第一篇：商務(wù)邀請(qǐng)函格式

商務(wù)邀請(qǐng)函格式

邀請(qǐng)函在商務(wù)、婚慶等場(chǎng)合非常重要。在充滿活力，日益開放的今天，我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請(qǐng)函，想必許多人都在為如何寫好邀請(qǐng)函而煩惱吧，以下是小編整理的商務(wù)邀請(qǐng)函格式，歡迎閱讀與收藏。

商務(wù)邀請(qǐng)函概述

邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)?，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

1、邀請(qǐng)人的具體資料(全名、護(hù)照的號(hào)碼、任職的公司及職務(wù))。

2、商務(wù)邀請(qǐng)的目的(參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。

3、行程安排(比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開、多長(zhǎng)時(shí)間等)。

4、旅行費(fèi)用有誰(shuí)支付。

5、保證訪問(wèn)者遵守當(dāng)?shù)胤?，按時(shí)離開目的國(guó)。

6、邀請(qǐng)人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL)。

7、邀請(qǐng)人的簽字、公司蓋章。

商務(wù)邀請(qǐng)函和訪問(wèn)安排

商務(wù)訪問(wèn)和談判是商務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為使訪問(wèn)能夠順利、成功，在成行之前都需通過(guò)信函作細(xì)致的旅行和訪問(wèn)安排。

主要的信函包括：

1.提出訪問(wèn)建議

2.邀請(qǐng)?jiān)L問(wèn)

3.組織訪問(wèn)團(tuán)組，提供名單及有關(guān)資料

4.正式邀請(qǐng)函

5.訪問(wèn)日程安排

6.答謝信

商務(wù)邀請(qǐng)函格式

商務(wù)邀請(qǐng)函標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫，甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫，而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。

落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

商務(wù)邀請(qǐng)函格式范文

尊敬的xxx先生/女士

節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會(huì)。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來(lái)訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請(qǐng)您來(lái)參加于____(日期)____(時(shí)間)的聚會(huì)。

這個(gè)夜晚信息將非常豐富，您將經(jīng)歷一次簡(jiǎn)短的____(產(chǎn)品名稱)演示，然后品評(píng)試用，并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來(lái)嗎?我們期待您能度過(guò)一個(gè)美好的'晚上。

經(jīng)與貴公司就 項(xiàng)目互助事宜進(jìn)行開端洽商后，我公司對(duì)互助事宜進(jìn)行了鉆研，以為：

1、該項(xiàng)目合適國(guó)度的財(cái)產(chǎn)政策，存在較好的市場(chǎng)前景戰(zhàn)成幼空間;

2、該項(xiàng)目不只將極大的推進(jìn)兩邊成幼，并且還將極大的推進(jìn)兩地互助，存在較大的經(jīng)濟(jì)效益戰(zhàn)社會(huì)效益;

3、該項(xiàng)目所正在我地域有很好的資本劣勢(shì)，具備互助的根基前提。

我公司以為，本項(xiàng)目合適互助的根基前提，具備進(jìn)行商務(wù)互助洽商的根本。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

1、標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

2、稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理（局長(zhǎng)）”。

3、正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。（看原文）

第一段開頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角?！焙偷谌谓Y(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)！”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。

這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

4、落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

各企事業(yè)單位：

捷克共和國(guó)地處中歐，與德國(guó)，奧地利，斯洛伐克，波蘭接壤。在幾個(gè)原社會(huì)主義國(guó)家中，與歐盟關(guān)系最密切，經(jīng)濟(jì)條件最好，并于20xxX年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個(gè)時(shí)期的建筑小經(jīng)典，首都布拉格是著名的旅游城市，被稱為歐洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

為了促進(jìn)我國(guó)開展國(guó)際交流，引入國(guó)外先進(jìn)管理理念，更新經(jīng)營(yíng)意識(shí)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力，幫助國(guó)內(nèi)企業(yè)了解國(guó)外市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作, 開拓國(guó)際市場(chǎng)，受捷克slany市政府委托, 我公司邀請(qǐng)中國(guó)各級(jí)政府和企業(yè)中高層管理人員及文化、體育等團(tuán)體到捷克進(jìn)行訪問(wèn)交流、商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。

XXXXXXXXX

年月日

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看邀請(qǐng)函封面懂就行，不要太多文字。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)信是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)信的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)信。

稱謂

邀請(qǐng)信的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

正文

邀請(qǐng)新的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

落款

落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

寫邀請(qǐng)信應(yīng)注意的問(wèn)題：

①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

③應(yīng)寫明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉行的地點(diǎn)。

邀請(qǐng)步驟

不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。

回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。

確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。

第二篇：商務(wù)邀請(qǐng)函

五種常見商務(wù)邀請(qǐng)信舉例

五種常見的邀請(qǐng)信之一

Dear sir/madam: Im delighted that you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].As we agreed, youll be speaking on the topic...from

[time] to [time].There will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need.If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Thank you again for agreeing to speak.I look forward to hearing from you.Sincerely yours, [name] [title]

五種常見的邀請(qǐng)信之二

Dear sir/madam: Thank you for your letter of [date].Im glad that you are also going to [place] next month.It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.I look forward to hearing from you soon.Yours sincerely, [name] [title]

五種常見的邀請(qǐng)信之三

Dear sir/madam: [organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].As you may be aware, the mission of our association is to promote.Many of our members are interested in the achievements your company has made in.Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us.I can assure you that well make everything convenient to the speaker.Sincerely yours, [name] [title]

五種常見的邀請(qǐng)信之四

Dear sir/madam: We would like to invite you to an exclusive presentation of our new

[product].The presentation will take place at [location], at [time] on [date].There will also be a reception at [time].We hope you and your colleagues will be able to attend.[company] is a leading producer of high-quality.As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public.Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.We look forward to seeing you on [date].Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.Sincerely yours, [name] [title]

五種常見的邀請(qǐng)信之五

Dear sir/madam: On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], President of [company].You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.[name] has been the President of [company] since [year].During this period, [company] expanded its business from to.Now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement.Please join us to say Good-bye to [name].See you on [date].Yours sincerely [name] [title]

第三篇：商務(wù)邀請(qǐng)函

Sample letter 1

Dear President Stephen Smith,I am pleased to extend the official invitation to the group of ten members from University of Western Australia headed by Vice President Gary Johnson(name list attached below)to come to Kunming, China, for a ten-day academic visit from Oct.1st, 2008 to Oct.10th 2008.The purpose of the visit is to conduct academic exchanges with

institutions of higher education in Kunming.During their visit, the group is to attend two seminars hosted by the Commission of Higher Education of Yunnan Province, visit some of the universities in Kunming, talk over exchange academic programs and have academic discussions with the faculty members.We also arrange for them to visit some places with rich ethnic cultures.? The international travel from Australia to Kunming will be the responsibility of University of Western Australia.Yunnan University of Finance and Economics will pay for the local expenses in Yunnan(including

accommodation, food, local transportation and other visiting fees).? We sincerely believe the visit of the group in Kunming will be successful and fruitful and will help promote the friendship between the peoples of the two countries.? I am looking forward to meeting them in Kunming soon.? Sincerely yours,? Yao Dajin

?(President of YUFE)

Sample letter 2

Dear Prof./Dr.,Re: Invitation to Summit Forum June 2009

This is to extend an official invitation to you to come to Beijing to attend the summit forum on impact of the global finance crisis on world tourism.Sponsors: China Tourism Association, China Tourism News, China Tourism and Education Press and Economic Information Daily

Hosted by: Beijing Tourism Administration and Beijing Second Foreign Languages University

Date: June 20th 2009 to June 23rd 2009

Venue: Beijing Second Foreign Languages University

Theme: Impact of the Global Finance Crisis on World Tourism

Core Topics:

? Impact of the Global Finance Crisis on World Tourism

? Solutions to Stimulate Tourist Consuming

? Sustainable Development of tourism

? Tourism Financial Policies

第四篇：商務(wù)邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)函

尊敬的柬埔寨駐中國(guó)大使館: 我公司誠(chéng)意邀請(qǐng)王海濤一人（證件號(hào)：***917）來(lái)柬埔寨負(fù)責(zé)考察,評(píng)估及開展運(yùn)營(yíng)我公司在蒙多基里省林業(yè)開發(fā)與橡膠種植綜合項(xiàng)目。日期從2012年7月6日起至項(xiàng)目完成。

鑒于本公司的項(xiàng)目急需現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)場(chǎng)，望貴館盡快發(fā)放被邀請(qǐng)人赴柬的合法簽證。如有需要敬請(qǐng)聯(lián)系我們。

非常感謝！

中啟海外(柬埔寨)有限公司

ZHONGQI OVERSEAS(CAMBODIA)LIMITED

Add： NO.12, ST.546, 金邊 Tel: +855 77371897

Email：zhongqioverseas@hotmail.com

第五篇：商務(wù)邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)函

致各分公司：

為加強(qiáng)各公司產(chǎn)品線的學(xué)習(xí)與了解，本公司特邀請(qǐng)各公司選派兩位代表到我司進(jìn)行為期3天的參觀與學(xué)習(xí)，初定時(shí)間為8月7、8、9三天；

因本公司廠車有限，各公司代表根據(jù)不同區(qū)域自行安排出行時(shí)間，盡可能與8月6號(hào)中午12點(diǎn)左右抵達(dá)南京火車站（南京站），如有抵達(dá)（南京南站）的代表可在出站后換成地鐵1號(hào)線至南京火車站下車，由公司統(tǒng)一安排接送。

在此期間各公司代表的食宿由本公司負(fù)責(zé)，因此請(qǐng)各公司將選派代表的姓名、身份證號(hào)以及聯(lián)系電話在今天17:00前以短信形式發(fā)送到XXXXXX，以便我們提前做好接待準(zhǔn)備。

感謝各位的支持與厚愛，歡迎各位蒞臨參觀！

市場(chǎng)部

2013年7月31日星期三