第一篇：迎新晚會籌備方案(初稿)

華中師范大學(xué)迎新晚會籌備方案

一、簡述

根據(jù)《華中師范大學(xué)學(xué)生會機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案（試行）》及相關(guān)部門協(xié)商意見，華中師范大學(xué)學(xué)生會現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置如下：

各中心與部門職能發(fā)生較大變化，為適應(yīng)籌備校園文化活動之需要，特以籌辦華中師范大學(xué)迎新晚會為例，將各中心、部門職能與活動分工相對應(yīng)并作出具體方案，為其他活動分工提供借鑒。

二、迎新晚會籌備概述

一場完整的迎新晚會活動主要由策劃擬定、前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場安排、后期整合四部分構(gòu)成，為方便晚會籌備工作有序進(jìn)行，一般將活動籌備組分為節(jié)目組、道具組、主持文案組、燈光舞美組、宣傳技術(shù)組、場控機(jī)動組、外聯(lián)后勤組、秘書組等組別。學(xué)生會各中心、部門按其職能與各小組對應(yīng)，完成活動相關(guān)工作。

策劃擬定部分，是活動中最為重要的環(huán)節(jié)，它關(guān)系到活動的最初成型，關(guān)于策劃如何擬定，下文將予以詳述。

為突出學(xué)生會各中心、部門在活動籌備中的具體效用，下文將從各籌備小組在前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場分工。后期整合中的具體分工角度，闡釋各中心、部門在活動中職能的具體發(fā)揮。

三、策劃擬定

按照校會內(nèi)部決策流程（如下圖）：

同時結(jié)合迎新晚會性質(zhì)與特征，迎新晚會策劃由各中心、部門各自上交一份；由辦公室通知各籌備組負(fù)責(zé)人召開會議，通過協(xié)商討論，選出一份策劃并作出修改意見；再交由創(chuàng)意中心二審修改；然后召開二次會議（此會議主席團(tuán)必須參與），對策劃進(jìn)行再次修改；最終定稿，由各籌備組執(zhí)行。

四、迎新晚會具體分工

（一）節(jié)目組

1、對應(yīng)中心、部門——文體部

2、對應(yīng)理由：

文體分為文藝體育，在大型活動舉辦、節(jié)目編排等方面較為擅長。

3、主要工作：（1）前期

①節(jié)目征集：大致分為語言類、創(chuàng)新類、歌舞類、互動類

②初步擬定節(jié)目單順序

③進(jìn)行節(jié)目審核并提出修改建議

④確定節(jié)目的服裝、化妝、道具要求（2）中期

①組織聯(lián)系晚會節(jié)目彩排、走場

②進(jìn)行晚會節(jié)目催場（3）后期

①聯(lián)系節(jié)目歸還服裝

（二）燈光舞美組

1、對應(yīng)中心、部門——創(chuàng)意中心

2、對應(yīng)理由：

創(chuàng)意中心下設(shè)策劃和設(shè)計兩大板塊，設(shè)計包括視頻設(shè)計和平面設(shè)計（海報、PPT、舞美設(shè)計等）及學(xué)生會相關(guān)文化產(chǎn)品設(shè)計，對于舞臺布置以及燈光要求有一定把握。

3、主要工作：（1）前期

①提交舞美設(shè)計方案，與舞美公司溝通確認(rèn)舞美物資

②與節(jié)目組溝通確認(rèn)各節(jié)目燈光要求（2）中期

①與舞美公司對接

②進(jìn)行現(xiàn)場舞美、燈光布置（3）后期

①清點物資并結(jié)算舞美經(jīng)費(fèi)

②向各組織征集舞美設(shè)計意見反饋

（三）秘書組

1、對應(yīng)中心、部門——辦公室

2、對應(yīng)理由：

學(xué)生會辦公室主要涉及人事調(diào)度、會務(wù)、檔案管理及文件資料撰寫等工作，在活動中可負(fù)責(zé)這方面工作，充分發(fā)揮其作用。

3、主要工作：（1）前期

1通知校會各中心、部門定期召開迎新籌備會議，做好會議記錄

○2落實各籌備組工作人員及具體負(fù)責(zé)人，制作通訊錄

○3制作邀請函并發(fā)放

○4準(zhǔn)備嘉賓臺簽及背貼

○（3）中期

1向各籌備組負(fù)責(zé)人發(fā)放工作人員通訊錄，方便聯(lián)絡(luò)

○2安排禮儀人員進(jìn)行引導(dǎo)

○3布置主席臺，擺放臺簽、張貼背貼

○（2）后期

1整理會議記錄

○2收集、整理晚會相關(guān)資料，歸檔

○

（四）外聯(lián)后勤組

1、對應(yīng)中心、部門——財務(wù)中心

2、對應(yīng)理由：

財務(wù)中心主要負(fù)責(zé)學(xué)生會年度預(yù)決算、各項工作的預(yù)決算、各項工作報賬、學(xué)生會財務(wù)管理等一系列財務(wù)工作。與活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出密不可分，故作此安排。

3、主要工作：（1）前期

1外聯(lián)工作完善

○2制作和審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算

○（4）中期

1外聯(lián)方案落實

○2演職人員工作餐、飲用水訂購及報銷

○3各類物資購買

○（3）后期

1制作晚會經(jīng)費(fèi)決算表

○2完成活動經(jīng)費(fèi)的報銷

○

（五）宣傳技術(shù)組

1、對應(yīng)中心、部門——宣傳中心、學(xué)術(shù)與科技創(chuàng)新部

2、對應(yīng)理由：

宣傳中心統(tǒng)籌華大學(xué)生會各大媒體平臺，對外則與華青等校媒交流密切，是起到線上宣傳以及溝通的職能。宣傳中心及學(xué)科部涉及海報組、視頻制作組，專業(yè)海報策劃以及視頻策劃等，另外可以借助華青力量制作海報及視頻。

3、主要工作：（1）前期

1線上宣傳口——宣傳中心（空間、微博活動推廣，微信活動，班群）

○2活動海報制作——宣傳中心、學(xué)科部（宣傳標(biāo)語、宣傳單、宣傳橫幅）

○3宣傳視頻制作——宣傳中心、學(xué)科部、華青

○4宣傳展板制作——宣傳中心、學(xué)科部

○（2）中期

1晚會視頻制作（涉及晚會節(jié)目視頻素材）——學(xué)科部、華青、技術(shù)人員、統(tǒng)籌各 節(jié)

○

目要求

2晚會主題曲錄制——學(xué)科部

○3晚會節(jié)目單、邀請涵等的美工設(shè)計——宣傳中心、學(xué)科部

○（3）后期

1校媒新聞宣傳——宣傳中心

○2現(xiàn)場微博墻操作——華青、宣傳中心

○3各節(jié)目現(xiàn)場直播——宣傳中心

○4晚會圖集或者稿件——宣傳中心

○

（*后附宣傳方案）

（六）場控機(jī)動組

1、對應(yīng)中心、部門——維權(quán)與服務(wù)中心

2、對應(yīng)理由：

維權(quán)與服務(wù)中心處于晚會空缺位置，但其對于學(xué)校各大后勤部門聯(lián)系緊密，對于場地協(xié)調(diào)、座椅規(guī)范等都有對應(yīng)的職能。

3、主要工作：（1）前期

1考察場地，制作現(xiàn)場布局圖

○

2制作現(xiàn)場突發(fā)狀況應(yīng)急預(yù)案

○（2）中期

1現(xiàn)場秩序維護(hù)——控制幾大入口流量，維護(hù)秩序

○

控制場地座位安排

控制前臺舞臺表演區(qū)

2協(xié)助外聯(lián)后勤組工作——場地協(xié)調(diào)、座位安排

○

晚會器械發(fā)放，燈、雨衣、水等

3應(yīng)對突發(fā)狀況

○（3）后期

1解決晚會后座椅及垃圾問題——場地清理工作

○

（七）道具組

1、對應(yīng)中心、部門——調(diào)研與評估中心

2、對應(yīng)理由：

調(diào)研與評估中心下設(shè)調(diào)研與評估考核兩大板塊，負(fù)責(zé)輿情調(diào)研、維權(quán)調(diào)研、工作開展情況及效果調(diào)研等調(diào)研工作和學(xué)院精品活動、校學(xué)生會、學(xué)院學(xué)生會考評。調(diào)研與評估中心在晚會前期沒有什么特別的任務(wù)，而文體部將負(fù)責(zé)節(jié)目安排，所以為了最大可能性的調(diào)動人員，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，作此安排。

3、主要工作：（1）前期

約10人，籌備人員以調(diào)研與評估中心調(diào)研員為主力。負(fù)責(zé)道具的租借。協(xié)助舞美組進(jìn)行道具的安排；擬好道具的上下場方案。（2）中期

現(xiàn)場道具的布置，以及節(jié)目進(jìn)行期間的收放、更換道具（3）后期

晚會結(jié)束后，負(fù)責(zé)清點道具，以及歸還道具。

（八）主持文案組

1、對應(yīng)中心、部門——藝術(shù)團(tuán)、創(chuàng)意中心

2、對應(yīng)理由：

創(chuàng)意中心下設(shè)策劃和設(shè)計兩大板塊，策劃包括各項工作的策劃書。設(shè)計包括視頻設(shè)計和平面設(shè)計（海報、PPT、舞美設(shè)計等）及學(xué)生會相關(guān)文化產(chǎn)品設(shè)計。整個中心的文案能力強(qiáng)。藝術(shù)團(tuán)在校會改革后，將由副主席分管，其下轄主持隊，主持經(jīng)驗豐富。

3、主要工作：（1）前期

①主持人的邀請、選拔、培訓(xùn)（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)，盡量從藝術(shù)團(tuán)主持隊選人）

②主持服裝的租借（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）

③主持人的串詞、文案編輯（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)、創(chuàng)意中心協(xié)助）、晚會臺本（創(chuàng)意中心負(fù)責(zé)）

④領(lǐng)導(dǎo)致辭撰寫（創(chuàng)意中心負(fù)責(zé)）（2）中期

①對接主持人（3）后期

①歸還主持人的服裝

附件：

宣傳方案

前期及中期宣傳

1.時間： 新生軍訓(xùn)期間

2.方式：

①平面宣傳：海報、橫幅、宣傳展板（提前一周進(jìn)行布置）②網(wǎng)絡(luò)宣傳：

QQ空間，微博推文，配合宣傳海報 微信，微信活動送禮物或報名形式 班群宣傳 ③媒體宣傳：

校園廣播臺在軍訓(xùn)期間進(jìn)行宣傳、校媒直播晚會籌備進(jìn)程

現(xiàn)場及后期宣傳

校媒聯(lián)系及溝通 現(xiàn)場微博墻操作 各節(jié)目現(xiàn)場直播 晚會圖集或者稿件

第二篇：迎新晚會籌備方案

篇一：2013 級迎新晚會 策劃書

二零一三“迎新晚會”策

劃書

二零一三級“迎新晚會”

策劃書

二零一三年十一月

序曲

這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示川師大大學(xué)

生青春風(fēng)采的舞臺，這是一場歡迎 2013 級新生的盛會！

我們共同筑夢，我們攜手揚(yáng)帆，我們翹首企盼，我們定能成功！我們的舞臺需要您的支持，我們的遠(yuǎn)航需要您來起錨！

我們出類拔萃，因為我們是 2013 年的新生，因為在這里我們經(jīng)歷了很多也懂得了很多；我們也很平常，因為我們也是當(dāng)代優(yōu)秀青年的一員，我們都有一個響亮的名字“大學(xué)生”。

這臺晚會是新生的晚會，更是我們四川師范大學(xué)服裝學(xué)院的盛會。我們本著弘揚(yáng)新時代大學(xué)生的精神風(fēng)貌、豐富我校文藝人文氣息、加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識的同時，注重對各種才能的挖掘和培養(yǎng)，以晚會的形式展示年輕一代對美的追求、對藝術(shù)的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

這僅僅是一臺晚會，我們用這臺精彩晚會給新生帶來美好的祝福；這又不僅僅是一臺晚會，我們用這臺晚會來詮釋和放飛年輕人的夢想。

讓我們共同攜手參加本次晚會，共同演繹一首精彩絕倫的青春之歌！

【晚會目的】為了響應(yīng)習(xí)近平總書記提出的“中國夢”構(gòu)思，弘揚(yáng)中國精神，加

強(qiáng)文化藝術(shù)等方面的建設(shè)要求，四川師范大學(xué)服裝學(xué)院決定舉辦迎新晚會，力爭推進(jìn)我校豐富多彩的課余文化建設(shè)。

我院舉辦的該場晚會將會為新生們提供一個自我展示的平臺，在這樣一個歡快輕松的氛圍里能讓新生們更好的了解我們多姿的川師大，同時通過班級節(jié)目中同學(xué)間的交流合作拉近新生間的距離。為他們的大學(xué)之旅積累經(jīng)驗，并豐富他們多彩的校園生活。

不僅如此，晚會還在讓新生們了解并創(chuàng)造新的校園文化方面發(fā)揮著重要作用，通過這次晚會，讓新生了解川師大，融入川師大，創(chuàng)新川師大。我們相信，在學(xué)校正確，全面的培養(yǎng)下，四川師范大學(xué)學(xué)生一定會努力學(xué)習(xí)，自強(qiáng)不息，以實現(xiàn)我們共同的偉大夢想——中國夢。并且放飛屬于每個人的“青春夢”。

【晚會主題】這次迎新晚會的主題是“以心迎新”。一方面大學(xué)是一個全新的環(huán)境，這個“新”包括學(xué)習(xí)環(huán)境，生活環(huán)境，老師同學(xué)的全新。另一方面是希望他們在大學(xué)里跟隨 自己的內(nèi)心找到屬于自己的目標(biāo)，勇敢的走上自己所選的道路，在“新”的環(huán)境里追隨“心”夢想的方向。

【晚會形式及內(nèi)容】前期，全院每班報名的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼

近主題“以心迎新”。具體的節(jié)目編排由各班文娛委員負(fù)責(zé)和組織，然后經(jīng)過策劃組再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。后期，各節(jié)目經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審查之后，所有確定演出的節(jié)目，需提前彩排。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。整臺晚會節(jié)目將由舞蹈，舞臺劇，歌曲串燒等形式出現(xiàn)，內(nèi)容將迎合當(dāng)下青春和自由的大學(xué)生生活態(tài)度，積極向上。

【晚會時間、地點】

時間：2013 年 11 月 12 日（周二）19：00~21：30 地點：川師東校區(qū)操場

【前期具體組織安排】

一．晚會宣傳

負(fù) 責(zé) 人：宣傳部部長

具體任務(wù)：1平面宣傳。橫幅、海報（粘貼于學(xué)院大樓，食堂，寢室等人流量大的地方）、噴繪、節(jié)目單、各學(xué)院和老師請柬的設(shè)計制作；制作完成后，與分團(tuán)委副主席、學(xué)生會主席聯(lián)系溝通完成請柬的發(fā)放；

2、網(wǎng)絡(luò)宣傳。學(xué)院網(wǎng)站、及微信、微博、人人網(wǎng)、新生 qq 群等一切網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳； 3、廣播宣傳。校園廣播站每天在中午及下午放學(xué)期間滾動播放迎新晚會相關(guān)事宜的通知;最好能邀請名譽(yù)學(xué)長學(xué)姐或老師錄制廣播通知；

4、聯(lián)系協(xié)調(diào)校內(nèi)外的宣傳工作，積極與各個學(xué)院溝通協(xié)作；

5、入場券的設(shè)計。此次入場券設(shè)計為愛心桃型。正面印有此次晚會主題、主辦單位、舉辦時間等重要內(nèi)容信息，并留出空白位置給同學(xué)們寫下自己內(nèi)心的“青春夢想“及個人信息。背面是贊助商宣傳版面。

二．現(xiàn)場道具準(zhǔn)備

負(fù) 責(zé) 人：

創(chuàng)業(yè)就業(yè)部部長

具體任務(wù)：1、晚會準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)拉贊助，并與贊助商合作制作入場券、海報、橫幅、充氣加油棒、晚會獎品等；

2、為增加舞臺效果，購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，萬通板 3m*3m 等道具，以增加現(xiàn)場火爆氣氛。根據(jù)各個節(jié)目的需要配合演出人員的道具服裝安排且根據(jù)彩排情況做好道具的修改完善工作，與機(jī)動組相互配合完成。

三．現(xiàn)場音樂管理

負(fù) 責(zé) 人：心理服務(wù)部部長

具體任務(wù)：與文藝部聯(lián)系，在復(fù)選后配合文藝部組織安排小品、話劇、歌舞劇事先錄音工作并在晚會當(dāng)天，收集所有節(jié)目所需的音樂。

四．現(xiàn)場禮儀的選拔和培訓(xùn) 負(fù) 責(zé) 人：女生部部長

具體任務(wù)：1、現(xiàn)場禮儀預(yù)定為 8 人；

篇二：迎新晚會籌備方案(初稿)

華中師范大學(xué)迎新晚會籌備方案

一、簡述

根據(jù)《華中師范大學(xué)學(xué)生會機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案（試行）》及相關(guān)部門協(xié)商意見，華中師范大學(xué)學(xué)生會現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置如下：

各中心與部門職能發(fā)生較大變化，為適應(yīng)籌備校園文化活動之需要，特以籌辦華中師范大學(xué)迎新晚會為例，將各中心、部門職能與活動分工相對應(yīng)并作出具體方案，為其他活動分工提供借鑒。

二、迎新晚會籌備概述

一場完整的迎新晚會活動主要由策劃擬定、前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場安排、后期整合四部分構(gòu)成，為方便晚會籌備工作有序進(jìn)行，一般將活動籌備組分為節(jié)目組、道具組、主持文案組、燈光舞美組、宣傳技術(shù)組、場控機(jī)動組、外聯(lián)后勤組、秘書組等組別。學(xué)生會各中心、部門按其職能與各小組對應(yīng)，完成活動相關(guān)工作。

策劃擬定部分，是活動中最為重要的環(huán)節(jié)，它關(guān)系到活動的最初成型，關(guān)于策劃如何擬定，下文將予以詳述。

為突出學(xué)生會各中心、部門在活動籌備中的具體效用，下文將從各籌備小組在前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場分工。后期整合中的具體分工角度，闡釋各中心、部門在活動中職能的具體發(fā)揮。

三、策劃擬定

按照校會內(nèi)部決策流程（如下圖）：

同時結(jié)合迎新晚會性質(zhì)與特征，迎新晚會策劃由各中心、部門各自上交一份；由辦公室通知各籌備組負(fù)責(zé)人召開會議，通過協(xié)商討論，選出一份策劃并作出修改意見；再交由創(chuàng)意中心二審修改；然后召開二次會議（此會議主席團(tuán)必須參與），對策劃進(jìn)行再次修改；最終定稿，由各籌備組執(zhí)行。

四、迎新晚會具體分工

（一）節(jié)目組

1、對應(yīng)中心、部門——文體部

2、對應(yīng)理由：

文體分為文藝體育，在大型活動舉辦、節(jié)目編排等方面較為擅長。

3、主要工作：

（1）前期

①節(jié)目征集：大致分為語言類、創(chuàng)新類、歌舞類、互動類

②初步擬定節(jié)目單順序

③進(jìn)行節(jié)目審核并提出修改建議

④確定節(jié)目的服裝、化妝、道具要求

（2）中期

①組織聯(lián)系晚會節(jié)目彩排、走場

②進(jìn)行晚會節(jié)目催場

（3）后期

①聯(lián)系節(jié)目歸還服裝

（二）燈光舞美組

1、對應(yīng)中心、部門——創(chuàng)意中心

2、對應(yīng)理由：

創(chuàng)意中心下設(shè)策劃和設(shè)計兩大板塊，設(shè)計包括視頻設(shè)計和平面設(shè)計（海報、PPT、舞美設(shè)計等）及學(xué)生會相關(guān)文化產(chǎn)品設(shè)計，對于舞臺布置以及燈光要求有一定把握。

3、主要工作：

（1）前期

①提交舞美設(shè)計方案，與舞美公司溝通確認(rèn)舞美物資

②與節(jié)目組溝通確認(rèn)各節(jié)目燈光要求

（2）中期

①與舞美公司對接

②進(jìn)行現(xiàn)場舞美、燈光布置

（3）后期

①清點物資并結(jié)算舞美經(jīng)費(fèi)

②向各組織征集舞美設(shè)計意見反饋

（三）秘書組

1、對應(yīng)中心、部門——辦公室

2、對應(yīng)理由：

學(xué)生會辦公室主要涉及人事調(diào)度、會務(wù)、檔案管理及文件資料撰寫等工作，在活動中可負(fù)責(zé)這方面工作，充分發(fā)揮其作用。

3、主要工作：

（1）前期通知校會各中心、部門定期召開迎新籌備會議，做好會議記錄

○落實各籌備組工作人員及具體負(fù)責(zé)人，制作通訊錄

○制作邀請函并發(fā)放

○準(zhǔn)備嘉賓臺簽及背貼

○

（3）中期向各籌備組負(fù)責(zé)人發(fā)放工作人員通訊錄，方便聯(lián)絡(luò)

○安排禮儀人員進(jìn)行引導(dǎo)

○布置主席臺，擺放臺簽、張貼背貼

○

（2）后期整理會議記錄

○收集、整理晚會相關(guān)資料，歸檔

○

（四）外聯(lián)后勤組

1、對應(yīng)中心、部門——財務(wù)中心

2、對應(yīng)理由：

財務(wù)中心主要負(fù)責(zé)學(xué)生會預(yù)決算、各項工作的預(yù)決算、各項工作報賬、學(xué)生會財務(wù)管理等一系列財務(wù)工作。與活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出密不可分，故作此安排。

3、主要工作：

（1）前期外聯(lián)工作完善

○制作和審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算

○

（4）中期 1 外聯(lián)方案落實○演職人員工作餐、飲用水訂購及報銷

○各類物資購買

○

（3）后期制作晚會經(jīng)費(fèi)決算表

○完成活動經(jīng)費(fèi)的報銷

○

（五）宣傳技術(shù)組

1、對應(yīng)中心、部門——宣傳中心、學(xué)術(shù)與科技創(chuàng)新部

2、對應(yīng)理由：

宣傳中心統(tǒng)籌華大學(xué)生會各大媒體平臺，對外則與華青等校媒交流密切，是起到線上宣傳以及溝通的職能。宣傳中心及學(xué)科部涉及海報組、視頻制作組，專業(yè)海報策劃以及視頻策劃等，另外可以借助華青力量制作海報及視頻。

3、主要工作：

（1）前期線上宣傳口——宣傳中心（空間、微博活動推廣，微信活動，班群）

○活動海報制作——宣傳中心、學(xué)科部（宣傳標(biāo)語、宣傳單、宣傳橫幅）

○宣傳視頻制作——宣傳中心、學(xué)科部、華青

○宣傳展板制作——宣傳中心、學(xué)科部

○

（2）中期晚會視頻制作（涉及晚會節(jié)目視頻素材）——學(xué)科部、華青、技術(shù)人員、統(tǒng)籌各 節(jié) ○

目要求晚會主題曲錄制——學(xué)科部

○

晚會節(jié)目單、邀請涵等的美工設(shè)計——宣傳中心、學(xué)科部

○

（3）后期校媒新聞宣傳——宣傳中心

○現(xiàn)場微博墻操作——華青、宣傳中心

○各節(jié)目現(xiàn)場直播——宣傳中心

○晚會圖集或者稿件——宣傳中心

○

（*后附宣傳方案）

（六）場控機(jī)動組

1、對應(yīng)中心、部門——維權(quán)與服務(wù)中心

2、對應(yīng)理由：

維權(quán)與服務(wù)中心處于晚會空缺位置，但其對于學(xué)校各大后勤部門聯(lián)系緊密，對于場地協(xié)調(diào)、座椅規(guī)范等都有對應(yīng)的職能。

3、主要工作：

（1）前期考察場地，制作現(xiàn)場布局圖

○ 2 制作現(xiàn)場突發(fā)狀況應(yīng)急預(yù)案

○

（2）中期現(xiàn)場秩序維護(hù)——控制幾大入口流量，維護(hù)秩序

○

控制場地座位安排

控制前臺舞臺表演區(qū)

協(xié)助外聯(lián)后勤組工作——場地協(xié)調(diào)、座位安排

○

晚會器械發(fā)放，燈、雨衣、水等

應(yīng)對突發(fā)狀況

○

（3）后期解決晚會后座椅及垃圾問題——場地清理工作

○

（七）道具組

1、對應(yīng)中心、部門——調(diào)研與評估中心

2、對應(yīng)理由：

調(diào)研與評估中心下設(shè)調(diào)研與評估考核兩大板塊，負(fù)責(zé)輿情調(diào)研、維權(quán)調(diào)研、工作開展情況及效果調(diào)研等調(diào)研工作和學(xué)院精品活動、校學(xué)生會、學(xué)院學(xué)生會考評。調(diào)研與評估中心在晚會前期沒有什么特別的任務(wù)，而文體部將負(fù)責(zé)節(jié)目安排，所以為了最大可能性的調(diào)動人員，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，作此安排。

3、主要工作：

（1）前期

約 10 人，籌備人員以調(diào)研與評估中心調(diào)研員為主力。負(fù)責(zé)道具的租借。協(xié)助舞美組進(jìn)行道具的安排；擬好道具的上下場方案。

（2）中期

現(xiàn)場道具的布置，以及節(jié)目進(jìn)行期間的收放、更換道具

（3）后期

晚會結(jié)束后，負(fù)責(zé)清點道具，以及歸還道具。

（八）主持文案組

1、對應(yīng)中心、部門——藝術(shù)團(tuán)、創(chuàng)意中心

2、對應(yīng)理由：

創(chuàng)意中心下設(shè)策劃和設(shè)計兩大板塊，策劃包括各項工作的策劃書。設(shè)計包括視頻設(shè)計和平

面設(shè)計（海報、PPT、舞美設(shè)計等）及學(xué)生會相關(guān)文化產(chǎn)品設(shè)計。整個中心的文案能力強(qiáng)。

藝術(shù)團(tuán)在校會改革后，將由副主席分管，其下轄主持隊，主持經(jīng)驗豐富。

3、主要工作：

（1）前期

①主持人的邀請、選拔、培訓(xùn)（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)，盡量從藝術(shù)團(tuán)主持隊選人）

②主持服裝的租借（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）

③主持人的串詞、文案編輯（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)、創(chuàng)意中心協(xié)助）、晚會臺本（創(chuàng)意中心負(fù)責(zé)）

篇三：2015 年迎新晚會策劃書

2015“墨度慧心”迎新晚會

策

劃

書 主辦:西華師范大學(xué)圖書館

承辦：圖書館信息咨詢中心時間：二零一四年十一月 一、【活動目的】

為向本校師生展現(xiàn)圖書館信息咨詢中心助理最青春熱情的一面，迎接新的一年；也為新助理的大學(xué)生活增添一曲嶄新樂章，豐富我校

學(xué)生的課余生活，展現(xiàn)自我、釋放才藝。促進(jìn)新老助理之間、學(xué)生與

社會之間的交流，加強(qiáng)組織間的聯(lián)系，引導(dǎo)一種積極健康的大學(xué)生活，更好地詮釋“營造濃郁書香氛圍，引領(lǐng)大學(xué)精神生活”。

二、【活動主題】：待定

三、【活動對象】：西華師范大學(xué)全體師生及校外藝術(shù)團(tuán)

四、【活動地點】：西華師范大學(xué)（華鳳校區(qū)）音樂廳

五、【主辦方】：西華師范大學(xué)圖書館

六、【承辦方】：圖書館信息咨詢中心

七、【活動分工及安排】

宣傳組

1、負(fù)責(zé)部室、總負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式：宣傳部—牟雪梅（）

外聯(lián)部—尹莉瑋（）

2、工作內(nèi)容：

（一）贊助部分（負(fù)責(zé)部室：外聯(lián)部）：主要負(fù)責(zé)與商家進(jìn)行談判，

為活動拉取贊助。此外，外聯(lián)部還需負(fù)責(zé)音樂廳的租借及廳內(nèi)橫幅的懸掛。

? 市場分析：

（1）西華師范大學(xué)是南充市唯一一所綜合型師范大學(xué)，在校師生近

四萬人，對于商家來說，是一個巨大的潛在市場。

（2）此次迎新晚會由西華師范大學(xué)圖書館主辦、圖書館信息咨詢中

心承辦，受到學(xué)校諸多領(lǐng)導(dǎo)和部門的關(guān)注，影響力大。

（3）我們投入了大量人力、物力、財力進(jìn)行籌備，單參加的工作人

員就近千人,并動員全體師生積極參與，力求這次迎新活動達(dá)到影響

大、宣傳范圍廣、水平高的目的。

（4）此次活動參與的人數(shù)眾多，商機(jī)無限。

（5）我們的宣傳活動形式多樣，屆時我校的網(wǎng)站廣播站、記者團(tuán)等

都會對本次晚會及贊助商進(jìn)行宣傳報道，以便擴(kuò)大影響力。還有其他的宣傳方式，如橫幅、海報、展板、宣傳單等，都會在活動期間配合宣傳。

（6）學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品很容易深入民心，尤其是

在新生參與較多的活動中。

商家補(bǔ)償：

（1)贊助金額達(dá)

時，可以給贊助商獨家冠名權(quán)。

(2)多家聯(lián)合贊助：（考慮 2－3 家）

(3)贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定

（4)工作人員用品宣傳：

(5)工作人員可穿上印有贊助商標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等

(6)橫幅、海報、展板、宣傳單宣傳：

（二）宣傳部分（負(fù)責(zé)部室:宣傳部）：主要負(fù)責(zé)在活動期間對活動

進(jìn)行宣傳。

? 宣傳方式：

（1）活動海報

在迎新晚會舉辦前將宣傳海報張貼在在朝陽樓、一期二期食堂、宿舍

各宣傳欄。

（2）主題橫幅

協(xié)商決定。橫幅懸掛處位于校內(nèi)與校外之間的必經(jīng)之道，位置醒目，人流量大，宣傳效果顯著。

(3)展板

?提前一周展出于一、二期食堂門口前。

?板上，生動形象，簡潔明了，食堂門口人流量大且集中，可達(dá)到顯著的宣傳效果。

(4)傳單

?宣傳方式：在一二期各個人口流動集中點發(fā)放活動傳單共 3000 份。

?可選方式：

a、由本中心人員發(fā)到每一個寢室，有廣大的宣傳面；

b、專人于學(xué)校門口發(fā)傳單，商家省去了雇傭人發(fā)傳單的工資；

c、在活動過程中向在場所有觀眾發(fā)傳單；

（5）網(wǎng)絡(luò)推廣

通過圖書館新浪微博，圖書館網(wǎng)頁，圖書館官方群，QQ 的網(wǎng)絡(luò)

迅速傳播迎新晚會的信息。

（6）引路牌 ?宣傳方式：在引入會場的引路牌上植入商家宣傳廣告。

?宣傳效果：引路牌簡單明了，關(guān)注的人會特別多。

（7）下發(fā)通知和邀請函

向各學(xué)院以學(xué)校各報社、廣播下發(fā)邀請通知。

（8）圖書館大屏幕宣傳

通過前期宣傳的造勢和順利開展，也要通過圖書館的大屏幕宣

傳。

（9）產(chǎn)品宣傳

? 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可）

?工作人員可穿上印有贊助商標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等

?現(xiàn)場互動節(jié)目環(huán)節(jié)獎品可由贊助商提供，用產(chǎn)品或代金券打折

卡從而達(dá)到良好的宣傳效果。

? 宣傳工作安排：

第三篇：2013迎新晚會活動籌備方案

2013年迎新晚會的籌備方案

主題：2013年迎新晚會

目的：提升公司凝聚力，增加員工歸屬感并提高員工對公司的忠誠度，豐富

公司的企業(yè)文化。

時間：2013年1月22日晚18:30，籌備程序及費(fèi)用預(yù)算：

1、前期籌備：

本次活動由行政部主辦。

完善晚會策劃方案，并交由領(lǐng)導(dǎo)審批；選拔主持人及優(yōu)秀節(jié)目。做好請款手續(xù)、物品采購及會場布置等相關(guān)準(zhǔn)備工作。

2、娛樂活動：

節(jié)目共分4大類：歌舞類、語言類、表演類、其他類。每個部門至少表演1個節(jié)目，10人以上（包括10人）的部門表演2個節(jié)目，每個節(jié)目需控制在3—5分鐘以內(nèi)，各部門的節(jié)目不允許出現(xiàn)部門大合唱。節(jié)目評選設(shè)立一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，參與獎6名。獎金以部門形式發(fā)放。

3、抽獎：

在節(jié)目表演中，設(shè)立抽獎環(huán)節(jié)，活躍氣氛，抽中的獎金歸所屬部門。共設(shè)3輪抽獎。

幸運(yùn)獎20個，特別獎5個，總經(jīng)理大獎2個，4、其他：

工作人員及演職人員小禮物15份。

行政部

2013年11月5日

第四篇：2010年迎新晚會籌備安排

關(guān)于籌備數(shù)理學(xué)院2011年迎新聯(lián)歡晚會通知

2010年已經(jīng)接近尾聲，新的一年即將到來，在這辭舊迎新之際，為豐富我院學(xué)生的課余生活，展現(xiàn)我院學(xué)生的精神風(fēng)貌，經(jīng)我院商議

決定2010年12月底舉辦2011年迎新聯(lián)歡晚會，具體事宜如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)小組：

為更好的籌備本次迎新聯(lián)歡晚會，特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：戴燕青

副組長：陳丹

成員：徐文強(qiáng)袁新平張正王云伍永超 杜曉麗

二、時間安排：

1、宣傳報名階段：11月25日至11月30日

11月25日，我們主席團(tuán)和文藝部成員將利用晚自習(xí)時間到10

級各班進(jìn)行宣傳動員。同時宣傳部將利用海報，板報等形式在我院及我校進(jìn)行宣傳。各班班長，文藝委員于11月30日前將本班節(jié)目報給文藝部。

2、篩選彩排階段：11月29日12月19日

各班將根據(jù)本班上報的節(jié)目，合理安排時間排練，本次迎新晚會中各班節(jié)目的質(zhì)量將納入優(yōu)秀班級評選。12月19日團(tuán)總支學(xué)生會將組織學(xué)生干部對各班的節(jié)目進(jìn)行初步篩選，并于12月26日第二次篩選，決出15個文藝節(jié)目參加最終迎新聯(lián)歡晚會。12月30日（周四）晚上六點半，我們迎新晚會將在六點半開始，地點另行通知

三、節(jié)目類型及數(shù)量

為了使晚會更加精彩，節(jié)目的形式需多樣化，如說相聲、演小品、話劇、歌劇、雙簧、樂器彈奏、舞蹈等（不提倡單人歌唱類節(jié)目），學(xué)院各班至少上報3個節(jié)目，鼓勵跨班、跨院合作。

四、特殊情況，如有變動，另行通知。

希望各班從本日起積極認(rèn)真地做好晚會節(jié)目組織籌備工作，一起努力把本次迎新晚會辦得更好！

數(shù)理學(xué)院

2010年11月22日

第五篇：迎新晚會籌備及現(xiàn)場安排

2010年政法學(xué)院迎新晚會 前期籌備及場務(wù)安排

【前期籌備】

前期宣傳

負(fù)責(zé)部門 宣傳部 實踐部

具體安排○1制作海報&路標(biāo)、設(shè)計舞臺由負(fù)責(zé)部分物資由文藝部購買

○2發(fā)放宣傳單頁、門票由

傳單在校園內(nèi)發(fā)放，門票確保本院學(xué)生人手一張 嘉賓邀請

負(fù)責(zé)部門 秘書處由、、負(fù)責(zé)

具體安排○1安排禮儀、嘉賓座次，準(zhǔn)備桌牌

禮儀4人；前排為各學(xué)生會主席，第四排為老師席；○2制作、遞送請柬（16周周四晚至周五）各院分團(tuán)委老師及各學(xué)生會主席

○注：請柬、信封、紙杯、茶葉等物資，由秘書處購買；借禮儀服 晚會節(jié)目及節(jié)目單

負(fù)責(zé)部門 文藝部 秘書處由、負(fù)責(zé)

具體安排 ○1節(jié)目排練（16周周四至周六）

16周周日上午9:00 模擬法庭 全體演員彩排，包括道具、音樂○2設(shè)計晚會節(jié)目單（17周周一）

節(jié)目單上要出現(xiàn) 主辦方（政法學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會）

贊助方（海大常青藤司考）

物資籌備

負(fù)責(zé)部門 文藝部由負(fù)責(zé)

具體安排 ○1服裝租賃帆之舞、金孔雀（15周周末、16周周一）○2晚會宣傳、道具及舞臺布置物資（16周周六下午）氣球、拉花、鐵絲、紙、膠帶、KT板等○3現(xiàn)場氣氛物資（16周周六下午）

熒光棒、充氣棒、口哨、禮炮等

○4其他物資（17周周二）

鮮花（三束：兩小一大）、5號電池（32節(jié)）、別針

【晚會時間安排】

16周 周日

上午11:00文藝部負(fù)責(zé)安裝噴繪

17周 周一

上午

下午 宣傳部負(fù)責(zé)布置舞臺 文藝部負(fù)責(zé)部分節(jié)目排練（二報）

17周 周二

上午9:00文藝部、宣傳部

調(diào)試設(shè)備、布置舞臺

下午2:00前全體演員到位

化妝&彩排

晚6:30晚會正式開始

【場務(wù)安排】

以下工作由統(tǒng)籌（文藝部、宣傳部、體育部）

1、服裝管理由

負(fù)責(zé)部門 文藝部

具體工作 做好演員服裝的現(xiàn)場調(diào)整及回收保管工作

人員安排

2、舞臺布置及調(diào)試設(shè)備由

負(fù)責(zé)部門 宣傳部 文藝部 網(wǎng)建部

具體工作 布置舞臺；調(diào)試燈光、音響等設(shè)備

3、舞臺工作由

負(fù)責(zé)部門 文藝部 體育部

具體工作及人員安排

1舞臺兩側(cè)各3人，搬道具、麥架等，在節(jié)目空當(dāng)時清理舞臺 ○

化妝間一側(cè)：

音控室一側(cè)：

○2控制泡泡機(jī)

○3追光燈

○注：必須明確各個節(jié)目的要求

以下工作由統(tǒng)籌（秘書處、女生部、網(wǎng)建部）

4、禮儀及嘉賓服務(wù)由

負(fù)責(zé)部門 秘書處

具體工作 ○1嘉賓席的整理，礦泉水、茶水、桌牌和節(jié)目單的擺放；

2嘉賓的迎接、引導(dǎo)及服務(wù)；晚會中贊助商抽獎； ○

人員安排 秘書處；禮儀：

注：提前準(zhǔn)備四個暖水瓶，晚會前晚會前打好熱水 ○

5、舞臺效果及晚會錄制由

負(fù)責(zé)部門 網(wǎng)建部 秘書處

具體工作及人員安排

○1燈光：

○2音樂播放：

○3視頻播放：

○4晚會錄制：

○5泡泡機(jī)控制：

6麥克：○

○注：準(zhǔn)備32節(jié)（兩套）5號電池（文藝部）；提前溝通，安排好演員的麥克傳遞，并確保麥克電量充足；管理花束

○注：必須明確各個節(jié)目的要求

6、化妝、催臺由

負(fù)責(zé)部門 女生部

具體工作 ○1接待化妝師，安排主持人及演員化妝

○2催臺，明確節(jié)目順序，節(jié)目上臺前5分鐘，提示并安排演員出場；人員安排 化妝：

催臺：

注：必須明確各個節(jié)目的要求 ○

以下工作由統(tǒng)籌（紀(jì)檢部、實踐部、學(xué)習(xí)部、編輯部）

7、現(xiàn)場衛(wèi)生、賀信張貼及回收門票由

負(fù)責(zé)部門 紀(jì)檢部 實踐部

具體工作 ○1晚會前期現(xiàn)場及舞臺的衛(wèi)生打掃；

○2在會場內(nèi)四周張貼各院送來的賀信

○3回收門票的抽獎券

8、拍攝由組織

負(fù)責(zé)部門 記者站

具體工作 在晚會過程中，對舞臺及觀眾進(jìn)行拍攝

人員安排

○注：至少準(zhǔn)備兩部相機(jī)，注意拍攝技術(shù)，提高照片質(zhì)量

9、現(xiàn)場氣氛調(diào)動由

負(fù)責(zé)部門 學(xué)習(xí)部

具體工作 在現(xiàn)場為觀眾發(fā)放熒光棒、充氣棒、口哨等，調(diào)動現(xiàn)場氣氛；

維持現(xiàn)場秩序；提醒觀眾注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生

10、機(jī)動由組織

負(fù)責(zé)部門 編輯部

具體工作 協(xié)助維持現(xiàn)場秩序；支援其他部門工作

人員安排，負(fù)責(zé)寫稿；

等，隨時待命；

【注意事項】

1、晚會工作人員在晚會籌備及現(xiàn)場工作過程中，務(wù)必注意自己及他人的安

全；

2、工作人員應(yīng)明確各自負(fù)責(zé)的工作，并在工作中相互分工合作，活動中出

現(xiàn)各種自己解決不了的問題，及時找負(fù)責(zé)人；

3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清, 各負(fù)責(zé)人必須事先落實人員安排，避免出現(xiàn)人

員不到位的情況；

4、遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決；

5、務(wù)必注意妥善保管各項晚會物資，避免損壞或丟失；

6、各部門在完成自己的工作后，隨時待命。