第一篇:XX年大學(xué)元旦晚會策劃書
XX年大學(xué)元旦晚會策劃書
吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今 XX年已接近尾聲,XX年的腳步聲近了,為了迎接XX年元旦的到來,武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進四席內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。
4、時間:12月31日
5、地點:待定
6、對象:所有“四席”成員。
7、主辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。
8、承辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院團委。
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分 具體組織安排
由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。
由社團部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
由各社團、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:武漢交通職業(yè)學(xué)院XX年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:XX年元旦晚會海報。
要求:專業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
1.通知各社團遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網(wǎng)上宣傳
3.推進各社團的節(jié)目進程
4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看
顧問:待定
統(tǒng)籌組:武漢交通職業(yè)學(xué)院團委策劃部
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定 組員:待定
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定 組員:學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定 組員:學(xué)生會外聯(lián)部 團委外聯(lián)組成員
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定 組員:待定
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定 組員:待定
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定 組員:待定
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定 組員:待定
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分 各階段任務(wù)及工作分配
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);
工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);
場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);
媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項目)
費用收集:由團委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:
(1)場地申請(2)四位禮儀到崗(3)發(fā)放節(jié)目單(4)會場服務(wù)器具(5)引領(lǐng)觀眾進場入座(6)搬運學(xué)生會器材(7)借用所需工具工作(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作(10)準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運桌椅及電腦(14)贊助商的服務(wù)工作(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺道具服務(wù)人員到位(19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進出口控制工作(23)外場小活動秩序維持工作(24)主持人、演員到位
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
1、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注:
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容
場地租用 舞臺設(shè)計布置 海報 宣傳展板 宣傳橫幅 晚會現(xiàn)場橫幅 服裝費 獎品 工作餐 場地布置 彩球 禮炮 節(jié)目單 交通費 熒光棒 邀請?zhí)?策劃書 工作證 膠卷 入場券 道具 vcd制作 化妝品 小禮品 貼圖元 礦泉水??總預(yù)算:
附錄四:會后工作分工細(xì)則
附錄五:相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式
附錄六:相關(guān)節(jié)目銜接
附錄七:難忘今宵歌詞
難忘今宵 難忘今宵 無論天涯與海角 神州萬里同懷抱 共祝愿祖國好祖國好共祝愿祖國好祖國好告別今宵告別今宵 無論新友與故友 明年春來再相邀青山在人未老人未老
難忘今宵 難忘今宵 無論天涯與海角 神州萬里同懷抱 共祝愿祖國好祖國好共祝愿 祖國好 共祝愿 祖國好
第二篇:XX年大學(xué)元旦晚會策劃書
XX年大學(xué)元旦晚會策劃書模板
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一 晚會主題: 暢想陜鐵,舞動管理
二 晚會目的:
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間XX年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。XX年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的xxxx級及xxxx級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。
三 主辦方:xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系
承辦方:管理工程系學(xué)生會
四 活動對象:管理工程系全體師生
五 嘉 賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師
六 活動地點:文體中心
七 活動時間:XX年12月xx日19:0021:00
八 活動流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃案給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處;
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
5、海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25):
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
6、12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;策劃書網(wǎng)
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團總支干部2、12月22號發(fā)邀請函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)20-23號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)XX年大學(xué)元旦晚會策劃書模板
晚會目的:
1.促進班上同學(xué)之間的相互交流,增進友誼。
2.挖掘班上同學(xué)的優(yōu)秀文藝人才,為其特長得到更好的鍛煉和培養(yǎng)。
3.喜迎20XX年的到來。
晚會時間:20XX年12月30日
晚會人數(shù):全班同學(xué)及個別同學(xué)外請參加表演者。
策劃主辦單位:全體班干
協(xié)辦單位:全體協(xié)助班干的同學(xué)
贊助單位:
工作人員:全體班干成員及全體演出人員
工作小組:(加下劃線的為主要負(fù)責(zé)人)
主持人組:待定任務(wù):認(rèn)真寫好主持稿
節(jié)目組:郭樹發(fā)、何聰毅、宋東松任務(wù):1.策劃書節(jié)目收集。2.負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
音響組:肖發(fā)明、杜晗、曾照平任務(wù):1.音箱及麥克風(fēng)的租用。2.根據(jù)節(jié)目單,保證音樂節(jié)目的正確播放及音箱設(shè)備的調(diào)試工作。
布置組:余盼強、胡長國、趙煒、曾立平、丁楚、劉衍坤、楊建林、劉景龍、王兵兵、劉洋洋、黃玉康任務(wù):1.黑板報的編寫。2.晚會現(xiàn)場的布置。3.發(fā)放表演需要的道具
后勤組:陳偉、李彬彬、陳顯亮、符長奎、洪友佳任務(wù):1.負(fù)責(zé)晚會的后勤保障。2.維持會場秩序,以及處理緊急情況。3.通知即將表演的演出人員。
物品購買組:伍海園、郭樹發(fā)、曾顯斌、蔡軍、陳偉、洪友佳任務(wù):1.購買好晚會需要的食品及裝飾物品。2.盡量滿足同學(xué)所提出要購買的物品。
衛(wèi)生組:伍海園為負(fù)責(zé)人,全體班干及協(xié)助班干的同學(xué)任務(wù):1.負(fù)責(zé)會場的衛(wèi)生保持干凈。2.晚會結(jié)束后,把教室衛(wèi)生打掃干凈。
晚會節(jié)目類型:歌曲、舞蹈、小品、相聲、啞劇、魔術(shù)等
晚會流程:
宣傳階段(12月01日-12月20日)
1.網(wǎng)絡(luò)宣傳,利用本班QQ群發(fā)信息,讓所有人都收到本場晚會的信息。
2.到各宿舍宣傳,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會。
3.節(jié)目的收集,加大傳力度和動員同學(xué)參加活動,及時了解身邊同學(xué)報名情況。
節(jié)目準(zhǔn)備工作階段(12月20日-12月29日)
1.晚會共三個小時,節(jié)目時間可能會多一些,還要考慮30到40分鐘的游戲互動的時間
2.各節(jié)目的排練,登記好他們所要的音樂,及時制作和準(zhǔn)備,表演人員自行準(zhǔn)備其節(jié)目所需的服裝道具;
月28日前,節(jié)目組要制定出晚會的節(jié)目單包括游戲互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬晚會的情景,主持人準(zhǔn)備好主持稿;
食品準(zhǔn)備工作階段(12月28日下午):食品的準(zhǔn)備與購買
物品的準(zhǔn)備階段:
1、節(jié)目單(12月28日之前必須制定好)
2、舞臺布置和其他一些效果裝飾物在27-28號準(zhǔn)備好,3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天下午3點開始,根據(jù)布置方案進行
晚會開始:
點全班人員到達(dá)晚會現(xiàn)場
2.主持人帶來開場曲及介紹本次活動主要參加者,宣布晚會正式開始。
3.根據(jù)節(jié)目組安排的節(jié)目進行演出;
4.鳴謝所有同學(xué)到達(dá)晚會現(xiàn)場,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠。
5.全體班干及協(xié)助工作的同學(xué)留下,聽伍海園同學(xué)的安排,把教室的衛(wèi)生打掃干凈。
晚會資金預(yù)算:資金控制在700元左右,主要包括食品的購買,裝飾物品的購買,音箱設(shè)備的租金。本次活動的資金主要由班費支出。
第三篇:XX年關(guān)于大學(xué)元旦晚會活動策劃書
XX年關(guān)于大學(xué)元旦晚會活動策劃書
【活動名稱】
XX年XX工程大學(xué)元旦晚會
【活動目的】
為了豐富校園文化生活,加強校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流,同時在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情,特此舉辦XX年xx工程大學(xué)元旦晚會,以此激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步?;厥走^去,展望未來,舉辦XX年西安工程大學(xué)元旦晚會既是對過去一年的總結(jié),也是為即將來臨的XX年打造一個良好的開端!
【活動背景】
隨著時間的推移,轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開,豐富校園文化生活,緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài),同時為了在總結(jié)過去的同時,在新的一年確立新的目標(biāo)與方向,特此舉辦XX年西安工程大學(xué)元旦晚會。
【活動單位】
主辦單位:西安工程大學(xué)校團委
承辦單位:西安工程大學(xué)學(xué)生會
策劃單位:西安工程大學(xué)學(xué)生會文化部
【活動對象】
西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生
【活動日程】
時間:XX年12月(具體時間待定)
地點:西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心
【節(jié)目要求】
節(jié)目來源:①采取每個學(xué)院準(zhǔn)備1-2個精品節(jié)目,送至學(xué)生會審核篩選并確定。
②學(xué)生會內(nèi)部挖掘人才,準(zhǔn)備節(jié)目。
節(jié)目要求:節(jié)目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。
【各部門任務(wù)分配細(xì)則】
一、主席團
1、負(fù)責(zé)整場活動,包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機動參與活動的準(zhǔn)備與進行
2、向各單位、部門下發(fā)XX年西安工程大學(xué)元旦晚會的通知,并要求各組織準(zhǔn)備晚會節(jié)目
3、隨時向相關(guān)部門了解工作進度,并與老師多加溝通
4、確定活動到場嘉賓名單,并發(fā)送邀請函,隨時與老師保持聯(lián)系
二、秘書部
1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購
2、需要準(zhǔn)備的材料:
主席、部長:流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)
演出人員:水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓:邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、礦泉水、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人:活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
攝影組:相機(4臺),并確定4名攝影、錄像人員
簽到組:學(xué)生會各部門名單,并確定2名負(fù)責(zé)簽到人員
布置組:學(xué)院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌
4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理
三、文化部
1、活動策劃書的書寫
2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫
3、負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題
4、節(jié)目形式的確定,節(jié)目的篩選、訓(xùn)練,演員的彩排
5、懸掛舞臺上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安置工作
7、負(fù)責(zé)節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺2人)
四、宣傳部
1、設(shè)計好海報,并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)
2、設(shè)計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收
4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放
5、活動后期的照片展出
五、外聯(lián)部
1、拉取活動贊助
2、租借大學(xué)生活動中心
3、準(zhǔn)備好音響、話筒(10支,主持人4支,其余根據(jù)節(jié)目需要提供)
4、制作橫幅、豎幅、彩噴,取回交給宣傳部
5、活動前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)
6、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、PPT準(zhǔn)備好,其中具體的內(nèi)容與文化部進行交流并確定
2、負(fù)責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放,第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動開始后派2人把守2號門,負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入
4、聯(lián)系微博墻,并負(fù)責(zé)活動過程中微博的播放
七、權(quán)益部
1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動,并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系,將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好,確保活動時每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢
4、引領(lǐng)觀眾進場。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場)
5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序
6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系,負(fù)責(zé)所有演員和工作人員的用餐問題,組織人員將盒飯送至大活,分發(fā)給各演員和工作人員,注意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場入座
2、準(zhǔn)備主持人和演員休息室,用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人:王薇)
3、在大活二樓準(zhǔn)備一個領(lǐng)導(dǎo)休息室,供開場前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水,兩壺?zé)崴?,若干紙杯、茶葉和紙巾?;顒娱_始一小時前安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人:曹秦媛)
4、除了三個休息室的一共六壺?zé)崴?,再另外?zhǔn)備六壺?zé)崴?,放在大活會場的簽到處,用于活動開始后的禮儀服務(wù),也可用作休息室飲用水的備用水。(負(fù)責(zé)人:王賀鵬)
5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進出場
6、負(fù)責(zé)活動開始后的禮儀服務(wù)和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)
九、青總隊(負(fù)責(zé)人:鞠仁橋)
1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品,要求不得離開休息室。(負(fù)責(zé)人:柳應(yīng)春)
2、活動開始后把守3號門,負(fù)責(zé)觀眾的進出場
3、活動前后大活環(huán)境的維護
第四篇:XX年大學(xué)外聯(lián)部元旦晚會策劃書
XX年大學(xué)外聯(lián)部元旦晚會策劃書
不知不覺之間XX年差不多就要過去了,下面小編整理了XX年大學(xué)外聯(lián)部元旦晚會策劃書,歡迎閱讀!XX年大學(xué)外聯(lián)部元旦晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱:xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“XX新年狂歡夜”
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:XX年12月31日19:00—23:00
4、地點:xx校區(qū)xx體育館
5、主辦單位:xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會
共青團浙江大學(xué)委員會
6、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻 人焊合一 諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻 人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻 人焊合一諾諾
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達(dá)吳雪芬
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開絡(luò)宣傳(站、論壇及校郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
14、總預(yù)算:
元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
第五篇:大學(xué)元旦晚會策劃書
數(shù)控11301班元旦晚會策劃書
2014年的元旦節(jié)眼看就要到了,轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過去了,今年是我們難忘的一年。因為大家從五湖四海來到宜職院,相聚在了數(shù)控11301班這個大家庭里,大家在一起相處的這幾個月里,從陌生到熟悉,從熟悉到相知。經(jīng)歷了太多在人生中值得回憶的東西,馬上邁向新的一年,經(jīng)老師同學(xué)的意見于元旦舉行班級晚會。
一 活動意義:
通過舉辦元旦晚會,主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼,加強班級凝聚力,讓同學(xué)們的才藝得到發(fā)掘與展示。
二 活動目的:
元旦晚會是一個能給我們帶來快樂的晚會,舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝人才,同時也能提高班同學(xué)的團結(jié),增進同學(xué)之間的友誼。
三 活動資源需要:
教室、音響、話筒、彩燈、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、雙面膠、瓜子、糖、餅干、枯子、飲料、花生。
四 活動總負(fù)責(zé)人:羅鈞文、羅浩奇
五 活動開展:
1、活動主辦單位:數(shù)控11301班
2、活動時間:2014年1月1日晚 7:303、活動地點:A區(qū)1210教室
六 經(jīng)費預(yù)算:總計活動所需的經(jīng)費總共要:490元【上次少報的160加上班上每人10元合計330元】
七 活動流程:
(一)活動前期:向?qū)W校申請活動所需要的教室?!玖_浩奇】準(zhǔn)備活動當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的。【張芝槐、江再浩】 3 提前把活動地點布置好晚會的裝飾?!抉B蓮、張珍】登記好同學(xué)所報的節(jié)目,并策劃好節(jié)目的安排。【張益豪、伍志英】寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會?!竞翁炀?、趙艷婷】選好活動當(dāng)天晚會的主持人主持當(dāng)天晚會?!玖_鈞文、張珍】
(二)活動當(dāng)天:主持好晚會的開展。維持現(xiàn)場次序,不要影響同學(xué)的表演。觀看同學(xué)的表演,積極鼓掌。
(三)活動后期:打掃教室的衛(wèi)生?!疚年枴客頃Y(jié)束后還原教室,保證可以正常上課。【羅林】
八 活動應(yīng)注意的細(xì)節(jié):活動當(dāng)天不要瞎起哄影響同學(xué)表演,注意個人形象。晚會結(jié)束后回寢室路上的的安全?;顒油頃拇涡?。
七點半進行班級人員簽到由林麒麟負(fù)責(zé),羅林負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全,人員到齊后晚會正式開始。
四、后期活動工作:
1、費用處理將發(fā)票賬單上交輔導(dǎo)員。
2、晚會結(jié)束后總結(jié)需要改進的地方。
3、上傳晚會錄象、照片等置班群,便于同學(xué)們的轉(zhuǎn)載。第三部分 節(jié)目次序與安排
一、節(jié)目列表
1、第一節(jié)目組:
2、第二節(jié)目組:
3、第三節(jié)目組:
4、第四節(jié)目組:
5、第五節(jié)目組:
6、第六節(jié)目組:
7、第七節(jié)目組:
◆前一節(jié)目在演出快結(jié)束時下一節(jié)目開始準(zhǔn)備。
注:
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回寢室415并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人歸還。