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      Word中A4套打到A3變成書籍狀自動(dòng)雙面

      時(shí)間:2019-05-14 01:27:30下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:Word中A4套打到A3變成書籍狀自動(dòng)雙面

      在Word2010中使用“書籍折頁(yè)”進(jìn)行書籍排版打印-導(dǎo)讀:在使用Word2010編輯和排版Word文檔時(shí),有時(shí)需要將Word文檔(例如求職者的求職簡(jiǎn)歷、個(gè)人收集的文檔資料)打印裝訂為書籍形式的小冊(cè)子。借助Word2010提供“書籍折頁(yè)”功能,用戶很容易實(shí)現(xiàn)這...在使用Word2010編輯和排版Word文檔時(shí),有時(shí)需要將Word文檔(例如求職者的求職簡(jiǎn)歷、個(gè)人收集的文檔資料)打印裝訂為書籍形式的小冊(cè)子。借助Word2010提供“書籍折頁(yè)”功能,用戶很容易實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的(本教程在Word2003中同樣適用),操作步驟如下所述:

      步驟/方法

      第1步,打開(kāi)Word2010文檔窗口,切換到“頁(yè)面布局”功能區(qū)。在“頁(yè)面設(shè)置”分組中,單擊顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框按鈕,如圖2010082101所示。圖2010082101 單擊顯示“頁(yè)面設(shè)置”按鈕

      第2步,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡。在“頁(yè)碼范圍”區(qū)域單擊“多頁(yè)”下拉三角按鈕,并在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“書籍折頁(yè)”選項(xiàng),如圖2010082102所示。圖2010082102 選擇“書籍折頁(yè)”選項(xiàng)

      第3步,切換到“紙張”選項(xiàng)卡,單擊“紙張大小”下拉三角按鈕,并在打開(kāi)的下拉菜單中選擇合適的紙張類型。由于使用“書籍折頁(yè)”頁(yè)面設(shè)置后,紙張方向只能選擇“橫向”,因此用戶應(yīng)當(dāng)選擇2倍于書籍幅面的紙張類型。例如,如果書籍是A4幅面,則應(yīng)該選擇A3紙張;如果書籍是B5幅面,則應(yīng)該選擇B4幅面。完成紙張大小的設(shè)置后單擊“確定”按鈕,如圖2010082103所示。圖2010082103 選擇紙張大小

      第4步,返回Word2010文檔窗口,依次單擊“文件”→“打印”按鈕。在“設(shè)置”區(qū)域單擊“單面打印”下拉三角按鈕,并選擇“手動(dòng)雙面打印”選項(xiàng),這樣可以更好地控制紙張的正、反面放置。然后單擊“打印”按鈕開(kāi)始打印。完成第一張的打印后,需要將該紙張反面放入打印機(jī)以打印反面(可能需要多次嘗試才能確定的放置方向),如圖2010082104所示。圖2010082104 選中“手動(dòng)雙面打印”復(fù)選框

      第二篇:A3紙雙面打印如何排版成書籍?

      A3紙雙面打印如何排版成書籍?

      單位領(lǐng)導(dǎo)要做報(bào)告,會(huì)議要求工作報(bào)告用A3紙雙面打印,誰(shuí)知道如何排版?

      Word或wps均可。假如報(bào)告32頁(yè),就是1、32頁(yè)在A3紙的一面,2、31頁(yè)在A3紙的一面。中縫裝訂,合起來(lái)跟一本雜志或書籍一樣閱讀。是不是常常會(huì)碰見(jiàn)這種問(wèn)題呢?

      一、用Word打印書籍的技巧

      打印書籍和打印普通文稿的區(qū)別在于:打印書籍時(shí)紙張要雙面打印,而且每張紙要折疊,也就是說(shuō),每張紙要打印4頁(yè)。有一些打印機(jī)本身就能夠打印雙面書籍,用這種打印機(jī)打印書籍不需要對(duì)Word進(jìn)行特殊設(shè)置。

      但是,大多數(shù)人不會(huì)有這種打印機(jī),要打印書籍就必須對(duì)Word進(jìn)行一番特殊的設(shè)置,而且要手工換紙。Word 2003具有打印書籍的功能,不僅簡(jiǎn)化了打印書籍時(shí)的設(shè)置,而且換紙也方便了不少。

      1.在Word中打開(kāi)文檔。

      2.選擇菜單“文件”→“打印”,點(diǎn)擊“屬性”按鈕,把“打印方向”設(shè)置為“橫向”。這一步許多資料沒(méi)有提及,1 實(shí)際上很重要。如果不設(shè)置這個(gè)屬性,在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中會(huì)遇到許多問(wèn)題。

      3.選擇菜單“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”,選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡(通常,這是默認(rèn)顯示的選項(xiàng)卡)。

      4.在“頁(yè)碼范圍”區(qū)域有一個(gè)“多頁(yè)”選項(xiàng),把它設(shè)置為“書籍折頁(yè)”。紙張方向會(huì)自動(dòng)切換為橫向。

      5.選擇菜單“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”,選擇“紙張”選項(xiàng)卡,“紙張大小”中選擇合適的紙張,例如A3。

      這一系列設(shè)置的最終結(jié)果是,相當(dāng)于每張紙只有一半的面積打印內(nèi)容。注意文檔的頁(yè)數(shù)應(yīng)當(dāng)是4的倍數(shù),如有必要,可在文檔末尾插入空白頁(yè)。注意紙張是橫向打印的,例如對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)A4紙(寬21cm,高29.7cm),標(biāo)準(zhǔn)A3紙(高42cm,寬29.7cm)。為簡(jiǎn)單起見(jiàn),可以直接跳到第8條。

      6.稍微下面一點(diǎn)是一個(gè)“每?jī)?cè)中的頁(yè)數(shù)”選項(xiàng)。如果要讓W(xué)ord確定頁(yè)數(shù),保持該選項(xiàng)的默認(rèn)值“全部”;如果要在書籍中額外添加一些頁(yè)(例如書尾空出幾頁(yè)用來(lái)寫說(shuō)明),可通過(guò)下拉列表框選擇頁(yè)數(shù)(必須是4的倍數(shù))。如果文檔的頁(yè)數(shù)多于這里選擇的頁(yè)數(shù),Word將打印多個(gè)文檔。建議在開(kāi)始的時(shí)候總是選擇“全部”,然后用“文件”→“打印預(yù)覽”功能預(yù)覽書籍最后的空頁(yè)數(shù)量,再根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整頁(yè)數(shù)。

      7.“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的上方是“頁(yè)邊距”設(shè)置區(qū)域,調(diào)整這里的“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”兩個(gè)選項(xiàng),其中“外側(cè)”表示頁(yè)面右端與頁(yè)面上無(wú)縮進(jìn)的行的右端之間的空白距離,“內(nèi)側(cè)”表示頁(yè)面左端(折疊處)與頁(yè)面上無(wú)縮進(jìn)的行的左端之間的空白距離。調(diào)整這些選項(xiàng)時(shí),注意對(duì)話框中的示意圖的實(shí)時(shí)變化。注:要增加頁(yè)面左側(cè)的空白距離,既可以增加“內(nèi)側(cè)”選項(xiàng)的值,也可以增加“裝訂線”的值。兩者效果一樣。

      8.點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。9.選擇菜單“視圖”→“頁(yè)面”,開(kāi)始調(diào)整和編輯文檔。10.準(zhǔn)備好文檔之后,選擇“文件”→“打印”菜單。如果打印機(jī)本身支持雙面打印,點(diǎn)擊“屬性”按鈕設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng)。不過(guò),大多數(shù)打印機(jī)沒(méi)有這種功能,這時(shí)必須選中右上角的“手動(dòng)雙面打印”選項(xiàng)。

      11.點(diǎn)擊“確定”開(kāi)始打印。對(duì)于支持雙面打印的打印機(jī),你的任務(wù)到這里就算完成。否則,Word會(huì)在打印好前面“一半”文檔時(shí)給出提示信息。把紙張翻面,重新放進(jìn)打印機(jī)的進(jìn)紙盒。注意重新進(jìn)紙的方向,可能需要多試幾次才能掌握換紙的訣竅。

      二、用Word打印分欄頁(yè)碼的技巧

      如果想制作實(shí)驗(yàn)報(bào)告、編制試卷之類的折頁(yè)文件。利用Word完全可以做出:選擇“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”,而后切換至第一頁(yè)的頁(yè)腳(或頁(yè)眉)。

      對(duì)兩分欄來(lái)說(shuō),可在與左欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第{={PAGE}*2-1}頁(yè)”,在與右欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第{={PAGE}*2}頁(yè)”。輸入時(shí)先輸“第頁(yè)”,再將光標(biāo)插在兩者中間,連續(xù)按兩下Ctrl+F9鍵,輸入大括號(hào)“{}”。然后在大括號(hào)“{}”內(nèi)外輸入其他字符,注意“{}”符號(hào)不能手動(dòng)輸入,完成后,分別選中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷菜單中的“更新域”,即可顯示每頁(yè)左右兩欄的正確頁(yè)碼。

      此方法可以進(jìn)一步擴(kuò)展,如對(duì)三分欄文字來(lái)說(shuō),必須將每欄“第頁(yè)”之間的域代碼修改為“{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”。再按上面介紹的方法更新即可。N分欄則是“{={PAGE}*N-(N-1)}”、“{={PAGE}*N-(N-2)}”??“{={PAGE}*N}”,并要注意通過(guò)先將其選中,然后右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令來(lái)更新域。

      第三篇:A3紙雙面打印對(duì)折頁(yè)--拼頁(yè)或者書籍折頁(yè)范文

      A3紙雙面打印對(duì)折頁(yè)--拼頁(yè)或者書籍折頁(yè) 2009-02-13 14:43 A3雙面帶左右頁(yè)碼手冊(cè)的制作打印方法

      要點(diǎn)1:頁(yè)面設(shè)置

      在“頁(yè)面設(shè)置”中設(shè)置“紙張大小”為A3,設(shè)置紙張方向?yàn)椤皺M向”,在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)中選擇“拼頁(yè)”選項(xiàng),并設(shè)置所需的頁(yè)邊距大小。注:①因?yàn)檠b訂位置在A3紙的中縫處,所以不需要保留裝訂線的數(shù)據(jù)。②點(diǎn)“確定”退出后屏幕上顯示的頁(yè)面是A4大小,但Word會(huì)將這一頁(yè)當(dāng)做整張紙看待。要點(diǎn)2:設(shè)置頁(yè)碼

      鍵入文檔內(nèi)容,設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳,包括頁(yè)碼。在整個(gè)文檔制作完成之后,就可以開(kāi)始打印了。注:①在頁(yè)眉頁(yè)腳選項(xiàng)中要選擇“奇偶頁(yè)不同”,以保證可以設(shè)置奇數(shù)的頁(yè)碼右對(duì)齊,偶數(shù)的頁(yè)碼左對(duì)齊。②分別設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼插入及相應(yīng)對(duì)齊方式。③如果不想顯示頁(yè)眉的橫線等,可以關(guān)閉頁(yè)眉頁(yè)腳選項(xiàng),但頁(yè)碼仍會(huì)保持顯示。

      要點(diǎn)3:拼頁(yè)打印

      所謂拼頁(yè)就是把任意不同的兩頁(yè)拼在一張紙上打印,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)似書本翻頁(yè)式文檔的制作。所以我們必需明確應(yīng)該將哪兩頁(yè)拼在一起。規(guī)律是:每次打印兩頁(yè)的頁(yè)碼之和均等于首頁(yè)與末頁(yè)之和;每次均先打印偶數(shù)頁(yè)(左邊頁(yè)),后打印奇數(shù)頁(yè)(右邊頁(yè))。

      注:①拼頁(yè)之前,首先要確定一份文檔的總頁(yè)數(shù),對(duì)于A3雙面的文檔而言,總頁(yè)數(shù)是4的幾倍,就需要幾張紙,不足的部分須用空頁(yè)補(bǔ)齊(體現(xiàn)在文檔里可以一直回車到相應(yīng)頁(yè)碼,如實(shí)際10頁(yè)的文檔,可回車至12頁(yè))。②打印頁(yè)碼順序可通過(guò)“打印設(shè)置”里的“頁(yè)碼范圍”選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn),如上述12頁(yè)的文檔打印的范圍就是“12,1”,“2,11”,如此就可完成第一張A3紙的雙面打印。當(dāng)然,如果圖省事,也可先把所有右邊為奇數(shù)頁(yè)碼的那一面打印完后,全部翻轉(zhuǎn)到左邊為偶數(shù)頁(yè)碼的那一面進(jìn)行后續(xù)打印,翻轉(zhuǎn)時(shí)要注意文字方向的一致。③打印好之后把每張紙對(duì)折起來(lái),按順序排好,使用能在頁(yè)面中間裝訂的專用裝訂機(jī)進(jìn)行裝訂。需要注意的是,如果頁(yè)數(shù)多于30頁(yè),裝訂后文檔邊緣會(huì)不太整齊,此時(shí)可用裁紙刀等工具裁剪整齊就行了。

      用以上方法,A3的紙可以制作A4的手冊(cè);A4的紙可以制作A5的手冊(cè);用A5(B5)的紙制作A6(B6)的手冊(cè)。

      我的設(shè)置:A3,橫向,奇偶頁(yè)不同,拼頁(yè),順序:4,1,2,3 特別重要:頁(yè)數(shù)的設(shè)置關(guān)系著第一頁(yè)是奇數(shù)頁(yè)還是偶數(shù)頁(yè),0為偶數(shù),1為奇數(shù)。從而影響第一頁(yè)在正面還是在背面打印,某一節(jié)的第一頁(yè)設(shè)置為奇數(shù)頁(yè)的話,從新的一頁(yè)正面打印,否則在背面打印。

      第四篇:Excel里的格式會(huì)自動(dòng)變成日期或會(huì)計(jì)專用?

      Excel里的格式會(huì)自動(dòng)變成日期或會(huì)計(jì)專用?

      其原因是Excel“設(shè)置單元格格式”里面的“自定義”格式影響產(chǎn)生的,在拷貝其他EXCEL 文件或者轉(zhuǎn)移工作表時(shí),“自定義”里面的格式一同也被拷貝過(guò)來(lái)了。(包括很多自定義的公式也被拷貝過(guò)來(lái))。解決辦法就是找到這些自定義的公式并且刪除它們(Kill them all!)。

      第一步,選中你出現(xiàn)問(wèn)題的單元格,就是左鍵點(diǎn)一下,然后點(diǎn)擊工具欄中---樣式---單元格樣式---出現(xiàn)下拉菜單---倒數(shù)第二行---點(diǎn)擊新建單元格樣式。

      然后會(huì)出現(xiàn)如圖所示對(duì)話框:

      記住數(shù)字后面紅色框里面的這個(gè)名稱,然后點(diǎn)擊取消。

      再?gòu)倪x中的表格點(diǎn)擊右鍵---設(shè)置單元格格式----自定義里面---找到這個(gè)名稱---刪除---確定---OK。

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