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      車輛管理規(guī)定

      時(shí)間:2019-05-14 04:35:36下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:車輛管理規(guī)定

      車輛管理規(guī)定

      說(shuō)明:為了保障公司工作的順利完成,各部門(mén)有機(jī)的配合,減少成本,提高效率,特制定以下制度。

      內(nèi)容:

      1、車輛為公司發(fā)貨、接貨和辦公所用,不允許私自用車和打順風(fēng)車辦私事。

      2、車輛和駕駛員的安排,由辦公室統(tǒng)一安排,寫(xiě)出派車單,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車。

      3、駕駛員出車后,應(yīng)根據(jù)事情合理安排行駛路線,按規(guī)定時(shí)間返回。

      4、車輛在下午下班前,工作完畢后,停在指定停車位置,把鑰匙交給經(jīng)理或辦公室負(fù)責(zé)人。

      5、駕駛員應(yīng)遵守《交通法》和地方道路的管理規(guī)定,如因個(gè)人造成的違法行為和監(jiān)控拍照,均由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

      6、駕駛員應(yīng)掌握一定的汽車構(gòu)造和機(jī)械原理,對(duì)車輛定期進(jìn)行保養(yǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的機(jī)械故障能及時(shí)排除,保證車輛能安全、正常運(yùn)行。

      7、對(duì)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后方可到指定維修點(diǎn)保養(yǎng),否則不予報(bào)銷費(fèi)用。

      8、到指定的加油站加油[按車輛要求標(biāo)號(hào)],否則不予報(bào)銷。

      9、遵守公司的其它規(guī)章制度。

      罰則:

      1、沒(méi)經(jīng)允許私自駕車外出辦理私事,一次性罰款200元,超出三次,建議開(kāi)除。

      2、駕駛車輛,月違章超出三次以上,罰款100元。

      3、在出車過(guò)程,打順風(fēng)車辦私事,經(jīng)查實(shí)一次罰款50元,超過(guò)三次開(kāi)除。

      4.如因駕駛員保養(yǎng)不善造成車輛機(jī)械損壞,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。/5;如車輛在工作途中發(fā)生事故,根據(jù)責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)比例,如應(yīng)因我方責(zé)任造成對(duì)方損失的,除保險(xiǎn)賠償外,剩下部分由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,并扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)金。

      6;如駕駛員在當(dāng)月沒(méi)有發(fā)生交通事故和交通違法行為,可給予一定安全將獎(jiǎng)勵(lì)。

      第二篇:車輛管理規(guī)定

      車輛管理規(guī)定 目的

      為合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,特制定本規(guī)定。2部門(mén)職責(zé)

      車輛管理部門(mén):負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、費(fèi)用控制及駕駛?cè)?、車輛管理。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的審核。用車部門(mén):負(fù)責(zé)用車申請(qǐng)的提出。3 管理程序 3.1 用車范圍

      3.1.1 集團(tuán)管理部門(mén)經(jīng)理(研發(fā)中心副總)及特級(jí)技術(shù)職務(wù)以上人員,子公司總經(jīng)理助理及以上人員和外協(xié)人員公務(wù)用車。3.1.2 財(cái)務(wù)部門(mén)出納去銀行存取較大數(shù)額現(xiàn)金。3.1.3 需接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。

      3.1.4 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作特殊或緊急情況需要的用車。3.2 車輛調(diào)度

      3.2.1 所有用于公務(wù)的高管車輛需在車輛調(diào)度員處登記,對(duì)于可調(diào)度的車輛每日進(jìn)行標(biāo)記,以便調(diào)度。

      3.2.2 各部門(mén)內(nèi)部公務(wù)及客戶接送用車等,一般安排本部門(mén)高管車輛,確因車輛調(diào)派不夠用,經(jīng)用車申請(qǐng)審批同意后方可調(diào)用公司公務(wù)車輛或高管值班車輛。

      3.2.3 如遇特殊或緊急情況(如工傷事故等)需用車時(shí),現(xiàn)場(chǎng)有車人員應(yīng)聽(tīng)從調(diào)遣,不得以任何借口推托。

      3.2.4 高管出差離開(kāi)車輛所在地時(shí),須將車鑰匙留至車輛調(diào)度員處備用,車輛調(diào)度員須據(jù)實(shí)記錄使用情況,不得隨意使用。

      3.2.5 各區(qū)域車輛管理部門(mén)應(yīng)制定《高管車輛輪流值班表》,并于每月底在OA公布;當(dāng)月車輛使用情況匯總表于次月初公布。值班車輛有換車等情況須提前告知車輛調(diào)度員。

      3.2.6 遇公司大型活動(dòng)或重要接待時(shí),所有車輛由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào),各車輛使用及管理部門(mén)須無(wú)條件配合。

      3.2.7 車輛駕駛員應(yīng)按調(diào)度員安排出車,嚴(yán)禁私自出車,特殊情況下公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)直接派車,駕駛員須及時(shí)告知調(diào)度員,以免出現(xiàn)調(diào)車混亂。3.2.8 禁止公車私用、私事公報(bào)、跨級(jí)別用車等違規(guī)操作。車輛管理部門(mén)及各部門(mén)職責(zé)人嚴(yán)格規(guī)范簽批車輛的使用范圍,所有記錄據(jù)實(shí)填報(bào)。運(yùn)營(yíng)管理部不定期進(jìn)行查驗(yàn)。3.3 用車申請(qǐng)及派車程序

      3.3.1 總經(jīng)理及以上高管公務(wù)用車可直接安排,其余人員應(yīng)根據(jù)用車流程提出申請(qǐng)方可用車,車輛調(diào)度員進(jìn)行車輛調(diào)度并進(jìn)行臺(tái)賬登記。

      3.3.2 用車人填寫(xiě)《用車申請(qǐng)審批表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,子公司(部門(mén))總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。特殊情況口頭或電話申請(qǐng),事后3日內(nèi)須補(bǔ)單。高管自駕車出差,按照出差審批程序由相關(guān)審批人審批。

      3.3.3 各區(qū)域內(nèi)因業(yè)務(wù)或緊急情況需要短距離用車(漳州區(qū)域?yàn)闁|山縣內(nèi)及云霄動(dòng)車站;其他區(qū)域由各子公司自行確定),由用車人報(bào)子公司、部門(mén)總經(jīng)理同意后,由車輛調(diào)度員直接進(jìn)行車輛調(diào)度并進(jìn)行臺(tái)賬登記,事后補(bǔ)填《用車申請(qǐng)審批表》。

      3.3.4 車輛調(diào)度員根據(jù)通過(guò)審批的《用車申請(qǐng)審批表》填寫(xiě)紙質(zhì)版《出車單》交予駕駛員,駕駛員憑《出車單》出車;門(mén)衛(wèi)檢驗(yàn)后方能放行。駕駛員出行回來(lái)后填寫(xiě)里程數(shù)、油耗,車輛調(diào)度員復(fù)核確認(rèn)。《出車單》補(bǔ)單時(shí)限最長(zhǎng)不超過(guò)一周。

      3.3.5 因車輛緊張,需調(diào)用私家車的,由車輛調(diào)度員填寫(xiě)《用車申請(qǐng)審批表》,報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。

      3.3.6 因工作特殊情況,需借用公司車輛自行駕駛的,由車輛調(diào)度員填寫(xiě)《用車申請(qǐng)審批表》,報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由駕車人按相關(guān)規(guī)定參與承擔(dān)。3.3.7 因工作特殊情況,需要跨公司借調(diào)用車的,由車輛調(diào)度員填寫(xiě)《用車申請(qǐng)審批表》,經(jīng)調(diào)入與調(diào)出公司總經(jīng)理核批后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由借入公司承擔(dān)。3.4 車輛費(fèi)用管理

      3.4.1 各區(qū)域應(yīng)設(shè)置兼職車輛管理技術(shù)員,由技術(shù)較高、工作負(fù)責(zé)的駕駛員擔(dān)任,負(fù)責(zé)車輛維修的技術(shù)鑒定工作。

      3.4.2 車輛進(jìn)行修理、年檢和保養(yǎng)前由車輛調(diào)度員填寫(xiě)《行政車輛請(qǐng)修表》,注明請(qǐng)修事項(xiàng)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)車輛管理技術(shù)員鑒定、總經(jīng)辦(人事行政部)經(jīng)理審核,集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批后,根據(jù)審批意見(jiàn)選擇到定點(diǎn)維修店維修或按采購(gòu)程序辦理。特殊緊急情況下由總經(jīng)辦(人事行政部)經(jīng)理報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)后先行就近選擇維修店維修,事后三天內(nèi)予以補(bǔ)單。車輛管理員須做好車輛維修管理臺(tái)賬。

      3.4.3 公務(wù)報(bào)銷出車路橋費(fèi)、停車費(fèi)、各項(xiàng)補(bǔ)貼、修理費(fèi)等,應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě);油卡實(shí)行定車定卡,報(bào)銷單須經(jīng)調(diào)度員和車輛主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)審核(高管車輛由車屬領(lǐng)導(dǎo)審核),報(bào)子公司總經(jīng)理、部門(mén)總經(jīng)理審批。

      3.4.4 高管車輛根據(jù)《用車申請(qǐng)審批單》及《出車單》,由駕駛員據(jù)實(shí)填寫(xiě)行駛總里程、用車事由等各項(xiàng)目,路橋費(fèi)、雜項(xiàng)費(fèi)用等實(shí)報(bào)實(shí)銷,油耗(含胎耗)憑加油發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(私車公用可參照?qǐng)?zhí)行)。

      3.4.5 駕駛員出車誤餐補(bǔ)貼按一天(24小時(shí))50元包干,6小時(shí)內(nèi)如耽誤中餐或晚餐時(shí)間按25元報(bào)銷。6小時(shí)-12小時(shí)如誤到中餐、晚餐,每餐按25元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,6小時(shí)-12小時(shí)如沒(méi)誤到正餐按25元報(bào)銷。超過(guò)12小時(shí),不足24小時(shí)按50元報(bào)銷。

      3.4.6 駕駛員因公出差需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,按財(cái)務(wù)管理出差報(bào)銷相關(guān)規(guī)定給予出差、出車補(bǔ)貼,不再享受誤餐補(bǔ)貼。

      3.4.7 車輛在使用中如發(fā)生交通事故或意外事故造成車輛損壞的,應(yīng)該第一時(shí)間報(bào)保險(xiǎn)公司并視情況報(bào)警,同時(shí)向公司車輛管理部門(mén)報(bào)備,并進(jìn)行后續(xù)跟蹤處理。車輛管理部門(mén)須嚴(yán)格控制車輛違章事故的發(fā)生,減少因車輛違章造成的罰款費(fèi)用。3.5 車輛駕駛員管理

      3.5.1 專職駕駛員上崗必要條件:取得駕駛證3年以上,在上崗前2年之內(nèi)未發(fā)生過(guò)負(fù)主要責(zé)任的重大交通事故。

      3.5.1 駕駛員每次出車,應(yīng)按要求做好車輛出行記錄。3.5.2 無(wú)出車任務(wù)時(shí),駕駛員須在休息室待命,車輛應(yīng)停放在規(guī)定地點(diǎn),接到出車任務(wù)時(shí)及時(shí)出車。

      3.5.3 出車須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違規(guī)駕駛發(fā)生違章或交通事故,公司據(jù)情予以處理。

      3.5.4 駕駛員應(yīng)做好車輛的日常清潔及維護(hù)保養(yǎng)。

      3.5.5 車輛駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范,為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4 附則

      4.1 本規(guī)定由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。4.2 本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。5 附件 5.1 流程圖:略

      5.2 表單:《用車申請(qǐng)審批表》、《出車單》、《行政車輛請(qǐng)修表》

      第三篇:車輛管理規(guī)定

      車輛管理規(guī)定

      第一部分:車輛安全規(guī)定

      一、車輛停放與安全:

      a)所有車輛應(yīng)當(dāng)在公司停車場(chǎng)地的指定車位停放(以物業(yè)管理員每日的記錄為準(zhǔn),車隊(duì)管理員作不定時(shí)抽查),發(fā)生違規(guī)停車、人走不鎖車、不拔鑰匙、不關(guān)車窗、不關(guān)閉車燈、不拉手剎、不啟動(dòng)車輛防盜系統(tǒng)等現(xiàn)象者,對(duì)責(zé)任司機(jī)處以每次罰款100元;

      b)如遇特殊情況(晚上加班至深夜23點(diǎn)后,次日一早9點(diǎn)前要急用車及其它特殊事項(xiàng)),在23點(diǎn)后短信、電話報(bào)備車隊(duì)管理員后方可由車隊(duì)司機(jī)自行妥善予以停放,同時(shí)需在該次車單上注明,以備核查。夜間未按規(guī)定擅自將車輛停放在其它地方者,每次罰款300元,累計(jì)三次或情節(jié)嚴(yán)重者,作解聘(辭退)處理; c)公司內(nèi)車輛停放要做到停車入位,不越線不壓線,按物業(yè)的要求停放整齊; d)對(duì)于車輛進(jìn)出時(shí)間,物業(yè)保安每周應(yīng)當(dāng)提供車輛進(jìn)出時(shí)間明細(xì)表到車隊(duì)管理員處進(jìn)行核對(duì),如進(jìn)出時(shí)間與車單不符,車隊(duì)管理員可根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定要求進(jìn)行處罰。

      二、車輛鑰匙保管:

      a)所有車輛鑰匙應(yīng)由司機(jī)本人進(jìn)行妥善保管,同時(shí)車隊(duì)管理員需對(duì)所有車輛的備用鑰匙進(jìn)行保管;

      b)嚴(yán)禁司機(jī)私自復(fù)制車鑰匙,違者作解聘(辭退)處理;

      c)司機(jī)所保管車鑰匙遺失,需報(bào)行政經(jīng)理備案,并由司機(jī)本人承擔(dān)更換車鎖的所有費(fèi)用。

      三、證照保管:

      a)司機(jī)及車輛所涉證件應(yīng)由司機(jī)本人進(jìn)行妥善保管,同時(shí)車隊(duì)管理員處留存所有證照的復(fù)印件;

      b)因司機(jī)個(gè)人保管不善,隨車攜帶的證件發(fā)生丟失。例如“行駛證、購(gòu)置證、養(yǎng)路費(fèi)證、車船稅、年檢證、停車泊位證、營(yíng)運(yùn)證、貨運(yùn)通告證、車輛停放證、排放證、務(wù)燈證、保險(xiǎn)卡、備案卡、加油卡、使用說(shuō)明書(shū)、保養(yǎng)手冊(cè)等車務(wù)手續(xù)證明”等,報(bào)行政經(jīng)理及車隊(duì)管理員備案,并承擔(dān)補(bǔ)辦該手續(xù)的一切費(fèi)用。

      第二部分:交通安全規(guī)定

      一、車隊(duì)司機(jī)應(yīng)當(dāng)時(shí)刻把交通安全放在首位,嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī);

      二、嚴(yán)重違章并接交警隊(duì)罰款通知單者(含交通違章扣分12分),責(zé)任司機(jī)應(yīng)繳納通知單所涉罰款,并以書(shū)面形式告知車隊(duì)管理員及行政經(jīng)理違章事項(xiàng)及原因,如交通違章12分扣完,對(duì)責(zé)任司機(jī)作解聘(辭退)處理;

      三、司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕車,酒后駕車者,屬嚴(yán)重違紀(jì),對(duì)責(zé)任司機(jī)處以500元罰款,并作解聘(辭退)處理;

      四、車輛發(fā)生交通事故后,司機(jī)首先應(yīng)按照交通法規(guī)有關(guān)規(guī)定,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),搶救傷者并報(bào)110報(bào)警臺(tái),等待交警做出現(xiàn)場(chǎng)處理意見(jiàn);同時(shí)報(bào)車隊(duì)管理員或行政經(jīng)理,說(shuō)明情況,請(qǐng)示處理意見(jiàn);

      五、發(fā)生交通事故后,根據(jù)責(zé)任不同劃分為:

      a)因?qū)Ψ竭`章造成的事故: i.對(duì)方愿意負(fù)全部責(zé)任并承擔(dān)修車費(fèi)用的同時(shí)并不愿意報(bào)警的,由對(duì)方書(shū)面出具責(zé)任認(rèn)定書(shū)和賠償足額修車費(fèi)。我方司機(jī)可以當(dāng)場(chǎng)自行處理,并事后上報(bào)行政經(jīng)理。ii.對(duì)方不愿報(bào)警又承認(rèn)負(fù)全部責(zé)任,但在賠償費(fèi)用上糾纏不清,我方司機(jī)應(yīng)該馬上報(bào)警,等待交警處理。b)歸屬責(zé)任認(rèn)定不清: i.ii.應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警處理。

      雙方當(dāng)事人同意各修各車的,我方司機(jī)應(yīng)記下對(duì)方車型車號(hào),事故地點(diǎn)、時(shí)間和事故情節(jié),回來(lái)后寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,請(qǐng)示車隊(duì)管理員或行政經(jīng)理意見(jiàn)。按相關(guān)規(guī)章制度處理。

      c)因我方違規(guī)造成的事故:

      i.ii.我方司機(jī)應(yīng)當(dāng)以處理交通事故為先;

      屬我方司機(jī)違章負(fù)全部責(zé)任但又和對(duì)方糾纏不清,以致影響正在執(zhí)行的工作任務(wù),需及時(shí)上報(bào)車隊(duì)管理員或行政經(jīng)理,聽(tīng)從處理意見(jiàn);

      iii.因我方司機(jī)超速行駛發(fā)生交通事故,造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失并視情節(jié);

      六、因司機(jī)個(gè)人原因造成的非交通道路上發(fā)生的一般性刮、蹭、碰事故需要修復(fù)時(shí),由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全部修理費(fèi)用;

      七、非司機(jī)個(gè)人原因發(fā)現(xiàn)被刮、蹭、碰撞的,司機(jī)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向車隊(duì)管理員報(bào)告事故經(jīng)過(guò)。需要的話并附上現(xiàn)場(chǎng)證人證言。隱瞞事故不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除處罰100元罰款外,造成的損失由司機(jī)個(gè)人承擔(dān),另視情節(jié)是否嚴(yán)重作解聘(辭退)處理。

      第三部分:出車管理規(guī)定

      一、所有車隊(duì)司機(jī)出車,應(yīng)當(dāng)以系統(tǒng)車輛預(yù)訂信息為準(zhǔn),司機(jī)需嚴(yán)格按照預(yù)定要求出車。凡車輛使用單與預(yù)定系統(tǒng)不符的(包括目的地、使用人)、沒(méi)有預(yù)訂就出車的,該車單不予結(jié)算,同時(shí)該次用車成本由司機(jī)自行承擔(dān);

      二、車輛預(yù)訂系統(tǒng)須知:

      a)申請(qǐng)人預(yù)訂車輛前應(yīng)當(dāng)與司機(jī)確認(rèn)車輛情況。b)非工作時(shí)段及休息日、節(jié)假日預(yù)訂,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提前與司機(jī)確認(rèn)并與車輛管理員報(bào)備。

      c)如有特殊用車情況,車輛管理員在同原車輛預(yù)訂人溝通后,有權(quán)將車輛調(diào)離,同時(shí)另行安排外租車輛供預(yù)定部門(mén)使用。

      d)所有車輛預(yù)訂時(shí)段結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)返回公司,超時(shí)未及時(shí)返回公司的,如經(jīng)溝通未影響后續(xù)使用的,對(duì)原申請(qǐng)人處以50元罰款;如影響后續(xù)人員使用的,除由車隊(duì)管理員安排車輛后續(xù)使用外,對(duì)原申請(qǐng)人處以200元罰款。

      三、司機(jī)應(yīng)當(dāng)于每周的第二個(gè)工作日下班前交上周的車單,如有逾期,此次車單所涉公里獎(jiǎng)等補(bǔ)貼取消;

      四、每張車單的費(fèi)用紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)同所附發(fā)票數(shù)額相符,對(duì)于每次用車所發(fā)生的路橋費(fèi)和停車費(fèi)(餐費(fèi)不含),凡有日期顯示的必須與同次用車車單一并提交;對(duì)于日常洗車服務(wù)等費(fèi)用,需使用與相關(guān)項(xiàng)目一致的發(fā)票(洗車服務(wù)、維修費(fèi)等),不可采用其他發(fā)票沖抵(餐費(fèi)、停車費(fèi)等)。凡發(fā)票不符合要求的,該發(fā)票金額不予結(jié)算;

      五、車輛使用單應(yīng)當(dāng)按要求填寫(xiě),不得漏填,字跡工整,出車任務(wù)結(jié)束時(shí)司機(jī)應(yīng)請(qǐng)用戶簽字,不得自己冒填、不得請(qǐng)人代填,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款100元,并向用戶當(dāng)面道歉。累計(jì)超過(guò)三次,屬情節(jié)嚴(yán)重者,作解聘(辭退)處理;

      第四部分:車輛維修及車內(nèi)用品采購(gòu)管理規(guī)定

      一、對(duì)于日常車內(nèi)用品的采購(gòu),司機(jī)應(yīng)當(dāng)至少提前3個(gè)工作日,按 “車輛采購(gòu)申請(qǐng)單“(詳見(jiàn)附件二)要求填寫(xiě)項(xiàng)目及預(yù)算(500元內(nèi)由車隊(duì)管理員審批、超出500元由行政部經(jīng)理審批),由行政部供應(yīng)商管理員依據(jù)行政采購(gòu)管理流程進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。未提交采購(gòu)申請(qǐng)表或擅自進(jìn)行采購(gòu)的,由司機(jī)自行承擔(dān)采購(gòu)費(fèi)用。

      二、對(duì)于日常保養(yǎng)及維修(含年檢、審證等),司機(jī)應(yīng)當(dāng)至少提前3個(gè)工作日,按 “車輛維修申請(qǐng)單“(詳見(jiàn)附件三)要求填寫(xiě)項(xiàng)目及預(yù)算(1500元內(nèi)由車隊(duì)管理員審批、超出1500元由行政部經(jīng)理審批),車隊(duì)管理員在確保不影響預(yù)定用車的前提下,將維修時(shí)段進(jìn)行預(yù)定后方可執(zhí)行。車輛維修需至公司簽約指定維修點(diǎn)進(jìn)行,未提前提交申請(qǐng)或未經(jīng)審批的維修由司機(jī)自行承擔(dān),同時(shí)該次用車成本由司機(jī)自行承擔(dān)。

      三、所有車輛應(yīng)當(dāng)每行駛5000公里常規(guī)保養(yǎng)一次,因未及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)造成車輛受損的,每次處罰責(zé)任司機(jī)100元并由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全額維修費(fèi)。對(duì)于除三濾機(jī)油外的配件更換,需將更換配件帶回備案或由車隊(duì)管理員現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)。

      四、所有車輛加油應(yīng)當(dāng)使用公司發(fā)放的“龍卡”,并領(lǐng)取加油站電腦憑證,在憑證的正面右上角寫(xiě)上加油前的公里數(shù),累計(jì)后到車隊(duì)管理員處換取龍卡(每次充值3500元),缺單據(jù)者每次每張罰款50元。市內(nèi)用車原則上不允許用現(xiàn)金加油,如有特殊情況,應(yīng)當(dāng)事先向車隊(duì)管理員作出詳細(xì)說(shuō)明,情節(jié)嚴(yán)重者按車隊(duì)管理規(guī)定處理。司機(jī)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立節(jié)能減排意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行車隊(duì)規(guī)定的單車百公里最高油耗標(biāo)準(zhǔn)(按最高消耗計(jì)算:別克商務(wù)22升/100公里)。非機(jī)械性造成的油耗超標(biāo)由司機(jī)本人承擔(dān)。

      五、所有車輛應(yīng)當(dāng)加注符合質(zhì)量和標(biāo)號(hào)的燃油,因加注了不符合質(zhì)量和標(biāo)號(hào)的燃油而導(dǎo)致車輛發(fā)動(dòng)機(jī)發(fā)生故障需要修理的,維修費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。

      本管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效,解釋權(quán)歸屬上海平臺(tái)行政部。

      綜合管理部 2013年6月1日

      第四篇:車輛管理規(guī)定

      車輛管理規(guī)定

      第一章

      總則

      第一條 為了合理使用公司車輛,提高車輛使用效率,降低能耗,安全行車,特制定本規(guī)定。

      第二條 本規(guī)定所指車輛是指公司所有機(jī)動(dòng)車輛。

      第三條 辦公室指定專人做為公司車輛管理員,負(fù)責(zé)車輛的日常管理。第四條 公司用車分為部門(mén)用車和辦公室用車,部門(mén)用車原則上僅限本部門(mén)使用,非特殊情況,辦公室不再另行安排車輛,部門(mén)用車平時(shí)主要由部門(mén)經(jīng)理駕駛,部門(mén)經(jīng)理為車輛日常使用責(zé)任人(如部門(mén)經(jīng)理未取得駕駛證,用車需向辦公室申請(qǐng),部門(mén)不再單獨(dú)安排車輛)。辦公室用車用于每天定點(diǎn)接送員工和其他工作性事務(wù)用車,辦公室司機(jī)為車輛日常使用責(zé)任人。

      特殊情況下,如公司重大事務(wù)或其他事務(wù)需要但不影響部門(mén)工作的前提下,部門(mén)用車辦公室有權(quán)調(diào)用。

      第二章 車輛管理

      第五條 公司所有車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、年檢、牌照辦理等手續(xù)工作,由車輛管理員辦理,所需費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      第六條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室提出申請(qǐng),辦公室根據(jù)事情緊急情況順序派車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng),不得派車;如遇同一時(shí)間用車人員較多,無(wú)法滿足用車的情況下,辦公室可以根據(jù)實(shí)際情況,安排其他交通工具。

      第七條 每輛車均設(shè)置車輛行使記錄表,使用后應(yīng)記載使用人、行車?yán)锍?、時(shí)間、地點(diǎn)等,在發(fā)生違章或車輛損壞,由于沒(méi)有記錄而找不到相關(guān)責(zé)任人的情況下,由車輛的日常使用責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。

      第八條 車輛加油實(shí)行一車一卡制(即只限指定車牌車輛使用),統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置發(fā)放,每次使用完畢后交由辦公室進(jìn)行充值,車輛責(zé)任人同時(shí)填寫(xiě)提交《油卡充值申請(qǐng)單》,辦公室做好記錄、存檔。

      第九條 辦公室車輛管理員對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查。檢查不合格者,對(duì)駕駛員及相關(guān)責(zé)任人給予提醒、警告、罰款等處理,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛?cè)藛T的駕駛資格。

      第三章 車輛使用

      第十條 車輛正常使用范圍: 1.日常工作性事務(wù)用車;

      2.公司駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作人員的上下班接送用車;

      3.公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)等公務(wù)用車; 4.接送公司賓客和重要辦事人員用車;

      5.員工因私用車(員工私人用車必須在滿足公司車輛正常使用的情況下方可借用),填寫(xiě)《個(gè)人借用車輛申請(qǐng)表》,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)公司辦公室備案;

      6.其他正常使用范圍內(nèi)用車。第十一條 車輛非正常使用范圍 1.員工私人用車未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的; 2.車輛駕駛?cè)藛T無(wú)證駕駛的; 3.車輛駕駛?cè)藛T酒后駕駛的; 4.其他非正常使用范圍內(nèi)用車。

      以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予200-500元的經(jīng)濟(jì)處罰,并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。第十二條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告。

      第十三條 駕駛?cè)藛T不得擅自將公務(wù)用車開(kāi)回家或作私用,違者給予100-200元的經(jīng)濟(jì)處罰。如確實(shí)需要將車開(kāi)回家必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      第十四條 車輛應(yīng)停放在合理位置,由于停放車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損毀、失竊,由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。

      第十五條 車輛使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,保持車輛干凈。第十六條 非特殊情況,各部門(mén)人員外出用車,辦公室不再安排司機(jī);(臨時(shí)工、試用期員工原則上不允許單獨(dú)開(kāi)車外出)

      第十七條 新考取駕駛證的員工在正式駕駛指定車輛外出前,必須經(jīng)過(guò)1小時(shí)的練習(xí)(報(bào)辦公室,利用休息日完成)合格后方可;

      第十八條 各部門(mén)自行統(tǒng)籌用車,非特殊情況辦公不再另行安排車輛; 第十九條 由于工作需要或其他特殊情況,需跨部門(mén)借用車輛,必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一調(diào)配;否則,一旦發(fā)生事故,由借車人承擔(dān)一切責(zé)任,同時(shí)給予借車人、被借車責(zé)任人500-1000經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重者給予辭退處理。

      第四章 維修保養(yǎng)

      第二十條 車輛的日常保養(yǎng)(每8000公里為一保養(yǎng)周期,每16000公里調(diào)整一次輪胎位置、每80000公里更換新輪胎)、正常維修須由車輛日常使用責(zé)任人提出申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)保養(yǎng)、維修。非正常情況出現(xiàn)的車輛損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用;如遇特殊情況,如中途拋錨,應(yīng)第一時(shí)間通知辦公室負(fù)責(zé)人,由辦公室安排人員協(xié)助處理。

      第二十一條 車輛維修保養(yǎng)程序 1.申請(qǐng)

      司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或達(dá)到保養(yǎng)里程時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,然后提交公司辦公室車輛管理員;

      2.送修

      由辦公室車輛管理員將待修的車輛送到指定的維修廠家進(jìn)行保養(yǎng)、維修。3.驗(yàn)收

      送修車輛返回公司后,由車輛責(zé)任人進(jìn)行驗(yàn)收。辦公室車輛管理員應(yīng)將《車輛維修申請(qǐng)單》及維修清單及時(shí)登記存檔,施行一車一檔案。

      4.維修項(xiàng)目更改

      車輛在維修過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)由于其他問(wèn)題需增加維修項(xiàng)目,或需要增加維修費(fèi)用,按照上述程序重新申請(qǐng)或電話聯(lián)系辦公室。

      5.費(fèi)用結(jié)算

      (1)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)由辦公室指定維修廠家進(jìn)行,費(fèi)用定期結(jié)算并開(kāi)具相關(guān)正式發(fā)票;

      (2)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他情況急需修理或更換零件時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,并與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示。

      第五章 違規(guī)與事故處理

      第二十二條 正常用車的情況下,發(fā)生的車輛損壞、交通事故的,經(jīng)扣除保險(xiǎn)賠償金額后,其差額再視實(shí)際情況由駕駛?cè)藛T(使用人)與公司按比例承擔(dān)。

      非正常用車的情況下,發(fā)生的事故、車輛損毀或失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部由駕駛?cè)藛T(使用人)負(fù)擔(dān);公司視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重者予以解聘,并追究其法律責(zé)任。

      第二十三條 在車輛使用過(guò)程中如違反交通規(guī)則,其罰款、罰分等由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

      第六章

      附則

      第二十四條 本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定予以廢止。

      二0一0年五月

      第五篇:車輛管理規(guī)定

      車輛管理制度(新)

      1、目的

      為規(guī)范用車流程,合理調(diào)度車輛,既能安全順利完成任務(wù),又能有效節(jié)約成本,制定本規(guī)定。

      2、適用范圍

      本公司所有車輛及因工作需要使用的個(gè)人私有車輛。

      3、職責(zé)

      安保部負(fù)責(zé)車輛的管理。4、1車輛管理規(guī)定

      4.1.1用車部門(mén)填寫(xiě)《用車申請(qǐng)單》,報(bào)安保部審核簽字,用車人員把《用車申請(qǐng)單》交與司機(jī),司機(jī)簽字后憑用車單外出,外出時(shí)經(jīng)門(mén)衛(wèi)查看無(wú)問(wèn)題,方可放行。

      4.1.2私車公用的車輛:用車部門(mén)填寫(xiě)《用車申請(qǐng)單》,報(bào)安保部審核簽字,用車人員把《用車申請(qǐng)單》交與車主,車主簽字后憑用車單外出,外出時(shí)經(jīng)門(mén)衛(wèi)查看無(wú)問(wèn)題,方可放行?;毓竞?,車主把行車?yán)锍倘鐚?shí)記錄在《用車申請(qǐng)單》上,交與安保部,回公司時(shí)間由安保部填寫(xiě),存檔。

      4.1.3建立《車輛外出登記表》,記錄外出事由、時(shí)間及車輛狀態(tài)。

      4.1.4所有車輛必須持有安保部和部門(mén)經(jīng)理簽批的《出門(mén)憑單》或《用車申請(qǐng)單》 出入公司院內(nèi),下班時(shí)間如遇緊急情況需要用車時(shí),《用車申請(qǐng)單》可由值班經(jīng)理簽批,無(wú)簽批者,門(mén)衛(wèi)值班人員一律不予放行。

      4.1.5特殊情況下,需公車私用時(shí),必須由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽批,其他情況,一律不得擅自使用。在目前司機(jī)緊張的情況下,原則上外出辦事人員會(huì)開(kāi)車的前提下公司不派專人司機(jī);同時(shí)在公司車輛都被派出的前提下,由各分廠副總協(xié)調(diào)車輛。4.2維修保養(yǎng)

      4.2.1車輛實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)。

      4.2.2車輛駕駛員要按規(guī)定做好車輛維護(hù)保養(yǎng),如需維修,填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)審批單》,經(jīng)安保部鑒定同意后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)行維修。

      4.2.3車輛維修過(guò)程中駕駛員不得擅自增加維修項(xiàng)目,確需增加維修項(xiàng)目的,報(bào)安保部批準(zhǔn)后實(shí)施。

      4.2.4車輛修復(fù)后,駕駛員接車時(shí)應(yīng)對(duì)所修項(xiàng)目認(rèn)真檢查,在維修項(xiàng)目單上簽字確認(rèn),交安保部復(fù)核,確保修車質(zhì)量。

      4.2.5在外出差如遇緊急情況確需維修的,要立即報(bào)告安保部,經(jīng)安保部同意后方可維修,回公司后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

      4.2.6凡屬人為原因?qū)е碌姆钦>S修,第一次費(fèi)用由責(zé)任駕駛員全額承擔(dān),第二次駕駛員調(diào)離工作崗位。

      4.2.7車輛不能長(zhǎng)期閑臵,每十天開(kāi)動(dòng)一次,并做好清潔、充電保養(yǎng)。

      4.2.8車輛維修費(fèi)由安保部審核,每季度匯總,逐級(jí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后結(jié)算。4.3油耗管理

      4.3.1車輛必須由公司采購(gòu)部統(tǒng)一加油,否則費(fèi)用自負(fù);遇緊急情況在外需加油時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可加油,回公司及時(shí)處理相關(guān)費(fèi)用。4.4安全管理

      4.4.1出車前,駕駛員必須對(duì)車輛做好檢查,確保車輛正常。4.4.2駕駛員必須遵守一切交通法規(guī),否則責(zé)任自負(fù)。凡駕駛車輛不系安全帶者,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

      4.4.3出車在外要和公司保持聯(lián)系,遇有安全情況立即匯報(bào)。

      4.4.4所有車輛每天下午下班(18點(diǎn))前必須?;匚鬓k公區(qū)停車場(chǎng),如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)歸位者,須向安保部部長(zhǎng)徐波電話報(bào)告。4.5私車公用的相關(guān)費(fèi)用的規(guī)定

      4.5.1車輛在使用中車主要嚴(yán)格遵守國(guó)家所有相關(guān)法律、法規(guī),車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由車主自行負(fù)責(zé),與公司無(wú)關(guān)。

      4.5.2可限額報(bào)銷的費(fèi)用:油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、其他雜費(fèi)等。車主須提供正式發(fā)票。4.5.3公司對(duì)私車公用車輛實(shí)行一定補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各車的實(shí)際油耗情況控制在每公里補(bǔ)貼1元錢。

      4.6法律責(zé)任及其他

      4.6.1 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門(mén)辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn),按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等,辦理一切經(jīng)費(fèi)由車主自負(fù)。

      4.6.2 因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故,本公司及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用(如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等),由車主自理。4.7差補(bǔ)助

      4.7.1司機(jī)到外地出差時(shí),需簽一式二聯(lián)的《用車申請(qǐng)單》,每月底寫(xiě)好明細(xì)附上《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)送至安保部。

      4.7.2異地出差設(shè)長(zhǎng)途補(bǔ)助,省內(nèi)出差每次20元,省外出差每次40元。月底做入工資表中。4.8、考核

      4.8.1擅自調(diào)換車輛駕駛的,駕駛員調(diào)離工作崗位。

      4.8.2未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對(duì)車輛進(jìn)行維修的,所有費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

      4.8.3油耗、維修等弄虛作假的,對(duì)責(zé)任人處以雙倍罰款,出現(xiàn)兩次予以開(kāi)除。

      4.8.4不按規(guī)定出車或私自用車的,每次處以500元罰款。發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊、安全事故等,除處以相應(yīng)罰款外,保險(xiǎn)理賠金額以外費(fèi)用全部由責(zé)任人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除,違反國(guó)家法律的,依法追究法律責(zé)任。5.附則

      5.1 本制度解釋權(quán)歸公司安保部。5.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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