統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、核實(shí)工作;
4)材料員、倉(cāng)管員協(xié)助項(xiàng)目部資質(zhì)、環(huán)保證明、材料合同復(fù)印件、及時(shí)核實(shí)(內(nèi)部職能培訓(xùn)、能夠一職多能)。
七、材料驗(yàn)收
材料驗(yàn)收必須嚴(yán)格按公司材料指導(dǎo)書及項(xiàng)目材料合同進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)不符合合同制定的品牌、規(guī)格要做拒收處理。材料入庫(kù)后要及時(shí)做好臺(tái)賬資料及ERP錄入。
.八、主材及甲供材驗(yàn)收應(yīng)要監(jiān)理、安全員、施工員、質(zhì)量員、倉(cāng)管、班組長(zhǎng)一起參加驗(yàn)收。加強(qiáng)甲、乙供材質(zhì)量驗(yàn)收力度。
九、秤重的磅秤應(yīng)更為電子的,并要經(jīng)常校驗(yàn),使用準(zhǔn)確的25KG的砝碼,把秤的重量記錄在送貨單上,尤其對(duì)于鋼材、桶裝盒裝材料進(jìn)行過磅稱重,有條件的項(xiàng)目對(duì)黃沙石子也要稱重,這樣才能有效地控制成本,并及時(shí)做好記錄。
十、板材類驗(yàn)收要測(cè)量長(zhǎng)寬厚是否符合要求,合格證及環(huán)保認(rèn)證標(biāo)志。
十一、倉(cāng)庫(kù)資料編寫
手寫臺(tái)賬及電子臺(tái)賬,應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確分類記錄。
十二、勞保用品及abc材料領(lǐng)用記錄材料領(lǐng)用班組指定領(lǐng)料人領(lǐng)用,注明日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。
十三、材料三量對(duì)比分析表,材料預(yù)算(紅杠線),實(shí)際入庫(kù)量,班組領(lǐng)用量為三量,倉(cāng)管員都是知曉并且會(huì)做的。
十四、倉(cāng)庫(kù)必須配備藥箱、血壓儀等應(yīng)急藥品,并且保證藥品的有效性。
十五、倉(cāng)庫(kù)管理三條高壓線
1、對(duì)供應(yīng)商的送貨數(shù)量(重量、體積)、質(zhì)量、品牌、規(guī)格要實(shí)事求是;不能無中生有。
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要拿工地的材料出去用在別的地方去。(做好私人臺(tái)賬、讓項(xiàng)目經(jīng)理簽字存檔)
3、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或材料員只拿材料單讓倉(cāng)管員簽字。(不見實(shí)物拒絕簽名)。
第三篇:標(biāo)準(zhǔn)化管理項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告(推薦)
超市商品供應(yīng)鏈服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn)化管理項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告
一、基本情況
(一)項(xiàng)目單位基本情況 單位名稱:杭州質(zhì)量發(fā)展研究中心、杭州聯(lián)華華商集團(tuán)有限公司 地址:杭州市拱墅區(qū)莫干山路803號(hào) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:趙奇云 聯(lián)系電話:***
(二)項(xiàng)目基本情況
1、項(xiàng)目名稱:超市商品供應(yīng)鏈服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)
2、主要內(nèi)容:(1)建立超市商品供應(yīng)鏈服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。收集國(guó)內(nèi)民生消費(fèi)品相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),建立法律法規(guī)、部門規(guī)章和地方法律法規(guī)相結(jié)合的法律法規(guī)體系;建立符合華商集團(tuán)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)制度相結(jié)合的超市商品質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系;建立聯(lián)華華商集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化工作室,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)服務(wù)業(yè)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的要求,建立基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合的現(xiàn)代商貿(mào)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系,并以點(diǎn)帶面,動(dòng)員集團(tuán)各部門全面梳理、健全各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和崗位標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)主要工作的開展都有據(jù)可依,主要管理人員和服務(wù)人員都有詳細(xì)的崗位/操作標(biāo)準(zhǔn);(2)對(duì)超市商品供應(yīng)鏈服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行固化。將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上升為市級(jí)標(biāo)準(zhǔn),市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)上升為省標(biāo)或積極申請(qǐng)國(guó)標(biāo);(3)建立超市商品安全與預(yù)警系統(tǒng)。在已有質(zhì)量安全預(yù)警與服務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加超市重要商品數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)超市重要商品都建立包含供應(yīng)商資質(zhì)、商品檢測(cè)報(bào)告等的商品質(zhì)量檔案;
(4)對(duì)超市重點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行第三方審核。通過資料審核、抽樣檢查等多種質(zhì)量控制方式,對(duì)超市重點(diǎn)供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)品工藝流程、質(zhì)量控制狀況等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。(5)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的宣貫培訓(xùn)。在集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行與超市運(yùn)行和商品質(zhì)量相關(guān)的重要標(biāo)準(zhǔn)或新標(biāo)準(zhǔn)的宣貫培訓(xùn),便于標(biāo)準(zhǔn)體系的有效運(yùn)行。3預(yù)算績(jī)效:(1)建立全面規(guī)范、質(zhì)量可控的超市商品供應(yīng)鏈服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系。完善超市的管理制度,加強(qiáng)超市的規(guī)范化服務(wù),提高商貿(mào)企業(yè)的服務(wù)水平、效益增強(qiáng),實(shí)現(xiàn)民生消費(fèi)品零售企業(yè)的服務(wù)規(guī)范化、管理標(biāo)準(zhǔn)化,超市重點(diǎn)與民生相關(guān)商品質(zhì)量受控率100%;規(guī)范從商品采購(gòu)到上柜銷售的整個(gè)過程,明確工作人員工作職責(zé),并且建立檢查實(shí)施的相關(guān)記錄,實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商到上架商品資質(zhì)等電子資料審查全過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理,超市重點(diǎn)與民生相關(guān)商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)覆蓋率100%,標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施率100%;(2)對(duì)超市商品供應(yīng)鏈服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行固化。完善集團(tuán)《超市進(jìn)貨控制驗(yàn)收規(guī)范》、《不合格商品備案、保管、銷毀、公示、通報(bào)》和《產(chǎn)品召回應(yīng)急防范規(guī)范》等的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);為規(guī)范超市服務(wù)業(yè)顧客滿意度測(cè)評(píng)工作,已經(jīng)申報(bào)杭州市地方標(biāo)準(zhǔn)《服務(wù)業(yè)顧客滿意度測(cè)評(píng)規(guī)范制定》;對(duì)已制定發(fā)布的杭州市地方標(biāo)準(zhǔn)DB3301/78-2011《重點(diǎn)商品供應(yīng)鏈控制管理規(guī)范》,積極申請(qǐng)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)或者國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),為同行業(yè)起到引領(lǐng)示范作用。(3)建立萬(wàn)種超市商品安全與預(yù)警系統(tǒng)。建立超市商品質(zhì)量信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)和商品質(zhì)量等信息建立商品質(zhì)量檔案,實(shí)現(xiàn)商品質(zhì)量的電子化全面管理和及時(shí)預(yù)警,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息在超市物聯(lián)網(wǎng)中的應(yīng)用,在實(shí)現(xiàn)華商集團(tuán)內(nèi)部商品質(zhì)量有效管理的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)超市萬(wàn)種與民生有關(guān)的重要日用消費(fèi)品的可追溯管理,超市重點(diǎn)與民生相關(guān)商品質(zhì)量合格率100%,民生消費(fèi)品質(zhì)量安全違法責(zé)任追溯率100%;
(4)對(duì)超市重點(diǎn)商品的供應(yīng)商進(jìn)行第三方審核。完成40家以上重點(diǎn)供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)品工藝流程、質(zhì)量控制狀況等的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,并由第三方機(jī)構(gòu)出具評(píng)估報(bào)告,實(shí)現(xiàn)從源頭上控制超市商品的質(zhì)量。(5)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的宣貫培訓(xùn)。在集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及與超市運(yùn)行和商品質(zhì)量相關(guān)的重要標(biāo)準(zhǔn)或新標(biāo)準(zhǔn)的宣貫培訓(xùn),達(dá)到集團(tuán)管理層、執(zhí)行層和服務(wù)提供人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確掌握的目標(biāo),便于標(biāo)準(zhǔn)體系在集團(tuán)內(nèi)部全面、有效地運(yùn)行。
4、項(xiàng)目總投入情況: 該項(xiàng)目成立由杭州市標(biāo)準(zhǔn)化研究院副院長(zhǎng)許燕君任組長(zhǎng)的試點(diǎn)項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確職能部門和專職人員,制定項(xiàng)目實(shí)施方案,有序推進(jìn)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作。杭州市服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目提供項(xiàng)目初步建立的所需經(jīng)費(fèi),發(fā)展中心和市標(biāo)院集體出資維持原項(xiàng)目的有效運(yùn)行,并初步拓展到華商集團(tuán)超市與民生有關(guān)的重要商品標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管工作。
二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
(一)項(xiàng)目實(shí)施背景情況:
中共十八大會(huì)議提出“在改善民生和創(chuàng)新管理中加強(qiáng)社會(huì)建設(shè),要促進(jìn)社會(huì)和諧,提高人民生活水平”。國(guó)家質(zhì)檢總局發(fā)布的《關(guān)于開展產(chǎn)品質(zhì)量信用信息平臺(tái)建設(shè)工作的通知》(質(zhì)檢辦質(zhì)函?2012?940號(hào))中明確要求:“產(chǎn)品質(zhì)量信用信息平臺(tái)是質(zhì)量誠(chéng)信體系信息化建設(shè)的基礎(chǔ)平臺(tái)之一,應(yīng)涵蓋所有具備了商品條碼的產(chǎn)品,如乳制品、酒類、化妝品、日化、家用電器等”。浙江省政府出臺(tái)了一系列政措施,提出“實(shí)施市場(chǎng)品牌提升戰(zhàn)略”,明確“市場(chǎng)強(qiáng)省”的目標(biāo),大力推動(dòng)商品交易市場(chǎng)建設(shè)規(guī)范化、運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)化。
浙江省2012年社會(huì)消費(fèi)品零售總額為13546億元,其中批發(fā)零售貿(mào)
易業(yè)零售額12101億元,全省有商品交易市場(chǎng)4297家,全年有形市場(chǎng)成交額15800億元,年成交額超億元的市場(chǎng)745個(gè),其中,年交易額十至百億元市場(chǎng)199家,超百億元的市場(chǎng)31個(gè)。超市作為經(jīng)營(yíng)日用品的綜合零售主體,是城鄉(xiāng)居民日常消費(fèi)的重要場(chǎng)所,因此,超市商品質(zhì)量安全與人
民群眾的日常生活密切相關(guān)。但是,超市所售的商品種類繁多,有日用快速消耗品、化妝品、家用電器、文具、箱包、服裝、床上用品、鞋帽、鐘表、玩具、日用五金等各類別,綜合輕工業(yè)、紡織業(yè)、制造業(yè)等各大行業(yè)。因此,如何確保超市零售日用消費(fèi)品等商品的質(zhì)量和安全是個(gè)事關(guān)民生的重大課題。杭州質(zhì)量發(fā)展研究中心對(duì)流通領(lǐng)域的重點(diǎn)商品進(jìn)行了深入的研究,編制了《DB 3301/T 78-2011 重點(diǎn)商品供應(yīng)鏈控制管理規(guī)范》,并且已經(jīng)成 功建立了質(zhì)量安全與預(yù)警系統(tǒng)。本次項(xiàng)目的試點(diǎn)設(shè)立在杭州聯(lián)華華商集團(tuán)有限公司,聯(lián)華華商集團(tuán)共有連鎖超市200多家,遍布浙江省內(nèi)10個(gè)地區(qū),涉及4000多家商品生產(chǎn)企業(yè)的十萬(wàn)余種商品,其中80%的商品來自于浙江省以外的生產(chǎn)企業(yè),本省企業(yè)生產(chǎn)僅占20%左右,商品質(zhì)量的管理控制難度很大。
(二)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)情況:
項(xiàng)目旨在通過運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的原理和方法,對(duì)商品交易市場(chǎng)和日用消費(fèi)品相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)的分類和梳理,為商品質(zhì)量安全把關(guān),達(dá)到商品交易市場(chǎng)服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)化、服務(wù)方法規(guī)范化、服務(wù)過程程序化的目標(biāo),引導(dǎo)日用消費(fèi)品交易市場(chǎng)走規(guī)范化之路,為我國(guó)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)商品交易市場(chǎng)的發(fā)展提供標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)支撐,為政府強(qiáng)化民生消費(fèi)品的質(zhì)量安全監(jiān)管,及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事件服務(wù),促進(jìn)日用消費(fèi)品行業(yè)的健康發(fā)展,保護(hù)消費(fèi)者利益,通過設(shè)立試點(diǎn),實(shí)現(xiàn)超市商品質(zhì)量從源頭到消費(fèi)的全過程監(jiān)管,起到行業(yè)引領(lǐng)作用。
本項(xiàng)目的實(shí)施不僅提高了聯(lián)華華商集團(tuán)超市消費(fèi)品質(zhì)量的控制管理效率,為消費(fèi)品流通企業(yè)有效實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控搭建了一個(gè)平臺(tái),為政府部門監(jiān)管提供了一個(gè)有力手段,更重要的是為杭州市民購(gòu)買放心可靠的消費(fèi)品切切實(shí)實(shí)把了關(guān),這也是實(shí)施《消費(fèi)品安全法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求,實(shí)現(xiàn)流通環(huán)節(jié)消費(fèi)品符合市場(chǎng)準(zhǔn)入的要求,確保流通環(huán)節(jié)消費(fèi)品的質(zhì)量安全,從而提升了杭州消費(fèi)品市場(chǎng)質(zhì)量安全,為實(shí)現(xiàn)杭州市“生活品質(zhì)之城”的目標(biāo)作出了較大的貢獻(xiàn)。
三、實(shí)施投入
(一)組織保障
該項(xiàng)目由杭州質(zhì)量發(fā)展研究中心、杭州市標(biāo)準(zhǔn)化研究院和杭州聯(lián)華華商集團(tuán)三方密切相互合作。成立試點(diǎn)項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由杭州市標(biāo)準(zhǔn)化研究院副院長(zhǎng)許燕君任組長(zhǎng),并明確職能部門和專職人員,制定項(xiàng)目實(shí)施方案,有序推進(jìn)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作。杭州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局作為發(fā)展中心和市標(biāo)院的上級(jí)主管單位,歷來十分重視標(biāo)準(zhǔn)化工作,經(jīng)常對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)。
(二)人員條件 有一支專業(yè)技術(shù)水平高、責(zé)任心和事業(yè)心強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量管理方面專家隊(duì)伍和工作班子,針對(duì)試點(diǎn)工作成立專門的工作小組,在質(zhì)監(jiān)各部門領(lǐng)導(dǎo)的知道下,順利推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施工作。
(三)技術(shù)條件
1、質(zhì)量安全與預(yù)警系統(tǒng)的成功建立。在保障商品質(zhì)量安全方面,建立了28大類、523小類、萬(wàn)種商品的電子監(jiān)管系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),可實(shí)現(xiàn)商品供應(yīng)商企業(yè)代碼證、生產(chǎn)許可證、商品檢驗(yàn)報(bào)告等信息資源的資料保存、評(píng)審、下載、查看、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)等功能;
2、聯(lián)華華商集團(tuán)積極尋求超市民生消費(fèi)品標(biāo)準(zhǔn)化管理的最佳模式。通過杭州市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目的成功實(shí)施,在標(biāo)準(zhǔn)化管理方面積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn),目前聯(lián)華華商集團(tuán)已經(jīng)初步建立了保障商品安全的全過程動(dòng)態(tài)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系;
3、杭州市標(biāo)準(zhǔn)化研究院在民生消費(fèi)品標(biāo)準(zhǔn)的研制方面做了大量的工作,承擔(dān)國(guó)家級(jí)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)的具體工作,并且在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的制定方面有著豐富的資源和經(jīng)驗(yàn),為項(xiàng)目執(zhí)行提供標(biāo)準(zhǔn)方面的技術(shù)支撐;
4、杭州質(zhì)量發(fā)展研究中心是專業(yè)從事質(zhì)量研究和質(zhì)量控制的機(jī)構(gòu),對(duì)流通領(lǐng)域的重點(diǎn)商品質(zhì)量進(jìn)行了深入的研究,并且熟悉華商集團(tuán)質(zhì)量管理和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作情況,為項(xiàng)目開展進(jìn)行具體的執(zhí)行工作。
(四)資金條件 為保障項(xiàng)目的有效運(yùn)行截至項(xiàng)目驗(yàn)收申報(bào)階段杭州質(zhì)量發(fā)展研究中心共投入十五萬(wàn)元,主要包括:
1、開發(fā)建立并完善系統(tǒng)工作經(jīng)費(fèi) 6萬(wàn)
2、專家勞務(wù)及人員工資 5萬(wàn)
3、顧客滿意度調(diào)查工作經(jīng)費(fèi)
2.5萬(wàn)
4、交通費(fèi)、通訊費(fèi) 1.0萬(wàn)
5、資料文印辦公費(fèi)用 0.5萬(wàn)
四、主要結(jié)論 項(xiàng)目主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
(一)建立超市商品供應(yīng)鏈服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。
1、收集超市商品供應(yīng)鏈服務(wù)密切相關(guān)的法律法規(guī)107條,并按國(guó)家工商總局、質(zhì)檢總局、商務(wù)部、發(fā)改委等部門對(duì)超市經(jīng)營(yíng)的要求,分類收集法律法規(guī),同時(shí)按層級(jí)分為國(guó)家法律、法規(guī)、部門規(guī)章、浙江省杭州市地方性法規(guī)、浙江省杭州市地方性規(guī)章五個(gè)層級(jí);
第四篇:標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目工作流程管理docx
捷為產(chǎn)品iMIS模塊——工作流程管理
工作流程管理
概述
iMIS工作流程管理通過系統(tǒng)提供的自定義流程設(shè)計(jì)工具,方便的定制基于業(yè)務(wù)類型和人員角色及權(quán)限的各種企業(yè)工作流程,通過工作流程的信息化管理提高企業(yè)的工作效率。工作流程集成個(gè)人工作管理和系統(tǒng)提醒功能,按照流程順序系統(tǒng)自動(dòng)生成流程任務(wù)分派給執(zhí)行人,通過待辦事宜和郵件等方式進(jìn)行工作提醒和催辦,實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公, 全面提升工作效率。內(nèi)容
我的流程:通過流程分類管理用戶參與的所有工作流程信息,包括流程類型、流程執(zhí)行狀態(tài)、流程當(dāng)前步驟和執(zhí)行人以及更新時(shí)間等內(nèi)容,工作流程集成該項(xiàng)工作的流程圖,方便用戶詳細(xì)了解該項(xiàng)工作流程的運(yùn)作順序和審批人。
流程監(jiān)控:流程監(jiān)控用于管理者查看和管理所有的工作流程,實(shí)時(shí)了解工作流程的執(zhí)行和審批狀態(tài),從而了解工作安排和進(jìn)度,并對(duì)工作流程進(jìn)行審批,保證工作申請(qǐng)及時(shí)高效完成。
流程模板:流程模板是工作流程管理的應(yīng)用基礎(chǔ),通過調(diào)用各項(xiàng)工作流程模板,用戶才能夠新建和發(fā)起工作流程申請(qǐng)。流程模板是iMIS內(nèi)置的可視化的自定義流程設(shè)計(jì)工具,系統(tǒng)內(nèi)置了企業(yè)管理應(yīng)用的各種類型的工作流程模板和數(shù)據(jù)報(bào)表模板,通過流程制定工具便捷的定制工作流程以及數(shù)據(jù)報(bào)表,提高工作效率。
功能特點(diǎn)
系統(tǒng)內(nèi)置全面的企業(yè)管理類型和報(bào)表模板,實(shí)現(xiàn)工作流程高度自定義,按照企業(yè)的管理方式和流程定制適用的工作流程和管理報(bào)表,滿足企業(yè)管理需要;
工作流程定制功能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、報(bào)表、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限和流程圖的高度集成和自動(dòng)化,選擇模板類型、報(bào)表和部門,系統(tǒng)集成管理人和權(quán)限,并自動(dòng)生成業(yè)務(wù)流程圖;
工作流程集成工作日程和工作記錄的管理,將工作流程進(jìn)展的各節(jié)點(diǎn)工作展開成更明細(xì)的工作日程,系統(tǒng)通過工作日程和工作記錄詳細(xì)記錄流程執(zhí)行的詳細(xì)信息;
工作流程管理集成日程提醒功能,在流程執(zhí)行的過程中,通過郵件和即時(shí)通訊等日程提醒功能進(jìn)行工作開展提醒和監(jiān)督;
方便的流程檢索功能,通過流程類型、狀態(tài)、開始和執(zhí)行時(shí)間等組合條件進(jìn)行工作流程查詢檢索,并可設(shè)置檢索條件保存為搜索器。
應(yīng)用價(jià)值
1.內(nèi)置高效開發(fā)工具,流程隨“需”應(yīng)變
通過系統(tǒng)內(nèi)置的流程定制工具,用戶可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際的工作需要和業(yè)務(wù)升級(jí)要求,在系統(tǒng)中快速實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的變更和重組,保證企業(yè)以最優(yōu)化的流程進(jìn)行業(yè)務(wù)的管理,降低了系統(tǒng)升級(jí)開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),提高流程拓展的有效性,并提升企業(yè)的辦公效率和流程執(zhí)行能力;
2.快速角色體驗(yàn), 提升辦公效率
通過系統(tǒng)管理的流程的執(zhí)行步驟和流程圖,用戶能夠方便詳細(xì)的了解各種業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作方式和執(zhí)行部門以及審批狀態(tài)和工作要求,幫助用戶快速進(jìn)入業(yè)務(wù)角色,提升業(yè)務(wù)流程管理的辦公效率;
3.系統(tǒng)化報(bào)表處理,降低工作成本
系統(tǒng)通過傳遞電子化表單給審批人的方式大幅降低遲滯時(shí)間,同時(shí)系統(tǒng)的監(jiān)控和提醒功能幫助申請(qǐng)人實(shí)時(shí)監(jiān)控流程的進(jìn)展,使申請(qǐng)人更專注于核心業(yè)務(wù)工作,從而提高工作效率和質(zhì)量,降低工作成本;
4.高效協(xié)同辦公,無障礙流程溝通
流程發(fā)起人通過系統(tǒng)查看所有的流程申請(qǐng)記錄并隨時(shí)查看申請(qǐng)狀態(tài)和審批人的意見,審批人也能夠?qū)崟r(shí)查看所有進(jìn)行審批的流程狀態(tài)和申請(qǐng)人的要求,使用戶完全地融入業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同工作的同時(shí),大大增強(qiáng)流程審批工作的透明度;
5.優(yōu)化企業(yè)流程,強(qiáng)化管理規(guī)范
iMIS業(yè)務(wù)流程管理具有良好的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性,將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的管理和執(zhí)行規(guī)則進(jìn)行整合優(yōu)化,在系統(tǒng)中定制工作流程進(jìn)行固化,有效避免傳統(tǒng)模式下繁文縟節(jié)或管理無序的管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化,使企業(yè)的管理更加規(guī)范有序,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;
6.系統(tǒng)內(nèi)置工作流程類型
工作流程可以幫助用戶輕松完成日常工作中諸如行政審批、業(yè)務(wù)申請(qǐng)等工作流程的系統(tǒng)化辦公。系統(tǒng)內(nèi)置工作流程模板,便于用戶使用,同時(shí)系統(tǒng)的工作流程高度自定義功能方便用戶進(jìn)行管理功能擴(kuò)展。
企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵流程—訂單、報(bào)價(jià)處理、采購(gòu)申請(qǐng)、合同審批、公文收發(fā)、用章管理、客戶電話處理、供應(yīng)鏈管理等;
行政管理—出差申請(qǐng)、用車申請(qǐng)、各種辦公用品申請(qǐng)、購(gòu)買申請(qǐng)等;
人事管理—加班申請(qǐng)、人事休假、員工培訓(xùn)安排、績(jī)效考評(píng)、職位變動(dòng)處理、員工檔案信息管理、工作日?qǐng)?bào)或周報(bào)等原先手工流轉(zhuǎn)處理的表單;
財(cái)務(wù)流程—預(yù)算申請(qǐng)和審批、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)和審批、應(yīng)收應(yīng)付款處理等; 客戶服務(wù)管理—客戶信息管理、客戶投訴、請(qǐng)求處理、售后服務(wù)管理等。
第五篇:標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理自查小結(jié)
標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理自查小結(jié)
根據(jù)呼鐵局建管函(2009)640號(hào)《關(guān)于建設(shè)系統(tǒng)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的通知》及臨策工程(2009)39號(hào)文件精神,中鐵三局臨策指揮部,為確保臨策線LCSG-5標(biāo)段鋪架工程,標(biāo)準(zhǔn)化管理工作已經(jīng)順利展開,現(xiàn)已開展的工作如下:
一、迅速建立了標(biāo)準(zhǔn)化管理工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組
二、組織學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化管理的相關(guān)文件
三、按照文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作四個(gè)階段,自2009年9月1日-9月11日進(jìn)行了對(duì)
標(biāo)準(zhǔn)自查,結(jié)果如下:
標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目:
1、標(biāo)示牌位置醒目,內(nèi)容齊全。
2、各部門職責(zé)及主要場(chǎng)所圖表已張貼上墻。
3、對(duì)投標(biāo)承諾:主要人員的專業(yè)、技術(shù)業(yè)務(wù)能力符合標(biāo)書要求,其余人員設(shè)備均達(dá)到
標(biāo)書承諾。
4、項(xiàng)目部、作業(yè)隊(duì)、班組、對(duì)新招用工及轉(zhuǎn)換工種人員進(jìn)行了三級(jí)安全教育,并考試
備案,登記在冊(cè)。電氣焊等特殊工種均持證上崗。
5、對(duì)可能使職工身體產(chǎn)生的危害工種,噴漆與熬硫磺砂漿的場(chǎng)所,設(shè)置了的提示,并
配備配齊防護(hù)用具。
標(biāo)準(zhǔn)化工地
1、施工現(xiàn)場(chǎng)布置“五牌一圖”已經(jīng)加工制作完成。
2、大型機(jī)械設(shè)備的施工現(xiàn)場(chǎng)已做到“一機(jī)、一人、一本、一牌、一證”的“五個(gè)一”
要求。
3、現(xiàn)場(chǎng)管理及作業(yè)人員,配齊佩戴上崗證,標(biāo)準(zhǔn)化著裝,對(duì)職工及勞務(wù)農(nóng)民工進(jìn)行語(yǔ)
言文明,行為文明的教育。
并制定環(huán)境文明公約,嚴(yán)禁亂扔廢棄物。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)按規(guī)定設(shè)置標(biāo)識(shí):禁止標(biāo)識(shí) 6個(gè),警示標(biāo)識(shí)9個(gè),指令標(biāo)識(shí) 5 個(gè),提示
標(biāo)識(shí) 9 個(gè)。
5、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)已按規(guī)定為作業(yè)人員提供必要的安全勞動(dòng)防護(hù)用品。每天要求班組長(zhǎng)進(jìn)行
班前安全教育。在崗作業(yè)人員每年進(jìn)行兩次安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)(半年一次),并組織考試。
6、輔助生產(chǎn)區(qū)材料庫(kù),加工作業(yè)區(qū),道路暢通,地面基本硬化,施工通道每天灑水。
7、現(xiàn)場(chǎng)材料裝箱分類存放,并做標(biāo)識(shí)。
8、辦公生活區(qū)已按要求進(jìn)行了規(guī)劃,并劃分責(zé)任區(qū)確定責(zé)任人及各室環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)人。
9、食堂衛(wèi)生管理制度齊全并上墻,衛(wèi)生許可證,人員健康證亦上墻張貼。
10、“三通一平”滿足要求。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
編制形成了《橋梁架設(shè)施工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》、《軌排生產(chǎn)施工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,《機(jī)械鋪軌施工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》《上碴養(yǎng)路施工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》等,并以作業(yè)指導(dǎo)書的形式發(fā)放到作業(yè)隊(duì)及作業(yè)班。施工現(xiàn)場(chǎng)配備了4支架子隊(duì),分別是鋪架作業(yè)隊(duì)、基地作業(yè)隊(duì),運(yùn)輸作業(yè)隊(duì),養(yǎng)路作業(yè)隊(duì),已經(jīng)按照“1152”基本要求配置。
中鐵三局臨策指揮部標(biāo)準(zhǔn)化管理工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組,將隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行督促檢查,不斷改進(jìn)。
中鐵三局臨策項(xiàng)目部
2009年9月27日