第一篇:機要保密工作個人鑒定
機要保密工作個人鑒定
2006年始末,在辦公室各位領導、股室各位同志的指導和幫助下,我的思想素質和業(yè)務水平等各個方面都有了很大的提高,機要保密工作個人鑒定。結合年初及機要值班室成立后重新調整的工作職責、要求,現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結。
1、認真學習,提高思想素質和業(yè)務水平。在思想方面,主要學習了“省委十屆八次全體會議陳德銘代省長講話:努力實現(xiàn)‘十一五’經(jīng)濟社會發(fā)展的良好開局”、“新《信訪條例》”、“hjt總書記提出的的社會主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”、“韓城市創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市八十題知識”、“中國共產(chǎn)黨第十六屆全會精神”、“人民日報評論文章:為構建社會主義和諧社會努力奮斗”等文章,記寫學習筆記xxxx余字。
在業(yè)務方面,根據(jù)《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結合工作中的實際問題,不懂、有疑問采取向辦公室其他同志請教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作中更加規(guī)范化、科學化和制度化。完成“我市行政機關行政公文處理工作”的調查報告1份,信息3篇,初步擬定了“××市人民政府辦公室行政公文流轉程序”和“××人民政府(辦公室)發(fā)文程序”。
2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉公文,個人總結《機要保密工作個人鑒定》。
公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳、跟蹤領導傳閱,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。對領導批示的公文,采取隨批隨轉的方法,保證了公文領導批示內(nèi)容的及時傳達性,并對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。
3、傳真收發(fā)準確,及時。按照機要員職責,認真的做好了傳真件的收發(fā)工作。收,傳真隨到隨送機要文書,確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準確無誤,并做到了再次明確傳真件的質量和數(shù)量,并在原件上做接收姓名、發(fā)送日期的標注。
4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類,以來文機關的不同進行;整理,按照來文機關和日期不同進行分類;歸檔,采取月份、來文機關不同分類入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。
5、機要值班做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室、股室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內(nèi)容和領導批示內(nèi)容的落實,使事件圓滿的完成。
6、移交工作順利、嚴謹。根據(jù)辦公室安排,科室工作需要,向×××同志移交批示件辦理工作,×××同志移交班內(nèi)電話抄錄的傳遞、轉辦工作;接手×××同志市政府口保密工作,各類領導講話、各種會議材料等應保存資料的收集、整理、分類、借閱、清退、銷毀工作。
7、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共13xxxx。其中上半年共辦理4xxxx,全部辦結;后半年配合辦理領導批示件8xxxx。對市政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內(nèi),高質量、高要求的完成工作。
8、對政府口保密工作思想重視、宣傳認真。根據(jù)兩辦轉發(fā)渭南兩辦轉發(fā)的國家保密局文件《關于黨政機關保密管理辦法》(試行)的通知要求,根據(jù)辦公室實際工作情況,領導安排,認真確定辦公室保密要害部門、要害部位,填寫“韓城市黨政機關保密部門、部位確認書”、“韓城市黨政機關保密部門、部位登記表”,以確保政府口的保密工作開展科學、嚴謹、有序。
9、在班內(nèi)接聽電話,做到了電話抄錄的準確、無誤,記錄簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。
10、市政府工作證辦理審核、登記認真。按照工作證辦理程序,對辦理單位、個人進行審核(整批辦理,由市編辦配合核編;零散辦理,使用“市政府辦公室用印單”,由辦公室領導簽字、審核),科學有序的登記、編號,以保證發(fā)證有效,查找方便。
11、負責外勤通訊員的工作、生活、安全。報刊的分發(fā),準確、及時,做到了領導每天可以了解到省內(nèi)外發(fā)生的新聞及其它報刊雜志;公文的送打工作,及時,確保每個公文在短時間內(nèi)到達各個部門辦公室;對文件的送達單進行存檔,以達到查找簽收人、簽收日期的方便、快捷。
12、認真完成辦公室各位領導、股室領導交辦的臨時性工作,配合股室、辦公室其他同志,真正盡心盡力搞好辦公室服務市政府領導、辦公室領導的服務工作。
07年將至,我將進一步完善行政公文處理傳閱、傳遞工作,制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序,加強自身保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時,繼續(xù)在業(yè)務水平上有所創(chuàng)新,進一步提高自己的思想素質和業(yè)務水平,積極地的、更好的配合股室領導干好各項工作,更好的服務市政府領導、辦公室領導。
第二篇:小學機要保密工作自查報告
小學機要保密工作自查報告
為進一步加強保密管理工作,按照(【2021】3號)文件精神,結合我校實際情況,對保密工作進行了全面自查,現(xiàn)將基本情況匯報如下:
(一)提高認識,加強領導。
一直以來,我校對保密工作都十分重視,把它作為一項重要任務來抓,專門成立常校長為組長的保密工作領導小組,負責本單位的保密工作。
(二)輿論宣傳,開展教育。
我校高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對我校教職工進行經(jīng)常性的保密教育。認真組織教職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》及上級有關保密工作的會議文件精神,使教職工增強了保密觀念,為做好我校的保密工作奠定了基礎。
今后將繼續(xù)努力,進一步加強涉密文件信息資料管理,加強保密電話管理,加強網(wǎng)絡管理,積極探索研究保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
第三篇:企業(yè)機要保密工作流程圖及工作標準
企業(yè)機要保密工作流程及工作標準
1、譯收、辦理電報.
工作標準:
⑴、報文接收清晰、完整。
⑵、認真填寫接收登記,填寫報號準確,內(nèi)容清楚,準確。⑶、及時發(fā)送回執(zhí)單。
⑷、及時、完整填寫處理箋,時間、報號準確。⑸、報文裝訂整齊劃一。
⑹、要根據(jù)報文等級急緩辦理,不壓誤電報。
⑺、嚴格遵守電報辦理規(guī)定。
⑻、嚴格按領導批示范圍辦理電報。
⑼、辦理電報要嘴勤、腿勤,及時催辦。
⑽、認真填寫電報辦理情況。
⑾、主送部門單位報文要有簽收。
⑿、辦理完畢后,及時歸檔。
2、發(fā)送報文
工作標準:
⑴、接收發(fā)文時,要審查是否符合簽發(fā)手續(xù)。
⑵、發(fā)文是否清晰完整,明密、級別是否妥當。
⑶、認真填寫發(fā)文登記,報號準確,內(nèi)容清楚。
⑷、認真填寫發(fā)報清單。
⑸、檢查設備狀態(tài),并進入發(fā)報狀態(tài),嚴禁明密混用。⑹、發(fā)報要有回執(zhí)清單,填寫接收者。
3、電話會議匯接
工作標準:
⑴、明確會議地點。
⑵、檢查線路,設備是否正常。⑶、提前半小時接通主會場。⑷、及時應答點名。
⑸、會場音響調節(jié)適當。
⑹、確保會議設備,線路工作正常。⑺、及時拆線,回收設備。
第四篇:機要個人工作總結
自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,自己也從原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。現(xiàn)在才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題?,F(xiàn)將本人近期的工作總結如下:
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規(guī)定做好歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事,一定能將機要工作做得更好!
第五篇:機要個人工作總結
總結是回顧過去,對前一段時間里的工作進行反思,但目的還是為了做好下一階段的工作。下面是關于機要個人工作總結的內(nèi)容,歡迎閱讀!
去年以來,縣機要室不斷強化和規(guī)范機要工作,為保障縣委辦公室工作順利開展發(fā)揮了積極作用。并且在幾年里都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進集體”。
一、加強領導,夯實基礎
一是機構到位。我縣領導切實擔負起全面領導機要工作的責任,認真落實“黨管密碼”的工作原則,形成了分管領導親自抓,科室領導具體抓的局面。領導不定期召開會議,對新情況、新問題進行分析研究,對突出問題提出整改措施。確保工作中的每個環(huán)節(jié)都按規(guī)程操作,按制度辦事。二是人員到位。我們在考慮機要工作人選時提出,要挑選優(yōu)秀人員從事機要保密工作,要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨立操作性強,一到位就能從事該項工作。為此,我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計算機專業(yè)的年輕人。
二、完善制度,加強管理
一是建立學習教育制度。為提高機要人員的工作水平,我們采取各種措施,強化教育。首先是加強對從業(yè)人員的教育。只要有機要工作方面的教育培訓機會,哪怕事情再多,領導也會想盡辦法讓同志們參加學習培訓。去年以來先后派2人參加北京電子學院,省委機要局組織的機要工作培訓。
二是加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領導反復強調機要工作的重要性,要求機要人員在發(fā)密傳電報時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料,提高他們保密工作和實際操作水平。
三是組織機要人員學習關于機要工作的有關規(guī)章制度和業(yè)務操做知識。根據(jù)領導的要求,不定期組織學習,利用《機要工作》雜志進行學習。分管領導時時敲警鐘,強調做好保密工作的重要性,同時運用典型事例進行教育,從現(xiàn)實事例中得到啟示,加強工作的責任心和對機要工作的認識。
三、完善收發(fā)文登記管理制度。
為確保保密件有據(jù)可查,分清責任,我們將收發(fā)文件、24小時值班作為機要工作考核內(nèi)容。一是要求將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細登記,內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等,并要求將收發(fā)的每一份文件分門別類,嚴格歸檔,存放指定位置。二是要求在接收、送達密件過程中不能在中途停留,不能在中途與無關人員閑聊。
由于管理嚴格,沒有因收發(fā)不當發(fā)生泄密事件。三是嚴格保密制度。機要室涉密信息較多,為確保涉密文件萬無一失,我們嚴格遵照國家有關安全保密法規(guī)辦事,加強密鑰的管理保證網(wǎng)絡的安全與暢通,確保國家秘密安全,提出“兩不準”,即,不準在互聯(lián)網(wǎng)上處理涉密文件,不準在移動電話里談論秘密文件內(nèi)容,做到一個合格的機要人員。四是嚴格執(zhí)行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查,每天一上班必須檢查保密機要設施,下班后又進行一次安全檢查,確保萬無一失。