第一篇:189 華為IPD模式中跨部門團(tuán)隊(duì)成員的考核激勵(lì)制度
IPD模式中跨部門團(tuán)隊(duì)成員的考核激勵(lì)制度(試行)
第一章 總 則 【目的】
1、配合公司變革項(xiàng)目的推進(jìn),打破部門壁壘,保證IPD試點(diǎn)項(xiàng)目的成功
2、促進(jìn)重量級(jí)跨部門團(tuán)隊(duì)及與IPD模式相適應(yīng)的團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)
3、鼓勵(lì)管理者投身IPD變革,努力學(xué)習(xí)、理解并掌握IPD的知識(shí)和技能,逐步形成IPD模式下的職業(yè)經(jīng)理人群體
【適用范圍】
本制度適用于按IPD模式運(yùn)作項(xiàng)目的PDT經(jīng)理、PDT核心組成員、PDT擴(kuò)展組成員、功能部門經(jīng)理(功能部門最高主管)、IPMT成員及IPD試點(diǎn)項(xiàng)目所涉及到的功能部門其他主管。
第二章 指導(dǎo)原則 【理念】
1、功能部門人員的工作分為本部門工作和跨部門的團(tuán)隊(duì)工作,沒有派出的概念。
2、基于員工的現(xiàn)實(shí)工作作出評(píng)價(jià),而不是基于其在本部門的工作時(shí)間進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3、功能部門主管要對(duì)部門成員進(jìn)行績(jī)效管理,季度考核與任職資格評(píng)價(jià)相結(jié)合。季度作為教練員,強(qiáng)調(diào)提升下屬能力,推動(dòng)下屬更好地完成目標(biāo);到年終評(píng)價(jià)時(shí)側(cè)重為裁判員,強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性和一致性。
【原則】
1、結(jié)果導(dǎo)向原則: 引導(dǎo)員工用正確的方法做正確 的事,時(shí)刻關(guān)注績(jī)效承諾的達(dá)成情況。2、360度考核原則:考核信息要逐步實(shí)現(xiàn)全方位的收集,考核結(jié)果要充分考慮到相關(guān)人員的意見與評(píng)價(jià)(相關(guān)主管、上下接口工作人員/部門等360度調(diào)查意見)。
13、績(jī)效關(guān)聯(lián)原則:團(tuán)隊(duì)、主管、員工是不可分割的利益共同體,團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效影響團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效。
4、階段性原則:績(jī)效目標(biāo)按階段進(jìn)行層層分解,考核其階段性目標(biāo)的達(dá)成情況。
5、客觀性原則: 注意定量與定性相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話。
第三章 考核對(duì)象、分類及關(guān)系
【考核形式】
考核分為項(xiàng)目階段考核和基于季度/年度的考核兩種形式。PDT 經(jīng)理、PDT核心組成員、PDT擴(kuò)展組成員同時(shí)參加以上兩種形式的考核。
1、項(xiàng)目階段考核是對(duì)于參加項(xiàng)目并且投入精力超過10%的角色,根據(jù)其績(jī)效承諾,對(duì)階段性成果進(jìn)行的考評(píng),一般按項(xiàng)目決策評(píng)審點(diǎn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果和意見主要作為功能部門主管考核的重要輸入。
2、基于季度/年度的考核:指根據(jù)公司統(tǒng)一安排的考核時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行的考核。一般由功能部門參考項(xiàng)目的階段輸出,按季度或年度對(duì)員工進(jìn)行考核。
【考核對(duì)象及內(nèi)容】
根據(jù)成員參與項(xiàng)目的程度不同,可將考核對(duì)象分為以下四類,適用于《華為公司個(gè)人績(jī)效考核表》,對(duì)應(yīng)的考核內(nèi)容作如下原則性區(qū)分:
1、IPMT和功能部門經(jīng)理:采取積分制考核。IPMT主要是針對(duì)DCP(決策評(píng)審點(diǎn))的執(zhí)行情況,功能部門經(jīng)理主要針對(duì)PDT的支持程度,從數(shù)量和質(zhì)量?jī)煞矫孢M(jìn)行考核,考核結(jié)果與其年中、年度述職掛鉤。
2、*PDT 經(jīng)理:考核是基于個(gè)人承諾進(jìn)行的,考核結(jié)果反映個(gè)人承諾的達(dá)成情況
3、*PDT 核心組成員:考核是基于個(gè)人承諾進(jìn)行的,主要考核個(gè)人承諾的達(dá)成情況
*(PDT 經(jīng)理、PDT 核心組成員統(tǒng)稱為PDT主管;功能部門經(jīng)理指的是功能部門最高主管)
4、擴(kuò)展組成員:考核是基于個(gè)人承諾進(jìn)行的,主要考核對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的支持和支撐功能部門KPI 的完成情況。【考核關(guān)系】
1、項(xiàng)目階段回顧(基于項(xiàng)目階段):
項(xiàng)目開始前團(tuán)隊(duì)成員共同作好績(jī)效承諾書,項(xiàng)目階段的考核結(jié)果和項(xiàng)目意見作為功能部門考核的重要輸入。
責(zé)任人 角色
PDT經(jīng)理 PDT核心組成員
擴(kuò)展組
2、功能部門考核(基于時(shí)間:季度和年度)
功能部門直接主管根據(jù)項(xiàng)目組提供的項(xiàng)目階段考核結(jié)果及意見,按公司比例進(jìn)行均衡,整合出考核結(jié)果。
考核意見提供考核者角色
PDT經(jīng)理
者 IPMT
功能部門直接
主管
功能部門主管
一級(jí)考核者
二級(jí)考核者
IPMT PDT經(jīng)理 PDT核心組成員 責(zé)任人 PDT核心組成員 PDT經(jīng)理 功能部門直接
主管
功能部門主管
PDT 擴(kuò)展組成員
全職在1個(gè)項(xiàng)目 PDT核心組成員 功能部門直接主
管功能部門主管
分階段全職在多個(gè)項(xiàng)目
各項(xiàng)目的PDT核心組成員 各項(xiàng)目的PDT核心組成員
功能部門直接主管功能部門主管 功能部門直接主管功能部門主管 同時(shí)在多個(gè)項(xiàng)目兼職
3、IPMT和功能部門經(jīng)理的考核
進(jìn)行積分制考核。IPMT主要針對(duì)DCP(決策評(píng)審點(diǎn))的執(zhí)行情況,功能部門經(jīng)理主要考核其對(duì)PDT的支持程度。
考核者 考核者角色
IPMT成員 功能部門經(jīng)理
第四章 考核程序
績(jī)效管理包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、考核及溝通反饋三個(gè)階段:
IPMT主任 IPMT
1、績(jī)效計(jì)劃階段:對(duì)績(jī)效目標(biāo)做出承諾的階段
期初,主管與員工結(jié)合當(dāng)前的工作重點(diǎn),經(jīng)充分溝通,共同確定員工的績(jī)效目標(biāo)與改進(jìn)點(diǎn)???jī)效目標(biāo)的設(shè)置是牽引整個(gè)工作前進(jìn)的關(guān)鍵!
在具體內(nèi)容上,績(jī)效考核目標(biāo)包括以下三個(gè)方面:
1.1 績(jī)效目標(biāo):指員工從功能部門主管和項(xiàng)目主管處分解的工作目標(biāo),當(dāng)面對(duì)一項(xiàng)大的工作的時(shí)候可以列出階段性工作目標(biāo);
1.2 關(guān)鍵工作:指員工為達(dá)到績(jī)效目標(biāo)所必須做的工作,關(guān)鍵工作必須是明確和有時(shí)間限制的;
1.3 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:指為達(dá)成績(jī)效目標(biāo)和完成關(guān)鍵工作如何建立良好的團(tuán)隊(duì)來促進(jìn)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成。
2、績(jī)效輔導(dǎo)階段:
主管需輔導(dǎo)員工以達(dá)成績(jī)效目標(biāo),同時(shí)收集及記錄收集及記錄員工行為/結(jié)果的關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù)。在該階段主管應(yīng)注重在部門內(nèi)建立雙向溝通制度,包括周/月例會(huì)制度、周/月總結(jié)制度、周工作日志制度等。事實(shí)記錄是考核者對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要參考依據(jù)。信息來源詳見第五章。
3、考核及溝通階段:
在季度或年末主管綜合收集到的多方面信息,考慮所有的相關(guān)投入(包括員工的最終結(jié)果、表現(xiàn)與最終結(jié)果的關(guān)系、同等或相近工作職責(zé)與工作承諾的員工的行為等方面比較),客觀公正的評(píng)價(jià)員工;并在經(jīng)過充分準(zhǔn)備后,就考核結(jié)果與員工溝通。
PDT主管需要根據(jù)該員工項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成情況寫出考核意見,當(dāng)該員工全職在該項(xiàng)
目中工作時(shí),PDT主管可以根據(jù)考核等級(jí)的定義給出該員工建議的考核等級(jí),由功
能部門主管在充分考慮到PDT主管的意見的基礎(chǔ)上給出最終考核結(jié)果。
第五章 考核責(zé)任
【考核責(zé)任】
PDT經(jīng)理、功能部門主管、相關(guān)人員和員工共同承擔(dān)考核責(zé)任,一級(jí)考核者綜合多方提供的數(shù)據(jù)信息客觀做出評(píng)價(jià)。原則上一級(jí)考核者 對(duì)考核結(jié)果的公正、合理性負(fù)責(zé);二級(jí)考核者對(duì)考核結(jié)果負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任;相關(guān)人員負(fù)有提供客觀事實(shí)依據(jù)的責(zé)任。
【反饋責(zé)任】
一級(jí)考核者必須就考核結(jié)果向被考核者進(jìn)行正式的面對(duì)面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成績(jī)、指出不足及改進(jìn)措施,共同制定下一階段的工作目標(biāo),對(duì)于考核為“需改進(jìn)”的還需特別制定限期改進(jìn)計(jì)劃。
【申訴責(zé)任】
1、反饋時(shí),被考核者須在考核表上簽字,簽字只表示知曉考核結(jié)果,不一定表示認(rèn)可。
2、若被考核者不認(rèn)同考核者對(duì)自己的評(píng)價(jià),可在考核表“員工意見欄”表述。二級(jí)考核者有責(zé)任就員工的意見與一級(jí)考核者溝通,給出處理意見。
3、被考核者如果對(duì)二級(jí)考核者的處理意見仍有異議,可向干部部(處)或人力資源部申訴。申訴的受理者需在受理日起10個(gè)工作日內(nèi)作出處理,并將處理意見反饋給申訴人。
第五章 考核信息來源
【考核信息】
主管可以征詢員工對(duì)信息來源的意見,共同確定信息收集的渠道和方式。一般有以下幾種:
1、PDT主管提供《華為公司(項(xiàng)目階段)員工績(jī)效意見反饋表》,記錄項(xiàng)目階段的考評(píng)結(jié)果(在項(xiàng)目的里程碑或大的檢查點(diǎn)上的評(píng)價(jià))及項(xiàng)目意見(從項(xiàng)目的里程碑或大的檢查點(diǎn)結(jié)束到季度考核點(diǎn)之間員工的事實(shí)記錄)
2、相關(guān)部門(內(nèi)外部客戶)或同一團(tuán)隊(duì)成員提供《華為公司(項(xiàng)目階段)員工績(jī)效意見反饋表》,給出該員工協(xié)作方面的反饋意見或證明材料
3、員工的定期工作總結(jié)及日常匯報(bào)材料
4、主管與員工溝通過程中積累的有關(guān)信息
第六章 考核結(jié)果及其應(yīng)用
【考核結(jié)果及比例要求】
1、各等級(jí)的參考定義如下:
1)杰出:各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)成遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了期初共同承諾的目標(biāo),并且最終結(jié)果對(duì)組織的目標(biāo)具有明顯的積極影響。
2)良好:各項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)到承諾要求,部分指標(biāo)的達(dá)成超出了期初共同承諾的目標(biāo)。
3)正常:各項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)到承諾要求。
4)需改進(jìn):部分指標(biāo)未達(dá)到承諾要求,需要及時(shí)的、相當(dāng)大的和持久的提高。
2、考核等級(jí)比例要求:
1)項(xiàng)目階段考評(píng)結(jié)果嚴(yán)格按照項(xiàng)目各階段的預(yù)定目標(biāo)達(dá)成情況做評(píng)價(jià),比例僅作參考,不作嚴(yán)格限定。
2)基于季度/年度的考核結(jié)果按正態(tài)分布要求------杰出:10%;良好:40%;正常45%;需改進(jìn):5%。
具體操作可按照以下方式進(jìn)行:
◇根據(jù)部門組織績(jī)效的考核等級(jí)確定該部門的考核等級(jí)分配比例是否做調(diào)整。
◇根據(jù)員工的績(jī)效目標(biāo)達(dá)成情況與衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,確定員工的考核等級(jí)。
【考核結(jié)果應(yīng)用】
1、階段考核結(jié)果:
項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目的階段考評(píng)結(jié)果(在項(xiàng)目的里程碑或大的檢查點(diǎn))發(fā)放項(xiàng)目階段獎(jiǎng)金,團(tuán)隊(duì)成員的階段獎(jiǎng)金與團(tuán)隊(duì)績(jī)效及個(gè)人階段考核結(jié)果直接掛鉤。團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目階段目標(biāo)未達(dá)到,所有項(xiàng)目成員都沒有項(xiàng)目階段獎(jiǎng)金。
具體操作由PDT經(jīng)理制定分配方案,IPMT審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、季度考核結(jié)果:
季度考核結(jié)果可影響員工的季度浮動(dòng)獎(jiǎng)金,季度浮動(dòng)獎(jiǎng)金由功能部門根據(jù)本部門考核指標(biāo)體系及獎(jiǎng)金方案的成熟度,自行建議實(shí)施日期,報(bào)總裁辦公會(huì)議評(píng)審后具體執(zhí)行。
參加跨部門團(tuán)隊(duì)工作的人員可同時(shí)享有項(xiàng)目階段獎(jiǎng)及部門季度獎(jiǎng),季度獎(jiǎng)取決于功能部門有無實(shí)行季度獎(jiǎng),項(xiàng)目獎(jiǎng)取決于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效及員工的個(gè)人績(jī)效。
3、年度考核結(jié)果:
個(gè)人年度考核結(jié)果與組織績(jī)效共同影響員工的個(gè)人年度獎(jiǎng)金。
第七章 附 則
【解釋、修訂和廢止】
本制度的解釋、修訂和廢止權(quán)歸人力資源管理部。
【生效】
本制度自簽發(fā)之日起開始生效。
二○○○年十月十八日