第一篇：廣東整形美容協(xié)會秘書處辦公室工作制度職責及議事規(guī)則

廣東省整形美容協(xié)會秘書處辦公室工作制度、職責

及議事規(guī)則

一．辦公室工作制度

（一）總則：

1.在秘書長領導下，完成協(xié)會常務理事會決議和會長交辦的工作任務，堅持原則，秉公辦理，提高工作質(zhì)量和辦事效率。

2.組織安排協(xié)會各種會議，做好會議記錄；負責協(xié)會的工作計劃、總結及有關文件的草擬工作，計劃貫徹執(zhí)行；負責協(xié)會日常行政事務工作。

3.負責文件收發(fā)、登記、編號、保管工作；對上級機關和有關單位的通知及時上報有關領導，并請示辦理意見。

4.負責各種物品、電器的領用和保管。

5.做好來訪賓客接待工作，做到周密、妥善、熱情。6.負責文件的打印、復印、裝訂工作，做到準確及時。7.做好協(xié)會領導交辦的臨時性任務。

（二）文件管理制度

1.文件的收發(fā)、登記、傳閱工作由辦公室秘書負責。收文按年度收文日期，來文單位、文件標題逐一登記，所有公文必須填寫首頁文件處理單。

2.將登記文件交秘書長閱后，根據(jù)秘書長指示，呈會長，副會長閱示，文件閱批后直接交相關職能部門處理，處理后歸檔。

（三）公文處理制度

1.各種文件一律交秘書處辦公室統(tǒng)一拆啟、分類、登記、編號后，再分辦傳遞。移交有關部門辦理時，應有簽收登記。

2.公文簽辦登記后，應及時送會長，秘書長或常務理事傳閱和批示。相關部門應按批示意見處理。

3.公文辦完后，由辦公室按文書立卷、歸檔。要求根據(jù)公文內(nèi)容，相互聯(lián)系，保存價值分別裝訂立卷。

（四）公章使用管理制度

1.公章分協(xié)會公章，秘書處公章，財務專用章，學術會議專用章。

2.公章由協(xié)會會長指定專人保管、放置于指定位置，按照規(guī)定使用。主要用于對外聯(lián)系公務，需要以協(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表；協(xié)會重大事宜的通知，合約書、協(xié)議書、會議通知。

3.嚴禁攜帶公章外出和蓋有協(xié)會公章空白介紹信或證明外出，如確需要，須經(jīng)會長批準。4.刻制新章，必須報秘書長審核，會長批準，由辦公室統(tǒng)一刻制，啟用新章時應將舊章截角交檔案室登記封存。

（五）安全工作制度

1.安全工作主要任務是：積極采取有效措施，消除工作中不安全因素，防止事故的發(fā)生，保證安全與健康。

2.協(xié)會干部應自覺遵守安全保衛(wèi)工作制度，對執(zhí)行好的要表揚獎勵，對違章造成事故的要嚴肅處理。

3.定期組織安全檢查，特別是節(jié)假日，對不安全隱患采取及時有效措施，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4.定期組織安全知識教育，做好防火、防盜安全等工作。

5.各種防火設施，不準任意動用，必須保持良好狀態(tài)，滅火器等藥物必須定期更換。

二．相關工作人員職責

（一）辦公室主任

1.在秘書長的領導下負責草擬協(xié)會工作計劃、總結報告等，做好協(xié)會工作大事記。年初草擬年度工作計劃，年終草擬協(xié)會工作總結。

2.貫徹執(zhí)行協(xié)會工作計劃，負責協(xié)會日常行政事務工作。3.完成會長、秘書長、常務理事等交辦的其他任務。

（二）秘書職責

1.協(xié)助安排各種會議，做好通知、簽到、記錄等會務工作。

2.做好來信、來訪和來賓的接待工作，將來信、來訪所收集的意見，向上級匯報，妥善處理。

3.處理文件收、發(fā)、登記、編號、保管。4.負責各種物品領用和保管。

（三）.出納職責

1.貫徹國家票據(jù)法和有關結算制度及國家稅務法規(guī)；

2.認真執(zhí)行協(xié)會各項規(guī)章制度和工作程序，接受有關部門的監(jiān)督檢查；

3.負責貨幣資金的登記、核算與管理；及時準確辦理票據(jù)的出票、背書、承兌、付款、行使追索權等事項；

4.嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，不墊支現(xiàn)金，不得以白條抵庫或挪用； 5.按規(guī)定管理協(xié)會備用金，辦理備用金領用與報銷事項；

6.建立健全出納各種賬目，及時登記現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬，及時核對銀行資金到賬情況；

7.隨時掌握備用金余額、銀行存款余額。定期核對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬與兌帳，保證賬賬、賬款相符，如有短缺，責任自負。

8.嚴格執(zhí)行從銀行提取現(xiàn)金的審批程序，金額較大或認為必要時應請求加派人員辦理，確保人身和財產(chǎn)安全。

9.認真復核協(xié)會專職人員薪酬表，保證及時正確發(fā)放薪酬。

10.嚴格審核付款憑證和審批手續(xù)，及時準確無誤的辦理各種應付款項；

11.嚴格執(zhí)行支票管理制度，不準簽發(fā)空頭支票，按規(guī)定簽發(fā)登記支票，購貨、保存、領用支票進行詳細登記，支票遺失要及時辦理掛失手續(xù)； 12.及時掌握有關銀行票據(jù)的管理規(guī)定； 13.配合財務主管做好各種財務處理；

14.妥善保管有關票據(jù)和發(fā)票，保證庫存現(xiàn)金的安全與完整無缺； 15.不符合規(guī)定及與協(xié)會業(yè)務無關的支付有拒絕權；

16.做好業(yè)務內(nèi)會計資料的保管，配合會計做好整理與定期歸檔工作。

（四）會計職責

1.加強財務管理的基礎工作，建立健全原始記錄，嚴格計量制度，對每一筆經(jīng)濟業(yè)務及賬務處理負責；

2.正確計算收入、費用、稅金和損益；

3.經(jīng)常核對費用、往來明細賬，做到賬賬相符，賬實相符；

4.認真辦理其他往來款項的結算業(yè)務，對預借的差旅費、購物款項應督促及時辦理報銷，結算手續(xù)。

5.認真審查各項收支的合法性，合理性，正確性；

6.妥善保管會計憑證，應做到及時傳遞，不能積壓，分類保管，不得散失；整理立卷，裝訂成冊，嚴防丟失。

7.妥善保管好發(fā)票，認真完成發(fā)票的填開及繳銷工作。8.及時、認真、準確填報上級各類財務報表。

二．協(xié)會辦公會議議事規(guī)則

（一）辦公會出席人員：秘書長、副秘書長，各相關工作委員會主任、副主任和工作人員，協(xié)會專職人員。

（二）會議主持人秘書長或副秘書長主持。

（三）會議主要內(nèi)容：

1． 傳達貫徹常務理事會會議決議及協(xié)會工作指示，研究貫徹落實常務理事會議決定事項； 2． 討論決定秘書長工作中的重要事項，如：擬定發(fā)展規(guī)劃，年度計劃和總結，擬提交常務理事會議審議的議題；中心工作和重點工作的安排；學術活動安排及合作項目的決定；協(xié)會重大活動的協(xié)調(diào)部署等。3． 確定提交常務理事會審議的事項； 4． 通報和討論協(xié)會其他事項。

（四）會期：每月一次例會主要安排落實本月協(xié)會日常工作，定于每月最后一周的星期一下午召開，總結本月工作，布置下月工作任務。如遇特殊情況調(diào)整會期。特殊任務可臨時召開相關人員會議。

（五）會議議事規(guī)則：

1． 貫徹民主決策機制，凡協(xié)會建設和工作中的重要事項，均應提交秘書處辦公會議討論后再實施；

2． 會議議事過程應發(fā)揚民主、集思廣益，參會人員應積極發(fā)表意見和建議，發(fā)揮協(xié)會工作人員的聰明才智，構建和諧的工作環(huán)境。

3． 辦公會議主持人在充分聽取大家意見和建議后，對研究的事項作出結論性意見，以便執(zhí)行。