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      醫(yī)院后勤物資采購管理制度

      時間:2019-05-14 21:26:41下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《醫(yī)院后勤物資采購管理制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《醫(yī)院后勤物資采購管理制度》。

      第一篇:醫(yī)院后勤物資采購管理制度

      醫(yī)院后勤物資采購管理制度

      為規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,規(guī)避采購風險,提高采購效率,特制定本制度。

      一、加強領導 1、設立物資采購領導小組。由院長、分管院長、總會計師和財務科、總務科負責組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。2、成立物資采購小組。由醫(yī)院辦公室、工會、財務科、總務科、需要采購的部門選派 1 一 2 名人員共同組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。

      二、物資采購品種和采購原則 1、采購品種包括:辦公用品、電工電料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。2、采購原則:采購物資必須根據(jù)我院的實際需求和財務支付能力,本著勤儉節(jié)約、物美價廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開的原則,實行陽光集中采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選擇中標客戶。

      三、采購方式和程序 1、采購方式:我院后勤物資采購采取先報后批、集中采購、分期付款的方式。2、具體程序為(l)我院常用,易存放的物品每年采購 2 一 3 次;我院常用,不易存放的物品每季采購 1 次;由各職能科室負責人根據(jù)以前年度的用量把各部 f 〕 上述物品的用量、品名、規(guī)格報物資采購刁 · 組(2)物資采購小組收集、分類整理后擬定采購單報物資采購領 導/ J、組。并附各類物品的歷史價格作參考。

      (3)物資采購領導小組最終確定物資采購的品名、數(shù)量、規(guī)格,并發(fā)布集中采購信息,確定中標商家,經(jīng)公示后簽訂采購合同。(4)結(jié)算采取分期付款的方式。即按采購合同,根據(jù)發(fā)票、入庫單、隨貨同行先付 700 / 0 貨款;三個月后,再付剩余的 300 / 0。四:采購要求 1、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于 3 人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。2、采購小組在采購物資時要憑審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。3、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

      第二篇:醫(yī)院后勤物資采購管理制度

      醫(yī)院后勤物資采購管理制度

      為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

      一、加強領導

      1、設立物資采購領導小組,由院長、分管院長和后勤科、監(jiān)察室及審計人員等組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。

      2、成立物資采購小組,由后勤科科長、專職采購員、院紀委和需要采購的部門臨時選派的人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設在后勤科。

      二、采購計劃和審批

      醫(yī)院各部門所需采購的物資,必須先提出采購計劃,報需要采購部門負責人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。由院招標采購領導組實行統(tǒng)一招標采購。

      三、采購品種、原則

      1、采購品種: 辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。

      2、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。

      3、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。1 在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

      4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。

      5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

      四、采購方法:

      采購按照《中華人民共和國政府采購法》執(zhí)行,并根據(jù)所授權(quán)限予以實施。耗材類、印刷品等一律實行招標定價。后勤類物資根據(jù)市場行情詢價議價方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢價議價進行采購。由醫(yī)院統(tǒng)一組織實施,按審批權(quán)限予以審批。

      五、采購程序

      1、計劃和立項

      醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定采購計劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后,交采購中心按計劃采購。原則上按常用,易存放的物品每年采購兩次;常用,不易存放的物品每季采購一次。突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,及時交采購中心采購。十萬元以上物資采購(常規(guī)采購除外),使用科室依據(jù)業(yè)務需要提出采購申請,經(jīng)相關專業(yè)委員會論證認可后,報采購中心,經(jīng)招標采購委員會民主決策集體審核批準立項。

      2、調(diào)研和論證

      物資采購計劃立項后,采購委員會負責組織采購小組、使用科室、業(yè)務科室、審計人員進行市場調(diào)研和考察,原則上分管院長必須參加調(diào)研,考察結(jié)束要寫出書面考察報告,并如實向招標采購委員會匯報考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。

      3、招標、議標

      醫(yī)院大宗物資通過調(diào)研和論證后,經(jīng)采購委員會決策購買的,由招標采購委員會指導采購中心按政府既定的規(guī)章辦理。可以由醫(yī)院自行操作的議價采購,由采購委員會指導采購中心按院內(nèi)規(guī)定組織實施,申請實施的使用科室、職能部門、招標采購監(jiān)督委員會、審計科等有關部門均應全程參與。招標、議標結(jié)果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。

      4、驗收和入庫

      嚴格執(zhí)行出入庫驗收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業(yè)務主管部門負責人依據(jù)采購中心下發(fā)的通知單共同負責驗收,藥品耗材類由藥械科庫房管理員、藥械科負責人共同負責驗收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價、總價等),合格后方可入庫。

      物資每次購置必須進行質(zhì)量驗收,做到營銷員證、發(fā)貨合同、發(fā)貨地點及貨款匯集賬號與生產(chǎn)企業(yè)相一致;查驗產(chǎn)品務必檢查合格證、出廠日期、有效日期,檢驗合格后入庫。所有物資的驗收,均應詳細記錄驗收結(jié)果并有驗收人員簽名。

      5、物資的報銷

      物資采購發(fā)票應先由采購人員、證明人、驗收人、采購小組主任簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。缺一手續(xù)財務科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進行分批付款。

      六、采購的監(jiān)督

      1、成立招標采購監(jiān)督委員會,委員會成員由辦公室、院紀委、檢察科、財務科負責人組成,全程監(jiān)督招標采購過程。

      2、采購委員會成員、采購辦公室工作人員和物資采購人員必須嚴格執(zhí)行國家的有關法規(guī)和政策規(guī)定,廉潔自律,不斷提高自身的道德水準和業(yè)務水平,在物資采購過程中不得弄虛作假、徇私舞弊、貪污受賄,自覺抵制采購工作中的不正之風。

      3、醫(yī)院物資采購接受廣大職工的監(jiān)督。任何科室和個人不得私自采購。物資招標采購委員會要切實加強對藥品、醫(yī)療物資采購活動的管理和監(jiān)督。把好采購程序關,及時制止和糾正違規(guī)、違紀行為。

      下面紅色部分是贈送的總結(jié)計劃,不需要的可以下載后編輯刪除!2014年工作總結(jié)及2015年工作計劃(精選)

      XX年,我工區(qū)安全生產(chǎn)工作始終堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,以落實安全生產(chǎn)責任制為核心,積極開展安全生產(chǎn)大檢查、事故隱患整改、安全生產(chǎn)宣傳教育以及安全生產(chǎn)專項整治等活動,一年來,在工區(qū)全員的共同努力下,工區(qū)安全生產(chǎn)局面良好,總體安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定并更加牢固可靠。

      一、主要工作開展情況

      (一)認真開展安全生產(chǎn)大檢查,加大安全整治力度。

      在今年的安全生產(chǎn)檢查活動中,工區(qū)始終認真開展月度安全檢查和日常性安全巡視檢查記錄,同時順利完成公司組織的XX年春、秋季安全生產(chǎn)大檢查和國家電網(wǎng)公司組織的專項隱患排查工作。截止日前,工區(qū)先后共開展各類安全檢查71次,查出事故隱患點22處,均進行了閉環(huán)處理。通過檢查活動,進一步夯實了工區(qū)的安全生產(chǎn)基礎。

      (二)順利完成保電專項工作。

      本工區(qū)共進行專項保電工作10次,累計保電天數(shù)達到90余天,通過工區(qū)全員的共同努力,順利完成春節(jié)保電、國慶保電、七一保電、特高壓投送電保電、500kv沁博線保電等一批重要節(jié)假日的保電工作。

      (四)工作票統(tǒng)計及其他工作情況。

      截止11月15日,我工區(qū)連續(xù)實現(xiàn)安全生產(chǎn)1780天;全年共辦理工作票50張,其中第一種工作票 24張,含基建單位8張;第二種工作票26張。工作票合格率100%,執(zhí)行情況較好。全年工區(qū)所轄線路跳閘次數(shù)共計0次,線路跳閘率為0次/(百公里·年)。

      (四)安環(huán)體系標準化建設

      本在公司統(tǒng)一的部署下,工區(qū)積極參與安環(huán)體系標準化建設工作,先后派員參加安環(huán)體系標準化培訓2次,迎接公司開展安環(huán)體系內(nèi)審工作三次,先后審查出問題共計20余處,先后進行了閉環(huán)整改。截止日前,工區(qū)已初步建立起了標準化安環(huán)工作體系,在今后工作中,工區(qū)將進一步完善各項工作流程,努力確保體系工作符合外審相關要求。

      (五)強化安全生產(chǎn)責任制的落實。工區(qū)高度重視安全生產(chǎn)工作,根據(jù)年初制定的安全工作目標,按照公司統(tǒng)一要求,工區(qū)各級人員均簽訂安全生產(chǎn)責任書,強化各級人員安全責任意識,一級一級,層層抓落實。建立和完善安全生產(chǎn)責任體系,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)程、規(guī)范和技術標準,加大安全投入,加強基礎管理,加大安全培訓教育力度。努力實現(xiàn)工區(qū)安全工作規(guī)范化管理。

      (六)加強安全生產(chǎn)教育培訓工作,著力增強安全防范意識。為了進一步加強全區(qū)安全防范意識,提高安全技能,我們先后制定并順利實施了《XX年工區(qū)安全技能培訓計劃與方案》、《XX年“安全生產(chǎn)月”活動實施方案》,明確了活動的指導思想、活動主題、活動時間、活動組織形式和要求。組織開展安全生產(chǎn)崗位資格,安全技術和安全管理培訓,突出抓好一線青工和安全責任人培訓教育,著力提高安全意識,不斷增強自身安全技能培訓,提高工區(qū)安全生產(chǎn)管理水平,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。工區(qū)組織培訓一線員工百余人次,先后組織工區(qū)所有生產(chǎn)人員參加《安規(guī)》培訓以及登高架設取證以及復審培訓工作,并對其進行考核,不合格者要求重新培訓學習,考核合格后后方能上崗作業(yè)。對新進員工做好三級安全教育,特別是崗位培訓,安全教育培訓,并對其進行嚴格考核合格后方能上崗作業(yè)。

      (七)加強安全生產(chǎn)應急管理工作,提高預警防范和處置事故災難的能力。突出預防為主,著力做好事故超前防范的各項工作,這是我工區(qū)安全生產(chǎn)工作的重要方針。一年來,我工區(qū)不斷完善安全生產(chǎn)應急預案,加強各類事故以及可能危及安全生產(chǎn)的自然災害的預測、預報、預警、預防工作的同時,進一步強化應急救援隊伍的管理,建立應急值班制度,提高突發(fā)事故處置能力。工區(qū)舉行了XX年迎峰度夏應急演練,有效提高了工區(qū)應急處置能力。先后圓滿完成XX年迎峰度夏,防汛保供電等任務。

      二、存在的主要問題

      (一)施工線路遺留問題較多,線下遺留樹木和違建房屋不斷增多,處理復雜。

      (二)電力設施破壞、線下施工、異物等時刻威脅著線路的安全運行。施工周期較長的線下作業(yè)項目日益增多,各種超大機械施工較多,給線路運行造成很大的隱患,由于很難與施工方簽訂安全協(xié)議,工區(qū)在處理此類事件的時候很被動,各種隱患不在預控之中。

      截止目前,工區(qū)共存在線下施工點22處,為保證線路安全運行,與施工方簽訂施工協(xié)議書3處,下發(fā)施工安全告知書13份,張貼警示標志共計5處。

      (三)工區(qū)員工的安全意識、理論技能水平有待提高。隨著線路的日益增多,生產(chǎn)任務繁重,我工區(qū)青工人數(shù)偏少且安全素質(zhì)有待提高,對工區(qū)的安全生產(chǎn)提出了嚴峻的考驗。

      三、2015年安全生產(chǎn)工作思路下一年,我工區(qū)將繼續(xù)堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針。強化安全生產(chǎn)管理和監(jiān)督,建立安全生產(chǎn)長效機制,遏制安全事故,推動工區(qū)安全生產(chǎn)進一步持續(xù)好轉(zhuǎn)。為此,我們將突出“四抓”做好安全生產(chǎn)工作。

      一是抓基層基礎。按照“重基層、打基礎、強監(jiān)管”的工作思路,建立完善工作制度、設置基礎臺帳、健全監(jiān)管網(wǎng)絡,充分發(fā)揮安全監(jiān)管職能,使安全生產(chǎn)關口前移、重心下沉,筑牢安全生產(chǎn)第一防線。二是抓隱患治理。切實加強和解決安全生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,堅持隱患排查治理活動常態(tài)化,針對工區(qū)安全生產(chǎn)工作的新情況、新問題,及時完善監(jiān)管辦法,落實監(jiān)管措施,做到月月普遍排查,每周重點排查,真正把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

      三是抓重點防范。重點要放在線下作業(yè)大型機械的監(jiān)管,防范線路外力破壞,積極爭取主動,努力使各種線下外部作業(yè)項目完全處于工區(qū)的可控狀態(tài)之中,強化隱患排查,落實整改措施,及時消除安全隱患,確保安全。

      四是抓宣傳教育。加強警示教育,對典型安全生產(chǎn)違章行為及時曝光,加強學習,狠抓違章治理,增強所有人員安全生產(chǎn)制度觀念和自我保護意識,形成人人重視安全、關注安全、防范事故的良好氛圍。

      時間飛逝,轉(zhuǎn)眼xx年年關已到,我到xx公司也有一年時間了。這是緊張又充實的一年,xx見證了我從無到有。從今年三月八號進公司以來的一年,對我來說是一個成長的過程,我從一名經(jīng)驗淺薄的應屆生,逐漸成長為一名具備一定專業(yè)知識的采購職員。面對這一年,xx公司所有人齊心協(xié)力,同心同德,克服了今年市場經(jīng)濟低迷的困難,使公司產(chǎn)品推陳出新,這是值得我們驕傲的。為我們克服了困難,經(jīng)受住了考驗而驕傲自豪。

      年初,我以應屆生身份來xx公司實習,這是我從學校走向社會的第一步,是人生道路上一個很重要的起點。眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。回首這一年,我在xx的取得的進步都歷歷在目,每一個進步都值得我驕傲。正是因為有了一個良好的平臺和一群可愛的同事,才使我能夠快速適應工作,一步步走向成熟。

      工作中有苦也有樂,但更多的是收獲,這一年的工作我受益匪淺。古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。對我們應屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結(jié)合的學習,把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。轉(zhuǎn)眼已經(jīng)一年。就這一年的工作我做一個簡單的總結(jié),匯報我在xx公司一年來取得的成績以及自己的不足。

      一、個人成長方面:

      1、心態(tài)轉(zhuǎn)變。學校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔憂某些問題,學校三點一線的生活,學習跟得上就可以,而在工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領導、同事的關系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。

      2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點。

      3、處處留心皆學問。這是我畢業(yè)的時候?qū)煂ξ抑v的一句話,對這句話并沒有給我多說什么,但在工作當中我深有體會,初到采購部我把仔細閱讀以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結(jié)果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎么做。

      4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。這是我急需知識和經(jīng)驗的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一個細節(jié),但我并沒有感到煩,而是把它當作我素質(zhì)培養(yǎng)的大講堂,正因為這些小事情改變了我對工作的態(tài)度。小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關重要。在xx有一群樂于幫助我的同事,在工作過程中,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情幫助。從最簡單的電子元器件,到產(chǎn)品特征、市場情況,讓我在找到了學習了方向,使我更有針對性地提高自己的工作能力。

      5、認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質(zhì)的交易,只要價格合適、質(zhì)量過關那就可以。通過工作才知道其實不然,這個簡單的買賣關系并不簡單。保證適時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求。進入xx,我首先思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責要求相統(tǒng)一。特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準繩,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠,但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。

      二、工作方面:

      自入職以來,在公司和部門領導的悉心指導下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。

      要說這一年積累的經(jīng)驗,我首先學會的是核價,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝?,F(xiàn)今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產(chǎn)品的價格定位,為采購活動做好先期準備。

      公司內(nèi)部的溝通很重要,特別像我一樣,剛進公司的新人來說,尤為重要。八月份公司xxx項目采購任務下來了,這個項目在鈑金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求。剛開始我并未發(fā)現(xiàn)有這個的情況,等訂單下了以后,問題才從供應商處反饋到我這里,我即使和已調(diào)任其他部門的前任同事溝通,才逐漸解決了這些問題。沒了解清楚我就做出了決定,后果是非常嚴重的,所幸此次并未造成經(jīng)濟損失和生產(chǎn)的延誤。這個事情讓我明白溝通很重要,只有在有把握的情況下才做決定,才不會造成損失。

      xx對產(chǎn)品質(zhì)量嚴格把關在業(yè)內(nèi)是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質(zhì)是否達到產(chǎn)品要求。材料合格率、以及售后服務都屬于質(zhì)量范圍。我們對物料的要求高了,就是對供應商的要求高了。例如包裝問題,有的供應商任務包裝有瑕疵不會影響產(chǎn)品質(zhì)量,但對我們來說,不能夠以點蓋面,特別是對電子產(chǎn)品來說,任何細小的瑕疵都有可能影響品質(zhì)。我曉之以理、動之以情,使有不同觀點的供應商改變了不正確的看法。xxxx電子有限公司,是我們公司在接插件方面的主要供應商,原來因為我們在那里采購產(chǎn)品的系列多、供應產(chǎn)品多而雜,在來料準確率上存在這一定問題。但后來通過采購、品質(zhì)的聯(lián)合改善以及供應商自身的努力,在每個品種的物料上貼標示,包括我司物料代碼和規(guī)格名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期等內(nèi)容,來料不合格情況基本杜絕,而且標簽還方便了我們檢驗和倉庫入庫,一舉兩得。這只是一個典型的例子。在更新供應商和品質(zhì)方面溝通下,在我負責的供應商里電子元器件到貨不合格率降低到1%以下,鈑金結(jié)構(gòu)件到貨合格率達到90%,沒有對生產(chǎn)正常進行造成延誤,也沒有增加我們的采購成本。

      采購成本的控制對任何公司來說都是很重要的,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。我們采購部遵循按照訂單計劃量向供應商下訂單的原則,除卻必要的余量,在滿足供應商最少采購量的原則下,盡量不造成庫存積壓。避免因為庫存造成公司經(jīng)營成本的積壓。同時不斷正對市場變化尋找更優(yōu)秀的供應商,例如,我司xxx項目的雙頭預置網(wǎng)線,采購成本一直較高,而且原供應商制作方法落后造成偶有不合格現(xiàn)象。十一月,我尋找到xxxx電子有限公司,經(jīng)商談發(fā)現(xiàn)此公司加工方法較原供應商先進,而且能夠降低此網(wǎng)線25%的采購成本,從原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx電子供應的xx項目一個批次和xxx項目兩個批次的雙頭預置網(wǎng)線,合格率達到100%。降低了xx項目的采購成本,而且更加完善了產(chǎn)品品質(zhì)。今年下半年金屬價格開始回落,我及時和供應商聯(lián)系,使我司分頻卡等項目用的銅柱采購成本降低了15%;還有xxx項目金屬外殼通過更換供應商等措施,價格下降了20%。如何保障生產(chǎn)的正常供給,同時降低成本、保證來料質(zhì)量是采購部每天都思考的問題。在部門領導的帶領下,我們推陳出新,不斷優(yōu)化供應商資源庫,根據(jù)技術工程師選型要求,及時反饋市場情況。身在采購部,確實感到很大的壓力,同時也是動力,有壓力才促使我不斷去學習,跟進市場的發(fā)展,這對我個人經(jīng)驗積累是有很大幫助的。

      三、存在不足: 我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為xx多做一些貢獻,但離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。譬如我的產(chǎn)品知識、工作系統(tǒng)性、邏輯性還不能完全達到采購崗位的要求;對市場變化的應變能力較低。面對以上不足,今后,我一定認真克服,發(fā)揚成績,向先進學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,刻苦學習、勤奮工作,認真查擺、分析、總結(jié)自己的各項不足,以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項工作任務,做一名合格的xx員工并完成從采購到優(yōu)秀采購的進步。

      最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,xxxx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務對待我的工作,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!

      第三篇:縣醫(yī)院后勤物資采購管理制度

      劍閣縣人民醫(yī)院

      后勤物資采購管理制度

      為規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,規(guī)避采購風險,提高采購效率,特制定本制度。

      一、加強領導

      設立物資采購領導小組。由院長、分管院長和院辦、財務科、總務科及審計科負責同志組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。

      二、采購原則

      1、采購品種:

      辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。

      2、采購原則:

      采購物資必須根據(jù)我院的實際需求和財務支付能力,本著勤儉節(jié)約、物美價廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開的原則,實行陽光集中采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選擇中標客戶。

      三、采購方式

      后勤物資采購采取先報后批、集中采購、分期付款的方式。對日常需零星采購的耗材,由總務科按上一年的使用量對規(guī)格、型號、單

      價進行編制。采用比選的方式確定經(jīng)銷商,進行定點采購。

      具體采購程序:

      (1)常用,易存放的物品每年采購兩次;常用,不易存放的物品每季采購-次;由各職能科室負責人根據(jù)前-的用量把各部門上述物品的用量、品名、規(guī)格報總務科。

      (2)總務科收集、分類整理后擬定采購單報物資采購領導小組。并附各類物品的歷史價格作參考。

      (3)物資采購領導小組最終確定物資采購的品名、數(shù)量、規(guī)格,并發(fā)布集中采購信息,確定中標商家,經(jīng)公示后簽訂采購合同。

      (4)結(jié)算對數(shù)額較大采取分期付款的方式。即按采購合同,根據(jù)發(fā)票、入庫單、隨貨同行先付80%貨款;三個月后,再付剩余的20%。

      四、采購要求

      1、總務科接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

      2、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

      4、上述物品指單價在1000元以下的低值易耗品,單價在1000元以上的固定資產(chǎn),按醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置辦法執(zhí)行。

      五、采購物資的報銷

      物資采購發(fā)票應先由物資供應商、采購人員和財產(chǎn)保管人簽字驗收,做到賬實相符,再由總務科長簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。

      附:后勤物資采購領導小組名單

      本采購辦法2012年2月執(zhí)行

      換燈泡 2012年2月1日

      第四篇:醫(yī)院后勤物資采購管理制度

      醫(yī)院后勤物資采購管理制度

      為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

      一、加強領導

      1、設立物資采購領導小組,由院長、分管院長和后勤科、監(jiān)察室及審計人員等組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。

      2、成立物資采購小組,由后勤科科長、專職采購員、院紀委和需要采購的部門臨時選派的人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設在后勤科。

      二、采購計劃和審批

      醫(yī)院各部門所需采購的物資,必須先提出采購計劃,報需要采購部門負責人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。由院招標采購領導組實行統(tǒng)一招標采購。

      三、采購品種、原則

      1、采購品種: 辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。

      2、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。

      3、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。1

      在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

      4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。

      5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

      四、采購方法:

      采購按照《中華人民共和國政府采購法》執(zhí)行,并根據(jù)所授權(quán)限予以實施。耗材類、印刷品等一律實行招標定價。后勤類物資根據(jù)市場行情詢價議價方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢價議價進行采購。由醫(yī)院統(tǒng)一組織實施,按審批權(quán)限予以審批。

      五、采購程序

      1、計劃和立項

      醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定采購計劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后,交采購中心按計劃采購。原則上按常用,易存放的物品每年采購兩次;常用,不易存放的物品每季采購一次。突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,及時交采購中心采購。十萬元以上物資采購(常規(guī)采購除外),使用科室依據(jù)業(yè)務需要提出采購申請,經(jīng)相關專業(yè)委員會論證認可后,報采購中心,經(jīng)招標采購委員會民主決策集體審核批準立項。

      2、調(diào)研和論證

      物資采購計劃立項后,采購委員會負責組織采購小組、使用科室、業(yè)務科室、審計人員進行市場調(diào)研和考察,原則上分管院長必須參加調(diào)研,考察結(jié)束要寫出書面考察報告,并如實向招標采購委員會匯報考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。

      3、招標、議標

      醫(yī)院大宗物資通過調(diào)研和論證后,經(jīng)采購委員會決策購買的,由招標采購委員會指導采購中心按政府既定的規(guī)章辦理??梢杂舍t(yī)院自行操作的議價采購,由采購委員會指導采購中心按院內(nèi)規(guī)定組織實施,申請實施的使用科室、職能部門、招標采購監(jiān)督委員會、審計科等有關部門均應全程參與。招標、議標結(jié)果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。

      4、驗收和入庫

      嚴格執(zhí)行出入庫驗收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業(yè)務主管部門負責人依據(jù)采購中心下發(fā)的通知單共同負責驗收,藥品耗材類由藥械科庫房管理員、藥械科負責人共同負責驗收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價、總價等),合格后方可入庫。

      物資每次購置必須進行質(zhì)量驗收,做到營銷員證、發(fā)貨合同、發(fā)貨地點及貨款匯集賬號與生產(chǎn)企業(yè)相一致;查驗產(chǎn)品務必檢查合格證、出廠日期、有效日期,檢驗合格后入庫。所有物資的驗收,均應詳細記錄驗收結(jié)果并有驗收人員簽名。

      5、物資的報銷

      物資采購發(fā)票應先由采購人員、證明人、驗收人、采購小組主任簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。缺一手續(xù)財務科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進行分批付款。

      六、采購的監(jiān)督

      1、成立招標采購監(jiān)督委員會,委員會成員由辦公室、院紀委、檢察科、財務科負責人組成,全程監(jiān)督招標采購過程。

      2、采購委員會成員、采購辦公室工作人員和物資采購人員必須嚴格執(zhí)行國家的有關法規(guī)和政策規(guī)定,廉潔自律,不斷提高自身的道德水準和業(yè)務水平,在物資采購過程中不得弄虛作假、徇私舞弊、貪污受賄,自覺抵制采購工作中的不正之風。

      3、醫(yī)院物資采購接受廣大職工的監(jiān)督。任何科室和個人不得私自采購。物資招標采購委員會要切實加強對藥品、醫(yī)療物資采購活動的管理和監(jiān)督。把好采購程序關,及時制止和糾正違規(guī)、違紀行為。

      第五篇:辦公后勤、物資、采購管理制度

      辦公后勤物資采購管理制度

      1、目的:為加強對采購工作的管理,做到合理規(guī)劃達到有效配置,特制訂本制度。

      2、適用范圍:公司所有辦公后勤物資采購均依本制度辦理。

      3、職責:人事行政部負責辦公后勤物資的統(tǒng)一采購,各部門負責所需物資用品的申請。

      4、定義:無

      5、實施內(nèi)容:

      5.1人事行政部統(tǒng)一采購業(yè)務范圍:

      A、各類文具用品、表單印刷;

      B、辦公用品設施耗材、勞保清潔用品;

      C、有關儀器設備工具;

      D、廠房設施修繕工程用料;

      5.2采購作業(yè)程序:

      5.2.1各部門因辦公及生產(chǎn)需要有關用品時,應填寫“物品請購單”,經(jīng)核準后送人事行政部辦理。申請程序: 部門填寫申請單人事行政部審核總經(jīng)理核準行政課實施采購

      5.2.2采購辦法:

      A、文具用品、勞保清潔用品確定2—3家定點供應商,簽訂一年期合同,需要時通知供應商送貨。

      B、電腦、打印機、復印機維修及耗材確定2家供應商簽訂合同,定點維護,定點配置用材。電腦及配件采購時由公司網(wǎng)絡管理員協(xié)助驗貨。

      C、印刷品定點一家印刷。

      D、其他工具、設備、配件屬零星采購,必須貨比三家,經(jīng)議價后采購。E、辦公家具、水暖電工用材選定供應商定點采購。

      5.2.3辦公用品、文具等保管發(fā)放與采購經(jīng)辦人分開,負責保管發(fā)放的不采購,采購經(jīng)辦人不應兼保管發(fā)放。建立入庫及發(fā)放登記臺帳。

      5.2.4采購注意事項:

      A、確保品質(zhì)的前提下,盡量降低采購成本;

      B、盡可能向制造商直購;

      C、要考慮市場變化及庫存成本等因素;

      D、須注意售方的售后服務和信譽;

      E、訂購時要說明不良率拒收標準及檢驗的基準;

      F、訂購單或合同中要注明誤期或因品質(zhì)不良退貨而產(chǎn)生誤期的責任及懲罰辦法。

      5.3凡在非定點供應商處采購以及零星采購物品,其采購價必須得到總經(jīng)理確認后方可購買。

      5.4 凡違反采購程序的視情扣罰20—50元;以不正當手段謀個人好處,損害公司利益的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰500元,并予以開除,情節(jié)嚴重的送司法機關處理。

      6、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后實施,修改時亦同,由人事行政部具體執(zhí)行。

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