第一篇：文印服務(wù)實(shí)施方案

文印室創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)

名稱：校園文印室

創(chuàng)業(yè)者: 電話：

郵箱：

目錄

一、背景.............................................3

二、文印店點(diǎn)選址

......................................3

三、業(yè)務(wù)范圍...................................3

四、文印店設(shè)備........................................3

五、創(chuàng)業(yè)思路..........................................5

六、創(chuàng)業(yè)目標(biāo)..........................................6

七、文印店介紹........................................6

八、行業(yè)分析..........................................6

九、市場(chǎng)預(yù)測(cè)..........................................7

十、營(yíng)銷策略..........................................7

十一、財(cái)務(wù)規(guī)劃........................................8

十二、劣勢(shì)分析及解決方案..............................8

一、背景：

二、文印店點(diǎn)選址：大學(xué)校園里（一個(gè)大學(xué)可以開(kāi)幾家）

三、業(yè)務(wù)范圍：

主要：提供文印服務(wù)（彩色，黑白）、制作各種榮譽(yù)證書(shū)、明信片、卡片、會(huì)員證、拍照、掃描等等。

兼要：?賣點(diǎn)u盤(pán)、攝相頭、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等小東西。?夏天時(shí)： 賣點(diǎn)雪糕、冰鎮(zhèn)飲料。?銷售一些文具用品。

四、文印店設(shè)備：

1、電腦：可購(gòu)臵3～4臺(tái)，電腦的配臵不用很好，但內(nèi)存一定要大。另外電腦上需要用的usb設(shè)備很多，最好加一個(gè)帶電源的usb-hub，能減少很多不必要的麻煩。開(kāi)文印店用u盤(pán)的學(xué)生很多，他們把u盤(pán)直接插在機(jī)箱前面的usb口上，故用的多了會(huì)讓usb口磨損嚴(yán)重，經(jīng)常會(huì)讀不出u盤(pán)的內(nèi)容；最好在usb口上加一條延長(zhǎng)線，usb延長(zhǎng)線壞了不過(guò)5塊錢(qián)，前臵usb口壞了可就麻煩了。

2、打印機(jī)：打印機(jī)至少需要噴墨和激光各2臺(tái)，機(jī)型選擇上最好選擇a3幅面的，這樣在工作中會(huì)方便很多，噴墨打印機(jī)最好是選擇epson的，并且加裝連續(xù)供墨系統(tǒng)，激光打印機(jī)最好選擇hp的，它的耗材比較便宜，而且鼓都比較耐用，一般灌5、6次粉都可以正常使用。

3、復(fù)印機(jī)：最開(kāi)始開(kāi)店最好買(mǎi)2～3臺(tái)二手復(fù)印機(jī)，選擇的原因有兩個(gè)，一個(gè)是價(jià)錢(qián)便宜，現(xiàn)在二手的中低速機(jī)價(jià)格一般都在2000元左右；二是在舊機(jī)上可以學(xué)習(xí)復(fù)印機(jī)的工作原理和故障解決辦法，用不了多長(zhǎng)時(shí)間，就可以排除一般的故障了。復(fù)印機(jī)的幅面一般選擇a3的。

4、掃描儀：掃描儀的選擇空間就比較大了，最好是買(mǎi)一些大廠出的產(chǎn)品，掃描儀的幅面一般選擇a4的就可以了，需要掃大圖的時(shí)候可以拼接，分辨率在1200以上就可以了，5、數(shù)碼照相機(jī)。

6、裁刀、切卡設(shè)備：可以買(mǎi)一臺(tái)自動(dòng)的。

五：創(chuàng)業(yè)思路：

4、銷售一些文具用品。銷售文具用品可以是多元化，同時(shí)提高收入。

六、創(chuàng)業(yè)目標(biāo)：

在半年的時(shí)間內(nèi)占領(lǐng)學(xué)校30%的市場(chǎng)，一年的時(shí)間占領(lǐng)60%的市場(chǎng)，兩年的時(shí)間以絕對(duì)優(yōu)勢(shì)占領(lǐng)學(xué)校文印市場(chǎng)。

七、文印店介紹：

作用于高校、服務(wù)于老師、同學(xué)，針對(duì)同學(xué)打印文件貴，打印不方便等問(wèn)題，為同學(xué)節(jié)省學(xué)習(xí)開(kāi)支、提供方便；同時(shí)還可以接外面企業(yè)的業(yè)務(wù)。

八、行業(yè)分析：

就我們學(xué)校目前情況而言，課件、試卷、活動(dòng)宣傳單等等是同學(xué)們的必需品。在我們的調(diào)查報(bào)告中，平均每月打印紙張為50萬(wàn)張，(以學(xué)校的在校生人數(shù)來(lái)確定）。這個(gè)市場(chǎng)是非常大的，價(jià)格統(tǒng)一為0.2元/張（普通a4紙），競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在地勢(shì)上。

校外有很多商家想打入學(xué)校市場(chǎng)，廣告必不可少。每年各商家通過(guò)發(fā)傳單、海報(bào)、贊助晚會(huì)、搞活動(dòng)等形式來(lái)增強(qiáng)知名度，但這些形篇二：文印室試行方案

關(guān)于設(shè)置“聯(lián)想文印室”的試行方案

隨著信息工程系二級(jí)管理試點(diǎn)方案的推出與實(shí)施，我系教職工的工作效率和工作質(zhì)量較之以往有了明顯的提高，但是系部辦公經(jīng)費(fèi)的管理仍需要進(jìn)一步完善，今年我系教職工的辦公文印費(fèi)有所超支，為了妥善解決該問(wèn)題，特制定此試行方案。

一、指導(dǎo)思想

1、通過(guò)設(shè)置“聯(lián)想文印室”，有利于增強(qiáng)我系教職工的勤儉意識(shí)、創(chuàng)收意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

2、在系部二級(jí)管理制度和“聯(lián)想學(xué)院”品牌效應(yīng)下，有利于我系教職工師德師風(fēng)的精神文明建設(shè)。

3、減少我系辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，使其有更多的支配空間，大大的提高了辦公經(jīng)費(fèi)的有效使用率。

二、試行原則

1、“聯(lián)想文印室”必須遵守系部相關(guān)規(guī)章制度和學(xué)院相關(guān)文件精神。

2、“聯(lián)想文印室”對(duì)外創(chuàng)收所得費(fèi)用隸屬于我系辦公經(jīng)費(fèi)。

3、“聯(lián)想文印室”各項(xiàng)工作納入聯(lián)想教研室年度工作考核。

三、試行內(nèi)容

1、文印工作流程

2、文印室辦公規(guī)章制度由聯(lián)想學(xué)院制定。

四、責(zé)任與義務(wù)

1、文印室干事由聯(lián)想學(xué)院負(fù)責(zé)調(diào)配。

2、文印室開(kāi)放期間，負(fù)責(zé)干事不得以私事而拒絕部門(mén)或個(gè)人（學(xué)生）的文印需求。

3、文印室開(kāi)放期間，負(fù)責(zé)干事須積極主動(dòng)服務(wù)，不得推諉工作。

4、文印室開(kāi)放期間，負(fù)責(zé)干事不得以任何形式私吞文印資料費(fèi)用。

五、管理機(jī)構(gòu)

六、考核

“聯(lián)想文印室”考核請(qǐng)參照《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院教研室工作考核管理辦法》

七、其他

1、文印室相關(guān)辦公耗材及辦公場(chǎng)地由聯(lián)想學(xué)院提供。

2、本方案從2012～2013年第二學(xué)期開(kāi)始試行。篇三：文印室策劃書(shū)

大學(xué)生創(chuàng)辦文印室策劃書(shū)

一、計(jì)劃摘要

在學(xué)校，同學(xué)們復(fù)印文件是非常普遍的，課件、傳單等都需要打印，經(jīng)過(guò)調(diào)查，每月僅打印紙張約40萬(wàn)張（不包括大四畢業(yè)交論文時(shí)），這個(gè)數(shù)量是非常龐大的，學(xué)校每家文印店價(jià)格都是一樣的，除了地勢(shì)之外沒(méi)有任何優(yōu)勢(shì)可言，但如果學(xué)校有一家文印店，價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他同類，同時(shí)提供網(wǎng)上沖印服務(wù)，那它就會(huì)迅速占領(lǐng)學(xué)校市場(chǎng)。

由此，我們計(jì)劃將我們文秘專業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)改建為文印店，名叫“人人文印”。該店的業(yè)務(wù)范圍是提供文印服務(wù)、橫幅、展板、明信片、卡片、會(huì)員證等制作，同時(shí)還經(jīng)營(yíng)一些文具用品。我們的創(chuàng)業(yè)思路是：

1、在紙張的背面（局部）為商家做廣告，對(duì)他們做宣傳，同時(shí)，我們會(huì)收取廣告商家的廣告費(fèi)用。

2、很大程度上降低打印價(jià)格，現(xiàn)暫定a4普通復(fù)印為0.1元，（這是學(xué)校現(xiàn)有文印店價(jià)格的一半），這樣就何以迅速占領(lǐng)市場(chǎng)。

3、提供網(wǎng)上沖印服務(wù)。顧客可以通過(guò)郵件發(fā)送文件到我們郵箱，并注明姓名，宿舍，聯(lián)系方式、需要時(shí)間等問(wèn)題，我們可以沖印好了后送到宿舍或者直接到打印店來(lái)取，這樣減去了中間打印環(huán)節(jié)，更加速了占領(lǐng)市場(chǎng)的步伐。

4、銷售一些文具用品。銷售文具用品可以是多元化，同時(shí)提高收入。我們初期工作計(jì)劃首先廣告宣傳，同時(shí)做好印刷機(jī)、電腦、文具、紙張等物品的采集工作，然后做好宣傳并聘請(qǐng)員工準(zhǔn)備開(kāi)業(yè)。

我們的目標(biāo)是在半年的時(shí)間內(nèi)占領(lǐng)學(xué)校40%的市場(chǎng)，一年的時(shí)間占領(lǐng)60%的市場(chǎng)，兩年的時(shí)間以絕對(duì)優(yōu)勢(shì)占領(lǐng)學(xué)校文印市場(chǎng)。

二、企業(yè)介紹

“人人文印”作用于高校、服務(wù)于老師、同學(xué)，針對(duì)同學(xué)打印文件貴，打印不方便等問(wèn)題，為同學(xué)節(jié)省學(xué)習(xí)開(kāi)支、提供方便；同時(shí)還可以接外面企業(yè)的業(yè)務(wù)。“人人文印”的宗旨是：服務(wù)老師同學(xué)，方便企業(yè)。

三、行業(yè)分析

就我們學(xué)校目前情況而言，課件、試卷、活動(dòng)宣傳單等等是同學(xué)們的必需品。在我們的調(diào)查報(bào)告中，平均每月打印紙張為40萬(wàn)張，這個(gè)市場(chǎng)是非常大的，價(jià)格統(tǒng)一為0.15元/張（普通a4紙），競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在地勢(shì)上。

校外有很多商家想打入學(xué)校市場(chǎng)，廣告就是其先鋒隊(duì)。每年各商家通過(guò)發(fā)傳單、海報(bào)、贊助晚會(huì)、搞活動(dòng)等形式來(lái)增強(qiáng)知名度，但這些形式都只是短期的宣傳，宣傳范圍有限，宣傳方式落后，不能做到長(zhǎng)期有效的宣傳作用。

有時(shí)同學(xué)不愿意去文印店，因?yàn)槟菚?huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。這樣就說(shuō)明了文印有很大的空間去挖掘。通過(guò)以上形勢(shì)分析，“人人文印”將解決以上三種問(wèn)題，將同學(xué)與商家有效的聯(lián)系在一起，起到了服務(wù)老師同學(xué)，方便商家的作用。

四、優(yōu)勢(shì)分析

“人人文印”的服務(wù)主要是面向?qū)W生提供文印服務(wù)，面向校外企業(yè)提供廣告服務(wù)，有其獨(dú)特之處。首先，“人人文印”打印價(jià)格為0.15元/張（普通a4紙），這對(duì)同學(xué)是一個(gè)致命的誘惑，學(xué)生本來(lái)錢(qián)就不多，如果有能便宜點(diǎn)的文印，他一定會(huì)選擇的，這樣我們就可以迅速有效地占領(lǐng)市場(chǎng)。其次，我們提供網(wǎng)上沖印服務(wù)，即顧客可以通過(guò)郵件發(fā)送文件到我們郵箱，并注明姓名，宿舍，聯(lián)系方式、需要時(shí)間等問(wèn)題，我們可以沖印好了后送到宿舍，這樣更加速了占領(lǐng)市場(chǎng)的步伐，挖掘更多的顧客。另外，還可以銷售一些文具用品，這樣可以是文印多元化，也可以增加收入。最后，人人文印是是學(xué)生創(chuàng)辦的，服務(wù)于同學(xué)。這樣離同學(xué)更近，拉近了于顧客的距離，可以增加很多顧客。

五、市場(chǎng)預(yù)測(cè)

對(duì)內(nèi)，價(jià)格的便宜為顧客節(jié)省了錢(qián)，是我們最大的優(yōu)勢(shì)，對(duì)市場(chǎng)的占有起著決定性作用，同時(shí)，網(wǎng)上沖印為顧客提供了方便，對(duì)拓展市場(chǎng)也有很大幫助。再次，銷售文具也可以增加收入。對(duì)外，提供長(zhǎng)期、有效、方便的廣告服務(wù)，會(huì)吸引很多校外企業(yè)愿意與我合作，也就給我?guī)?lái)了廣大收益。這樣，我就會(huì)在最短的時(shí)間占領(lǐng)市場(chǎng)，并做強(qiáng)做大，然后開(kāi)高校文印連鎖，以連鎖店形式占領(lǐng)

大學(xué)生市場(chǎng)。

六、營(yíng)銷策略

1、提高知名度，做好廣告宣傳。因?yàn)槲覀冞€是學(xué)生，身邊的朋友多，可以通過(guò)朋友宣傳，也可以通過(guò)貼傳單宣傳。這在前期是非常重要的。

2、實(shí)行會(huì)員制，由于我們的文印室是有專業(yè)實(shí)訓(xùn)室改建的，得到學(xué)校的認(rèn)可，因此校園內(nèi)實(shí)行會(huì)員制，并且對(duì)會(huì)員實(shí)行積分制，年終可贈(zèng)送小禮品等。

3、實(shí)行網(wǎng)上打印，送貨上門(mén)的服務(wù)（我店有網(wǎng)上沖印，肯定會(huì)建立自己的網(wǎng)站），只要將要打印的東西，上傳至網(wǎng)站，我們會(huì)送貨上門(mén)，再付款，是同學(xué)足不出戶就可領(lǐng)取課件（另外，網(wǎng)站會(huì)有各個(gè)簽約商的廣告，擴(kuò)大宣傳效果）。5．口碑相傳其實(shí)是節(jié)約營(yíng)銷成本最好的方法，而這就需要我們文印室除了價(jià)格取勝外，還要有良好的服務(wù)，這樣能更快的樹(shù)立形象。6.我店會(huì)對(duì)同學(xué)們的打印資料（在其允許的情況下，進(jìn)行保存），方便與其他人共享（以老師的課件等為主，會(huì)分門(mén)別類的保存），使更多的同學(xué)得到自己想學(xué)習(xí)的非本專業(yè)的知識(shí)。

七、制作計(jì)劃

我們的目標(biāo)是在半年的時(shí)間內(nèi)占領(lǐng)南湖40%的市場(chǎng)，同一年的時(shí)間占領(lǐng)裝飾學(xué)院60%的市場(chǎng)，兩年的時(shí)間以絕對(duì)優(yōu)勢(shì)占領(lǐng)學(xué)校文印市

場(chǎng)，并在全省高校開(kāi)連鎖。

八、財(cái)務(wù)規(guī)劃

一個(gè)企業(yè)應(yīng)該從剛開(kāi)始時(shí)就應(yīng)該有清楚的財(cái)務(wù)，這恰是中國(guó)很多初創(chuàng)企業(yè)的弊端，為以后的風(fēng)頭介入及公司的大到上市，是很不利的，雖然我們是專業(yè)實(shí)訓(xùn)室改建的，但是我們的資產(chǎn)也就一間實(shí)訓(xùn)室，加上幾臺(tái)打印機(jī)，有限的工作人員，但是對(duì)于將來(lái)的連鎖之路來(lái)說(shuō)，明細(xì)的財(cái)務(wù)指標(biāo)是必須要有的，針對(duì)這些，我們會(huì)制定資產(chǎn)表，負(fù)債表，損益表，壞賬準(zhǔn)備，及最重要的利潤(rùn)表。這些看似繁瑣的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，肯定在將來(lái)能夠用的上。

針對(duì)上述情況，我們會(huì)專門(mén)設(shè)立會(huì)計(jì)部門(mén)，可以用會(huì)計(jì)專業(yè)的同學(xué)來(lái)幫忙做賬（當(dāng)然是給報(bào)酬的），這樣既能壯大我們的團(tuán)隊(duì)，也能更好的管理財(cái)政。

九、劣勢(shì)分析及解決方案

1、可復(fù)制性。我們的計(jì)劃沒(méi)有核心技術(shù)，容易被復(fù)制。只要有人模仿我們的經(jīng)營(yíng)模式，我們就會(huì)受到很大的沖擊。

文印室工作計(jì)劃

為了適應(yīng)新一輪教育改革的需要，與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立先進(jìn)教育理念，在校領(lǐng)

導(dǎo)的指導(dǎo)下，本學(xué)期文印室擬計(jì)劃做以下幾方面工作：

一、指導(dǎo)思想：

提高工作效率,為學(xué)校教學(xué)工作服務(wù)

二、工作重點(diǎn): 1.打印、印刷學(xué)校各部門(mén)材料。2.管理好學(xué)校的各種輸機(jī)文件、資料、試卷，做好保密工作。3.繼續(xù)完善打印、油印登記制度。4.做好計(jì)算機(jī)、油印機(jī)的定期維護(hù)工作。

三、具體工作：

1.負(fù)責(zé)打印、印刷學(xué)校各行政部門(mén)的各種材料,力爭(zhēng)做到準(zhǔn)確.美觀.大方。2.做好各類學(xué)科講義及試卷的打印、印刷工作,尤其是期中期末試卷及高 三年級(jí)月考試卷。

3.要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校文印制度有關(guān)規(guī)定，所有講義資料印制一律要登記，每月統(tǒng)計(jì)各年級(jí)各學(xué)科的講義印制數(shù)量，以便查詢，使用。4.要正確合理使用學(xué)校文印室的各類設(shè)備，協(xié)助專業(yè)技術(shù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)、一體機(jī)進(jìn)行定期檢修, 加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)，并且能經(jīng)常獨(dú)立進(jìn)行簡(jiǎn)

單維護(hù)，以保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5．要利行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。6.認(rèn)真完成學(xué)校交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

高效管理，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，開(kāi)拓創(chuàng)新，服務(wù)于人，是我們的工作目標(biāo)，我們將努

力工作，為教育教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的保障。篇五：自助文印系統(tǒng)策劃書(shū)最新

目 錄 前

言...............................................................................2

一、市場(chǎng)分析.........................................................................3

1、目前高校的一卡通使用情況........................................................3

2、高校復(fù)印、打印的現(xiàn)狀............................................................3

二、校園自助文印系統(tǒng).................................................................4

1、實(shí)現(xiàn)原理........................................................................5

2、通過(guò)硬件和軟件結(jié)合實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)的對(duì)接..............................................5 2．1通過(guò)軟件接口實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)的對(duì)接...................................................6 2．2復(fù)印機(jī)以硬件的方式接入一卡通系統(tǒng)...............................................7

3、系統(tǒng)功能特點(diǎn)....................................................................7

4、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖..................................................................8

5、復(fù)印、打印操作流程..............................................................8

6、打印操作流程...................................................................10

三、成功案例........................................................................10

四、結(jié)束語(yǔ)..........................................................................11 附件................................................................................12

1、自助打印指南...................................................................12

2、自助復(fù)印指南...................................................................21 前 言

當(dāng)前在校大學(xué)生經(jīng)常需要打印學(xué)習(xí)資料、作業(yè)及復(fù)印各種證書(shū)，在打印高峰期平均每個(gè)文印社內(nèi)學(xué)生比肩接踵，甚是擁擠。部分等后時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的同學(xué)生就會(huì)十分煩躁，高聲叫喊甚至發(fā)脾氣。如此一來(lái)，不僅耽誤了同學(xué)們的寶貴時(shí)間，而且使真?zhèn)€文印店的氣氛十分緊張，不利于文印社的長(zhǎng)期良性發(fā)展。

隨著用戶需求的提高，傳統(tǒng)的“復(fù)印室”式的集中復(fù)印已經(jīng)不能滿足需求，自助文印的理念被提了出來(lái)，并在高校圖書(shū)館與檔案館中得到普遍使用。近年來(lái)，我國(guó)高校的數(shù)字化校園建設(shè)取得了明顯的進(jìn)展，對(duì)校園一卡通系統(tǒng)的建設(shè)也越來(lái)越重視。校園一卡通整合了眾多的校園業(yè)務(wù)功能，包括財(cái)務(wù)管理、學(xué)籍管理、圖書(shū)借還、食堂消費(fèi)、人事管理等等，基本可以做到“一卡在手，走遍全?！睂⑿@一卡通與自助復(fù)印功能高效地整合起來(lái)，現(xiàn)有的技術(shù)方案并不是很成熟，在國(guó)內(nèi)高校中的成功案例不多。浙江大學(xué)在數(shù)字化校園建設(shè)的一期工程中，對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行了深入的探討，并作了比較成功的部署和實(shí)施。本文就相關(guān)技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)介紹。

一、市場(chǎng)分析

1、目前高校的一卡通使用情況

一卡通已在校園里得到廣泛使用，師生使用校園卡到食堂吃飯；學(xué)校超市購(gòu)物；圖書(shū)館借還書(shū)、學(xué)校機(jī)房也通過(guò)一卡通實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、無(wú)人化管理；還可通過(guò)一卡通繳納各種費(fèi)用。一卡通的使用使校園消費(fèi)電子化，在大大方便師生的同時(shí)使學(xué)校的財(cái)務(wù)更加規(guī)范、可控。

2、高校復(fù)印、打印的現(xiàn)狀

目前使用一卡通的學(xué)校校園里的消費(fèi)全部電子化了嗎？答案是否定的。由于技術(shù)等原因的限制，學(xué)校雖然購(gòu)買(mǎi)了大量的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，卻沒(méi)有很好的為師生服務(wù)，典型的打印、復(fù)印現(xiàn)狀如下圖所示：

1、復(fù)印、打印仍采用現(xiàn)金結(jié)算或準(zhǔn)現(xiàn)金結(jié)算，存在財(cái)務(wù)上的漏洞，有悖于卡通的初衷。

2、由工作人員手工管理，需提供專門(mén)的場(chǎng)所，人工成本和場(chǎng)地占用成本都很高。而且管

理員下班后，學(xué)生無(wú)法進(jìn)行復(fù)印打印。3.為滿足打印、復(fù)印量大的需求，往往許多圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)室、辦公室花大量經(jīng)費(fèi)配臵多

臺(tái)復(fù)印機(jī)和打印機(jī)，但管理人員往往比機(jī)器少，一人多機(jī)，學(xué)生又不能插手，仍然導(dǎo)致排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象。而機(jī)器處于閑臵狀態(tài)，造成資源浪費(fèi)

二、校園自助文印系統(tǒng)

通過(guò)調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)，學(xué)校打印復(fù)印的現(xiàn)狀，主要是因?yàn)榧夹g(shù)原因造成的，由于現(xiàn)在的復(fù)印機(jī)基本上都是單機(jī)式的，沒(méi)接入校園網(wǎng)，不支持通過(guò)一卡通手段對(duì)齊進(jìn)行控制，因此不能給學(xué)生提供自助式無(wú)人化服務(wù)，只能人工管理。而打印機(jī)雖可接入網(wǎng)絡(luò)，但不支持卡方式進(jìn)行身份認(rèn)證和控制，也不能自動(dòng)扣費(fèi)，因此仍采用人工管理。針對(duì)學(xué)校在打印、復(fù)印管理中面臨的問(wèn)題，校園自助文印系統(tǒng)，該系統(tǒng)成功將柯尼卡美能達(dá)公司推出的bizhub系列復(fù)印機(jī)打印一體機(jī)接入學(xué)校校園網(wǎng)，并與一卡通集成，實(shí)現(xiàn)凡是校園網(wǎng)所能涉及的地方，在內(nèi)容、費(fèi)用可控的情況下，采用“自助式無(wú)人化”的管理方式，為師生提供最方便的自助打印、復(fù)印服務(wù)。

1、實(shí)現(xiàn)原理

自助文印系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用戶自己復(fù)印、系統(tǒng)自動(dòng)扣款、無(wú)需管理員干預(yù)的功能?！獋€(gè)功能完整的自助復(fù)印系統(tǒng)應(yīng)該具有身份識(shí)別、卡片管理、賬務(wù)管理、自助復(fù)印等功能，能夠確保數(shù)據(jù)的安全。通常自助復(fù)印系統(tǒng)由：數(shù)字式復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展卡、ic卡讀卡器、ic卡、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、ic卡充值器、以太網(wǎng)等組成。數(shù)字復(fù)印機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展卡接入以太網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器通信。復(fù)印用戶首先到卡務(wù)中心辦卡、注冊(cè)個(gè)人信息并充值，所有這些信息都存入數(shù)據(jù)庫(kù)中，隨后用戶就可以到復(fù)印機(jī)上刷卡復(fù)印。要保證整個(gè)系統(tǒng)安全可靠，需要做到以下幾點(diǎn)：(1)復(fù)印機(jī)的開(kāi)啟必須受用戶ic卡信息的控制，只有合法用戶(用戶是已注冊(cè)的合法用戶、余額高于某一限額)才能開(kāi)啟。

(2)復(fù)印實(shí)行實(shí)時(shí)扣款，即復(fù)印機(jī)每復(fù)印一張，讀卡器當(dāng)即從ic卡中扣除一張的費(fèi)用。(5)復(fù)印任務(wù)結(jié)束，操作記錄流水回傳服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)ic卡信息與數(shù)據(jù)庫(kù)信息的同步。從上可知，自助復(fù)印系統(tǒng)中存在卡、庫(kù)兩套賬，卡(ic卡或cpu卡)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)保存用戶的身份、財(cái)務(wù)等信息，這就對(duì)系統(tǒng)的健壯性提出了很高的要求，特別是要保證信息的一致性。

第二篇：文印管理制度

文印管理制度

一、集團(tuán)公司辦公室文印工作由辦公室統(tǒng)一管理，明確專人具體負(fù)責(zé)。

二、文印室工作人員實(shí)行聘用制，面向社會(huì)公開(kāi)招聘，擇優(yōu)錄用，依法簽訂勞動(dòng)用工合同，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。

三、辦公室文印經(jīng)費(fèi)按核定的標(biāo)準(zhǔn)或?qū)嶋H消費(fèi)情況上報(bào)審批。

四、文印經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍：聘用的工作人員工資、福利及相關(guān)的養(yǎng)老保險(xiǎn)等費(fèi)用；集團(tuán)公司名義制發(fā)的巴府發(fā)、巴府函、巴府、巴府黨組、巴府閱、巴府人、市長(zhǎng)令、政府公告（通告）、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、巴府信復(fù)字、巴府復(fù)決字，集團(tuán)公司辦公室名義制發(fā)的巴府辦發(fā)、巴府辦、巴府辦函、巴府辦車編、秘書(shū)長(zhǎng)（主任）辦公會(huì)議紀(jì)要、一周工作備忘，集團(tuán)公司《工作通訊》、《政務(wù)信息》等印制費(fèi)用；文印室各類打印耗材的采購(gòu)支出；500元以內(nèi)的打印設(shè)備維修費(fèi)用支出。集團(tuán)公司工作報(bào)告、集團(tuán)公司辦公室承辦的各類大型會(huì)議或活動(dòng)材料印制經(jīng)費(fèi)不包含在內(nèi)，另外專項(xiàng)解決。

五、綜合科要加強(qiáng)文印經(jīng)費(fèi)的支出管理，堅(jiān)持以收定支，厲行節(jié)約，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。行政后勤科負(fù)責(zé)對(duì)文印經(jīng)費(fèi)開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)在內(nèi)節(jié)約的文印費(fèi)用，按節(jié)約額度的20%對(duì)文印室工作人員及管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

六、文印室所需打印設(shè)備的添置、更新以及500元以上的設(shè)備維修支出，由綜合科提出申請(qǐng)，辦公室審查同意后另行解決。

七、實(shí)行打印耗材采購(gòu)申報(bào)制度和領(lǐng)取登記制度。所需耗材由文印室負(fù)責(zé)人填報(bào)申報(bào)單，經(jīng)綜合科分管負(fù)責(zé)人審核和科長(zhǎng)審批后方可采購(gòu)，嚴(yán)禁未批先購(gòu)或擅自采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)回的耗材由綜合科分管負(fù)責(zé)人做好入庫(kù)登記并妥善保管，文印室申領(lǐng)簽字，嚴(yán)禁浪費(fèi)和流失。

八、加強(qiáng)文件印制管理。綜合科負(fù)責(zé)打印設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，隨時(shí)保證設(shè)備正常運(yùn)行，確保文件材料的印制質(zhì)量。核稿人員要根據(jù)工作需要核定文件印制份數(shù)，嚴(yán)格發(fā)放范圍，打字人員不能隨意增減。文印室負(fù)責(zé)所有打印業(yè)務(wù)的登記工作，并要求文件承辦人必須簽字。對(duì)因制作不當(dāng)或失誤造成損失浪費(fèi)的，按照“誰(shuí)失誤，誰(shuí)賠償”的原則，如屬核稿不嚴(yán)，則按成本對(duì)核稿人予以罰款；如屬打字員工作失誤，則按成本在其工資或福利中扣收；如屬辦文單位工作失誤，則按成本由辦文單位承擔(dān)相應(yīng)損失。

九、打字員必須嚴(yán)格遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，自覺(jué)履行崗位職責(zé)，24小時(shí)保持通訊暢通，確保隨叫隨到；如有特殊情況確需請(qǐng)假，必須提前報(bào)告并經(jīng)綜合科負(fù)責(zé)人同意。認(rèn)真做好文件打印、制作、存放等各個(gè)環(huán)節(jié)的保密安全，對(duì)涉密文件，必須進(jìn)行加密處理，防止失密、泄密事件發(fā)生。對(duì)印刷后的廢舊蠟紙、廢稿或多余份數(shù)的材料，嚴(yán)格按規(guī)定及時(shí)銷毀。保管好送往打字室待打印的文件、材料，不得丟失。做好防火、防盜工作，確保打字室不發(fā)生任何安全事故。

十、科室因工作需要打字員加班的，須先告知綜合科統(tǒng)籌安排，并做好加班記錄；加班至深夜的，申請(qǐng)加班人員應(yīng)負(fù)責(zé)打字員安全返家。

十一、保證優(yōu)先完成本辦法第四條規(guī)定的集團(tuán)公司、集團(tuán)公司辦公室各類文件、材料打印外，可以對(duì)外打印，按一般市場(chǎng)價(jià)收費(fèi)，彌補(bǔ)文印經(jīng)費(fèi)不足。

第三篇：文印管理辦法

華豫學(xué)院文印管理辦法

（2009年12月14日華院字E38號(hào)訂）

為了做好文印室有關(guān)工作，做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范管理，制度約束、厲行節(jié)約，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，特制定本規(guī)定：

一、學(xué)院文印室主要是為學(xué)院的行政辦公服務(wù)，院屬各單位因工作需要打印、復(fù)印材料時(shí)，一律要填寫(xiě)打印材料審批單，并經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后簽字批準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)模仿或偽造領(lǐng)導(dǎo)簽字的情況，根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

二、經(jīng)辦人（教職工）憑打印材料審批單，經(jīng)辦公室本著非工作必須不印刷的原則審核，審核后由打字員執(zhí)行打印，文印室不印刷任何非工作必需的資料。

三、材料打印完畢后，經(jīng)辦人必須認(rèn)真填寫(xiě)材料登記簿，并在打印材料審批單上簽字確認(rèn)，打印材料審批單由打字員留存保管，以備后查。

四、每件材料5頁(yè)（含5頁(yè)）、30份（含30份）以下時(shí)可以復(fù)印； 30份以上必須用一體機(jī)印刷。

五、所有用紙超過(guò)30頁(yè)的文印，均需由院辦主任審核簽字；100頁(yè)以上者除院辦主任簽字外還需主管院長(zhǎng)簽字方可印刷；超過(guò)1000頁(yè)者需報(bào)后勤處聯(lián)系印刷廠印刷。發(fā)現(xiàn)故意分批次連續(xù)印刷同一材料者，根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。

六、打印材料較多時(shí)，打印室按接到審批單的先后順序，逐次打印。急印、快印的材料須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可優(yōu)先安排。

七、需要特殊制作的資料，必須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則打字員有權(quán)拒絕制作。

八、印刷文件類、對(duì)外資料類的材料，應(yīng)先經(jīng)材料主管部門(mén)經(jīng)辦人校對(duì)并單位主管簽字后方可正式印刷。

九、非文印室工作人員嚴(yán)禁操作文印室內(nèi)任何設(shè)備。

十、任何人不準(zhǔn)私自到文印室拿、用紙張。

十一、未定稿或待修改的文件或其它資料一律反正面印刷或用廢紙印刷，以節(jié)約用紙。

十二、其他未盡事宜，由學(xué)院辦公室解釋。

第四篇：文印崗位職責(zé)

公司文印員職責(zé)和崗位責(zé)任制

文印員工作職責(zé)：

一、牢固樹(shù)立為教育、教學(xué)服務(wù)的思想，工作積極主動(dòng)，任勞任怨，服從分配，按時(shí)按質(zhì)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。

二、加強(qiáng)責(zé)任心。努力熟悉業(yè)務(wù)，掌握主要學(xué)科基本常識(shí)，打印文件、材料力求正確無(wú)誤，字跡清晰端正，文面整潔美觀，符合規(guī)定格式。

三、嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)保密材料要妥為保密，不借送他人，不得攜帶出文印室。

四、了解各項(xiàng)設(shè)備的基本性能，熟悉操作方法，能排除一般故障。對(duì)所使用的機(jī)件、工具要愛(ài)護(hù)，保持整潔，如有難以解決的故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修。

五、注意節(jié)約，不浪費(fèi)蠟紙、紙張、油墨和其他材料。文印紙張專項(xiàng)專用，不得挪作他用。對(duì)印刷量較大的教材要進(jìn)行成本估算，若發(fā)現(xiàn)印刷的成本高于由市面印刷的費(fèi)用，應(yīng)即時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告，以避免公司資源的浪費(fèi)。

六、每天下班前要清理廢紙及其他廢料，并及時(shí)關(guān)閉電路，切實(shí)防火，保證文印室的安全。

七、嚴(yán)格執(zhí)行文印審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，謝絕辦理。

八、保證完成任務(wù)。除完成日常文印任務(wù)外，臨時(shí)性、突擊性任務(wù)，該加班的應(yīng)無(wú)條件加班，保證文印工作按時(shí)、保質(zhì)保量完成。

九、非工作人員不得進(jìn)入文印室，對(duì)監(jiān)印的人員（除保密文件外），超過(guò)10分鐘的，不得逗留文印室，更不許談天、嬉鬧。

文印員崗位責(zé)任制：

2、文件打印、復(fù)印執(zhí)行審批制度。嚴(yán)格控制文印用品的數(shù)量，最大限度地節(jié)約使用文印用品。對(duì)所打印、復(fù)印的文件、圖紙、資料必須正反面全部使用。

3、認(rèn)真維護(hù)和保養(yǎng)文印設(shè)施及辦公用品，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告，立即處理。下班時(shí)做到人走機(jī)關(guān)，電源斷開(kāi)，嚴(yán)禁在無(wú)人看護(hù)的情況下，使設(shè)備處于待機(jī)狀態(tài)。

4、文印設(shè)施實(shí)行專人操作，不得將其交與他人操、挪用或轉(zhuǎn)借。

5、工作中做到熱情服務(wù)，禮貌待人，文明用語(yǔ)，嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁將商業(yè)機(jī)密或公司必須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件資料。

6、保持良好的工作環(huán)境，隨時(shí)搞好室內(nèi)處衛(wèi)生，遵守《員工守則》，嚴(yán)于律己，團(tuán)結(jié)互助，配合辦公室做好各項(xiàng)事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。篇二：文印室工作職責(zé)

文印室工作職責(zé)

一、由辦公室主任授權(quán)打印、復(fù)印各類相關(guān)文件材料。

1、打印、復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)所需材料，必要時(shí)對(duì)文件材料進(jìn)行優(yōu)化處理。

2、配合各處室打印、復(fù)印相關(guān)文件材料，并做好登記、統(tǒng)計(jì)工作。

3、為學(xué)生提供打印、復(fù)印并收取紙張材料費(fèi)。

二、負(fù)責(zé)文印室內(nèi)電腦、打復(fù)印機(jī)相關(guān)設(shè)備和物品的使用、保管、維護(hù)和報(bào)修盡量延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命；杜絕浪費(fèi)，節(jié)約碳粉、紙張等耗材。

三、對(duì)學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行優(yōu)化更新，采集好學(xué)校相關(guān)視頻、音頻及圖像材料。

四、指導(dǎo)、幫助師生開(kāi)具相關(guān)證明材料。

五、努力學(xué)習(xí)、不斷提高計(jì)算機(jī)文字處理能力，符合相應(yīng)相關(guān)文 件、資料的編印要求，并對(duì)不符合要求的文稿提出修正意見(jiàn)。

六、配合招生辦做好招生過(guò)程中錄取通知書(shū)的印制工作

七、嚴(yán)禁打印、復(fù)印違背黨和國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的資料、圖片，拒絕復(fù)印考卷、答案等有作弊嫌疑的資料。

八、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。打印、復(fù)印保密材料時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

九、保證文印室安全。注意電源、線路的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。下班后切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。篇三：文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、按時(shí)完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù)，確保打印質(zhì)量。

2、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)等文印設(shè)備，保持正常使用。

3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

4、做好保密工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、了解打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)、計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)造，會(huì)熟練操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料，必須經(jīng)辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。

3、打字差錯(cuò)率不超過(guò)2‰。

4、打字格式符合規(guī)定，表格設(shè)計(jì)合理、規(guī)范。

5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無(wú)別字、無(wú)漏行，文頭與內(nèi)容相符。

6、學(xué)習(xí)《保密法》，執(zhí)行中心保密制度，按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放，單獨(dú)打印，不得在不適當(dāng)場(chǎng)合詢問(wèn)有關(guān)內(nèi)容，不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容，及時(shí)銷毀文件材料的蠟紙、廢頁(yè)、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。篇四：文印室工作人員崗位職責(zé)

文印室工作人員崗位職責(zé)

文印室是為全校師生員工提供打印、復(fù)印、排版及裝訂等服務(wù)的部門(mén)，是學(xué)校重要的服務(wù)機(jī)構(gòu)之一。為了進(jìn)一步規(guī)范文印室的管理，增強(qiáng)工作人員的紀(jì)律性和責(zé)任感，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，使文印室能更好的服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生，現(xiàn)將文印室工作人員崗位職責(zé)規(guī)定如下：

一、遵守考勤制度，嚴(yán)格考勤

1、實(shí)行每周五天工作制（星期一至星期五），每天上班時(shí)間為：早上8：00—11：45 下午2：30—6：00。

2、遵守作息制度，不遲到、不早退，上班時(shí)間不竄崗，不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

3、嚴(yán)格遵守《辦公室考勤制度》，嚴(yán)格考勤，特殊情況需要加班應(yīng)積極配合。

二、熱愛(ài)本職工作，牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，努力提高服務(wù)質(zhì)量。

三、保質(zhì)、保量、按時(shí)完成各項(xiàng)文印任務(wù)，嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)格按照統(tǒng)一制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，并做好統(tǒng)計(jì)和核算工作。

四、嚴(yán)格按照各類文印設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁非法操作，注意安全、愛(ài)惜設(shè)備。

五、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握各類文印設(shè)備的性能和操作方法，能排除一般性故障，定期做好保養(yǎng)工作。

六、努力學(xué)習(xí)、不斷提高計(jì)算機(jī)文字處理能力，使之符合相應(yīng)的文件、資料的編印要求，并對(duì)不符合要求的文稿提出修正意見(jiàn)。

七、妥善保管文印室內(nèi)各類財(cái)物，注意節(jié)約紙張及其他文印用品，杜絕浪費(fèi)，不利用職能之便謀取私利。

八、嚴(yán)格遵守保密制度，凡涉及個(gè)人隱私和機(jī)密性的文件、資料絕不對(duì)外泄露，機(jī)密文件、材料要妥善保存、及時(shí)處理。

九、定期打掃文印室衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔。

此崗位職責(zé)自頒布之日起執(zhí)行。篇五：文印人員崗位職責(zé)

文印員職責(zé)

一、熟悉業(yè)務(wù)，管好打印設(shè)備，并保持設(shè)備的衛(wèi)生清潔。

二、做到制度化管理，按照打印程序?qū)徟蠓娇纱蛴。?0張一下登記在冊(cè)，10張以上領(lǐng)導(dǎo)審批，節(jié)約用料，做到張張登記。

三、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，所打印文件不得出錯(cuò)，打完后認(rèn)真核對(duì)。

四、負(fù)責(zé)李總、王總會(huì)計(jì)、鞏總、文印室的清潔工作。

五、協(xié)助干事做好來(lái)客接待搞好會(huì)議服務(wù)、接聽(tīng)電話、收發(fā)文件、等項(xiàng)工作。

六、認(rèn)真履行值班制度及本辦公室安排的其它集體活動(dòng)、勞動(dòng)。

第五篇：文印管理辦法

文印管理辦法

為了科學(xué)、合理、規(guī)范地使用學(xué)校的文印設(shè)備，為學(xué)校各部門(mén)提供方便、快捷、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，本著“高效節(jié)約、安全規(guī)范”原則，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本管理辦法。

一、文印范圍

1、黨政公文類：上級(jí)來(lái)文、學(xué)校各類發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議資料等日常辦公文件。

2、教學(xué)教研類：試卷、教學(xué)資料、學(xué)案、課題研究資料等。

3、學(xué)生管理、后勤服務(wù)保障、基礎(chǔ)建設(shè)等相關(guān)文件材料。

4、教職工和學(xué)生私人資料，實(shí)行有償服務(wù)，按照學(xué)校的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。

5、能通過(guò)校園網(wǎng)傳遞的資料、通知或文件，原則上不打印。

二、文印送稿要求

1、交付文印室印制的文件、材料如屬保密性質(zhì)，送稿部門(mén)必須予以注明，并在交稿時(shí)告知文印工作人員，否則因此造成的泄密，由送稿部門(mén)負(fù)責(zé)。

2、部門(mén)負(fù)責(zé)人或委派人在把《文印通知單》送達(dá)文印室時(shí)必須在部門(mén)文印登記表上登記簽字。

三、審批手續(xù)

1、凡送印辦公類文稿材料需填寫(xiě)有部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《文印申請(qǐng)單》。

2、送印試卷等教學(xué)資料須經(jīng)教務(wù)處主任審核、并經(jīng)分管教學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可印制。

3、學(xué)校行政、黨務(wù)文件的印制，由行文部門(mén)擬稿人負(fù)責(zé)文字校對(duì)簽字，經(jīng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)、會(huì)簽后進(jìn)行打印。

4、文印室必須嚴(yán)格按《文印通知單》上的內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行印刷及復(fù)印。

5、特殊情況時(shí)經(jīng)學(xué)校辦公室核稿后，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室安排打印。

四、文印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1、A4紙打印3.00元/每張，復(fù)印0.50元/每張。

2、A3紙打印4.00元/每張，復(fù)印1.00元/每張。

3、收發(fā)傳真3.00元/每張。

4、自備電子文擋打印：A4紙1.00元/每張，A3紙1.50元/每張。

5、裝訂10.00元/每本。

五、工作要求

1、文印室負(fù)責(zé)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室文件材料的文字錄入，原則上不為部門(mén)提供文字錄入服務(wù)，需要印制的材料應(yīng)提供電子文檔。

2、各部門(mén)送印文稿時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“節(jié)省夠用”原則，嚴(yán)格掌握印制范圍和數(shù)量，防止造成浪費(fèi)。送印文稿在送印后1—3個(gè)工作日完成，急件隨收隨印。

3、文印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵循保密規(guī)定，重要文件、材料、試卷等內(nèi)容不得泄露。廢稿紙、蠟紙要定期銷毀。

4、文印室設(shè)備由文印室工作人員使用管理，其他人員不得擅自動(dòng)用。使用人員應(yīng)定期檢查、清潔、保養(yǎng)文印設(shè)備，保證設(shè)備完好，使機(jī)器經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)，提高設(shè)備利用率。如出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

5、文印室工作人員要做好材料印制記錄，包括印制日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、科室、領(lǐng)取日期、簽名等項(xiàng)目。

6、文印室工作人員注意節(jié)約紙張、墨粉、色帶。打印、復(fù)印數(shù)量夠用就行，能雙面印的，盡量雙面印，養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣。打印輸出時(shí)，要盡量做到在電腦上校好稿，做到出稿準(zhǔn)確，確需草稿和校對(duì)稿的盡量使用廢紙，盡量減少紙張浪費(fèi)的現(xiàn)象；校內(nèi)傳遞文件，一律使用小四號(hào)字。

7、文印室工作人員要熟悉操作程序，保質(zhì)保量，力求版面規(guī)范，字跡清晰，盡量減少誤印、缺印、漏印、少印及夾、卡紙等現(xiàn)象。

8、文印人員要做好機(jī)房的防火、防盜、防塵、防病毒工作，經(jīng)常保持室內(nèi)干凈整潔，下班關(guān)閉電源，關(guān)閉門(mén)窗，否則，由此而引起的事故責(zé)任自負(fù)。

9、文印工作主動(dòng)熱情、及時(shí)準(zhǔn)確，保證質(zhì)量。上班期間，不能進(jìn)行網(wǎng)上游戲，瀏覽非法網(wǎng)頁(yè)和做與工作無(wú)關(guān)的事情。

10、非文印室工作人員，非工作需要不準(zhǔn)入內(nèi)。為他人干私活動(dòng)或漏計(jì)等違規(guī)行為處罰文印人員100元/次。

六、本管理辦法從2011年9月1日起執(zhí)行。