第一篇:餐廳開業(yè)典禮策劃方案
餐廳在開業(yè)時都會籌備開業(yè)典禮,并且配合上一些促銷,以期博得一個好的頭彩。那么,餐廳在前期該如何策劃開業(yè)典禮呢?怎樣才能做到吸引顧客?什么樣的開業(yè)典禮才是別具一格的,并且促使顧客有欲望以后經(jīng)常光顧?
一、籌劃開業(yè)典禮
在所有前期工作都準(zhǔn)備就緒之后,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該著手進(jìn)行開業(yè)典禮的籌劃工作,事先做好準(zhǔn)備,制定好各種預(yù)案,避免開業(yè)時遇到突發(fā)情況而措手不及。
1.做好餐廳開業(yè)前的公關(guān)宣傳
餐廳公關(guān)宣傳以對外宣傳為主,以提高餐廳的知名度和美譽(yù)度,吸引顧客前來就餐、舉辦宴請等活動為主要目的。一般來說,要在餐廳正式開業(yè)前1-2個月,做好以下公關(guān)宣傳工作。
(1)利用媒體進(jìn)行公關(guān)宣傳
在條件具備的情況下,要事先設(shè)計好宣傳內(nèi)容,包括餐廳名稱、地址、經(jīng)營風(fēng)味、產(chǎn)品特色等,編寫出創(chuàng)意獨(dú)特、文字簡潔、易聽易記的宣傳詞或廣告語。
(2)利用餐廳門臉進(jìn)行廣告宣傳
在餐廳正式開業(yè)前l(fā)~2個月內(nèi),完成餐廳門臉裝修、門前大型廣告牌制作、大型燈箱設(shè)計制作和門前亮化處理等廣告宣傳,使企業(yè)以獨(dú)具特色的門前環(huán)境和亮化、美化宣傳效果引起社會各界和來往人員的關(guān)注,從而擴(kuò)大餐廳在區(qū)位市場和點(diǎn)位市場的知名度,廣泛吸引顧客。
(3)利用宣傳冊進(jìn)行宣傳
餐廳正式開業(yè)前5-10天,必須根據(jù)菜單設(shè)計和菜點(diǎn)測試結(jié)果,將本餐廳美觀、大方的就餐環(huán)境、著名菜點(diǎn)、簡介等印制成編排合理、圖文并茂的宣傳小冊子,然后散發(fā)到區(qū)位市場范圍內(nèi)的目標(biāo)客戶中去,通知他們開業(yè)時間、開業(yè)期間的優(yōu)惠措施及優(yōu)惠期限等,從而爭取客源,提高餐廳的知名度。
2.做好開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作
開業(yè)典禮可以說是創(chuàng)業(yè)者向公眾展示餐廳的第一個公開機(jī)會,因此要好好利用。具體說來應(yīng)做好以下幾個方面的籌備工作。
(1)提前一周預(yù)訂典禮用的鮮花和其他裝飾品。
(2)制定開業(yè)時間表。人們需要知道自己什么時候來,什么時候走。
(3)準(zhǔn)備好附帶的廣告宣傳品(小宣傳冊、名片、價目表,或其他帶有餐廳
名稱、地址、電話號碼、宣傳語的分發(fā)材料)。確認(rèn)印刷商知道交貨的最后期限。印刷品最好在開業(yè)前兩星期準(zhǔn)備好。
(4)隨后的事也應(yīng)處理好。例如,供來賓在上面簽名并留下聯(lián)系地址的登記簿可以用做將來郵售商品的憑借物。
3.邀請到足夠的親朋顧客,保證餐廳開業(yè)客源和上座率
如果餐廳開業(yè)當(dāng)天客源不足,冷冷清清,必然會對日后的營業(yè)產(chǎn)生不利影響。但若靠價格上的優(yōu)惠來吸引顧客開業(yè)當(dāng)日光顧,開業(yè)后顧客又容易形成價格感覺上的落差,可能造成客源不穩(wěn)。因此,餐廳正式開業(yè)要著眼于以正常營業(yè)的客源為主,將顧客分成自愿前來的自費(fèi)顧客和被邀前來的親朋顧客兩種類型。
4.渲染餐廳開張剪彩前的環(huán)境氣氛,吸引顧客注意力
一般說來,在餐廳正式開業(yè)的當(dāng)天,必須完成以下四個方面的工作。
(1)門前橫幅與彩旗宣傳,以形成開張營業(yè)的熱烈氣氛。此時,門前、樓上適當(dāng)?shù)胤揭虺龆喾笮蜆?biāo)語口號,門前和顧客進(jìn)出的兩邊要并排插上各種彩旗,以強(qiáng)化開業(yè)氣氛。
(2)開業(yè)祝賀的花籃宣傳,要事先與區(qū)位市場的有關(guān)單位聯(lián)系,取得同意后,將這些單位祝賀餐廳開業(yè)的長形花籃整齊地擺在餐廳門前兩側(cè)。每個花籃都有祝賀單位的紅色條幅和賀詞,從而引起顧客的廣泛注意。
(3)餐廳室內(nèi)的環(huán)境氣氛宣傳。正式開業(yè)時,餐廳門口要設(shè)禮儀迎賓隊伍,穿旗袍、佩綬帶,熱情、禮貌地迎接顧客。餐廳室內(nèi)正面掛橫幅標(biāo)語,歡迎顧客到來,形成室內(nèi)熱烈的氣氛。
(4)音樂、鞭炮氣氛宣傳。正式開業(yè)時,要播放熱情奔放的迎賓曲,敲鑼打鼓放鞭炮,形成熱烈的開張營業(yè)的氣氛,引起顧客的廣泛注意。
以上這些都是噌強(qiáng)環(huán)境氣氛、吸引顧客注意力的重要方法,必須認(rèn)真。
二、餐廳開業(yè)可用的促銷方法
1.全員促銷
全員促銷,是指從后勤工作人員到一線員工都應(yīng)樹立推銷意識,尤其是在餐廳開業(yè)期間。全員促銷的思想內(nèi)涵是,只要面臨促銷機(jī)會,都應(yīng)積極促銷餐飲產(chǎn)品和服務(wù)。
2.展示促銷
展示促銷是一種極為有效的促銷形式。它主要是利用視覺效應(yīng)激起顧客的消費(fèi)欲望,達(dá)到吸引顧客進(jìn)餐廳就餐,并且刺激顧客追加菜品的目的。
3.優(yōu)惠促銷
許多餐廳在開業(yè)期間通過價格折扣和優(yōu)惠來吸引人氣,促進(jìn)銷售,并使開業(yè)典禮取得圓滿成功。
餐廳以優(yōu)惠的形式進(jìn)行促銷是開業(yè)時常用的一種手段。有效地使用這種促銷形式效果十分明顯。利用顧客喜歡優(yōu)惠的心理大行促銷的方式和技巧主要有:
(1)價格優(yōu)惠促銷
即在開業(yè)期間,以較大幅度的價格折扣來吸引顧客,聚攏人氣。
(2)贈品促銷
在開業(yè)期間,可以向前來捧場的各界朋友和顧客贈送一些印有餐廳信息的小禮物、小贈品,這樣既可以贏得顧客的好感,也能起到一定的宣傳作用。
(3)優(yōu)惠券促銷
優(yōu)惠券是一紙證明。經(jīng)營者在餐廳開業(yè)前制作好并發(fā)往目標(biāo)顧客的手中,持有者在開業(yè)期間用它來消費(fèi)特定的菜品時可享受優(yōu)惠。
第二篇:餐廳開業(yè)典禮如何策劃
酒店開業(yè)典禮如何策劃
酒店在開業(yè)時都會籌備開業(yè)典禮,并且配合上一些促銷,以期博得一個好的頭彩。那么,酒店在前期該如何策劃開業(yè)典禮呢?怎樣才能做到吸引顧客?什么樣的開業(yè)典禮才是別具一格的,并且促使顧客有欲望以后經(jīng)常光顧?
一、籌劃開業(yè)典禮
在所有前期工作都準(zhǔn)備就緒之后,創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該著手進(jìn)行開業(yè)典禮的籌劃工作,事先做好準(zhǔn)備,制定好各種預(yù)案,避免開業(yè)時遇到突發(fā)情況而措手不及。
1.做好酒店開業(yè)前的公關(guān)宣傳
酒店公關(guān)宣傳以對外宣傳為主,以提高酒店的知名度和美譽(yù)度,吸引顧客前來就餐、舉辦宴請等活動為主要目的。一般來說,要在酒店正式開業(yè)前1-2個月,做好以下公關(guān)宣傳工作。
(1)利用媒體進(jìn)行公關(guān)宣傳
在條件具備的情況下,要事先設(shè)計好宣傳內(nèi)容,包括酒店名稱、地址、經(jīng)營風(fēng)味、產(chǎn)品特色等,編寫出創(chuàng)意獨(dú)特、文字簡潔、易聽易記的宣傳詞或廣告語。
(2)利用酒店門臉進(jìn)行廣告宣傳
在酒店正式開業(yè)前l(fā)~2個月內(nèi),完成酒店門臉裝修、門前大型廣告牌制作、大型燈箱設(shè)計制作和門前亮化處理等廣告宣傳,使企業(yè)以獨(dú)具特色的門前環(huán)境和亮化、美化宣傳效果引起社會各界和來往人員的關(guān)注,從而擴(kuò)大酒店在區(qū)位市場和點(diǎn)位市場的知名度,廣泛吸引顧客。
(3)利用宣傳冊進(jìn)行宣傳
酒店正式開業(yè)前5-10天,必須根據(jù)菜單設(shè)計和菜點(diǎn)測試結(jié)果,將本酒店美觀、大方的就餐環(huán)境、著名菜點(diǎn)、簡介等印制成編排合理、圖文并茂的宣傳小冊子,然后散發(fā)到區(qū)位市場范圍內(nèi)的目標(biāo)客戶中去,通知他們開業(yè)時間、開業(yè)期間的優(yōu)惠措施及優(yōu)惠期限等,從而爭取客源,提高酒店的知名度。
2.做好開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作
開業(yè)典禮可以說是創(chuàng)業(yè)者向公眾展示酒店的第一個公開機(jī)會,因此要好好利用。具體說來應(yīng)做好以下幾個方面的籌備工作。
(1)提前一周預(yù)訂典禮用的鮮花和其他裝飾品。
(2)制定開業(yè)時間表。人們需要知道自己什么時候來,什么時候走。
(3)準(zhǔn)備好附帶的廣告宣傳品(小宣傳冊、名片、價目表,或其他帶有酒店名稱、地址、電話號碼、宣傳語的分發(fā)材料)。確認(rèn)印刷商知道交貨的最后期限。印刷品最好在開業(yè)前兩星期準(zhǔn)備好。
(4)隨后的事也應(yīng)處理好。例如,供來賓在上面簽名并留下聯(lián)系地址的登記簿可以用做將來郵售商品的憑借物。
3.邀請到足夠的親朋顧客,保證酒店開業(yè)客源和上座率
如果酒店開業(yè)當(dāng)天客源不足,冷冷清清,必然會對日后的營業(yè)產(chǎn)生不利影響。但若靠價格上的優(yōu)惠來吸引顧客開業(yè)當(dāng)日光顧,開業(yè)后顧客又容易形成價格感覺上的落差,可能造成客源不穩(wěn)。因此,酒店正式開業(yè)要著眼于以正常營業(yè)的客源為主,將顧客分成自愿前來的自費(fèi)顧客和被邀前來的親朋顧客兩種類型。
4.渲染酒店開張剪彩前的環(huán)境氣氛,吸引顧客注意力
一般說來,在酒店正式開業(yè)的當(dāng)天,必須完成以下四個方面的工作。
(1)門前橫幅與彩旗宣傳,以形成開張營業(yè)的熱烈氣氛。此時,門前、樓上適當(dāng)?shù)胤揭虺龆喾笮蜆?biāo)語口號,門前和顧客進(jìn)出的兩邊要并排插上各種彩旗,以強(qiáng)化開業(yè)氣氛。
(2)開業(yè)祝賀的花籃宣傳,要事先與區(qū)位市場的有關(guān)單位聯(lián)系,取得同意后,將這些單位祝賀上海寶隆美爵酒店 開業(yè)的長形花籃整齊地擺在酒店門前兩側(cè)。每個花籃都有祝賀單位的紅色條幅和賀詞,從而引起顧客的廣泛注意。
(3)酒店室內(nèi)的環(huán)境氣氛宣傳。正式開業(yè)時,酒店門口要設(shè)禮儀迎賓隊伍,穿旗袍、佩綬帶,熱情、禮貌地迎接顧客。酒店室內(nèi)正面掛橫幅標(biāo)語,歡迎顧客到來,形成室內(nèi)熱烈的氣氛。
(4)音樂、鞭炮氣氛宣傳。正式開業(yè)時,要播放熱情奔放的迎賓曲,敲鑼打鼓放鞭炮,形成熱烈的開張營業(yè)的氣氛,引起顧客的廣泛注意。
以上這些都是噌強(qiáng)環(huán)境氣氛、吸引顧客注意力的重要方法,必須認(rèn)真。
二、酒店開業(yè)可用的促銷方法
1.全員促銷
全員促銷,是指從后勤工作人員到一線員工都應(yīng)樹立推銷意識,尤其是在酒店開業(yè)期間。全員促銷的思想內(nèi)涵是,只要面臨促銷機(jī)會,都應(yīng)積極促銷餐飲產(chǎn)品和服務(wù)。
2.展示促銷
展示促銷是一種極為有效的促銷形式。它主要是利用視覺效應(yīng)激起顧客的消費(fèi)欲望,達(dá)到吸引顧客進(jìn)酒店就餐,并且刺激顧客追加菜品的目的。
3.優(yōu)惠促銷
許多酒店在開業(yè)期間通過價格折扣和優(yōu)惠來吸引人氣,促進(jìn)銷售,并使開業(yè)典禮取得圓滿成功。
酒店以優(yōu)惠的形式進(jìn)行促銷是開業(yè)時常用的一種手段。有效地使用這種促銷形式效果十分明顯。利用顧客喜歡優(yōu)惠的心理大行促銷的方式和技巧主要有:
(1)價格優(yōu)惠促銷
即在開業(yè)期間,以較大幅度的價格折扣來吸引顧客,聚攏人氣。
(2)贈品促銷
在開業(yè)期間,可以向前來捧場的各界朋友和顧客贈送一些印有酒店信息的小禮物、小贈品,這樣既可以贏得顧客的好感,也能起到一定的宣傳作用。
(3)優(yōu)惠券促銷
優(yōu)惠券是一紙證明。經(jīng)營者在上海錦江湯臣洲際大酒店 開業(yè)前制作好并發(fā)往目標(biāo)顧客的手中,持有者在開業(yè)期間用它來消費(fèi)特定的菜品時可享受優(yōu)惠。
第三篇:開業(yè)典禮策劃方案
……國際城開業(yè)典禮 ……國際城開業(yè)典禮 國際城 策劃方案
作為營銷策劃的組成部分,開業(yè)典禮已經(jīng)實際上構(gòu)成了引導(dǎo)銷售熱潮的爆發(fā)口,一個精 彩的活動策劃,是綜合文化素質(zhì)和酒店實力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果?;顒訕?gòu)思
1、以開業(yè)典禮為主線,通過開業(yè)典禮、饋贈禮品來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內(nèi)部銷售信息,使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費(fèi)者對……有一個基本的了解,進(jìn)而吸引更 多的消費(fèi)人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓消費(fèi)者了解……的信息,較其他方式更為客觀。活動概述 ◆目的: 通過本次活動宣傳,積聚如潮人氣,提升知名度和美譽(yù)度,從而達(dá)到擴(kuò)大銷售、促進(jìn)全面開業(yè)之目的?!糇谥迹阂孕⊥度霠幦〈蠡貓?,活動形式多樣、內(nèi)容豐富多彩、確保參與人數(shù)、形成轟 動效應(yīng),以高品味的活動形式締造全新購物理念?!魞?nèi)容: 開業(yè)儀式 以上活動內(nèi)容本著隆重、節(jié)儉的原則,分別實施,相互補(bǔ)充。組織機(jī)構(gòu) 成立開業(yè)慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè) 3 個小組。秘書組:負(fù)責(zé)擬定邀請來賓名單及通聯(lián)工作;撰寫來賓發(fā)言稿,做好來賓接待工作;負(fù) 責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客;選購、發(fā)放禮品。活動組:負(fù)責(zé)制定、落實活動細(xì)則,按進(jìn)度驗收活動準(zhǔn)備工作,配合承辦單位做好現(xiàn)場 布置、文圖確認(rèn)等具體工作。安保組:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作。
/ 靈活創(chuàng)新 / 做得更好 / 一切關(guān)心客戶 /
整體氛圍布置 整個會場將配合……剪彩揭幕的主題,以剪彩揭幕典禮的熱烈喜慶和熱鬧氣氛為基調(diào),現(xiàn)場 18 個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出……開業(yè)優(yōu)惠的信息。以紅、黃、藍(lán)相間的氣 球等裝點(diǎn)一新。主干道及聚星國際城入口布置有標(biāo)志的彩旗,保證做到氣氛熱烈。
1、布置(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。(2)懸掛剪彩典禮暨聚星國際城開業(yè)慶典橫幅。(3)門口充氣拱門 1 個,氣柱 2 只(裹上金布)。(4)門口鋪紅色地毯,兩邊擺花藍(lán)和鮮花盆景。(5)內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。(6)門匾罩紅綢布。
2、現(xiàn)場布置 18 個空飄氣球懸掛空中。
3、主會場區(qū)(1)在主會場區(qū)的入口入設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)嘉賓簽到和控 制入場秩序。(2)會場周圍設(shè)置 4 只大音箱和司儀臺(透明有機(jī)玻璃、鮮花裝飾)、話筒,便于主 持和有關(guān)人員發(fā)言講話。(3)樂隊和舞獅隊位于現(xiàn)場主持區(qū)一側(cè)。(4)入口充氣拱形門 4 個,鮮花花籃 15 對,絹花花籃若干擺放;禮
炮沿舞臺翼側(cè)擺 放;樂隊及鑼鼓隊放置一側(cè)。
/ 靈活創(chuàng)新 / 做得更好 / 一切關(guān)心客戶 /
活動細(xì)則 作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情 緒的作用。由舞獅活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞獅活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合 理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。具體活動程度設(shè)置: 8:00,雙方就計劃事宜作最后檢查落實。1、9:00 樂隊開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。
2、秘書組接待來賓,做好登記、紀(jì)念品發(fā)放事宜。3、9:58 威風(fēng)鑼鼓及舞獅表演開始。4、10:00 觀眾、來賓方陣列隊完畢。5、10:08 歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導(dǎo)貴賓至主席臺。6、10:18 主持人宣布慶典活動正式開始。A、聚星國際城負(fù)責(zé)人介紹項目情況,致歡迎詞; B、來賓代表致辭; C、主要領(lǐng)導(dǎo)講話。D、酒店負(fù)責(zé)人宣布開業(yè),請貴賓剪彩。同時,現(xiàn)場兩側(cè)放彩彈十二響,禮炮三十六響,彩色升空小氣球 1000 只。開業(yè)活動到此結(jié)束,秘書組引領(lǐng)來賓至指定酒店用餐。
/ 靈活創(chuàng)新 / 做得更好 / 一切關(guān)心客戶 /
以下服務(wù)項目供主辦方選擇(請在□里打√): □
1、音響 □
2、銅管樂隊 □
3、威風(fēng)鑼鼓 □
4、禮儀小姐 □
5、拱門 □
6、氫氣球 □
7、立柱 □
8、鮮花藍(lán) □
9、禮炮 □
10、小氣球 □
11、紅地毯 □
12、搭建舞臺 □
13、剪彩用品 □
14、彩旗 □
15、噴繪背景 □
16、綠植盆景及鮮花 □
17、舞獅 □
18、司儀臺 □
19、煙花 □20、指示牌 □
21、橫幅 □
22、后背景抗風(fēng)板 □
23、剪彩用金剪刀盤子 □
24、貴賓胸花 □
25、嘉賓胸花 元(專業(yè)級演出音響、4 只)元(18 人)元 元/人; 元/只/天; 元/只/天; 元/只/天; 元/只(3 層高檔);元/只(3 層中檔); 元/只(2 層中檔);元/只(2 層普通)元/門 元/只 元/平方(全新/一次性)元/平方 元/次 元/面(40X90 絲網(wǎng)印刷)元/平方(線素)元/次(含貴賓通道兩側(cè)、舞臺等)元/次 元/次(透明有機(jī)玻璃、鮮花裝飾)元(10 分鐘)元/塊 元/條(米)元/平方 元/套 元/朵 元/朵
/ 靈活創(chuàng)新 / 做得更好 / 一切關(guān)心客戶 /
注:背景、拱門、橫幅文字、圖片內(nèi)容由主辦方提供。
/ 靈活創(chuàng)新 / 做得更好 / 一切關(guān)心客戶 /
第四篇:開業(yè)典禮策劃方案
開業(yè)典禮策劃方案
xx大酒店開業(yè)典禮儀式
開業(yè)慶典策劃方案
一、策劃目的xx大酒店定于2xxxx年x月x日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx大酒店的知名度、美譽(yù)度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把xx大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為飛天大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。
1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示xxx大酒店的企業(yè)形象;
3、通過剪彩和慶典酒會開展公關(guān)活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xxx大酒店在x市的知名度、美譽(yù)度。
二、基本要素
(一)策劃主題
xx大酒店開業(yè)慶典
1、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛,籍此達(dá)到較好的宣傳效果。
2、活動場所:酒店正門
3、舉辦時間:2xxx年xx月x日9:00—11:15(午餐結(jié)束注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)
(二)工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:根據(jù)本策劃案本根據(jù)實際情況做出調(diào)整
B、物資籌辦:根據(jù)計劃采購活動的各種用品,現(xiàn)場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設(shè)計制作階段:
xx月xx日完成所有制作。
3、現(xiàn)場布置階段:
A、20xx年xx月x日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、20xx年x月x日上午7點(diǎn)前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。
4、活動當(dāng)天實施階段工作安排:
A、200年xx月x日上午7點(diǎn),音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、xx月x日上午7:30,工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。
C、xx月x日上午8:00點(diǎn),活動現(xiàn)場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導(dǎo)來賓簽到,佩戴胸花。
(三)場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)
1、酒店大門進(jìn)口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx大酒店隆重開業(yè));兩側(cè)立中華柱、臥龍兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、金獅2條;
3、軍樂隊
4、彩色道旗100個,“11月8日xx大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段,置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會場兩側(cè);
5、門前路跨街拱門一個,建設(shè)路與東湖路交叉口一個18米的拱門;
6、樓前放置直徑2.5米PVC升空氣球若干個,共懸掛橫幅多條,7、舞臺背景墻一個,高5、7×12米長,舞臺一個,高0.9×12米長。
8、皇家禮炮6門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各三門
9、小氫氣球200個,用于放飛
10、紅地毯100平方米,布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū);
11、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
12、講臺鮮花一盆;
13、紅燈籠100串,懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè);
14、金布30米,用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè);
(四)氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數(shù)量:多位
B、規(guī)格:專業(yè)
C、位置:主席臺兩側(cè)及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數(shù)量:一套
B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱,有線麥克風(fēng)2個,無線麥克風(fēng)2個,麥克風(fēng)架2個,VCD機(jī),功放機(jī),調(diào)音臺1個,工作人員2人)
C、位置:主會場一側(cè)
3、攝影
A、數(shù)量:1人
B、規(guī)格:專業(yè)
C、功能:拍攝精彩畫面,留作紀(jì)念和存檔
4、攝像
A、數(shù)量:1人
B、規(guī)格:專業(yè)
C、功能:收錄慶典現(xiàn)場,留作紀(jì)念和存檔
三、開業(yè)慶典儀式程序
總指揮:
日期:xx月8日
時間及工作安排:
(1)7:30,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)8:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。(先引至休息休息區(qū)休息,參觀酒店。由接待組接待)
(3)8:10-8:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),員工入場。
(4)9:40-11:00,主持人宣布慶典活動正式開始,并介紹主禮嘉賓:
A、主持人講話
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,女士們、先生們:
大家,早上好!
今天,是我們xx大酒店隆重開業(yè)的大喜日子,在這激動人心的美好時刻,我代表飛xx大酒店全體同仁向百忙之中來參加我們xx大酒店開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓,以及一直關(guān)心和支持xx大酒店的社會各界人士表示衷心的感謝,并致以最良好的祝愿!
今天,出席的嘉賓有:(略)
在此,我們再次對所有參加xx大酒店開業(yè)慶典的嘉賓表示熱烈歡迎!
下面我宣布,xx大酒店開業(yè)慶典儀式正式開始。
首先,我們以熱烈掌聲歡迎xx大酒店董事長XXX致開業(yè)致辭,!
B、----董事長致辭----
C、----部隊領(lǐng)導(dǎo)致辭----
D、----政府領(lǐng)導(dǎo)致辭----
E、----總經(jīng)理致辭----
F、----嘉賓代表賀詞----
G、----員工代表宣誓----
H、請領(lǐng)導(dǎo)為龍點(diǎn)睛
I、舞龍表演雙龍戲珠采地青(準(zhǔn)備生菜2棵、香煙4盒、小利是若干封打賞舞龍人)注:表演節(jié)目根據(jù)實際情況,邀請的表演隊伍進(jìn)行調(diào)整。
(5)9:30-10:00,禮儀小姐捧出花球、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩或揭牌,(放禮炮和放飛氣球)
(6)10:10-10:30,舞龍表演采天青(準(zhǔn)備生菜2棵、香煙4盒、138元大利是封4封,掛于酒店雨棚,小利是若干封打賞舞龍人),舞龍采青后拋給董事長,寓意“接財”。
(7)11:30,主持人宣傳慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐引嘉賓參加開業(yè)酒會,部分客人安排至客房和VIP包廂。
(8)酒會結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。
四、協(xié)作組織分工表
A、外聯(lián)接待組:
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監(jiān)督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內(nèi)容各小組間的溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪彩人員確定致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排
B、會場工作組
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實
5、與部隊、政府有關(guān)部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品
6、活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機(jī)及停車場位的安排(小區(qū)正門口空地作為停車場,酒店門口不停任何車輛)
9、贈送紀(jì)念品人員的落實(部份人員紀(jì)念品可直接贈送不同金額的酒店VIP卡)
10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(茶吧、餐飲大廳、豪包、中包、套房)
C、財務(wù)工作組
1、活動計劃做出活動費(fèi)用開支項目表,既要滿足計劃內(nèi)項目開支,又要監(jiān)督開支按計劃進(jìn)行,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。
2、休息區(qū)物料費(fèi)用
3、物資購買費(fèi)用
4、聘用人員費(fèi)用
5、特別來賓食宿費(fèi)用
6、其他雜項費(fèi)用開支
D、后勤工作組
1、布置(燈光、音樂,協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位)
2、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)
3、保衛(wèi)、電工等會場工作人員
4、落實貴賓接待室,洗手間的位置
5、落實開業(yè)前后的交通車輛的安排
6、活動會場收發(fā)工作
E、具體分工
1、成立開業(yè)慶典籌備組:
組長:
成員:
外聯(lián)接待組:
會場工作組:
財務(wù)工作組:
后勤工作組:
策劃布置:
后勤保障:
開業(yè)午餐:
嘉賓接待:
安全保障:
活動拍照:
司儀活動:
禮儀小組:
2、活動安排:
⑴xx月3日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進(jìn)人:
⑵1xx月4-7日,電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。
跟進(jìn)人:
⑶出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,xx月6日前確定。
跟進(jìn)人:
⑷出席嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單,xx月6日完成。
跟進(jìn)人:
⑸嘉賓紀(jì)念品確定及到位,xx月6日完成。
跟進(jìn)人:
⑹xx月8日,酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。
跟進(jìn)人:
⑺xx月5-7日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。
跟進(jìn)人:
⑻午餐酒會籌辦工作。
跟進(jìn)人:
⑼酒會主持工作
負(fù)責(zé)人:
⑽xx月8日,拱門、氣球、巨幅、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。負(fù)責(zé)人:
⑾xx月8日早,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。負(fù)責(zé)人:
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
第五篇:開業(yè)典禮策劃方案
榆星大酒店開業(yè)典禮策劃方案
地址:長樂路與柳營路十字 主辦單位:榆星大酒店
承辦單位: 良緣慶典有限公司 典禮日期:(未定)活動地點(diǎn): 榆星大酒店 本案策劃: 小貓
作為營銷策劃的組成部分,開業(yè)典禮已經(jīng)實際上構(gòu)成了引導(dǎo)銷售熱潮的爆發(fā)口,一個精彩的活動策劃,是綜合文化素質(zhì)和酒店實力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果?;顒訕?gòu)思
1、以開業(yè)典禮為主線,通過開業(yè)典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內(nèi)部銷售信息,使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費(fèi)者對榆星大酒店有一個基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解榆星大酒店信息,較其他方式更為客觀?;顒痈攀?/p>
目的:通過本次活動,宣傳 大酒店,積聚如潮人氣,提升知名度和美譽(yù)度,從而達(dá)到擴(kuò)大銷售、促進(jìn)全面開業(yè)之目的。宗旨:以小投入爭取大回報,活動形式多樣、內(nèi)容豐富多彩、確保參與人數(shù)、形成轟動效應(yīng)。內(nèi)容: 開業(yè)儀式
以上活動內(nèi)容本著隆重、節(jié)儉的原則,分別實施,相互補(bǔ)充。組織機(jī)構(gòu)
成立開業(yè)慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)4個小組。
秘書組:負(fù)責(zé)擬定邀請來賓名單及通聯(lián)工作;撰寫來賓發(fā)言稿,做好來賓接待工作;負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客;選購、發(fā)放紀(jì)念品;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府辦銜接工作;協(xié)調(diào)新聞媒介。
活動組:負(fù)責(zé)制定、落實活動細(xì)則,按進(jìn)度驗收活動準(zhǔn)備工作,配合承辦單位做好現(xiàn)場布置、文圖確認(rèn)等具體工作。
外聯(lián)組:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供電、城管、移動通信、醫(yī)院、消防保障工作。安保組:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合公安部門做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作。整體氛圍布置
現(xiàn)場布置
1:會場背景
(畫面的文字醒目,突出本次慶典的主題。
背景顏色喜慶 大方)
2:主席臺
(主席臺結(jié)實牢固。臺上鋪滿紅地毯,臺的四周圍滿鮮花,臺上設(shè)立立式講臺,講臺上置有鮮花和專業(yè)的講話話筒。主席臺的前沿兩側(cè)是三對專業(yè)的音響)
3:充氣獅子(倆頭雄獅分別屹立在主席臺的倆側(cè),威風(fēng)凜凜,霸氣十足)
4:通道
(從入口處到主席臺是由寬4米長N米的紅地毯連接起來的~如果在地毯上面鋪上金布的話就會變成金光大道,那樣效果更好~~在地毯倆邊放滿了鮮花花籃,它不僅美觀而且香味十足,足可以迷倒到場的每一個人,花籃的旁邊站上漂亮的禮儀小姐,那就是錦上添花了)
5:通道的一側(cè)是助興表演團(tuán)隊(可以選擇具有民族特色的陜北秧歌隊,舞龍舞獅,威風(fēng)鑼鼓等,還可以加上威嚴(yán)的軍樂隊)
6:通道的另一側(cè)是皇家禮炮和七彩彩煙(慶典的當(dāng)天皇家禮炮發(fā)出的震耳欲聾的炮聲仿佛要告訴全世界我們榆星大酒店開業(yè)了~~高空彩煙更是要把這一喜訊傳的更高更遠(yuǎn))
7:拱門和氣柱站立在會場的入口處(拱門是15米的跨度雙龍雙攻,氣柱是6米高的燈籠柱, 它們的第一作用是要告知路過的人們我們榆星大酒店開業(yè)了,第二是要迎接領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的到來)
8:現(xiàn)場30個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出榆星大酒店開業(yè)的信息,將主會場團(tuán)團(tuán)圍住
9:懸掛在酒店主題樓上的彩色的條幅,一個個吉祥的字,一句句祝福的話都被展示了出來
10:酒店內(nèi)處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,上面放有提名部和文房四寶,引導(dǎo)嘉賓簽到
注:背景、拱門、橫幅文字、圖片內(nèi)容由主辦方提供。
流程:慶典當(dāng)日8點(diǎn),雙方就計劃事宜作最后檢查落實。
1、9:00,樂隊開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。
2、秘書組接待來賓,做好登記、紀(jì)念品發(fā)放事宜。
3、9:58,威風(fēng)鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。
4、10:00觀眾、來賓方陣列隊完畢。5、10:08,歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導(dǎo)貴賓至主席臺。
6、10:18,主持人宣布慶典活動正式開始。
A、酒店負(fù)責(zé)人介紹項目情況,致歡迎詞;
B、來賓代表致辭;
C、市主要領(lǐng)導(dǎo)講話。
D、酒店負(fù)責(zé)人宣布開業(yè),請貴賓剪彩。
同時,現(xiàn)場兩側(cè)放彩彈十二響,禮炮三十六響,彩色升空小氣球1000只,七彩高空彩煙升起。
開業(yè)活動到此結(jié)束,秘書組引領(lǐng)來賓至酒店內(nèi)用餐