第一篇：國資委統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)到財(cái)政年報(bào)操作

國資委統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)到財(cái)政年報(bào)操作

如果國資委國有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入完畢，可以通過以下操作導(dǎo)入到財(cái)政年報(bào)軟件中。

在進(jìn)行提取國資委國有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)之前，必須先設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)。

操作步驟

高級(jí)?關(guān)聯(lián)任務(wù)定義

PS：編號(hào)1 為“2013年度企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算報(bào)表(浙江專用)”

編號(hào)2 為“2014年度企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)表(浙江專用)”

編號(hào)3 為“2014年度企業(yè)國有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(浙江專用)”

不可以變換順序，結(jié)果如上圖

提取國資委決算報(bào)表數(shù)據(jù)必須保證關(guān)聯(lián)任務(wù)為編號(hào)3的任務(wù)正確。如果國資委的軟件和參數(shù)安裝都是保持默認(rèn)安裝，那么一般情況下，不需要更改設(shè)置。

如果不是默認(rèn)安裝，或者更改過任務(wù)文件夾路徑，則需要進(jìn)行下面的設(shè)置。

點(diǎn)擊“”，選擇國資委國有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)所在的文件夾（默認(rèn)位置

C:RepTasks2014，名字為“2014年度企業(yè)國有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(浙江專用).TSK”），點(diǎn)擊“確定”，最后點(diǎn)擊“保存”即可。

提取數(shù)據(jù)操作步驟

首先，打開“2014年度企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算報(bào)表軟件（浙江專用）”軟件，手工錄入封面或者提取國資委國有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表封面（可以提取到大部分封面數(shù)據(jù)，還有部分需要手工補(bǔ)填）。

操作步驟

錄入?封面代碼提取

點(diǎn)擊“”，選擇國資委國有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)所在的文件夾（默認(rèn)位置

C:RepTasks2014，名字為“2014年度企業(yè)國有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(浙江專用).TSK”），點(diǎn)擊“確定”。

然后點(diǎn)擊“提取”

“√”上需要提取的單位，點(diǎn)擊確定即可。最后把封面里沒有的數(shù)據(jù)補(bǔ)缺再進(jìn)行檢查一遍即可。

封面錄入完畢以后就可以提取國資委國有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)了

操作步驟

錄入?國資委統(tǒng)計(jì)報(bào)表提取

點(diǎn)擊“運(yùn)算”即可。

第二篇：用excel自動(dòng)生成《國資委企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)表》數(shù)據(jù)

用excel自動(dòng)生成《國資委企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)表》數(shù)據(jù)

《國資委企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)表》系統(tǒng)，一下簡(jiǎn)稱《系統(tǒng)》，表格較多，填報(bào)工作量大，相關(guān)表之間又存在勾稽關(guān)系，在實(shí)際填報(bào)時(shí)即麻煩又容易出錯(cuò)，現(xiàn)在我介紹一種簡(jiǎn)便填報(bào)方法，能夠達(dá)到既快又準(zhǔn)的效果，極大程度提高了工作效率。

一、導(dǎo)出Excel報(bào)表

《系統(tǒng)》，提供了報(bào)表數(shù)據(jù)于Excel的連接，可直接將已有的報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中，生成Excel表格。其格式和《系統(tǒng)》內(nèi)報(bào)表完全相同。

為了方便操作，我盡量詳細(xì)說明，并附《系統(tǒng)》相同圖示。

1、啟動(dòng)《系統(tǒng)》（如圖1）

圖1

2、單擊“傳送”菜單下的“導(dǎo)出到Excel”子菜單，出現(xiàn)如下窗口（如圖2）

圖2

3、在彈出的窗口中選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的單位，單擊“確定”按鈕；出現(xiàn)如下窗口（如圖3）

圖3

4在彈出的窗口中單擊 按鈕，選擇導(dǎo)出Excel文件的保存路徑；

5、選擇要導(dǎo)出Excel的報(bào)表（點(diǎn)全選），單擊“確定”按鈕即可。

到此《系統(tǒng)》內(nèi)部報(bào)表已完整成功導(dǎo)出來了。為了方便敘述，我們導(dǎo)出的國資委excel報(bào)表定名稱為《國資委excel表》。

二、數(shù)據(jù)采集

1、首先導(dǎo)出一個(gè)《科目發(fā)生額及余額表》

成功導(dǎo)出《國資委excel報(bào)表》才算順利完成了第一步，接下來就是數(shù)據(jù)的采集問題，既如何快速完成數(shù)據(jù)的錄入工作。

此方法技術(shù)含量較低，不使用連接數(shù)據(jù)庫技術(shù)，一般人員都能夠掌握，如果你現(xiàn)在使用了財(cái)務(wù)軟件，那更方便數(shù)據(jù)的采集了。

打開財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出一個(gè)《科目發(fā)生額及余額表》，設(shè)定會(huì)計(jì)科目為二級(jí)，導(dǎo)出格式為excel,(具體方法不在贅述)

把《科目發(fā)生額及余額表》插入到《國資委excel報(bào)表》工作簿中，成為《國資委excel報(bào)表》中的一個(gè)工作表。把《科目發(fā)生額及余額表》命名為“基本數(shù)據(jù)”。

2、利用excel函數(shù)自動(dòng)生成相應(yīng)報(bào)表

以資產(chǎn)負(fù)債表為例，詳細(xì)說明怎樣利用“基本數(shù)據(jù)”生成資產(chǎn)負(fù)債表，為了便于理解下面插入一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表。

利用條件求和函數(shù)自動(dòng)生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，例如:在貨幣資金年初余額單元格輸入“=SUMIF(基本數(shù)據(jù)!A:A,“庫存現(xiàn)金”,基本數(shù)據(jù)!C:C)+ SUMIF(基本數(shù)據(jù)!A:A,“銀行存款”,Sheet1!C:C)”,資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金年初余額就自動(dòng)把“基本數(shù)據(jù)”表中的庫存現(xiàn)金好銀行存款期初數(shù)據(jù)相加，合計(jì)金額為136848233.90元。其他表和科目原理相同，在這里不在敘述。同理根據(jù)“基本數(shù)據(jù)”表中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)生成全部的《國資委excel表》數(shù)據(jù)。

三、導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)

下面的工作就是將Excel表格中數(shù)據(jù)，批量導(dǎo)入《系統(tǒng)》報(bào)表中，導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)時(shí)，為確保數(shù)據(jù)的正確性，Excel表格中表結(jié)構(gòu)應(yīng)與《系統(tǒng)》表結(jié)構(gòu)一致，當(dāng)然我們導(dǎo)出的《國資委excel表》與《系統(tǒng)》表結(jié)構(gòu)完全一致，然后要明確導(dǎo)入數(shù)據(jù)存放的單位，就是你導(dǎo)出的《國資委excel表》存放的路徑。

選擇[傳送/導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)]菜單，彈出導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)窗口見圖4 圖4

單擊“選擇單位”按鈕，彈出單位選擇窗口，選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的單位（可多選，進(jìn)行批量導(dǎo)入），見圖5

圖5

選擇你要導(dǎo)入的單位，（當(dāng)然就是你剛才導(dǎo)出的單位），單擊“確定”按鈕，回到導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)設(shè)置窗口：可以看到，窗口中包含兩個(gè)頁簽：“單位→文件”、“報(bào)表→區(qū)域”見圖4，需要用戶分別設(shè)置，單位對(duì)應(yīng)的Excel文件及報(bào)表對(duì)應(yīng)的工作表區(qū)域，只有設(shè)置了數(shù)據(jù)表格的對(duì)應(yīng)關(guān)系，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。設(shè)置導(dǎo)入的《國資委excel表》文檔位置

設(shè)置導(dǎo)入的《國資委excel表》文檔需要耐心，單擊“導(dǎo)入文檔位置”編輯框后的按鈕，選擇《國資委excel表》文件存放的路徑，選擇完成后，系統(tǒng)將讀入該路徑下的所有《國資委excel表》文件。如果你知道其位置，又找不到選擇按鈕，可以直接輸入其路徑。

設(shè)置單位與《國資委excel表》文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系圖6

圖6

單位與《國資委excel表》文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系是最重要的，設(shè)置不正確就不能導(dǎo)入數(shù)據(jù)，我已經(jīng)全部正確設(shè)置好了對(duì)應(yīng)關(guān)系，在圖6中可以看到，并且生成了通用的接收關(guān)系文件，每個(gè)使用《系統(tǒng)》的朋友都可以直接接收使用，窗口中羅列了所有需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的單位，雙擊“對(duì)應(yīng)Excel文檔”列下的編輯框，彈出可選Excel文件列表，分別選擇各單位對(duì)應(yīng)的Excel文件。

設(shè)置報(bào)表與工作表中，導(dǎo)入數(shù)據(jù)的區(qū)域的對(duì)應(yīng)關(guān)系：

（1）選擇“2.報(bào)表→區(qū)域”頁簽，系統(tǒng)將讀入該Excel文件中所有工作表，由于每戶單位的報(bào)表都是相同的，所以只要設(shè)置一個(gè)示例文件的報(bào)表對(duì)應(yīng)關(guān)系即可；

（2）雙擊“對(duì)應(yīng)Excel表頁”列下的編輯框，分別選擇各報(bào)表所對(duì)應(yīng)的工作表；（3）設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域

使用“設(shè)置關(guān)系”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置關(guān)系”按鈕進(jìn)入設(shè)置關(guān)系界面，在報(bào)表中選擇要導(dǎo)入的區(qū)域，然后填寫對(duì)應(yīng)的Excel行和Excel列的區(qū)域，點(diǎn)擊添加即可；

也可以直接在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中輸入導(dǎo)入數(shù)據(jù)的區(qū)域：數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置方法：Excel表中要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的起始單元格﹕中止單元格（如：A9﹕Z14表示導(dǎo)入從單元格A9到單元格Z14的5行26列的數(shù)據(jù)）。如果要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，是Excel工作表中的幾塊不同區(qū)域，設(shè)置時(shí)，各區(qū)域之間用分號(hào)隔開（如C1:D15;J1:H15）。

設(shè)置完成，單擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后，單擊“關(guān)閉”按鈕，退出當(dāng)前窗口，可以進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面，對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。

敘述了這么多不知道大家看明白沒有，不明白不要緊，我給大家個(gè)例子，我相信一定能夠達(dá)到拋磚引玉的效果。以資產(chǎn)負(fù)債表為例，詳細(xì)說明關(guān)系的設(shè)置。附圖7設(shè)置關(guān)系，圖8資產(chǎn)負(fù)債表。

圖7

我們首先選擇“期末余額”和“年初余額”“區(qū)間（行）”里自動(dòng)顯示“2~21，23~46”，就是我們選擇的范圍，下一步選擇“負(fù)債和所有者權(quán)益”的數(shù)據(jù)，左右不可同時(shí)選，那么在excel(行)里就要我們自己輸入了，也就是在“資產(chǎn)負(fù)債表”里所對(duì)應(yīng)的區(qū)域，輸入“6~25,27~50”就可以了，其他表同樣方法，大家可以試試。

第三篇：2011年全縣黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作指南

黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作指南

2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件數(shù)據(jù)庫中需導(dǎo)入2010年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（2010年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)信息返還數(shù)據(jù)和2010年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表數(shù)據(jù)）。下面就如何在2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入2010年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)要講解如下：

第一步，在電腦中成功安裝2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件。（如果2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件沒有安裝成功，請(qǐng)重新卸載，并點(diǎn)擊2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件光盤中的全國黨員管理信息系統(tǒng)（基層版）文件夾，再點(diǎn)擊此文件夾中的工具箱文件夾，找到文件夾中的技術(shù)支持工具箱（32位）文件夾，執(zhí)行此文件夾中的數(shù)據(jù)庫殘留信息清理、Flash缷載清理、管理系統(tǒng)殘留信息清理等六項(xiàng)清理操作，重新啟動(dòng)電腦，重新安裝2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件，便可成功安裝。）界面操作如下：

圖一

圖二

圖三

圖四

安裝成功后，啟動(dòng)2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件，進(jìn)入登錄界面，輸入用戶名和密碼（用戶名和密碼默認(rèn)均為admin），界面操作如下：

第二步，導(dǎo)入2010年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)信息返還數(shù)據(jù)包。系統(tǒng)登錄成功后，進(jìn)入2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件系統(tǒng)，點(diǎn)擊系統(tǒng)工具按 2

鈕。界面操作如下：

進(jìn)入系統(tǒng)工具界面，點(diǎn)擊信息庫維護(hù)按鈕，再點(diǎn)擊初始化按鈕，初始化2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件系統(tǒng)（注：剛成功安裝的2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫中還未有任何數(shù)據(jù)，不經(jīng)初始化這個(gè)步驟便可在2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件系統(tǒng)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)包，此步操作只針對(duì)原數(shù)據(jù)庫已有數(shù)據(jù)的系統(tǒng)操作）。界面操作如下：

初始化成功后，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)包管理按鈕，接著點(diǎn)擊接收《系統(tǒng)2005》數(shù)據(jù)包按鈕，界面操作如下：

操作成功后，進(jìn)入接收《系統(tǒng)2005》數(shù)據(jù)包操作界面，點(diǎn) 3

擊瀏覽按鈕，從路徑中選擇本單位2010年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)信息返還數(shù)據(jù)包，再點(diǎn)擊確定按鈕直至2010年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)信息返還數(shù)據(jù)包導(dǎo)入成功。界面操作如下：

第三步，導(dǎo)入2010年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表數(shù)據(jù)包。第二步2010年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)信息返還數(shù)據(jù)包導(dǎo)入成功操作完成后，退出2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件系統(tǒng)，重新登錄2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件系統(tǒng)，再次輸入用戶名和密碼（用戶名和密碼默認(rèn)均為admin），點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)報(bào)表按鈕，界面操作如下：

進(jìn)入統(tǒng)計(jì)報(bào)表操作界面，點(diǎn)擊填報(bào)準(zhǔn)備按鈕，再點(diǎn)擊設(shè)置報(bào)告期按鈕。界面操作如下：

進(jìn)入設(shè)置報(bào)告期操作界面，點(diǎn)擊新增按鈕，進(jìn)入新增報(bào)告期操作界面，在報(bào)告期名稱中輸入2010；在報(bào)告期起始時(shí)間和報(bào)告期截止時(shí)間中分別輸入2010-01-01和2010-12-31；在對(duì)應(yīng)的報(bào)表中選擇2010年制黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，再點(diǎn)擊確定按鈕便可成功設(shè)置報(bào)告期。界面操作如下：

成功設(shè)置報(bào)告期后，點(diǎn)擊報(bào)表交換按鈕，再點(diǎn)擊接收?qǐng)?bào)表按鈕。界面操作如下：

進(jìn)入接收?qǐng)?bào)表操作界面，點(diǎn)擊瀏覽按鈕，從路徑中選擇本 5

單位2010年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表數(shù)據(jù)包，再點(diǎn)擊確定按鈕直至2010年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表數(shù)據(jù)包導(dǎo)入成功。界面操作如下：

第四步，在2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件數(shù)據(jù)庫中顯示本單位2010年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)黨員數(shù)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。第三步2010年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表數(shù)據(jù)包導(dǎo)入成功操作完成后，退出2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件系統(tǒng)，再次重新登錄2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件系統(tǒng)，輸入用戶名和密碼（用戶名和密碼默認(rèn)均為admin），點(diǎn)擊管理系統(tǒng)按鈕，界面操作如下：

進(jìn)入管理系統(tǒng)操作界面，點(diǎn)擊日常管理按鈕，進(jìn)入日常管理操作界面，再點(diǎn)擊此界面左上方組織樹上面的刷新和黨員數(shù)量統(tǒng)計(jì)按鈕顯示本單位2010年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)黨員數(shù)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。界面操作如下：

圖一（組織樹）

圖二（刷新）

圖三（黨員數(shù)量統(tǒng)計(jì)）

第五步，進(jìn)行本單位2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作統(tǒng)計(jì)。以上所有步驟操作完成后，各位黨內(nèi)年報(bào)統(tǒng)計(jì)員便可進(jìn)行本單位2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作了。（注：請(qǐng)各位統(tǒng)計(jì)員務(wù)必按照2011年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)新版軟件系統(tǒng)各項(xiàng)操作流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，切記不要漏統(tǒng)。）