第一篇:西安科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部培訓(xùn)手冊(cè)
西安科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社團(tuán)干部培訓(xùn)手冊(cè)
西安科技大學(xué)
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
目錄
一
二
三
四
社團(tuán)規(guī)章制度 社團(tuán)活動(dòng)基本程序社團(tuán)活動(dòng)實(shí)用技能社團(tuán)工作理念
一
社團(tuán)規(guī)章制度
第一章
總
則
第一條
為了進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化建設(shè),促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展,豐富學(xué)生的課余文化生活,繁榮校園文化,全面提高學(xué)生綜合素質(zhì),促進(jìn)校園精神文明建設(shè),特制定本條例。
第二條
西安科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)是西安科技大學(xué)學(xué)生根據(jù)共同的興趣愛好,以自愿為原則組成的,經(jīng)過合法程序申報(bào)審批成立的,按照社聯(lián)以及社團(tuán)章程自主開展活動(dòng)的群眾性學(xué)生組織,它不屬于任何校外團(tuán)體的分支或附屬構(gòu)。
第三條
社團(tuán)必須以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,貫徹黨和國家的教育方針,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。社團(tuán)開展的活動(dòng)必須有益于學(xué)生的身心健康與全面發(fā)展。
第四條
社團(tuán)歸共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)統(tǒng)一指導(dǎo)管理,具體執(zhí)行協(xié)調(diào)管理學(xué)生社團(tuán)的職能機(jī)構(gòu)為西安科技大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。社團(tuán)原則上不得開展以營利為目的活動(dòng)。第五條
社團(tuán)以建設(shè)和諧校園,繁榮校園文化,服務(wù)學(xué)校、第六條第七條第八條第九條
服務(wù)青年和服務(wù)社會(huì)為目的,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和教育改革的需要,夯實(shí)第二課堂教育基礎(chǔ),團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)廣大同學(xué)開展各種積極而健康的活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提高。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)接受共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)的指導(dǎo)。履行服務(wù)、管理、監(jiān)督、指導(dǎo)社團(tuán)的職能,各分校區(qū)社團(tuán)管理組織按照本辦法,負(fù)責(zé)本校區(qū)內(nèi)學(xué)生社團(tuán)的日常管理及活動(dòng)審批。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是學(xué)生社團(tuán)的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)社團(tuán)有關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行和具體組織實(shí)施工作,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以“陶冶高尚情操,鍛煉高超技藝,培養(yǎng)高級(jí)人才”為宗旨,指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)各方面工作,幫助社團(tuán)解決各種實(shí)際困難。
共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擁有對(duì)校級(jí)學(xué)生社團(tuán)組織進(jìn)行指導(dǎo)管理的一級(jí)權(quán)限。
各社團(tuán)之間必須團(tuán)結(jié)互助,互相溝通,加強(qiáng)聯(lián)系,共同進(jìn)步。社團(tuán)的管理遵照“嚴(yán)格管理,積極引導(dǎo),穩(wěn)步發(fā)展”的原則。
第二章
社團(tuán)的申請(qǐng)、成立、注冊(cè)、注銷
第十條
凡承認(rèn)學(xué)校關(guān)于學(xué)生社團(tuán)管理的有關(guān)規(guī)章制度,有相應(yīng)的指導(dǎo)單位和指導(dǎo)老師,經(jīng)校團(tuán)委同意均可提出成立申請(qǐng)。社團(tuán)成立應(yīng)具備以下條件:
1、承認(rèn)學(xué)校關(guān)于學(xué)生社團(tuán)管理的有關(guān)規(guī)章制度,有相應(yīng)的指導(dǎo)單位和指導(dǎo)老師(至少一名)。2、10名以上同學(xué)聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人應(yīng)該具有開展該學(xué)生團(tuán)體活動(dòng)所必備的基本素質(zhì),且品學(xué)兼優(yōu)、無掛科現(xiàn)象、未受過校規(guī)校紀(jì)處分。
3、發(fā)起人要有指定責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織制定該社團(tuán)章程。第十一條
新社團(tuán)的成立必須經(jīng)過正常程序?qū)徟细窈?,具備共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)紅頭文件及社聯(lián)簽章的社團(tuán),必須經(jīng)過正常程序?qū)徟?,登記注?cè)后方可成立并開展相關(guān)活動(dòng),其基本程序?yàn)椋?/p>
1、社團(tuán)主要發(fā)起人向西安科技大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出成立意向,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)企劃部同意后上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán),主席團(tuán)通過后方可開始籌備組建社團(tuán)。
2、籌備過程中,社團(tuán)發(fā)起負(fù)責(zé)人持本人身份證和學(xué)生證復(fù)印件在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)登記社團(tuán)成立申請(qǐng)表,同時(shí)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提供以下書面材料一式三份(學(xué)生社團(tuán)、社聯(lián)和校團(tuán)委各留檔一份):(1)社團(tuán)的發(fā)起人名單及基本情況(姓名、性別、院系、年級(jí)、宿舍、聯(lián)系方式)及主要負(fù)責(zé)人基本情況(含最近一學(xué)年學(xué)習(xí)成績單);
(2)社團(tuán)的指導(dǎo)老師意見、老師基本情況及發(fā)起人所在院系團(tuán)總支對(duì)其本人的鑒定意見(需簽章);(3)社團(tuán)的章程應(yīng)包括以下事項(xiàng): ①學(xué)生社團(tuán)的名稱、宗旨、主要任務(wù); ②學(xué)生社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé);
③學(xué)生社團(tuán)類別(理論學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)科技、興趣愛好、社會(huì)實(shí)踐等類別); ④學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)范圍;
⑤學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生辦法及其權(quán)限; ⑥經(jīng)費(fèi)的來源及財(cái)務(wù)制度; ⑦會(huì)員的權(quán)利和義務(wù); ⑧章程修改程序; ⑨學(xué)生社團(tuán)終止程序;
(4)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或發(fā)起人認(rèn)為需特殊說明的其它情況。
3、申請(qǐng)材料經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審查合格后,報(bào)共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)批準(zhǔn)后,辦理注冊(cè)登記手續(xù)。
4、為鼓勵(lì)學(xué)生社團(tuán)多領(lǐng)域、多方向發(fā)展,新申報(bào)的學(xué)生社團(tuán)如與現(xiàn)有學(xué)生團(tuán)體性質(zhì)或類別相同的,原則上不再審批成立,在分校區(qū)則成立分會(huì)。社聯(lián)如果認(rèn)為有必要,可以動(dòng)員兩個(gè)或兩個(gè)以上性質(zhì)相近的學(xué)生社團(tuán)合并。
5、學(xué)生社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符,準(zhǔn)確反映其特征,且不得違背法律、法規(guī),不違背社會(huì)道德和校園文明風(fēng)尚。在申請(qǐng)成立學(xué)生社團(tuán)時(shí)應(yīng)實(shí)事求是,不弄虛作假。
6、社團(tuán)批準(zhǔn)成立后,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在三個(gè)工作日內(nèi)以公告或其它有效形式宣布成立。
第十二條
學(xué)生社團(tuán)成立之后,統(tǒng)一使用“西安科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”章印,不得私自刻章。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收其章印并加以銷毀。對(duì)拒絕沒收,態(tài)度惡劣者,嚴(yán)懲不待。
第十三條
登記成立的社團(tuán)每學(xué)年開學(xué)后要進(jìn)行注冊(cè)。
1、登記成立的社團(tuán)從登記成立之日起每學(xué)年初均要向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)注冊(cè)(時(shí)間為開學(xué)后一周內(nèi)),注冊(cè)時(shí)必須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交以下書面材料:(1)社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)登記表;(2)社團(tuán)變更情況;(3)社團(tuán)上學(xué)期活動(dòng)總結(jié);(4)社團(tuán)本學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃;
2、材料審查合格后,由社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫社團(tuán)注冊(cè)表一式兩份(一份存社團(tuán)聯(lián)合會(huì),一份社團(tuán)自留)。
3、社團(tuán)每學(xué)年初須注冊(cè),未注冊(cè)社團(tuán)將不得開展活動(dòng)和招收新會(huì)員。在社團(tuán)集體招新后將不在進(jìn)行任何社團(tuán)的成立和注冊(cè)。連續(xù)兩個(gè)學(xué)期未注冊(cè)的社團(tuán)予以注銷處理,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將上報(bào)共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì),并以適當(dāng)?shù)姆绞较蛉9妗?/p>
4、在社團(tuán)招新后,新社團(tuán)可以提出申請(qǐng),但要等到下一學(xué)期開始后才可正式成立。(性質(zhì)特殊的社團(tuán)可酌情考慮)
第三章
社團(tuán)組織管理
第十四條
各社團(tuán)管理實(shí)行民主集中制。各社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是社團(tuán)的會(huì)員大會(huì),會(huì)員大會(huì)的召開人數(shù)必須超過會(huì)員人數(shù)的三分之二。會(huì)員大會(huì)的主要職責(zé)是:
1、制定或修改本社團(tuán)章程;
2、選舉、更換執(zhí)行機(jī)構(gòu)及社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
3、討論并決定本社團(tuán)的工作方針和任務(wù);
4、審議和批準(zhǔn)本社團(tuán)的工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)及財(cái)務(wù)報(bào)告;
5、審核社團(tuán)相關(guān)評(píng)優(yōu)人選;
6、社團(tuán)的其它重大工作安排。
第十五條
會(huì)長為學(xué)生社團(tuán)的首要負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)該社團(tuán)工作。執(zhí)行機(jī)構(gòu)是在社團(tuán)會(huì)員大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)日常事務(wù)處理機(jī)構(gòu)。
第十六條
社團(tuán)當(dāng)選的正副會(huì)長任期為一年(可以連任),會(huì)長如因其它原因暫不能行使職權(quán)時(shí),由副會(huì)長代理。如會(huì)長中途變更,須召開全員大會(huì),并即時(shí)告知社聯(lián)。第十七條
各社團(tuán)選舉的主要負(fù)責(zé)人,其名單必須在選舉后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì),經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核合格、上報(bào)共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)后方可行使其職責(zé),不合格將駁回,重新選舉。特殊情況下可由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)直接委派。
第十八條
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人和主要社團(tuán)干部須具備以下素質(zhì):
1、具有良好的政治素質(zhì),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
2、對(duì)社團(tuán)工作有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和使命感,愿意為社團(tuán)為同學(xué)奉獻(xiàn)自己的力量;
3、嚴(yán)于律己,以身作則,注意維護(hù)社團(tuán)形象,能夠在同學(xué)中起到模范帶頭作用;
4、謙虛謹(jǐn)慎,密切聯(lián)系廣大同學(xué),積極開展批評(píng)與自我批評(píng),不斷完善自身素質(zhì);
5、顧全大局,正確處理好個(gè)人與集體、學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系;
6、自覺接受共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)。
7、品學(xué)兼優(yōu),不得有掛科現(xiàn)象。
第十九條
社團(tuán)成員不得同時(shí)擔(dān)任兩個(gè)或兩個(gè)以上的社團(tuán)負(fù)責(zé)人,各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人不得兼任社團(tuán)聯(lián)合會(huì)職務(wù)。第二十條 各社團(tuán)如有需要,可以經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)核準(zhǔn)后,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì),并在征得本人同意的情況下,可聘請(qǐng)校內(nèi)德高望重的專家或?qū)W者擔(dān)當(dāng)名譽(yù)會(huì)長或顧問。
第四章
社團(tuán)招新
第二十一條
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)于每學(xué)年第一學(xué)期對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一部署,安排招新時(shí)間,劃分各社團(tuán)招新地點(diǎn)。并且按要求進(jìn)行社團(tuán)招新的前期宣傳工作。不得以招新為名開展任何商業(yè)活動(dòng)。第二十二條
各社團(tuán)應(yīng)按社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)一規(guī)定開展招新工作,嚴(yán)禁違反規(guī)定擅自招新。各社團(tuán)須使用加蓋社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公章的收據(jù),作為會(huì)員費(fèi)收取憑證。
第二十三條
招新結(jié)束后一周內(nèi)各個(gè)社團(tuán)須完成下列工作:
1、上交財(cái)務(wù)報(bào)告及會(huì)費(fèi)。將本次招新會(huì)員費(fèi)總額的10%上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為社團(tuán)管理費(fèi)。余額的80%上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代管資金,其余20%由各社團(tuán)自主管理
2、向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交本次新招會(huì)員登記表(包括姓名、性別、宿舍、電話、院系、籍貫)以及會(huì)員簡歷表,并將新一屆社團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置及其主要成員(部長以上)資料上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì),由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核備案;
3、以上材料由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核并在全校范圍內(nèi)公布。
第五章
社團(tuán)活動(dòng)
第二十四條
學(xué)生社團(tuán)必須在憲法、各項(xiàng)法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)許可的范圍內(nèi)開展活動(dòng)。
第二十五條
學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)必須圍繞全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì)的目標(biāo)和學(xué)校的中心工作開展,不得以營利為目的開展活動(dòng),學(xué)校鼓勵(lì)和提倡學(xué)生社團(tuán)開展積極健康、豐富多彩、富于開拓和創(chuàng)新精神的校園科技、學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、體育等方面的活動(dòng)。
第二十六條
大型社團(tuán)活動(dòng)須提前一周、小型社團(tuán)活動(dòng)須提前三個(gè)工作日向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交詳細(xì)活動(dòng)立項(xiàng)申請(qǐng)表及預(yù)算申請(qǐng)表,不得在未經(jīng)申請(qǐng)或申請(qǐng)未得到批準(zhǔn)的情況下,擅自以社團(tuán)名義舉行任何活動(dòng)。
第二十七條
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行考核,其結(jié)果將累計(jì)至學(xué)年末作為評(píng)價(jià)社團(tuán)工作的重要依據(jù)。第二十八條
社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)將活動(dòng)總結(jié)與財(cái)務(wù)結(jié)算遞交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)部門審核備案,活動(dòng)中一切經(jīng)費(fèi)的支出必須出示相應(yīng)合法收據(jù),如遇特殊情況,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核,提供相應(yīng)發(fā)票。
第二十九條
各社團(tuán)于每學(xué)期開學(xué)后的一周內(nèi)將本學(xué)期活動(dòng)及工作計(jì)劃報(bào)交社團(tuán)聯(lián)合會(huì);每學(xué)期末,將本學(xué)期活動(dòng)總結(jié)、財(cái)務(wù)總結(jié)上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核備案。
第三十條
每學(xué)年舉行一次社團(tuán)文化節(jié),文化節(jié)各項(xiàng)事宜由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一部署,各個(gè)社團(tuán)須根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的部署進(jìn)行具體活動(dòng)。
第三十一條
社團(tuán)文化節(jié)開幕式或閉幕式由共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主辦,各社團(tuán)須按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)一部署,協(xié)助舉辦。
第五章
社團(tuán)財(cái)務(wù)
第三十二條
各社團(tuán)必須合理規(guī)范財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例、配備兩名財(cái)務(wù)管理人員(會(huì)計(jì)、出納)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)人員,不能干涉財(cái)務(wù)人員的工作,每項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出須由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)和出納簽字方可生效。
第三十三條
學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源為成員繳納的會(huì)費(fèi)、主管部門撥款以及接受獎(jiǎng)勵(lì)、贊助或贈(zèng)與等。學(xué)生社團(tuán)為了籌措開展活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi),可在每學(xué)年初向成員收取會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)20元/人。除收取會(huì)費(fèi)外,不得再向成員收取其它費(fèi)用。如確實(shí)需要,則須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可收取。
第三十四條
每年各社團(tuán)會(huì)員費(fèi)總額的10%上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為社團(tuán)管理費(fèi)。余額的80%為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代管資金,20%由各社團(tuán)管理,上交經(jīng)費(fèi)需由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人親自上交,并在蓋由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公章的賬簿上簽字認(rèn)可。第三十五條
學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動(dòng),任何組織和個(gè)人不得私自侵占、私分、挪用學(xué)生社團(tuán)的財(cái)產(chǎn),亦不得在社團(tuán)成員間分配,如社團(tuán)解散,則按實(shí)際余額平均分配。第三十六條
學(xué)生社團(tuán)接受捐贈(zèng)、贊助等其它收入,必須提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)匯報(bào)接受、使用捐贈(zèng)以及資助的有關(guān)情況,并向全體社團(tuán)成員公開,登記入帳。
第三十七條
經(jīng)費(fèi)使用時(shí),須先填寫預(yù)算申請(qǐng)表,經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽后,由社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第三十八條
每次活動(dòng)財(cái)務(wù)支出先由各社團(tuán)自行支付。社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后,由社團(tuán)負(fù)責(zé)人或其財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將本次活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算、總結(jié)和財(cái)務(wù)報(bào)表上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì),并同時(shí)出具相關(guān)收據(jù)及發(fā)票,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核無誤后返還其支出總額的80%。個(gè)別費(fèi)用如勞務(wù)費(fèi)等可酌情給予報(bào)銷。第三十九條
社團(tuán)每學(xué)期末須公布正式的學(xué)期財(cái)物收支使用總結(jié)報(bào)告,供會(huì)員監(jiān)督。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)職能部門將不定期地對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行檢查。
第四十條 社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時(shí),社團(tuán)財(cái)物須移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)物清單,新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)接收手續(xù)。社團(tuán)解散時(shí),財(cái)物移交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代管,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)物清單。并填寫“社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)登記表”
第四十一條
各社團(tuán)財(cái)務(wù)必須自覺接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)管。若社團(tuán)出現(xiàn)財(cái)務(wù)混亂狀況,必須接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的處理整頓。在整頓期間,該社團(tuán)不得以社團(tuán)名義開展除配合財(cái)物整頓之外的其它活動(dòng),否則對(duì)該社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及該社團(tuán)予以紀(jì)律處分。
第六章
社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)
第四十二條
社團(tuán)資產(chǎn)包括各社團(tuán)購入的物品,或由接受捐贈(zèng)、贊助等其他方式得到的物品。
第四十三條
各社團(tuán)固定資產(chǎn)的變更情況應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)登記備案。
第四十四條
各社團(tuán)資產(chǎn)的所有權(quán)歸該社團(tuán),并負(fù)責(zé)具體管理、使用,但必須服從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)一調(diào)配。第四十五條
各社團(tuán)固定資產(chǎn)由各社團(tuán)專人負(fù)責(zé)管理;如有損壞,應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)匯報(bào),人為原因造成的則要追究其賠償責(zé)任。
第四十六條
各社團(tuán)物品的外借必須有社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字的借條,固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人檢查無誤后方可借出。第四十七條
每學(xué)期初對(duì)所有社團(tuán)物品進(jìn)行一次登記。第四十八條
如遇社團(tuán)解散,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主持社團(tuán)的資產(chǎn)清算和保管工作。
第七章
社團(tuán)檔案
第四十九條
各社團(tuán)應(yīng)建立自己獨(dú)立檔案管理制度,并設(shè)立專門檔案管理人員,規(guī)范檔案管理。
第五十條
各社團(tuán)要為本社團(tuán)每個(gè)會(huì)員建立個(gè)人檔案,會(huì)員檔案有各社團(tuán)負(fù)責(zé)制作,在辦公室注冊(cè)后方為有效,并在社團(tuán)的秘書部(或辦公室)存檔。
第五十一條
個(gè)人建檔制度:
1、社團(tuán)會(huì)員自擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人后,通過社團(tuán)聯(lián)合會(huì)培訓(xùn),由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)建立學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案。
2、在該社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作期間,其工作表現(xiàn)都將被記錄在檔案中。
3、社團(tuán)負(fù)責(zé)人在離任后,如有需要,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)可為其工作經(jīng)歷出具證明,評(píng)定其表現(xiàn)。
第五十二條
各社團(tuán)要整理保存歷屆負(fù)責(zé)人和組織機(jī)構(gòu)的資料,一式兩份,上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一份,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔。
第五十三條
各社團(tuán)應(yīng)將社團(tuán)每次活動(dòng)成果和主要圖片影音資料一式兩份,上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一份,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔。
第八章
社團(tuán)宣傳
第五十四條
社團(tuán)宣傳指各社團(tuán)在校內(nèi)發(fā)布的海報(bào)、通知、啟事及社團(tuán)刊物等宣傳性文件。
第五十五條
社團(tuán)張貼物、刊物及其他宣傳物品必須遵守國家法律、校紀(jì)校規(guī)。
第五十六條
社團(tuán)宣傳文字、圖片力求真實(shí)、通順、明確、雅觀。
第五十七條
各社團(tuán)可以創(chuàng)辦內(nèi)部刊物,出版前必須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后籌備出版。
第五十八條
內(nèi)部刊物的編印和發(fā)行必須由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審查通過,如有違反,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將對(duì)違反條例規(guī)定的社團(tuán)和社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理。
第五十九條
各社團(tuán)出版物應(yīng)送交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一份備案。
第十章
社團(tuán)會(huì)議
第六十條
各社團(tuán)必須有相應(yīng)的例會(huì)制度和完備的會(huì)議記錄。
第六十一條
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織的各類會(huì)議,參加人員非特殊原因不得遲到、早退、缺席;嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議無關(guān)的內(nèi)容,所有的移動(dòng)通信工具應(yīng)進(jìn)行妥善處理;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄;社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行監(jiān)督考核,考核辦法參照《西安科技大學(xué)“優(yōu)秀社團(tuán)”及“優(yōu)秀社團(tuán)干部”評(píng)選辦法》。
第十一章
社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆
第六十二條
在任期滿一年以后,社團(tuán)負(fù)責(zé)人方可提出換屆申請(qǐng)。
第六十三條
原負(fù)責(zé)人推薦或民主協(xié)商產(chǎn)生新一屆學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人建議名單,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核后由社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)表決通過。其具體程序如下:
1、現(xiàn)任負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交換屆書面申請(qǐng),由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批;
2、提交下屆社團(tuán)候選負(fù)責(zé)人建議名單及成績單,掛靠院系對(duì)下屆負(fù)責(zé)人出具書面意見,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批;
3、召開社團(tuán)全體會(huì)員大會(huì),對(duì)候選人進(jìn)行選舉,由此產(chǎn)生下一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
4、將選舉結(jié)果及掛靠單位意見報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批,不合格的將駁回,重新選舉;
5、上下屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人共同核準(zhǔn)社團(tuán)財(cái)務(wù)和固定資產(chǎn),填寫《社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)登記表》,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核后備案;
6、新任負(fù)責(zé)人于下學(xué)期開學(xué)前兩周填寫《社團(tuán)注冊(cè)登記表》(如遇學(xué)期中間換屆,則一周內(nèi)填寫完成),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核備案,換屆完成。
第六十四條
社團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)生其它特殊情況可向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng)換屆,其他時(shí)間除由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)撤職外,原則上不批準(zhǔn)社團(tuán)換屆申請(qǐng)。
第六十五條
社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)面向本社團(tuán)的全體成員選舉產(chǎn)生,特殊情況可由社團(tuán)負(fù)責(zé)人直接任命,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核批準(zhǔn)后備案。
第六十六條
各社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)主要成員名單及材料在產(chǎn)生后一周內(nèi)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì),經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核通過后,在一周內(nèi)向全校張榜公布。
第十二章
社團(tuán)注銷
第六十七條
各社團(tuán)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)注銷登記:
1、會(huì)員大會(huì)決議解散的;
2、分立、合并的;
3、社團(tuán)被責(zé)令關(guān)閉或解散;
4、出現(xiàn)其它應(yīng)予以注銷的情形。
第六十八條
社團(tuán)提出注銷申請(qǐng)登記,應(yīng)當(dāng)提交由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)會(huì)員大會(huì)通過的注銷申請(qǐng)書及掛靠單位的書面意見。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織對(duì)其財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算,并出具清算報(bào)告書。清算期間,學(xué)生社團(tuán)不得開展清算以外的活動(dòng)。
第六十九條
社團(tuán)注銷后的剩余財(cái)產(chǎn),交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)籌安排。
第七十條
社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起一周內(nèi)到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦理注銷登記,并在報(bào)批后以公告形式向全校宣布。
第十三章
社團(tuán)獎(jiǎng)懲條例
第七十一條
獎(jiǎng)勵(lì)制度(包括社團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)和個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì))
1、獲取獎(jiǎng)勵(lì)的基本條件:
(1)社團(tuán)擁護(hù)黨的路線方針政策,遵守國家的法律和法規(guī),不組織、不參與反黨反社會(huì)主義的活動(dòng)。(2)遵守學(xué)校規(guī)章制度,遵守校園規(guī)范和紀(jì)律,不影響和破壞學(xué)校的正常教學(xué)秩序。
(3)自覺接受共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo),遵守各項(xiàng)基本規(guī)章制度,無違法違紀(jì)現(xiàn)象。(4)工作期間無重大失誤并為社會(huì)、學(xué)校及社團(tuán)成員做出突出貢獻(xiàn),工作得到學(xué)校、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及學(xué)生的廣泛認(rèn)可和好評(píng)。(5)遵守本社團(tuán)章程,認(rèn)真履行西安科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)應(yīng)盡的各項(xiàng)義務(wù),充分尊重和保障會(huì)員的各項(xiàng)權(quán)利。
(6)學(xué)期初和每學(xué)期的期初和期末分別向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交一份本學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃和小結(jié)。計(jì)劃內(nèi)容包括:活動(dòng)的初步方案,活動(dòng)的覆蓋面和預(yù)期效果,活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。小結(jié)內(nèi)容包括:組織者情況,參與者人數(shù),活動(dòng)內(nèi)容、場(chǎng)地、效果以及經(jīng)費(fèi)結(jié)算情況等。(7)學(xué)年末排名在前五名的社團(tuán)獲“西安科技大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)”獎(jiǎng)。
2、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
(1)每年向省推薦“省級(jí)優(yōu)秀社團(tuán)”的資格(3)定額的“西安科技大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)”(5個(gè))(4)定額的“西安科技大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)干部”(10名)(5)定量的“西安科技大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)扶持資金”(1個(gè))(6)不定量的“西安科技大學(xué)社團(tuán)重大創(chuàng)新發(fā)展獎(jiǎng)”(7)定量的“西安科技大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人” 以上獎(jiǎng)勵(lì)一經(jīng)審核通過,將由共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書,通過多種形式在校內(nèi)外廣泛宣傳。
3、社團(tuán)須合理支配所得獎(jiǎng)勵(lì),否則將收回所獲獎(jiǎng)勵(lì)并取消下次評(píng)選資格。第七十二條
懲罰制度;(包括社團(tuán)懲罰和個(gè)人懲罰)
1、凡發(fā)生下列情況之一者,不能評(píng)為精品社團(tuán)和優(yōu)秀社團(tuán),且已經(jīng)被評(píng)上的將取消其所獲榮譽(yù):(1)嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)和本辦法規(guī)定;(2)執(zhí)行本辦法不力,財(cái)務(wù)狀況混亂;
(3)社團(tuán)活動(dòng)缺乏特色,沒有樹立自己的名牌和精品活動(dòng);
(4)出現(xiàn)其它有悖學(xué)校社團(tuán)建設(shè)和發(fā)展的行為。
2、學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和上級(jí)組織有權(quán)責(zé)令其停止活動(dòng),進(jìn)行整頓:
(1)活動(dòng)范圍和內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符;(2)不接受本辦法規(guī)定、不接受共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理;(3)財(cái)務(wù)狀況混亂;
(4)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊(cè)而未注冊(cè)的;(5)社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)有嚴(yán)重違紀(jì)行為;
(6)組織紀(jì)律性較差,不配合共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展工作;
(7)會(huì)員權(quán)益得不到保障,投訴到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)并經(jīng)核實(shí)的;
(8)其它應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整頓的情形。
3、學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或上級(jí)組織有權(quán)將其解散:
(1)社團(tuán)活動(dòng)違反憲法、國家法律法規(guī)和其它規(guī)章制度;
(2)社團(tuán)成員利用社團(tuán)名義從事非法活動(dòng),社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)予以有效制止的;
(3)背棄社團(tuán)宗旨,情節(jié)惡劣的;
(4)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊(cè)而未注冊(cè),進(jìn)行整頓后仍未注冊(cè)的;
(5)社團(tuán)因成員不足而整頓后仍無法開展活動(dòng)的;(6)社團(tuán)無故連續(xù)一個(gè)月未進(jìn)行活動(dòng)的。
4、社團(tuán)負(fù)責(zé)人違反下列項(xiàng)目之一,將被撤銷職務(wù):(1)無故在一月內(nèi)不開展活動(dòng);
(2)無故不按時(shí)上繳活動(dòng)總結(jié),且在警告后不改的;(3)無故三次不按時(shí)完成共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下達(dá)的工作任務(wù)的;(4)受學(xué)校警告以上紀(jì)律處分者;(5)嚴(yán)重違反本條例有關(guān)規(guī)定;(6)會(huì)員民主評(píng)議不合格者;
(7)重大過失造成社團(tuán)財(cái)物損失或造成極大影響者;(8)貪污社團(tuán)經(jīng)費(fèi)或社團(tuán)帳目不明者;(9)其它應(yīng)予以撤職的情況。
5、活動(dòng)后上交材料不及時(shí)、不齊全的社團(tuán)取消下次活動(dòng)的資金支持,材料不合要求的由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出修改意見,一周后未能完成的取消下次活動(dòng)的資金支持。
6、每學(xué)期初由專門部門對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的數(shù)量和成效進(jìn)行考核,對(duì)上學(xué)期持續(xù)一學(xué)期活動(dòng)沒有成效的社團(tuán),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將對(duì)其提出警告,連續(xù)兩次被警告的社團(tuán),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將對(duì)其進(jìn)行解散論證。
7、凡期間違反規(guī)章者、考核不合格者,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)對(duì)其采取懲罰措施,并有權(quán)按規(guī)定取締該社團(tuán)組織,情節(jié)嚴(yán)重者交由學(xué)校嚴(yán)肅處理。第七十三條
獎(jiǎng)懲流程:
在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)督下社團(tuán)民主評(píng)議(只限于獎(jiǎng)勵(lì)流程)——填寫申報(bào)表并上交申報(bào)材料和民主評(píng)議結(jié)果(只限于獎(jiǎng)勵(lì)流程)——社團(tuán)聯(lián)合會(huì)初步審核調(diào)查——提交共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)——共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聯(lián)合調(diào)查——評(píng)審團(tuán)民主投票決定——公布獎(jiǎng)懲結(jié)果。
第七十四條
以上獎(jiǎng)懲解釋權(quán)歸共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
第十五章
學(xué)生社團(tuán)刊物管理規(guī)定
第七十五條
本規(guī)定中所指學(xué)生社團(tuán)刊物是指有固定的名稱、版本,有順序編號(hào),定期或不定期出版的,用于學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部交流或?qū)ν庑麄?,交換信息而出版的非正式報(bào)紙和期刊。
第七十六條
社團(tuán)刊物由共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處和宣傳部進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)行注冊(cè)登記制度,社團(tuán)刊物經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)注冊(cè)登記。
第七十七條
學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)辦刊物必須符合下列條件:
1、有積極的、明確的為社團(tuán)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的宗旨;
2、有確定的主辦單位和明確的內(nèi)容范圍及編輯方針;
3、有健全的編輯部,有一名全面負(fù)責(zé)的主編,主編及其它編輯部成員必須是社團(tuán)內(nèi)部的正式成員;
4、有必需的資金,能夠解決刊物編印過程中的各種費(fèi)用;
5、刊物內(nèi)容健康積極,符合各項(xiàng)國家法規(guī)、學(xué)校管理?xiàng)l例和其它有關(guān)規(guī)定。
第七十八條
學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)辦刊物,應(yīng)在符合如上條件的情況下,由學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交申請(qǐng)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告,申請(qǐng)上應(yīng)寫清刊物的名稱、宗旨、主辦單位、主編、指導(dǎo)老師的推薦意見、資金來源、發(fā)行范圍及方式、聯(lián)系辦法等。經(jīng)共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)批準(zhǔn)后,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)向該社團(tuán)頒發(fā)社團(tuán)刊物準(zhǔn)印號(hào),并在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處和宣傳部注冊(cè)登記。此后,社團(tuán)方可開始征稿、籌集經(jīng)費(fèi)等有關(guān)出版刊物的準(zhǔn)備工作。
第七十九條
學(xué)生社團(tuán)編輯每期刊物應(yīng)印制樣刊一份,上有刊物主編、指導(dǎo)老師的書面意見,交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處審閱,經(jīng)共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)審批同意后,方可正式出版。
第八十條
學(xué)生社團(tuán)出版刊物必須遵守下列規(guī)定:
1、不得刊載違反國家法律法規(guī)、學(xué)校管理?xiàng)l例以及可能在校內(nèi)外造成不良影響的內(nèi)容;
2、學(xué)生社團(tuán)刊物的發(fā)行不能超出所申報(bào)的發(fā)行范圍,不以任何形式出租、出售、征訂;
3、學(xué)生社團(tuán)刊物出版時(shí)必須印有準(zhǔn)印號(hào)、主辦單位、出版日期、主編姓名、指導(dǎo)老師姓名及承印單位,并送交五份到共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔;
4、學(xué)生社團(tuán)刊物因接受贊助而需為贊助單位做宣傳時(shí),僅限于出現(xiàn)贊助單位及其主要產(chǎn)品的名稱,禁止為其提供任何形式的廣告服務(wù);
5、學(xué)生社團(tuán)刊物僅限于校內(nèi)宣傳和交流,不得在校外公開陳列買賣,如需要與校外單位或個(gè)人交流的,須經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意;
6、學(xué)生社團(tuán)刊物不得隨意出版增刊、合刊,如確有必要出版的,須預(yù)先報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批同意,增刊、合刊出版的報(bào)請(qǐng)方式,有關(guān)規(guī)定均與原刊物相同;
7、已經(jīng)登記后的學(xué)生社團(tuán)刊物其名稱、主辦單位、主要負(fù)責(zé)人、資金來源、發(fā)行范圍及方式、聯(lián)系方法中如有變動(dòng),需及時(shí)到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處登重新記后,方可按改動(dòng)后信息出版刊物。
第八十一條
社團(tuán)刊物所登文章由作者或編者自負(fù)責(zé)任。第八十二條
社團(tuán)刊物需要公開發(fā)行的,須經(jīng)共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門審批。
第十五章
附
則
第八十三條 本條例解釋權(quán)、修改權(quán)歸共青團(tuán)西安科技大學(xué)委員會(huì)及西安科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。第八十四條 本條例自公布之日起生效。
二
社團(tuán)活動(dòng)基本程序
第一: 活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作工作
1.在活動(dòng)準(zhǔn)備期,若預(yù)算經(jīng)費(fèi)較多,則需制作社團(tuán)活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)表,并交于社聯(lián)辦公室;
2.在活動(dòng)準(zhǔn)備期,若是大型活動(dòng),或在社團(tuán)活動(dòng)文化月中的活動(dòng),則必須提前向企劃部上交活動(dòng)企劃書和活動(dòng)申請(qǐng)立項(xiàng)表,若是平常常規(guī)活動(dòng),則需提前三天向企劃部上交活動(dòng)申請(qǐng)立項(xiàng)表;
3. 通過電話,傳單,海報(bào)等方式通知會(huì)員參加活動(dòng) 第二: 活動(dòng)中的工作
1. 活動(dòng)必須準(zhǔn)時(shí)開始,若遇天氣,場(chǎng)地等客觀因素制約,則活動(dòng)推后進(jìn)行;
2. 每次活動(dòng),社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),指導(dǎo)活動(dòng)順利開展;
3. 活動(dòng)中,會(huì)員必須配戴會(huì)員證,以證明其身份,在保證會(huì)員利益前提下,使活動(dòng)順利開展;
4. 活動(dòng)中,負(fù)責(zé)人必須注意安全問題,必須避免任何事故的發(fā)生;
5. 活動(dòng)中,不論是協(xié)會(huì)自己內(nèi)部活動(dòng)還是與它校聯(lián)誼,都必須注意自己的言行舉止,以給其他組織留下我社團(tuán)的良好形象;
第三: 活動(dòng)結(jié)束后所需工作
1. 活動(dòng)結(jié)束后,清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),使活動(dòng)地點(diǎn)在活動(dòng)結(jié)束后干凈整潔;
2. 活動(dòng)結(jié)束后,完成西安科技大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,并與活動(dòng)結(jié)束后第二天交于社聯(lián)企劃部;
3. 活動(dòng)結(jié)束后,核對(duì)活動(dòng)支出費(fèi)用與互動(dòng)預(yù)算費(fèi)用,并按規(guī)定做好帳本,待辦公室收取時(shí),上交辦公室; 三
社團(tuán)活動(dòng)實(shí)用技能
公關(guān)培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容 1.禮儀儀容
儀容是個(gè)人儀表的重要組成部分。一個(gè)人的相貌雖然是天生的,但是良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,潔凈端莊的儀容卻能使人魅力大增。良好的儀容,使自己每天都保持清爽、自信的快樂情緒,體現(xiàn)了自尊自愛,同時(shí)也表現(xiàn)出對(duì)他人的尊重與禮貌。大學(xué)生的儀容應(yīng)力求潔凈、自然,展現(xiàn)出青春朝氣的精神面貌。2.服飾
服飾在交際禮儀活動(dòng)中的作用是不容忽視的。服飾一般包括服裝、領(lǐng)帶、帽子、手提包、項(xiàng)鏈等。交際禮節(jié),僅僅只限于行為的彬彬有禮是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要講究服飾禮節(jié),在不同的場(chǎng)合著以不同的服飾,會(huì)給人留下良好的印象。服裝能夠反映出人的內(nèi)在追求、風(fēng)貌、風(fēng)度、氣質(zhì)。3.站姿
站立是人最基本的姿勢(shì),良好的站姿使人看起來落落大方、挺拔向上。所謂“站如松”,是指在站立的時(shí)候要像青松一樣端正挺拔、精神飽滿,給人以挺拔的靜態(tài)美。4.走姿
指走路時(shí)步態(tài)平穩(wěn)、輕快、有節(jié)奏,猶如風(fēng)行水上,輕盈而穩(wěn)重,給人以瀟灑自然的動(dòng)態(tài)美。5.傾聽的禮儀
對(duì)于公關(guān)人員,經(jīng)常會(huì)與商家交流,而在與人交談的過程中,聆聽起著十分重要的作用。認(rèn)真聆聽對(duì)方的談話,是尊重對(duì)方的表現(xiàn);善于聆聽對(duì)方的談話,能有效提高談話的效果。注意事項(xiàng):
⑴注意自己的姿態(tài)。在聽別人講話時(shí),首先應(yīng)該坐姿端正,即使在家里和一些休閑的場(chǎng)合可坐得舒適些,也不可讓自己七扭八歪,否則會(huì)使別人造成錯(cuò)覺,認(rèn)為你對(duì)他不禮貌,或?qū)φ勗挍]有興趣; ⑵聆聽對(duì)方談話時(shí)要全神貫注,有耐心。在聽別人說話時(shí),眼睛應(yīng)該看著對(duì)方認(rèn)真地聽,不東張西望,不低頭玩弄衣角,不走神或做與談話無關(guān)的事,這首先是對(duì)別人的尊重,也是獲得良好交談效果的前提。這樣的聆聽可以清楚地了解對(duì)方要表達(dá)的意思,并給對(duì)方留下好印象,使你得到朋友;
⑶聆聽對(duì)方談話時(shí)要主動(dòng)積極,過程中要及時(shí)反饋。要想使別人對(duì)你保持交談的愿望,首先應(yīng)該讓自己從被動(dòng)消極地聽轉(zhuǎn)化為主動(dòng)積極地聽,你的這種積極的態(tài)度會(huì)讓對(duì)方有興趣和你交談。如果你只是一直在聽,而沒有任何反應(yīng),對(duì)方可能會(huì)認(rèn)為你沒有認(rèn)真聽他的談話而失去與你交談的興趣。不妨在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簡單重復(fù)一下他的問題或他的觀點(diǎn),不但可以驗(yàn)證自己是否正確領(lǐng)會(huì)了他的意思,有助于我們準(zhǔn)確把握談話內(nèi)容,同時(shí)也傳遞給他一個(gè)訊息——我在認(rèn)真地聽;
⑷不要隨意插話,不要輕易打斷對(duì)方。很多同學(xué)喜歡在談話時(shí)“充分”發(fā)表自己的意見,經(jīng)常搶話、插話,甚至認(rèn)為愛插話是聰明的表現(xiàn)。隨便插話是不禮貌的,這樣做不但影響你專心領(lǐng)會(huì)別人說話的意思,而且使別人談話的思路被打斷,不能完整流暢地表達(dá)自己的想法或感情,因而引起他人的反感。注意細(xì)節(jié):
⑴讓對(duì)方感受你的真誠。“朋友貴在交心?!蹦愕囊活w誠摯的心會(huì)使你擁有真正的友誼。聽別人說話也是如此,真誠的笑容,真誠的目光,真誠的態(tài)度會(huì)為你們的友誼架起橋梁。
⑵給對(duì)方幫助和關(guān)懷。在聽對(duì)方表述之后,盡其所能去關(guān)心對(duì)方,鼓勵(lì)并幫助他面對(duì)問題,幫他共同尋找解決問題的方法;
⑶當(dāng)他與你交談的話題你不感興趣時(shí),請(qǐng)表現(xiàn)出你的耐心和修養(yǎng),因?yàn)檫@可能對(duì)他卻很重要,試著站在他的角度認(rèn)真地聽,也許會(huì)使你轉(zhuǎn)變態(tài)度:即使你希望轉(zhuǎn)換一個(gè)話題,也不要表現(xiàn)出你的不耐煩,巧妙地找出一個(gè)大家更感興趣的話題興許是個(gè)不錯(cuò)的辦法。6.言談禮儀
交談是人與人之間相互交往的重要工具。交談能使心靈的聰慧得到交流,碰撞出思想的火花;通過交談,同學(xué)們能互相擴(kuò)大知識(shí)面,開闊視野;交談還能使同學(xué)之間加強(qiáng)了解、增進(jìn)友誼;交談還在與商家的交流過程中起著十分重要的作用。
交談是一門藝術(shù),愉快的交談使人身心愉悅;有益的交談使人增長智慧。
談吐,是指說話時(shí)的言詞和舉止。古人云:“慧于心而秀于言”。優(yōu)雅而文明的談吐反映了一個(gè)人的思想道德水平和科學(xué)文化素質(zhì),因此,學(xué)習(xí)并掌握談吐禮儀十分必要。注意事項(xiàng): ⑴談話的姿態(tài)要端正。不論是站姿還是坐姿,和別人說話時(shí)一定要保持姿態(tài)端正,眼睛看著對(duì)方,切不可七扭八歪,懶懶散散,給人不重視、不禮貌的不良印象;
⑵保持合理的談話距離。談話是一種交往活動(dòng),在談話中保持合理的談話距離對(duì)獲得好的談話效果非常重要。距離若太遠(yuǎn),會(huì)使談話雙方產(chǎn)生距離感,使對(duì)方覺得生分而疏遠(yuǎn);距離若太近,會(huì)讓人感覺緊張、不自在,有拘束感,同樣影響談話效果;
⑶注意談話的態(tài)度。與人談話時(shí)態(tài)度要誠懇、謙遜,不扭捏造作,不粗暴無禮。埃里克·霍弗說過:“粗暴無禮,是內(nèi)心虛弱的人用來使自己顯得貌似強(qiáng)大的手段”;
⑷選擇談話的主題和內(nèi)容。談話是一種有意識(shí)的語言交際活動(dòng),談話時(shí)要注意選擇有益的主題,并圍繞主題進(jìn)行交流。與人交談的內(nèi)容要真誠實(shí)在,實(shí)事求是,不口若懸河,不夸大其詞。反之,如果談話漫無目的,內(nèi)容空泛,既浪費(fèi)時(shí)間也無法取得好的談話效果; ⑸準(zhǔn)確地表達(dá)自己的思想和意圖。準(zhǔn)確地表達(dá)自己的想法和感情能使別人了解自己的意圖,避免不必要的誤會(huì)和麻煩。談話時(shí)要說清楚自己的感受、需要以及原因,繞彎子或讓別人猜測(cè)、揣摩你的心思不但浪費(fèi)時(shí)間和精力,而且往往會(huì)造成誤會(huì);
⑹要根據(jù)不同的談話對(duì)象和場(chǎng)合等因素把握好談話的分寸。談話不是簡單地“說”,不能毫無顧忌,沒有分寸,應(yīng)該注意談話對(duì)象的年齡、身份、地位以及說話的場(chǎng)合等等,盡量讓自己的談話使別人感到愉快,不要提及一些別人忌諱或令人尷尬的話題,如疾病或死亡。注意細(xì)節(jié):
⑴談話中要使用文明用語,切忌說一些臟話或粗話; ⑵ 涉及有關(guān)別人隱私的話題或?qū)Ψ讲辉富卮鸬膯栴}不要深究,不刨根問底;
⑶ 一些談話的小技巧可以使你獲得更多的的友誼。7.禮貌用語 【問候語】
問候語,是人與人見面打招呼時(shí)常用的語言,表示對(duì)對(duì)方的關(guān)心,也是最基本的禮節(jié)。表示問候的語言有:早晨好、你早、晚上好、晚安等,使用問候語應(yīng)注意: 1.根據(jù)時(shí)間選擇問候語; 2.根據(jù)場(chǎng)合選擇問候語; 3.根據(jù)對(duì)象選擇問候語。【致謝語】
當(dāng)別人為我們提供方便或提供幫助的時(shí)候,我們應(yīng)該及時(shí)向別人表示謝意,不管這種幫助是多么的微小。莎士比亞說過:“最微小的服務(wù),也應(yīng)該得到一聲道謝。”表示感謝的語言有:謝謝、十分感謝、多謝等,使用致謝語應(yīng)注意:
1.向別人表示感謝應(yīng)該是發(fā)自內(nèi)心的、真誠的,懷有一顆感恩的心會(huì)使你的生活處處充滿陽光;
2.當(dāng)發(fā)言、演講、表演完畢后,習(xí)慣說聲“謝謝”,表示對(duì)聽者或觀眾的禮貌;
3.向別人致謝時(shí),應(yīng)該面帶微笑。【致歉語】
致歉語也稱謝罪語。生活中我們可能會(huì)在不經(jīng)意間給別人帶來麻煩或打擾別人,這時(shí)主動(dòng)向別人表示歉意能緩解沖突,求得他人的諒解。表示歉意的語言有:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、很抱歉、給您添麻煩了、打擾您了等,使用致歉語應(yīng)注意: 1.向別人表示歉意應(yīng)及時(shí);
2.向別人表示歉意應(yīng)發(fā)自內(nèi)心,眼睛看著對(duì)方,不敷衍了事,讓對(duì)方感到你的誠意才會(huì)得到別人的諒解;
3.如果自己的行為給別人造成了很大的麻煩甚至是損失,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡其所能尋找解決的辦法盡力彌補(bǔ)。【迎送語】
當(dāng)對(duì)他人表示歡迎或告別時(shí),常使用迎送語。常用的迎送語有:歡迎您、很高興您能來、請(qǐng)慢走、請(qǐng)走好等,使用迎送語應(yīng)注意: 1.態(tài)度自然、親切、大方,聲音柔和,面帶微笑,生硬的語氣和表情都是不禮貌的;
2.如果在家里迎客和送客,一般要到門口迎送,表示禮貌和尊重; 3.注意一些小節(jié):如在機(jī)場(chǎng)送人時(shí)要說“一路平安”,而不能說“一路順風(fēng)”。當(dāng)回答別人的問話或與人交談時(shí),要使用好應(yīng)答語。表示應(yīng)答的語言有:不客氣、沒關(guān)系、好的、是的等,使用應(yīng)答語應(yīng)注意: 1.運(yùn)用準(zhǔn)確。當(dāng)別人向你表示感謝,應(yīng)說“不客氣”;當(dāng)別人向你表示歉意,應(yīng)說“沒關(guān)系”;
2.應(yīng)答應(yīng)及時(shí)。當(dāng)別人問話后,應(yīng)馬上作出反應(yīng),不要漫不經(jīng)心或不理不睬。注意細(xì)節(jié):
⑴以上介紹的是人們?cè)谌粘5纳顚W(xué)習(xí)中經(jīng)常使用的基本禮貌語言,如果再細(xì)分還可以分出慰問語、贊賞語、祝福語、征詢語、理解語等。
⑵若使自己語言美,還要注意使用普通話。我國地域廣、民族多,每個(gè)地區(qū)有每個(gè)地區(qū)不同的方言,但在正式的社交場(chǎng)合、在學(xué)校里應(yīng)學(xué)好普通話、說好普通話。8.拜訪禮儀
⑴拜訪應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,如果雙方有約,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)赴約。萬一因故不得不遲到或取消訪問,應(yīng)立即通知對(duì)方。
⑵到達(dá)拜訪地點(diǎn)后,如果與接待者是第一次見面,應(yīng)主動(dòng)遞上名片,或作自我介紹。對(duì)熟人可握手問候。
⑶如果接待者因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察該場(chǎng)所是否禁止吸煙的警示。如果等待時(shí)間過久,可向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。
⑷與接待者的意見相左,不要爭(zhēng)論不休。對(duì)接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。
⑸談話時(shí)開門見山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間。
⑹要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣,當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見的表示時(shí),應(yīng)立即起身告辭。9.微笑在社交中的作用
笑容是一種令人感覺愉快的面部表情,它可以縮短人與人之間的心理距離,為深入溝通與交往創(chuàng)造溫馨和諧的氛圍。因此有人把笑容比作人際交往的潤滑劑。
在笑容中,微笑最自然大方,最真誠友善。世界各民族普遍認(rèn)同微笑是基本笑容或常規(guī)表情。在人際交往中,保持微笑,至少有以下幾個(gè)方面的作用。
⑴表現(xiàn)心境良好。面露平和歡愉的微笑,說明心情愉快,充實(shí)滿足,樂觀向上,善待人生,這樣的人才會(huì)產(chǎn)生吸引別人的魅力。
⑵表現(xiàn)充滿自信。面帶微笑,表明對(duì)自己的能力有充分的信心,以不卑不亢的態(tài)度與人交往,使人產(chǎn)生信任感,容易被別人真正地接受。⑶表現(xiàn)真誠友善。微笑反映自己心底坦蕩,善良友好,待人真心實(shí)意,而非虛情假意,使人在與其交往中自然放松,不知不覺地縮短了心理距離。
⑷表現(xiàn)樂業(yè)敬業(yè)。工作崗位上保持微笑,說明熱愛本職工作,樂于克盡職守。如在服務(wù)崗位,微笑更是可以創(chuàng)造一種和諧融洽的氣氛,讓服務(wù)對(duì)象倍感愉快和溫暖。
真正的微笑應(yīng)發(fā)自內(nèi)心,滲透著自己的情感,表里如一,毫無包裝或嬌飾的微笑才有感染力,才能被視作“參與社交的通行證”。
總而言之,禮儀涉及面極為廣泛,但禮儀核心在于敬人。前蘇聯(lián)杰出的教育家蘇霍姆林斯基說過:“只有尊敬別人的人,才有權(quán)利受到別人的尊敬?!毕M蠹夷茔懹洿它c(diǎn)。通過培訓(xùn)認(rèn)真地學(xué)習(xí)好、運(yùn)
用好禮儀
拉贊助培訓(xùn)
一、拉贊助可分為四個(gè)階段 學(xué)習(xí):策劃、交涉、落實(shí)、反饋
1.策劃階段。
首先,策劃的目標(biāo)要明確:說服對(duì)方,使之與你建立合作關(guān)系。如何說服?這是問題關(guān)鍵。我認(rèn)為,整個(gè)說服過程是建立在雙基礎(chǔ)上的,即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。筆者建議這樣思考:
(一)對(duì)方需要什么?
雖然要求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對(duì)方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益;
(二)我方優(yōu)勢(shì)何在,如何發(fā)揮?
這是對(duì)前一問題回答,是說服對(duì)方與你而非與他合作的依據(jù)。
(三)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對(duì)方宣傳效益有起作用的合作方案,即策劃書。
當(dāng)然,做策劃書之前,首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。
在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的契合點(diǎn)。會(huì)讓商家覺得“對(duì)口”。做策劃書時(shí),務(wù)必注意自我定位,即要強(qiáng)調(diào)
是平等的合作伙伴關(guān)系:你提供財(cái)力,我提供人力,我們一起把活動(dòng)搞好;我得到你的支持使活動(dòng)順利開展,你在活動(dòng)過程得到廣告宣傳,雙贏。
在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴(yán)謹(jǐn),盡可能突出宣傳方式及實(shí)施細(xì)節(jié)。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優(yōu)勢(shì),可以如何發(fā)
??一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負(fù)責(zé)任,你是有經(jīng)驗(yàn)的,你是替他著想的。
策劃書一般有幾個(gè)組成部分:活動(dòng)簡介,活動(dòng)安排,宣傳方式,宣傳效益,經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。至于如何寫策劃書,筆者認(rèn)為這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個(gè)固定的萬能的模式。筆者建議寫策劃書時(shí)這樣思考:我的目標(biāo)是說服對(duì)方與我合作,那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些
素材、素材應(yīng)該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對(duì)方展開,因?yàn)楹饬恳环莶邉潟淖罱K標(biāo)準(zhǔn)是:是否達(dá)到說服對(duì)方的預(yù)期目標(biāo)。
對(duì)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算,大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實(shí),需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對(duì)方
一種印象:不是漫天要價(jià),而是為了保證活動(dòng)順利進(jìn)行的基本要求;每一分錢你都用到點(diǎn)兒上,你是有合作誠意的。
2、交涉階段。
如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此,該階段的工作重心是化解對(duì)方的疑惑,商討合作細(xì)節(jié),最終確定具體的合作模式。
首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對(duì)方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗(yàn)的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的,我是守信的,跟我合作沒錯(cuò);(3)無不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話??這些問題務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見面的時(shí)候。當(dāng)然,這就要求我們平時(shí)就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。
其次,要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢(shì)表情等感染對(duì)方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當(dāng)然,這里涉及一個(gè)“度”的問題務(wù)必注意不要太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細(xì)觀察,靈活應(yīng)變,比如發(fā)現(xiàn)對(duì)方已被調(diào)動(dòng)起來,你可適當(dāng)再提一提;若對(duì)方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對(duì)策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重復(fù)強(qiáng)調(diào),也要因人而異。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效。我曾和一位朋友吃飯時(shí),換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個(gè)眼神被我捕捉。我會(huì)揣摩:她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有一段“故事”。事后證實(shí)我的猜想。有人說,處處留心皆學(xué)問。如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問,那么這門學(xué)問的治學(xué)捷徑正是:心細(xì)。當(dāng)然,這里又涉及一個(gè)“度”的問題,即是“注視”而非非“逼視”,否則會(huì)使對(duì)方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個(gè)“度”還是老方法觀察對(duì)方的反應(yīng)靈活處理。以上談的都是一些交往過程中應(yīng)該注意的問題,事實(shí)上該階段的重要任務(wù)是與對(duì)方商討合作細(xì)節(jié)問題,真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。當(dāng)然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來,因?yàn)檫@些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負(fù)法律責(zé)任的。交涉過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)備如何落實(shí)而不是一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對(duì)方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實(shí)現(xiàn),因此哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始至終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實(shí)際上是消除對(duì)方的后顧之憂,引導(dǎo)對(duì)方作出有利于我方的判斷。經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調(diào)整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費(fèi)上作出讓步,而我協(xié)所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的,沒有任何的調(diào)整空間了。那我就談了三層意思:(1)我方的價(jià)格是很實(shí)在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也會(huì)受不了的;但是意思還得表達(dá)清楚,否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo);然而對(duì)方真正了解你的話意后,還是會(huì)覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動(dòng)搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的;我方價(jià)格很實(shí)在,所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中,而應(yīng)該商討如何保證地把活動(dòng)做得最好,這才是對(duì)雙方都更有利的(事實(shí)上,合作細(xì)節(jié)已經(jīng)談好了。我只是想很冠冕的引開話題)。結(jié)果,對(duì)方經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)拍板同意合作,其實(shí),整個(gè)正面交涉過程實(shí)際上就是揣摩對(duì)方心理,并有針對(duì)性地一一化解矛盾的過程。最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在整個(gè)交涉過程中,確確實(shí)實(shí)要站在對(duì)方利益角度來考慮問題,理由很簡單:只有對(duì)方認(rèn)識(shí)到你有為他著想,他能從活動(dòng)中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個(gè)過程的關(guān)鍵。
3、落實(shí)階段。
在很多同學(xué)想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實(shí)協(xié)議條款,還要提供反饋資料。對(duì)于協(xié)議條款的落實(shí)問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質(zhì)問題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實(shí)際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩?!倍乖p者“撿了芝麻,丟了西瓜?!迸e一個(gè)例子,我協(xié)曾給嘀嗒網(wǎng)站辦砸了一件事,對(duì)方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說,對(duì)方再也不敢找我合作,但其后的講座活動(dòng)依然找我們合作,而且“資金由我們操控,物品由我們支配,”問題是對(duì)方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單:活動(dòng)不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個(gè)過程中,我們是負(fù)責(zé)的,我們的表現(xiàn)是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個(gè)好結(jié)果來,最能體現(xiàn)一個(gè)人的綜合素質(zhì),而這關(guān)鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責(zé)任心。如何做好落實(shí)工作,我以為最佳方式即與對(duì)方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實(shí)施。這里還涉及到積極反饋的問題。
4、反饋階段
先回答一個(gè)問題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實(shí)到位,工作做到家。;
其次,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而得到提高。
第三,廣告就是投資,投資就有風(fēng)險(xiǎn),因主觀原因,誰都不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么在反饋過程中多與商家討論問題何在,有無補(bǔ)救辦法??一般說來,只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位,商家一般不會(huì)太難學(xué)生的,商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學(xué)生蛙”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個(gè)錢更讓他們難受。
此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務(wù)方能招來“回頭客”,第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關(guān)系,而對(duì)方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對(duì)方信任你,欣想你,他們將全力支持你。
最后,作一點(diǎn)小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。這其實(shí)是追求女孩子的“七字金經(jīng)”,我把它稼接到交際領(lǐng)域也是管用的,可見不愧是“金經(jīng)”。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。備注一。如何取得公司的聯(lián)系方法: 1.114查公司號(hào)碼。
2.通過協(xié)會(huì)或師兄師姐獲得以聯(lián)系過公司聯(lián)系資料。
3.逛街的時(shí)候,注意一下各個(gè)商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個(gè)贊助商。
4.通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方法。5.通過商品得到公司的聯(lián)系方法。
6.通過朋友,同學(xué),親人得到公司聯(lián)系方法。備注二。聯(lián)系公司注意的小問題。
1.不要在前臺(tái)小姐哪里浪費(fèi)太多時(shí)間,她沒有決定權(quán)。
2.當(dāng)公司叫你傳真過去的時(shí)候,不要理他,最好說送上門或直接見面會(huì)談。因?yàn)閭髡娴膬r(jià)格不是你可以承擔(dān)的,而且大部分都沒有結(jié)果的。
3.去一家公司,無論你如何失敗,對(duì)方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個(gè)人的聯(lián)系方法(卡片)。
4.拉贊助的時(shí)候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。5.拉贊助的時(shí)候注意提及具體,細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會(huì)覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對(duì)待的
二、不打無準(zhǔn)備之仗--如何戰(zhàn)前準(zhǔn)備
(一)為什么要進(jìn)行充分準(zhǔn)備
在操作項(xiàng)目之前,我們不要忙著去拉廣告贊助,有一項(xiàng)非常重要的工作要注意,什么工作?準(zhǔn)備工作。談起準(zhǔn)備,很多人會(huì)不以為然,我知道。但是很多人并沒有做到。
我們有些人沒有準(zhǔn)備好,或者根本就沒有準(zhǔn)備,就倉促上陣,結(jié)果是找一個(gè)就死一個(gè),找二個(gè)就死一雙,找一串就死一片,被碰得頭破血流,敗下陣來。為什么會(huì)這樣?就是沒有準(zhǔn)備好。好的準(zhǔn)備就是成功的開始,結(jié)果不好就是準(zhǔn)備不好。
拉廣告贊助的準(zhǔn)備工作非常重要。做任何事情準(zhǔn)備工作都非常重要。很多人拉的效果不好,結(jié)果不好,就是因?yàn)闇?zhǔn)備的不好。
有的時(shí)候我和我的助手出去談業(yè)務(wù),在回來的路上我的助手就會(huì)對(duì)我說:張老師,今天你怎么反映那么快?剛才那個(gè)問題,如果換成我,我真得會(huì)措手不及,不知怎么回答。我告訴他:并不是我比你聰明,比你反映快。而是我準(zhǔn)備的比你充分。
在拜訪前,我對(duì)這個(gè)客戶的情況作了全面的調(diào)查,進(jìn)行了認(rèn)真的研究,對(duì)他們可能提出的問題作了各種設(shè)想和演練??梢哉f,今天的結(jié)果,是因?yàn)檫^去的付出。過去的每一份付出,都會(huì)在我今天的表現(xiàn)中得到體現(xiàn)。
如果你真正準(zhǔn)備好了,你在臺(tái)面上就能從容不迫,對(duì)答如流,就不會(huì)丟三拉四,手忙腳亂。你在操作過程中,就會(huì)減少很多的麻煩、節(jié)省很多的時(shí)間?!澳サ恫徽`砍柴功!”這句話請(qǐng)大家一定要記住。
那么,我們拉廣告贊助到底準(zhǔn)備什么呢?從什么地方準(zhǔn)備?
(二)準(zhǔn)備一份充足的名錄 作為一個(gè)業(yè)務(wù)員手上擁有充分的名錄是最基本的,也是非常重要的。如果想成為一名金牌業(yè)務(wù)員,掌握大量的名錄更是不可少的。我發(fā)現(xiàn)那些拉不到廣告的業(yè)務(wù)員都有一個(gè)通?。壕褪菨撛诳蛻舨欢?。而金牌業(yè)務(wù)員之所以能源源不斷地拉到廣告,拉到贊助,首先就是因?yàn)樗麄冋莆樟舜罅康臐撛诳蛻舻拿麊?。誰擁有了終端客戶,誰就擁有了財(cái)富,“人脈就是錢脈,資源就是財(cái)源,”這是目前商場(chǎng)上最流行的一句話了。
有些業(yè)務(wù)員手里為什么沒有客戶?
一方面是因?yàn)闃I(yè)務(wù)員懶,不愿意去開發(fā);另一方面是因?yàn)樗恢涝鯓尤ラ_發(fā),平時(shí)沒有做好這方面的收集整理工作。
可想而知,一個(gè)業(yè)務(wù)員手上沒有一個(gè)客戶,你要想拉到廣告或贊助,要想把公司的業(yè)務(wù)做上去,簡直是天方夜譚,這就叫“巧婦難為無米之炊”!
所以開發(fā)客戶的工作是重中之重,它和談判、簽約不相上下。你只有找到客戶,才能有用武之地,才有發(fā)揮的場(chǎng)所。那么,如何尋找、開發(fā)客戶?
1.你的客戶在哪里? 首先,要知道,你的目標(biāo)市場(chǎng)是什么?你的客戶范圍是什么?如何尋找到這些客戶?比如,A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)??你要在本子上把他列出來,重點(diǎn)的先做,把80%的時(shí)間用在A級(jí)客戶上。
比如說:我過去在某法制報(bào)拉贊助、拉廣告、做專題,我的客戶就是:公檢法單位、有錢的單位、經(jīng)常打廣告、想出名的單位、搞得不太好出過問題的單位、與“法”掛得上鉤的單位、愿意跟記者交朋友的老板、私營企業(yè)等等。你的客戶在哪里呢?請(qǐng)你好好地想一想。2.尋找客戶的方法.其次,當(dāng)你明確了業(yè)務(wù)的方向、范圍之后,就要知道通過什么樣的方法途徑尋找這些客戶?,F(xiàn)介紹幾種常用的方法: 查閱各種匯編資料。
這些匯編資料有統(tǒng)計(jì)資料、名錄資料、報(bào)章資料等等。
統(tǒng)計(jì)資料是指國家有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告、行業(yè)協(xié)會(huì)或者主管部門在報(bào)刊上面刊登的統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料、行業(yè)團(tuán)體公布的調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料等。名錄資料是指各種客戶名錄(包括現(xiàn)有客戶、舊客戶、失去的客戶)、同學(xué)名錄、會(huì)員名錄、協(xié)會(huì)名錄、職員名錄、名人名錄、電話黃頁、公司年鑒、企業(yè)年鑒等。
查找廣告黃頁。到圖書館查閱行業(yè)出版物。
上網(wǎng)查找:互聯(lián)網(wǎng)是個(gè)信息的聚寶盆,上面有你所需要的全部信息,尤其是一些比較大的企業(yè)公司,你需要的有關(guān)信息在他們的網(wǎng)頁上都能找到。
查到的信息是否對(duì)口,關(guān)鍵在于你輸入的搜索關(guān)鍵詞。比如說,現(xiàn)在我要搞一個(gè)廣告人員的培訓(xùn),我的客戶在哪里?其中一個(gè)方面就是廣告公司。那么如何尋找他們呢?我就上網(wǎng)點(diǎn)擊“北京廣告公司”,立即就可以在網(wǎng)上查到北京所有廣告公司的名單以及相關(guān)資料了。??然后我把上面的名稱、地址、電話、聯(lián)系人等復(fù)制粘帖在一個(gè)文件上,然后打印出來。
上網(wǎng)可以開闊你的眼界,你一定要善于使用它,把它用好用活用足。注意收集各種媒體上的廣告報(bào)道。
經(jīng)常在媒體上登廣告、做報(bào)道的單位,說明他們都有做廣告、擴(kuò)大知名度的需求,或者說明他們企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益比較好。
一些地方或者行業(yè)性的報(bào)紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時(shí)要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時(shí)地記錄下來,包括公司企業(yè)的地址、電話,以及你當(dāng)時(shí)想到的一些要點(diǎn)和感悟,都要把它記下來,“好記性不如爛筆頭”。
三、關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材
1. 熟悉自己的學(xué)校,自己所在的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的過往成就。2. 收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3. 鎖定公司后,先對(duì)該公司有初步了解,尋求話題和合作點(diǎn)。4. 出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料,可以是學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或協(xié)會(huì)一些歷史經(jīng)典資料。
5. 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個(gè)人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6. 選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。
7. 外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動(dòng)都代表著協(xié)會(huì)的形象,所以注意言行,裝束。
8. 拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。
四、具體如何出手 拉贊助前期準(zhǔn)備
一、準(zhǔn)備一份全面詳細(xì)的客戶名錄,包括通訊方式,以前贊助歷史。這一份名錄應(yīng)積極開發(fā)和收集,做好每月調(diào)查表,在外出實(shí)踐時(shí)亦多收集名片、電話,以便可以吃“回頭草”。
二、了解你的客戶(贊助商)
了解企業(yè)狀況(有無贊助的必要,即資金實(shí)力情況),可以通過查看該單位的網(wǎng)站、宣傳欄、櫥窗、墻版、簡報(bào)等。還可以通過一些人際關(guān)系了解。
三、準(zhǔn)備活動(dòng)方案書(多份)、筆記本和筆(新客戶要有名片和工作證)行動(dòng)
一、和諧與客戶取得聯(lián)系
①直接登門拜訪;②電話;③傳真;④E-mail;⑤聯(lián)合使用;
二、電話約見
1)①撒網(wǎng):對(duì)照名錄打電話,向?qū)Ψ教峁┬畔?,把相關(guān)資料傳真或E-mail給對(duì)方; ②跟進(jìn):對(duì)方看完資料后有無合作意向。要留轉(zhuǎn)彎余地,凡事留一條后路;
③確認(rèn):如有興趣,則需要進(jìn)一步了解,可約一時(shí)間見面進(jìn)一步交談。2)應(yīng)注意
①電話約見如無針對(duì)性,失敗率高,則有心理準(zhǔn)備;
②約見對(duì)象沒找到,一把手或時(shí)間不對(duì),一把手忙沒心情和你談; ③應(yīng)選擇合適的時(shí)間打電話; ④沒有了解企業(yè)需求點(diǎn);
⑤說話態(tài)度不好,對(duì)方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度; ⑥對(duì)方真的無這方面需求
⑦要吊對(duì)方胃口,把活動(dòng)說得有神秘感一點(diǎn),不宜在電話里詳談,因?yàn)檎f不清楚。
三、面談(待續(xù))①守時(shí),尊重對(duì)方; ②言談技巧;
③溝通,多聽,會(huì)問,詳答;
四、修改計(jì)劃書,為有意向企業(yè)做一份更詳細(xì)得合作意向書。(待續(xù))
五、簽約:1)判斷合作得信號(hào),要促單,那是機(jī)會(huì)一刻,開口簽單(事先準(zhǔn)備一份,如雙方看后有異議即改,改了再簽)
六、實(shí)施:守約,為贊助商著想,以誠為本,說到做到,做要做到最好,再實(shí)施過程中,一定要分工明細(xì),責(zé)任到人,按章辦事。在實(shí)施過程眾會(huì)遇到許多突發(fā)事情,要同贊助商及時(shí)溝通,如果利益向他們
第二篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部考核制度
浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部考核制度
第一章 總則
第一條 學(xué)院學(xué)生干部是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,是高校開展學(xué)生工作的得力助手。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,校團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生組織。為規(guī)范學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的管理工作,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生社團(tuán)干部的積極性和發(fā)揮學(xué)生干部的作用,特制訂本條例。
第二條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部主要包括社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門副部長以上干部。
第三條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部條件:
(一)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,政治上積極要求進(jìn)步,思想品德好。
(二)德、智、體全面發(fā)展,學(xué)習(xí)態(tài)度端正,勤奮刻苦,成績優(yōu)良。
(三)模范遵守黨紀(jì)國法,帶頭遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
(四)尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué),熱心為同學(xué)服務(wù),工作踏實(shí),具有開拓精神。
(五)作風(fēng)正派,堅(jiān)持原則,具有擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)所需的工作能力。
第四條 為便于全面,客觀,真實(shí)的反映干部工作情況及表現(xiàn),對(duì)干部的獎(jiǎng)懲以分值形式表現(xiàn)。
第五條 干部獎(jiǎng)懲分分為基本分,加分和扣分。
第二章 細(xì)則
第六條 評(píng)分基本分為50分。
第七條 凡有以下表現(xiàn)者可加分:
(一)考勤:例會(huì)及要求參加的活動(dòng),全勤加5分??鄯謨?nèi)容參照本辦法第九條。
(二)工作表現(xiàn):工作積極、態(tài)度端正、認(rèn)真做好本職工作的加5分??鄯謨?nèi)容參照本辦法第九條。
(三)能力表現(xiàn):為突出創(chuàng)新能力與自主能力,凡對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部管理,外部發(fā)展,有效運(yùn)作提出合理建議,有自己獨(dú)到的見解,創(chuàng)造性參與組織策劃校內(nèi)外重大活動(dòng)有突出表現(xiàn)者,可酌情加分﹙5—10分﹚。
(四)部門意見:由主管干部考評(píng)的人力資源部及主席團(tuán)提出意見,對(duì)考評(píng)干部的綜合能力﹙氣質(zhì),形象,作風(fēng),基本能力等﹚進(jìn)行考評(píng),最高分5分。
(四)學(xué)習(xí)刻苦,德育成績突出,獲得獎(jiǎng)學(xué)金獎(jiǎng)勵(lì)者,可酌情加分,最高分5分。
第八條 凡有以下表現(xiàn)者予以扣分:
(一)例會(huì)遲到一次扣2分,三次以上扣8分,連續(xù)三次扣10分,病、事假3次后,每次扣1分,5次以上扣5分,連續(xù)5次以上扣7分,且必須有假條,無假條者一律視為無故缺席,無故缺席一次扣3分,3次以上扣15分,連續(xù)缺席3次或總計(jì)缺席5次以上者通報(bào)批評(píng)。
(二)未按辦公室管理?xiàng)l例存取檔案,與有關(guān)人員發(fā)生沖突,扣3—5分。在社團(tuán)活動(dòng)中有意推脫責(zé)任,工作不積極者,視其情節(jié)扣5—10分。
(三)工作中有損學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及干部自身形象者視其情況扣2—5分。
(四)由社團(tuán)聯(lián)主辦的大型活動(dòng)(校園社團(tuán)文化節(jié)開幕式、閉幕式等全院級(jí)活動(dòng)),缺勤一次扣5分,連續(xù)缺勤3次20分。
(五)受校級(jí)嚴(yán)重警告及以上處分者勸退。
(六)私自篡改考評(píng)分者勸退。
第九條 考評(píng)分每月公布一次,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席在每月最后一次例會(huì)中公布,對(duì)考評(píng)有疑問者可當(dāng)面提出。
第十條 考評(píng)獎(jiǎng)懲(每學(xué)期一次):
(一)得分在40—50分間者提出口頭警告。
(二)在30—40分間者提出書面警告。
(三)30分以下者勸其退出學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
(四)考評(píng)優(yōu)秀者(70—80分),將作為評(píng)優(yōu)侯選人,給予一定精神和物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。
注:在每學(xué)年,主席團(tuán)和人力資源部,還可采取問卷調(diào)查的形式,對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的干部進(jìn)行不定期的考察。
第三章 監(jiān)督執(zhí)行
第十一條 干部考評(píng)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書長、主席團(tuán)負(fù)責(zé),人力資源部主持考評(píng)工作,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)監(jiān)督,人力資源部執(zhí)行。
第十二條 對(duì)于需修改的考評(píng)分,必須由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席簽字。第十三條 干部考評(píng)結(jié)果由人力資源部存檔,未經(jīng)許可不得私自篡改。私自篡改考評(píng)分者勸退。
第四章 附則
第十四條 各系分會(huì)考評(píng)由學(xué)院人力資源部及分會(huì)主席參照本辦法進(jìn)行。
第十五條 本辦法由浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋,自公布之日生效。
浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
二0一一年三月二十七日
第三篇:2010-2011-1南昌大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部培訓(xùn)計(jì)劃
2010-2011-1南昌大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部培訓(xùn)計(jì)劃
每學(xué)年第一學(xué)期為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部新老交替、工作進(jìn)行交接的重要時(shí)刻。為保證學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)今后能夠正常有序地開展自身工作,根據(jù)實(shí)際情況,特將培訓(xùn)內(nèi)容整理成文以便日后參考。
培訓(xùn)分為三個(gè)步驟,分別為:預(yù)培訓(xùn)、正式培訓(xùn)和強(qiáng)化培訓(xùn)。預(yù)計(jì)持續(xù)一個(gè)學(xué)期。
一、預(yù)培訓(xùn)
培訓(xùn)對(duì)象:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體人員
培訓(xùn)計(jì)劃:
1、主席團(tuán)成員進(jìn)行簡單的座談式工作,交流新老成員的工作心得
2、各中心主任及副主任由上一屆主任及副主任傳授工作經(jīng)驗(yàn)。
3、各中心新部委由主任及副主任根據(jù)相關(guān)制度及經(jīng)驗(yàn)在第一次例會(huì)
時(shí)進(jìn)行相關(guān)工作教授及指導(dǎo)。
培訓(xùn)時(shí)間:各中心第一次例會(huì)
各中心統(tǒng)一培訓(xùn)內(nèi)容
1、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及各部門職責(zé)、介紹學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要干部
2、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行簡要的介紹
3、詳述各中心自身的管理制度、工作指導(dǎo)條例及注意事項(xiàng)
4、值班的統(tǒng)一注意事項(xiàng)、活動(dòng)及會(huì)議紀(jì)律等方面內(nèi)容
5、引導(dǎo)和鼓勵(lì)新部委之間相互溝通和了解,增強(qiáng)凝聚力
辦公中心培訓(xùn)內(nèi)容
1、簡述中心職能及主要工作,詳細(xì)講解如值班管理、物資出納等方面內(nèi)容。
2、著重強(qiáng)調(diào)中心工作的責(zé)任性,督促新部委盡快熟悉社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度及各項(xiàng)工作運(yùn)行流程。
3、突出辦公中心綜合性強(qiáng)的特點(diǎn),提醒部委從自身各方面予以提升。
督導(dǎo)中心培訓(xùn)內(nèi)容
1、講解督導(dǎo)中心職能及主要工作,著重講解《督導(dǎo)中心工作框架》。
2、介紹本學(xué)期督導(dǎo)中心主要工作安排,講解《督導(dǎo)中心活動(dòng)督導(dǎo)流程》、《督導(dǎo)中心社團(tuán)活動(dòng)評(píng)分細(xì)則》,使新部委盡快熟悉工作流程,以便于整個(gè)督導(dǎo)中心工作的正常開展。
3、強(qiáng)調(diào)督導(dǎo)中心紀(jì)律要求,明確請(qǐng)假程序等內(nèi)容。
宣傳中心培訓(xùn)內(nèi)容
1、介紹學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的歷史發(fā)展、文化傳承以及宣傳中心的定位。
2、說明宣傳中心的任務(wù),新部委的職責(zé)。簡述對(duì)各工作小組的要求和特點(diǎn)以及工作中需注意的重要內(nèi)容和細(xì)節(jié),具體包括稿件應(yīng)有的時(shí)效性和字體標(biāo)準(zhǔn)、拍照的注意事項(xiàng)、以及海報(bào)制作和軟件應(yīng)用的要點(diǎn)。
3、強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)合作的必要性、創(chuàng)新和提升文學(xué)素養(yǎng)的重要性等內(nèi)容。
外聯(lián)中心培訓(xùn)內(nèi)容
1、簡述中心職能及主要工作,詳細(xì)講解如何談贊助等方面的注意事項(xiàng)。
2、其他內(nèi)容具體由外聯(lián)中心負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)中心培訓(xùn)內(nèi)容
1、介紹財(cái)務(wù)中心概況及日常工作,具體如財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的細(xì)節(jié)以及以往工作經(jīng)驗(yàn)中容易被忽視的地方。
2、其他內(nèi)容具體由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)。
社團(tuán)文化網(wǎng)培訓(xùn)內(nèi)容
1、簡述社團(tuán)文化網(wǎng)的重要性。
2、詳細(xì)說明上傳稿件的方法及細(xì)節(jié)。
3、告知部委公用郵箱地址密碼。
4、對(duì)部委進(jìn)行其他公共性的內(nèi)容培訓(xùn),并向部委強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)photoshop等軟件的重要意義等。
二、正式培訓(xùn)
培訓(xùn)對(duì)象:學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體人員
培訓(xùn)計(jì)劃:
1、召開第八屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體干部培訓(xùn)大會(huì)
2、期間邀請(qǐng)團(tuán)委的老師對(duì)全體干部進(jìn)行培訓(xùn),并由主席團(tuán)對(duì)全體干部進(jìn)行更為詳實(shí)的培訓(xùn)。
培訓(xùn)時(shí)間:10月末
三、強(qiáng)化培訓(xùn)
培訓(xùn)對(duì)象:學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要干部
培訓(xùn)計(jì)劃:
1、組建第一屆學(xué)生社團(tuán)干部骨干培訓(xùn)班
2、為期兩個(gè)月的培訓(xùn)班由主席團(tuán)或邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行培訓(xùn),除對(duì)學(xué)生社團(tuán)工作進(jìn)行拓展內(nèi)容培訓(xùn)外、也會(huì)對(duì)一些其他技能和經(jīng)驗(yàn)等方面內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的培訓(xùn)。
3、骨干培訓(xùn)班內(nèi)容正在擬定中
培訓(xùn)時(shí)間:11月-12月
2010年9月25日
第四篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部干事培訓(xùn)策劃書
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部干事培訓(xùn)
策劃書
【培訓(xùn)目的】
通過一系列的課程、活動(dòng),增強(qiáng)全體社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部干事的成員意識(shí)、集體意識(shí)、服務(wù)意識(shí);提高各個(gè)成員其自身的基本工作能力、禮貌禮儀、交際技巧以及合作能力。通過此次培訓(xùn),務(wù)求使每一位干部、干事成為富有活力,富有創(chuàng)新精神,富有挑戰(zhàn)精神,富有高雅知趣的優(yōu)秀學(xué)生。
【培訓(xùn)形式】
通過課堂教學(xué)、專題講座、經(jīng)驗(yàn)交流、戶外活動(dòng)等形式進(jìn)行。
【培訓(xùn)對(duì)象】
各校級(jí)、院級(jí)社聯(lián)干部、干事。
【培訓(xùn)時(shí)間】
10月23日(周日)開始-11月13日(周日)
【培訓(xùn)地點(diǎn)】
詳見各課時(shí)策劃
【培訓(xùn)要求】
1、參加培訓(xùn)的干部干事必須按時(shí)上課,不得缺席。如遇特殊情況無法參加,應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)(凡未事先請(qǐng)假者,作無故缺席處理),請(qǐng)假理由必須合理、正當(dāng)、具體。無故缺席或請(qǐng)假超過兩次(不含兩次)者,個(gè)人無法獲取培訓(xùn)班培訓(xùn)證明,所在組織單位團(tuán)體總分減去5分/人。
2、未盡事宜另行通知。
【培訓(xùn)工作安排】
(一)準(zhǔn)備工作
1、聯(lián)絡(luò):通知社聯(lián)各級(jí)相關(guān)干部干事;聯(lián)系相關(guān)培訓(xùn)主講人。
2、申請(qǐng):培訓(xùn)場(chǎng)地、麥克風(fēng)、凳子、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、記錄器材。
3、宣傳:橫幅、宣傳海報(bào)、新聞稿等。
4、制作座位安排表(電子版和紙質(zhì)版),老師邀請(qǐng)函及發(fā)文,培訓(xùn)材料等。
(二)培訓(xùn)說明及內(nèi)容
【成果展示分組辦法】
各部部長抽簽,隨機(jī)分成 A,B,C,D 4個(gè)小組,從部長中選出一名小組負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)全組人員參與比賽。
【活動(dòng)評(píng)分及獎(jiǎng)勵(lì)辦法】
1、總共進(jìn)行4項(xiàng)活動(dòng),每項(xiàng)活動(dòng)中成績最優(yōu)秀的小組得25分,成績排第二的小組得15分,成績排第三的小組得10分,成績最低的小組得5分,未完成的小組不得分。
2、根據(jù)出勤率,有缺席遲到,早退情況的小組,特殊情況除外,根據(jù)人數(shù)扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)(5分/人)。
3、活動(dòng)最后根據(jù)總分排名,分別頒發(fā) 我最給力獎(jiǎng) 我最精彩獎(jiǎng) 我很不錯(cuò)獎(jiǎng) 我要給力獎(jiǎng)
江蘇大學(xué)校級(jí)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
2011年10月17日
第五篇:2011計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部培訓(xùn)計(jì)劃
2011計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部培訓(xùn)計(jì)劃
每學(xué)年第一學(xué)期為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部新老交替、工作進(jìn)行交接的重要時(shí)刻。為保證學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)今后能夠正常有序地開展自身工作,根據(jù)實(shí)際情況,特將培訓(xùn)內(nèi)容整理成文以便日后參考。
培訓(xùn)分為三個(gè)步驟,分別為:預(yù)培訓(xùn)、正式培訓(xùn)和強(qiáng)化培訓(xùn)。預(yù)計(jì)持續(xù)一個(gè)月。
一、預(yù)培訓(xùn)
培訓(xùn)對(duì)象:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體人員
培訓(xùn)計(jì)劃:
1、主席團(tuán)成員進(jìn)行簡單的座談式工作,交流新老成員的工作心得
2、各社團(tuán)會(huì)長及副會(huì)長由上一屆會(huì)長及副會(huì)長傳授工作經(jīng)驗(yàn)。
3、各社團(tuán)新社員由會(huì)長及副會(huì)長根據(jù)相關(guān)制度及經(jīng)驗(yàn)在第一次例會(huì)時(shí)進(jìn)行相關(guān)工作教授及指導(dǎo)。
培訓(xùn)時(shí)間:各社團(tuán)第一次例會(huì)
二、正式培訓(xùn)
培訓(xùn)對(duì)象:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體人員
培訓(xùn)計(jì)劃:
1、召開第八屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體干部培訓(xùn)大會(huì)
2、期間邀請(qǐng)團(tuán)委的老師對(duì)全體干部進(jìn)行培訓(xùn),并由主席團(tuán)對(duì)全體干部進(jìn)行更為詳實(shí)的培訓(xùn)。
培訓(xùn)時(shí)間:4月中
各社團(tuán)統(tǒng)一培訓(xùn)內(nèi)容
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及各部門職責(zé)、介紹學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要干部
2、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行簡要的介紹
3、詳述各社團(tuán)自身的管理制度、工作指導(dǎo)條例及注意事項(xiàng)
4、值班的統(tǒng)一注意事項(xiàng)、活動(dòng)及會(huì)議紀(jì)律等方面內(nèi)容
5、引導(dǎo)和鼓勵(lì)新干部之間相互溝通和了解,增強(qiáng)凝聚力
社聯(lián)辦公室培訓(xùn)內(nèi)容
1、簡述辦公室職能及主要工作,詳細(xì)講解如值班管理、物資出納等方面內(nèi)容。
2、著重強(qiáng)調(diào)辦公室工作的責(zé)任性,督促新委員盡快熟悉社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度及各項(xiàng)工作運(yùn)行流程。
3、突出辦公室綜合性強(qiáng)的特點(diǎn),提醒委員從自身各方面予以提升。
紀(jì)律方向培訓(xùn)內(nèi)容
1、講解紀(jì)律職能及主要工作,著重講解《社聯(lián)干部管理?xiàng)l例》。
2、介紹本學(xué)期嚴(yán)肅社規(guī)社紀(jì)方向主要工作安排,講解《河北政法職業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)系優(yōu)秀社團(tuán)干部評(píng)選細(xì)則》、《河北政法職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)評(píng)優(yōu)辦法及細(xì)則》,使新干部盡快熟悉工作流程,以便于整個(gè)社團(tuán)工作的正常開展。
3、強(qiáng)調(diào)社團(tuán)紀(jì)律要求,明確請(qǐng)假程序等內(nèi)容。
宣傳方向培訓(xùn)內(nèi)容
1、介紹學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的歷史發(fā)展、文化傳承以及宣傳社聯(lián)的定位。
2、說明宣傳社聯(lián)的任務(wù),新干部的職責(zé)。簡述對(duì)各工作小組的要求和特點(diǎn)以及工作中需注意的重要內(nèi)容和細(xì)節(jié),具體包括稿件應(yīng)有的時(shí)效性和字體標(biāo)準(zhǔn)、拍照的注意事項(xiàng)、以及海報(bào)制作和軟件應(yīng)用的要點(diǎn)。
3、強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)合作的必要性、創(chuàng)新和提升文學(xué)素養(yǎng)的重要性等內(nèi)容。
外聯(lián)方向培訓(xùn)內(nèi)容
1、簡述外聯(lián)職能及主要工作,詳細(xì)講解如何談贊助等方面的注意事項(xiàng)。
2、其他內(nèi)容具體由辦公室負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)方向培訓(xùn)內(nèi)容
1、介紹財(cái)概況及日常工作,具體如財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的細(xì)節(jié)以及以往工作經(jīng)驗(yàn)中容易被忽視的地方。
2、其他內(nèi)容具體由辦公室負(fù)責(zé)。
社聯(lián)文化網(wǎng)培訓(xùn)內(nèi)容
1、簡述社團(tuán)文化網(wǎng)的重要性。
2、詳細(xì)說明上傳稿件的方法及細(xì)節(jié)。
3、告知干部公用郵箱地址密碼。
4、對(duì)干部進(jìn)行其他公共性的內(nèi)容培訓(xùn),并向干部強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)photoshop等軟件的重要意義等。
三、培訓(xùn)對(duì)象:學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要干部 培訓(xùn)計(jì)劃:
1、組建第一屆學(xué)生社團(tuán)干部骨干培訓(xùn)班
2、培訓(xùn)班由主席團(tuán)或邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行培訓(xùn),除對(duì)學(xué)生社團(tuán)工作進(jìn)行拓展內(nèi)容培訓(xùn)外、也會(huì)對(duì)一些其他技能和經(jīng)驗(yàn)等方面內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的培訓(xùn)。
3、骨干培訓(xùn)班內(nèi)容正在擬定中 培訓(xùn)時(shí)間:4月末
計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
2011年3月24日 強(qiáng)化培訓(xùn)