第一篇：2014年數(shù)學(xué)學(xué)院迎新晚會(huì)策劃書(shū)
2014年數(shù)學(xué)學(xué)院迎新晚會(huì)
一、活動(dòng)主題
待青春相遇、開(kāi)始?xì)g笑----我們的大學(xué)，我們的夢(mèng)
二、活動(dòng)目的
新一學(xué)年的開(kāi)始，我們迎來(lái)了14級(jí)可愛(ài)新生。作為剛剛踏入大學(xué)生涯的他們，在這個(gè)讓他們感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤單。為了讓他們能更好更快地適應(yīng)新的環(huán)境，新的生活，我院學(xué)生會(huì)文體部準(zhǔn)備舉辦迎新晚會(huì),讓他們更快熟悉周?chē)耐?，感受?shù)學(xué)學(xué)院的帶來(lái)的關(guān)懷！讓他們更快地融入我們這個(gè)大家庭。
三、活動(dòng)對(duì)象
2014屆新生
四、活動(dòng)地點(diǎn)
溫州大學(xué)南校會(huì)展中心（暫定）
五、活動(dòng)時(shí)間
2014年9月26日晚上5點(diǎn)30分
六、活動(dòng)形式
一場(chǎng)游戲、節(jié)目狂歡的新生晚會(huì)。節(jié)目：14屆每班準(zhǔn)備一個(gè)（共4個(gè)）學(xué)生會(huì)陽(yáng)光人員節(jié)目（1~2）
游戲：學(xué)生會(huì)各部門(mén)安排一個(gè)游戲（由部門(mén)人員組織）
七、活動(dòng)流程
5：30開(kāi)始游園新生參加學(xué)生會(huì)各部門(mén)組織的游戲活動(dòng)（印章制）每個(gè)部門(mén)加上主席團(tuán)安排一個(gè)與部門(mén)相關(guān)的游戲，容易施展，玩完后根據(jù)印章個(gè)數(shù)進(jìn)行兌換獎(jiǎng)品！
晚會(huì)開(kāi)始前：播放電子相冊(cè)——新生軍訓(xùn)
（1）溫大數(shù)學(xué)學(xué)院的特色視頻（學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)對(duì)學(xué)弟學(xué)妹歡迎視頻）（2）主持人開(kāi)場(chǎng)
（3）數(shù)學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席致辭（4）學(xué)生會(huì)的表演1（5）14本一班級(jí)表演
（6）互動(dòng)一：看視頻，數(shù)學(xué)學(xué)院知識(shí)競(jìng)答，答對(duì)小禮品相送（7）14本二班級(jí)表演
（8）互動(dòng)二：從每班級(jí)選一名同學(xué)上臺(tái)配合共演雙簧，小禮品相送（9）14類(lèi)一表演（10）“陽(yáng)光”青協(xié)表演2（11）14類(lèi)二班級(jí)表演
（12）抽獎(jiǎng)軟件抽取各項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)，獎(jiǎng)狀小禮品相送
（13）評(píng)委（由主席團(tuán)和青協(xié)會(huì)長(zhǎng)等人組成評(píng)委）打分成績(jī)，最佳表演班級(jí)獎(jiǎng)（14）結(jié)束語(yǔ)
八、工作安排
各個(gè)部門(mén)在9.15前向文體部上交部門(mén)游園游戲策劃，經(jīng)審核后錄用實(shí)施。
主席團(tuán)：負(fù)責(zé)給各班級(jí)表演打分；跟陽(yáng)光青協(xié)溝通節(jié)目表演； 辦公室：負(fù)責(zé)游戲相關(guān)材料（比如游戲印紙），和文體部協(xié)商游戲制度（禮品兌換）；購(gòu)買(mǎi)禮品；
信宣部：制作海報(bào)和宣傳工作（大范圍），以及活動(dòng)當(dāng)天拍照；通訊；制作新生軍訓(xùn)電子相冊(cè)；
學(xué)紀(jì)部：組織學(xué)生會(huì)的節(jié)目表演（可以從其他部門(mén)選取人員）；
跟進(jìn)陽(yáng)光青協(xié)節(jié)目表演；
外聯(lián)部：拉贊助；負(fù)責(zé)屆時(shí)印章禮品兌換處；
組織部：制作溫大數(shù)學(xué)學(xué)院的特色視頻（學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)對(duì)學(xué)弟學(xué)妹歡迎視頻）；準(zhǔn)備互動(dòng)一中的視頻和問(wèn)題；
科協(xié)部：準(zhǔn)備互動(dòng)二：雙簧節(jié)目資料和道具；制作晚會(huì)的PPT,以及晚會(huì)當(dāng)天控制視頻、音樂(lè)和PPT；節(jié)目催場(chǎng)；
文體部：橫幅準(zhǔn)備；申請(qǐng)場(chǎng)地，場(chǎng)地布置，器材借用；安排禮儀小姐和主持人的溝通，整場(chǎng)控制。
全體學(xué)生會(huì)成員：清理場(chǎng)地。
九、活動(dòng)預(yù)算:（以下是全部所需物品，要根據(jù)贊助拉來(lái)的物資情況后再進(jìn)行以下仍缺物品的購(gòu)進(jìn)）
游戲小禮品：八份--100元 主持禮儀禮品：100元 兌換小禮品：400元 熒光棒：30元
橫幅（大概8、9米左右）：30元 總計(jì)：660元
部分由實(shí)踐部贊助提供；
第二篇：數(shù)學(xué)學(xué)院迎新晚會(huì)策劃書(shū)
數(shù)學(xué)學(xué)院迎新晚會(huì)
——暨數(shù)學(xué)學(xué)院與文學(xué)與傳媒學(xué)院新生聯(lián)誼晚會(huì)
策 劃 書(shū)
2014年9月10日
一、活動(dòng)主題
文數(shù)與國(guó)同慶 迎新共度華誕
迎新晚會(huì)策劃書(shū)
二、活動(dòng)目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)新生之間協(xié)作能力與團(tuán)隊(duì)精神，促進(jìn)班級(jí)同學(xué)、院內(nèi)及院部之間同學(xué)的交流，讓新生們感受到豐富的校園文化生活，也讓他們有展現(xiàn)自己風(fēng)采的機(jī)會(huì)，從他們中發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才，使之得到更好的鍛煉和培養(yǎng)，同時(shí)也為了加強(qiáng)金融學(xué)院與文學(xué)院之間的緊密聯(lián)系，數(shù)學(xué)與金融學(xué)院和文學(xué)與傳媒學(xué)院經(jīng)過(guò)商量決定共同努力為2014級(jí)新生舉辦一場(chǎng)與以往不同的迎新晚會(huì)。
三、活動(dòng)時(shí)間 暫定于9月 20日晚上
四、活動(dòng)地點(diǎn) 0
五、主辦單位
數(shù)學(xué)學(xué)院、文學(xué)與傳媒學(xué)院
六、活動(dòng)對(duì)象 全體大一新生
七、節(jié)目安排
演唱，舞蹈，小品等各類(lèi)節(jié)目約20 個(gè)左右（為了活躍晚會(huì)氛圍，設(shè)置中場(chǎng)游戲環(huán)節(jié)）
迎新晚會(huì)策劃書(shū)
（1）首先進(jìn)行節(jié)目初選出較為優(yōu)秀的節(jié)目，由文藝部成員督促大家在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行排練，確保晚會(huì)當(dāng)天節(jié)目能順利表演，主持人方面可以找?guī)孜挥薪?jīng)驗(yàn)的節(jié)目主持人對(duì)新生主持人進(jìn)行訓(xùn)練。
（2）晚會(huì)當(dāng)天下午，所有工作人員及演員需到齊進(jìn)行一次彩排，晚會(huì)開(kāi)始前兩個(gè)小時(shí)學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部成員到場(chǎng)，所有工作人員進(jìn)行簽到，演員化好妝后進(jìn)行晚會(huì)開(kāi)始前的踩點(diǎn)和試音。
（3）晚會(huì)開(kāi)始時(shí)，所有相關(guān)人員各就各位，確保晚會(huì)能夠順利進(jìn)行。
（4）晚會(huì)當(dāng)天會(huì)成立一個(gè)機(jī)動(dòng)組（青年志愿者支隊(duì)成員），負(fù)責(zé)維持好場(chǎng)內(nèi)的秩序安全以及解決一些突發(fā)情況。
3.后期
（1）晚會(huì)結(jié)束后全體學(xué)生會(huì)工作人員留下來(lái)清理會(huì)場(chǎng)（2）相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)后及時(shí)作好總結(jié)（3）宣傳部成員及時(shí)寫(xiě)好新聞稿發(fā)布到院部網(wǎng)站
九、工作安排
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的贊助
文藝部：負(fù)責(zé)節(jié)目和主持人的選拔以及督促演員排練 女生部：負(fù)責(zé)主持人和演員的妝發(fā)
第三篇：材料學(xué)院2010迎新晚會(huì)策劃書(shū)
材料學(xué)院2010年迎新晚會(huì)策劃書(shū)
【活動(dòng)主題】
“夢(mèng)想起航,飛揚(yáng)激情”（待定）
【活動(dòng)目的】
2010級(jí)新生已經(jīng)到來(lái)，為進(jìn)一步做好迎新工作，促進(jìn)新老生之間交流與溝通，豐富文化生活，體現(xiàn)材料學(xué)院的特色和人文關(guān)懷，精益求精的精神面貌，我院本著“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”的精神合作舉辦迎新晚會(huì)，展現(xiàn)同學(xué)們的風(fēng)采。
為了增強(qiáng)學(xué)院的影響力，也為了給每個(gè)學(xué)生一個(gè)放松自己，娛樂(lè)自己，展示自己的機(jī)會(huì)，我們學(xué)院計(jì)劃舉辦此次迎新晚會(huì)。文藝部負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的文藝版塊的相關(guān)事宜，旨在讓大家能夠展示出這方面的才能并活躍活動(dòng)的氣氛。
【活動(dòng)時(shí)間】
2010年10月23日（待定）
【活動(dòng)地點(diǎn)】
西區(qū)食堂三樓多功能廳
【 活動(dòng)內(nèi)容】
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容積極向上。大一每個(gè)班至少要編排一個(gè)節(jié)目，具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負(fù)責(zé)和組織，然后經(jīng)過(guò)策劃組再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。
大二可以出4個(gè)節(jié)目左右。大三2個(gè)節(jié)目。
所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)學(xué)辦老師審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
【 活動(dòng)所需物品】
音響，拉花，彩帶，氣球，麥克風(fēng)（至少2只），一個(gè)麥克風(fēng)支架，熒光棒，大海報(bào)，筆記本一臺(tái)，小禮品n個(gè)（數(shù)量待定）
【 活動(dòng)組織安排】 1）尋求贊助
負(fù)責(zé)部門(mén)：外聯(lián)部，辦公室，文藝部
2）活動(dòng)前期準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)部門(mén)： 文藝部，外聯(lián)部，辦公室 負(fù)責(zé)事項(xiàng)： 1 拉贊助
游戲環(huán)節(jié)的制作節(jié)目清單的制作
4購(gòu)買(mǎi)小禮品，拉花，小彩燈，熒光棒，氣球
5發(fā)邀請(qǐng)函
3）會(huì)場(chǎng)布置 負(fù)責(zé)部門(mén)：文藝部，宣傳部
活動(dòng)當(dāng)天下午進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的全面布置，包括氣球，彩帶，拉花，小彩燈的裝飾及海報(bào)的布置
4）活動(dòng)宣傳與后期報(bào)道
負(fù)責(zé)部門(mén)：宣傳部，學(xué)習(xí)部
負(fù)責(zé)海報(bào)的制作內(nèi)容與活動(dòng)的宣傳，由文藝部將活動(dòng)具體流程告知宣傳部?；顒?dòng)結(jié)束后，由學(xué)習(xí)部對(duì)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行后期總結(jié)。5）活動(dòng)中協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)部門(mén)：文藝部，生活部
負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中的人員調(diào)動(dòng)，確保每一項(xiàng)工作都會(huì)有人負(fù)責(zé)，都要按要求完成，安排要合理。
【 活動(dòng)預(yù)算】
1）小禮品：200元
2）拉花，小彩燈，熒光棒，氣球：100元 3）大的宣傳海報(bào)：100元 4）礦泉水：50元 5）待定 6）待定 共計(jì)：待定
【 贊助意義】
此次活動(dòng)是面向我院的一個(gè)迎接新生的活動(dòng)，安排在西苑食堂三樓。經(jīng)過(guò)我們的精心策劃，我相信可以有很大的影響力。我們可以在活動(dòng)過(guò)程中穿插貴單位的介紹，可以為貴單位做出很好的宣傳。
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第四篇：學(xué)院迎新晚會(huì)的策劃書(shū)范文
這臺(tái)晚會(huì)是新生的盛會(huì)，更是興義民族師范學(xué)院的盛會(huì)。我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富學(xué)院四方的人文氣息，加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí)，注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求，對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛(ài)，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切最具觀賞性的、最有特色的迎新晚會(huì)，一場(chǎng)真正屬于大學(xué)生自己的晚會(huì)!
興義民族師范學(xué)院體育系二O一三年迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)宗旨：
1、喜迎大一新生，營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系特色
3、屆時(shí)，為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái)，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、晚會(huì)主題：青春進(jìn)行曲
三、晚會(huì)時(shí)間：20XX年10月。
四、晚會(huì)地點(diǎn)：東樓與西樓之間的操場(chǎng)上
五、參與人員：興義民族師范學(xué)院院長(zhǎng)、分管學(xué)生工作的書(shū)記、體育系領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、全系老師及全體新老學(xué)生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會(huì)的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動(dòng)宣傳。
3、中后期：節(jié)目篩選，彩排，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會(huì)如期進(jìn)行。
七、人員工作安排;
總負(fù)責(zé)：董萍，田應(yīng)輝，羅燦江
通知領(lǐng)導(dǎo)：主席團(tuán)人員(負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì))
督察組：紀(jì)檢部全體成員。
聯(lián)絡(luò)組：信息部全體成員(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位)。
宣傳組：宣傳部全體成員(負(fù)責(zé)晚會(huì)前的宣傳工作)。
節(jié)目編排組：文藝部(負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作)。
舞臺(tái)工作組：主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)(負(fù)責(zé)晚會(huì)音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務(wù)組：后勤組(負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作。)
接待服務(wù)組：各部部長(zhǎng)(負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng)，以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作)。
財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)組：生活部(負(fù)責(zé)晚會(huì)的安全及治安工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序及財(cái)產(chǎn)的保管)。
財(cái)務(wù)組：主席團(tuán)(負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買(mǎi)與管理)。
八、注意事項(xiàng)：
1、每個(gè)團(tuán)學(xué)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，最好不要帶瓜子花生等考試內(nèi)，以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人.。
九、贊助商
尊敬的贊助商：我院體育系于2015年十月舉行迎新文藝演出，我院北校區(qū)有近4000余人。我系有近400余人，將全部到場(chǎng)觀看，還向全院學(xué)生邀請(qǐng)觀看，最終到場(chǎng)觀看者約有1000余人，人口較多。而且本院學(xué)生消費(fèi)水平較高，為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會(huì)得到了學(xué)系團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門(mén)的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來(lái)觀看，深受同學(xué)歡迎,并推動(dòng)學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展，必引起全校性的轟動(dòng)。
2、我們將在晚會(huì)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。
3、希望本次活動(dòng)的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利。
4、海報(bào)和宣傳單會(huì)注明本次活動(dòng)由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡(jiǎn)介(由公司提供)。
5、本次活動(dòng)還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派免費(fèi)發(fā)傳單。
6、橫幅有標(biāo)明贊助商。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應(yīng)急資金、600元。
4、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、400元
十一、贊助活動(dòng)意義：
增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。
擴(kuò)大公司在各高校影響，通過(guò)全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)樹(shù)立企業(yè)形象，提高公司的社會(huì)效益。
我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī)，和貴公司建立更長(zhǎng)久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動(dòng)地點(diǎn)：興義名族師范學(xué)院北校區(qū)
涉外事宜：系團(tuán)委(具體由系團(tuán)委學(xué)生會(huì)全部負(fù)責(zé))
贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見(jiàn).所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次晚會(huì),期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!
十二、本書(shū)最終解釋權(quán)終歸體育系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及贊助商。
第五篇：學(xué)院迎新晚會(huì)策劃書(shū)
學(xué)院迎新晚會(huì)策劃書(shū)
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng)，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們的工作又將迎來(lái)新的階段，又有了新的目標(biāo)，是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)了。好的策劃書(shū)是什么樣的呢？下面是小編整理的學(xué)院迎新晚會(huì)策劃書(shū)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
【活動(dòng)名稱(chēng)】
迎新生文藝晚會(huì)
【活動(dòng)背景】
時(shí)光流逝，蜿蜒前進(jìn)，又是一年迎新時(shí)。莘莘學(xué)子經(jīng)過(guò)高考的洗禮順利進(jìn)入到這個(gè)夢(mèng)想起航的地方。為表示對(duì)新生的歡迎，幫助20xx屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活，同時(shí)讓大家感受到化學(xué)院的溫暖，學(xué)院特舉辦此次晚會(huì)。
這次晚會(huì)是20xx屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會(huì)，更是xx學(xué)院的盛會(huì)。因此我們將通過(guò)這次晚會(huì)弘揚(yáng)xx學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，加強(qiáng)同學(xué)間的交流，以文藝活動(dòng)的形式展現(xiàn)xx院學(xué)子對(duì)生活的熱愛(ài)和對(duì)輝煌明天的憧憬。
【活動(dòng)目的】
1、喜迎20xx屆新生，營(yíng)造溫馨的氛圍，增進(jìn)新生對(duì)化學(xué)院的歸屬感，同時(shí)加強(qiáng)新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。
2、通過(guò)弘揚(yáng)學(xué)院文化，傳承化學(xué)院特色來(lái)豐富大家的校園文化生活。
3、為同學(xué)提供一個(gè)釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平，讓同學(xué)們?cè)诹己玫乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，并為以后的社會(huì)生活打下良好的基礎(chǔ)。
【活動(dòng)時(shí)間】
20xx年十月底
【活動(dòng)地點(diǎn)】
學(xué)校大禮堂
【活動(dòng)對(duì)象】
xx學(xué)院全體師生
【活動(dòng)內(nèi)容】
本次活動(dòng)包括前期準(zhǔn)備階段、進(jìn)展階段、倒計(jì)時(shí)階段與總結(jié)階段四部分。
本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。
1、宣傳工作：由宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)相關(guān)海報(bào)的繪制，并與記者站負(fù)責(zé)本次活動(dòng)整體宣傳。同時(shí)文藝部博客需及時(shí)更新活動(dòng)各階段活動(dòng)稿件及照片。
2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達(dá)節(jié)目征集及主持人選拔的通知，強(qiáng)調(diào)通知的重要性，確保每位同學(xué)都能收到通知，在學(xué)生會(huì)統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨(dú)創(chuàng)優(yōu)先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時(shí)積極吸納大一優(yōu)秀人才。
3、贊助工作：由各部門(mén)向外聯(lián)部提交迎新晚會(huì)相關(guān)贊助內(nèi)容，外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)。
本階段主要完成晚會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)，場(chǎng)地的租借，幕布、橫幅、節(jié)目單的制作，音響、燈光設(shè)備的租賃，樂(lè)器、服裝的租借和購(gòu)買(mǎi)，活動(dòng)當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購(gòu)買(mǎi)，演出節(jié)目的確定及彩排工作，晚會(huì)相關(guān)ppt及視頻的制作。
1、晚會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)：由主席團(tuán)和秘書(shū)處提前派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師參加。
2、場(chǎng)地的租借：由外聯(lián)部聯(lián)系xx老師負(fù)責(zé)大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作：由學(xué)生會(huì)全體部門(mén)討論確定幕布及橫幅內(nèi)容，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。
4、樂(lè)器、音響、燈光設(shè)備的租賃：由文藝部及部負(fù)責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集，并將結(jié)果及時(shí)匯報(bào)給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負(fù)責(zé)設(shè)備的租賃及音樂(lè)學(xué)院人員的聯(lián)系。
5、服裝的租借：由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集，由文藝部及部負(fù)責(zé)服裝的租借及購(gòu)買(mǎi)。
6、活動(dòng)晚會(huì)當(dāng)天相關(guān)事物的購(gòu)買(mǎi)：由主席團(tuán)整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。
7、演出節(jié)目的.確定及彩排：由主席團(tuán)及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負(fù)責(zé)演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目彩排時(shí)間的下達(dá);由文藝部及部整體負(fù)責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項(xiàng)事務(wù)，彩排地點(diǎn)為實(shí)驗(yàn)樓，并邀請(qǐng)相關(guān)老師及主席團(tuán)成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負(fù)責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會(huì)相關(guān)視頻及ppt制作：由學(xué)生會(huì)全體部門(mén)討論開(kāi)場(chǎng)視頻的內(nèi)容，并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。
本階段時(shí)間為晚會(huì)開(kāi)始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會(huì)當(dāng)天工作安排及晚會(huì)當(dāng)天工作進(jìn)展。
具體工作安排如下：
1、晚會(huì)指導(dǎo)：xx老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師
2、晚會(huì)總負(fù)責(zé)：學(xué)生會(huì)主席
3、晚會(huì)接待組：
負(fù)責(zé)人：秘書(shū)長(zhǎng)xx.成員：秘書(shū)處及部部分成員
職責(zé)：負(fù)責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
4、晚會(huì)節(jié)目組：
負(fù)責(zé)人：化學(xué)院副主席一名
成員：文藝部、社團(tuán)部、部成員
職責(zé)：晚會(huì)當(dāng)天上午負(fù)責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負(fù)責(zé)晚會(huì)開(kāi)始時(shí)組織演員的進(jìn)出場(chǎng)，催臺(tái)，演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。
5、晚會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)組：
負(fù)責(zé)人：xx副主席一名
成員：實(shí)踐部、體育部、衛(wèi)生部
職責(zé)：晚會(huì)開(kāi)始前負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置，張拉橫幅，正式開(kāi)始時(shí)實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)道具的收放，衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。
6、晚會(huì)燈光音響組：
負(fù)責(zé)人：網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)xx
成員：網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責(zé)：文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負(fù)責(zé)話筒的順利傳遞。
7、晚會(huì)秩序維護(hù)組：
負(fù)責(zé)人：副主席一名
成員：生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員
職責(zé)：晚會(huì)前擬定座位表及座區(qū)圖，負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)場(chǎng)，保證晚會(huì)的安全及治安工作，負(fù)責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告，同時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序。晚會(huì)結(jié)束后，衛(wèi)生部及自律部負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。
8、晚會(huì)宣傳攝影組：
負(fù)責(zé)人：記者站站長(zhǎng)xx.成員：網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員
職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作及后期宣傳。
9、晚會(huì)機(jī)動(dòng)應(yīng)急組：
負(fù)責(zé)人：學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)xx
成員：學(xué)習(xí)部成員
職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間應(yīng)急情況的處理，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。
本階段工作包括活動(dòng)的后期宣傳及活動(dòng)總結(jié)兩方面。
1、晚會(huì)的后期宣傳：由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)紙及三大網(wǎng)站的投稿工作，并整理出晚會(huì)全程視頻及照片。
2、晚會(huì)的活動(dòng)總結(jié)：文藝部總結(jié)本次活動(dòng)成功之處與自身不足，并形成書(shū)面材料，上交主席團(tuán)。
【晚會(huì)注意事項(xiàng)】
1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格履行職責(zé)，分工協(xié)作，嚴(yán)密配合，精心實(shí)施。
2、以文藝部為主的所有晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己承擔(dān)的各項(xiàng)事務(wù)，耐心處理工作中的問(wèn)題，積極協(xié)助其他部門(mén)工作，保證各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。
3、活動(dòng)當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問(wèn)題，及時(shí)找部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人。
4、明確各部門(mén)活動(dòng)當(dāng)天職責(zé)，如部門(mén)間遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，本著互相理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、晚會(huì)前四十五分鐘組織人員入場(chǎng)。
【資金預(yù)算】
場(chǎng)地租借費(fèi)用：2500
演員服裝及化妝費(fèi)用：20xx
幕布及條幅費(fèi)用：1200
音響設(shè)備租用費(fèi)：500
會(huì)場(chǎng)布置及熒光棒費(fèi)用：700
宣傳海報(bào)及購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)柬費(fèi)用：100
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