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      2012-2013學(xué)年文學(xué)院學(xué)生會秘書處工作計劃(大全)

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      第一篇:2012-2013學(xué)年文學(xué)院學(xué)生會秘書處工作計劃(大全)

      .2012—2013第二學(xué)年太原師范學(xué)院文學(xué)院

      學(xué)生會秘書處

      工 作 計 劃

      共青團太原師范學(xué)院委員會

      太原師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會

      二〇一三年月日

      新的學(xué)年,新的征程,秘書處作為文學(xué)院學(xué)生會重要的職能部門對學(xué)生會的文化建設(shè)起著非常重要的作用。新的學(xué)年秘書處會繼續(xù)在黨的十八大的引領(lǐng)下、在“行知精神”與“感恩教育”具體指導(dǎo)下本著“精誠團結(jié)、竭誠奉獻”的原則全心全意做好廣大學(xué)生的思想引領(lǐng)與學(xué)生會的文化建設(shè)工作。本學(xué)期,秘書處會總結(jié)去年工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),發(fā)揚優(yōu)勢、彌補不足,做好承前啟后的傳承發(fā)展任務(wù),力圖通過一段較長時間的努力把學(xué)生會打造成有文化、有底蘊、有歷史、有厚度的優(yōu)秀學(xué)生組織。

      本學(xué)期秘書處將以“立足本職工作、加強部門建設(shè),溝通各個部門、建立文化領(lǐng)航”為工作方針,加強整個學(xué)生會的文化建設(shè)。具體方案計劃如下:

      一、立足本職工作,加強部門建設(shè)

      1、文檔資料的收集、考評、記錄、存檔

      學(xué)期始秘書處會向各部收集工作計劃,活動前向各部收集活動策劃,學(xué)期末向各部收集工作總結(jié)呈遞給主席團。之后統(tǒng)一歸檔整理,同時做好記錄工作。

      2、整體籌劃全體例會

      學(xué)期始的全體例會是全體大一學(xué)生會成員第一次全方位的接觸學(xué)生會同時也會在本次大會明確本學(xué)期學(xué)生會工作大方向,學(xué)期末的全體例會是對本學(xué)期校學(xué)生會學(xué)生工作的總結(jié)。兩次大會是學(xué)生會風(fēng)貌的展現(xiàn)和實力的體現(xiàn),都至關(guān)重要。秘書處會做到全方位的認真籌劃。活動流程、會場布臵、座位安排、會議主持、會議記錄等工作秘書處會認真安排,提前作出全體例會注意事項并發(fā)給相

      關(guān)部門,保證全體例會流暢進行。同時秘書處會積極和各部溝通,加強創(chuàng)新,為全體例會增加新的元素,如借助PPT、視頻等技術(shù)扮靚全體例會。

      3、有針對性培訓(xùn)部門成員

      秘書處涉及多方面工作,主要有溝通聯(lián)系和文檔處理兩大塊:一方面有與老師的溝通又有與其他組織學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系,另一方面又有大量繁雜的文檔整理工作。所以我們既要加強對部員待人接物的禮儀培訓(xùn),又要教授部員及時掌握對Office工具的使用能力和電子雜志制作能力。同時學(xué)生會又是有一定政治性的受校團委具體指導(dǎo)工作的群眾性學(xué)生組織,對其成員政治素養(yǎng)以及思想高度的提升很有必要,所以我們會以日常簽到、平日工作以及每周部門例會為契機加強部員思想建設(shè)。

      4、制作曲藝大賽電子雜志和記錄院學(xué)生會活動大事記 院學(xué)生會電子雜志自去年十月份開始學(xué)習(xí)制作到現(xiàn)在已一年有余,期間秘書為院迎新晚會制作的電子雜志,得到了老師和同學(xué)們的一致好評。今年秘書處還將繼續(xù)為我院夏季舉行的曲藝大賽制作電子雜志。希望能為曲藝大賽增添一份光彩。

      5、做好運動會的服務(wù)工作

      去年秘書處在院運動會上和體育部精誠合作,幫助院運動會檢錄,計分等,今年我們會繼往開來,增加其力度竭誠為院運動會服務(wù),為院運動會的成功舉辦,出謀劃策,貢獻自己的光與熱。.6、加強與院系學(xué)生會以及各大學(xué)生組織溝通交流

      秘書處作為系學(xué)生會與院系學(xué)生會溝通的橋梁,是聯(lián)系校學(xué)生會與院系學(xué)生會必不可少的一個環(huán)節(jié)。對此項工作我們依然會盡職盡力,及時聯(lián)系院系,積極籌備校學(xué)生會主席團與各院主席例會,做到“準確、及時”兩個原則。另外秘書處會做好與其他校級組織:大學(xué)生社團聯(lián)合會、大學(xué)生藝術(shù)團的溝通交流。

      二、溝通各個部門、建立文化領(lǐng)航

      1、前期與各個部門做好溝通聯(lián)誼

      本學(xué)期秘書處計劃與校學(xué)生會各部都聯(lián)誼一次,形式不局限于傳統(tǒng)的聯(lián)誼,可以多種多樣,如:兩個或多個部門一起開例會,聚餐,出游等。

      2、在各部推行IEBOOK的制作

      去年制作的學(xué)生會秘書處IEBOOK在今年已經(jīng)收到了一定效果,而外聯(lián)部的外聯(lián)百科通過多年積淀對他們工作幫助更是尤為顯著,這是一項需長久堅持的工作,從長遠看很有意義,我們希望協(xié)助各部做好此項工作為后來者處理學(xué)生會事物提供借鑒,也希望借助IEBOOK的制作為學(xué)生會以后的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      3、后期在校學(xué)生會小范圍試點實施《部員互換方案》 本學(xué)年末,在各部成員對自己部門有了比較全面的認識之后,秘書處準備在學(xué)生會內(nèi)部小范圍試點實施部員互換,使校學(xué)生會成員充分的了解學(xué)生會,增進校學(xué)生會內(nèi)部的溝通交流,讓校學(xué)生會成員得到更深層次的鍛煉。

      三、工作展望

      文化是一個組織核心價值觀的體現(xiàn),是其進行一切活動的向心力。對以前秘書處為學(xué)生會的付出以及取得的成績我們倍感自豪;對秘書處的行為規(guī)范以及構(gòu)建學(xué)生會文化體系的信念我們倍加堅定;新一屆秘書處肩負的膽子以及歷史責(zé)任我們倍加清醒。歷史的機遇和挑戰(zhàn)都是前所未有,我們一定會牢記我們的責(zé)任,奮發(fā)有為,推動學(xué)生會文化建設(shè),促進學(xué)生會地位由活動的舉辦者到思想引領(lǐng)者的變化,在學(xué)生會轉(zhuǎn)型時期凝聚我們最大的力量,攻堅克難。路漫漫其修遠,吾將上下而求索。

      四、其他工作

      1、“曲藝大賽”晚會的籌備

      2、院運動會

      3、整理各個活動所需物品清單及注意事項

      共青團太原師范學(xué)院委員會 太原師范學(xué)院文學(xué)院學(xué)生會

      二〇一三年三月日

      第二篇:學(xué)生會秘書處工作計劃

      學(xué)生會秘書處工作計劃

      新的一學(xué)期已經(jīng)開始,這次的團總支學(xué)生會又再一次注入了新鮮的血液,使嚴謹而又有朝氣的團體更加具有戰(zhàn)斗力,在這新的一個學(xué)期我們相信由于有了我們新成員的加入,我們的團總支學(xué)生會工作和成果推向更高的層次。人文學(xué)部團總支學(xué)生會發(fā)展至今,每屆成員都努力建設(shè)一個團結(jié)、有凝聚力、有實力的集體,只有擁有這樣的一個團隊才能確保我們戰(zhàn)無不勝,才會使我們學(xué)生會勇往直前,在學(xué)院中產(chǎn)生巨大的影響力。

      秘書處的主要工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本秘書處將認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。

      具體的結(jié)合學(xué)部學(xué)生會的的工作實際,特制定計劃如下:

      (一)認真完成本職工作

      1.至始至終貫徹“上情下達,下情上傳,全心全意為同學(xué)服務(wù)”為宗旨。虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做好。

      2.負責(zé)學(xué)生會各類文件的撰寫,收集各部門活動計劃、各項活動總結(jié)材料,并整理存檔。

      3.認真做好每一個會議記錄,并且做好出席,缺席上的嚴格把關(guān),不包庇缺席遲到,早退的干部;

      4.對學(xué)部里舉行了每一次活動都要詳細記錄,做到活動前有計劃,活動后有總結(jié)。

      5.負責(zé)學(xué)生會干部的日常考勤工作,對各部的工作計劃和工作總結(jié)及時收交和匯總。

      6.協(xié)助學(xué)生會主席團制定學(xué)生會工作計劃和工作總結(jié)。

      7.落實值班制度。每天安排人員到學(xué)生會辦公室值班,便于老師以及各部門工作的順利開展。8.發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。它包括協(xié)調(diào)常委會和職能部門、各職能部門以及各干部之間的工作和關(guān)系,并通過各種渠道增強學(xué)生會的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,也要大力配合其它部門的組織工作,在學(xué)校開展豐富的校園活動。

      (二)具體到下學(xué)期計劃

      1.在十月份積極配合學(xué)校的運動會工作.2.十一月份可以舉辦一些趣味知識競賽,擴充同學(xué)們的是視野范圍。結(jié)合我們大多數(shù)同學(xué)面臨四級考試的現(xiàn)實,我們可以多進行四級模擬考試這項活動,爭取在這次的四級通過率上再創(chuàng)新高。

      3.在十二月份要正確處理學(xué)業(yè)和學(xué)部活動。在這個月我們要進行四級考試和元旦晚會的籌劃與舉辦。

      4.整理歸納這一學(xué)期的工作資料,包括會議記錄、工作總結(jié)等等。

      (三)工作要求

      1.仔細、認真、高效完成各項工作。

      2.樹立良好的工作形象,抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題,要講文明禮貌。

      3.搞好與學(xué)生干部與同學(xué)們的關(guān)系一邊日后工作順利進行。

      4.在工作中不斷提高自身的素質(zhì)提高自己的水平。

      秘書處是一個整體,我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難,但我們堅信我們會排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時請系領(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)給予監(jiān)督和支持,在年終總結(jié)上我們一定會交出一份滿意的答卷!

      第三篇:學(xué)生會秘書處工作計劃

      學(xué)生會秘書處2012學(xué)工作計劃

      學(xué)生會秘書處主要是協(xié)助學(xué)生科各個老師、主席、副主席工作,負責(zé)文件起草和檔案的保管,各部門檢查評比材料的匯總、存檔及上報,并監(jiān)督各部計劃的執(zhí)行。學(xué)生會秘書處本學(xué)期將繼續(xù)配合學(xué)生會、老師及主席副主席工作,完成既定任務(wù),倡導(dǎo)學(xué)習(xí)與能力同步提高,豐富校園生活。經(jīng)與部內(nèi)成員討論,2012學(xué)年具體工作計劃在以下方面展開:

      一、樞紐工作

      學(xué)生會秘書處職能有其特殊性。其為學(xué)生會上下連接的橋梁紐帶,其重要工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部部長并將相應(yīng)情況及時反映給主席團。積極協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。學(xué)生會秘書處的樞紐工作關(guān)系到學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,今后將重點落實每步工作,在保質(zhì)保量的前提下,盡可能高效率的完成好工作。穩(wěn)扎穩(wěn)打,使學(xué)生會的工作能順利進行。

      二、細化管理工作

      1、對于學(xué)生會管理,秘書處要積極協(xié)助學(xué)生科老師、主席做部門職能細化,做到分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),本著“分工不分家”的原則辦好各項任務(wù)及工作。使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的團結(jié)整體。

      2、學(xué)生會日常的事務(wù)管理,學(xué)生會每周將開一次例會,各部長對一周的工作進行總結(jié)匯報,會議中秘書長應(yīng)仔細記錄,會后細心整理,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,并且積極解決。對目前活動進行協(xié)作調(diào)整,做好下周工作計劃。

      3、對于學(xué)生會物品及財務(wù)管理,我個人認為應(yīng)該細化一點,做到毫無紕漏,例如:

      1)學(xué)生會的活動經(jīng)費多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動,需向?qū)W生會負責(zé)老師、秘書處兩方提交經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費申請書,經(jīng)老師與秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費,并且登記。

      2)存放秘書處的學(xué)生會物品及秘書處檔案處,不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

      三、細化、計劃本職工作

      由于部內(nèi)人員稍做調(diào)整,為使學(xué)生會秘書處的工作井然有序,條理進行,暫制定一下計劃:

      1.每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分數(shù),及時張貼量化考核表,表格一式四份,一份貼于公告欄內(nèi)后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況,做好每月匯總。

      2.每周匯總各檢查部門的得分前五名和后五名的班級,并交由學(xué)生科老師在周一升旗儀式上宣讀,后由秘書處存檔。

      3.認真仔細完成學(xué)生科老師及學(xué)生會主席、副主席布置的各項工作,在保質(zhì)

      保量的前提下,高標準要求自己,盡可能高效率的完成好工作。

      4.保管好學(xué)生會各部的檔案、材料,各部可根據(jù)需要進行檔案的完善和更新。秘書長有義務(wù)協(xié)助各部資料的保管與存放。

      5.秘書長負責(zé)對學(xué)生會各部部長的考核,每周各部部長的例會出勤均記入考核內(nèi)容。秘書長應(yīng)嚴格按考核制度,公平公正完成對各部部長的考核。此外秘書長負責(zé)主持班長會并記錄各班出勤,主持學(xué)生會各項會議,起草會議議程,做好文秘工作即本職工作。

      6.加強學(xué)生會及秘書處與各班的聯(lián)系:

      (1)召開班長會。

      (2)定期與各班長聯(lián)系,收集有關(guān)學(xué)生會委員與班級“結(jié)隊”互助的效果。

      四、制定修改秘書處內(nèi)部管理措施

      1.制定學(xué)生會秘書處部門管理制度。

      2.各項工作分工明確,以保證各項任務(wù)及工作高效完成。

      3.本著“分工不分家”的原則辦好各項任務(wù)及工作。

      4.秘書長需嚴格要求部內(nèi)成員,對待工作上有不足之處的成員要及時指正,避免今后工作上的松散及疏漏。

      5.定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。

      五、存在的問題

      (一)秘書成員工作分配班級量化:常規(guī)由部內(nèi)成員輪流制表。

      (最后格式由董天琦調(diào)整負責(zé)打印張貼宣傳欄。)

      量化月總結(jié):由王晶制表。宣傳欄:整體由王瑜負責(zé),張貼表格,整理表格,保證宣傳欄的整潔。3班會記錄本:各班班會記錄由經(jīng)學(xué)生科老師批改后,由秘書處成員統(tǒng)一發(fā)放。

      (主要負責(zé)人:張弘、胡成媛)表揚欄、批評欄、前五后

      五、流動紅旗欄:欄內(nèi)張貼、歸整。

      (負責(zé)人:張文曉)意見箱:秘書處于2周歸整一次學(xué)生會意見箱,歸整后以電子稿形式張貼宣傳欄。(意見箱原稿由秘書處保管,負責(zé)人:王晶)袖標與流動紅旗的管理:

      每學(xué)期初由各部部長根據(jù)部內(nèi)人數(shù)到秘書處302領(lǐng)取袖標與流動紅旗等,需簽名。每學(xué)期末由各部部長將袖標、流動紅旗交回秘書處302,如有損壞,予以賠償。(負責(zé)人:王晶、張文曉)

      今后我部將會一如既往保持嚴謹?shù)奶庯L(fēng),取他人之長,補己之短,在學(xué)生會這個龐大的群體中,竭盡所能為做好學(xué)生工作盡自己的一份微薄之力。與學(xué)生會共同成長。

      學(xué)生會秘書處

      二0一一年十二月二十日

      第四篇:學(xué)生會秘書處工作計劃模板

      斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來臨。一直以來,秘書處負責(zé)學(xué)生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。下面小編給大家整理的學(xué)生會秘書處工作計劃范文模板五篇,希望大家喜歡!

      學(xué)生會秘書處工作計劃范文模板1

      一、活動計劃

      1.負責(zé)統(tǒng)計學(xué)生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。

      2.負責(zé)統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。

      3.負責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。

      4.負責(zé)做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。

      5.負責(zé)編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。

      6.負責(zé)通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知??⑿笥浾?。

      7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

      二、協(xié)作好其他部門工作

      1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。

      2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

      三、秘書處工作要求

      1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。

      2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。

      四、工作寄語

      秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進心。

      學(xué)生會秘書處工作計劃范文模板2

      一、工作定位及目標

      1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

      2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

      3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

      4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

      二、本學(xué)年工作計劃

      (一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:

      1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

      2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

      3、新聞稿部分。

      4、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

      5、組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

      (二)積極參加學(xué)生會活動

      由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

      (三)部內(nèi)建設(shè)

      培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

      1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

      2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

      3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

      學(xué)生會秘書處工作計劃范文模板3

      一、納新工作

      1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

      2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

      3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交工作計劃、招新計劃,收好存檔。

      4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

      5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

      6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

      二、完善規(guī)章制度

      在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

      三、通知工作

      這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

      四、檔案收集治理

      1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。

      2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

      五、簽到工作

      每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

      六、通訊工作

      學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

      七、工作總結(jié)

      為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

      八、特色活動

      在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:

      1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

      (1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

      (2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)

      (3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員

      (4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

      活動時間:20__年10月中旬

      活動流程:

      a、比賽策劃

      b、向各班征集

      c、材料評定

      d、頒布獎項

      經(jīng)濟與管理學(xué)院作為___學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

      秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

      學(xué)生會秘書處工作計劃范文模板4

      總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

      一、認真完成本職工作

      主要職能

      1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

      2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

      3.負責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。

      4.負責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

      5.負責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

      6.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

      由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

      二、開展豐富多彩的校園活動

      首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕浪枷霝橹匾枷牒忘h的__屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

      三、工作要求

      (一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

      2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

      3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

      (二)提高各種素質(zhì)

      秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

      四、立良好的工作形象

      樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面

      一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

      二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

      三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

      以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

      在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

      工作定位及目標

      1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

      2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

      3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

      4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

      學(xué)生會秘書處工作計劃范文模板5

      一.認真完成本職工作

      秘書處的主要職能:

      1、文書工作 負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

      2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

      3、新聞稿部分 1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

      2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

      二.積極參加學(xué)生會活動

      由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

      三.部內(nèi)建設(shè)

      培養(yǎng)鍛煉干事能力:

      作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

      1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

      2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

      3、更積極創(chuàng)新的工作

      創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

      4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化

      5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

      秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

      總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

      學(xué)生會秘書處工作計劃范文模板五篇

      第五篇:學(xué)生會秘書處工作計劃

      二零一二年上期秘書處工作計劃

      新的學(xué)期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導(dǎo)員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:

      1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所

      需要的表格,以便于各部門工作的開展;

      2、本學(xué)期學(xué)院活動較多,學(xué)生會將會比較忙碌,我部門時刻

      做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。

      3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會成員傳達開會的通知,并做好

      每項會議記錄;

      4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對每位同學(xué)的考核制度,各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,并盡力做到圓滿。

      5、加扣分統(tǒng)計,每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字,簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;

      在上個學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現(xiàn)錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在這個學(xué)期我們將會盡量改善;

      這就是我部門本學(xué)期的工作計劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預(yù)想的工作效率!

      農(nóng)林工程系秘書處

      二零一二年二月十九日

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