第一篇:開業(yè)典禮流程
公司開業(yè)典禮流程
1、開業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模:
參加人數(shù)50人左右,現(xiàn)場布置以隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以挖掘潛在客戶、打造公司知名度為目標(biāo)。
2、活動(dòng)場地:
凱里市環(huán)城東路210號(hào)(貴州東冠安防運(yùn)營服務(wù)有限公司黔東南分公司)
3、舉辦時(shí)間: 12月16日(暫定)
4、活動(dòng)物資籌備:
活動(dòng)現(xiàn)場用:橫幅、花籃、宣傳單頁、禮品、音響設(shè)備、投影儀、桌位牌、禮花筒、剪彩花、剪刀 酒店用:煙(福貴)、酒(習(xí)酒)
5、開業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng):
為使慶典充分發(fā)揮其挖掘潛在客戶、打造公司知名度的積極作用,應(yīng)邀請(qǐng)有一定影響力的人士出席 邀請(qǐng)范圍: ? 政府領(lǐng)導(dǎo); ? 總公司負(fù)責(zé)人;
? 貴州東冠安防運(yùn)營服務(wù)有限公司黔東南分公司潛在客戶;
6、活動(dòng)意義: ? 融洽賓主關(guān)系
? 通過此次慶典活動(dòng),挖掘東冠公司潛在客戶,并推動(dòng)公司營銷工作的進(jìn)展。
儀式程序
1、慶典活動(dòng)時(shí)間:
2015年12月16日10:30時(shí)舉行剪彩掛牌儀式。
2、人員安排:
?(1)接待(公司一樓):周成貴、羅中明 ?(2)引坐:蔣穎、楊環(huán)
?(3)會(huì)議室服務(wù)人員:吳麗、潘金秀 ?(4)拍攝:王文成
?(5)禮品發(fā)放:楊宇青、張羽 ?(6)客戶洽談:待定
?(7)演示講解、陪同參觀:周成貴、羅中明
?(8)會(huì)議室準(zhǔn)備:江滋亮、陸承全、楊欽、王文成(需提前一天準(zhǔn)備就緒)
3、貴州東冠安防系統(tǒng)運(yùn)營服務(wù)有限公司黔東南分公司開業(yè)流程安排: ? 10:00--10:30 播放迎賓曲
? 10:30—10:55 嘉賓簽到、會(huì)議室入座。? 10:56—10:59 主持人入場。
? 11:00—11:05 剪彩儀式——禮花筒。董事長宣布開業(yè)。? 11:05—11:10 董事長致辭。
? 11:10—11:34 講解公司理念、參觀接警中心。? 11:35—11:45 開業(yè)禮品發(fā)放。? 11:45—12:00 客戶簽約(本環(huán)節(jié)暫定)? 12:10 就餐 ?
主持:()1、10:56—10:58 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,大家上午好!首先,我謹(jǐn)代表貴州東冠安防系統(tǒng)運(yùn)營服務(wù)有限公司黔東南分公司全體員工,感謝大家前來參加我公司的開業(yè)啟動(dòng)儀式,感謝大家對(duì)公司的幫助和支持!接下來,我們舉行一個(gè)小小的儀式,讓大家隨我一起共同來見證東冠公司新的起航,首先請(qǐng)彭董事長、XX上前為我們剪彩。2、11:00—剪彩 3、11:05—11:10 有請(qǐng)我們東冠集團(tuán)公司董事長彭峻國先生作開業(yè)致辭,大家歡迎?。ǘ麻L致辭)——掛牌 4、11:10—11:20 開業(yè)禮品發(fā)放。5、11:12—11:25(承接董事長的致辭),下面請(qǐng)周成貴總經(jīng)理為大家講解東冠公司的核心理念、參觀接警中心。5、11:26—11:45 客戶簽約(本環(huán)節(jié)暫定)6、11:45—12:00 開業(yè)禮品發(fā)放。7、12:10 就餐。
第二篇:開業(yè)典禮流程
一、開業(yè)典禮的準(zhǔn)備(1)做好輿論宣傳工作。企業(yè)(公司)或店鋪可運(yùn)用傳媒廣泛發(fā)布廣告,或在告示欄中張貼開業(yè)告示,以引起公眾的注意。這些廣告或告示內(nèi)一般包括開業(yè)典禮舉行的日期、地點(diǎn)、企業(yè)的經(jīng)營范圍及特色、開業(yè)的優(yōu)惠情況等。
(2)精心擬定出典禮的賓客名單。邀請(qǐng)的賓客一般應(yīng)包括政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞?dòng)浾摺T工代表及公眾代表等。對(duì)邀請(qǐng)出席典禮的賓客要提前將請(qǐng)柬送達(dá)其手中。
(3)確定典禮的規(guī)模和時(shí)間。
(4)確定致賀、答詞人名單,并為本單位負(fù)責(zé)人擬寫答詞。
(5)確定剪彩人員,并準(zhǔn)備用具。參加剪彩的除本單位負(fù)責(zé)人外,還應(yīng)請(qǐng)來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。
(6)安排各項(xiàng)接事宜。應(yīng)事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員,這些人員要在典禮前到達(dá)指定崗位。
(7)布置環(huán)境。開業(yè)典禮一般在單位門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場懸掛“XXX開業(yè)典禮”或“XXX隆重開業(yè)”的橫幅,兩側(cè)布置一些來賓的賀匾、花籃,會(huì)場周圍還可張燈結(jié)彩,懸掛彩燈、氣球等。
二、開業(yè)典禮的程序典禮程序是指典禮活動(dòng)的進(jìn)程。一般情況下,典禮程序由以下幾項(xiàng)組成:
(1)典禮開始。主持人宣布開業(yè)典禮正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂。
(2)宣讀重要來賓名單。
(3)致賀詞。由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞,主要表達(dá)對(duì)開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。
(4)致答詞。由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標(biāo)等。
(5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi)。這時(shí),場內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀。
(6)參觀座談。
(7)歡迎首批顧客光臨。
(8)舉行招待酒會(huì)或文藝演出等。
以上程序可視具體情況有所增減,無須生搬硬套??傊_業(yè)典禮的整個(gè)過程要緊湊、簡潔。
三、參加開業(yè)典禮的禮儀要求
(1)參加人員要注意儀容儀表,并準(zhǔn)時(shí)參加典禮,為主辦方捧場。
(2)賓客可在典禮前或典禮進(jìn)行時(shí),送些賀禮,并寫上賀詞。
(3)賓客見到主人應(yīng)向其表示祝賀,并說一些祝興旺、發(fā)財(cái)?shù)燃捳Z。
(4)賓客在致賀詞時(shí),要簡短精練,注意文明用語,少用含義不明的手勢。
(5)在典禮進(jìn)行過程中,參加人員應(yīng)做一些禮節(jié)性的附和,如鼓掌、跟隨參觀、寫留言等。
(6)典禮結(jié)束后,賓客離開時(shí)應(yīng)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、主持人、服務(wù)人員等握手告別,并致謝意。
第三篇:開業(yè)典禮流程
公司開業(yè)典禮流程
一、成立慶典策劃臨時(shí)工作小組,將相關(guān)的工作明確到相關(guān)的工作人員
二、確立活動(dòng)目標(biāo)指。舉辦活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會(huì)各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
三、活動(dòng)主題的確立
活動(dòng)主題是指活動(dòng)開展所圍繞的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。一般表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,具體表現(xiàn)為:
1.通過輿論宣傳,擴(kuò)大自身的知名度。
2.向公眾顯示自身的硬件設(shè)施,展示自身的綜合實(shí)力。
3.通過邀請(qǐng)目標(biāo)公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會(huì)議、接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、開業(yè)慶典策劃選擇場地應(yīng)考慮的因素
1.開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場所。2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素
1.關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會(huì)走出家門,走上街頭,參加典禮活動(dòng)。
2.營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。4.考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢,激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時(shí)要說12加1,所以開業(yè)慶典日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。
5.考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。開業(yè)慶典,慶典策劃知識(shí)
六、開業(yè)慶典邀請(qǐng)賓客準(zhǔn)備
1.確立邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
2.邀請(qǐng)方式:電話邀請(qǐng),還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.利用報(bào)紙、雜志等視覺媒介物傳播,視覺媒介物具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長的特點(diǎn)。
2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費(fèi)用較低。3.運(yùn)用電臺(tái)、電視臺(tái)等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、開業(yè)慶典場地布置,典禮臺(tái)的設(shè)計(jì):為長方體,長 25米,寬20米,高1米。舉行開業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立,一般不布置主席臺(tái)或座椅。
現(xiàn)場裝飾:
1.來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。2.在場地四周掛標(biāo)語橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈(zèng)送的花籃、牌匾、空飄氣球等。
九、開業(yè)慶典物質(zhì)準(zhǔn)備
1.禮品準(zhǔn)備:贈(zèng)與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈(zèng)送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。第三,價(jià)值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對(duì)其珍惜、重視。第四,實(shí)用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng)。
2.設(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
3.交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。4.就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動(dòng)所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊(cè)、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
第四篇:開業(yè)典禮流程
開業(yè)慶典流程
一、開業(yè)前一天:
1.開業(yè)通知的發(fā)布。(區(qū)經(jīng))2.本大區(qū)的幾名區(qū)經(jīng)到場幫助開業(yè)門店進(jìn)行開業(yè)現(xiàn)場的布置。(區(qū)經(jīng))3.行政辦公室提前一天預(yù)定花籃。
二、開業(yè)當(dāng)天:
1.氛圍:門店門口播放具有開業(yè)代表性的歌曲。
2.整隊(duì):區(qū)經(jīng)整隊(duì);所有家人的準(zhǔn)時(shí)到來。(開業(yè)店面人員、總部主管級(jí)別以上人員和門店兄弟店面人員)
3.開場:主持人宣布開業(yè)典禮開始,主持的開場串詞。4.司舞:企業(yè)舞蹈跳起來。(注意隊(duì)伍的整齊度)
5.開業(yè)倒計(jì)時(shí):主持串場(把控開業(yè)的吉時(shí))宣布開業(yè)倒計(jì)時(shí)。音樂響起,禮花漫天。慶典形成高潮。6.送祝福:店長宣講開業(yè)詞;友情店面送上祝福;區(qū)經(jīng)送上祝福;運(yùn)營總監(jiān)賀詞。7.全體踩爆氣球(燃放鞭炮)。在氣球聲中主持人宣布慶典儀式結(jié)束。8.全體合影(注:領(lǐng)導(dǎo)和店長一定要在前排,合影區(qū)經(jīng)整隊(duì))
三、活動(dòng)結(jié)束:
企宣部進(jìn)行微信報(bào)道祝賀。
開業(yè)慶典制度:
1.出勤:所有參與人員準(zhǔn)時(shí)到場,不得無故遲到、早退、曠會(huì)。如果參與人員不能出席,需提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,否則按遲到或缺席
2.儀容儀表:所有參與人員應(yīng)整理自己的儀容儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿。3.活動(dòng)期間把手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音,不能接打電話。
4.活動(dòng)中各司其職:發(fā)言人員和主持要提前做好準(zhǔn)備工作。區(qū)經(jīng)提前安排好物資能準(zhǔn)時(shí)送到開業(yè)現(xiàn)場。
各部門工作安排:
1.運(yùn)營部:提前兩天向人資部和運(yùn)營總助報(bào)備。開業(yè)店面本區(qū)區(qū)經(jīng)的安排
① 提醒開業(yè)店面物資的準(zhǔn)備。以及幫助開業(yè)門店進(jìn)行開業(yè)現(xiàn)場的布置,讓新店家人感到總部的溫暖。
② 提前一天邀約本區(qū)兄弟店面參加開業(yè)的祝賀和祝詞,及自己對(duì)新店開業(yè)賀詞的準(zhǔn)備。
③ 提前一天提醒辦公室提前一天預(yù)定花籃。④ 本區(qū)區(qū)經(jīng)安排好現(xiàn)場人員的分工安排。2.人資部
(1)主持:主持詞的撰寫、試講與通過;調(diào)試好音響設(shè)備(2)攝像:現(xiàn)場攝像及合影,微信宣傳。
物資準(zhǔn)備:
店面:(必備)氣球(最少1袋,小的最好)、禮花筒最少8個(gè)、花生花子等 總部:花籃、麥克風(fēng)、音響、U盤、音樂
賀詞:區(qū)經(jīng)、運(yùn)營總監(jiān)、友情店面賀詞的準(zhǔn)備。(區(qū)經(jīng)提前溝通)
第五篇:開業(yè)典禮的流程
開業(yè)典禮的流
第一部分:活動(dòng)概要
◆活動(dòng)時(shí)間
XXXX年XX月XX日
◆活動(dòng)地點(diǎn)
各地連鎖酒店正門
◆活動(dòng)形式
1、室內(nèi)裝飾
2、外景布置
3、背景音樂
4、剪彩儀式
5、鳴炮
6、鑼鼓歡舞
7、舞獅
8、會(huì)員卡銷售
9、禮品贈(zèng)送
10、發(fā)放傳單
11、征集消費(fèi)者調(diào)查問卷
◆基本操作規(guī)范
具體時(shí)間安排為:
08:30——10:00 現(xiàn)場布置、禮儀接待
10:00——10:30 剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭
10:30——11:30 鑼鼓歡舞、舞獅、會(huì)員卡銷售、禮品贈(zèng)送、發(fā)放傳單、征集消費(fèi)者調(diào)查問卷
◆活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)
1、在項(xiàng)目開業(yè)新禧之際,通過項(xiàng)目內(nèi)外的裝飾、開業(yè)剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈(zèng)送、會(huì)員卡銷售等活動(dòng),傳
播項(xiàng)目開業(yè)喜訊,擴(kuò)大其社會(huì)知名度;
2、加深和消費(fèi)者的近距離溝通,增強(qiáng)項(xiàng)目品牌對(duì)外的親和力;
3、以開業(yè)活動(dòng)為載體,讓每位消費(fèi)者能更明了的看到企業(yè)優(yōu)越的環(huán)境,了解企業(yè)高層次的經(jīng)營品位,有一種身臨其境的感覺;
4、借助開業(yè)慶典活動(dòng)讓消費(fèi)者了解項(xiàng)目獨(dú)特的經(jīng)營思路、理念和文化等,樹立其獨(dú)特的品牌形象,為項(xiàng)目日后在國內(nèi)連鎖酒店業(yè)贏得有利的競爭建造好基石。
第二部份:籌備工作
◆活動(dòng)規(guī)模:
參加人數(shù)200-300位左右(人數(shù)視現(xiàn)場情況而作刪節(jié)),現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會(huì)效益為目標(biāo)。
◆人員邀請(qǐng)
1、表演人員邀請(qǐng),身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊(duì),表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福,為開業(yè)添聲加彩,渲染喜慶氛圍,吸引更多的路人駐足觀看;
2、六名禮儀小姐(內(nèi)部職員),著統(tǒng)一的紅色旗袍,身披綬帶,負(fù)責(zé)幫助嘉賓簽到和引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入場地等工作;
3、保安人員若干名(內(nèi)部職員),負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和指示車輛行進(jìn)、停放工作;
4、保潔人員若干名(內(nèi)部職員),負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;
5、主持人邀請(qǐng),聘請(qǐng)專業(yè)的、善于調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛的節(jié)目類主持人,能主動(dòng)與觀眾一起參加活動(dòng),并反復(fù)宣傳本公司形象,由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系;
6、嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng);
嘉賓邀請(qǐng)范圍:A、政府領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人,B、企業(yè)、公司、房產(chǎn)等總經(jīng)理、董事,C、社會(huì)知名人士、記者
7、交通食宿安排:酒店負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)場所,并負(fù)責(zé)舞獅隊(duì)等接送工作;
8、活動(dòng)物資籌辦:車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設(shè)備、音響設(shè)施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺(tái)、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺(tái)、指示牌、嘉賓座椅等。
第三部份:現(xiàn)場工作安排
◆前期準(zhǔn)備階段工作安排
1、XXXX年XX月XX日,將開業(yè)策劃草案送至總部審閱,就方案做出實(shí)際性的修改;
2、XX月XX日就此次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定,以便著手安排工作;
3、公司總部應(yīng)盡快就此次活動(dòng)成立工作小組,工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次慶典活動(dòng)工作會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容應(yīng)著重對(duì)近期工作做出明確安排,對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定,并做出更加詳細(xì)的操作方案。
◆制作、實(shí)施階段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,開始確定參加慶典來賓人選,并在5日內(nèi)完成回執(zhí)的確認(rèn)工作,以便花藍(lán)的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓致辭時(shí)間排序;
2、XXXX年XX月XX日,委托廣告公司方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作,并于XXXX年XX月XX日上午確認(rèn)施工完畢;
◆現(xiàn)場布置階段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,酒店開始布置室內(nèi)裝飾;
2、XXXX年XX月XX日,廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作,XX日上午XX時(shí)應(yīng)提前完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作;(酒店派兩名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)
3、XXXX年XX月XX日,廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作,上午XX時(shí)完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝,主會(huì)場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設(shè)備、香檳塔的擺設(shè)布置,并協(xié)同酒店有關(guān)人員檢查己布置完成的物品,下午XX時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作,并準(zhǔn)時(shí)完成花藍(lán)、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作;
4、有關(guān)酒店各部對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收,至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
◆現(xiàn)場布置詳細(xì)說明:
1、室內(nèi)裝飾:大堂天花懸掛彩帶,正門不遠(yuǎn)處擺設(shè)迎賓樹,大堂內(nèi)顯眼處設(shè)立多個(gè)展示牌、導(dǎo)行牌,并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺(tái),工作人員穿梭其中為嘉賓服務(wù)、指引;
2、高空氣球:為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍,在酒店正門前放置高空氣球,數(shù)目待定,氣球采用紅燈籠球體,顯得喜氣大方;
3、橫幅掛幅:內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語,具體內(nèi)容由總部定奪;
4、充氣拱門:在酒店門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個(gè),上面懸掛“熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業(yè)”等之類的詞語,能夠簡潔明了地傳達(dá)開業(yè)的喜訊;
5、迎賓通道:在酒店門前鋪設(shè)一條寬為3米左右的紅色地毯(根據(jù)實(shí)際長度),在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃,既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛,又可形成隔離帶的效果;
6、剪彩舞臺(tái):在酒店門口搭建4m×8m的舞臺(tái),中前方放置話筒,并在兩側(cè)和前方擺放盆花,既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛,亦可形成隔離帶的效果;
7、燈籠彩旗:在酒店門前的附近可掛紅色的燈籠,每3個(gè)為一組串起來,上面寫有“XXXX”等字樣,吸引過往的人群,無形中向市民傳達(dá)了項(xiàng)目開業(yè)的喜訊,并且擴(kuò)大了項(xiàng)目的知名度和影響力。
◆場景布置標(biāo)準(zhǔn): 【彩旗】
1、數(shù)量:若干面(視情況而定)
2、規(guī)格:0.75m X l.5m
3、材料:綢面
4、內(nèi)容:熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業(yè)
5、布置:馬路及人行道兩邊插置
備注:印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng),喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的浩勢,同時(shí)又是有效的宣傳品?!揪薹?/p>
1、數(shù)量:若干條;
2、規(guī)格:8 X 25m
3、材料:牛津布
4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息
5、布置:酒店進(jìn)口兩側(cè)的墻壁。(同相鄰物業(yè)協(xié)商)【放飛小氣球】
1、數(shù)量:若干只
2、材料:PVC
3、布置:主會(huì)場上空 備注:剪彩時(shí)放飛,使整個(gè)會(huì)場顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛?!靖呖諝馇颉?l、數(shù)量:若干個(gè)
2、規(guī)格:氣球直徑3米。
3、材料:PVC
4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息
5、布置:現(xiàn)場及主會(huì)場上空?!境錃夤伴T】
1、數(shù)量:若干座
2、規(guī)格:跨度15米/座
3、材料:PVC
4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息
5、布置:主會(huì)場入口處及車道入口 【落地氣球】
1、數(shù)量:若干個(gè)
2、規(guī)格:直徑3米
3、布置:公司大門車道兩側(cè);
備注:時(shí)尚,色彩鮮艷,較能吸引人注意。【簽到臺(tái)、遮陽傘】
1、數(shù)量:簽到臺(tái)1組、遮陽傘二把
2、規(guī)格:3m X0.65m X0.75m
3、布置:主會(huì)場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用?!净ㄋ{(lán)】
1、數(shù)量:若干個(gè)(視贊助商、合作單位、嘉賓而定)
2、規(guī)格:三層西式
3、布置:主席臺(tái)左右兩側(cè)、酒店大門兩側(cè)、車道兩側(cè);
備注:帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心?!净ㄅ啤?/p>
1、數(shù)量:若干塊
2、規(guī)格:11n X 1.8m
3、材料:泡沫、金字
4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息
5、布置:主會(huì)場左右兩側(cè)
備注:熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在?!颈尘芭啤?/p>
1、數(shù)量:一塊
2、規(guī)格:12m X 3m
3、材料:木板、鋼架結(jié)構(gòu)、噴畫
4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息
【演講臺(tái)】
1、數(shù)量:l座:
2、規(guī)格:視酒店提供規(guī)格
3、材料:水晶臺(tái) 【紅色地毯】
1、數(shù)量:若干平方米(視現(xiàn)場面積)
2、布置:主會(huì)場空地
備注:突出主會(huì)場,增添喜慶氣氛?!酒渌?/p>
1、剪彩球若干個(gè)
2、簽到本1本、筆1套
3、綬帶若干條
4、椅子若干張
5、胸花若干個(gè)
6、綠色植物若干盆
7、盆花若干盆
◆氣氛營造 【禮儀小姐】
1、數(shù)量:6位
2、位置:主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處
備注:禮儀小姐青春貌美,身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景線?!拒姌逢?duì)】
1、數(shù)量:若干位
2、規(guī)格:專業(yè)人員
3、位置:主席臺(tái)左側(cè)
備注:軍樂隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得熱鬧非凡,悠揚(yáng)動(dòng)聽的軍樂聲,余音繞梁,令每位嘉賓陶醉,難以忘懷,能有效地提高酒店開業(yè)儀式的宣傳力度?!拘血{】
1、數(shù)量:4對(duì)
2、規(guī)格:南獅
3、位置:主會(huì)場中央
備注:醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀唐會(huì)開業(yè)大吉大利,為典禮活動(dòng) 增添無比的興致,增添了喜慶氣氛?!疽繇憽?/p>
1、數(shù)量:l套
2、說明:專業(yè)
3、位置:主會(huì)場
◆片區(qū)規(guī)劃:
1、禮儀接待區(qū):可安排在剪彩場地的一側(cè),由兩張簽到臺(tái)和六名禮儀小姐組成,簽到臺(tái)上鋪紅平絨桌布,并擺放簽到薄、筆墨硯,禮品處擺放臺(tái)卡,臺(tái)面上一側(cè)放置胸花、禮品,由兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在酒店入口迎接嘉
賓,一名引導(dǎo)嘉賓到簽到處,兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在簽到處協(xié)助嘉賓簽到,為嘉賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品,一名禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到休息處休息并隨時(shí)處理緊急事件;
2、嘉賓休息區(qū):可安排在酒店大堂內(nèi)部的服務(wù)區(qū),桌上擺放適當(dāng)?shù)木扑嬃系裙└魑患钨e享用,由工作人員播放輕柔的背景音樂,給人心情舒暢的感覺。
◆活動(dòng)實(shí)施階段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,上午XX時(shí)禮儀公司工作人員與酒店工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作,保安人員開始對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi);
2、上午XX時(shí)禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂隊(duì)、其他工作人員準(zhǔn)備完畢;
3、上午XX時(shí)主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準(zhǔn)備完畢;
4、上午XX時(shí)軍樂隊(duì)奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到;
5、上午XX時(shí)慶典活動(dòng)正式開始。
◆儀式程序
1、XXXX年XX月XX日上午XX時(shí)典禮正式開始;
2、XX:XX 播放迎賓典,軍樂隊(duì)演奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓,幫助嘉賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌;
3、XX:XX 嘉賓入會(huì)場就座;
4、XX:XX 音響播放慶典進(jìn)行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂改為舞曲,紅綢被揭開,出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛,吸引現(xiàn)場公眾的目光;
5、XX:XX 舞蹈結(jié)束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺(tái)宣布酒店開業(yè)慶典儀式正式開始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴);
6、XX:XX 主持人邀請(qǐng)公司總裁致辭(掌聲);
7、XX:XX 主持人邀請(qǐng)酒店總經(jīng)理致辭(掌聲);
8、XX:XX 主持人邀請(qǐng)嘉賓致辭(掌聲);
9、XX:XX 主持人邀請(qǐng)總裁、總經(jīng)理及嘉賓代表為睡獅點(diǎn)睛,醒獅歡舞,請(qǐng)嘉賓欣賞舞獅表演;
10、XX:XX 主持人宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái);
11、XX:XX 主持人宣布酒店剪彩儀式開始,主禮嘉賓及公司總裁、酒店總經(jīng)理為儀式剪彩,舉杯齊飲,鼓樂齊鳴,醒獅歡舞,放飛小氣球、派發(fā)禮品將典禮推向高潮;
12、XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX酒店隆重開業(yè)慶典儀式圓滿結(jié)束。
◆后勤保障工作安排
本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗:
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:配備10名清潔工,隨時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?;顒?dòng)現(xiàn)場的整潔;
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,確?;顒?dòng)得以順利實(shí)施;
3、活動(dòng)工作報(bào)告:定期舉行慶典工作會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況;
4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:配備10名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控;
5、交通秩序:其中4名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛,嘉賓車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放;
6、消防:配置滅火器,2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場;
7、醫(yī)療:活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn),配備1名醫(yī)護(hù)人員;
8、電工、音響:主會(huì)場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師2名,保證典禮正常講話播音;
9、防雨措施:準(zhǔn)備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房,以備急用?!魯M定開業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單 總指揮: 總督導(dǎo): 現(xiàn)場監(jiān)督: 現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)組: 后勤保障組: 安全保衛(wèi)組: 前期籌備組:
◆市場調(diào)查問卷表
日期:___________ 星期:__________ 訪問時(shí)間:___________ 天氣:___________
您好!我們正在進(jìn)行一項(xiàng)問卷調(diào)查,希望借此次調(diào)查結(jié)果能為您提供更好的服務(wù),能借用幾分鐘的時(shí)間請(qǐng)教您幾個(gè)問題嗎?多選一,在相應(yīng)的空格內(nèi)打勾即可
1、您知道“XXXXX酒店”嗎?
□知道(何種途徑:□報(bào)紙 □網(wǎng)絡(luò) □廣告 □別人介紹 □手機(jī)短信 □其他_________________)
□不知道
2、您在何種情況下會(huì)選擇入住酒店?
□出差時(shí) □旅游時(shí) □聚會(huì)時(shí) □其他_________________
3、通常您會(huì)選擇何種方式抵達(dá)酒店?
□走路 □開車 □搭公車 □搭出租車 □其他_________________
4、您對(duì)酒店周邊的環(huán)境在意嗎?
□在意 □不在意 □其他_________________
5、您經(jīng)常選擇入住的酒店為幾星? □經(jīng)濟(jì)型 □二星 □三星 □四星 □五星
6、您對(duì)入住的酒店最在意的是什么?(可多選)
□服務(wù) □室內(nèi)面積大 □睡床舒適 □能上網(wǎng) □新裝修 □衛(wèi)生間寬敞 □色調(diào)布局 □設(shè)備齊全 □其他_________________
7、您認(rèn)為酒店有哪些需要改進(jìn)的地方:___________________________________________________
8、您的年齡在下面哪個(gè)數(shù)字范圍內(nèi)?
□15~19歲 □20~24歲 □25~29歲 □30~34歲 □35~44歲 □45~54歲 □55~64歲 □65歲以上
9、請(qǐng)問您的月收入在下面哪個(gè)數(shù)字范圍內(nèi)?
□2500元以下,□2500~1500,□1500~5000,□5000~6000,□6000~8000,□8000以上
10、您的婚姻狀況
□已婚 □未婚 □其他_________________
11、您的職業(yè)
□公務(wù)員 □企業(yè)管理人 □私營業(yè)主 □事業(yè)單位 □一般人士 □其他_________________
謝謝您今天接受我們的問卷調(diào)查!
公司開業(yè)典禮流程
1、開業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模:
參加人數(shù)200—260位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。
2、活動(dòng)場所:怡品·藍(lán)庭售樓中心
3、活動(dòng)內(nèi)容:
4、舉辦時(shí)間:
5、活動(dòng)物資籌辦:
6、開業(yè)慶典活動(dòng)的司儀人選:
7、開業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng):
嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)。嘉賓邀請(qǐng)范圍: ⊙ 政府領(lǐng)導(dǎo) ⊙ 承辦單位負(fù)責(zé) ⊙ 業(yè)主
8、開業(yè)慶典廣告宣傳廣告內(nèi)容要求: 開業(yè)告示要寫明事由,即“******”開業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。廣告媒體安排
在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。印制廣告: 宣傳單頁、禮品袋?? 場景布置 [條幅]
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、材料:
4、內(nèi)容:"各單位恭祝****開業(yè)”。
5、布置:
印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的浩勢。同時(shí)又是有效的宣傳品。[橫幅]
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、內(nèi)容:
4、布置: [充氣龍拱門]
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、材料:
4、內(nèi)容:
5、布置: [音響]
1、數(shù)量:
2、說明:
3、位置: 活動(dòng)建議
1.“現(xiàn)場抽獎(jiǎng)”(代替派發(fā)禮品的形式)2.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定:(待商定)一等獎(jiǎng): 二等獎(jiǎng): 三等獎(jiǎng): 四等獎(jiǎng): 3.活動(dòng)意義 融洽賓主關(guān)系
以新穎的形式引起現(xiàn)場興趣,提高現(xiàn)場的參與意識(shí); 別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象;
通過此次慶典活動(dòng)而造成轟動(dòng)效應(yīng),給以入住商戶強(qiáng)烈的信心,并推動(dòng)招商工作的發(fā)進(jìn)展。儀式程序
2007年*月*日上午9:00典禮正式開始(暫定)08:30 播放迎賓曲; 08:40 剪彩嘉賓入場就座;
09:00 司儀上臺(tái)宣布****開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。09:15 司儀:邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)09:20 司儀:邀請(qǐng)柏莊內(nèi)衣城總經(jīng)理講話(掌聲)· 09:40 司儀:請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)09:45 司儀:邀請(qǐng)業(yè)主代表講話。(掌聲)10:00 司儀:宣布剪彩人員名單,10:05 司儀:宣布開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂齊鳴,10:30 司儀:宣布開業(yè)慶典圓滿結(jié)束。后勤保障工作安排
本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗:
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:
配備2名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?;顒?dòng)現(xiàn)場的整潔。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:
對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,確?;顒?dòng)得以順利實(shí) 施。
3、活動(dòng)工作報(bào)告:
定期舉行工作組會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
4、交通秩序: 兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。
5、電工、音響:
主會(huì)場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音?;顒?dòng)結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:
一、進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算相對(duì)比,寫出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。
二、慶典活動(dòng)影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括宣傳畫冊(cè)、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料。
四、寫出效果評(píng)估報(bào)告:包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、實(shí)際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營建議。