第一篇:酒店房務(wù)部各項(xiàng)工作制度(精)
崗位職責(zé)&工作程序和管理制度
頤和港灣酒店房務(wù)部
簽發(fā):房務(wù)部 批準(zhǔn)人: 簽名:
簽發(fā)日期: 年 月 日 生效日期: 年 月 日
目 錄:
●房務(wù)部衛(wèi)生管理制度(第 頁(yè))
第 頁(yè) 衛(wèi)生工作的要求和標(biāo)準(zhǔn) 個(gè)人衛(wèi)生的要求和標(biāo)準(zhǔn)
衛(wèi)生每周例查
第 頁(yè) 定期進(jìn)行衛(wèi)生培訓(xùn)
衛(wèi)生每日巡查
客房用品均符合衛(wèi)生部門的規(guī)定和要求
●房務(wù)部安全管理制度(第 頁(yè))
第 頁(yè) 火災(zāi)預(yù)防要求
樓層安全管理制度
酒店總機(jī)房/監(jiān)控室安全管理制度 ●房務(wù)部工作管理制度(第 頁(yè))
第 頁(yè) 酒店內(nèi)用房管理制度 “請(qǐng)勿打擾”房的服務(wù)制度 收取客人小費(fèi)及物品管理制度 第 頁(yè) 客人遺留物品處理制度
客房鑰匙管理制度
第 頁(yè) 客人損壞客房用品賠償制度 客人借用物品管理制度
第 頁(yè) 使用各類清潔器具管理制度 樓層棉織品管理制度 客房小酒吧管理制度 客人投訴處理制度
客人拿酒店客房用品處理制度 住店客人貴重物品寄存制度
房務(wù)部衛(wèi)生管理制度
一、衛(wèi)生工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
1、住客房棉織品必須按要求保障三天內(nèi)必須更換,保持潔白、平整,無(wú)污跡和毛發(fā)。
2、客房?jī)?nèi)客人使用過的口杯必須每天更換,用84消毒液進(jìn)行清洗和消毒,保持透明、光
亮,無(wú)水跡和污跡。
3、客房?jī)?nèi)客人使用過的蓋杯必須每天用84消毒液進(jìn)行清洗和消毒,保持干凈、光亮,無(wú)茶
跡和水跡。
4、客房?jī)?nèi)的衛(wèi)生潔具必須每天用清潔劑進(jìn)行清洗和消毒,保持光亮、無(wú)異味、無(wú)水跡和污
垢。
5、經(jīng)常開窗換氣,保持客房?jī)?nèi)的空氣清新。
6、客房?jī)?nèi)整體要保持干凈、整齊,無(wú)四害
二、個(gè)人衛(wèi)生的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
頭發(fā):長(zhǎng)發(fā)應(yīng)用發(fā)夾盤起,美觀而大方;短發(fā)應(yīng)梳理整齊,無(wú)凌亂的感覺,必須經(jīng)常 清洗。牙齒:每天必須刷牙,保持口腔衛(wèi)生,在進(jìn)入工作崗位之前不吃帶刺激性的食物。雙手:必須經(jīng)常清洗雙手,修剪指甲,祛除指甲中的污垢,不得留長(zhǎng)指甲和涂指甲油。
臉: 女員工臉部化妝必須適當(dāng),保持臉部干凈,使用酒店標(biāo)準(zhǔn)的口紅,男員工上班前必須刮臉。
服裝:必須保持整潔、挺刮、干凈、無(wú)異味。鞋: 必須保持擦干凈,無(wú)破損,無(wú)異味。
襪子:襪子每次穿后必須清洗,不穿有洞和脫線的襪子,男員工上班時(shí)只穿深色的襪子,女員工應(yīng)穿與皮膚顏色相近的長(zhǎng)筒絲襪。儀表:身體清潔,并穿干凈的內(nèi)衣。
三、定期進(jìn)行衛(wèi)生培訓(xùn):
每季度培訓(xùn)一次,內(nèi)容為衛(wèi)生知識(shí)、衛(wèi)生法規(guī)、政府規(guī)定的衛(wèi)生條例等等。
四、衛(wèi)生每周例查。
1、客房整體衛(wèi)生的檢查,有主管責(zé)任,每月的第一周檢查。
2、所有杯具的抽查,有主管責(zé)任,每天檢查五間以上房間。
3、公共區(qū)域的檢查,有主管責(zé)任,每周一次大檢查。
4、所有棉織品洗滌質(zhì)量的檢查,有主管責(zé)任,每月的第三周檢查,檢查結(jié)果及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),在第四周與經(jīng)洗衣場(chǎng)家交流。
五、衛(wèi)生每日巡查。
1、每日兩個(gè)班次檢查126間客房。
2、項(xiàng)目大致分為:
A、木制品:無(wú)污跡、無(wú)水跡、無(wú)破損、無(wú)灰塵; B、棉織品:要潔白、無(wú)破損;
C、衛(wèi)生間潔具:要光亮、無(wú)污垢、無(wú)灰塵; D、配備物品:要整潔、無(wú)破損; E、燈具:使用正常; F、電器:使用正常; G、墻紙:要整潔、無(wú)破損; H、地毯:要整潔、無(wú)破損;
注:客房檢查的具體內(nèi)容參照《領(lǐng)班檢查客房程序和標(biāo)準(zhǔn)》、《客房質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》
五、客房用品均符合衛(wèi)生部門的規(guī)定和要求。
房務(wù)部安全管理制度
一、火災(zāi)預(yù)防要求
1、酒店要有安全引導(dǎo)。
2、引導(dǎo)小組熟知酒店內(nèi)部環(huán)境。
(一)、火情應(yīng)急處理方法
1、及時(shí)發(fā)現(xiàn)火源
A、自動(dòng)報(bào)警器報(bào)警,停止手頭工作,查明火源,迅速到場(chǎng),了解火勢(shì)狀況,并采取有效措施撲滅火源。
B、根據(jù)火焦的氣味,值班員立即尋找火源。C、根據(jù)平時(shí)所掌握情況,有針對(duì)性的查找火源。D、發(fā)現(xiàn)火源找明起燃物。
2、及時(shí)報(bào)警,查明有關(guān)情況后報(bào)警,報(bào)警時(shí)語(yǔ)言清楚講明地點(diǎn)、時(shí)間、火情。
3、及時(shí)撲救
A、如果火源燃燒面積不大,可根據(jù)火情采用水桶、滅火器材等進(jìn)行撲救 B、根據(jù)火情采取有效防止措施,并且注意客人的人身財(cái)產(chǎn)安全
C、滅火后要妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),為有關(guān)部門調(diào)起火原因提供線索。
(二)疏導(dǎo)賓客處理方法
1、火災(zāi)時(shí),有組織有計(jì)劃有步驟地疏散賓客。
2、服務(wù)員應(yīng)迅速打開安全門,有步驟地疏導(dǎo)賓客。
3、大門口、各主要路口、各樓層安全出口應(yīng)有人指導(dǎo)疏散,以便引導(dǎo)客人,為了使賓客迅速脫險(xiǎn),應(yīng)在疏散時(shí)明確指明行走路線,注意人流分配,避免大量客人擁擠一個(gè)出口,造成擠死擠傷,火災(zāi)發(fā)生后應(yīng)逐一檢查房?jī)?nèi)是否有客人。
4、根據(jù)火勢(shì)的大小和區(qū)域采用不同的疏散方案。
二、樓層安全管理制度
1、客房服務(wù)員要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全制度和安全操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)報(bào)告。
2、樓層服務(wù)員要掌握本樓層情況,對(duì)醉酒、吸煙、患病及年老體弱者要心中有數(shù),以防發(fā)生意外。
3、除工作需要外,不準(zhǔn)進(jìn)入客房。做房時(shí)不準(zhǔn)關(guān)門操作,不準(zhǔn)翻客人物品,如發(fā)現(xiàn)客人帶有大量現(xiàn)金和貴重物品時(shí),應(yīng)提醒客人存入總臺(tái)貴重保險(xiǎn)柜。
4、打掃客房衛(wèi)生要嚴(yán)格執(zhí)行工作車橫擋客房門,開一間房做一間房的工作制度,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入客房。
5、服務(wù)員對(duì)所保管使用的鑰匙嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借給他人,發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失應(yīng)立即報(bào)告,并及時(shí)采取防范措施。
6、認(rèn)真保管供客人使用的各種物品,防止丟失,對(duì)客人遺留物品及時(shí)上交,不得以任何理由私自處理,淫穢書刊、畫報(bào)等及時(shí)交安全部處理
7、對(duì)客服務(wù)時(shí)不可與客人親近,不與客人談與工作無(wú)關(guān)的事情,不得向客人索要物品及小費(fèi)。
8、嚴(yán)格執(zhí)行防火制度。
9、在客房責(zé)任區(qū)發(fā)現(xiàn)可疑人員主動(dòng)盤問,被酒店開除或辭職的員工不得進(jìn)入樓層,非住店客人不得客房區(qū)域,如發(fā)現(xiàn)刑事案件,要注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),積極提供線索,配合安全部做好調(diào)查取證工作。
10、發(fā)現(xiàn)客人使用電爐、電烤箱,或大功率電器應(yīng)立即通知安全部,以免因超負(fù)荷用電造成火災(zāi)。
11、如在客房區(qū)域發(fā)現(xiàn)易燃易爆危險(xiǎn)物品,不能私自處理,應(yīng)及時(shí)通知安全部。
12、員工不得在酒店樓層亂跑,防止撞到他人。
13、不得將手伸進(jìn)垃圾袋內(nèi),以防利器損傷。
14、工作場(chǎng)地如有油污、濕、滑應(yīng)立即擦干凈以免滑倒。
15、不要用損壞的工具,以免發(fā)生危險(xiǎn),請(qǐng)工程部解決。
16、拿取高處物品時(shí)應(yīng)使用梯子,不應(yīng)使用任何代用品。
17、發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域燈不亮馬上報(bào)告盡快修理,采取臨時(shí)救急措施以免發(fā)生危險(xiǎn)。
18、在公共場(chǎng)所清潔,使用機(jī)械設(shè)備時(shí),注意有無(wú)不安全因素,工具靠邊擺放。
19、不要弄濕插頭,小心觸電。
20、使用較濃的清潔劑時(shí),要戴手套,以免化學(xué)藥劑腐蝕皮膚。
21、發(fā)現(xiàn)房?jī)?nèi)玻璃杯或茶杯有裂口,及時(shí)更換妥善處理;桌、椅、床等家具若不牢固,盡快維修。
房務(wù)部工作管理制度
一、酒店內(nèi)用房管理制度
1、除總經(jīng)理特批房、總值房外,無(wú)房務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)任何人一律不得隨意開內(nèi)用房。
2、因工作需要必須用房,須先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)認(rèn)可。
3、遇特殊情況晚上臨時(shí)用房要報(bào)總值班經(jīng)理,總值班經(jīng)理確認(rèn)有必要開房,電話請(qǐng)示總經(jīng)理認(rèn)可。次日,總臺(tái)需請(qǐng)總經(jīng)理補(bǔ)簽字。
4、總臺(tái)具體操作:開具特殊要求申請(qǐng)單,由老總簽字后,將單據(jù)一式三聯(lián),交客房中心、收銀和留存,留存聯(lián)上必須要有客房中心和收銀員的簽名,留存聯(lián)夾入內(nèi)用房文件夾內(nèi),月底匯總報(bào)部門。
二、“請(qǐng)勿打擾”房的服務(wù)制度
1、客房掛DND牌,服務(wù)員不得前去敲門打擾。
2、如到下午2時(shí)客房門口仍掛DND牌時(shí),樓層服務(wù)員應(yīng)打電話到客房中心,由客房中心文員打電話詢問客人是否需要做房或服務(wù)。
3、客房中心應(yīng)根據(jù)客人要求,通知樓層服務(wù)員提供做房服務(wù)。如客人無(wú)需服務(wù),客房中心文員應(yīng)做好記錄,同時(shí)通知服務(wù)員,如DND房無(wú)人接電話,應(yīng)通知大堂副理及樓層領(lǐng)班共同前往,打開房間查明情況。
4、無(wú)人接電話的DND房,領(lǐng)班開門進(jìn)房時(shí),注意進(jìn)門前一定要敲幾遍門,不要隨意地打開房門。
5、連續(xù)幾日掛出DND牌,但客人又在房間內(nèi)的房間,應(yīng)報(bào)安全部經(jīng)理,對(duì)客人應(yīng)高度警惕,防止客人利用酒店搞違法活動(dòng),或由于心理方面的原因而發(fā)生不測(cè)或生病,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予關(guān)照和治療。
三、收取客人小費(fèi)及物品管理制度
為了規(guī)范酒店員工接收客人贈(zèng)送的小費(fèi)或其他物品,特制定以下規(guī)定:
1、酒店禁止員工以任何形式向客人索要小費(fèi)或物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按“嚴(yán)重過失”進(jìn)行處理;
2、客人饋贈(zèng)的小費(fèi)或物品可以自行處理,酒店鼓勵(lì)員工收取客人自愿給予的小費(fèi)。
四、客人遺留物品處理制度
1、樓層服務(wù)員、清掃員在客房區(qū)域發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,要在最短的時(shí)間內(nèi)通知客房中心;房號(hào)、自己的姓名、什么物品;讓客房中心了解遺留物品情況,以便答復(fù)客人。
2、在工作單上記錄,并把遺留物品放入垃圾袋中,在垃圾上寫清房號(hào),避免混淆。
3、盡快將遺留物品送至客房中心,避免遺失。
4、服務(wù)員和客房中心文員一起清點(diǎn)遺留物品,并有客房中心文員填寫失物招領(lǐng)單,把遺留物品放入。
5、定地點(diǎn),隨時(shí)為客人提供失物招領(lǐng)服務(wù)。
6、下班時(shí),領(lǐng)班核實(shí)客人遺留物品處理情況,確保及時(shí)上交遺留物品。
7、客人前來(lái)認(rèn)領(lǐng)時(shí),客房中心文員核實(shí):房號(hào)、離店時(shí)間、具體物品,查看客人有效證件,讓客人在失物招領(lǐng)單上簽字;杜絕冒領(lǐng),一旦發(fā)生意外,有據(jù)可查。
8、貴重物品如手機(jī)、黃金、手表、項(xiàng)鏈等物品,部門保存三個(gè)月以后,在無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的情況下,上交到酒店辦公室,由辦公室處理;其他物品在部門保存三個(gè)月以后,在無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的情況下,原則上部門統(tǒng)一處理。
9、客人遺棄的物品,同遺留物品處理方法,食品保留三天。
10、不準(zhǔn)私自處理客人遺留物品,違者將按考核條例處理。
五、客房鑰匙管理制度
1、清掃員領(lǐng)取鑰匙時(shí),要登記領(lǐng)用客房鑰匙的名稱和時(shí)間。
2、每天由領(lǐng)班開柜發(fā)放鑰匙,清掃員只許領(lǐng)用自己工作區(qū)域的鑰匙。
3、清掃員用自己的更衣柜鑰匙交換客房鑰匙。
4、領(lǐng)班發(fā)放完之后要和客房中心交接核對(duì)是否正確,鎖柜。
5、清掃員中途不得私自拿回自己的更衣柜鑰匙。
6、清掃員下班后到客房中心用客房鑰匙交換自己的更衣柜鑰匙,由客房中心負(fù)責(zé)。
7、客房中心負(fù)責(zé)保管所有的鑰匙。
8、運(yùn)轉(zhuǎn)中的服務(wù)員鑰匙由領(lǐng)用人負(fù)責(zé),上一班交接下一班,當(dāng)班負(fù)責(zé)所有鑰匙的管理。
9、服務(wù)員上班交出自己的更衣柜鑰匙,由客房中心負(fù)責(zé)保管;下班后方可領(lǐng)回自己的更衣柜鑰匙。
10、PA組的鑰匙管理參照以上條例。
11、備用鑰匙的領(lǐng)用必須經(jīng)過部門主管的同意后方可領(lǐng)用。
六、客人損壞客房用品賠償制度
1、發(fā)現(xiàn)客房電器、家具等設(shè)備損壞,做好記錄。
2、及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班,并做好記錄。
3、如價(jià)值不高,且能夠修理的,無(wú)需要求客人賠償。
4、如價(jià)值很高,產(chǎn)生修理費(fèi)用的,應(yīng)請(qǐng)客人賠償。
5、若屬客人原因損壞嚴(yán)重,迅速匯報(bào)部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理查明原因,按酒店規(guī)定處理。
6、在分析發(fā)生的原因和責(zé)任的基礎(chǔ)上,提供合理解決問題的方案。
7、如設(shè)備損壞,影響酒店正常經(jīng)營(yíng),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。
8、部門要詳細(xì)記錄事件處理的結(jié)果并存檔。
9、酒店根據(jù)物品的進(jìn)價(jià)和使用年限制定《物品賠償標(biāo)準(zhǔn)》。
七、客人借用物品管理制度
1、客人借用客房中心的租借物品時(shí),要在借據(jù)單上寫明借用時(shí)間、品名、數(shù)量等,并請(qǐng)客人在《租借物品單》上簽字確認(rèn)。
2、服務(wù)員和領(lǐng)班在做房、查房時(shí),應(yīng)對(duì)客人借用的物品進(jìn)行核對(duì)。
3、客人在使用借用物品時(shí),如有損壞,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
4、客人歸還物品時(shí),服務(wù)員應(yīng)對(duì)借用物品進(jìn)行檢查,并及時(shí)注銷。
5、供客人借用的物品由客房中心負(fù)責(zé)保管。
6、借用物品系對(duì)客服務(wù)用品,除總經(jīng)理外,其他店內(nèi)員工一律不可借用,特殊情況部門需要借用時(shí),需寫借條并由借用部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
八、使用各類清潔器具管理制度
1、所有員工在使用清潔器具前必須接受過有關(guān)的培訓(xùn),使用時(shí)必須嚴(yán)格按廠家提供的操作規(guī)程或說明書操作。
2、笤帚及其類似的工具在使用手應(yīng)將上面的絨毛,毛發(fā)等去除,并要及時(shí)將其洗凈、甩干,然后掛起來(lái)存放。
3、推塵器在使用后就將塵頭清理干凈,如需要?jiǎng)t更換新的。推塵頭向上掛志或靠墻豎起存放。
4、拖把在使用手應(yīng)清潔干凈并掛起存放,蠟拖要用熱水將陳蠟洗凈。
5、吸塵器的使用注意事項(xiàng)
使用前檢查吸塵器及其配件的完好情況。吸塵器(干濕兩用的除外)不可用之吸水。
不可用塵器吸金屬粉末,尖利物品及體積較大的物體。插或拔插頭前,電源插座開關(guān)及吸塵器開關(guān)都應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。
盡量就近使用電源,拉線較長(zhǎng)時(shí)應(yīng)將電線沿墻邊擺放并在上面系以醒目標(biāo)記,以免絆倒行人。家具、樓梯、墻板、邊角要選用合適的配件予以清潔。連續(xù)使用勿超過一個(gè)半小時(shí),否則易燒壞馬達(dá)。
每日用完后倒空塵袋,對(duì)吸過濾網(wǎng)、抹凈外殼并檢查完好后妥善存放。
6、洗地毯機(jī)使用后應(yīng)注意洗干凈污水箱、內(nèi)網(wǎng)、疏通噴嘴,清理干凈毛刷。
7、電動(dòng)機(jī)器具在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)溫度很高,聲音異常時(shí)應(yīng)立即停止使用請(qǐng)工程部維修。
九、樓層棉織品管理制度
1、每天清掃員開完晨會(huì)后到各自的樓層清點(diǎn)棉織品,檢查數(shù)量是否正確,并查看交接班記
錄,如有疑問同服務(wù)員核對(duì)。
2、在打掃房間衛(wèi)生時(shí),一定要注意此房間的棉織品是否配備齊全,并補(bǔ)充規(guī)定數(shù)量的棉織品。如有疑問向服務(wù)員核對(duì)是否有客賠等情況。
3、棉織品更換時(shí)須按實(shí)際情況做好記錄。
4、所有房間打掃完畢之后清點(diǎn)臟棉織品與干凈的棉織品數(shù)字相加是否符合配備量,如有疑問一定要找到原因。
5、到布草房將臟的棉織品換成干凈的,回到樓層后將其整理好放入車中或柜中,填寫交接班本。
6、樓層主管將不定期檢查樓層棉織品的配備量,如有破損或丟失,領(lǐng)班和本樓層清掃員按有關(guān)規(guī)定操作。
7、嚴(yán)禁用棉織品做衛(wèi)生,如被發(fā)現(xiàn)處罰5—50元。
十、客房小酒吧管理制度
1、樓層需要補(bǔ)充時(shí)與客房中心聯(lián)系。
2、住客房發(fā)生飲料費(fèi)用
A、客人在家,請(qǐng)其簽單,報(bào)至客房中心,根據(jù)數(shù)量補(bǔ)充。
B、客人不在家,寫份留言條放進(jìn)房間請(qǐng)客人簽單,簽單后根據(jù)數(shù)量補(bǔ)充飲料。
3、走客房發(fā)生飲料費(fèi)用,樓層服務(wù)員接到退房通知,若有消費(fèi)要及時(shí)通知結(jié)帳處,記下接電話人的工號(hào)后,報(bào)客房中心記錄,之后從結(jié)帳處將費(fèi)用單取回,從客房中心領(lǐng)酒水放進(jìn)房間。
4、飲料有效期還有二個(gè)月,與主管聯(lián)系調(diào)撥給餐飲部。
5、服務(wù)員領(lǐng)用酒水時(shí),必須檢查酒水質(zhì)量、數(shù)量。發(fā)出后如有問題由服務(wù)員負(fù)責(zé)。
6、如有酒水報(bào)損報(bào)廢必須通知領(lǐng)班,主管開報(bào)損單。
7、因服務(wù)員的失誤導(dǎo)致酒水報(bào)廢,由服務(wù)員賠償。
8、客房中心每日下午憑酒水單從主管處領(lǐng)酒水。
9、客房中心每班次交接時(shí)必須點(diǎn)清酒水,帳目相符。
10、內(nèi)用房發(fā)生費(fèi)用時(shí),及時(shí)通知主管,主管開單(由房務(wù)總監(jiān)解決)。
11、除特殊情況外團(tuán)隊(duì)、會(huì)議根據(jù)通知單將酒水柜上鎖。
十一、客人投訴處理制度
1、要耐心傾聽,讓客人把話講完。
2、必要時(shí)把客人的投訴意見記錄下來(lái),向上級(jí)匯報(bào),不要急于辯解和反駁。
3、詳細(xì)了解情況,作出具體分析。
4、應(yīng)盡快給客人答復(fù),讓客人知道我們已作出處理。
5、側(cè)面投訴我們同樣要重視。
6、作好投訴和處理過程的記錄,以便研究客人投訴的原因,解決工作中存在的問題。
7、涉及到其他部門的投訴,要上報(bào)大堂副理協(xié)調(diào)解決。
十二、客人拿酒店客房用品處理制度
1、客人離店,服務(wù)員查房迅速、細(xì)致、認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)客人帶走客房物品時(shí),記錄房號(hào)、姓名、時(shí)間、物品名稱及件數(shù),報(bào)告主管及時(shí)。
2、若帶走的物品非一般性紀(jì)念品,且比較貴重,迅速通知前廳,與客人接觸,耐心詢問,在查清的基礎(chǔ)上請(qǐng)客人退回,或按酒店規(guī)定處理。
3、如果客人特別喜歡客房配備的用品,且客房備用品充裕,可以滿足客人,考慮出售給客人。
4、如用品不充裕,一時(shí)難以滿足客人的要求,應(yīng)向客人表示歉意,無(wú)論可否,均應(yīng)盡快給客人答復(fù),并作記錄。
5、處理過程中做到禮貌、婉轉(zhuǎn)、講究技巧,不傷害客人的感情。
十三、住店客人貴重物品寄存制度
為了更好地完善酒店對(duì)客服務(wù),保障入住客人的財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)于入住客人貴重物品寄存保管作如下規(guī)定:
1、酒店免費(fèi)為客人寄存貴重物品(如現(xiàn)金、金銀首飾等)。
2、客人行李及客人認(rèn)為較貴重的物品,均寄存于行李房的保險(xiǎn)箱內(nèi)。
3、行李員、前廳主管可單獨(dú)進(jìn)入行李房,其它人員需要進(jìn)入時(shí),必須兩人以上,且有總臺(tái)人員陪同,方可進(jìn)入。
4、客人使用保險(xiǎn)箱須總臺(tái)接待員陪同,一起進(jìn)入貴重物品保險(xiǎn)室,總臺(tái)接待員當(dāng)著客人的面打開保險(xiǎn)箱,請(qǐng)客人將寄存物品放入保險(xiǎn)箱,鎖好后將其中一把鑰匙交給客人,由客人自己保管,然后在“登記表”上登記日期、時(shí)間,由客人、總臺(tái)接待員一起簽名確認(rèn)。
5、客人要領(lǐng)取寄存物品時(shí),由總臺(tái)接待員陪同到貴重物品保險(xiǎn)室,請(qǐng)客人出示鑰匙,當(dāng)著客人的面打開保險(xiǎn)箱,取出寄存物品交給客人,并在“登記表”上登記簽字。
6、如客人不再使用保險(xiǎn)箱,總臺(tái)接待員須在“登記表”上注明,并記錄上交以便查詢。
第二篇:酒店房務(wù)部工作總結(jié)
酒店房務(wù)部工作總結(jié)
伴隨著新年腳步的臨近,過去繁忙緊張的一年已劃上圓滿的句點(diǎn)。在大廈領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,**年我部門順利完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理指標(biāo)。現(xiàn)將今年工作總結(jié)
**年客房完成的營(yíng)業(yè)總額為135xxxx,月均完成12xxxx,客房出租率為6xxxx,平均房?jī)r(jià)430.2xxxx,各項(xiàng)指標(biāo)較200*年有所上升。我部門保潔人員高質(zhì)量地完成了整個(gè)大廈的日常保潔工作,對(duì)大廈地面進(jìn)行了不定期的整體保養(yǎng),并對(duì)寫字間進(jìn)行開荒作業(yè)及日常保潔。
一、回顧一年中的工作業(yè)績(jī)、重大事件及主要工作內(nèi)容。
加強(qiáng)房務(wù)中心工作的管理。房務(wù)中心是酒店對(duì)外第二窗口,為加強(qiáng)對(duì)房務(wù)中心的規(guī)范化管理,本重點(diǎn)對(duì)工作人員進(jìn)行了多次專業(yè)培訓(xùn),包括服務(wù)意識(shí)、客房介紹與電話接聽技巧等各項(xiàng)具體工作;堅(jiān)持每天對(duì)樓層服務(wù)質(zhì)量、效率進(jìn)行監(jiān)察;對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行收集整理,建立了完整的客房檔案。嚴(yán)格按制度處理遺留物品,贏得客人好評(píng)。
從硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及控制成本方面對(duì)客房加強(qiáng)管理。在硬環(huán)境方面,為了給客人創(chuàng)造一個(gè)衛(wèi)生舒適的環(huán)境,樓層嚴(yán)格按照酒店衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),貫徹執(zhí)行大廈客房管理制度,堅(jiān)持按標(biāo)準(zhǔn)程序做住客房、退客房,進(jìn)行布草更換,對(duì)杯具、衛(wèi)生間消毒。在設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)方面,對(duì)客房進(jìn)行全面清潔,樓道及房間的地毯定期清洗;在軟環(huán)境方面,客房服務(wù)員微笑服務(wù),高效熱情,細(xì)心周到,竭誠(chéng)為客人營(yíng)造賓至如歸的溫馨感覺; 版權(quán)所有 以“常用常新,天天亮麗”為目標(biāo),加強(qiáng)保潔管理。保潔人員5xxxx,其崗位分布在大廈的大部分區(qū)域,尤其是公共區(qū)域,環(huán)境衛(wèi)生的好壞最直觀地反映大廈作為四星級(jí)酒店的整體風(fēng)貌,因此,保潔工作是房務(wù)部另一工作重點(diǎn)。我們主要從兩方面抓起,一方面,職責(zé)細(xì)化及培訓(xùn),將職責(zé)細(xì)化落實(shí)到個(gè)人,各種業(yè)務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)讓員工爛熟于心,嚴(yán)格按時(shí)間段、區(qū)域進(jìn)行排班,提高了工作積極性、責(zé)任心,大廈的衛(wèi)生情況煥然一新。另一方面,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。檢查環(huán)節(jié)始終是至關(guān)重要的。從經(jīng)理到助理,從主管到領(lǐng)班,層層檢查,不放過一個(gè)衛(wèi)生死角,不遺漏一個(gè)邊角區(qū)域,確保各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo)達(dá)到五星級(jí)要求標(biāo)準(zhǔn)。
加強(qiáng)對(duì)制服房、庫(kù)房的管理。3月對(duì)制服房規(guī)模進(jìn)行改造,以適應(yīng)日趨增多的工服及布草容量。下半年庫(kù)房并入采購(gòu)部管理,制服房只負(fù)責(zé)客人衣服送洗及員工制服管理,分工比較明確,有利于制服房管理的條理化,制度化,一是嚴(yán)格控制換裝時(shí)間,二是服裝嚴(yán)格分類懸掛,并做明確標(biāo)識(shí),以便員工在最短時(shí)間內(nèi)找到工服,提高工作效率。
今年上半年,房務(wù)部一項(xiàng)重要工作,是院士會(huì)的接待工作。正是由于各崗位的齊心協(xié)力的工作,4月2至5日,“中國(guó)科學(xué)院院士初選會(huì)議”在京師大廈的順利召開。期間,房務(wù)部主要負(fù)責(zé)院士會(huì)議的組織、會(huì)議室布置、會(huì)期服務(wù)、客房服務(wù)及保潔等工作。接待會(huì)議過程中,各管理層緊張有序,考慮周全,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)不出紕漏。我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù),符合標(biāo)準(zhǔn)要求和規(guī)范,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。首先,做好組織策劃工作,從各方面做好迎接會(huì)議的一切準(zhǔn)備。其次,做好外部溝通及內(nèi)部溝通工作,及時(shí)協(xié)調(diào),迅速處理。
二、管理要素的實(shí)施情況。
1、基礎(chǔ)設(shè)施的管理。平時(shí)仔細(xì)檢查房間設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修;十一月底利用淡季時(shí)機(jī),對(duì)各樓層每間客房的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了全面、仔細(xì)盤查,并對(duì)存在的問題登記造冊(cè),集中與工程部聯(lián)系維修(如比較嚴(yán)重、數(shù)量較多的浴缸塞),進(jìn)行統(tǒng)一備料更換,以給客人營(yíng)造方便舒適、細(xì)節(jié)完善的居住環(huán)境,為迎接明年新的客房任務(wù)做好硬件準(zhǔn)備。
2、各種標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一管理。對(duì)客房、公共區(qū)域及時(shí)做好各種標(biāo)識(shí),正確引導(dǎo)客人。
3、物資物料的管理。領(lǐng)料過程及手續(xù)齊全,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度??头恳淮涡院钠芳笆称返念I(lǐng)取、儲(chǔ)存、配送、報(bào)廢,全部按照規(guī)定進(jìn)行,做到數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)無(wú)誤。
4、工作方法。制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及流程,不斷完善存在漏洞的地方,確保用正確的工作方法來(lái)指導(dǎo)員工提供服務(wù),讓所有工作處于受控狀態(tài)。
5、工作環(huán)境、環(huán)保措施和環(huán)境衛(wèi)生。確保符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),客房經(jīng)過衛(wèi)生局檢查,接受不合格地方并進(jìn)行整改,制定《客房衛(wèi)生管理制度》及《消毒間工作管理規(guī)定》,擬配備消毒柜,并將制度上墻。
6、職業(yè)健康安全管理。對(duì)客房、保潔各崗位存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,針對(duì)危險(xiǎn)源制定措施,并對(duì)員工進(jìn)行工作過程中的自我保護(hù)教育,確保安全服務(wù)。如保潔高空刮玻璃,有腐蝕性化學(xué)藥品的貯存和使用。
7、內(nèi)部溝通管理。確保內(nèi)部溝通渠道暢通無(wú)阻,通過現(xiàn)代通訊工具(手機(jī)、呼機(jī))、早會(huì)、文件等形式進(jìn)行信息溝通。與其他部門及時(shí)就工作中一些接口處問題進(jìn)行溝通,如與接待和收銀及時(shí)通話,互相提醒,避免了許多不必要的耽誤和過失。為了更好地與其他部門配合好工作,在申總的組織下,召開了前臺(tái)、房務(wù)中心及收銀三方協(xié)調(diào)會(huì)議,解決了日常工作中的一些共性問題,起到了良好的溝通作用。
8、顧客滿意度??头颗鋫洹顿e客意見書》,房務(wù)中心及時(shí)做好顧客意見的登記和傳達(dá),以便能及時(shí)解決客人的意見和建議,改進(jìn)我們的工作,也給客人留下良好的印象,體現(xiàn)我們對(duì)客人的尊重。
9、過程監(jiān)測(cè)及持續(xù)改進(jìn)。加強(qiáng)各層次監(jiān)督管理,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù),發(fā)現(xiàn)不合格及時(shí)制定整改措施。
三、加強(qiáng)人力資源管理,知人善用,重視培訓(xùn),獎(jiǎng)罰分明,優(yōu)化資源組合。
1、對(duì)員工進(jìn)行不同層次的培訓(xùn),同時(shí)鼓勵(lì)他們參加飯店英語(yǔ)等級(jí)考試、物業(yè)考試、職稱評(píng)定考核及大廈內(nèi)部各鐘培訓(xùn)考核。提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和各種學(xué)習(xí)信息,為員工制定工作目標(biāo),鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)和自我發(fā)展,努力提高自己的綜合素質(zhì)。
2、加強(qiáng)制度管理,賞罰分明,對(duì)受到客人表?yè)P(yáng),為大廈做出突出貢獻(xiàn)人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng),對(duì)違反大廈規(guī)章制度的員工進(jìn)行處罰。既嚴(yán)肅了紀(jì)律,又鼓舞了員工的工作積極性。
3、加強(qiáng)宿舍管理,嚴(yán)格落實(shí)宿舍管理制度,經(jīng)常性地突擊檢查環(huán)境衛(wèi)生和安全隱患,查處夜不歸宿人員,有效保證了制度的落實(shí)及員工自身的安全。對(duì)外宿人員,嚴(yán)格執(zhí)行外宿登記審批制度,并經(jīng)常進(jìn)行安全和自我保護(hù)知識(shí)的教育,控制員工各種意外事故的發(fā)生。宿舍衛(wèi)生責(zé)任到人,定期檢查,及時(shí)整改不合格方面。
4、對(duì)樓宇自動(dòng)控制及消防知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),包括信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)報(bào)吧系統(tǒng)及報(bào)房系統(tǒng)的使用,大廈內(nèi)消防器材及設(shè)施、報(bào)警裝置、消防通道、火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急方法等方面的培訓(xùn),提高安全意識(shí)與能力,防患于未然。
四、積極采取各種措施,節(jié)能降耗,控制成本。我們主要采取以下措施盡可能開源節(jié)流:
1、為減少因食品滯銷造成的浪費(fèi),增加收入,5月對(duì)客房迷你吧食品進(jìn)行更換,更換后的食品銷量比以前明顯增加。
2、制服房利用報(bào)廢的布草及棉織品,用來(lái)做抹布、口布、地秤套等。
3、配合信息部使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)進(jìn)行無(wú)紙化辦公,節(jié)約辦公用品。
4、保潔、客房人員在工作過程中細(xì)心觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
5、客房變更“環(huán)??ā?,擱置“環(huán)保卡”為換洗床單,否則默認(rèn)為不換,一定程度上避免了不必要的浪費(fèi),也有效保護(hù)了水資源。
6、教育員工,積極配合工程部,做好水、電、氣能源的節(jié)能工作,從點(diǎn)滴做起,以身作則。
五、發(fā)動(dòng)廣大員工群策群力,搞好民主管理工作;關(guān)心員工生活,不斷改善員工的工作、生活條件,豐富其業(yè)余生活,組織動(dòng)員員工積極參加各種健康有益的文體娛樂活動(dòng)。
1、我部門定期召開例會(huì),通過各種渠道聽取員工意見和建議,給員工創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓員工參與到管理中來(lái)。
2、積極組織員工參加各種文體活動(dòng),培養(yǎng)健康向上的高尚情操,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)取的學(xué)習(xí)氛圍,如組織他們參加體育活動(dòng),學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì),乒乓球,籃球隊(duì)、拔河比賽、秋游登山等。這些活動(dòng)不僅強(qiáng)身健體,陶冶情操,也體現(xiàn)了員工高度的集體榮譽(yù)感,體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的優(yōu)秀團(tuán)體,增強(qiáng)了大廈的凝聚力。
3、踴躍參加歌詠比賽、店慶晚會(huì)及有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng),在這些展示才藝的文藝活動(dòng)中,既在競(jìng)爭(zhēng)中提升了員工的綜合素質(zhì),也拓展了員工的生活寬度和深度。
4、關(guān)心員工生活狀況和思想狀況,及時(shí)探望生病員工,讓他們身在他鄉(xiāng)依然能感受到家庭般的溫暖。
六、分析改進(jìn)工作中的不足之處。
1、制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。如火災(zāi)、刮風(fēng)、下雪、客人受傷、停電、停水及其他未知事件。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”??刂脐P(guān)鍵點(diǎn),將職責(zé)化解,層層落實(shí)到人,提高警惕,防患于未然。
2、員工應(yīng)變能力、綜合素質(zhì)及英語(yǔ)口語(yǔ)表達(dá)能力,需要提高。客房每日都有外賓入住,作為服務(wù)人員不能很好地與客人進(jìn)行溝通是影響酒店國(guó)際市場(chǎng)的嚴(yán)重不足,我們將繼續(xù)對(duì)員工進(jìn)行口語(yǔ)培訓(xùn)。把文化留人作為根本,把培訓(xùn)人才作為人員管理的基本宗旨來(lái)抓。
3、客房維修率越來(lái)越高,作為酒店成本最高的基礎(chǔ)設(shè)施和硬件配備,降低維修率,加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)是我們?cè)诟愫梅?wù)工作同時(shí)必須兼顧的另一項(xiàng)重要工作,也是大廈領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)開源節(jié)流、節(jié)約成本的根本要求。
4、保潔員工的管理必須再度加強(qiáng)。相對(duì)于客房來(lái)說,保潔人員多,工作區(qū)域分散,面積大,公共區(qū)域性質(zhì)復(fù)雜,人口流動(dòng)大,因此崗位標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)來(lái)說不好嚴(yán)格把握,今后需要加大管理力度,使之系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、良性運(yùn)作起來(lái)。①加強(qiáng)監(jiān)督。②重視對(duì)員工的培訓(xùn)教育,提高員工職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。③加強(qiáng)領(lǐng)班、組長(zhǎng)的基層管理功能。④提倡禮儀服務(wù)、文明服務(wù)、微笑服務(wù)。⑤工作標(biāo)準(zhǔn)量化,可操作性強(qiáng)。
5、走客遺留物品及在住客人財(cái)務(wù)安全性的管理,關(guān)系著酒店信譽(yù)度的好壞,近期有客人舉報(bào)丟失物品,如手表等。經(jīng)核實(shí)大部分是由于客人自己遺忘或者遺失在別處,但也有個(gè)別客人因此對(duì)酒店造成誤會(huì)。鑒于此,今后客房會(huì)更加注重對(duì)客人財(cái)產(chǎn)安全的管理:首先,員工要潔身自好,嚴(yán)于律己,對(duì)服務(wù)人員要嚴(yán)格管理教育,確保清者自清,客房偷竊為零。其次,要加強(qiáng)樓層監(jiān)視工作,培訓(xùn)服務(wù)員仔細(xì)觀察分析能力,留意可疑人員。再次,做房時(shí)認(rèn)真仔細(xì),小件物品遺失必須仔細(xì)查找。另外,也要禮貌提醒客人,將貴重物品存放保險(xiǎn)箱內(nèi)。
今年在大廈領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,部門所有人員共同努力,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服務(wù)理念深入各項(xiàng)工作,默契合作,追求完美,使房務(wù)部工作邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。但工作中還存在一些不足,還需要在以后的工作中不斷改進(jìn),自我完善,積累經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),爭(zhēng)取把今后的工作做得更好。0*年年計(jì)劃在以下幾方面不斷改進(jìn):
1、工作質(zhì)量,精益求精。加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)、工作中處理問題的靈活性、主動(dòng)服務(wù)等方面的管理,充分實(shí)現(xiàn)“人性化”管理。日常培訓(xùn)讓員工熟悉了工作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),但由于提升素質(zhì)及工作能力需要一個(gè)過程,難免流于形式或者服務(wù)機(jī)械化,缺少變通和創(chuàng)新。后期管理將側(cè)重于這方面的改進(jìn),從量變到質(zhì)變,升華服務(wù)質(zhì)量。
2、在人員培訓(xùn)上,下半年重點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行禮儀培訓(xùn)及英語(yǔ)對(duì)話能力的培訓(xùn)并嚴(yán)格考核,在對(duì)外形象上不斷提升員工綜合素質(zhì)。對(duì)樓層服務(wù)員進(jìn)一步加強(qiáng)英語(yǔ)培訓(xùn),擴(kuò)大范圍,目標(biāo)是能熟練說出、聽懂客房物品名稱及客人的一些常規(guī)性的需求,如水、暖、電出現(xiàn)故障,撥打國(guó)際電話,上網(wǎng),洗衣服務(wù)等等,每日業(yè)余練習(xí)并進(jìn)行實(shí)際對(duì)話,考核合格后方可上崗。
3、針對(duì)一些突發(fā)事件,制定客房突發(fā)事件的應(yīng)急方案,并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷完善客房服務(wù),提高顧客滿意度。如客房突然停水、停電應(yīng)急預(yù)案、客人生病或發(fā)生意外事故
4、進(jìn)一步提高保潔員工的工作效率和工作質(zhì)量,精益求精,加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。對(duì)保潔人員進(jìn)行主動(dòng)服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),調(diào)整員工思想,鼓勵(lì)員工養(yǎng)成主動(dòng)自查的習(xí)慣,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,與客人交流時(shí)做到自然、親切,既能主動(dòng)周到,隨時(shí)提供客人所需,又不過分熱情或做作,讓客人覺得不適。同時(shí),充分發(fā)揮領(lǐng)班、小組長(zhǎng)的基層管理作用,以身作則,以點(diǎn)帶面,勤做、勤查、勤匯報(bào)、勤傳達(dá)、勤改進(jìn),循序漸進(jìn),逐步提高。保潔具體業(yè)務(wù)上,下半年?duì)幦?duì)外圍、大堂、B2餐廳等公共區(qū)域加大管理力度,以改進(jìn)因人員活動(dòng)頻繁、外界因素等導(dǎo)致的保潔難度大的問題。在工作內(nèi)容上,下期工作將對(duì)各崗位工作進(jìn)行量化,合理分配,并加強(qiáng)檢查監(jiān)督管理;
5、加強(qiáng)對(duì)地毯、墻紙、家具等成品采取措施進(jìn)行保護(hù)。在節(jié)約水電、一次性耗品等的同時(shí),對(duì)設(shè)備設(shè)施的愛護(hù)、保養(yǎng)也是節(jié)能的側(cè)面體現(xiàn)。教育員工平日愛惜保護(hù)設(shè)備設(shè)施,勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,有效制止損壞設(shè)備設(shè)施的行為,維修時(shí)也注意提醒施工人員避免帶來(lái)新的維修項(xiàng)目,也可采取控制客房洗地毯次數(shù),控制保潔液體的配比濃度等方面來(lái)保護(hù)成品。
以上是我部門0*年的工作總結(jié)及07年工作計(jì)劃重點(diǎn)概述。只有善于計(jì)劃,工作才能按部就班、有條不紊地開展,只有善于總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,工作績(jī)效才能良性循環(huán)。我部門相信,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在全體員工的共同努力下,房務(wù)部工作一定能再上新臺(tái)階!
第三篇:酒店房務(wù)部工作總結(jié)
伴隨著新年腳步的臨近,過去繁忙緊張的一年已劃上圓滿的句點(diǎn),酒店房務(wù)部工作總結(jié)。在大廈領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,**年我部門順利完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理指標(biāo)?,F(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
**年客房完成的營(yíng)業(yè)總額為1353萬(wàn),月均完成123萬(wàn),客房出租率為62%,平均房?jī)r(jià)430.20元,各項(xiàng)指標(biāo)較200*年有所上升。我部門保潔人員高質(zhì)量地完成了整個(gè)大廈的日常保潔工作,對(duì)大廈地面進(jìn)行了不定期的整體保養(yǎng),并對(duì)寫字間進(jìn)行開荒作業(yè)及日常保潔。
一、回顧一年中的工作業(yè)績(jī)、重大事件及主要工作內(nèi)容。
加強(qiáng)房務(wù)中心工作的管理。房務(wù)中心是酒店對(duì)外第二窗口,為加強(qiáng)對(duì)房務(wù)中心的規(guī)范化管理,本重點(diǎn)對(duì)工作人員進(jìn)行了多次專業(yè)培訓(xùn),包括服務(wù)意識(shí)、客房介紹與電話接聽技巧等各項(xiàng)具體工作;堅(jiān)持每天對(duì)樓層服務(wù)質(zhì)量、效率進(jìn)行監(jiān)察;對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行收集整理,建立了完整的客房檔案。嚴(yán)格按制度處理遺留物品,贏得客人好評(píng)。
從硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及控制成本方面對(duì)客房加強(qiáng)管理。在硬環(huán)境方面,為了給客人創(chuàng)造一個(gè)衛(wèi)生舒適的環(huán)境,樓層嚴(yán)格按照酒店衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),貫徹執(zhí)行大廈客房管理制度,堅(jiān)持按標(biāo)準(zhǔn)程序做住客房、退客房,進(jìn)行布草更換,對(duì)杯具、衛(wèi)生間消毒。在設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)方面,對(duì)客房進(jìn)行全面清潔,樓道及房間的地毯定期清洗;在軟環(huán)境方面,客房服務(wù)員微笑服務(wù),高效熱情,細(xì)心周到,竭誠(chéng)為客人營(yíng)造賓至如歸的溫馨感覺; 工作總結(jié)網(wǎng)版權(quán)所有
以“常用常新,天天亮麗”為目標(biāo),加強(qiáng)保潔管理。保潔人員50人,其崗位分布在大廈的大部分區(qū)域,尤其是公共區(qū)域,環(huán)境衛(wèi)生的好壞最直觀地反映大廈作為四星級(jí)酒店的整體風(fēng)貌,因此,保潔工作是房務(wù)部另一工作重點(diǎn)。我們主要從兩方面抓起,一方面,職責(zé)細(xì)化及培訓(xùn),將職責(zé)細(xì)化落實(shí)到個(gè)人,各種業(yè)務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)讓員工爛熟于心,嚴(yán)格按時(shí)間段、區(qū)域進(jìn)行排班,提高了工作積極性、責(zé)任心,大廈的衛(wèi)生情況煥然一新。另一方面,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。檢查環(huán)節(jié)始終是至關(guān)重要的。從經(jīng)理到助理,從主管到領(lǐng)班,層層檢查,不放過一個(gè)衛(wèi)生死角,不遺漏一個(gè)邊角區(qū)域,確保各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo)達(dá)到五星級(jí)要求標(biāo)準(zhǔn)。
加強(qiáng)對(duì)制服房、庫(kù)房的管理。3月對(duì)制服房規(guī)模進(jìn)行改造,以適應(yīng)日趨增多的工服及布草容量。下半年庫(kù)房并入采購(gòu)部管理,制服房只負(fù)責(zé)客人衣服送洗及員工制服管理,分工比較明確,有利于制服房管理的條理化,制度化,一是嚴(yán)格控制換裝時(shí)間,二是服裝嚴(yán)格分類懸掛,并做明確標(biāo)識(shí),以便員工在最短時(shí)間內(nèi)找到工服,提高工作效率。
今年上半年,房務(wù)部一項(xiàng)重要工作,是院士會(huì)的接待工作。正是由于各崗位的齊心協(xié)力的工作,4月2至5日,“中國(guó)科學(xué)院院士初選會(huì)議”在京師大廈的順利召開。期間,房務(wù)部主要負(fù)責(zé)院士會(huì)議的組織、會(huì)議室布置、會(huì)期服務(wù)、客房服務(wù)及保潔等工作。接待會(huì)議過程中,各管理層緊張有序,考慮周全,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)不出紕漏。我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù),符合標(biāo)準(zhǔn)要求和規(guī)范,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。首先,做好組織策劃工作,從各方面做好迎接會(huì)議的一切準(zhǔn)備。其次,做好外部溝通及內(nèi)部溝通工作,及時(shí)協(xié)調(diào),迅速處理。
二、管理要素的實(shí)施情況。
1、基礎(chǔ)設(shè)施的管理。平時(shí)仔細(xì)檢查房間設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修;十一月底利用淡季時(shí)機(jī),對(duì)各樓層每間客房的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了全面、仔細(xì)盤查,并對(duì)存在的問題登記造冊(cè),集中與工程部聯(lián)系維修(如比較嚴(yán)重、數(shù)量較多的浴缸塞),進(jìn)行統(tǒng)一備料更換,以給客人營(yíng)造方便舒適、細(xì)節(jié)完善的居住環(huán)境,為迎接明年新的客房任務(wù)做好硬件準(zhǔn)備。
2、各種標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一管理。對(duì)客房、公共區(qū)域及時(shí)做好各種標(biāo)識(shí),正確引導(dǎo)客人。
3、物資物料的管理。領(lǐng)料過程及手續(xù)齊全,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度??头恳淮涡院钠芳笆称返念I(lǐng)取、儲(chǔ)存、配送、報(bào)廢,全部按照規(guī)定進(jìn)行,做到數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)無(wú)誤。
4、工作方法。制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及流程,不斷完善存在漏洞的地方,確保用正確的工作方法來(lái)指導(dǎo)員工提供服務(wù),讓所有工作處于受控狀態(tài)。
5、工作環(huán)境、環(huán)保措施和環(huán)境衛(wèi)生。確保符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),客房經(jīng)過衛(wèi)生局檢查,接受不合格地方并進(jìn)行整改,制定《客房衛(wèi)生管理制度》及《消毒間工作管理規(guī)定》,擬配備消毒柜,并將制度上墻。
6、職業(yè)健康安全管理。對(duì)客房、保潔各崗位存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,針對(duì)危險(xiǎn)源制定措施,并對(duì)員工進(jìn)行工作過程中的自我保護(hù)教育,確保安全服務(wù)。如保潔高空刮玻璃,有腐蝕性化學(xué)藥品的貯存和使用。
7、內(nèi)部溝通管理。確保內(nèi)部溝通渠道暢通無(wú)阻,通過現(xiàn)代通訊工具(手機(jī)、呼機(jī))、早會(huì)、文件等形式進(jìn)行信息溝通。與其他部門及時(shí)就工作中一些接口處問題進(jìn)行溝通,如與接待和收銀及時(shí)通話,互相提醒,避免了許多不必要的耽誤和過失。為了更好地與其他部門配合好工作,在申總的組織下,召開了前臺(tái)、房務(wù)中心及收銀三方協(xié)調(diào)會(huì)議,解決了日常工作中的一些共性問題,起到了良好的溝通作用。
8、顧客滿意度??头颗鋫洹顿e客意見書》,房務(wù)中心及時(shí)做好顧客意見的登記和傳達(dá),以便能及時(shí)解決客人的意見和建議,改進(jìn)我們的工作,也給客人留下良好的印象,體現(xiàn)我們對(duì)客人的尊重。共3頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)123
9、過程監(jiān)測(cè)及持續(xù)改進(jìn)。加強(qiáng)各層次監(jiān)督管理,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù),發(fā)現(xiàn)不合格及時(shí)制定整改措施。
三、加強(qiáng)人力資源管理,知人善用,重視培訓(xùn),獎(jiǎng)罰分明,優(yōu)化資源組合。
1、對(duì)員工進(jìn)行不同層次的培訓(xùn),同時(shí)鼓勵(lì)他們參加飯店英語(yǔ)等級(jí)考試、物業(yè)考試、職稱評(píng)定考核及大廈內(nèi)部各鐘培訓(xùn)考核。提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和各種學(xué)習(xí)信息,為員工制定工作目標(biāo),鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)和自我發(fā)展,努力提高自己的綜合素質(zhì)。
2、加強(qiáng)制度管理,賞罰分明,對(duì)受到客人表?yè)P(yáng),為大廈做出突出貢獻(xiàn)人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng),對(duì)違反大廈規(guī)章制度的員工進(jìn)行處罰。既嚴(yán)肅了紀(jì)律,又鼓舞了員工的工作積極性。
3、加強(qiáng)宿舍管理,嚴(yán)格落實(shí)宿舍管理制度,經(jīng)常性地突擊檢查環(huán)境衛(wèi)生和安全隱患,查處夜不歸宿人員,有效保證了制度的落實(shí)及員工自身的安全。對(duì)外宿人員,嚴(yán)格執(zhí)行外宿登記審批制度,并經(jīng)常進(jìn)行安全和自我保護(hù)知識(shí)的教育,控制員工各種意外事故的發(fā)生。宿舍衛(wèi)生責(zé)任到人,定期檢查,及時(shí)整改不合格方面。
4、對(duì)樓宇自動(dòng)控制及消防知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),包括信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)報(bào)吧系統(tǒng)及報(bào)房系統(tǒng)的使用,大廈內(nèi)消防器材及設(shè)施、報(bào)警裝置、消防通道、火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急方法等方面的培訓(xùn),提高安全意識(shí)與
能力,防患于未然。&np;
四、積極采取各種措施,節(jié)能降耗,控制成本,工作總結(jié)《酒店房務(wù)部工作總結(jié)》。我們主要采取以下措施盡可能開源節(jié)流:
1、為減少因食品滯銷造成的浪費(fèi),增加收入,5月對(duì)客房迷你吧食品進(jìn)行更換,更換后的食品銷量比以前明顯增加。
2、制服房利用報(bào)廢的布草及棉織品,用來(lái)做抹布、口布、地秤套等。
3、配合信息部使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)進(jìn)行無(wú)紙化辦公,節(jié)約辦公用品。
4、保潔、客房人員在工作過程中細(xì)心觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
5、客房變更“環(huán)保卡”,擱置“環(huán)??ā睘閾Q洗床單,否則默認(rèn)為不換,一定程度上避免了不必要的浪費(fèi),也有效保護(hù)了水資源。
6、教育員工,積極配合工程部,做好水、電、氣能源的節(jié)能工作,從點(diǎn)滴做起,以身作則。
五、發(fā)動(dòng)廣大員工群策群力,搞好民主管理工作;關(guān)心員工生活,不斷改善員工的工作、生活條件,豐富其業(yè)余生活,組織動(dòng)員員工積極參加各種健康有益的文體娛樂活動(dòng)。
1、我部門定期召開例會(huì),通過各種渠道聽取員工意見和建議,給員工創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓員工參與到管理中來(lái)。
2、積極組織員工參加各種文體活動(dòng),培養(yǎng)健康向上的高尚情操,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)取的學(xué)習(xí)氛圍,如組織他們參加體育活動(dòng),學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì),乒乓球,籃球隊(duì)、拔河比賽、秋游登山等。這些活動(dòng)不僅強(qiáng)身健體,陶冶情操,也體現(xiàn)了員工高度的集體榮譽(yù)感,體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的優(yōu)秀團(tuán)體,增強(qiáng)了大廈的凝聚力。
3、踴躍參加歌詠比賽、店慶晚會(huì)及有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng),在這些展示才藝的文藝活動(dòng)中,既在競(jìng)爭(zhēng)中提升了員工的綜合素質(zhì),也拓展了員工的生活寬度和深度。
4、關(guān)心員工生活狀況和思想狀況,及時(shí)探望生病員工,讓他們身在他鄉(xiāng)依然能感受到家庭般的溫暖。
六、分析改進(jìn)工作中的不足之處。
1、制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。如火災(zāi)、刮風(fēng)、下雪、客人受傷、停電、停水及其他未知事件?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”??刂脐P(guān)鍵點(diǎn),將職責(zé)化解,層層落實(shí)到人,提高警惕,防患于未然。
2、員工應(yīng)變能力、綜合素質(zhì)及英語(yǔ)口語(yǔ)表達(dá)能力,需要提高。客房每日都有外賓入住,作為服務(wù)人員不能很好地與客人進(jìn)行溝通是影響酒店國(guó)際市場(chǎng)的嚴(yán)重不足,我們將繼續(xù)對(duì)員工進(jìn)行口語(yǔ)培訓(xùn)。把文化留人作為根本,把培訓(xùn)人才作為人員管理的基本宗旨來(lái)抓。
3、客房維修率越來(lái)越高,作為酒店成本最高的基礎(chǔ)設(shè)施和硬件配備,降低維修率,加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)是我們?cè)诟愫梅?wù)工作同時(shí)必須兼顧的另一項(xiàng)重要工作,也是大廈領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)開源節(jié)流、節(jié)約成本的根本要求。
4、保潔員工的管理必須再度加強(qiáng)。相對(duì)于客房來(lái)說,保潔人員多,工作區(qū)域分散,面積大,公共區(qū)域性質(zhì)復(fù)雜,人口流動(dòng)大,因此崗位標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)來(lái)說不好嚴(yán)格把握,今后需要加大管理力度,使之系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、良性運(yùn)作起來(lái)。①加強(qiáng)監(jiān)督。②重視對(duì)員工的培訓(xùn)教育,提高員工職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。③加強(qiáng)領(lǐng)班、組長(zhǎng)的基層管理功能。④提倡禮儀服務(wù)、文明服務(wù)、微笑服務(wù)。⑤工作標(biāo)準(zhǔn)量化,可操作性強(qiáng)。
5、走客遺留物品及在住客人財(cái)務(wù)安全性的管理,關(guān)系著酒店信譽(yù)度的好壞,近期有客人舉報(bào)丟失物品,如手表等。經(jīng)核實(shí)大部分是由于客人自己遺忘或者遺失在別處,但也有個(gè)別客人因此對(duì)酒店造成誤會(huì)。鑒于此,今后客房會(huì)更加注重對(duì)客人財(cái)產(chǎn)安全的管理:首先,員工要潔身自好,嚴(yán)于律己,對(duì)服務(wù)人員要嚴(yán)格管理教育,確保清者自清,客房偷竊為零。其次,要加強(qiáng)樓層監(jiān)視工作,培訓(xùn)服務(wù)員仔細(xì)觀察分析能力,留意可疑人員。再次,做房時(shí)認(rèn)真仔細(xì),小件物品遺失必須仔細(xì)查找。另外,也要禮貌提醒客人,將貴重物品存放保險(xiǎn)箱內(nèi)。共3頁(yè),當(dāng)前第2頁(yè)123
今年在大廈領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,部門所有人員共同努力,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服務(wù)理念深入各項(xiàng)工作,默契合作,追求完美,使房務(wù)部工作邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。但工作中還存在一些不足,還需要在以后的工作中不斷改進(jìn),自我完善,積累經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),爭(zhēng)取把今后的工作做得更好。0*年年計(jì)劃在以下幾方面不斷改進(jìn):
1、工作質(zhì)量,精益求精。加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)、工作中處理問題的靈活性、主動(dòng)服務(wù)等方面的管理,充分實(shí)現(xiàn)“人性化”管理。日常培訓(xùn)讓員工熟悉了工作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),但由于提升素質(zhì)及工作能力需要一個(gè)過程,難免流于形式或者服務(wù)機(jī)械化,缺少變通和創(chuàng)新。后期管理將側(cè)重于這方面的改進(jìn),從量變到質(zhì)變,升華服務(wù)質(zhì)量。
2、在人員培訓(xùn)上,下半年重點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行禮儀培訓(xùn)及英語(yǔ)對(duì)話能力的培訓(xùn)并嚴(yán)格考核,在對(duì)外形象上不斷提升員工綜合素質(zhì)。對(duì)樓層服務(wù)員進(jìn)一步加強(qiáng)英語(yǔ)培訓(xùn),擴(kuò)大范圍,目標(biāo)是能熟練說出、聽懂客房物品名稱及客人的一些常規(guī)性的需求,如水、暖、電出現(xiàn)故障,撥打國(guó)際電話,上網(wǎng),洗衣服務(wù)等等,每日業(yè)余練習(xí)并進(jìn)行實(shí)際對(duì)話,考核合格后方可上崗。
3、針對(duì)一些突發(fā)事件,制定客房突發(fā)事件的應(yīng)急方案,并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷完善客房服務(wù),提高顧客滿意度。如客房突然停水、停電應(yīng)急預(yù)案、客人生病或發(fā)生意外事故
4、進(jìn)一步提高保潔員工的工作效率和工作質(zhì)量,精益求精,加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。對(duì)保潔人員進(jìn)行主動(dòng)服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),調(diào)整員工思想,鼓勵(lì)員工養(yǎng)成主動(dòng)自查的習(xí)慣,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,與客人交流時(shí)做到自然、親切,既能主動(dòng)周到,隨時(shí)提供客人所需,又不過分熱情或做作,讓客人覺得不適。同時(shí),充分發(fā)揮領(lǐng)班、小組長(zhǎng)的基層管理作用,以身作則,以點(diǎn)帶面,勤做、勤查、勤匯報(bào)、勤傳達(dá)、勤改進(jìn),循序漸進(jìn),逐步提高。保潔具體業(yè)務(wù)上,下半年?duì)幦?duì)外圍、大堂、B2餐廳等公共區(qū)域加大管理力度,以改進(jìn)因人員活動(dòng)頻繁、外界因素等導(dǎo)致的保潔難度大的問題。在工作內(nèi)容上,下期工作將對(duì)各崗位工作進(jìn)行量化,合理分配,并加強(qiáng)檢查監(jiān)督管理;
5、加強(qiáng)對(duì)地毯、墻紙、家具等成品采取措施進(jìn)行保護(hù)。在節(jié)約水電、一次性耗品等的同時(shí),對(duì)設(shè)備設(shè)施的愛護(hù)、保養(yǎng)也是節(jié)能的側(cè)面體現(xiàn)。教育員工平日愛惜保護(hù)設(shè)備設(shè)施,勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,有效制止損壞設(shè)備設(shè)施的行為,維修時(shí)也注意提醒施工人員避免帶來(lái)新的維修項(xiàng)目,也可采取控制客房洗地毯次數(shù),控制保潔液體的配比濃度等方面來(lái)保護(hù)成品。
以上是我部門0*年的工作總結(jié)及XX年工作計(jì)劃重點(diǎn)概述。只有善于計(jì)劃,工作才能按部就班、有條不紊地開展,只有善于總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,工作績(jī)效才能良性循環(huán)。我部門相信,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在全體員工的共同努力下,房務(wù)部工作一定能再上新臺(tái)階!
共3頁(yè),當(dāng)前第3頁(yè)123第四篇:酒店房務(wù)部工作總結(jié)
酒店房務(wù)部工作總結(jié)
伴隨著新年腳步的臨近,過去繁忙緊張的一年已劃上圓滿的句點(diǎn)。在大廈領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,**年我部門順利完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理指標(biāo)。現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
**年客房完成的營(yíng)業(yè)總額為1353萬(wàn),月均完成123萬(wàn),客房出租率為62%,平均房?jī)r(jià)元,各項(xiàng)指標(biāo)較200*年有所上升。我部門保潔人員高質(zhì)量地完成了整個(gè)大廈的日常保潔工作,對(duì)大廈地面進(jìn)行了不定期的整體保養(yǎng),并對(duì)寫字間進(jìn)行開荒作業(yè)及日常保潔。
一、回顧一年中的工作業(yè)績(jī)、重大事件及主要工作內(nèi)容。
加強(qiáng)房務(wù)中心工作的管理。房
務(wù)中心是酒店對(duì)外第二窗口,為加強(qiáng)對(duì)房務(wù)中心的規(guī)范化管理,本重點(diǎn)對(duì)工作人員進(jìn)行了多次專業(yè)培訓(xùn),包括服務(wù)意識(shí)、客房介紹與電話接聽技巧等各項(xiàng)具體工作;堅(jiān)持每天對(duì)樓層服務(wù)質(zhì)量、效率進(jìn)行監(jiān)察;對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行收集整理,建立了完整的客房檔案。嚴(yán)格按制度處理遺留物品,贏得客人好評(píng)。
從硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及控制成本方面對(duì)客房加強(qiáng)管理。在硬環(huán)境方面,為了給客人創(chuàng)造一個(gè)衛(wèi)生舒適的環(huán)境,樓層嚴(yán)格按照酒店衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),貫徹執(zhí)行大廈客房管理制度,堅(jiān)持按標(biāo)準(zhǔn)程序做住客房、退客房,進(jìn)行布草更換,對(duì)杯具、衛(wèi)生間消毒。在設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)方面,對(duì)客房進(jìn)行全面清潔,樓道及房間的地毯定期清洗;在軟環(huán)境方面,客房服務(wù)員微笑服務(wù),高效熱情,細(xì)心周到,竭誠(chéng)為客人營(yíng)造賓至如歸的溫馨感覺; 工作總結(jié)網(wǎng)版權(quán)所有
以“常用常新,天天亮麗”為目標(biāo),加強(qiáng)保潔管理。保潔人員50人,其
崗位分布在大廈的大部分區(qū)域,尤其是公共區(qū)域,環(huán)境衛(wèi)生的好壞最直觀地反映大廈作為四星級(jí)酒店的整體風(fēng)貌,因此,保潔工作是房務(wù)部另一工作重點(diǎn)。我們主要從兩方面抓起,一方面,職責(zé)細(xì)化及培訓(xùn),將職責(zé)細(xì)化落實(shí)到個(gè)人,各種業(yè)務(wù)操作程序及標(biāo)準(zhǔn)讓員工爛熟于心,嚴(yán)格按時(shí)間段、區(qū)域進(jìn)行排班,提高了工作積極性、責(zé)任心,大廈的衛(wèi)生情況煥然一新。另一方面,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。檢查環(huán)節(jié)始終是至關(guān)重要的。從經(jīng)理到助理,從主管到領(lǐng)班,層層檢查,不放過一個(gè)衛(wèi)生死角,不遺漏一個(gè)邊角區(qū)域,確保各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo)達(dá)到五星級(jí)要求標(biāo)準(zhǔn)。
加強(qiáng)對(duì)制服房、庫(kù)房的管理。3月對(duì)制服房規(guī)模進(jìn)行改造,以適應(yīng)日趨增多的工服及布草容量。下半年庫(kù)房并入采購(gòu)部管理,制服房只負(fù)責(zé)客人衣服送洗及員工制服管理,分工比較明確,有利于制服房管理的條理化,制度化,一是嚴(yán)格控制換裝時(shí)間,二是服裝嚴(yán)格
分類懸掛,并做明確標(biāo)識(shí),以便員工在最短時(shí)間內(nèi)找到工服,提高工作效率。
今年上半年,房務(wù)部一項(xiàng)重要工作,是院士會(huì)的接待工作。正是由于各崗位的齊心協(xié)力的工作,4月2至5日,“中國(guó)科學(xué)院院士初選會(huì)議”在京師大廈的順利召開。期間,房務(wù)部主要負(fù)責(zé)院士會(huì)議的組織、會(huì)議室布置、會(huì)期服務(wù)、客房服務(wù)及保潔等工作。接待會(huì)議過程中,各管理層緊張有序,考慮周全,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)不出紕漏。我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù),符合標(biāo)準(zhǔn)要求和規(guī)范,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。首先,做好組織策劃工作,從各方面做好迎接會(huì)議的一切準(zhǔn)備。其次,做好外部溝通及內(nèi)部溝通工作,及時(shí)協(xié)調(diào),迅速處理。
二、管理要素的實(shí)施情況。
1、基礎(chǔ)設(shè)施的管理。平時(shí)仔細(xì)檢查房間設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修;十一月底利用淡季時(shí)機(jī),對(duì)各樓層每間客房的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了全面、仔細(xì)盤查,并對(duì)存在的問題登記造冊(cè),集中與工程
部聯(lián)系維修(如比較嚴(yán)重、數(shù)量較多的浴缸塞),進(jìn)行統(tǒng)一備料更換,以給客人營(yíng)造方便舒適、細(xì)節(jié)完善的居住環(huán)境,為迎接明年新的客房任務(wù)做好硬件準(zhǔn)備。
2、各種標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一管理。對(duì)客房、公共區(qū)域及時(shí)做好各種標(biāo)識(shí),正確引導(dǎo)客人。
3、物資物料的管理。領(lǐng)料過程及手續(xù)齊全,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度??头恳淮涡院钠芳笆称返念I(lǐng)取、儲(chǔ)存、配送、報(bào)廢,全部按照規(guī)定進(jìn)行,做到數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)無(wú)誤。
4、工作方法。制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及流程,不斷完善存在漏洞的地方,確保用正確的工作方法來(lái)指導(dǎo)員工提供服務(wù),讓所有工作處于受控狀態(tài)。
5、工作環(huán)境、環(huán)保措施和環(huán)境衛(wèi)生。確保符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),客房經(jīng)過衛(wèi)生局檢查,接受不合格地方并進(jìn)行整改,制定《客房衛(wèi)生管理制度》及《消毒間工作管理規(guī)定》,擬配備消毒柜,并將制
度上墻。
6、職業(yè)健康安全管理。對(duì)客房、保潔各崗位存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,針對(duì)危險(xiǎn)源制定措施,并對(duì)員工進(jìn)行工作過程中的自我保護(hù)教育,確保安全服務(wù)。如保潔高空刮玻璃,有腐蝕性化學(xué)藥品的貯存和使用。
7、內(nèi)部溝通管理。確保內(nèi)部溝通渠道暢通無(wú)阻,通過現(xiàn)代通訊工具(手機(jī)、呼機(jī))、早會(huì)、文件等形式進(jìn)行信息溝通。與其他部門及時(shí)就工作中一些接口處問題進(jìn)行溝通,如與接待和收銀及時(shí)通話,互相提醒,避免了許多不必要的耽誤和過失。為了更好地與其他部門配合好工作,在申總的組織下,召開了前臺(tái)、房務(wù)中心及收銀三方協(xié)調(diào)會(huì)議,解決了日常工作中的一些共性問題,起到了良好的溝通作用。
8、顧客滿意度??头颗鋫洹顿e客意見書》,房務(wù)中心及
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第五篇:酒店房務(wù)部質(zhì)量管理制度
房務(wù)部管理制度
(一)質(zhì)量管理制度
1、房務(wù)部質(zhì)量管理工作實(shí)行“逐級(jí)向上負(fù)責(zé),逐級(jí)向下考核”的質(zhì)量管理責(zé)任制各部門和各管區(qū)的負(fù)責(zé)人是部門和管區(qū)質(zhì)量工作的主要責(zé)任人。
2、嚴(yán)格執(zhí)行房務(wù)部服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),既是以客人為主體開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的保證,也是質(zhì)量管理考核的主要依據(jù)。
3、質(zhì)量管理工作最活躍和最重要的要素是員工。各級(jí)管理人員必須切實(shí)做好員工的工作,既要加強(qiáng)對(duì)員工崗位業(yè)務(wù)的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作技能,同時(shí)也要關(guān)心員工的思想和生活,積極溝通與員工的感情,搞好員工福利,幫助員工解決困難,從而使員工情有所依,心有所屬,勁有所使,真正煥發(fā)出工作的熱情。有了一流的員工,一流的服務(wù)工作質(zhì)量才有了保證。
4、各級(jí)管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)管理,把好質(zhì)量關(guān)。要堅(jiān)持服務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)的管理,按照工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)服務(wù)前的檢查,服務(wù)中的督導(dǎo),及服務(wù)后的反饋和提高,以規(guī)范作業(yè)來(lái)保證質(zhì)量,以工作質(zhì)量來(lái)控制操作,使各項(xiàng)服務(wù)工作達(dá)到規(guī)范要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、各個(gè)管區(qū)的管理員應(yīng)做到上班在現(xiàn)場(chǎng)。除參加會(huì)議和有其它工作任務(wù)外,應(yīng)堅(jiān)持在服務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視、檢查和督導(dǎo),并將巡查情況、發(fā)現(xiàn)的問題以及采取的措施和處理意見,記錄在每天的工作日志中,報(bào)部經(jīng)理審閱,每月匯總分析整理,形成書面報(bào)告。部經(jīng)理每天至少應(yīng)抽出三個(gè)小時(shí),深入至各管區(qū)進(jìn)行巡視和督導(dǎo),每月應(yīng)將部門的質(zhì)量管理情況向總監(jiān)報(bào)告。
6、經(jīng)常征詢客人的意見,重視客人的投訴??腿说囊庖娛侨〉觅|(zhì)量信息的重要渠道和改善經(jīng)營(yíng)管理的重要資料。全體員工要結(jié)合各自的工作,廣泛聽取和征求客人的意見,并及時(shí)向上級(jí)反映和報(bào)告,各級(jí)管理人員要認(rèn)真研究,積極采納。對(duì)客人的投訴要逐級(jí)上報(bào),并采取積極的態(tài)度,妥善處理??腿送对V必須做到件件有交待,事事有記錄。
7、部門質(zhì)量管理工作應(yīng)列入部門和各管區(qū)日常工作議事日程,列入部門工作例會(huì)的議事內(nèi)容,列入對(duì)員工和各級(jí)管理人員的考核范圍。
8、部門的管理質(zhì)量要主動(dòng)接受飯店質(zhì)監(jiān)經(jīng)理的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。積極參加飯店召開的質(zhì)量工作會(huì)議,按照飯店的工作部署,認(rèn)真做好工作。
(二)安全管理制度
1、部門安全組織設(shè)置
按照飯店群眾性治安、消防組織的設(shè)置要求,在各部門和管區(qū)建立相應(yīng)的安全組織及兼職的治安員和基干義務(wù)消防隊(duì)員,形成安全護(hù)衛(wèi)網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的工作方針,落實(shí)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制,確保一方平安。
2、員工的安全管理
⑴ 員工必須自覺遵守《員工手冊(cè)》中明確的安全管理制度,自覺接受飯店和部門組織的“四防”(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)宣傳教育及保安業(yè)務(wù)培訓(xùn)和演練。
⑵ 員工應(yīng)掌握各自使用的各類設(shè)備和用具的性能,在做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作的同時(shí),嚴(yán)格按照使用說明正確操作,以保障自身和設(shè)備的安全。
⑶ 員工應(yīng)熟悉崗位環(huán)境、安全出入口的方位和責(zé)任區(qū)內(nèi)消防、治安設(shè)備安裝的位置及使用方法。
⑷ 員工應(yīng)熟悉《保安管理》中制定的“火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案”和“處理各類刑案和治安事件的工作流程”,遇有突發(fā)事件,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,并按應(yīng)急預(yù)案和工作流程妥善處理。
3、住宿登記安全管理
⑴ 中外旅客一律登記住宿,登記率必須達(dá)到百分之百。
⑵ 散客登記必須做到“三清三核對(duì)”?!叭濉笔牵鹤舟E清、登記項(xiàng)目清、證件查驗(yàn)清;“三核對(duì)”是:核對(duì)旅客本人與證件照片是否相符、核對(duì)登記年齡與證件的年齡是否相符、核對(duì)證件印章和使用年限是否有效。
⑶ 住宿登記時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助公安部門做好通緝、協(xié)查核對(duì)工作。
⑷ 住宿登記時(shí),必須提醒客人應(yīng)將貴重物品放置飯店貴重物品保險(xiǎn)箱。
4、行李房安全管理
⑴ 行李房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得存放私人物品和非住店客人的行李。
⑵ 寄存和領(lǐng)取行李必須嚴(yán)格執(zhí)行行李房服務(wù)工作規(guī)范。
⑶ 行李房?jī)?nèi)有人門要敞開,人離門鎖。門鑰匙由領(lǐng)班掌管,交接班應(yīng)做好交接工作。
5、客房安全管理
⑴ 員工要嚴(yán)格執(zhí)行客房服務(wù)工作規(guī)范,在清潔客房時(shí),應(yīng)登記進(jìn)房和離房時(shí)間;在客人退房離店時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)房檢查;發(fā)現(xiàn)客人住宿不登記或登記不住宿時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告;發(fā)現(xiàn)掛有請(qǐng)勿打擾牌的客房,應(yīng)按這類客房的服務(wù)規(guī)范妥善處理。
⑵ 房務(wù)中心員工在工作中要嚴(yán)密注視客房樓層動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況和安全隱患,要跟蹤監(jiān)視并報(bào)告,或提醒樓層服務(wù)人員注意和糾正。
⑶ 布件房員工工作結(jié)束時(shí)要檢查水、電、蒸汽,關(guān)緊開關(guān),關(guān)上門窗。存放各類布件的倉(cāng)庫(kù)要有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,并按防火要求,設(shè)置適量滅火器材,對(duì)存放的布件物品要留出“五距”(即燈距不少于0.5米,頂距和墻距不少于0.3米,柱距和垛距不少于0.1米)。
⑷ 從事公共衛(wèi)生和綠化工作的員工除應(yīng)正確使用各種設(shè)備用具外,嚴(yán)禁私拉、私接電線;在登高作業(yè)時(shí),要有防護(hù)措施;在地面打蠟上光時(shí),要放置安全護(hù)欄或防滑告示牌。
6、商場(chǎng)安全管理
⑴ 金銀首飾、珠寶、古董營(yíng)業(yè)柜、點(diǎn)是管理的重點(diǎn),必須做到賬物相符、日清日盤,交接手續(xù)完善;營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),應(yīng)將陳列的商品收入保險(xiǎn)箱內(nèi),或留人值班。
⑵ 營(yíng)業(yè)人員要維護(hù)營(yíng)業(yè)秩序,防止不法分子偷盜、扒竊,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事,及時(shí)與保安部聯(lián)系。營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),要做好安全檢查,關(guān)閉門窗。
⑶ 商品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保安管理》中制訂的物料倉(cāng)庫(kù)安全管理制度,做到有專人負(fù)責(zé),門窗有可靠的防護(hù)裝置,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,敷設(shè)電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,燈光照明應(yīng)有防爆裝置,存放商品要留出“五距”,并應(yīng)設(shè)置適量的滅火器材。
7、康樂場(chǎng)所安全管理
⑴ 康樂場(chǎng)所必須做到消防設(shè)備齊全有效,有二個(gè)以上的出入通道,并保持暢通。
⑵ 嚴(yán)格按照治安主管部門核定的限額人數(shù)售票,發(fā)生影響治安秩序的人和事,應(yīng)立即采取措施制止和隔離,并向保安部報(bào)告。
⑶ 營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),應(yīng)做好安全檢查工作。
(三)鑰匙管理制度
1、客人使用的客房機(jī)械鑰匙或鑰匙磁卡,在客人辦理住宿登記時(shí),由總服務(wù)臺(tái)發(fā)給客人。各部門收到客人退交的客房機(jī)械鑰匙或鑰匙磁卡應(yīng)及時(shí)交總服務(wù)臺(tái)。
2、客房部使用的客房機(jī)械總鑰匙、各樓層分鑰匙或各類鑰匙磁卡,由房務(wù)中心統(tǒng)一保管,并由房務(wù)中心服務(wù)員負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)用、收發(fā)登記工作。房務(wù)中心管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。
3、領(lǐng)用客房機(jī)械總鑰匙或部經(jīng)理鑰匙磁卡,須經(jīng)客房部經(jīng)理批準(zhǔn)。各樓層分鑰匙或管理員鑰匙磁卡和領(lǐng)班鑰匙磁卡由客房管理員、領(lǐng)班和行政樓管理員、侍應(yīng)員負(fù)責(zé)領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)??头壳鍧崋T使用的機(jī)械鑰匙或鑰匙磁卡,由客房樓層領(lǐng)班統(tǒng)一領(lǐng)取、發(fā)放和收交,并作好記錄。
4、除早、中、夜班崗位在交接班時(shí)做好鑰匙交接工作外,其它崗位員工在下班時(shí)必須將領(lǐng)用的鑰匙送交房務(wù)中心保管,并辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
5、其它部門因工作需要臨時(shí)使用客房鑰匙必須辦理簽字和借用手續(xù),如其它部門員工需進(jìn)入客房工作,必須經(jīng)客房管理員或領(lǐng)班同意后方可為其開啟房門,并應(yīng)在工作記錄或交接班薄上登記進(jìn)出客房員工的姓名(工號(hào))及原因。
6、房務(wù)部除客房鑰匙以外,其它部門使用的門鑰匙,由各部門負(fù)責(zé)管理和做好登記領(lǐng)用記錄。
7、發(fā)生鑰匙丟失,要主動(dòng)報(bào)告,并追究當(dāng)事人責(zé)任。丟失鑰匙的門鎖,如機(jī)械門鎖應(yīng)調(diào)換鎖芯,電子門鎖應(yīng)用封鎖卡消除原卡使用范圍內(nèi)的門鎖密碼,并均需填寫保安部印制的配制調(diào)換鑰匙登記表,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽字同意后送保安部批準(zhǔn)后配制,8、保安部負(fù)責(zé)飯店鑰匙管理的監(jiān)督與指導(dǎo),各部門應(yīng)自覺接受監(jiān)督和檢查。
(四)財(cái)產(chǎn)物資管理制度
1、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理
⑴ 根據(jù)計(jì)財(cái)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由房務(wù)部使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備由房務(wù)部秘書具體負(fù)責(zé)管理,建立房務(wù)部財(cái)產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬;各部門使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備由各部門建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)賬和客房財(cái)產(chǎn)明細(xì)卡,以便隨時(shí)與計(jì)財(cái)部和歸口管理部門相互核對(duì),做到賬賬相符,賬物相符。
⑵ 部門使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,按照使用說明準(zhǔn)確使用,并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作,做到物盡其用,正確使用。
⑶ 財(cái)產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥、出借必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理審核批準(zhǔn),填寫計(jì)財(cái)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。
⑷ 財(cái)產(chǎn)設(shè)備在飯店部門之間轉(zhuǎn)移,由歸口管理部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并辦理設(shè)備賬、卡的變動(dòng)手續(xù),同時(shí)將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交計(jì)財(cái)部備案。
⑸ 設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報(bào)廢時(shí),必須經(jīng)飯店技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定和財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢手續(xù)。
⑹ 新設(shè)備的添置必須經(jīng)飯店批準(zhǔn),會(huì)同計(jì)財(cái)部和歸口管理部門共同驗(yàn)收,并填寫計(jì)財(cái)部印制的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后,登記入賬。
⑺ 房務(wù)部秘書每季度應(yīng)會(huì)同各部門對(duì)使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對(duì),每年定期清查盤點(diǎn),確保賬物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫計(jì)財(cái)部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單,報(bào)計(jì)財(cái)部和歸口管理部門處理。
2、物料用品管理
⑴ 物料用品主要是指供客人使用的各種用品,包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生保健和美容用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。
⑵ 各部門應(yīng)設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)對(duì)上述物料用品的管理工作,按計(jì)財(cái)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負(fù)責(zé)編制物料用品消耗計(jì)劃;按物料用品的分類,建立在用物料用品臺(tái)賬,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作。房務(wù)部秘書負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。
⑶ 各種物料用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫計(jì)財(cái)部印制的物料用品領(lǐng)用單,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,向計(jì)財(cái)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,并及時(shí)登記入賬。布件和毛巾類用品以及工具類物品,除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外,實(shí)行以舊換新的辦法,并填寫物料用品領(lǐng)用單和計(jì)財(cái)部統(tǒng)一印制的飯店低值易耗品報(bào)廢單。報(bào)廢的物品,應(yīng)先經(jīng)部經(jīng)理審批,并由計(jì)財(cái)部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由相關(guān)部門物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登賬手續(xù)。
⑷ 各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由各部門物資管理人員統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)一次,并填物料用品耗用情況月報(bào)表,經(jīng)部經(jīng)理審核后,向房務(wù)總監(jiān)報(bào)告,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,數(shù)、物和臺(tái)賬相符。
⑸ 各部門經(jīng)理應(yīng)結(jié)合日常管理工作,加強(qiáng)對(duì)物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,做到準(zhǔn)確使用和合理使用,杜絕浪費(fèi)。
(五)經(jīng)營(yíng)預(yù)算與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理制度
為了保證房務(wù)部預(yù)算編制和執(zhí)行的有效進(jìn)行,根據(jù)計(jì)財(cái)部制訂的《飯店預(yù)算管理制度》,特作如下的規(guī)定。
1、各部門的預(yù)算編制應(yīng)在房務(wù)部預(yù)算編制小組的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)房務(wù)部提出的計(jì)劃目標(biāo),由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織各管區(qū)管理員進(jìn)行分析測(cè)算編制,報(bào)房務(wù)總監(jiān)審定后執(zhí)行。
2、預(yù)算內(nèi)容主要包括各類營(yíng)收、成本費(fèi)用和經(jīng)營(yíng)毛利。各項(xiàng)預(yù)算之間應(yīng)作好銜接。計(jì)劃目標(biāo)要服從飯店和房務(wù)部的總體平衡。
3、預(yù)算目標(biāo)應(yīng)落實(shí)到各個(gè)管區(qū),并分解至月度和季度,以明確各自的目標(biāo)和責(zé)任,并把工作考核和獎(jiǎng)懲與目標(biāo)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制聯(lián)系起來(lái)。各部門和管區(qū)應(yīng)將預(yù)算目標(biāo)作為日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的標(biāo)的,及時(shí)揭示脫離預(yù)算的實(shí)際差異,分析原因,采取措施,使各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)經(jīng)常處于受控狀態(tài)。
4、為了保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),各部門應(yīng)在經(jīng)濟(jì)核算基礎(chǔ)上,每月召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),通過對(duì)本部門和各管區(qū)每月經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程及其結(jié)果的分析研究,考核預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實(shí)際差異原因,提出改進(jìn)措施,挖掘增收節(jié)支潛力。在此基礎(chǔ)上,由部門寫出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,報(bào)房務(wù)總監(jiān)審核。房務(wù)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告完成的時(shí)限為:月度報(bào)告在第二個(gè)月的上旬;季度在本季度結(jié)束后的十天之內(nèi);報(bào)告在下初的十五天內(nèi)。
(六)成本管理制度
1、部門實(shí)行成本費(fèi)用管理責(zé)任制,各部經(jīng)理和各管區(qū)的管理員對(duì)本部門和本管區(qū)的成本費(fèi)用負(fù)責(zé)。
2、成本費(fèi)用是指在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)成本與費(fèi)用,各部門在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)切實(shí)做好營(yíng)業(yè)成本和費(fèi)用的預(yù)測(cè),并與各項(xiàng)營(yíng)收、經(jīng)營(yíng)毛利相銜接。
3、經(jīng)營(yíng)預(yù)算中的成本費(fèi)用控制指標(biāo),應(yīng)落實(shí)至各管區(qū),并與考核和獎(jiǎng)懲掛鉤。各管區(qū)要加強(qiáng)對(duì)員工的教育,使每個(gè)員工明確成本費(fèi)用控制目標(biāo),不斷提高員工的成本核算意識(shí);同時(shí)要結(jié)合日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)常檢查成本費(fèi)用執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi)的正常開支。
4、結(jié)合部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對(duì)月度、季度的成本費(fèi)用進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響成本費(fèi)用的各項(xiàng)因素和在成本管理上的薄弱環(huán)節(jié),研究和提出改進(jìn)措施和方法,進(jìn)一步探索降低成本費(fèi)用的途徑,保證計(jì)劃目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
(七)員工考勤制度
1、員工必須按時(shí)上下班,在進(jìn)出飯店時(shí)打鐘卡。鐘卡上記錄的時(shí)間只表示員工進(jìn)入或離開飯店的時(shí)間,上下班時(shí)間以各部門考勤記錄為準(zhǔn)。
2、員工考勤實(shí)行按級(jí)負(fù)責(zé)制。班組員工的考勤由領(lǐng)班負(fù)責(zé);領(lǐng)班的考勤由管理員負(fù)責(zé);管理員的考勤由部門經(jīng)理和經(jīng)理助理負(fù)責(zé);部經(jīng)理和助理的考勤由房務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)或委托房務(wù)部秘書進(jìn)行??记谟涗浽陲埖杲y(tǒng)一印制的員工考勤卡上。
3、員工考勤卡每月匯總,由各部門指派的專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),并填寫員工出勤情況月報(bào)表,報(bào)房務(wù)總監(jiān)審閱認(rèn)可后,由房務(wù)部秘書匯總報(bào)人力資源部,作為工資造表和發(fā)放員工工資的依據(jù)。
4、員工考勤的內(nèi)容有:出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、法定假、哺乳假、休假和調(diào)休等。
5、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。工作時(shí)間必須嚴(yán)守崗位,不得擅離職守和無(wú)故早退;下班后不得在店內(nèi)無(wú)故逗留;如需調(diào)換班次,事先應(yīng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。
6、員工因病請(qǐng)假必須持有飯店醫(yī)務(wù)室出具的病假證明或經(jīng)醫(yī)務(wù)室確認(rèn)的指定醫(yī)院的病假證明,方可準(zhǔn)假。
7、員工因私請(qǐng)假(包括婚事、喪事、探親等),均應(yīng)事先提出申請(qǐng),經(jīng)本部門的經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)房務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
(八)員工培訓(xùn)制度
1、本部門各級(jí)管理人員應(yīng)積極支持和配合人力資源部和保安部組織的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真作好人員安排,教育員工主動(dòng)接受培訓(xùn)。
2、按照分級(jí)管理的規(guī)定,各部門應(yīng)根據(jù)房務(wù)部培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)各管區(qū)員工及新進(jìn)人員的培訓(xùn)。
3、新進(jìn)員工必須堅(jiān)持“先培訓(xùn),后上崗”的原則,在人力資源部進(jìn)行崗前培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和帶教見習(xí)。
4、管區(qū)的管理員是新進(jìn)員工的崗位業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)主要責(zé)任人,應(yīng)將模式中制定的崗位責(zé)任、素質(zhì)要求,以及有關(guān)的工作規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度等作為業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的教材,通過自學(xué)、宣解等方法,達(dá)到應(yīng)知的目的??己顺煽?jī)報(bào)人力資源部備案。
5、領(lǐng)班是新進(jìn)員工帶教見習(xí)的主要責(zé)任人。通過實(shí)際工作的帶教實(shí)習(xí),達(dá)到應(yīng)會(huì)的目的。實(shí)習(xí)期滿,必須經(jīng)部門或管區(qū)考評(píng),考核成績(jī)報(bào)人力資源部,人力資源部將根據(jù)應(yīng)知和應(yīng)會(huì)考評(píng)成績(jī)頒發(fā)崗位資格證書。
6、管區(qū)員工的崗位提高培訓(xùn),應(yīng)在有組織的開展崗位業(yè)務(wù)練兵的基礎(chǔ)上,采取缺啥補(bǔ)啥的方法,有計(jì)劃地進(jìn)行。部門經(jīng)理和經(jīng)理助理是員工崗位提高培訓(xùn)的主要責(zé)任人。
7、員工的崗位提高培訓(xùn),應(yīng)采取現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)為主,結(jié)合日常的現(xiàn)場(chǎng)管理和工作考查,加以具體指導(dǎo)和教育,以不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能。
(九)人事管理制度
1、勞動(dòng)定員管理
⑴ 定員定編是科學(xué)配備人員的數(shù)量界限和依據(jù),應(yīng)從服務(wù)和工作的實(shí)際需要出發(fā),堅(jiān)持科學(xué)、合理、精簡(jiǎn)的原則編制,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)飯店領(lǐng)導(dǎo)核定。
⑵ 定員核定以后應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如情況變化需作調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)提出增減計(jì)劃,并做到申報(bào)理由充分,人員增減合理。
⑶ 為了保持定員水平的科學(xué)合理,營(yíng)業(yè)繁忙勞動(dòng)力無(wú)法平衡時(shí),可向人力資源部提出申請(qǐng),臨時(shí)招用勞務(wù)工或?qū)嵙?xí)員。
2、人員調(diào)配管理
⑴ 員工調(diào)配和招聘統(tǒng)一由人力資源部負(fù)責(zé)。
⑵ 因?qū)嶋H人員少于定編需要增補(bǔ)時(shí),應(yīng)填寫人力資源部統(tǒng)一印制的人員增補(bǔ)申請(qǐng)計(jì)劃。
⑶ 技術(shù)工人改變工種、專業(yè)人員調(diào)動(dòng)、要害部位人員變動(dòng)均應(yīng)與人力資源部商議,報(bào)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、員工技術(shù)等級(jí)考核和專業(yè)職稱評(píng)定管理
⑴ 員工技術(shù)等級(jí)考核按國(guó)家頒布的《工人技術(shù)培訓(xùn)考核大綱》要求實(shí)施,技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)按不同專業(yè)(工種)統(tǒng)一劃分為初、中、高三個(gè)等級(jí)。
⑵ 初級(jí)工和中級(jí)工由飯店員工技術(shù)等級(jí)考核委員會(huì)組織考核或委托專業(yè)單位進(jìn)行。
⑶ 技術(shù)考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由“應(yīng)知”、“應(yīng)會(huì)”和平時(shí)成績(jī)等三方面組成,總分為100分,其中“應(yīng)知”占30%,“應(yīng)會(huì)”占50%,平時(shí)成績(jī)占20%。
⑷ 在本部門工作滿一年的員工均可參加技術(shù)等級(jí)考核。優(yōu)秀員工可參加飯店提高一個(gè)技術(shù)等級(jí)的考核。部門和管區(qū)應(yīng)負(fù)責(zé)提供有關(guān)專業(yè)(工種)應(yīng)考人員名單,并做好考核前的培訓(xùn)工作。
⑸ 員工為在日??己酥?,因業(yè)務(wù)技術(shù)差而完不成任務(wù),經(jīng)管區(qū)和部門研究討論,報(bào)飯店考核委員會(huì)批準(zhǔn),可下浮其技術(shù)等級(jí)。
⑹ 技師和高級(jí)技師等高級(jí)工的考核工作,按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的規(guī)定進(jìn)行。
⑺ 員工專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)定和考核工作是在上級(jí)公司主管部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,部門和各管區(qū)應(yīng)協(xié)助人力資源部做好模底調(diào)查和申請(qǐng)職稱員工的資格核定工作,并在職稱評(píng)定和考核中積極做好員工思想工作。
4、員工檔案管理
⑴ 員工檔案分人事檔案和工作檔案。人事檔案由人力資源部統(tǒng)一管理,并負(fù)責(zé)材料的搜集、鑒別、保管、利用和傳遞。部門員工必須按《員工手冊(cè)》的規(guī)定,準(zhǔn)確填寫員工登記表和如實(shí)反映個(gè)人情況,員工家庭地址和電話號(hào)碼變更,家庭人口、婚姻狀況和教育程度變化等情況,均應(yīng)及時(shí)向部門和管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并由部門轉(zhuǎn)報(bào)人力資源部備案。
⑵ 員工工作檔案由部門負(fù)責(zé)管理。從員工進(jìn)店工作開始,記錄員工個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲等情況。各管區(qū)應(yīng)配合做好材料搜集和登記工作,以保證員工工作檔案的準(zhǔn)確和完整。員工跨部門之間的調(diào)動(dòng),其工作檔案也隨之轉(zhuǎn)移。員工因故離開飯店,其工作檔案不作轉(zhuǎn)移,由人力資源部按規(guī)定處理。
(十)工作例會(huì)制度
1、房務(wù)部工作例會(huì)
⑴ 主持人:房務(wù)總監(jiān)??偙O(jiān)缺勤時(shí)由總監(jiān)助理主持。
⑵ 出席人員:各部門經(jīng)理及房務(wù)部秘書。
⑶ 時(shí)間:每周一次。
⑷ 主要內(nèi)容:
A、各部門簡(jiǎn)明扼要匯報(bào)上周工作落實(shí)情況和存在問題。
B、房務(wù)總監(jiān)對(duì)上周經(jīng)營(yíng)情況和成本費(fèi)用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評(píng)估。C、傳達(dá)飯店總經(jīng)理對(duì)房務(wù)部工作的指令,布置下周工作和要求。
會(huì)議紀(jì)要分發(fā)至各部門。
2、各部門工作例會(huì)
⑴ 主持人:各部門經(jīng)理。
⑵ 出席人員:各管區(qū)管理員及有關(guān)人員。
⑶ 時(shí)間:每周一次(或視情而定)。
⑷ 主要內(nèi)容:
A、聽取各管區(qū)工作匯報(bào),研究分析一周來(lái)本部門經(jīng)營(yíng)管理狀況及存在的問題。
B、傳達(dá)房務(wù)總監(jiān)的工作指令,布置工作任務(wù)和落實(shí)的具體時(shí)間及要求。
3、班前和班后例會(huì)
⑴ 主持人:管理員或領(lǐng)班。
⑵ 出席人員:當(dāng)班員工。
⑶ 時(shí)間:上崗前和下班后。
⑷ 主要內(nèi)容:
班前會(huì):檢查員工儀容儀表,布置當(dāng)班任務(wù)和分工,交代工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)和要求。
班后會(huì):對(duì)當(dāng)班工作進(jìn)行講評(píng),表?yè)P(yáng)先進(jìn),提出問題,激勵(lì)員工進(jìn)一步做好工作。
(十一)國(guó)際訂房網(wǎng)絡(luò)客源統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度
1、前廳部總服務(wù)臺(tái)預(yù)訂組每月應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)客源進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)告前廳部經(jīng)理和市場(chǎng)營(yíng)銷部。
2、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括:當(dāng)月預(yù)訂數(shù)和房夜數(shù)、實(shí)際到客人數(shù)和房夜數(shù)、應(yīng)到未到數(shù)、平均房?jī)r(jià)和逗留天數(shù)、客源地區(qū)分布以及當(dāng)期累計(jì)和與上年同期對(duì)比等,并列表說明。
3、每月收到網(wǎng)絡(luò)寄來(lái)的回扣報(bào)表后,應(yīng)按客人姓名在電腦中逐一進(jìn)行核對(duì),如有不符,應(yīng)通過市場(chǎng)營(yíng)銷部與網(wǎng)絡(luò)溝通聯(lián)系,并將客人實(shí)際入住情況經(jīng)前廳部經(jīng)理審閱認(rèn)可后送計(jì)財(cái)部。
(十二)客房小酒吧酒水管理制度
1、客房小酒吧的酒水與佐酒食品,由房務(wù)中心物管員負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)取、發(fā)放,憑酒水單報(bào)賬和補(bǔ)充。
2、酒水單一式三聯(lián):第一聯(lián)作為發(fā)票,第二聯(lián)作為記賬憑證,第三聯(lián)作為補(bǔ)充酒水、食品的憑據(jù)。
3、客房樓層班組每日憑酒水單第三聯(lián)向物管員領(lǐng)取酒水和佐酒食品,補(bǔ)充耗用數(shù)。
4、物管員每月應(yīng)對(duì)客房小酒吧酒水和佐酒食品的耗用、領(lǐng)取和結(jié)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn),確保數(shù)物與臺(tái)賬相符。
5、客房小酒吧酒水和佐酒食品如因客觀原因發(fā)生漏賬情況,由客房部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽報(bào);如因員工工作過失,造成漏賬或報(bào)損的,由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。小酒吧酒水漏賬率應(yīng)嚴(yán)格控制在3%以內(nèi)。
(十三)客人遺留物品保管制度
1、客人遺留物品,統(tǒng)一由客房部房務(wù)中心物管員保管,房務(wù)中心管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。
2、客人遺留物品必須妥善保管,嚴(yán)禁挪用。價(jià)值高的物品,應(yīng)放入飯店貴重物品保險(xiǎn)箱內(nèi)保存。
3、客人遺留物品的保管和認(rèn)領(lǐng)應(yīng)嚴(yán)格按照客人遺留物品處理流程進(jìn)行操作,做到表單、記錄齊全,交存、認(rèn)領(lǐng)手續(xù)完備。
4、客人遺留物品保管期限是:價(jià)值在500元以內(nèi)的物品為三個(gè)月,價(jià)值在500元以上的物品為一年。如超過保管期限,由客房部提出意見,經(jīng)房務(wù)總監(jiān)審核,報(bào)飯店總經(jīng)理批準(zhǔn)后,移交有關(guān)部門處理,并將總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告連同保管期滿的失物招領(lǐng)單歸檔備案。
(十四)客人損壞或帶走飯店財(cái)物的處理規(guī)定
1、客房部提供給客人使用的各種設(shè)備和物品,必須按規(guī)定設(shè)置齊全,完好有效。
2、在飯店的服務(wù)指南或客人須知中應(yīng)明確告知客人:損壞飯店財(cái)物應(yīng)賠償。
3、發(fā)現(xiàn)客人損壞了飯店的設(shè)備和財(cái)物時(shí),部門或管區(qū)的管理人員應(yīng)有禮貌地向客人了解損壞的原因,并向客人解釋飯店規(guī)定的賠償制度。如客人承認(rèn)并表示愿意賠償時(shí),應(yīng)請(qǐng)計(jì)財(cái)部核定賠償金額,并出具收款憑證??腿私桓顿r償金時(shí),應(yīng)向客人致謝。
4、發(fā)現(xiàn)客人帶走了飯店財(cái)物時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)地提醒客人:“對(duì)不起,是否在您收拾行李時(shí),錯(cuò)拿了××物品?!钡珣?yīng)注意,在與客人交涉時(shí),切忌在多人在場(chǎng)的情況下提出,使客人難堪,引起客人的逆反心理和抵觸情緒,如客人承認(rèn)并歸還時(shí),要向客人致謝。
5、客人損壞或帶走了飯店財(cái)物并矢口否認(rèn)時(shí),可請(qǐng)大堂經(jīng)理協(xié)助解決,避免飯店利益遭受損失。
(十五)商場(chǎng)商品采購(gòu)管理制度
1、商品采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策和工商、物價(jià)、商檢、衛(wèi)生等政府管理部門的規(guī)定。
2、凡國(guó)家規(guī)定的“??亍?、“專賣”商品,必須堅(jiān)持從國(guó)家主渠道進(jìn)貨;香煙、酒類、藥品等必須從國(guó)家規(guī)定的持有營(yíng)業(yè)許可證的單位進(jìn)貨。
3、采購(gòu)商品應(yīng)按“勤進(jìn)快銷、不積壓、不脫銷”的原則,有計(jì)劃地組織適銷對(duì)路的商品。
4、商品采購(gòu)必須在掌握市場(chǎng)行情的條件下,堅(jiān)持“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,并做到議價(jià)有據(jù)、報(bào)價(jià)合理、定價(jià)準(zhǔn)確。
5、訂購(gòu)商品均應(yīng)簽訂供銷合同,合同內(nèi)容必須合法、具體,有明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。供貨方必須持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營(yíng)許可證。
6、供貨商的優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣等必須歸飯店或商場(chǎng)所有,并在報(bào)價(jià)中注明。
7、購(gòu)進(jìn)商品必須按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,既要堅(jiān)持查驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)證明,核對(duì)貨物是否與訂單的品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符,也要認(rèn)真檢查貨物的品質(zhì)、商標(biāo)、期限和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等,堅(jiān)決杜絕假冒偽劣商品流入。
8、凡購(gòu)進(jìn)羊毛衫必須有毛紗含量證明;服裝必須注明面料性質(zhì);皮革制品必須有皮革名稱和合格證明;化妝品和食品必須有衛(wèi)生防疫部門的檢測(cè)報(bào)告;家電商品必須有省、市技術(shù)監(jiān)督部門的合格證書。
(十六)商品購(gòu)銷中疑難問題的處理規(guī)定
1、驗(yàn)貨發(fā)現(xiàn)商品溢損的處理
⑴ 驗(yàn)收供貨方整箱商品發(fā)現(xiàn)溢、損時(shí),應(yīng)按實(shí)際數(shù)量在發(fā)票或送貨單上注明并劃去原數(shù)量。
⑵ 采購(gòu)人員應(yīng)立即與供貨方聯(lián)系。本市商品多退少補(bǔ),外省市商品按實(shí)際數(shù)量入賬上柜。
⑶ 作好商品溢損記錄,留檔備查。
2、到貨商品質(zhì)量與原定標(biāo)準(zhǔn)不一致的處理
⑴ 暫緩進(jìn)倉(cāng)上柜,與供貨方聯(lián)系并及時(shí)組織退貨。
⑵ 確認(rèn)對(duì)方無(wú)法達(dá)到合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)取消進(jìn)貨合同。
3、合同訂購(gòu)商品到貨時(shí)價(jià)格變化的處理 ⑴ 如是企業(yè)控制的商品,要求對(duì)方附上成本單作參考。
⑵ 及時(shí)告訴對(duì)方按合同訂價(jià)執(zhí)行。
4、原包裝商品破損的處理
⑴ 在提貨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量,并查明是否影響小包裝及商品質(zhì)量。
⑵ 暫不提貨,要求有關(guān)方調(diào)換或賠償。
5、收款發(fā)現(xiàn)假幣、假支票的處理
⑴ 按國(guó)家規(guī)定沒收假幣、假支票。請(qǐng)顧客重新付款。
⑵ 發(fā)現(xiàn)多張假幣,穩(wěn)住顧客,立即向飯店保安部報(bào)告。
⑶ 堅(jiān)持收支票三天后發(fā)貨的規(guī)定(不含節(jié)假日)。
6、客人購(gòu)物遺留的處理
⑴ 代為保管,以便客人前來(lái)領(lǐng)取。
⑵ 當(dāng)日未來(lái)領(lǐng)取,送交大堂經(jīng)理處理。
7、客人要求退、換商品處理
⑴ 營(yíng)業(yè)員應(yīng)立即向營(yíng)業(yè)組領(lǐng)班或商場(chǎng)管理員報(bào)告,由領(lǐng)班或管理員進(jìn)行處理。
⑵ 退換商品,在一個(gè)月內(nèi)保持原樣不損不污可退可換。翠鉆、珠寶和食品、煙酒、藥品等不得退換。
⑶ 購(gòu)物人必須持有購(gòu)貨發(fā)票,并核對(duì)無(wú)誤后才能同意退換商品,退貨時(shí),收回發(fā)票作廢處理。
⑷ 做好退換商品登記,并及時(shí)向業(yè)務(wù)員反饋商品質(zhì)量信息。
8、客人要求支付外幣的處理
⑴ 及時(shí)與飯店外幣兌換處聯(lián)系。
⑵ 驗(yàn)清幣種,及時(shí)去兌換處兌換成人民幣。
9、客人要求對(duì)購(gòu)買商品進(jìn)行特殊包裝的處理
⑴ 問清客人特殊包裝要求,當(dāng)場(chǎng)為客人進(jìn)行包裝。
⑵ 包裝材料如費(fèi)用不大,應(yīng)給于免費(fèi);包裝材料如費(fèi)用較大時(shí),一般按包裝材料進(jìn)價(jià)收取客人費(fèi)用。
⑶ 如無(wú)法滿足要求,應(yīng)向客人表示欠意,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
10、客人在挑選商品時(shí)不慎損壞了商品的處理
⑴ 立即匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
⑵ 損壞部分能修復(fù)的,收取適當(dāng)?shù)男蘩碣M(fèi);不能修理的與客人商議按進(jìn)價(jià)賠償。
11、營(yíng)業(yè)時(shí)間已到,客人仍需購(gòu)物的處理
⑴ 耐心接待,不得有準(zhǔn)備停業(yè)的表示。
⑵ 通知收款員暫緩結(jié)賬。
⑶ 如客人購(gòu)物時(shí)間較長(zhǎng),大門已關(guān),應(yīng)向客人指明邊門通道。
12、柜臺(tái)落令商品要求退倉(cāng)的處理 ⑴ 按商品驗(yàn)收要求復(fù)核退倉(cāng)。
⑵ 分類裝箱打包,辦好貨卡和退貨手續(xù)。
⑶ 當(dāng)令季節(jié)時(shí),及時(shí)上柜銷售。
(十七)商場(chǎng)招商管理制度
商場(chǎng)除自營(yíng)以外,還可采取招商的形式,引進(jìn)國(guó)內(nèi)外名特優(yōu)商品,在商場(chǎng)內(nèi)設(shè)置經(jīng)銷店或?qū)Yu柜,借以拓展商品特色和優(yōu)勢(shì),滿足客人的需求。商場(chǎng)的招商一般有聯(lián)營(yíng)聯(lián)銷、合作經(jīng)營(yíng)和租賃經(jīng)營(yíng)等形式,不管采取何種形式,在招商過程中都必須切實(shí)做好以下各項(xiàng)工作,并報(bào)房務(wù)總監(jiān)審核同意和飯店總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1、標(biāo)的確定。這里所指的標(biāo)的,主要是指招商的商場(chǎng)部位與面積,經(jīng)營(yíng)商品的范圍與要求,招商的形式與期限,以及收費(fèi)與分成的標(biāo)準(zhǔn)等,在確定這些標(biāo)的的過程中,必須本著“企業(yè)利益至上,雙方兼顧,共同得益”的原則,在經(jīng)過充分調(diào)查研究或自營(yíng)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,進(jìn)行規(guī)劃和測(cè)定,作出可行性的研究和分析,以免盲目從事,造成工作失誤。
2、對(duì)象的選擇。招商的對(duì)象應(yīng)是合法經(jīng)營(yíng)、資信良好、具備履約能力的國(guó)內(nèi)外商家。選擇和確定招商對(duì)象時(shí),必須對(duì)招商對(duì)象有深入的了解。
3、談判力量的組織。綜合服務(wù)部是飯店商場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)和服務(wù)的職能部門,也是商場(chǎng)招商前期準(zhǔn)備和后期管理的具體執(zhí)行者,因此,部經(jīng)理和商場(chǎng)管理員是談判的主要人員,應(yīng)在房務(wù)總監(jiān)和飯店總經(jīng)理的授意下,會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門和法律顧問共同參與商談。
4、合約的內(nèi)容,除應(yīng)包括經(jīng)營(yíng)的面積與部位、商品的類別與范圍、合約的有效期限和起迄日期、雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)與責(zé)任、收費(fèi)與分成標(biāo)準(zhǔn),以及結(jié)算方式和付款方法等條款外,要重視由于商場(chǎng)對(duì)外招商帶來(lái)的問題,諸如商品和服務(wù)質(zhì)量的控制、安全管理和客人投訴的處理等。為了維護(hù)合約雙方的利益和信譽(yù),合約的有關(guān)條款或另行簽訂的協(xié)議書中,雙方都應(yīng)確認(rèn),招商部分應(yīng)視同商場(chǎng)整體,在行政上應(yīng)接受飯店和上級(jí)主管部門的檢查和管理。在商場(chǎng)內(nèi)工作的外來(lái)人員,也應(yīng)視同飯店的員工,共同遵守飯店制訂的員工手冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行商場(chǎng)商品質(zhì)量和安全管理的規(guī)定。
5、合約的期限。一個(gè)較長(zhǎng)期的合約有利于雙方合作的穩(wěn)定性,但有礙于雙方相互抉擇的靈活性,初次合作合約期限不宜過長(zhǎng),合約期滿,如雙方愿意,可采取續(xù)訂或延長(zhǎng)合約期限的辦法。
6、合約的履行。在履行合約期間,商場(chǎng)管理人員要嚴(yán)格按照合約規(guī)定條款,加強(qiáng)雙方的溝通與聯(lián)系,強(qiáng)化管理,以維護(hù)飯店的利益與信譽(yù),遇有問題,互相協(xié)商,取得良好解決。
(十八)康樂中心客用出租物品管理制度
1、客用出租物品應(yīng)分類編號(hào),擺放整齊,保持清潔,完好、有效。
2、出租客用物品應(yīng)辦理租借手續(xù),填寫客用物品出租登記單,以備查考。
3、各類出租客用物品應(yīng)在租借規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用,過時(shí)應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
4、出租客用物品僅限在本飯店各康樂場(chǎng)所使用,未經(jīng)許可不得將出租客用物品帶出規(guī)定使用場(chǎng)所。
5、出租客用物品用畢后,應(yīng)及時(shí)收回,并核查物品數(shù)量和完好情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)解決。
6、出租客用物品應(yīng)定期檢查、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)維修或更新,確保出租客用物品的完好有效。
(十九)康樂中心客用更衣箱(柜)管理制度
1、客用更衣箱和更衣箱鑰匙須有專人負(fù)責(zé)保管,并保持清潔完好和有效。
2、客用更衣箱系客人專用服務(wù)設(shè)施,應(yīng)做到專柜專用,不得存放其它物品。
3、在辦理更衣箱租用手續(xù)時(shí),應(yīng)向賓客明示,請(qǐng)勿存放貴重財(cái)物。遺失概不負(fù)責(zé)。
4、為保證客用更衣箱的正常使用,賓客活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)即將鑰匙收回,如需長(zhǎng)期租用,應(yīng)辦理長(zhǎng)期租用手續(xù)。
(二十)康樂中心球類運(yùn)動(dòng)陪練制度
1、熟悉和遵守運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所有關(guān)規(guī)定及運(yùn)動(dòng)規(guī)則,愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備和器材,陪練時(shí)應(yīng)穿著運(yùn)動(dòng)服和白色運(yùn)動(dòng)鞋。
2、接受陪練任務(wù)時(shí)對(duì)客熱情、禮貌、謙虛,細(xì)心觀察客人體質(zhì)和球藝狀況,時(shí)刻牢記以客為主。
3、陪練服務(wù)過程中,應(yīng)精力集中,精神飽滿,不得隨意中途退場(chǎng)。
4、聽從領(lǐng)班和管理員安排,不得自行聯(lián)系客人,不得自作主張收取陪練費(fèi)用