第一篇：商洽性公文和公文的商洽性功能

商洽性公文和公文的商洽性功能

機(jī)關(guān)單位之間為了更好地履行職能，或者根據(jù)組織原則，往往要商詢某些問題或事項(xiàng)，這時(shí)使用的公文，稱為商洽性公文，有些公文不是商洽性公文，往往具有商洽功能。商洽性公文主要是函，意見、通知有時(shí)具有商洽性功能。

第一節(jié) 概 述

一、商洽性公文的特點(diǎn)

1．商議性。商洽性公文往往是希望收文者提供某種幫助的，但收文者提供幫助的前提是自愿的，所以，發(fā)文者往往需要與收文者進(jìn)行必要的協(xié)商，才能獲得收文者的支持。

2．事務(wù)性。商洽性公文往往是為了解決具體事務(wù)而使用的，或者是為了辦好某件具體事項(xiàng)，或者是為了商洽某個(gè)人事的調(diào)動(dòng)，或者是請求對方協(xié)助了解某個(gè)具體的人?？偠灾?。商洽性公文往往不涉及重大原則性問題。

二、商洽性公文和具有商洽性功能的公文的主要區(qū)別

商洽性公文主要是函，具有商洽功能的公文主要是通知。當(dāng)通知被用來商洽工作時(shí)，一般是指以團(tuán)體、協(xié)會(huì)等名義向其他機(jī)關(guān)單位發(fā)出邀請等出現(xiàn)的商洽行文，是一種邀約行為。

三、商洽性公文主體部分的基本寫作思路

1．基本思路

（1）依據(jù)事項(xiàng)型。主要用在復(fù)函中，開頭介紹發(fā)函的依據(jù)，再寫發(fā)函的具體事項(xiàng)。答復(fù)性函、審批性函、政審性函一般采用此種格式。參閱例文。

（2）事實(shí)事項(xiàng)型。先交代具體的事實(shí)、事件，再介紹商洽的內(nèi)容。這種形式常見于交涉具體事項(xiàng)的商洽函。參閱例文。

（3）目的事項(xiàng)型。在交代結(jié)束發(fā)文的目的原因后，再商洽具體事項(xiàng)?？梢娎摹?/p>

2．信函式格式

函使用的格式一般為信函式格式。

具體內(nèi)容可見公文格式和答批性公文的有關(guān)內(nèi)容。

第二節(jié) 函

一、函的性質(zhì)

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?！薄吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定：“函用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。”兩者的區(qū)別是非常明顯的。行政機(jī)關(guān)的函只在“不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)問題”，并沒有界定相隸屬機(jī)關(guān)單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題一定要使用“函”，而黨的公文所說“機(jī)關(guān)單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題”，這里的“機(jī)關(guān)單位”，應(yīng)該包括“有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)單位”和“沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)單位”兩種情況。至于“請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”，行政公文既有“請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批”，而黨的公文只有“請求批準(zhǔn)”，并沒有“答復(fù)審批”。兩者的使用對象則基本相同：“不相隸屬的機(jī)關(guān)單位”。

函是機(jī)關(guān)單位之間用來商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的一種具有商討性和往來性的公文。

函主要用于同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系、商洽工作，有時(shí)也用來委托其他機(jī)關(guān)單位代辦公務(wù)或告知代辦工作情況。

上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)詢問一般性的問題，也用函。不相隸屬的下級機(jī)關(guān)單位答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問用函，但有隸屬關(guān)系的下級機(jī)關(guān)單位答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問不用函，而用報(bào)告。

由于函具有“向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)”和“答復(fù)審批”的功能，這種主管部門盡管存在著上下級關(guān)系，但不能因?yàn)橹魉蜋C(jī)關(guān)單位行政級別高于發(fā)文機(jī)關(guān)單位。為了“尊重”主送機(jī)關(guān)而將“函”改用為“請示”或者“報(bào)告”。

對函的性質(zhì)必須有明確的認(rèn)定，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》明確界定：“關(guān)于‘函’的效力。‘函’作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！边@里強(qiáng)調(diào)了函是主要公文文種，具有公文的法定效力。

二、函與相關(guān)文種的區(qū)別

1．函與通知。在公文中，函與通知所起的作用有相同之處，因而容易混用，兩者的區(qū)別有：（1）性質(zhì)不同。函主要屬于商洽性公文，通知?jiǎng)t主要屬于部署性、知照性公文。

（2）行文關(guān)系不同。函主要是在同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間使用，通知除“會(huì)議通知”外，一般用于上級機(jī)關(guān)單位對下級機(jī)關(guān)單位的行文，函主要屬于平行文，通知主要屬于下行文。

（3）效力、作用不同。函作為商洽性公文，一般沒有領(lǐng)導(dǎo)作用，沒有指揮部署功能，只具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力，這是公文“函”作為公文區(qū)別于“便函”而言的。通知?jiǎng)t可以傳達(dá)要求辦理、周知的事項(xiàng)，可以用于部署工作、安排事項(xiàng)，具有領(lǐng)導(dǎo)作用和法定約束力。由于通知可以用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)，企事業(yè)單位有時(shí)也用通知發(fā)布行政規(guī)章，如果通知用于隨文發(fā)布某一法令或法規(guī)文件，它還具有法律作用，這是函所不具備的。

2．函與請示。

（1）請示是上行文，函是平行文。

（2）請示一般用于下級機(jī)關(guān)單位向隸屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上級機(jī)關(guān)單位請求批準(zhǔn)、指示，而函一般用于向沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)單位請求批準(zhǔn)、審批。

（3）請示只具有請求批準(zhǔn)與請求答復(fù)功能，而函除此而外，關(guān)鍵是商洽工作等。

三、函的分類

作為公文的函一般可以分以下幾類：

1．問函。問函主要用于詢問或商洽具體工作或具體事項(xiàng)。問函又分兩種：一種是商洽性函，主要用于機(jī)關(guān)單位之間商量、商洽、商討和接洽工作。一種是詢問性函，即用于向?qū)Ψ皆儐栍嘘P(guān)問題，也可以上闡述某一事項(xiàng)并提出處理方法，然后征求對方意見，要求對方給予答復(fù)。這兩種均屬于主動(dòng)性公文。

2．復(fù)函。也稱答復(fù)函。用于答復(fù)對方來函所詢問的問題，是一種被動(dòng)性公文。

3．報(bào)請函。即用于向無隸屬關(guān)系的主管部門請求批準(zhǔn)。報(bào)請函是一種主動(dòng)性公文。

四、函的寫作

公文函的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等。1．標(biāo)題。函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種構(gòu)成，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)問題的復(fù)函》，也可以只有事由和文種構(gòu)成，如：《關(guān)于商洽皮鞋質(zhì)量問題的函》。需要說明的是：

一、如果是復(fù)函，一般不能省略“復(fù)”字；

二、函的標(biāo)題中的動(dòng)詞使用比較寬泛，沒有請示等文種嚴(yán)格，如可以使用“商洽”、“報(bào)請”、“詢問”、“請求”、“請求批準(zhǔn)”等，這是因?yàn)?，這些詞沒有與函重復(fù)的意義。

2．主送機(jī)關(guān)。商洽性函的主送機(jī)關(guān)比較寬泛，詢問性函、答復(fù)性函、報(bào)請性函一般需要考慮行文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系，如人事商調(diào)函，一般發(fā)文者是人事部門，收文者也是人事部門，入黨、提干的外調(diào)函，一般由黨的機(jī)關(guān)發(fā)送，主送機(jī)關(guān)也是黨的機(jī)關(guān)或單位。

3．正文。主動(dòng)性函和被動(dòng)性函的主體部分稍有不同。

主動(dòng)性函。主動(dòng)性函一般由原由、事項(xiàng)、結(jié)尾組成。原由部分，主要寫出商洽、詢問或請求的理據(jù)、目的、意義等，也可以結(jié)合事實(shí)寫作，這一部分開門見山、理據(jù)充分得體、內(nèi)容干練儉省。事項(xiàng)部分，寫明商洽、詢問或請求的具體事項(xiàng)、提出的要求等，要寫得明白具體，使對方接函后，很快了解意圖，明了自己的工作要求，以便迅速、準(zhǔn)確地作出回答。結(jié)尾一般另起一段，用“盼復(fù)”、“即請復(fù)函”、“請研究復(fù)函”等慣用語收尾。

被動(dòng)性函分答復(fù)性和審批性兩種。

審批性函的寫法類似于批復(fù)。正文由審批依據(jù)和審批事項(xiàng)組成。審批依據(jù)即引用報(bào)請性函的標(biāo)題和文號，按照先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號的要求，常寫作“你單位《×××××××××的函》（×函〔××××〕×號）收悉”，再以“函復(fù)如下”、“現(xiàn)批復(fù)如下”之類的過渡語過渡到審批事項(xiàng)。審批事項(xiàng)，是復(fù)函的主體部分，主要是對來文報(bào)請的事項(xiàng)給予明確的答復(fù)，表明自己的態(tài)度、立場、觀點(diǎn)。審批時(shí)要有針對性地表態(tài)，針對報(bào)請內(nèi)容答復(fù)，要求具體明確，內(nèi)容較多時(shí)可分條列項(xiàng)一一作答。結(jié)尾部分，一般以“特此函復(fù)”“此復(fù)”等慣用語，單獨(dú)成段，后不加句號。也可自然收尾。

答復(fù)性函相對詢問性函而言，寫作方法基本與審批性函相同，寫作要求要簡單一些。與審批性函相比，審批性函在審批事項(xiàng)后可以提出一些要求和希望，而答復(fù)性函一般是問什么答什么，不要提要求，談希望。其針對性要強(qiáng)于審批性函。4．落款。寫明發(fā)函機(jī)關(guān)單位和發(fā)函時(shí)間。

五、函寫作的注意事項(xiàng)

1．無論何種類型的函，都要寫得明確具體，一般一函一事，內(nèi)容、事項(xiàng)開門見山，直截了當(dāng)，不拐彎抹角。

2．一般不作議論或說理，語言要求樸實(shí)、懇切，無需寒暄，無需對對方過于奉承，要掌握用語分寸，以示禮貌，便于問題的解決，不管是收文者還是行文者，都要誠懇合作、平等待人。

3．函的格式一般采用政府函件的格式，發(fā)文字號為函號，即機(jī)關(guān)代字一般用“×函”，放在武文線右下角，如有密級和保密期限、緊急程度，一般標(biāo)注于武文線左下角。

[例文一] 商洽事宜函

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日 [例文二] 通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）

為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日

[例文三] 征求意見函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函 [1999] ××號

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳 一九九九年×月×日 [例文四] 請求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司請求批準(zhǔn)函 ××局銷辦函 [1996] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）一九九六年一月十日

[例文五] 答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函

市政辦函 [1996] 40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下： 《中華人民共和國行政處罰法》于××××年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。??你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

××市人民政府 一九九六年十月七日

[例文六] 報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告》的函

××函字 [199×] ××號

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告〉，請審閱。附件：××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告。（略）

×××工商銀行（蓋章）一九九×年十一月五日

[例文七] 轉(zhuǎn)辦函

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函 [1999] 2號

省人民政府：

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附件：××省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（蓋章）

一九九九年×月××日

[例文八] 催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

交通部廣州救勞局（蓋章）××××年×月×日

[例文九] 邀請函

關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請您屆時(shí)出席。

××××研究中心

二○○×年三月×日

【思考與練習(xí)】 1．

××市發(fā)展改革委關(guān)于增加編制的函

省編制委員會(huì)：

為了進(jìn)一步做好節(jié)能降耗工作，根據(jù)市政府機(jī)構(gòu)改革方案，擬成立市節(jié)能辦公室，需要增加人員編制10人，根據(jù)編制規(guī)劃管理權(quán)限，需征得你委同意。

妥否，請審批。

××市發(fā)展改革委 ××××年×月××日 請問：

⑴市發(fā)展改革委與省編制委員會(huì)并不是平級單位，卻使用文種“函”，這里是否是“請示”的錯(cuò)誤使用？

⑵省編制委員會(huì)用什么方式答復(fù)？

2．有一個(gè)固定資產(chǎn)數(shù)億元的國有特大型企業(yè)，與企業(yè)所在地鎮(zhèn)政府商洽自備電廠渣場臨時(shí)急需用地，該廠原來準(zhǔn)備用“函”行文，但怕鎮(zhèn)政府認(rèn)為他們是大廠沙文主義而影響臨時(shí)用地，最終選擇了“請示”行文。

請問：該廠的做法是否正確？如果用“函”行文，鎮(zhèn)政府如何理解？

3.某百貨公司最近從某制衣廠訂購的一批服裝存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題，要求該廠速派人處理。請代百貨公司擬寫該文稿。

某百貨公司關(guān)于商洽服裝質(zhì)量問題的函

某制衣廠：

我公司最近從你廠訂購的一批服裝存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題，主要集中在產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、安全指標(biāo)、纖維含量不合格等三個(gè)方面。請你廠速派人來我公司處理。

盼復(fù)。

某百貨公司

二〇〇八年九月二十日 4.××職工大學(xué)因施工需要，擬砍伐五棵樹齡在10年左右的桂花樹，需向市園林局行文。請代該職工大學(xué)寫一份公文。要求格式完整，缺項(xiàng)內(nèi)容補(bǔ)充。

××職工大學(xué)關(guān)于請求批準(zhǔn)砍伐樹木的函

××市園林局：

我單位因施工需要，擬砍伐5棵樹齡在10年左右的桂花樹。根據(jù)該項(xiàng)工作的管理權(quán)限，需得到你局同意。

妥否，請審批。

××××職工大學(xué) ××××年×月×日

第二篇：商洽、紀(jì)要性公文的會(huì)議紀(jì)要及范例

商洽、紀(jì)要性公文的會(huì)議紀(jì)要及范例

一、會(huì)議紀(jì)要的含義、特點(diǎn)和類型

(一)會(huì)議紀(jì)要的含義

行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文，都以會(huì)議紀(jì)要為主要公文文種。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：好范文版權(quán)所有

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例

》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：

用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要容易和會(huì)議記錄相混淆，其實(shí)，二者有著本質(zhì)的不同，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

首先，從文體性質(zhì)上看，會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種，而會(huì)議記錄只是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。

其次，從內(nèi)容上看，會(huì)議記錄無選擇性、提要性，會(huì)議上的情況都要一一記錄下來；而會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容。

其三，從形成的過程和時(shí)間方面看，會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的進(jìn)行過程同步產(chǎn)生的，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在會(huì)議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要基本上是下行文，但與會(huì)單位不一定是召集會(huì)議機(jī)關(guān)的下屬，有時(shí)是協(xié)作單位，所以它作為下行文是相對而言的。事實(shí)上，會(huì)議紀(jì)要有時(shí)要向上級機(jī)關(guān)呈報(bào)，有時(shí)向同級機(jī)關(guān)發(fā)送，有時(shí)向下級機(jī)關(guān)下發(fā)。

(二)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．紀(jì)實(shí)性

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者，不能更動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評論?？傊?，會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況，傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要，多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。

2．概括性

但是會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。在一個(gè)會(huì)議上，與會(huì)代表的話題涉及面是寬泛的，觀點(diǎn)也是多種多樣的，水平也是有高有低的，這些內(nèi)容全部進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要，不現(xiàn)實(shí)也不必要。會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說明會(huì)議的主要參加者，基本議程，與會(huì)者有哪些主要觀點(diǎn)，最后達(dá)成了什么共識(shí)，形成了什么決定或決議，就可以把會(huì)議的基本情況如實(shí)反映出來，不必像記流水帳一樣事無巨細(xì)一律照錄。所以，會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過概括整理才能寫出，而不像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。

3．指導(dǎo)性

除憑證作用、資料作用之外，多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。

二、會(huì)議紀(jì)要的分類

會(huì)議的內(nèi)容和目的不同，產(chǎn)生的會(huì)議紀(jì)要性質(zhì)也有所不同。有人按會(huì)議類型的名目來稱呼會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議紀(jì)要分為辦公會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要、學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要等等，這種分法重復(fù)了會(huì)議名稱，對寫作來說并無太大意義。我們根據(jù)會(huì)議是否作出決定或決議，是交流為主還是研討為主，將會(huì)議紀(jì)要分為決策型紀(jì)要、交流型紀(jì)要、研討型紀(jì)要三種類型，這三種不同類型的紀(jì)要，其寫法是很不相同的。

(一)決策型紀(jì)要

以會(huì)議形成的決定、決議或者議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，稱為決策型紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng)，會(huì)議上確定的工作重點(diǎn)，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會(huì)單位共同遵守或執(zhí)行。這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的，而是由會(huì)議討論議定的。這樣的會(huì)議紀(jì)要，除大家共同遵守的內(nèi)容外，還常常會(huì)有一些工作分工，每個(gè)與會(huì)單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會(huì)議確定自己承擔(dān)的那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》，就議定了成立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局，不再設(shè)鐵路分局。確定山西煤炭運(yùn)輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔(dān)，有一些具體的分工，并對各方如何協(xié)調(diào)工作進(jìn)行了安排。由于最后議定的事項(xiàng)是與會(huì)單位的共識(shí)，這樣的指導(dǎo)性公文落實(shí)起來應(yīng)該是比較順利的。

(二)交流型會(huì)議紀(jì)要好范文版權(quán)所有

以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，屬于交流性會(huì)議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是：以統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識(shí)或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導(dǎo)性，但沒有明顯的工作指導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要，大多屬于這種類型。這樣的會(huì)議紀(jì)要，往往多處采用“會(huì)議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會(huì)議在原則

問題上達(dá)成的共識(shí)?；蛘邔?huì)議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及與會(huì)單位的評價(jià)、態(tài)度作為主要內(nèi)容。

(三)研討型會(huì)議紀(jì)要

這種會(huì)議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識(shí)和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)的紀(jì)要多是這種類型。會(huì)議開完了，各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過了，但是并沒有形成統(tǒng)一意見，當(dāng)然更談不上確

定什么議定事項(xiàng)，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會(huì)議紀(jì)要，以便讓更多的人了解會(huì)議的情況，了解不同的觀點(diǎn)及其爭鳴過程。這對啟發(fā)和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。

第三篇：商洽函

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××復(fù)印機(jī)公司維修部:

我公司去年購入貴公司復(fù)印機(jī)一臺(tái)，由于使用不當(dāng)，造成故障，希望貴部能派員工上門予以維修，如能及早得到你們的幫助，將令我們感激不盡。

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年月日

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第四篇：商洽函（定稿）

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商洽函

范例

張先生：

我方在《化學(xué)雜志》上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。

本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有五十年的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì)使貴方滿意。

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盼盡速回音。

歐亞實(shí)業(yè)有限公司

第五篇：商洽函

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關(guān)于選派員工到××大學(xué)進(jìn)修的商洽函

××大學(xué)校長：

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我公司為了提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和科研能力,擬定選派張××,王××,李××去你大學(xué)進(jìn)修英語和計(jì)算機(jī),員工進(jìn)修費(fèi)用由公司支付,望你公司能協(xié)助。

特此函達(dá)，請復(fù)。

XXX公司﹙印章﹚

二Oxx年xx月xx號

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