第一篇:龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2010年10月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)
龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2010年10月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)尊敬的全體業(yè)主:本人為本期輪值執(zhí)行主任,規(guī)定工作期結(jié)束,特向大家匯報(bào)龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2010年10月1日—2010年10月30日的工作情況,及下期工作建議,龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2010年10月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)。
一、已完成工作
(一)業(yè)委會(huì)于10月11日向萬通鼎安物業(yè)公司發(fā)了工作函1(見附件1)。主要內(nèi)容如下:
1、希望就物業(yè)合同簽署以后,雙方盡快商討如何有效保證物業(yè)管理合同內(nèi)容能夠認(rèn)真得以落實(shí)。
2、通報(bào)了近期業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的有關(guān)投訴
(二)10月16日下午,業(yè)委會(huì)與中國花卉報(bào)、北京市花卉協(xié)會(huì)、在園區(qū)教堂廣場(chǎng)成功舉辦了《花卉進(jìn)社區(qū)》的活動(dòng)?;ɑ苎芯克突ɑ芷髽I(yè)介紹了秋冬季節(jié)庭院花卉、果木安全過冬的有關(guān)知識(shí)。園區(qū)業(yè)主積極參與了該項(xiàng)活動(dòng)。
(三)10月16日晚7點(diǎn)鐘,業(yè)委會(huì)委員與萬通鼎安物業(yè)公司王盛雄總經(jīng)理及其總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),龍山項(xiàng)目劉煒總經(jīng)理及各部門經(jīng)理在園區(qū)舉行了會(huì)議。主要議題如下:
1、王盛雄總經(jīng)理表示公司非常重視龍山項(xiàng)目,會(huì)認(rèn)真執(zhí)行合同。
2、龍山項(xiàng)目劉煒總經(jīng)理匯報(bào)了園區(qū)安防改造的進(jìn)度和存在問題;匯報(bào)了物業(yè)公司將要提升的管理項(xiàng)目;回復(fù)了業(yè)主有關(guān)投訴意見。
3、業(yè)委會(huì)主任作了以下發(fā)言:(1)新的<龍山新新家園物業(yè)服務(wù)與管理委托合同>來之不易,業(yè)委會(huì)會(huì)認(rèn)真履行業(yè)主大會(huì)賦予我們對(duì)合同落實(shí)的監(jiān)督責(zé)任,工作匯報(bào)《龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2010年10月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)》。(2)雙方友好合作是合同得以落實(shí)的重要條件。業(yè)委會(huì)要理解、幫助物業(yè)公司的工作。更希望物公司秉承職業(yè)操守,不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做。盡職盡責(zé)認(rèn)真履行合同。(3)為了保證合同能夠落實(shí),希望物業(yè)公司盡快根據(jù)合同規(guī)定,提交一個(gè)符合龍山項(xiàng)目特點(diǎn)的管理模式,提交一份可以操作和測(cè)評(píng)的物業(yè)管理崗位工作實(shí)施細(xì)則。(4)希望物業(yè)公司將公共信息櫥窗的鑰匙給業(yè)委會(huì)一套,以便業(yè)委會(huì)正常工作。(5)建立物業(yè)管理工作月匯報(bào)制度。每月最后一周的周六下午龍山項(xiàng)目總經(jīng)理根據(jù)合同規(guī)定向業(yè)委會(huì)匯報(bào)工作。
4、出席會(huì)議的各位委員都積極作了發(fā)言。主要內(nèi)容是:(1)希望物業(yè)認(rèn)真落實(shí)物業(yè)管理合同;做好管理的基礎(chǔ)工作;針對(duì)第二居所的要求,強(qiáng)化周六、日服務(wù)。(2)強(qiáng)化園區(qū)安全防范工作,大門管理薄弱,保證監(jiān)控?cái)z像頭能夠正常工作。將安全工作作為重中之重進(jìn)行管理。(3)切實(shí)保證業(yè)主飲水安全,業(yè)主發(fā)現(xiàn)自來水管內(nèi)有泥沙。(4)冬季園區(qū)管理有關(guān)事項(xiàng)。
(四)園區(qū)志愿者工作站的籌備。10月18日業(yè)委會(huì)通過手機(jī)短信向全體業(yè)主發(fā)布招募志愿者的通知。10月23日舉行了自愿者工作站第一次招募見面會(huì)。譚穎委員介紹了業(yè)委會(huì)前期的工作。李加先生談了志愿者工作的組織特點(diǎn)和近期工作安排。到會(huì)志愿者積極發(fā)言,表示愿為小鎮(zhèn)和諧做貢獻(xiàn)。
(五)10月25日業(yè)委會(huì)致物業(yè)公司工作函2(詳見附件2)。工作函提議規(guī)定雙方在一月一次的龍山項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)會(huì)應(yīng)遵守的有關(guān)事項(xiàng)。10月27日萬通物業(yè)公司回復(fù),同意業(yè)委會(huì)的有關(guān)提議。
二、下期工作建議
(一)認(rèn)真督促有關(guān)事物業(yè)管理事項(xiàng)落實(shí)。
(二)向光大銀行咨詢了《北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)》的操作程序。根據(jù)園區(qū)實(shí)際情況,建議物業(yè)公司代為全體業(yè)主領(lǐng)取和發(fā)放業(yè)主卡。(三)進(jìn)一步落實(shí)攝影參選比賽有關(guān)事宜。
三、下屆輪值執(zhí)行主任是盧巖委員,輪值期限自2010年10月31日至2010年11月27日。輪值執(zhí)行主任譚穎2010年10月30日龍山新新家園業(yè)委會(huì)輪值電話:***博客地址:http://blog.sina.com.cn/lsxxjy郵箱:xinxin_jiayuan@sina.com
第二篇:龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2010年11月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)
龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2010年11月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)尊敬的全體業(yè)主:作為11月份的輪值主任,特向全體業(yè)主匯報(bào)龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2010年11月01日—2010 年11月30日的工作情況和下期工作的建議:
一、本月的工作情況:
(一)與萬通物業(yè)溝通,明確物業(yè)合同中的《龍山新新家園物業(yè)服務(wù)中心服務(wù)細(xì)則》的具體內(nèi)容,并已公示在博客上;
(二)針對(duì)“落實(shí)北京市業(yè)主決定共同事務(wù)公共決策平臺(tái)”事宜,已協(xié)調(diào)物業(yè)公司做了初步了解,還需進(jìn)一步落實(shí);
(三)就園區(qū)內(nèi)水、電、氣的節(jié)門位置及標(biāo)識(shí)問題,與物業(yè)公司做了溝通,管理細(xì)節(jié)物業(yè)公司已有建議,待業(yè)委會(huì)確認(rèn);
(四)接到一名業(yè)主咨詢自己裝修、改建需要完成和履行手續(xù)的電話,龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2010年11月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào),工作匯報(bào)《龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2010年11月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)》。建議其需提前報(bào)物業(yè)工程部審批;如有改建,還需提前與周邊鄰居溝通確認(rèn);如需協(xié)調(diào),可再與業(yè)委會(huì)說明情況。
(五)物業(yè)公司已經(jīng)提供了2010年1-9月的收支報(bào)告,但內(nèi)容過于簡潔,需要繼續(xù)溝通。
(六)園區(qū)安防改造工作依然在進(jìn)行中。如年底還未全部完成,需物業(yè)公司正式說明原因。
二、下期工作建議
1、繼續(xù)與物業(yè)溝通,明確物業(yè)收支細(xì)節(jié),并及時(shí)向全體業(yè)主通報(bào)情況;
2、繼續(xù)監(jiān)督物業(yè)公司落實(shí)園區(qū)安防改造的工程進(jìn)展情況,并及時(shí)向全體業(yè)主匯報(bào)(因?yàn)檫M(jìn)入年底階段了);
3、落實(shí)業(yè)委會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的細(xì)節(jié);
4、與志愿者溝通,商討近期業(yè)委會(huì)和園區(qū)工作的重點(diǎn)方向,5、繼續(xù)協(xié)調(diào)物業(yè)公司,做好《北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)》前期準(zhǔn)備工作;
三、下屆輪值執(zhí)行主任是蔣燕剛,輪值期限自2010年12月01日至2010年12月31日。龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)輪值執(zhí)行主任盧巖2010年11月28日龍山新新家園業(yè)委會(huì)輪值電話:***博客地址:http://blog.sina.com.cn/lsxxjy郵箱:xinxin_jiayuan@sina.com
第三篇:龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2011年1月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)
龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2011年1月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)尊敬的全體業(yè)主:作為2011年1月份的輪值主任,特向全體業(yè)主匯報(bào)龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2011年1月01日—2011年1月31日的工作情況和下期工作的建議:
一、本月的工作情況:
1、1月7日應(yīng)萬通鼎安物業(yè)公司王盛雄總經(jīng)理邀請(qǐng),在萬通大廈地下室就小鎮(zhèn)物業(yè)管理有關(guān)議題進(jìn)行了交流,龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2011年1月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)。業(yè)委會(huì)希望物業(yè)公司嚴(yán)格履行合同,確保物業(yè)管理質(zhì)量。物業(yè)公司希望和業(yè)委會(huì)切磋2011年物業(yè)費(fèi)收支預(yù)算,業(yè)委會(huì)同意派專人協(xié)助。
2、督促物業(yè)嚴(yán)格落實(shí)園區(qū)安防制度。多次同物業(yè)就園區(qū)出入門管理松懈及家中安防報(bào)警形同虛設(shè)進(jìn)行溝通,希望物業(yè)認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)合同,園區(qū)安防改造工作還未全部完成,如一期戶內(nèi)對(duì)講系統(tǒng)。
3、為了保障園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì)不再下降,多次與物業(yè)交流,希望他們認(rèn)真實(shí)施《龍山新新家園物業(yè)服務(wù)中心服務(wù)細(xì)則》的園區(qū)衛(wèi)生清掃工作進(jìn)行認(rèn)真考核。
4、業(yè)委會(huì)委托物業(yè)公司落實(shí)關(guān)于北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)的要求,辦理業(yè)主一卡通的領(lǐng)取和發(fā)放工作,工作匯報(bào)《龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2011年1月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)》。龍山項(xiàng)目中心稱經(jīng)過了解說本小區(qū)屬老舊社區(qū)不宜辦理業(yè)主一卡通。業(yè)委會(huì)同樣與光大銀行聯(lián)系,取得了業(yè)委會(huì)注冊(cè)業(yè)主決策平臺(tái)及申請(qǐng)業(yè)主一卡通操作流程。并將該流程告知他們,希望龍山物業(yè)中心繼續(xù)全面了解,盡快開展該項(xiàng)工作。
5、應(yīng)業(yè)委會(huì)多次要求,龍山物業(yè)中心向業(yè)委會(huì)遞交了園區(qū)公共設(shè)施的圖紙及有關(guān)資料。目前正在審核其完整性和可靠性。
6、1月21日業(yè)委會(huì)聽取了物業(yè)公司劉煒、李志剛經(jīng)理、聯(lián)通公司要在園區(qū)安裝手機(jī)信號(hào)發(fā)射站事宜的匯報(bào)。業(yè)委會(huì)希望他們盡快出具該項(xiàng)目的可行性報(bào)告,便于廣大業(yè)主審議。
二、下期工作建議
1、繼續(xù)跟進(jìn)小區(qū)安保及安防改造的工程進(jìn)展情況,并及時(shí)向全體業(yè)主通報(bào)情況;
2、繼續(xù)監(jiān)督園區(qū)物業(yè)管理實(shí)施細(xì)則實(shí)施情況,并及時(shí)向全體業(yè)主匯報(bào)。
3、與志愿者溝通,商討近期業(yè)委會(huì)和園區(qū)工作的重點(diǎn)方向,4、繼續(xù)協(xié)調(diào)物業(yè)公司,做好《北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)》前期準(zhǔn)備工作;
三、下屆輪值執(zhí)行主任是王亞耕,輪值期限自2011年2月1日至2011年2月28日。龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)輪值執(zhí)行主任林頻2011年2月8日龍山新新家園業(yè)委會(huì)輪值電話:***博客地址:http://blog.sina.com.cn/lsxxjy郵箱:xinxin_jiayuan@sina.com
第四篇:2010年8月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)
龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2010年8月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)尊敬的全體業(yè)主:本人為本期輪值執(zhí)行主任,規(guī)定工作期結(jié)束,特向大家匯報(bào)龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)2010年08月01日—2010 年08月28日的工作情況和下期工作的建議,2010年8月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)。
一、已完成工作
1、維修金使用辦法調(diào)研。
2、回復(fù)業(yè)主郵件及電話溝通,特別是了解了對(duì)池北坊##業(yè)主自家車在園區(qū)被砸及其處理的情況。
3、與“中國花卉報(bào)”會(huì)談,決定參與他們花卉走進(jìn)社區(qū)的活動(dòng),并于10月在小鎮(zhèn)舉辦該項(xiàng)活動(dòng),工作匯報(bào)《2010年8月輪值執(zhí)行主任工作匯報(bào)》。
4、8月23號(hào)收到萬通物業(yè)關(guān)于暫不簽物業(yè)合同的回復(fù)函。詳細(xì)內(nèi)容見附件《萬通回復(fù)函》
二、正在進(jìn)行的工作
1、在廟城政府趙文亮主任的指導(dǎo)下辦理補(bǔ)備案手續(xù),遞交了有關(guān)表格。該工作的完成還需萬通公司有關(guān)員工配合。
2、舉辦攝影展的準(zhǔn)備工作。
三、下期工作建議
1、繼續(xù)完成備案事宜。具體工作由孫海波、李加、林頻負(fù)責(zé)。
2、準(zhǔn)備園區(qū)維修基金使用和管理辦法草案,具體工作由王亞耕、信艷燕委員準(zhǔn)備。
3、與物業(yè)公司溝通,督促物業(yè)提高園區(qū)安全防范管理的水平,確保業(yè)主人身財(cái)產(chǎn)安全。
4、協(xié)同園區(qū)各方面的力量認(rèn)真辦好花卉進(jìn)社區(qū)的活動(dòng)。具體工作由孫海波和李加組織落實(shí)。
四、下屆輪值執(zhí)行主任是孫海波,輪值期限自2010年08月29日至2010年09月30日。龍山新新家園業(yè)主委員會(huì)輪值執(zhí)行主任信艷燕2010年08月28日龍山新新家園業(yè)委會(huì)輪值電話:***博客地址:http://blog.sina.com.cn/lsxxjy郵箱:xinxin_jiayuan@sina.com