第一篇：長安大學(xué)社聯(lián)公關(guān)部外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)談(長安大學(xué)社聯(lián)公關(guān)部王曉煒)

長安大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

長安大學(xué)社聯(lián)公關(guān)部外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)談

大學(xué)生生活豐富多彩，活動(dòng)也是異彩紛呈，每次舉辦活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)自然成為一個(gè)急需解決的問題。除了團(tuán)委的撥款，剩下的就需外聯(lián)出去拉贊助了。所以一次活動(dòng)好壞，贊助金額有著重要影響。

一、外聯(lián)方式

1.活動(dòng)資金贊助支持。如提供活動(dòng)冠名贊助費(fèi)，或是協(xié)辦贊助費(fèi)。

2.活動(dòng)內(nèi)外展收取場地費(fèi)。聯(lián)系或者是商家主動(dòng)要求到其校園辦展覽，校方會(huì)根據(jù)場地的大小、人流量的多少、以及其他配套設(shè)施來定奪場地費(fèi)的多少。如食堂前廣場一個(gè)帳篷展位需1200天。（1000天低價(jià)）；大教室每晚1200(4101類型的100人教室，低價(jià)1000）；小教室每晚700（修遠(yuǎn)三區(qū)的50人，低價(jià)500）。多功能廳、圖書館報(bào)告廳等2000元以上。（外展關(guān)鍵保證活動(dòng)順利開展，不受公安科影響，內(nèi)展關(guān)鍵保證活動(dòng)現(xiàn)場人數(shù)氣氛）

3.免費(fèi)派發(fā)試用品。商家發(fā)放免費(fèi)試用品。只用承擔(dān)較低場地費(fèi)。（1000左右）這種宣傳方式對商家而言投入低，收效快，同學(xué)也較易接受。如自然堂化妝品的試用。

4.提供物品。由公司為學(xué)?；顒?dòng)提供材料及用具。如開學(xué)迎新提供宣傳物資，校園之春提供活動(dòng)所需物料等。

5.提供活動(dòng)獎(jiǎng)品。（特指較大的獎(jiǎng)項(xiàng)如晚會(huì)大獎(jiǎng)得主獎(jiǎng)品提供）

6.媒體宣傳。與平面媒體，電視媒體或互聯(lián)網(wǎng)媒體合作，爭取免費(fèi)活動(dòng)宣傳以擴(kuò)

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大活動(dòng)影響力。

7.宣傳費(fèi)用。商家提供宣傳材料（或不提供），由校方幫助其宣傳或代理，商家付勞務(wù)費(fèi)。如掃樓傳單的發(fā)放，宣傳海報(bào)的張貼等。

以上7項(xiàng)合作方式為往年合作方式，今天特計(jì)劃推出新的合作方式。如下所述： 8.免費(fèi)及優(yōu)惠培訓(xùn)名額。如可以與大學(xué)生文化培訓(xùn)中心、考研機(jī)構(gòu)（考證培訓(xùn)機(jī)構(gòu)）合作，為我校提供免費(fèi)培訓(xùn)名額；發(fā)起愛心助學(xué)活動(dòng)，為貧困同學(xué)提供免費(fèi)培訓(xùn)；與部分外語學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)、出國留學(xué)機(jī)構(gòu)等專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作，為我校提供優(yōu)惠代金券。

9.票務(wù)代理。如草莓音樂節(jié)等校方有相應(yīng)提成。（建議學(xué)生單獨(dú)承擔(dān)，不易社聯(lián)名義，公關(guān)部名義承擔(dān)）

10.提供勤助崗位?；蚴墙⑿Ｆ蠛献鳈C(jī)制，提供實(shí)習(xí)見習(xí)崗位。

11.聯(lián)合展賣。商家提供商品并有一個(gè)合理的價(jià)位，校方提供場地及組織人員（及財(cái)務(wù)管理等）。如圖書制品，飲料等現(xiàn)場銷售。（此項(xiàng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)較大，要經(jīng)得老師批準(zhǔn)，打好公安科關(guān)系。保證活動(dòng)正常進(jìn)行，同時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量問題）12.公益性質(zhì)的活動(dòng)的承辦。目的擴(kuò)大社會(huì)影響力，公益性質(zhì)活動(dòng)希望走形校外。其他方式有待新成員補(bǔ)充。

二、外聯(lián)活動(dòng)選擇關(guān)鍵

a.針對性.根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、內(nèi)容而定。如體育節(jié)聯(lián)系體育用品公司。b.實(shí)用性。從同學(xué)們?nèi)粘ｊP(guān)心的角度出發(fā)，聯(lián)系一些商家來做咨詢或講座。如考研，留學(xué)，長安大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部 長安大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

就業(yè)指導(dǎo)講座。社聯(lián)負(fù)責(zé)組織工作。

c.地域性。一般的，各大學(xué)的外聯(lián)部門都將重點(diǎn)放在學(xué)校周圍的商家上?；蚴切〉赇伝蚴谴蠊尽＿@些合作一旦建立，則力爭把這種合作關(guān)系固定下來。（避免同校不同組織的同質(zhì)化競爭）

d.特色性。各校會(huì)根據(jù)各校自身的辦學(xué)特點(diǎn)，邀請一些與本校專業(yè)相關(guān)的教授學(xué)者前往講座?；蚴歉鶕?jù)本校學(xué)生特點(diǎn)安排活動(dòng)內(nèi)容。所以，應(yīng)充分發(fā)掘自身魅力，從本校特色出發(fā)，尋找外聯(lián)突破口。

e.精品性。通過采訪各高校的外聯(lián)情況，我了解到這樣一個(gè)現(xiàn)狀：只有活動(dòng)精彩足夠吸引人，才能吸引商家的贊助；只有活動(dòng)一直精彩，并能精益求精，商家才樂意與你長期固定活動(dòng)，“因?yàn)樽錾蝗缱鍪臁?，合作頻繁，便能免去很多不必要的溝通的消耗，能更有效地達(dá)到目的。我們不止一次聽某校外聯(lián)負(fù)責(zé)人提到，因?yàn)樗麄冃；顒?dòng)精彩，很多商家主動(dòng)上門要求贊助。所以，結(jié)論便是：我們首先要保證我們活動(dòng)的質(zhì)量，再加強(qiáng)外聯(lián)的手法與技巧。

f.人情性。外聯(lián)人員應(yīng)本著“互惠”的原則尋找合作伙伴，尋找雙方利益平衡點(diǎn)。建立好個(gè)人感情聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，拉取贊助通常不以學(xué)校名義出面，而是靠個(gè)人與校外人員的私人交情。

g.互惠性。在不違背原則，不放棄應(yīng)得利益的前提下，盡大可能滿足公司要求，因?yàn)橐豁?xiàng)合作活動(dòng)成功便能帶給雙方利益，商家有了利益便會(huì)尋找第二次合作,學(xué)校便能開始與之談條件.盡量投其所好,將名校效應(yīng)與公司資金良好結(jié)合,擴(kuò)大活動(dòng)規(guī)模,提高活動(dòng)質(zhì)量,豐富校園文化，達(dá)到互惠互利。

h.選擇性。直接找品牌的總代理商,總代理商決定權(quán)大，一旦決定便能很快執(zhí)行，長安大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部 長安大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

且數(shù)額較大，合作范圍廣。

三、回報(bào)形式

（1）冠名權(quán)。給予合作企業(yè)各種晚會(huì)，體育賽事等活動(dòng)的冠名權(quán)協(xié)辦權(quán)，本校提供商家宣傳收取贊助費(fèi)。（一般收費(fèi)整體活動(dòng)冠名10000元，單場晚會(huì)冠名5000元，協(xié)辦費(fèi)用為3000元以上。）

（2）參與組織權(quán)，贊助公司有權(quán)利對活動(dòng)的策劃實(shí)施和宣傳提出意見。如添加適當(dāng)?shù)纳碳倚畔⑿麄?/p>

（3）有權(quán)擔(dān)任現(xiàn)場頒獎(jiǎng)嘉賓。

（4）贊助公司有權(quán)在活動(dòng)期間在校內(nèi)進(jìn)行積極宣傳，如懸掛企業(yè)的宣傳條幅，廣告畫，發(fā)放有關(guān)宣傳資料，設(shè)立展臺(tái)，做海報(bào)等。

（5）有權(quán)在演出時(shí)作出語言文字上的宣傳，主持人鳴謝，作為嘉賓致詞，或在臺(tái)上打出贊助商廣告語。

（6）有權(quán)在賽后和校方一起接受媒體采訪。

（7）對于體育類活動(dòng)，贊助方可以出席開閉幕式，運(yùn)動(dòng)員服飾和各種設(shè)施可以標(biāo)明各種文字和圖案。

（8）將贊助商的標(biāo)志，口號(hào)，特色印于書面總結(jié)中。

（9）各類賽后，如有展板展出，展板上有贊助商的名字。

（10）提供獎(jiǎng)品及標(biāo)識(shí)物等，如優(yōu)惠卡，幸運(yùn)抽獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品上可以印其標(biāo)志。

（11）各類活動(dòng)的入場卷上，可表明贊助商家的特征的文字或圖案。

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（12）其他與商家約定好的回報(bào)方式。四，外聯(lián)策略

（1）聯(lián)系公司

a,大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見面，通常聯(lián)系總經(jīng)理和廣告主管。

b,通過網(wǎng)絡(luò)，聯(lián)系企業(yè)。網(wǎng)上約談，有意向面談。

c,帶上計(jì)劃書等材料跑外聯(lián)，用語禮貌，策劃書內(nèi)容計(jì)量詳細(xì)，包括投資所需要的經(jīng)費(fèi)，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）

d,用各種方式與廣告公司搞好關(guān)系，便于外聯(lián)工作。

e,和贊助方交談時(shí)，重點(diǎn)放在贊助商的利益上，并強(qiáng)調(diào)解釋活動(dòng)會(huì)辦的有聲有色，不會(huì)搞砸他們的牌子。

f,外聯(lián)工作通常在活動(dòng)前大約一個(gè)月。

g,涉及到大規(guī)模的活動(dòng)，校會(huì)與贊助商簽訂合同，以保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

（2）友好往來

a,電話溝通，電話問候，節(jié)日時(shí)短信問候或者網(wǎng)上賀卡問候。

b,學(xué)校有大型活動(dòng)或者party也可以拉其來參加。

（3）聯(lián)系嘉賓

1，聯(lián)系溝通用語

a,邀請嘉賓要派專人登門，和他商量細(xì)節(jié)問題，活動(dòng)結(jié)束后發(fā)出感謝信，贈(zèng)送禮物，表達(dá)謝意。

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b,嘉賓自己坐車到學(xué)校，校方負(fù)責(zé)接待。

c,如果嘉賓來的過早，會(huì)被請上專門接待室。

d,提前聯(lián)系，一個(gè)星期前就可以聯(lián)系了。

2，表達(dá)謝意

a,贈(zèng)送禮物

b,生日致意，查明其生日日期，表示祝賀。

（4）聯(lián)系媒體

a,舉辦較大規(guī)?；顒?dòng)時(shí)，公關(guān)部可以打電話通知媒體。

b,請媒體盡量少支付或不支付費(fèi)用。

c,幫助媒體完成完整報(bào)道活動(dòng)。

d,外聯(lián)交流：首先真實(shí)地向?qū)Ψ疥U述活動(dòng)情況，切忌能虛作假，其次需要熱情，交往一次以后，便于對方成為朋友，經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò)，節(jié)日要問候。

e,通過活動(dòng)主動(dòng)來吸引媒體。（5）校際聯(lián)系

一個(gè)活動(dòng)幾所高校聯(lián)合舉辦，共同宣傳，規(guī)模宏大，影響深遠(yuǎn)。我校的地理環(huán)境比較偏僻，加強(qiáng)校際之間的交流非常重要。

（6）參與社會(huì)活動(dòng)。擴(kuò)大社聯(lián)影響力，提高學(xué)校知名度。

a,募捐

b,志愿者 c.其他

長安大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部

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2013年8月

長安大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部

第二篇：長安大學(xué)社聯(lián)公關(guān)部部長競選稿(公關(guān)部王曉煒)

尊敬的各位學(xué)長學(xué)姐，在座的同學(xué)們：

大家好！我是來自社聯(lián)公關(guān)部的王曉煒。很高興能夠參加今天的競選。當(dāng)初我懷著滿腔熱情加入了外聯(lián)部，而今天我又同樣是懷著滿腔熱情來競選公關(guān)部部部長一職，明天我依然會(huì)懷著滿腔熱情去開展我的工作。

公關(guān)部作為已經(jīng)走過兩個(gè)春秋，這兩載春秋說短也長，他較之于其他部門而言還是一個(gè)年輕的孩子，還有很長路要走。但是2年他也很長，兩年間我們積累眾多，沉淀頗豐。這一年無論是一次次的外聯(lián)還是一場場的內(nèi)展我都全心全意投身其中。從跑每一次外聯(lián)到出活動(dòng)禮儀再到校園之春扛追光，發(fā)門票，每一次社聯(lián)的活動(dòng)我都有參與其中。所以我能說這一年的歷練使我有能力也有信心將下一屆的公關(guān)部帶的更好，做出更大的成績。

過往的已成歷史，今天更多的應(yīng)當(dāng)是展望未來

關(guān)于公關(guān)部定位 我認(rèn)為公關(guān)部是聯(lián)系社團(tuán)與學(xué)生，商家等群體的一根紐帶。所以應(yīng)當(dāng)密切四種聯(lián)系：

一、社聯(lián)各部門之間的協(xié)作聯(lián)系；

二、社聯(lián)與其他各院級(jí)組織的聯(lián)系；

三、社聯(lián)和西安各高校之間的聯(lián)系；

四、社聯(lián)與各商家的密切聯(lián)系！只有這樣才能真正將我公關(guān)部推廣出去，將社聯(lián)宣傳推廣出去。同時(shí)我認(rèn)為這也是我們能夠順利開展每項(xiàng)活動(dòng)與工作所必須具備的前提條件！

所以我對部門的規(guī)劃是堅(jiān)持內(nèi)部建設(shè)與外部建設(shè)相統(tǒng)一，內(nèi)部建設(shè)考慮從4個(gè)方面開展。

1、堅(jiān)持自身建設(shè)。這其中包括聯(lián)系往屆公關(guān)部成員，總結(jié)過往，經(jīng)驗(yàn)，為公關(guān)部來年工作奠定基礎(chǔ)。同時(shí)沿襲社聯(lián)家文化，將其發(fā)揚(yáng)光大。收集以及整理各位干事所做的贊助策劃書和每次活動(dòng)的活動(dòng)記錄，為

下一任的干事提供模板和豐富的經(jīng)驗(yàn)。收集及整理歷屆公關(guān)部成員所獲取的商家的資料，完善部門商家?guī)煨畔ⅰ?/p>

2.做好迎新工作，吸納一批有能力，有思想的新成員。組織干事培訓(xùn)，禮儀培訓(xùn)。使之盡快熟悉工作。

3、做好部門制度完善工作

4、為新學(xué)期工作分配制定初步計(jì)劃與方案。

相較之于內(nèi)部建設(shè)而言，外部建設(shè)更注重于提高部門工作效率，提社聯(lián)知名度。主要包括校內(nèi)交流與西安高校間交流?，F(xiàn)已初步與西安交通大學(xué)，西安外國語大學(xué)等高校建立聯(lián)系，達(dá)成交流互訪初步意向，并愿意聯(lián)合組織相關(guān)活動(dòng)。建立校企合作機(jī)制，構(gòu)建學(xué)校與企業(yè)雙向合作。

最后，我相信有付出就一定有回報(bào)！并且我也有足的信心去干好這個(gè)工作！信心來源于我的實(shí)力！而我的實(shí)力則來自于長期工作的經(jīng)驗(yàn)積累。然而一個(gè)合格的部長還必須要有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)組織能力和全局觀念，這也是一個(gè)成功者必備的素質(zhì)。這一點(diǎn)我正努力學(xué)習(xí)積極提高自身相關(guān)能力。

人生只有在不斷挑戰(zhàn)自我，超越自我中才能實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值！今天我站在這里，證明自己有勇氣去接受這個(gè)挑戰(zhàn)。我相信，一個(gè)孤軍奮戰(zhàn)的人無法托起一個(gè)組織的重?fù)?dān)；我也相信，一個(gè)懂得團(tuán)結(jié)的人將為一個(gè)組織注入生機(jī)與活力！但是我更堅(jiān)信，無論今后我在何崗位上，我都將與大家一起，共建我們社聯(lián)輝煌的明天！

謝謝！我的演講到此結(jié)束。

第三篇：公關(guān)部部門規(guī)劃(長安大學(xué)王曉煒)（xiexiebang推薦）

部門規(guī)劃工作主體框架

自身建設(shè)

1、新老成員工作交流與總結(jié)

2、社聯(lián)家文化的沿襲

3、往屆以及本屆活動(dòng)總結(jié)與記錄

4、完善商家信息庫信息

1、外聯(lián)贊助的相關(guān)培訓(xùn)

2、禮儀活動(dòng)的相關(guān)培訓(xùn)

1、前期準(zhǔn)備

2、外出洽談

3、贊助跟進(jìn)

4、反饋工作

1、校內(nèi)交流a 與校級(jí)組織交流b 與院級(jí)組織交流c 與社團(tuán)部門交流社聯(lián)公關(guān)部工作規(guī)劃干事培訓(xùn)內(nèi)部建設(shè)制度完善工作分配對外聯(lián)系外部建設(shè)品牌活動(dòng)校企合作

2、校外交流

1、長期合作伙伴關(guān)系的建立

2、規(guī)模性優(yōu)秀外聯(lián)活動(dòng)的開展部門內(nèi)部工作分工架構(gòu)

副部長A 社聯(lián)組織內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系部門內(nèi)部架構(gòu)及分工副部長B 部門內(nèi)部事務(wù)處理安排，干事發(fā)展幫扶副部長C 負(fù)責(zé)聯(lián)系及協(xié)調(diào)與外界關(guān)系的工作副部長D 專項(xiàng)負(fù)責(zé)社聯(lián)公關(guān)部外聯(lián)贊助工作 前言

從初入長安大學(xué)到經(jīng)過筆試面試走進(jìn)社聯(lián)公關(guān)部，我在公關(guān)部的一年期間感觸與體會(huì)頗多。同時(shí)公關(guān)部的工作種類、工作作風(fēng)以及內(nèi)部情況我也有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)和了解。對于長安大學(xué)社聯(lián)公關(guān)部的職能、作用以及定位，我也有一定的認(rèn)識(shí)和了解。至此，我對公關(guān)部的未來規(guī)劃也是建立在我公關(guān)部的種種感情和工作經(jīng)歷之上。

隨著本次社聯(lián)干部的換屆的進(jìn)行，工作崗位的人員更替，必定為社聯(lián)朝著更加完善的方向帶來更好的機(jī)會(huì)。

個(gè)人總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間，進(jìn)入公關(guān)部已經(jīng)有9各月了，雖然不是一段很長的時(shí)間，但對于我來說，從當(dāng)初的幾近一無所知到現(xiàn)在，自己的成長是可以深切感受的，這其中我學(xué)到了很多的知識(shí)，并且增加了許多的工作經(jīng)驗(yàn)。

這一年里，我明顯感覺到自己在思考，溝通，處事管理等方面有了很大的進(jìn)步。公關(guān)部給我提供了一個(gè)良好的對外溝通的平臺(tái)，讓我鍛煉自己的溝通能力，面對商家，我學(xué)會(huì)了如何站在他們的角度看問題，做到換位思考。

工作上難免會(huì)遇到一個(gè)又一個(gè)的難題，面對這些困難，我學(xué)會(huì)了要冷靜的面對，只有把自己的思緒冷靜下來，才能更加客觀地去解決這些問題。

生活上，加入了公關(guān)部，很高興認(rèn)識(shí)了部門里面的干事，他們每一個(gè)都活潑可愛，每一位干事為人處事都有自己的特色，與他們相處我學(xué)到了他們的優(yōu)點(diǎn)，他們讓我體會(huì)到“社聯(lián)一家親”這一句話的含義，互相幫助，相親相愛，公關(guān)部就是一個(gè)溫暖的，能讓人依靠的家。

一．公關(guān)部的工作簡介

下面我就個(gè)人簡單總結(jié)一下公關(guān)部的工作。公關(guān)部是社聯(lián)的一個(gè)發(fā)展和維護(hù)公共關(guān)系的重要職能部門，其主要工作職責(zé)是對外交流對內(nèi)聯(lián)系：

（一）對內(nèi)包括

1.發(fā)展和維護(hù)本部門與社聯(lián)各部門、其他學(xué)生組織等校內(nèi)關(guān)系，為本部門運(yùn)作營造良好的外圍關(guān)系環(huán)境，加強(qiáng)社聯(lián)工作和學(xué)生的校際交流。

2.負(fù)責(zé)校內(nèi)的邀請禮儀接待等方面的工作，為學(xué)校舉辦活動(dòng)提供禮儀 2 服務(wù)。

3.在部門的干事進(jìn)行禮儀、組織、危機(jī)處理等公關(guān)素質(zhì)的培訓(xùn)以及贊助技巧的學(xué)習(xí)。

（二）對外包括

1.負(fù)責(zé)學(xué)校的涉外活動(dòng)，通過聯(lián)誼、交流等形式發(fā)展和維護(hù)社聯(lián)與兄弟院校社聯(lián)、學(xué)生會(huì)的關(guān)系，加強(qiáng)與兄弟院校的溝通、交流與合作，建立廣泛的聯(lián)系。

2.在對外拉贊助的同時(shí)，與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系，為社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金及物資。

二．部門結(jié)構(gòu)

作為一個(gè)必須內(nèi)外兼顧的部門，我認(rèn)為，公關(guān)部需要一名正部長統(tǒng)帥全局工作，四名副部長（且最好兩男兩女）。

正部長是一個(gè)部門里的核心和關(guān)鍵，主要負(fù)責(zé)引領(lǐng)部門的發(fā)展方向，做好發(fā)展規(guī)劃，安排各階段的工作并監(jiān)督進(jìn)程。

副部長則是協(xié)調(diào)和輔助的中心，主要負(fù)責(zé)把握各項(xiàng)工作中的細(xì)節(jié)，確保朝著正確的方向發(fā)展。

副部長A負(fù)責(zé)關(guān)于社聯(lián)組織內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系。副部長B負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)處理的工作安排，干事的發(fā)展幫扶。副部長C負(fù)責(zé)外部建設(shè)，即主要負(fù)責(zé)聯(lián)系及協(xié)調(diào)與外界關(guān)系的工作。副部長D專項(xiàng)負(fù)責(zé)社聯(lián)公關(guān)部外聯(lián)工作。

雖然四名副部長所兼顧的工作方向不同，但公關(guān)工作本身是相輔相成的，這就要求雙方需要保持及時(shí)的溝通并相互配合、取長補(bǔ)短。

三．公關(guān)部的內(nèi)部建設(shè)

一、自身建設(shè)

1.召集公關(guān)部上一屆成員和新一屆成員，匯聚一堂。以聊天座談的輕松地形式開展交流，歸納出具有我們公關(guān)部人特色的精神文化，從而增強(qiáng)新一任干事的凝聚力和鞏固上一任公關(guān)部成員的友誼。

2.部門內(nèi)部的生活文化：沿襲家文化傳統(tǒng)。當(dāng)遇上干事生日，我們整個(gè)部門將送上各自的祝福，通過短信或微博等方式。讓干事時(shí)刻感受到公關(guān) 是一個(gè)家，感受到溫暖，增進(jìn)友誼之外還能調(diào)動(dòng)整個(gè)部門的熱情投入工作，達(dá)到效益最大化。爭取逐步探索建立公關(guān)部精神。

3.收集以及整理各位干事所做的贊助策劃書和每次活動(dòng)的活動(dòng)記錄，為下一任的干事提供模板和豐富的經(jīng)驗(yàn)；（各種記錄，可使用電子版與紙質(zhì)版，雙管齊下，充分鍛煉干事的文書能力。會(huì)議記錄存在的意義在于，最直觀地看到一個(gè)部門如何正常運(yùn)作，如何成長，不足之處在哪，從而更好地將部門發(fā)展下去。）也可以把這當(dāng)做是公關(guān)部的傳統(tǒng)，讓公關(guān)部擁有一個(gè)特色文化。

4.收集以及整理歷屆公關(guān)部成員所獲取的商家的資料。歷任公關(guān)部成員外出工作是一定會(huì)發(fā)掘到各具特色的商家，把這些商家的信息收集整理好必定是一份十分有用的資料。為了培養(yǎng)干事獨(dú)立工作的能力，這份商家資料不應(yīng)在新干事上任前期出現(xiàn)，應(yīng)該讓新干事通過自己的能力與關(guān)系網(wǎng)尋找商家，讓其體會(huì)到其中的酸甜苦辣，學(xué)到更多從未接觸過的知識(shí)，待時(shí)機(jī)適合時(shí)才把商家資料公布。

二、干事培訓(xùn)

納新工作完成后，新干事對公關(guān)部的工作肯定會(huì)感覺到陌生，而他們的素質(zhì)與能力決定了一個(gè)部門的走向，甚至主宰著部門的成長。作為上一屆成員應(yīng)該一起對新干事們進(jìn)行干事培訓(xùn)，為了讓新干事較快的認(rèn)識(shí)部門的運(yùn)作，首先開展的第一個(gè)培訓(xùn)的內(nèi)容包括：

1.詳細(xì)解釋公關(guān)部的職能與工作。2.拉贊助的方法與忌諱介紹。

3.介紹換位思考的方法，發(fā)掘商家的實(shí)際需求。4.往屆成員過往工作經(jīng)驗(yàn)分享。

5.分析拉贊助時(shí)遇到的困難及其解決方法。

6.熟悉社聯(lián)各個(gè)職能部門作用，了解批場地、掛橫幅、發(fā)傳單、貼海報(bào)的一些具體流程。

此外，還需進(jìn)行一個(gè)公文培訓(xùn)，教會(huì)新干事如何寫贊助策劃書，注意贊助策劃書的格式，字體大小等。贊助策劃書是交給商家的一份文件，也是展現(xiàn)一個(gè)部門形象及其能力所在的憑據(jù)，一份好的策劃書會(huì)使新干事提高工作效率，也能為部門提高拉贊助的成功率。

公文培訓(xùn)相對來說會(huì)比較枯燥，但正因如此，才更需要對新干事進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們接觸更多不同性質(zhì)的工作，讓他們可以更全面發(fā)展。

三、禮儀培訓(xùn)

某些公關(guān)部又叫外聯(lián)部，我們經(jīng)常的與其他學(xué)院的學(xué)生會(huì)和其他學(xué)校進(jìn)行交流，而我們代表的是一個(gè)學(xué)校的形象，所以對干事們的禮儀培訓(xùn)是不可缺少的。禮儀培訓(xùn)的內(nèi)容包括：

1.社交禮儀（稱呼、握手、介紹、名片交換）； 2.接待禮儀（并排行走、回廊行走、以右為尊）；

3.電話禮儀（時(shí)間和空間的選擇、通話的臺(tái)獨(dú)、通話的內(nèi)容）； 4.儀態(tài)禮儀（站姿、坐姿、走姿、蹲姿）； 5.儀表禮儀（著裝、儀容）

這一點(diǎn)可以聯(lián)系大藝團(tuán)協(xié)助培訓(xùn)。身為一名公關(guān)人員，應(yīng)該要在任何場合中都謹(jǐn)記自己的公關(guān)身份和形象代表，讓人看上去就具有公關(guān)氣質(zhì)，自然大方。在拉贊助的時(shí)候，做好了禮儀工作，不但能在交談的過程中更加順利，還能讓商家對公關(guān)部，對社聯(lián)，甚至對學(xué)校留下良好的印象。

四、制度完善

一個(gè)組織或一個(gè)部門是否能效率高、速度快地完成上級(jí)布置下來的任務(wù)取決于部門內(nèi)是否具有完善的部門內(nèi)部制度，我將延用之前各任公關(guān)部部長制定下來的部門制度，并加以完善，其中個(gè)人覺得最重要的制度包括：

a．會(huì)議制度沿襲往年經(jīng)驗(yàn)，每周一次例會(huì)，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)；

b．對于干事，要求每次會(huì)議必須做筆記，嚴(yán)格會(huì)議記錄。各干事應(yīng)該要做好會(huì)前準(zhǔn)備，以提高例會(huì)效率；

c．會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備，內(nèi)容精簡，突出重點(diǎn)并且控制好會(huì)議時(shí)間；

d．講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的任務(wù)等，要與各干事的分工做出明確的傳達(dá)，力求取得具體成果； e．做好活動(dòng)結(jié)束的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)交流工作。

五、溝通問題

作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，溝通是其中必不可少的。溝通可以為讓干事們更加深入的了解彼此，不管是在工作上、生活上。作為公關(guān)部的干事必須具備著優(yōu)秀口才和溝 5 通能力，除了通過培訓(xùn)以外，干事與干事彼此之間的溝通也是十分重要的。在拉贊助的同時(shí)，小組與小組之間密切的聯(lián)系，如各小組的贊助進(jìn)度、遇到的困難等，通過溝通可以增強(qiáng)他們的凝聚力。一批新的干事通過面試成功進(jìn)入公關(guān)部之后，需采取以下方法讓他們盡快的熟悉對方：

1.通過一些小游戲，增加各成員之間的熟悉度和默契。

2.利用周末時(shí)間，組織他們進(jìn)行一些外出活動(dòng)，通過使用這種娛樂方式，讓他們更好地熟悉對方，提升部門凝聚力。

3.雖說例會(huì)是部長與干事之間溝通的一大橋梁，但由于會(huì)議的氣氛比較嚴(yán)肅，不能很好地了解干事們?nèi)粘５纳?，沒能做到部門就是家這一理念，為了改變這種情況，加強(qiáng)彼此之間的溝通，計(jì)劃每一個(gè)月或半個(gè)月抽一個(gè)晚上組織部門的人出來聊聊天，分享一下大家身邊發(fā)生的事，或者讓干事談?wù)劤鮼泶髮W(xué)有何感想等話題。目的是消除過硬的上下等級(jí)關(guān)系。

4.對于拉贊助前的分組工作。由于新入學(xué)，干事彼此不太熟悉，真正建立友誼關(guān)系應(yīng)該是在外出拉贊助后，但也只是對自己小組的成員建立友誼關(guān)系，而疏遠(yuǎn)其他小組。為避免這一情況的發(fā)生，在各個(gè)校內(nèi)活動(dòng)開展過程中將外聯(lián)小組重新組合，讓所有干事彼此的關(guān)系網(wǎng)都搭建好。此外，在開例會(huì)的時(shí)候要強(qiáng)調(diào)各小組出外工作時(shí)，要保持聯(lián)系，關(guān)心各個(gè)小組的工作情況以及進(jìn)度等。

5.安排專人對干事進(jìn)行談心工程，了解日常生活困惑，協(xié)助解決問題。

六、工作分配

只有明確各自的職責(zé)，才能負(fù)責(zé)好各自崗位上的任務(wù)，由此而知，制定各自工作方向，分配好各自的任務(wù)并確定干事工作重點(diǎn)是高效完成任務(wù)的前提。下一年將采用新的方法更好的分配好各干事的工作：由于共招20名干事，共4-5組；

1.前期準(zhǔn)備：其中兩個(gè)人A、B負(fù)責(zé)在網(wǎng)上或者外出尋找商家，了解某些商家近期有什么活動(dòng)。另外兩個(gè)C、D收集好四個(gè)人所做的贊助策劃書，修改并整合成一份最終的贊助策劃書。到了下一次的事前準(zhǔn)備，A、B和C、D的工作交換，以保證干事盡可能的學(xué)習(xí)到更多的技能，提高綜合能力。

2.外出洽談：根據(jù)拉贊助的最佳人數(shù)和人員分配原則，每次外出進(jìn)行拉贊助工作最少人數(shù)為兩人（一男一女），每一個(gè)小組再分成兩小分隊(duì)，其中 6 的搭配要根據(jù)他們各自的職責(zé)，事前準(zhǔn)備負(fù)責(zé)尋找商家資料的干事與負(fù)責(zé)整合贊助策劃書的干事搭配，如，A與C搭配、B與D搭配（避免四個(gè)人一起與同一個(gè)商家交談）

3.贊助跟進(jìn)：贊助工作完成后，拉到該家商家的小組派兩個(gè)人跟進(jìn)商家要求的宣傳，及時(shí)作出調(diào)整。利用輪流制分配，讓該小組組員自己做好人員安排，時(shí)刻跟進(jìn)宣傳，不容怠慢。

4.反饋工作：拉到贊助的該小組的成員要合作完成交給商家的反饋書，部門其他的干事要輔助和配合他們的工作。

下學(xué)期贊助工作力求做到精益求精。保證每一項(xiàng)工作落實(shí)到人，避免互相推諉。干事負(fù)責(zé)制的工作，給干事一定自由發(fā)揮空間，更有利于工作的按時(shí)保質(zhì)保量完成。

四．外部建設(shè)

一、對外聯(lián)系

對外聯(lián)系分為兩個(gè)部分：

一、與本校其他學(xué)院學(xué)生會(huì)進(jìn)行交流。

二、與西安各大高校進(jìn)行交流。

走出去戰(zhàn)略是為了更好的引進(jìn)來，學(xué)習(xí)其他院級(jí)組織和各高校外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)。在提高自身工作的基礎(chǔ)上，把社聯(lián)公關(guān)部推向全市，提高長大社聯(lián)公關(guān)部的影響力。1)校內(nèi)交流：

這一年，我們部門因工作較忙、經(jīng)常外出的原因，比較少與校內(nèi)其他學(xué)院學(xué)生會(huì)進(jìn)行工作上等方面的交流。下一年我們將加強(qiáng)與其他學(xué)院的聯(lián)系： ① 聯(lián)誼。利用晚上或者周末的時(shí)間與其他學(xué)院的公關(guān)部進(jìn)行交流，通過設(shè)計(jì)一些小游戲讓雙方部門的人盡快熟悉對方，然后再開展更深入一步的交流。這個(gè)聯(lián)誼必須是以交流工作，討論各自部門的管理方式為重點(diǎn)，每個(gè)學(xué)院的公關(guān)部管理各自部門都有一套具有特色的管理方法，我們在聆聽的時(shí)候要吸取其中優(yōu)秀的地方，之后再總結(jié)出通過其他學(xué)院的部門是如何建設(shè)部門內(nèi)部的方法，結(jié)合我們的實(shí)際情況，選取一些可行的管理方法進(jìn)一步完善部門的內(nèi)部建設(shè)。在聯(lián)誼的同時(shí)，也為社聯(lián)建立良好的外部形象做了鋪墊，而且與其他學(xué)院的學(xué)生建立長期的交流關(guān)系必定為社聯(lián)的發(fā)展帶來很大的幫助。

② 積極協(xié)助其他校級(jí)組織舉辦、籌備活動(dòng)，增強(qiáng)組織與組織之間的聯(lián)系。邀請 外校社聯(lián)、學(xué)生會(huì)主要人物出席社聯(lián)舉辦的晚會(huì)、活動(dòng)。2）校外聯(lián)系

利用去年搜集的西安高校通訊錄與其他高校建立長期交流合作的機(jī)制，每一學(xué)期，選取部分高校做一些交流互訪，并保持密切的交流。

具體聯(lián)系方式可以參照院級(jí)組織聯(lián)系方式加上高校間正式或非正式活動(dòng)的開展，以提高高校間友誼。3)校企合作

與商家建立良好的合作關(guān)系，爭取建立長期合作伙伴關(guān)系。以及取得部分固定贊助來源。

二、打造自身文化

爭取在本屆公關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)下打造一款屬于公關(guān)部的活動(dòng)，整個(gè)活動(dòng)有公關(guān)部主辦，全校參與。并做到一定的延續(xù)性，成為公關(guān)部保留活動(dòng)，為歷屆公關(guān)部所沿襲。

五．納新工作

首先進(jìn)行社聯(lián)宣傳與公關(guān)部宣傳推廣介紹，讓新生了解社聯(lián)，了解公關(guān)部。其次歷屆以來，公關(guān)部都是較為熱門的部門之一，報(bào)名競選的人也比較的多，由于公關(guān)部是一個(gè)對溝通方面比較注重的部門，為廣攏人才，必須制定一套完善、細(xì)致的面試方案，并經(jīng)過多輪的考驗(yàn)，篩選出更為適合公關(guān)部的公關(guān)精英。

第一輪：自薦表。通過自薦表，我們能大概地了解新生的基本個(gè)人信息及其加入公關(guān)部的意向和目的，看他個(gè)人對公關(guān)部的理解程度和對公關(guān)部的重視程度，初步判斷出該生是否適合公關(guān)部。

第二輪：筆試相關(guān)題目，從答題中體會(huì)到各位同學(xué)的特點(diǎn)，并對本屆同學(xué)能力初步了解。

第三輪：面試。首先，身為公關(guān)人員，行為舉止一定要大方得體，從候選人進(jìn)入面試室到面試結(jié)束時(shí)就要全程留意候選人的行為舉止；然后，通過問答的形式，觀察候選人的思維方式，靈敏程度，溝通能力，創(chuàng)新意識(shí)，再推斷該生是否適合公關(guān)部。

針對具體情況進(jìn)行第四輪面試：模擬外聯(lián)活動(dòng)，設(shè)定場景讓同學(xué)向面試者拉贊助以觀察他們的口頭表達(dá)能力，與溝通能力以及說服力等。

第四篇：長安大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席競選稿(公關(guān)部王曉煒)

長安大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席競選稿

尊敬的各位老師：

大家下午好！我叫王曉煒，來自經(jīng)管學(xué)院，目前擔(dān)任社聯(lián)公關(guān)部部長。今天競選的是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席一職。

眾所周知，社團(tuán)文化是校園文化的中流砥柱，我們榮幸于我們能作為社團(tuán)的服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)者，能為社團(tuán)建設(shè)展示自己的才華，能為校園文化建設(shè)添磚加瓦。

社聯(lián)的根基是社團(tuán)，而社團(tuán)只有具有自己鮮明的特色才是做大做強(qiáng)的根本。為此，我認(rèn)為社聯(lián)下一學(xué)年的工作主題應(yīng)該是：優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，打造精品社團(tuán)。

具體來說就是以下五點(diǎn) ：

一．統(tǒng)一成員思想，樹立服務(wù)意識(shí)

社聯(lián)是由學(xué)生社團(tuán)組成，是社團(tuán)利益的忠實(shí)代表者。顧名思義，社聯(lián)的第一要要義應(yīng)該是服務(wù)社團(tuán)。所以社聯(lián)上下要統(tǒng)一思想，本著“全心全意為社團(tuán)服務(wù)”的工作宗旨，服務(wù)社團(tuán)發(fā)展，引領(lǐng)社團(tuán)方向，監(jiān)督社團(tuán)活動(dòng)，保障社團(tuán)利益，推動(dòng)學(xué)生社團(tuán)又好又快發(fā)展。

二．優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)人才建設(shè)

首先制定全年發(fā)展目標(biāo)。明確部門定位，提升責(zé)任意識(shí)，完善相關(guān)制度，提高辦事效率。計(jì)劃開展項(xiàng)目小組制，在重大活動(dòng)前成立專項(xiàng)小組，重點(diǎn)強(qiáng)化項(xiàng)目管理。以此提高社聯(lián)成員執(zhí)行力。

財(cái)務(wù)制度的優(yōu)化是明年工作的又一重點(diǎn)，社聯(lián)財(cái)務(wù)管理主要目標(biāo)是：依法開拓資金籌集渠道，合理編制財(cái)務(wù)預(yù)算、加大財(cái)務(wù)使用管理、健全財(cái)務(wù)監(jiān)察體系。通過建立社團(tuán)發(fā)展基金，借助社會(huì)贊助等方式來扶持中小社團(tuán)的發(fā)展。落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算審批及使用管理制度，定期公示資金使用情況，確保財(cái)務(wù)透明化。

在人才培養(yǎng)方面要建立日常培訓(xùn)制度化，高校交流定期化。努力提升學(xué)生干部的組織管理能力與業(yè)務(wù)水平。定期開展高校交流活動(dòng)，堅(jiān)持“走出去，引進(jìn)來”相結(jié)合。積極引進(jìn)全國百佳社聯(lián)管理經(jīng)驗(yàn)，努力學(xué)習(xí)優(yōu)秀社團(tuán)發(fā)展模式，以此提升我校社聯(lián)與社團(tuán)的整體實(shí)力。

三．提升服務(wù)能力，關(guān)注社團(tuán)發(fā)展

首先要做好換屆交接工作，以此保證社團(tuán)工作的延續(xù)性與可持續(xù)發(fā)展。完善社團(tuán)代表大會(huì)制度，通過社團(tuán)發(fā)展論壇的舉辦，促進(jìn)社團(tuán)間的交流與合作，加強(qiáng)社團(tuán)

提案工作，了解社團(tuán)訴求，推進(jìn)社團(tuán)健康有序發(fā)展。

其次是建立社聯(lián)信訪制度，設(shè)立主席接待日活動(dòng)。開通多種意見反映渠道，廣泛聽取對社聯(lián)、社團(tuán)發(fā)展的意見與建議。及時(shí)制定解決方案，落實(shí)處理并定期公示。

今年校園活動(dòng)數(shù)量繁多，質(zhì)量參差不齊。加強(qiáng)活動(dòng)審批對減少活動(dòng)數(shù)量，提高活動(dòng)質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。力求形成“一社一品”的文化格局。同時(shí)開展校園文化季活動(dòng)，每一季度主打一個(gè)文化主題，努力建設(shè)長安大學(xué)社團(tuán)統(tǒng)一文化品牌。

最后要完善社團(tuán)考評制度，做到以評促管。設(shè)立社團(tuán)發(fā)展調(diào)研制度，通過調(diào)研了解社團(tuán)發(fā)展的阻礙，并廣泛征求解決問題的方法，在充分論證基礎(chǔ)上予以選擇。

四．鞏固品牌文化，培育新興活動(dòng)

鞏固“校園之春”品牌活動(dòng)，“校園之春”歌手大賽應(yīng)當(dāng)擴(kuò)展宣傳方式，挖掘新媒體運(yùn)用，提高參與度，力求挖掘音樂背后的故事。努力將“校園之春”做成一款為所有對音樂有夢想的同學(xué)圓夢的舞臺(tái)。

培育新興活動(dòng)，通過社團(tuán)巡禮月，納新成果展，5·4游園會(huì)等形式，打造一批真正服務(wù)于社團(tuán)的活動(dòng)，使社團(tuán)成為校園文化建設(shè)中的主力軍，廣大學(xué)生成為校園活動(dòng)真正地主角。

五．做好文化傳承，打造社聯(lián)精神

組織文化是一個(gè)組織共有的價(jià)值體系，他會(huì)決定這個(gè)組織的凝聚力與向心力?！凹椅幕币恢笔巧缏?lián)提倡的，然而社聯(lián)是一個(gè)小家，社聯(lián)與社團(tuán)才是一個(gè)大家庭。急社團(tuán)之所急，想社團(tuán)之所想。只有真正將社團(tuán)看做自己家人才能真正辦好社聯(lián)！

同時(shí)我們還應(yīng)打造“溫暖、團(tuán)結(jié)、服務(wù)、奉獻(xiàn)”的社聯(lián)精神來凝聚人心，鑄就品牌。

最后，我想說作為學(xué)生干部，我們應(yīng)該提升自我修養(yǎng)，此謂明德，同時(shí)多去思考自己能為組織奉獻(xiàn)什么，此謂親民。不管今天結(jié)果如何，我衷心希望有才之人都能為組織貢獻(xiàn)一份力量。因?yàn)椋缏?lián)前進(jìn)的每一個(gè)腳印都凝聚著我們集體的智慧，止于至善是我們社聯(lián)人永恒的追求！

謝 謝！

第五篇：西安外國語大學(xué)社聯(lián)排球愛好者協(xié)會(huì)外聯(lián)合同

西外大社聯(lián)排協(xié)外聯(lián)合同書

甲方：

乙方：西安外國語大學(xué)社聯(lián)排球愛好者協(xié)會(huì)

為了在甲方的贊助下，乙方的“”活動(dòng)可以良好的開展，甲乙雙方本著平等協(xié)商的原則達(dá)成以下共識(shí)。

一、甲方責(zé)任

1、贊助乙方組織本次活動(dòng)所需活動(dòng)經(jīng)費(fèi)元整。

2、提供活動(dòng)物品如下：

A3、對此次活動(dòng)有知情權(quán)及廣告宣傳權(quán)。

二、乙方責(zé)任

1、在甲方提供宣傳資料和橫幅的前提下，為甲方在校園內(nèi)進(jìn)行派發(fā)宣傳和懸掛。

2、在獨(dú)家贊助的情況下，活動(dòng)現(xiàn)場不得出現(xiàn)其他相關(guān)廠家的宣傳性廣告。

三、付款方式

1、甲方支付乙方活動(dòng)經(jīng)費(fèi)人民幣圓整（大寫）。

2、支付方式：現(xiàn)金支付

3、支付日期及金額：年 日RMB： 元

四、違約和免責(zé)條款

在活動(dòng)期間由于甲方行為對本合約條款造成實(shí)質(zhì)性違反，乙方有權(quán)中止合同，并要求支付活動(dòng)中已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用；

由于乙方行為對本合同條款造成實(shí)質(zhì)性違反的，甲方有權(quán)中止合同，拒絕支付乙方費(fèi)用。活動(dòng)期間一切非人為因素導(dǎo)致的對甲方提供物品包括橫幅、展板的損壞，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。

五、以上未盡事宜雙方協(xié)商解決。

本協(xié)議期限從年月日起到年月日止

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽署之日起生效。

甲方代表簽名（簽章）：乙方代表簽名（簽章）：

年月日