第一篇：金城學(xué)院董事會(huì)、江蘇南航金城教育發(fā)展基金會(huì)印章、介紹信(公函)管理制度

金城學(xué)院董事會(huì)

江蘇南航金城教育發(fā)展基金會(huì) 印章、介紹信（公函）管理制度

為了加強(qiáng)董事會(huì)、基金會(huì)印章和介紹信(公函)的管理，做到審批制度規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

一、印章和介紹信的制發(fā)

（一）公章的制發(fā)

需要刻制公章的部門須向董事會(huì)、基金會(huì)秘書處（辦公室）提出申請(qǐng)刻制公章的報(bào)告，報(bào)告中須申明理由，提供印章式樣一式兩份，印章式樣上要標(biāo)明形式、大小、邊寬，印章內(nèi)紋飾的尺寸，報(bào)告中還要明確需刻制印章的枚數(shù)。

經(jīng)董事長(zhǎng)、理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由向董事會(huì)、基金會(huì)秘書處（辦公室）指定專人攜帶介紹信和印章式樣圖去公安機(jī)關(guān)主管刻制公章的專門辦事機(jī)構(gòu)換取批準(zhǔn)介紹信，原介紹信連同一份式樣圖留公安機(jī)關(guān)備案。然后，攜帶公安機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)介紹信和另一份式樣圖到指定的刻字社刻制。

刻制好的新公章要首先在向董事會(huì)、基金會(huì)秘書處（辦公室）備案，由董事會(huì)、基金會(huì)秘書處（辦公室）以文件的形式發(fā)出啟用印章的通知，通知中須明確說(shuō)明啟用印章的通知，包括印章啟用時(shí)間并附有新公章印模。如該部門原有舊公章，啟用印章通知中還須同時(shí)宣布舊公章作廢并附有舊公章印模。

新公章啟用后，舊公章要上繳董事會(huì)、基金會(huì)秘書處（辦公室）統(tǒng)一保存或銷毀。啟用印章的通知須同時(shí)存入文書檔案。

（二）領(lǐng)導(dǎo)干部工作用名章的制度

因工作需要，可經(jīng)董事長(zhǎng)、理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由組織上統(tǒng)一刻制發(fā)給工作用個(gè)人名章。（手續(xù)大體同于公章，但不需在公安局備案。名章的規(guī)格、字體、文飾等可依個(gè)人愛好。）刻制好的個(gè)人名單須在指定的部門備案，由領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人或董事會(huì)、基金會(huì)秘書處（辦公室）保管。

（三）介紹信的印發(fā)

董事會(huì)、基金會(huì)介紹信由董事會(huì)、基金會(huì)秘書處（辦公室）統(tǒng)一印制，其它部門介紹信可根據(jù)實(shí)際需要自行印發(fā)。任何種類的介紹信都應(yīng)明確編號(hào)并附有存根欄。

二、印章和介紹信（公函）的管理和使用

（一）印章的管理和使用

1、印章設(shè)專人管理，用后及時(shí)收藏加鎖，不能隨便放在明處。

2、董事會(huì)、基金會(huì)任何工作人員不得私自動(dòng)用公章，非經(jīng)特別許可不得將公章帶出辦公室。

3、印章管理人員非經(jīng)董事長(zhǎng)、理事長(zhǎng)批準(zhǔn)一般不得臨時(shí)委托他人代管印章。

4、各類合同書或協(xié)議的用印需董事長(zhǎng)、理事長(zhǎng)審批后方可。

5、以董事會(huì)、基金會(huì)名義下發(fā)的各類文件需董事長(zhǎng)、理事長(zhǎng)同意后方能用印。

6、領(lǐng)導(dǎo)干部的工作用名章只限于在需要明確其個(gè)人責(zé)任的地方使用，且需要領(lǐng)導(dǎo)本人同意后方能使用。

7、董事會(huì)、基金會(huì)的公章限于蓋在以董事會(huì)、基金會(huì)名義發(fā)出的文件、信函和證件上，不得在文件、信函的封皮上加蓋公章，也不得代做業(yè)務(wù)用章在各種票據(jù)上加蓋。

8、文件或介紹信加蓋公章時(shí)，印模要騎年壓月、端正、清晰，并一律用紅色印油或印泥。

9、用印時(shí)出具的各種證明，證件及董事長(zhǎng)、理事長(zhǎng)簽發(fā)意見要留存?zhèn)洳椤?/p>

（二）介紹信（公函）的管理和使用

1、開具介紹信（公函）需經(jīng)董事會(huì)、基金會(huì)秘書處（辦公室）備案方可辦理。

2、開具介紹信，應(yīng)由文書人員逐項(xiàng)親自填寫，“內(nèi)容欄” 一項(xiàng)不得籠統(tǒng)填寫。

3、介紹信要根據(jù)工作的實(shí)際需要填寫有效期，以使其在較短的時(shí)間內(nèi)失去效力。

第二篇：江蘇南航金城教育發(fā)展基金會(huì)基金管理辦法

江蘇南航金城教育發(fā)展基金會(huì)基金管理辦法

（草稿）

根據(jù)江蘇南航金城教育發(fā)展基金會(huì)章程，制定基金管理辦法

一、基金來(lái)源

1．學(xué)院已有的各種捐贈(zèng)；

2．海內(nèi)外社團(tuán)、企業(yè)、商社及個(gè)人的自愿捐款；

3．將基金會(huì)的基金存入金融機(jī)構(gòu)收取的利息及購(gòu)買債券、股票的收入；

4．在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入；

5．其他合法收入。

二． 基金募集

1．本基金會(huì)是經(jīng)江蘇省教育廳同意，民政廳批準(zhǔn)并正式登記注冊(cè)的法人組織，代表南京航空航天大學(xué)金城學(xué)院統(tǒng)一接受社會(huì)各類捐贈(zèng)。

2．基金的募集堅(jiān)持在廣泛動(dòng)員基礎(chǔ)上自愿捐贈(zèng)的原則。通過(guò)宣傳“科教興國(guó)”，“百年大計(jì)，教育為本”，等爭(zhēng)取社會(huì)各界的支持。

3．廣泛聯(lián)絡(luò)遍及海內(nèi)外的校友，飲水思源，情系母校，為支持學(xué)院事業(yè)發(fā)展募集資金。

4．基金會(huì)秘書處（辦公室）負(fù)責(zé)制定任期屆內(nèi)募集計(jì)劃與項(xiàng)目，報(bào)理事會(huì)審議。由基金會(huì)秘書處（辦公室）協(xié)調(diào)各有關(guān)部門、系（處），分解募集計(jì)劃，鼓勵(lì)二級(jí)單位（系、處）積極開展募集活動(dòng)。

5．由基金會(huì)秘書處（辦公室）提出有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法，報(bào)理事會(huì)審批。

6．嚴(yán)格與規(guī)范接收捐贈(zèng)手續(xù)。接收捐贈(zèng)工作，由本會(huì)秘書處----辦公室負(fù)責(zé)，學(xué)校二級(jí)單位及有關(guān)部門自立募集的基金和接受的捐贈(zèng)必須歸口在?；饡?huì)秘書處（辦公室）統(tǒng)一登記。接收捐贈(zèng)后，向捐贈(zèng)者出具合法憑證，頒發(fā)證書，執(zhí)行嚴(yán)格的錢物交接、保管和財(cái)務(wù)審計(jì)制度。

三． 稅收優(yōu)惠政策

《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于教育稅收政策的通知》（財(cái)稅[2004]39號(hào)）第8條規(guī)定：“納稅人通過(guò)中國(guó)境內(nèi)非營(yíng)利的社會(huì)團(tuán)體、國(guó)家機(jī)關(guān)向教育事業(yè)的捐贈(zèng)，準(zhǔn)予在企業(yè)所得稅和個(gè)人所得稅前全額扣除”?；饡?huì)秘書處（辦公室）負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門申請(qǐng)，力爭(zhēng)給捐贈(zèng)者給予優(yōu)惠免稅。

四． 基金使用原則

1． 基金母本由學(xué)院已有的各種捐贈(zèng)基金和不定向捐款構(gòu)成。母本一般不得使用，如確需動(dòng)用，必須經(jīng)基金會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)。

2．定向捐款由基金會(huì)按捐贈(zèng)者意向?qū)嵤?/p>

3．凡捐贈(zèng)者捐贈(zèng)的實(shí)物基金，不進(jìn)入基金會(huì)賬戶，直接進(jìn)入學(xué)院賬戶，但納入基金會(huì)基金統(tǒng)計(jì)。如對(duì)方要求開具捐贈(zèng)收據(jù)，則先進(jìn)入基金會(huì)賬戶，再轉(zhuǎn)入學(xué)校賬戶。

4．二級(jí)單位自主募集基金應(yīng)全額進(jìn)入基金會(huì)財(cái)務(wù)帳戶，由基金會(huì)財(cái)務(wù)分單位建立專門賬戶，其基金再按捐贈(zèng)者意愿歸入各二級(jí)單位帳戶，按規(guī)定使用。捐贈(zèng)的物資設(shè)備由國(guó)家法定機(jī)構(gòu)評(píng)估作價(jià)后，設(shè)備列入學(xué)校固定資產(chǎn)管理，其評(píng)定的價(jià)值納入基金會(huì)帳戶登記。對(duì)于共建的研發(fā)平臺(tái)、實(shí)驗(yàn)室、捐贈(zèng)的物資設(shè)備，基金會(huì)將視實(shí)際情況給予一定比例的配套建設(shè)經(jīng)費(fèi)支持。

5．凡本基金會(huì)資助的項(xiàng)目，必須專款專用，不得挪作他用。

6、在盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的情況下，開展投資活動(dòng)。

五． 基金使用范圍

1、為金城學(xué)院教育事業(yè)發(fā)展的合法投資；

2、資助有益于國(guó)家建設(shè)的研究和開發(fā)項(xiàng)目；

3、獎(jiǎng)勵(lì)在教學(xué)、科學(xué)研究和高新技術(shù)開發(fā)等工作中做出貢獻(xiàn)的金城學(xué)院教職員工；

4．獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)生、資助貧困學(xué)生完成學(xué)業(yè)；

5．設(shè)立福利基金以及符合本基金會(huì)宗旨的其他基金項(xiàng)目；

6．按照捐贈(zèng)者的意愿定向使用。

六． 基金使用審批

1． 基金會(huì)每年十一月以前編制下一的預(yù)算計(jì)劃，提交理事會(huì)討論通過(guò)后，由基金會(huì)秘書處（辦公室）按計(jì)劃實(shí)施督辦。預(yù)算計(jì)劃外的使用項(xiàng)目，由理事會(huì)半數(shù)以上成員同意通過(guò)后方可實(shí)施。

2．建立基金使用審批管理權(quán)限規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《基金會(huì)條例》制定財(cái)務(wù)管 理制度。

3．對(duì)資助項(xiàng)目，基金會(huì)秘書處（辦公室）有權(quán)組織專家對(duì)項(xiàng)目落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)

督檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，基金會(huì)秘書處（辦公室）除提出整改意見外，對(duì)嚴(yán)重違背協(xié)議者，可建議基金會(huì)理事會(huì)停止資助并收回資金。

七． 基金管理

1． 基金實(shí)行獨(dú)立會(huì)計(jì)核算，配備必要的財(cái)會(huì)人員，開設(shè)獨(dú)立的銀行帳戶，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理基金會(huì)帳務(wù)。

2．基金會(huì)秘書處（辦公室）負(fù)責(zé)督辦基金使用情況，負(fù)責(zé)檢查落實(shí)按捐贈(zèng)者意愿建設(shè)的項(xiàng)目。

3．基金募集、使用接受江蘇省教育廳、江蘇省民政廳等政府主管部門的審計(jì)、監(jiān)督，并定期上報(bào)基金收支情況；

4．不定期向社會(huì)公布基金收支情況，接受社會(huì)各界的監(jiān)督。

5．每半年召開一次理事會(huì)，小結(jié)并匯報(bào)基金會(huì)工作。

6．基金會(huì)秘書處（辦公室）每年負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并向?qū)W院內(nèi)公布各二級(jí)單位接受捐贈(zèng)的數(shù)據(jù)。

八、有關(guān)捐贈(zèng)后期服務(wù)與管理

1．重點(diǎn)抓好按捐贈(zèng)者意愿建設(shè)的項(xiàng)目，定期向捐贈(zèng)者通報(bào)建設(shè)進(jìn)展情況。

2．做好對(duì)捐贈(zèng)者致謝的工作，保持與捐贈(zèng)者經(jīng)常性的聯(lián)系。

3．做好為捐贈(zèng)者服務(wù)的各項(xiàng)事務(wù)。

4．編制基金會(huì)簡(jiǎn)報(bào)，送達(dá)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門和捐贈(zèng)者。

本管理辦法經(jīng)基金會(huì)理事會(huì)通過(guò)之日起實(shí)施。