第一篇:金字塔原理:讓你的思路更有邏輯
金字塔原理:讓你的思路更有邏輯
課程簡(jiǎn)介:
面對(duì)一個(gè)問(wèn)題,你和你敬佩的老板或上司或同事的思路一樣嗎?處理方式一樣嗎?關(guān)注的點(diǎn)一樣嗎?表達(dá)方式一樣嗎?為什么你和ta如此不同,究竟是什么導(dǎo)致了這些不同?其實(shí),職場(chǎng)上每個(gè)人的思路不同、業(yè)績(jī)不同、職位不同、待遇不同,歸根到底是思維方式的不同,在紛繁復(fù)雜的表象背后,是思維方式在創(chuàng)造價(jià)值。
與其他思維方式相比,金字塔原理最符合現(xiàn)代企業(yè)和職場(chǎng)的需求,因?yàn)樗繕?biāo)導(dǎo)向、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明,不僅可以幫助人們解決自己的思維混亂、目標(biāo)不清、缺少思路、執(zhí)行力弱等頑疾,還可以在管理布局、溝通技巧、目標(biāo)分解等方面發(fā)揮特有的實(shí)戰(zhàn)意義。
擁有邏輯思維方式絕不是簡(jiǎn)單的照搬、模仿,也很難通過(guò)讀幾本書(shū)就了然于胸,你需要從頭開(kāi)始:邏輯思維是什么?邏輯思維在哪里?邏輯思維是如何幫你解決問(wèn)題的?當(dāng)然,最根本的問(wèn)題還是:你需要嗎?
培訓(xùn)目標(biāo):
? 認(rèn)同思維方式也是生產(chǎn)力、思維創(chuàng)造價(jià)值 ? 推崇解決問(wèn)題的思路,增強(qiáng)解決問(wèn)題的能力 ? 樹(shù)立目標(biāo)感,目標(biāo)導(dǎo)向 ? 提高員工的日常執(zhí)行力 ? 學(xué)會(huì)職場(chǎng)中的溝通技巧和方法
培訓(xùn)對(duì)象:
入職新人或新晉管理人員
授課方式:
找講師、公開(kāi)課,上諾達(dá)名師網(wǎng),中國(guó)最大的培訓(xùn)平臺(tái) http://qy.thea.cn/
互動(dòng)式講授、案例分析、小組討論、角色扮演、游戲、測(cè)評(píng)
課程大綱:
導(dǎo)入:
? 為什么下水道的蓋子總是圓的? ? 你會(huì)提拔誰(shuí)? ? 金字塔的地位和特征
? 分組、選組長(zhǎng)、計(jì)分規(guī)則、獎(jiǎng)品公布
第一部分:邏輯思維始于圖形語(yǔ)言
(一)思維傳遞的介質(zhì) ? 游戲互動(dòng):致青春
? 思維傳遞介質(zhì) :語(yǔ)言(聲音)、文字、動(dòng)作、藝術(shù)、圖形
(二)圖形的優(yōu)勢(shì) ? 什么是圖形
? 圖形優(yōu)勢(shì)(簡(jiǎn)介明了、高效、可復(fù)制、不受語(yǔ)言和文化限制)? 游戲互動(dòng):破譯密碼(圖形是全球通用的大腦語(yǔ)言)
? 圖形與思維方式的關(guān)系:肉身與靈魂、外在與內(nèi)在、炊具與餃子
(三)練習(xí):
? 哪些是圖形語(yǔ)言(判斷題)
? 自我測(cè)試:用圖形語(yǔ)言描述以下情境或問(wèn)題(聯(lián)系客戶實(shí)際情況,給出一些學(xué)員熟悉的情景或問(wèn)題)
第二部分
金字塔三元素
(一)多樣的思維方式
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(二)金字塔三元素
? 垂直思維
? 什么是垂直思維:概念、圖形、比喻
? 舉例說(shuō)明:產(chǎn)銷環(huán)節(jié);低工資引起的問(wèn)題鏈;說(shuō)服過(guò)程 ? 拓展演繹:5WHY分析法、“SO WHAT”的妙用
? 互動(dòng)環(huán)節(jié):產(chǎn)假增加到五年,會(huì)怎樣?/請(qǐng)用垂直思維圖形,解析如果你完成了……,你的生活未來(lái)會(huì)怎樣/如果你的團(tuán)隊(duì)完成了……,你所在的企業(yè)未來(lái)會(huì)怎樣?
?平行思維
? 什么是平行思維:概念、圖形、比喻 ? 舉例說(shuō)明:半杯水、太空筆的故事
? 頭腦風(fēng)暴:磚有什么用途(以小組為單位,并呈現(xiàn)答案,答案保留待用)? 拓展演繹:頭腦風(fēng)暴,你用對(duì)了嗎?歸類是一種能力 ? 六頂思考帽,練習(xí)(一個(gè)前臺(tái)妹紙的故事)? 逆向思維
? 什么是逆向思維:概念、圖形、比喻
? 舉例說(shuō)明:司馬光砸缸;琴納與天花;銷售管理 ? 互動(dòng)環(huán)節(jié):溝通的效果取決于誰(shuí)?
? 拓展演繹:怎樣溝通更有說(shuō)服力?聯(lián)系開(kāi)場(chǎng)的指路視頻 ? 總結(jié):
? 三種思維方式的功能特點(diǎn)
? 解析 “為什么下水道的蓋子總是圓的”(思維不同,體現(xiàn)出能力、價(jià)值和潛力不同)本培訓(xùn)使用的是哪種方式?
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? 三種方式各有所長(zhǎng),具體情況具體分析 ? 階段練習(xí):姑娘怎么辦?
第三部分:金字塔原理
(一)金字塔原理的圖形:金字塔形、大括號(hào)型、文件夾
(二)金字塔原理是什么
? 首層:金字塔塔尖-一個(gè)中心論點(diǎn)-最關(guān)鍵 ? 連接:論述和分析的方向-很關(guān)鍵 ? 縱向:(父子關(guān)系)邏輯遞進(jìn) ? 橫向:(兄弟關(guān)系)歸類分組 ? 隱藏的金字塔三元素在哪里
? 試一試:哪些是金字塔,哪些不是,講解原因
(三)如何搭建金字塔
? 一個(gè)明確:是什么/要什么
? 一個(gè)疑問(wèn):是什么/為什么/怎么樣/有哪些可能
? 四個(gè)原則:并列原則、MECE原則、順序原則、小于5原則 ? 練習(xí):請(qǐng)搭建一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)來(lái)介紹上海
第四部分:金字塔原理的功效
(一)面對(duì)問(wèn)題有思路
? 導(dǎo)入:?jiǎn)紊淼慕Y(jié)婚狂該怎么做?
? 單一思路 ? 系統(tǒng)思路
? 解決問(wèn)題的模型一:起點(diǎn)型
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? 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題→分析問(wèn)題→解決問(wèn)題 ? 常見(jiàn)陷阱
? 解決問(wèn)題的模型二:終點(diǎn)型
? 目標(biāo)→方向→選擇→執(zhí)行
1、結(jié)果導(dǎo)向:目標(biāo)層與邏輯錯(cuò)層;團(tuán)隊(duì)共識(shí)的意義;舉例說(shuō)明(唐僧師徒四人誰(shuí)最成功)
2、戰(zhàn)略方向:執(zhí)行層與邏輯錯(cuò)層、讓不可能變成可能、戰(zhàn)略意義、職場(chǎng)人的價(jià)值、舉例說(shuō)明(你能把梳子賣給和尚嗎?)
3、如何選擇:WIN原則、投入產(chǎn)出比、執(zhí)行中抉擇,舉例說(shuō)明(雜志社里誰(shuí)做錯(cuò)了?)
4、關(guān)注執(zhí)行:不忽視日常小事,同心圓法則,練習(xí)(畫(huà)出你的工作金字塔,梳理出和你職責(zé)目標(biāo)相關(guān)的所有小事)
? 綜合練習(xí):假設(shè)你剛被晉升為部門(mén)經(jīng)理,請(qǐng)梳理出這個(gè)角色轉(zhuǎn)變而帶來(lái)的工作思路的不同。
(二)職場(chǎng)表達(dá)更有效
? 表達(dá)前-明確需求 了解受眾:角色不同、環(huán)境不同、關(guān)系不同
? 職場(chǎng)表達(dá)金字塔:舉例(會(huì)議如何安排)、先有思路再表達(dá)、職場(chǎng)表達(dá)原則和模板、練習(xí)(假設(shè)你的小組被安排在情人節(jié)當(dāng)天在某城市賣紅玫瑰花,開(kāi)始之前你的上司想聽(tīng)取你們的工作匯報(bào),請(qǐng)思考后演示你會(huì)如何匯報(bào))? 用金字塔做PPT:思路比美觀更重要
(三)金字塔不是萬(wàn)能的
(四)如何擁有金字塔
講師簡(jiǎn)介:李老師
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行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
? 世界500強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師 ? 上市公司高級(jí)主管及內(nèi)訓(xùn)經(jīng)理
教育背景:
? 國(guó)家二級(jí)心理咨詢師 ? 中級(jí)經(jīng)濟(jì)師 ? 復(fù)旦大學(xué)雙學(xué)位
工作經(jīng)歷:
? PROMADONNA ? 2003-2007 ? 2007-2008 ? 2008-2012 ? 2013-2015(上海)奢侈品牌寶詩(shī)龍項(xiàng)目經(jīng)理(蘇州)蘇州科技文化藝術(shù)中心項(xiàng)目經(jīng)理
上海良信電器股份有限公司 內(nèi)訓(xùn)經(jīng)理
全職培訓(xùn)師 某著名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
個(gè)人風(fēng)格:
? 邏輯思路清晰、理性而不失幽默;
? 善于結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作開(kāi)展培訓(xùn),尤其擅長(zhǎng)在培訓(xùn)中融入行動(dòng)式學(xué)習(xí)與體驗(yàn)式學(xué)習(xí); ? 能靈活調(diào)整培訓(xùn)方式,從容應(yīng)對(duì)多元文化情境;
擅長(zhǎng)課程:
邏輯思維方式與有效溝通
主要服務(wù)客戶:
制造業(yè): 汽車相關(guān)行業(yè): 國(guó)際紙業(yè)、通力電梯、阿特拉斯、通快、,馬夸特、福維克、德力西 奇瑞汽車、海斯坦普、法維萊、威伯科、海拉集團(tuán)
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快速消費(fèi)品、零售: 百事可樂(lè)、費(fèi)列羅、歐尚、申美飲料 制藥、化工、農(nóng)業(yè): 朗盛集團(tuán)、賽科石油、卡博特、邦吉集團(tuán) 咨詢服務(wù):
交通、物流: 房地產(chǎn): 服裝:
其他:
長(zhǎng)江商學(xué)院、智聯(lián)招聘
中海集團(tuán)、中遠(yuǎn)化工物流、中遠(yuǎn)物流配送、天地華宇 世貿(mào)集團(tuán)、景瑞地產(chǎn)、陽(yáng)光城集團(tuán) 湯米費(fèi)格(Tommy Hilfiger)、馬克華菲 伊藤忠商事、三井集團(tuán)
授課形式:
知識(shí)講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動(dòng)交流、游戲感悟、頭腦風(fēng)暴、強(qiáng)調(diào)學(xué)員參與。
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第二篇:金字塔原理:思考、表達(dá)和解決問(wèn)題的邏輯
金字塔原理:思考、表達(dá)和解決問(wèn)題的邏輯
學(xué)習(xí)導(dǎo)航
通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,你將能夠:
● 掌握金字塔結(jié)構(gòu)的定義及作用;
● 了解金字塔結(jié)構(gòu)的原則;
● 理解金字塔結(jié)構(gòu)的重要意義;
● 學(xué)會(huì)運(yùn)用金字塔原理進(jìn)行思考并解決問(wèn)題。
金字塔原理:思考、表達(dá)和解決問(wèn)題的邏輯
一、什么是金字塔結(jié)構(gòu)
1.金字塔結(jié)構(gòu)的定義
金字塔結(jié)構(gòu)就是結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn),先重要后次要,先全局后細(xì)節(jié),先總結(jié)性觀點(diǎn)后具體數(shù)據(jù),先論點(diǎn)后論據(jù),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過(guò)程。這十句是金字塔結(jié)構(gòu)重點(diǎn)突出、投其所好、邏輯清晰的基本原則。
2.金字塔結(jié)構(gòu)的作用
一般來(lái)說(shuō),金字塔結(jié)構(gòu)的作用主要包括:
幫助投其所好
人們都期望投其所好、取悅他人,要想達(dá)成這一目標(biāo),必須學(xué)會(huì)察言觀色、揣摩人心。因此,要以受眾為中心,把握受眾的需求點(diǎn)、利益點(diǎn)、興趣點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)。只有受眾愿意聽(tīng)、愿意看,才能聽(tīng)得進(jìn)去、看得進(jìn)去,受眾有絕對(duì)的決策權(quán)。要想讓聽(tīng)眾聽(tīng)、讀者看,唯一的辦法就是讓受眾愿意聽(tīng)、愿意看。聽(tīng)眾是主角,說(shuō)者是配角;讀者是決策者,作者是服務(wù)者。
不同的工具適用不同的場(chǎng)合,沒(méi)有萬(wàn)能的工具,但唯一不變的理念是,無(wú)論推廣何種產(chǎn)品都必須以客戶為中心。只有迎合受眾才能打動(dòng)受眾,只有迎合領(lǐng)導(dǎo)才能打動(dòng)客戶。
達(dá)到溝通目的學(xué)習(xí)金字塔原理,還能達(dá)到溝通的目的,使人們的觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明。很多溝通都是為了達(dá)到溝通的第四個(gè)目的——讓別人執(zhí)行和操作自己的指令,要達(dá)到溝通的第四個(gè)目的,必須以溝通的前三個(gè)目的為基礎(chǔ),即:第一,對(duì)方愿意聽(tīng)、有興趣;第二,對(duì)方能理解并接受說(shuō)者的觀點(diǎn);第三,對(duì)方記得住說(shuō)者的指令。
要點(diǎn)提示
溝通的四個(gè)目的:
① 使受眾愿意聽(tīng)、有興趣;
② 使受眾能理解并接受說(shuō)者的觀點(diǎn);
③ 使受眾記得住說(shuō)者的指令;
④ 讓受眾執(zhí)行和操作自己的指令。
掌握結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)思維
學(xué)習(xí)金字塔原理,還能提高邏輯思維能力,提升溝通的效果和效率。掌握結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)思維,不僅對(duì)目前有好處,對(duì)未來(lái)的職業(yè)晉升也有好處,因?yàn)榉彩堑玫教岚蔚娜艘欢ㄊ菞l理、邏輯清晰的人,尤其是在政府、國(guó)有企業(yè)等大型企業(yè)中。
3.金字塔結(jié)構(gòu)的三項(xiàng)實(shí)用技能
金字塔結(jié)構(gòu)的三項(xiàng)實(shí)用技能包括:
先做人后做事
感性做人,理性做事;感性切入,理性回歸;清晰思考,有效表達(dá);攻心為上,攻城為下。只要是表達(dá),受眾都會(huì)有幾個(gè)疑問(wèn):第一,想說(shuō)什么,即觀點(diǎn)、主張、信息;第二,想怎么說(shuō),即邏輯思路和結(jié)構(gòu);如果是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)還有第三個(gè)疑問(wèn),即你的目的;如果是向客戶講話,客戶會(huì)有第四個(gè)疑問(wèn),即好處是什么。因此,每次表達(dá)前都要想好觀點(diǎn)主張、邏輯思路結(jié)構(gòu)、目的以及好處四個(gè)問(wèn)題的答案。
要話先說(shuō)
時(shí)間管理的重要原則是要事先做,講話也是同樣的道理,重要的話要先說(shuō)。
提供解決方案
大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)最喜歡做選擇題和判斷題,最討厭的是問(wèn)答題,也就是要讓員工為老板打工,而不要老板為員工打工。員工可以向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)面臨的問(wèn)題、挑戰(zhàn)和困惑,其前提是必須提供三個(gè)解決方案,并按照自己的判斷排出優(yōu)先順序。
4.金字塔的基本結(jié)構(gòu)
金字塔思維保證條理清晰、層次分明,要先說(shuō)中心思想,再說(shuō)二級(jí)思想、三級(jí)思想、四級(jí)思想,逐層向下展開(kāi),最重要的內(nèi)容先說(shuō)。
任何一篇文章或者一次講話,都是單一思想統(tǒng)領(lǐng)的金字塔結(jié)構(gòu),中心思想應(yīng)當(dāng)說(shuō)聽(tīng)眾想聽(tīng)的話,而不是講話者想說(shuō)什么聽(tīng)眾就要聽(tīng)什么。
5.以受眾為中心
一般來(lái)說(shuō),聽(tīng)眾可以分為領(lǐng)導(dǎo)和專家兩類。
領(lǐng)導(dǎo)
研究領(lǐng)導(dǎo)時(shí),要研究超過(guò)50%的領(lǐng)導(dǎo)怎么想,研究大概率事件,研究群體、共性。通常領(lǐng)導(dǎo)都愿意這樣聽(tīng):先重要后其次,先全局后細(xì)節(jié),先總結(jié)后具體,先論點(diǎn)后論據(jù),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過(guò)程。
專家
對(duì)于專家而言,其聽(tīng)的順序除了第一條外,其他五方面都與領(lǐng)導(dǎo)完全相反。專家最討厭聽(tīng)結(jié)論,并會(huì)質(zhì)疑對(duì)方結(jié)論的科學(xué)性和有效性。專家包括研究人員、科學(xué)家、醫(yī)生、律師、技術(shù)人員和專家型領(lǐng)導(dǎo)。
無(wú)法判斷聽(tīng)眾時(shí)的切入點(diǎn)
人們要對(duì)兩類人分別說(shuō)不同的話,當(dāng)無(wú)法判斷聽(tīng)眾類型時(shí),有三種切入點(diǎn)可供選擇: 第一,我的主觀結(jié)論;
第二,羅列詳實(shí)的數(shù)據(jù);
第三,精煉篩選支撐自己主張的主要數(shù)據(jù)。
一般而言,第三種切入點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)較小,因此當(dāng)無(wú)法判斷聽(tīng)眾類型時(shí),要用支撐自己觀點(diǎn)的主要數(shù)據(jù)。
【案例】
高速路聽(tīng)證會(huì)
廣東省高速路隧道橋梁公司每次修高速路都要開(kāi)聽(tīng)證會(huì),參加論證會(huì)的主要有三種人:政府、投資方和技術(shù)專家。這里最大的決策者是政府。政府最關(guān)心社會(huì)效益、政績(jī)、占地最少、社會(huì)穩(wěn)定等;投資方最關(guān)心的是投資回報(bào);技術(shù)專家最關(guān)心的是質(zhì)量和安全,他們也希望被尊重、受重視。
由此,聽(tīng)證會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)可以這樣說(shuō):“各位領(lǐng)導(dǎo),下面我將從以下三部分來(lái)做我的論證報(bào)告:第一,社會(huì)效益;第二,經(jīng)濟(jì)效益;第三,質(zhì)量和安全?!?/p>
在商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中,要迎合最有影響力的人、最重要的人。
受眾前期調(diào)查
有時(shí)受眾有很多種人,講話時(shí)難以判斷,就可以做一個(gè)前期調(diào)查。
如果沒(méi)時(shí)間做前期調(diào)查,有兩個(gè)建議:
第一,迎合超過(guò)50%的人,迎合多數(shù)人的關(guān)注點(diǎn)、利益點(diǎn)、需求點(diǎn)和價(jià)值點(diǎn); 第二,以自我為中心,條理清晰,層次分明。
總之,以受眾為中心是上上策,以自我為中心是下下策,聽(tīng)眾有絕對(duì)的決定權(quán),因此唯一不變的理念就是以受眾為中心。
第三篇:金字塔原理讀書(shū)筆記 第四編 演示的邏輯
案例1:
總結(jié)各部分內(nèi)容
得出完整結(jié)論
說(shuō)明下一步行動(dòng):
Ppt制作原則:
案例1
案例2
第四篇:《金字塔原理》第四章 演示的邏輯--讀后感
第四篇 演示的邏輯——讀后感
隨著演示技術(shù)的進(jìn)展,書(shū)面報(bào)告以外各種形式越來(lái)越多的被應(yīng)用起來(lái)。作者認(rèn)為,將金字塔的結(jié)構(gòu)和表現(xiàn)形式融合起來(lái)的演示方式取決于內(nèi)容的長(zhǎng)短和目標(biāo)人數(shù):信息短人數(shù)少,可能會(huì)采用書(shū)面?zhèn)渫浕驁?bào)告的形式;信息短人數(shù)多,可能會(huì)采用“要點(diǎn)備忘錄”或“視覺(jué)資料文件”的形式;如果信息長(zhǎng)且人數(shù)多,采用幻燈片的形式會(huì)更好。但是無(wú)論采取何種方式,都需要確保在視覺(jué)上能加強(qiáng)組成金字塔的思想之間的邏輯性和它們之間的相互關(guān)系。也就是說(shuō),要使觀眾先了解邏輯關(guān)系,再理解它的內(nèi)容。在本篇中,作者詳細(xì)講解了這種演示技巧,這將為我們信通員工平時(shí)的寫(xiě)作帶來(lái)實(shí)際性指導(dǎo),提升我們寫(xiě)作水平,尤其是制作PPT的水平,使我們的思想達(dá)到一目了然的效果。
第十章 在頁(yè)面上反映金字塔
作者在第一章中講過(guò):理想的文章應(yīng)該讓讀者在30秒內(nèi)理解作者的整體思維構(gòu)架(包括序言、主要論點(diǎn)和關(guān)鍵句論點(diǎn))。這就需要寫(xiě)作者從頁(yè)面上將金字塔結(jié)構(gòu)清晰地展現(xiàn)出來(lái),最常見(jiàn)的方法有以下五種:多級(jí)標(biāo)題法、下劃線法、小數(shù)編號(hào)法、首行縮進(jìn)法以及項(xiàng)目符合法。無(wú)論采取哪種格式,目的都是為了便于讀者理解文章的主要觀點(diǎn)和所有不同類型的支持性觀點(diǎn),因此該五種形式不分優(yōu)劣。但需要注意,可以使用下劃線等方式來(lái)突出結(jié)構(gòu),同時(shí)進(jìn)行觀點(diǎn)轉(zhuǎn)換的時(shí)候還要注意添加過(guò)渡段,以避免過(guò)于突兀的問(wèn)題。
使用多級(jí)標(biāo)題形式時(shí),一般方法是:核心問(wèn)題用章標(biāo)題表示,大字居中對(duì)齊形式;主要觀點(diǎn)用每節(jié)標(biāo)題表示,左對(duì)齊形式;次要觀點(diǎn)用小節(jié)標(biāo)題表示;次次要觀點(diǎn)可以使用段落編號(hào)。但在使用時(shí),我們還需要注意:不同層次的思想觀點(diǎn)要用不同的標(biāo)記區(qū)分,同一層次的思想觀點(diǎn)采用同一視覺(jué)形式,標(biāo)題用詞應(yīng)該反映主題思想的精髓,并應(yīng)盡可能簡(jiǎn)明扼要。另外,不要緊接著文章標(biāo)題寫(xiě)章節(jié)標(biāo)題,要在中間加入解釋說(shuō)明主要論點(diǎn)的過(guò)渡段。最后,作者強(qiáng)調(diào):不要濫用標(biāo)題,這是所有規(guī)則中最重要的一條。我們?cè)趯?xiě)作中一定要保留必要的部分,這樣文章才能結(jié)構(gòu)清晰,言簡(jiǎn)意賅。
下劃線法是指用下劃線標(biāo)出關(guān)鍵句層次下的所有支持性論點(diǎn),基本目的是為了閱讀方便和提高閱讀速度。下劃線法有很多表現(xiàn)形式,現(xiàn)在人們?yōu)榱嗣烙^將主要論點(diǎn)用粗體字表示,而把低層次的支持性論點(diǎn)用下劃線表示。但是這種方法的使用對(duì)寫(xiě)作者有嚴(yán)格的要求,我們必須遵循以下三點(diǎn)原則:一是必須要嚴(yán)格運(yùn)用問(wèn)/答邏輯,即下一層次的各個(gè)論點(diǎn)必須而且只需直接回答上一層次論點(diǎn)提出的問(wèn)題,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練。二是必須注意論點(diǎn)的措辭,說(shuō)明論點(diǎn)的信息越少越好。三是必須堅(jiān)決把論點(diǎn)限制在演繹推理和歸納推理的框架內(nèi),演繹推理的論點(diǎn)在四個(gè)以下,歸納推理的論點(diǎn)則不能超過(guò)五個(gè)。
小數(shù)編號(hào)法被很多公司和政府機(jī)構(gòu)使用,它的優(yōu)點(diǎn)在于,任何一個(gè)話題或建議都能方便準(zhǔn)確地查找到。但缺點(diǎn)在于,頻繁的使用索引編號(hào)容易分散讀者對(duì)文章整體或整節(jié)內(nèi)容的關(guān)注,而且如果修改文章則版式容易混亂。因此,我們?cè)趯?xiě)作時(shí),小數(shù)編號(hào)法最好和多級(jí)標(biāo)題法配合使用。
首行縮進(jìn)法適用于較短的不適合用標(biāo)題或編號(hào)來(lái)突出思想層次的文章。但我們使用首行縮進(jìn)方法劃分思想觀點(diǎn)時(shí),還需要注意要用相同的語(yǔ)法形式表達(dá)觀點(diǎn)。這樣做不僅能讓我們的思想觀點(diǎn)易于理解,而且還能夠幫助我們檢查所表達(dá)的意思是否清晰。
項(xiàng)目符號(hào)法是首行縮進(jìn)法的變型,適用于寫(xiě)項(xiàng)目進(jìn)度小結(jié)。
以上介紹的五種方法都是旨在能夠從視覺(jué)上輔助讀者理解文章的邏輯關(guān)系。但如何將論點(diǎn)之間銜接起來(lái)也是非常重要的。組和組之間的過(guò)渡不能簡(jiǎn)單使用“前面說(shuō)了??,后面我們說(shuō)??”這樣的句子,而應(yīng)該將思想和內(nèi)容提煉成一個(gè)承前啟后的句子,每章或每節(jié)開(kāi)始時(shí),都應(yīng)該用這樣的過(guò)渡段來(lái)鋪墊。
一般情況下,按照金字塔原理寫(xiě)作序言和構(gòu)思文章正文時(shí),沒(méi)有必要再寫(xiě)結(jié)論性的文字,但很多時(shí)候,人們已經(jīng)形成了要在文章結(jié)尾寫(xiě)結(jié)論的心理。在如何寫(xiě)結(jié)論這點(diǎn)上,亞里士多
德認(rèn)為:不但要向讀者總結(jié)你所說(shuō)的內(nèi)容,而且要讓讀者產(chǎn)生一種恰到好處的情感。但作者卻認(rèn)為是否在一篇商業(yè)文章的結(jié)尾產(chǎn)生“恰到好處的情感”值得商榷,他認(rèn)為應(yīng)該讓讀者感覺(jué)到有一種采取行動(dòng)的需求和愿望,因此需要給讀者一些提示,提示在讀完文章獲得新知識(shí)之后要思考些什么或能夠做到些什么。我們?cè)趯?xiě)作結(jié)論時(shí),不用重復(fù)前文說(shuō)過(guò)的細(xì)節(jié)內(nèi)容,而是要能夠讓讀者感到行動(dòng)的必要性或者引發(fā)進(jìn)一步的思考。在希望讀者采取行動(dòng)時(shí),要加上下一步措施的段落,說(shuō)明應(yīng)該采取的步驟。
第十一章 在屏幕上顯示金字塔
一般情況下,沒(méi)有演示技巧的PPT演示只能被幻燈片制作大師基恩·澤拉茲尼成為“視覺(jué)朗誦”而不是視覺(jué)演示,這種“視覺(jué)朗誦”無(wú)法調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的積極性,演示效果較差。作者在本章中介紹了制作文本和圖標(biāo)幻燈片的原則,并說(shuō)明如何在演示幻燈片時(shí)將金字塔結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換成故事梗概。
但首先需要我們掌握的最基本事項(xiàng)是以下三點(diǎn):文本幻燈片應(yīng)只包含最重要的、經(jīng)過(guò)適當(dāng)分組和總結(jié)的思想觀點(diǎn),敘述時(shí)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔;演示應(yīng)使用各種圖表作配合;演示反映經(jīng)過(guò)深思熟慮后的故事梗概和劇本。還有一個(gè)非常重要的理論是:演示文稿包括兩類幻燈片——文本和圖表(圖、表或示意圖)——理想的比例是圖表占90%,文本占10%。其中文本幻燈片是為了說(shuō)明演示的結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)重要的思想觀點(diǎn),比如結(jié)論、建議或下一步要采取的措施等;圖表幻燈片闡明單用文字難以說(shuō)清楚的關(guān)系。
制作文本幻燈片時(shí),要使得自己講給聽(tīng)眾的內(nèi)容和展現(xiàn)在屏幕上的內(nèi)容有明顯的區(qū)別?;脽羝皇且环N輔助手段,最終目的是為了讓演示更加生動(dòng)。在制作文本幻燈片時(shí),主要有兩大方面的內(nèi)容需要我們著重考慮:
(1)知道要說(shuō)什么
好的幻燈片應(yīng)該是盡可能的直接簡(jiǎn)單地傳遞信息,講義應(yīng)該與幻燈片有較大差別,講義的內(nèi)容比較詳細(xì),而文本幻燈片最好只用于強(qiáng)調(diào)金字塔中德主要論點(diǎn)。
(2)知道要演什么
幻燈片的內(nèi)容應(yīng)該遵從七大指導(dǎo)原則。一是每次只演示和說(shuō)明一個(gè)論點(diǎn);二是論點(diǎn)應(yīng)使用陳述性語(yǔ)言,而不是標(biāo)題性語(yǔ)言;三是文本應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如果一張幻燈片無(wú)法說(shuō)明一個(gè)思想觀點(diǎn),可以使用更多的幻燈片;四是使用簡(jiǎn)單的單詞和數(shù)字,長(zhǎng)串單詞、復(fù)雜的詞組都會(huì)分散觀眾的注意力;五是字號(hào)應(yīng)該足夠大,用最遠(yuǎn)一位觀眾到屏幕的距離除以32,得到的就是可以看清楚的最小字號(hào);六是注意幻燈片的趣味性,注意布局、字號(hào)的選擇和顏色的應(yīng)用;七是使用“搭積木”的方法提高趣味性,其中一種方法是讓幻燈片的不同組成部分逐一顯示,這樣可以邊演示邊解釋,整張幻燈片不至于顯得主次不分。
圖表幻燈片是視覺(jué)效果的一部分,可以用來(lái)傳達(dá)數(shù)字和文字難以說(shuō)明的復(fù)雜關(guān)系。圖標(biāo)幻燈片的制作應(yīng)該簡(jiǎn)單易懂,要將注意力引在討論內(nèi)容而不是說(shuō)明圖表上,這種幻燈片通常用餅圖、條形圖、柱狀圖、曲線圖或散點(diǎn)圖來(lái)表示某一結(jié)構(gòu)或流程的組成部分,或形象地顯示數(shù)據(jù)。圖表一般需要回答五類問(wèn)題:有哪些組成部分,有何變化/如何變化,數(shù)量如何(與總數(shù)比較?相互之間比較?隨時(shí)間變化?),各項(xiàng)如何分布,各項(xiàng)之間的相關(guān)性。制作圖表幻燈片的訣竅是:確定你想用圖表回答的問(wèn)題,把答案作為圖表的標(biāo)題,然后選擇最適合表現(xiàn)論點(diǎn)的圖表形式。
以上我們介紹了文本的圖表幻燈片的要求,現(xiàn)在總結(jié)一下整個(gè)演示文稿的制作方法:
1、序言盡量寫(xiě)的詳細(xì),把每個(gè)你想說(shuō)的詞按照你想要的順序?qū)懴聛?lái);
2、采用寫(xiě)故事梗概的形式。寫(xiě)作每張空白幻燈片的順序從上往下依次為序言論點(diǎn)、關(guān)鍵句論點(diǎn)和關(guān)鍵句下一層論點(diǎn);
3、初步?jīng)Q定你準(zhǔn)備采用的視覺(jué)方法;
4、準(zhǔn)備好講稿;
5、完成幻燈片的設(shè)計(jì)和繪圖;
6、排練,排練,再排練。
第十二章 在字里行間反映金字塔
作者在本書(shū)開(kāi)篇即講到:做到文理清晰需要經(jīng)過(guò)兩個(gè)步驟,首先決定要說(shuō)明的思想或要證明的論點(diǎn),然后付諸文字。構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu),并重新檢查各個(gè)分組的思想觀點(diǎn)之后,我們就確切知道了自己想要說(shuō)明的思想或論點(diǎn)以及說(shuō)明思想論點(diǎn)的順序于所有這些工作都是為了把他們付諸于文字。
但如果局部的文字晦澀難懂也不能稱為好的文章。圖形化是解決這個(gè)問(wèn)題的鑰匙。臆造圖像,強(qiáng)迫自己想象各種思想觀點(diǎn)之間的內(nèi)在聯(lián)系。頭腦中有了清晰的圖像后,就能立刻把它轉(zhuǎn)換成清楚的句子,讀者也能馬上理解和吸收,并在記憶中以圖像的形式儲(chǔ)存知識(shí)。以圖像形式儲(chǔ)存知識(shí)非常重要,因?yàn)殚喿x是一個(gè)逐字逐句進(jìn)行的過(guò)程,而且我們的頭腦只能容納有限的詞匯。通過(guò)從文字中恢復(fù)圖像的方法,讀者不僅能大量地傳遞知識(shí),使頭腦能更加有效地處理,而且能以清晰的圖像進(jìn)行傳遞,便于回憶。因此,臆造圖像的方法,能對(duì)文章的改寫(xiě)帶來(lái)很大的幫助,所以我們?cè)谄綍r(shí)寫(xiě)作時(shí),就要加強(qiáng)對(duì)這種方法的學(xué)習(xí),主動(dòng)運(yùn)用這種方法來(lái)指導(dǎo)自己的寫(xiě)作。
《金字塔原理》這本書(shū)介紹了一種處理寫(xiě)作中邏輯不清晰問(wèn)題的有效方法,通過(guò)生動(dòng)的舉例,詳實(shí)的介紹了整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程是怎樣產(chǎn)生的,寫(xiě)作的目的是什么,為達(dá)到寫(xiě)作的目的應(yīng)該如何去做。其中關(guān)于思考的邏輯部分,它用生活中的常識(shí)來(lái)舉例,親切而生動(dòng)。書(shū)中介紹的寫(xiě)作的邏輯、思考的邏輯、解決問(wèn)題的邏輯和演示的邏輯,不論是哪種邏輯,都是我們?nèi)粘I钪薪?jīng)常用到的。掌握作者介紹的這些方法將不僅能夠鍛煉我們的邏輯思維,更是開(kāi)展好日常工作的基礎(chǔ)。我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦?,一定要下意識(shí)地使用這些方法,掌握這種思維方式,推動(dòng)信通工作更有效的開(kāi)展!
第五篇:《金字塔原理— 思考、解決問(wèn)題和寫(xiě)作的邏輯》
《金字塔原理— 思考、解決問(wèn)題和寫(xiě)作的邏輯》
金字塔原理— 思考、解決問(wèn)題和寫(xiě)作的邏輯
專業(yè): 綜合素質(zhì)系列
金字塔原理-學(xué)習(xí)邏輯思維的基礎(chǔ)理論
面對(duì)工作復(fù)雜問(wèn)題,如何運(yùn)用邏輯體系進(jìn)行解決?
如何利用邏輯體系進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和表達(dá)
課程目的:
清晰金字塔理論的核心概念和具體工作應(yīng)用;
能夠運(yùn)用系統(tǒng)思維圖譜結(jié)合金字塔理論解決復(fù)雜性工作問(wèn)題;
能夠掌握如何在解決問(wèn)題針對(duì)不同人群搭建不同結(jié)構(gòu)的金字塔結(jié)構(gòu)影響對(duì)方; 掌握軟件進(jìn)行金字塔結(jié)構(gòu)操作;
課程特點(diǎn):
應(yīng)用企業(yè)實(shí)際問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)探討
傳授技能也滲透一種解決問(wèn)題的正向態(tài)度
所舉案例大多來(lái)自企業(yè)實(shí)際案例
工具和軟件傳授,技能可以在組織落地
篇章 主要內(nèi)容 備注 主講老師:郝澤霖
一 課程導(dǎo)入
0.5H 1.你在工作遇到這樣的情況嗎(視頻資料)
2.什么是金字塔原理
2.金字塔原理中的序言和縱向和橫向關(guān)系
3.金字塔原理在工作中的應(yīng)用(思考,解決問(wèn)題,呈現(xiàn))-提升邏輯思維
4.金字塔所體現(xiàn)的邏輯體系
二 思考的金字塔
1.5H 1.金子塔序言要素SCQ
2.縱向關(guān)系:主張和依據(jù)
3.縱向關(guān)系要素和實(shí)際案例分享
4.橫向關(guān)系:演繹和歸納
5.演繹要素和實(shí)際案例分享
6.歸納3要素:時(shí)間,結(jié)構(gòu)和程度
三
問(wèn)題解決金子塔
5.5H 塔尖-發(fā)現(xiàn)和界定問(wèn)題
1.問(wèn)題解決金字塔(why-what-how)
塔尖-why
塔身-what
塔基-how
2.Why-如何在工作中提出一個(gè)好問(wèn)題
3.如何具體描述問(wèn)題(背景-偏差-期望)
4.實(shí)戰(zhàn)練習(xí)-各個(gè)小組分別定義工作中的實(shí)際問(wèn)題
5.點(diǎn)評(píng)-結(jié)合金字塔why的原則點(diǎn)評(píng)問(wèn)題描述定義
塔身-產(chǎn)生解決方案并選擇方案
1.復(fù)雜問(wèn)題的金字塔具體思維圖譜
2.解決問(wèn)題四大邏輯樹(shù)和金字塔對(duì)應(yīng)關(guān)系 集體思考?jí)Σシ艖?yīng)用視頻
備注:四大邏輯樹(shù)
塔尖議題樹(shù)-why
塔身假設(shè)樹(shù)和是否樹(shù)-what
塔基項(xiàng)目樹(shù)-how
3.如何運(yùn)用演繹和推理搭建假設(shè)樹(shù)
4..實(shí)戰(zhàn)練習(xí):運(yùn)用議題樹(shù)和假設(shè)樹(shù)解決各小組上節(jié)提出的問(wèn)題
5.點(diǎn)評(píng):現(xiàn)場(chǎng)各組作業(yè)從邏輯角度進(jìn)行點(diǎn)評(píng)
6.決策工具(是否樹(shù)和決策表)
塔基-產(chǎn)生具體的計(jì)劃
7.如何運(yùn)用金字塔原理進(jìn)行分解行動(dòng)方案(how)
8.項(xiàng)目管理模板思路
9.具體工具:行動(dòng)方案分解方法
四 演示的金字塔
2.5H 1.如何運(yùn)用金字塔進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)整體思路
2.如何引發(fā)聽(tīng)眾的興趣:案例和說(shuō)明
3.如何搭建演示的邏輯和要點(diǎn)
4.案例分享:匯報(bào)PPT
五 運(yùn)用軟件繪制金字塔結(jié)構(gòu)
2H 1.軟件安裝說(shuō)明和軟件現(xiàn)場(chǎng)安裝
2.結(jié)合前面知識(shí)點(diǎn)如何利用軟件制作金字塔
3.練習(xí):每個(gè)人現(xiàn)場(chǎng)制作金字塔軟件作品 需要學(xué)員帶電腦 郝澤霖——思維管理專家!原西門(mén)子高級(jí)講師!