第一篇：辦公司年會的注意事項

辦公司年會的注意事項

在一家大型公司中，年會是每個公司都要舉辦的。一般在舉行年會不久之后就會放假，而年會的盛大也是代表公司實力的一種。那么你知道辦年會需要注意哪些嗎？ 人數(shù)

辦理一場年會你需要確定參與的人數(shù)多少，只有知道人數(shù)，你才能夠訂好餐桌的多少。當然人數(shù)知道之后，你需要和酒店說明下，預訂多少餐桌。預訂是備用的，避免到時人數(shù)過多，餐桌或者菜不夠。節(jié)目

一場年會當中，有一些節(jié)目或者領(lǐng)導的發(fā)言，這些都需要你這個負責人去處理與協(xié)商這些事情。你需要多次查看節(jié)目是否有變動，或者人員有變動，避免出現(xiàn)節(jié)目與人不符合，或者沒有該節(jié)目的現(xiàn)象，也需要注意不要出現(xiàn)冷場。年會會場的布置 會場的布置，需要你事先安排人員到達布置。然后查看下年會所需的物品是否有少或者遺留的。查看會場的節(jié)目所需物品、會場所用圖片是否能夠正常使用等。菜品或者其它物品的購買

一些物品，你可以自己在外邊的商場或者其它地方購買，這樣能夠為公司節(jié)省花銷。如果直接從酒店購買會比較貴些，而且在年會未開始的時候，也需要買些吃的，供先到達的人享用。而在酒店選擇的菜品，要符合大多數(shù)人的口味，而且價格或者花銷你需要注意，盡量別超。年會結(jié)束

年會結(jié)束的時候，需要檢查是否有遺留的物品，避免公司其他人員的物品或者年會所需物品遺留在年會會場之中。這些也是需要負責自己去監(jiān)督或者找人幫忙查看下。

第二篇：公司年會注意事項

公司年會注意事項

我們的年會即將開始了，大家又將迎來快樂、祥和、溫馨的一天，又將在大家庭渡過這每年一度的團聚時刻。我想每一個人都會非常的開心，都會非常的興奮，都會讓快樂充實我們的生活。但在這里，我要提醒大家?guī)c注意事項：

1.行車安全：年會過程中，風險最大的，莫過于從公司到活動地點。我們集結(jié)后，要經(jīng)過中原路桐柏路到達杜康大酒店。因此司機要注意行車安全，保持好車距和車速；各車輛要注意自己的行車安全，按照各自位置有序行進，確保車輛安全到達目的地。

3.停車安排：車輛到達目的地后，各車應(yīng)聽從指揮，安全、有序停放，不要隨意停車、亂停車；車輛統(tǒng)一停到杜康大酒店門前停車場，沒有停車位的各個司機自己去尋找停車位.4.會場秩序：

（1）年會會場為杜康大酒店一樓錦繡廳。為保證參加年會的女士、兒童、非吸煙者的身體健康、會場空氣環(huán)境，及廳內(nèi)地毯不被損壞，特規(guī)定年會會場內(nèi)嚴禁吸煙！有吸煙者，請到會場外。

（2）年會會場嚴禁攜帶寵物進場。（3）為保證年會會場的清潔，會場內(nèi)嚴禁隨意亂扔果皮、紙屑等不易清掃的物品；注意保護會場內(nèi)物品完好，如有損壞，由損壞者自行照價賠償?。?）身為職場人，除了在工作上要服從領(lǐng)導和組織的安排外，在參加公司年會時同樣需要這樣做。公司年會也是有組織性和紀律性的，比如哪個部門的人集中坐在什么位置，什么時候需要配合場上的表演歡呼都是有一定講究的。這時，職場人需要做的，就是積極配合，切不可毫無組織性和紀律性、隨意亂坐、瞎起哄等。

（5）同時，參加公司年會時，職場人盡量不要遲到和早退。“遲到和早退是無組織性、無紀律性的典型表現(xiàn)，會給別人留下不好的印象，在某種程度上還會使所在部門失分。

（6）年會進行過程中，請各位演員一定要聽從指揮，積極配合完成演出；請大家為演員的精彩表演鼓掌叫好；嚴禁大聲喧嘩、打鬧，擾亂會服從安排積極配合公司會在年會節(jié)目中間穿插行抽獎、游戲等活動節(jié)目，請大家在活動時候注意參加，但是要安排好自己手頭上面的事。

（7）年會會場請注意兒童不要隨意亂跑，以免發(fā)生危險。5.餐飲與住宿：

（1）由于下午要舉辦年會，因此午餐較為簡單，由公司提供盒飯，不提供酒水飲料。午餐后稍事休息，及參加入場式（紅地毯儀式）。（2）晚餐將在我們進行年會的杜康大酒店的包間用餐。晚餐我們?yōu)榇蠹覝蕚淞税拙?、啤酒、飲料等以助興，但是，主動給領(lǐng)導敬酒，即使領(lǐng)導連你的姓名都不知道也不要怕，主動上去介紹自己，向領(lǐng)導表示感謝。敬酒時要上身挺直，以雙手舉起酒杯并向?qū)Ψ轿⑽Ⅻc頭示禮，對方飲酒時再跟著飲。但請大家注意不要過量飲酒。因過量飲酒引發(fā)的任何意外或損失，由其自行負責。

4）住宿方面請大家進入房間后仔細檢查用品是否完好，如有問題請及時與服務(wù)員聯(lián)系進行更換，以免發(fā)生被索賠等事件發(fā)生。其次，注意愛護房間內(nèi)的用品，切勿損壞，如有損壞，自行照價賠償。7.回程：

（1）年會結(jié)束后，不住宿的回程不再組織車隊集體行進，請大家自行結(jié)伴返回家里。

（2）住宿的人員，請在公司安排下回到住宿地點進行休息。第二天準時起床。來公司參加員工禮儀禮節(jié)培訓。

請所有參加年會的朋友認真閱讀注意事項，認真遵照執(zhí)行，避免發(fā)生任何意外，讓我們的年會在歡快的新分鐘渡過，讓我們都感覺到家庭的溫暖。

第三篇：辦公司搬遷注意事項及流程

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辦公司搬遷注意事項及流程

辦公室搬遷相對于家庭搬遷要負責的多。因為公司搬遷涉及到的東西很多，包括：卡位，屏風，家具，文件，資料，電腦，弱電系統(tǒng)，機器設(shè)備。辦公室搬遷前：

1、行政部門接到上級部門公司搬遷通知，招開公司搬遷會議，負責統(tǒng)籌安排;

2、聯(lián)系搬家公司，向搬家公司描述搬遷情況(地點、路程、時間、幾車能裝下，是否有樓層、辦公家具有哪些需要拆裝);

3、搬家公司負責人前往公司了解搬運情況，商談簽定搬運合同;

4、下達搬通知，讓員工們做好搬遷準備;

在這里特別說明尤其是公司的卡位屏風，拆卸非常繁瑣復雜，拆裝辦公屏風應(yīng)該注意哪些事情。

拆裝工具：一般要有一字、十字螺絲刀、鉗子、六方扳手、錘子、手電鉆、螺釘、等工具。

1、首先，確定好拆裝計劃，雙方確定物品完好度，拆卸前先檢查家具是否完整，有無破損，如有立即向客戶聲明，請客戶在搬運合同單上簽字確認。

2、做好拆裝標記，先拆什么、后拆什么，記好順序，做好標記。

3、配件的整理歸類，拆裝下來的配件全部分好類別，做好

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標記放入安全位置存放好，以便以后及時使用。

這里要提到特別注意的是，辦公卡位，屏風拆裝的先后順序：先柜門――上蓋和底板――側(cè)面板――內(nèi)部隔板。將拆下的螺絲、螺母和家具附件等保存好，防止丟失。板上不應(yīng)留有金屬部件，以防損壞家具的表面。擰螺絲時要注意正反方向。

辦公室搬遷時：

1、先將辦公設(shè)備貼好標簽(電腦、打印機、掃描儀、復印機、投影儀、傳真、電話);

2、文件打包與資料整理(員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情, 容易丟失或者防亂順序，最好是員工自己來整理，搬家公司用提供的紙箱進行打包標注好部門、姓名);

3、辦公家具拆組與安裝;

4、分類裝車(注意先搬運辦公桌，然后運辦公設(shè)備和員工資料);

5、裝卸貨時也請注意磕碰，小心搬運;

第四篇：公司年會場地租賃注意事項（本站推薦）

公司年會場地租賃注意事項

又到了年底快開年會的時候了，很多公司的行政人力部門開始準備今年的年會，公司在確定場地的時候會根據(jù)自己的需要，有的公司喜歡華麗的場地，有的公司喜歡經(jīng)濟實用的場地，有的公司喜歡設(shè)施齊全的場地，所以每個公司在選擇場地的時候也會不相同。公司規(guī)模小的就想找一個小一點的場地，公司規(guī)模大的，在選擇場地的時候要求也會增加，會考慮場地的位置，場地的租賃價格，場地的布局是否能滿足公司的需要。所以場地網(wǎng)總結(jié)了歷年來公司租賃場地的經(jīng)驗，給今年負責年會的朋友們分享一下。

首先，租賃年會場地要考慮離公司的距離。如果年會要開好幾天，屬于一邊開會一邊員工度假的心態(tài)，那么可以考慮當?shù)氐亩燃俅澹蛘邷厝频?。但是要離公司遠一點，讓員工在一個輕松的氣氛下參加完整個年會。如果年會只有一兩天，以公司業(yè)務(wù)為主，那么租賃場地要考慮公司附近了，要選擇員工比較熟悉的場地，這樣開會的時候就會順利多了。

確定好了年會場地的遠近，就要考慮有多少人會參加年會，根據(jù)參加年會的人數(shù)來確定租賃多大的場地，如果租賃的會場太大，但是參加的人數(shù)太少，在年會的時候空下的座位就會很多，公司人員松松散散的坐在位置上，給參與開會的人一種很冷清的感覺。如果租賃的會場太小，但是參與年會的人數(shù)很多，很多參會人員擠在一起，不僅沒有開年會的氣氛，而且還會顯得公司小氣，影響年會的效果。

其次要注意租賃的年會場地設(shè)施是否齊全，如果是空蕩蕩的會議室，什么設(shè)備都沒有，這樣開年會的公司還要著手準備音響，電話，座椅，反而增加了不必要的投入，因為年會每年只開一次，很多設(shè)備買了也不會經(jīng)常用，反而帶來很多不方便的地方，所以年會場地一定要設(shè)施齊全。

最后要注意的是租賃年會場地時要查看周圍有沒有停車位置，因為參加年會的人員又公司的管理層，有的是公司的代理商和客戶，公司的員工。很多人員都是開車去場地，如果場地附近沒有停車位置，就會帶來不小的麻煩，所以一定要注意場地附近有沒有停車的位置。

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第五篇：公司開年會的注意事項

公司開年會的注意事項

一轉(zhuǎn)眼又到了年底，各個公司都開始籌備今年的年會，其實每個公司的年會類型也不同，有的公司是辦員工總結(jié)大會，對過去一年在公司的表現(xiàn)情況進行表彰鼓勵。生產(chǎn)型企業(yè)會在年會上將經(jīng)銷商聚集到一起，增加交流機會。所以，目的不同，開會前的準備工作也是不相同的。因此，籌備年會的時候一定要多收集信息，通過收集和整理年會相關(guān)的信息可以初步制定好年會的準備工作。再與同事和領(lǐng)導溝通，逐步完善年會計劃，確保年會的順利召開。

公司年會籌備最核心的準備工作就是制訂年會預算，年會預算包含交通費用，年會活動場地費用，住宿費用和餐飲費用，還有一些活動費用。年會預算制定合理不僅可以贏得領(lǐng)導的認可，也是年會是否順利實施的一項保證。接下來就為你講一下策劃年會以及需要注意的地方。

首先要考慮的是在哪開年會，如果公司只是在本地辦公，年會活動場地在本地，這樣交通費用就會省下很多，如果公司在外地有分公司，或者年會活動場地在其他城市，那么就要考慮添加交通費用，年會需要多少人參加，出發(fā)地至會務(wù)地的交通費用和會議期間交通費用，還有歡送交通及返程交通都是要考慮在內(nèi)的部分。

其次就要考慮年會活動場地租賃，這是在年會預算中占比重很大的一部分費用。你想要開什么規(guī)模的年會，需要年會活動場有哪些設(shè)施，在年會活動開始的時候有哪些需要布置，這些都是要考慮的問題。而大多數(shù)的工作人員對這方面還不是很熟悉，挨家年會活動場地去比價看服務(wù)不僅需要大量的時間和精力，因為只是合作一次，酒店給出的優(yōu)惠價格往往不會很滿意，建議預定選年會活動場地的時候可以到場地網(wǎng)上去看看，上面會有當?shù)鼐频旰蜁h中心的介紹，報價和網(wǎng)友對酒店的評價，如果參加團購還可以得到更多優(yōu)惠呢！

定下來年會活動場地，接下來要考慮的就是住宿費和餐飲，住宿應(yīng)該非常好理解，如果年會活動場地提供就更好了，如果沒有就需要年會組織者提前預定，正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。年會活動組織者明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍以便做出相關(guān)安排。會議的餐飲可以很簡單，也可以很復雜，這取決于年會活動的需要及會議目的。

除非在年會活動長期是在室外，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預算就比較復雜，包括設(shè)備本身的租賃費用和設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，這點也可以委托年會活動場地的工作人員協(xié)助完成。

很多公司在年會開完后會有節(jié)目表演的過程，在節(jié)目表演的過程中穿插著年終獎的發(fā)放，或者公司對員工的獎勵，這些需要提前跟年會活動場地工作人員溝通，由他們提供表演的活動場地和所需要的視聽設(shè)備。這部分比較簡單了，只需要統(tǒng)計好表演的節(jié)目和參與的人數(shù)就可以了。