第一篇：房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理辦法

檔案管理辦法

第一章 檔案管理機構與職責

第一條 年度組織結構圖下發(fā)后5日內(nèi)，公司組織成立檔案管理小組，總經(jīng)理任組長，分管領導任副組長，明確公司檔案員和部門檔案員，形成檔案管理網(wǎng)絡圖。

第三條 更換部門檔案員的，應通知公司檔案員，并由公司檔案員向組長、副組長報備；由部門負責人組織、公司檔案員監(jiān)督新老部門檔案員檔案交接工作。

第四條 更換公司檔案員的，由直接上級向組長、副組長報告審批；直接上級監(jiān)督新老公司檔案員檔案交接工作。

第五條 檔案管理小組成員職責

（一）組長對公司檔案工作負全面責任，負責檔案管理督導工作，審核批準檔案管理網(wǎng)絡圖。

（二）副組長負責檔案管理具體指導工作。

（三）公司檔案員職責：

1、負責檔案管理制度及辦法的宣貫工作。

2、根據(jù)公司業(yè)務開展和人員變更情況完善檔案管理網(wǎng)絡圖。

3、制定年度檔案管理工作計劃并實施。

4、擬定年度檔案歸檔通知，明確歸檔范圍、要求、責任分工及時間安排，并負責監(jiān)督實施。

5、接收、檢查部門檔案員歸檔的檔案文件并正式立卷歸檔。

6、負責公司檔案的保管和查詢、借閱。

7、負責公司大事記匯總整理工作。

（四）部門檔案員職責

1、負責本部門文件材料的收集、鑒別、整理和歸檔工作。

2、對本部門所屬的文件材料進行預立卷，并按規(guī)定移交檔案室。

3、負責本部門檔案資料的日常保管和利用工作。

4、負責編寫本部門業(yè)務范圍內(nèi)大事記。

第二章 檔案分類、歸檔范圍和時間

第一條 結合公司實際情況，將檔案統(tǒng)一劃分為以下十一大類：經(jīng)營及開發(fā) 1

類證書檔案、合同檔案、基建類檔案、行政文書檔案、銷售文書檔案、設備（儀器）檔案、財務檔案、人事檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案。

第二條 部門檔案員按本章規(guī)定的歸檔范圍、分類標準和時間要求，對本部門檔案進行收集、整理、預立卷和歸檔；部門檔案員和公司檔案員應加強溝通，結合實際情況，優(yōu)化分類標準。

第三條 經(jīng)營及開發(fā)類證書檔案

（一）范圍或分類

1、資質(zhì)證書：主要包括與企業(yè)經(jīng)營管理有關的各類證書，如營業(yè)執(zhí)照、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書、開戶許可證等。

2、基建證書：主要指與項目開發(fā)建設有關的各類證書及批文，如土地證、建設用地規(guī)劃許可證、立項批復、建筑工程規(guī)劃許可證、綠化規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督證書、結建人防工程施工許可證、商品房預售許可證等。

（二）歸檔時間和要求：形成后5日內(nèi)，由部門檔案員負責收集、移交檔案室。

第四條 合同類檔案

（一）范圍或分類：指業(yè)務往來合同及審批附件。

（二）歸檔時間和要求：

1、合同蓋章后，發(fā)起部門檔案員將1份合同移交公司檔案員，公司檔案員在每頁頁眉處加蓋“歸檔章”后歸檔，該份存檔合同只接受查詢校閱，不可借出；可分設計與工程、材料（設備）采購、營銷推廣、行政及其他等類別。

部門檔案員負責將合同及審批附件按年度歸檔。第五條 基建類檔案

（一）范圍或分類：指項目提出、立項、審批、勘察設計、施工、材料（設備）采購、監(jiān)理、驗收等工程建設及管理過程中形成的文件資料，主要包括勘察測繪及設計文件（圖紙）、招標（議標）資料、設計變更、簽證及批價資料、結算資料、施工管理文件、報批報建資料、施工文件、監(jiān)理文件、驗收資料、竣工資料等。

（二）歸檔時間和要求

1、勘察測繪及設計文件：主要包括規(guī)劃方案、單體設計方案、請照圖、施

工圖、勘察或測繪報告等；形成成果性資料后5日內(nèi)歸檔，報審過程中形成的有明確修改意見的批復文件及過程稿資料一并存檔。

2、招標（議標）資料：主要包括招標申請、招標公告、招標控制價、工程量清單、招標文件、考察報告、簽收文件、招標答疑、開標簽到表、中標單位投標文件正本、唱標表、清標對比表、評標表、談判記錄、定標審批表、中標通知書等招標過程資料文件及未中標單位投標文件；由部門檔案員負責收集、預立卷，于簽訂合同后10日內(nèi)歸檔。未中標單位投標資料（正本）單獨存放。

3、設計變更：以單位工程為主線進行分類（文件較少時可合并）、按年度歸檔。

4、簽證及批價資料：以合同為主線進行分類,次月5日前歸檔，并與往月已歸檔文件合并。

5、隱蔽工程檢查資料：由部門檔案員負責收集、洗印、編制照片說明后，按分部工程分類，于次月5日前歸檔。

6、工程結算書：以合同為主線進行分類、立卷，于結算完成后15日內(nèi)歸檔。

7、成本控制資料：包括項目目標成本及審批文件，審批完成后5日內(nèi)歸檔，動態(tài)調(diào)整資料隨時歸檔，并與已歸檔文件合并。

8、施工管理文件：聯(lián)絡文、函件按接收單位分類，文件較少的可合并，按年度歸檔；會議紀要分為內(nèi)部會議紀要、與外部單位會議紀要（文件較少時可合并），按年度歸檔；施工日志于次月5日前歸檔。

9、報批報建資料：包括申報資料、過程成果資料和最終成果資料。申報資料指根據(jù)行政審批規(guī)定提交的資料和表格；過程成果資料指報批過程中行政審批部門批復的、作為后續(xù)審批流程必備材料的文件；最終成果資料指單項報批流程結束后取得的批復文件。

對于重要節(jié)點報批過程中的申報資料（主要包括申報所需資料目錄及申報表格或文件，提交的已另行存檔的證書、圖紙等資料不包括在內(nèi)），應掃描作為電子檔案、于報批流程結束后5日內(nèi)歸檔，以備日后參考用；不能留存過程成果資料原件的，需留存復印件并注明原因，與最終成果資料一同歸檔；最終成果資料形成后5日內(nèi)歸檔。

報批過程中形成的批復類成果資料單獨立卷保存，以便查詢利用。

10、施工文件：主要包括由施工單位主導的施工過程中形成的、竣工驗收（備

案）所需的資料，由部門檔案員督促施工單位每半年歸檔一次。

11、監(jiān)理文件：包括監(jiān)理規(guī)劃、工作總結、會議紀要等，按年度歸檔。

12、竣工資料：包括總包工程、分包工程和監(jiān)理竣工資料，由部門檔案員督促施工（監(jiān)理單位）于竣工驗收后30日歸檔。

第六條 行政文書檔案

（一）范圍或分類：包括通知、通報、聯(lián)絡文、會議紀要、申請批示、考勤、考核、資產(chǎn)處置文件及各種外來文件等所有日常經(jīng)營管理工作中形成的具有保存價值的文件；按文件類型分類，某類文件較少時可與相近類別文件合并歸檔。

（二）歸檔時間和要求：按年度歸檔。第七條 銷售文書檔案

商品房銷售合同、公共維修基金繳費單、車位銷售協(xié)議以樓棟分類、按年度歸檔，并與以往年度已歸檔文件合并，銷售結束后正式立卷。

申請批示可分為銷售政策申請、價格審批、特例審批等，按年度歸檔。第八條 設備儀器檔案

（一）范圍或分類：包括電梯、消防設施（控制室設備、水泵、巡檢柜、水箱）、無負壓供水設備、變電站設備、IT設備、車輛等。

（二）歸檔時間和要求：部門檔案員現(xiàn)場收集相關資料（合格證、出廠保修單、使用說明書、保養(yǎng)手冊、零件圖冊等隨機文件），于7日內(nèi)預立卷后歸檔；設備運行過程中形成的文件資料，按年度歸檔。

第九條 財務檔案

會計年度終了后由財務部門保管1年，于次年按年度歸檔通知要求歸檔。第十條 人事檔案

（一）范圍或分類：包括員工檔案卡、求職登記表、員工錄用申請、身份證復印件、畢業(yè)證及學歷證復印件、職稱及職業(yè)資格證書復印件、體檢表、員工轉正評定資料、勞動合同檔案、招用人員登記表、聘用合同、職稱證書、員工新取得證書、人事異動資料等。

（二）歸檔時間和要求：由人力資源管理人員收集、預立卷，于人員入職后7日內(nèi)歸檔，新產(chǎn)生的資料隨時補充歸檔。

第十一條 聲像檔案

包括奠基、重大慶典、重要會議和具有重要價值的社會活動及關鍵營銷推廣

活動形成的照片、影像等資料；于活動結束后15日內(nèi)歸檔。

第十二條 實物檔案

（一）范圍或分類：主要包括工法、專利、榮譽證書、獎狀、獎杯、獎牌、牌匾等實物。

（二）歸檔時間和要求：形成后3日內(nèi)歸檔。第十三條 電子檔案

（一）范圍或分類：包括反映公司主要職能活動、存有重要數(shù)據(jù)信息的U盤、硬盤、光盤。

（二）歸檔時間和要求：由部門檔案員收集，確保載體清潔、無劃痕、無病毒，按年度檔案歸檔通知要求歸檔，同時留存一套供日常利用。

第十四條 大事記

部門檔案員負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)大事記編寫工作，每季度結束后5日內(nèi)提交給公司檔案員。

第三章 歸檔程序和要求

第一條 檔案立卷以部門為主，在此基礎上按業(yè)務內(nèi)容分類；多個部門參與業(yè)務形成的檔案，由首先發(fā)起部門或業(yè)務聯(lián)系最密切部門主導、其他部門配合完成文件資料收集、整理和歸檔工作，公司檔案員按照業(yè)務聯(lián)系緊密、便于查找原則決定正式立卷歸檔所屬部門；經(jīng)營及開發(fā)證書檔案、電子檔案、聲像檔案、人事檔案、實物檔案和設備儀器檔案分別單獨立卷。

第二條 部門檔案員負責本部門檔案的預立卷工作，主要工作內(nèi)容為：收集資料；確定資料符合歸檔要求；分類；整理（更換鋼釘裝訂）；編制目錄；標注件號和頁碼；明確盒脊內(nèi)容（檔案內(nèi)容、類別、盒號）；入盒。

第三條 部門檔案員根據(jù)檔案歸檔范圍和時間要求，按年度或隨時將預立卷檔案移交公司檔案員，雙方當面清點、確定是否符合歸檔要求并簽署移交清單或互相在收發(fā)文本上簽字確認。

第四條 公司檔案員每年5月底完成上年度檔案正式歸檔工作，主要工作內(nèi)容有：檢查各部門移交的預立卷檔案完整程度；檢查目錄與內(nèi)容是否一致；合理排列各部門檔案并確定總盒數(shù)；粘貼盒脊，確保盒號連續(xù)統(tǒng)一；編制年度檔案檢索目錄；進行年度檔案統(tǒng)計。

第五條 文件歸檔應遵守以下要求：

（一）歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)，簽署齊全。

（二）歸檔的文件資料應質(zhì)地優(yōu)良、字跡線條清晰、工整、耐久，符合檔案保管要求。

（三）不符合要求的檔案材料，公司檔案員應退還部門檔案員要求限期整改。

（四）歸檔文件材料應是原件，有蓋電子章歸檔的，應注明原因。

（五）歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件目錄一并歸檔。

（六）歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見、批示的修改稿、行文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

（七）不同年度的文件一般不得放在一起歸檔，跨年度的請示與批復放在批復年度歸檔，沒有復文的放在請示年度歸檔。

第四章 檔案借閱與利用

第一條 公司檔案員負責建立公司檔案電子目錄，確保目錄內(nèi)容合理、完整、準確，便于查詢。

第二條 只允許公司內(nèi)部人員借閱檔案，借閱者須如實填寫《借閱檔案申請單》，報請部門負責人、分管領導、總經(jīng)理批準后方可借閱；財務檔案只能由財務人員方能借閱。

第三條 借閱者須填寫《借閱檔案登記簿》，負責維護檔案的完整與安全，不得遺失，并按時歸還；公司檔案員應每月至少三次清查登記簿情況，督促檔案借閱人按時歸還檔案；歸還時當面認真清點和檢查，并在借閱登記簿上注銷。

第四條 各類檔案原則上均應在指定地點查閱，確因工作需要借出使用的，可辦理借閱手續(xù)，期限不得超過1周，若繼續(xù)使用，須辦理續(xù)借手續(xù)，但最多不得超過三次，連續(xù)累計借閱時間不得超過1個月。

借閱的檔案不準再轉借他人，借用者須愛護檔案，不準在文件上勾劃、圈點、批注、涂改，不準折卷、抽頁和玷污檔案。

第五章 檔案保管及庫房管理

第一條 各類檔案按紙質(zhì)、電子、聲像、實物分類存放。檔案放置必須有滿足需要的檔案櫥柜、裝具，檔案柜架擺放合理；要有專用的檔案室。

第二條 公司檔案員對案卷保存情況應定期檢查，定期更換防蟲藥物，發(fā)現(xiàn)霉變、破損等情況，應及時采取搶救措施。

第三條 為確保檔案的安全和有效提供利用，須將檔案庫房、閱覽室、辦公

室三分開；檔案庫房須保持適宜的溫、濕度，檔案庫房溫度范圍14-24℃±2℃，相對濕度范圍45-60%±5%（注：±2℃、±5%表示一晝夜內(nèi)允許波動的幅度）。同時必須具備防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染防有害氣體等“十防”措施。

第四條 嚴禁在檔案庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，須配備足夠滅火器并定期檢查。

第五條 檔案庫房是機要重地，未經(jīng)檔案管理人員許可，不得擅自進入庫房。檔案庫房應隨手關門，妥善保管好庫房鑰匙，下班前要檢查門窗，切斷電源。

第六章 檔案統(tǒng)計

第一條 公司檔案員負責檔案統(tǒng)計工作。檔案的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。

第二條 檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計、檔案利用及反饋情況統(tǒng)計等。

第三條 公司檔案員建立統(tǒng)計臺帳《室藏檔案結構與數(shù)量統(tǒng)計表》，定期（每半年一次）報向上級公司檔案管理部門報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)

第二篇：中央國家機關房地產(chǎn)檔案管理辦法

中央國家機關房地產(chǎn)檔案管理辦法

第一條

為加強中央國家機關房地產(chǎn)檔案管理，維護房地產(chǎn)權利人的合法權益，更好地為中央國家機關房地產(chǎn)管理工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條

中央國家機關房地產(chǎn)檔案（以下簡稱房地產(chǎn)檔案）是指在中央國家機關房地產(chǎn)的建設、使用、管理等工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條

本辦法適用于國務院組成部門、直屬特設機構、直屬機構、辦事機構、直屬事業(yè)單位、部委管理的國家局，最高人民法院，最高人民檢察院，有關人民團體，及其下屬企事業(yè)單位(以下稱各部門、各單位)房地產(chǎn)檔案的管理。

第四條

房地產(chǎn)檔案管理工作以權屬檔案管理為核心，遵循統(tǒng)一組織、分級負責、分類歸檔、多套分存、授權使用的原則。

第五條

國務院機關事務管理局作為中央國家機關房地產(chǎn)工作主管部門（以下簡稱主管部門），負責制定房地產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度，指導和監(jiān)督各部門、各單位的房地產(chǎn)檔案管理工作，協(xié)調(diào)與地方政府檔案業(yè)務部門的關系。

中央國家機關房地產(chǎn)檔案工作接受國家檔案行政主管部門的業(yè)務指導。

第六條

產(chǎn)權人負責房地產(chǎn)檔案的收集、保存、移交和利用等工作。

各部門、各單位組織、領導并監(jiān)督檢查本部門、本單位內(nèi)各產(chǎn)權人的房地產(chǎn)檔案工作。

本辦法所指產(chǎn)權人，即房屋所有權證、國有土地使用證中“所有權人”、“土地使用者”欄目記載的法人。未取得房屋所有權證、國有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔產(chǎn)權人的職責。

第七條

房地產(chǎn)檔案分為權屬檔案、建設工程檔案和使用管理檔案。

權屬檔案是指房地產(chǎn)權屬登記、調(diào)查、測繪、轉移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權及土地使用權權屬來源、變動情況等內(nèi)容的文件材料。

建設工程檔案是指在新建、改建、擴建、翻建和維修改造的工程項目建設過程中形成的文件材料。

使用管理檔案是指房地產(chǎn)在分配、調(diào)整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。

第八條

房地產(chǎn)權屬檔案的歸檔范圍包括：

（一）產(chǎn)權人的身份證明、立項審批文件、建設工程規(guī)劃許可證、建設用地批準書、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程施工許可證、工程竣工驗收報告、國有土地使用證、房屋所有權證等；

（二）房屋買賣合同、房產(chǎn)贈與書、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關房產(chǎn)轉移的上級批件或會議紀要等；

（三）房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖，房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等；

（四）其他有關房地產(chǎn)的權屬來源資料。

第九條

房地產(chǎn)建設工程檔案的歸檔范圍包括：

（一）項目立項申報文件和批復；

（二）項目用地批準文件、建設用地規(guī)劃許可證；

（三）規(guī)劃意見書及附圖、方案審查意見或方案復函、建設工程規(guī)劃許可證及附圖，建設工程施工許可證；

（四）投資計劃、初步設計和投資概算申報文件及批復；

（五）竣工結（決）算報告；

（六）竣工圖及設備技術說明書、試運行報告；

（七）工程建設檔案驗收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗收報告；

（八）其他相關材料。

第十條

房地產(chǎn)使用管理檔案的歸檔范圍包括：

（一）辦公與業(yè)務用房使用管理檔案

1.調(diào)配申請及批文；

2.使用協(xié)議；

3.物業(yè)單位招投標文件、物業(yè)管理合同、日常運行維護記錄；

4.設施設備運行、維修、維護、改造等記錄。

（二）住宅使用管理檔案

1.住房申請、臨時入住通知單、騰退舊房協(xié)議、調(diào)配通知單、集資建房協(xié)議；

2.職工住房檔案；

3.周轉住房的裝修、制度設立及分配方案；

4.物業(yè)管理合同、費用支付單據(jù)、物業(yè)公司變更資料、物業(yè)管理工作的測評報告；

5.職工住房配售辦法、相關會議紀要及最終配售方案；

6.住房的各類證明或信函。

第十一條

房地產(chǎn)檔案歸檔應符合下列要求：

（一）權屬檔案按照《城市房屋權屬檔案管理辦法》有關規(guī)定歸檔；權屬檔案應為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復印件或復制件，但須經(jīng)產(chǎn)權人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件存放處。

（二）建設工程檔案、使用管理檔案按照國家《科技檔案案卷標準》有關規(guī)定歸檔；除紙質(zhì)文件外，有條件的還應保存縮微品及電子文件。

第十二條

各產(chǎn)權人以為單位，及時收集、保存和移交權屬檔案、建設工程檔案、使用管理檔案，并在國家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔；有隸屬關系的各產(chǎn)權人，其檔案移交工作須服從上級管理部門的決定。

使用人和物業(yè)服務單位根據(jù)實際需要收集、保存部分建設工程檔案及使用管理檔案。

建設工程停建、緩建的，建設工程檔案由項目管理單位負責保存。

第十三條

房地產(chǎn)檔案與現(xiàn)狀不符時，產(chǎn)權人應及時變更檔案。

第十四條

房地產(chǎn)檔案不完備的，產(chǎn)權人應組織力量補制。

第十五條

權屬檔案應永久保存，建筑物續(xù)存期間應保存完整的建設工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產(chǎn)權人根據(jù)實際情況設定。

第十六條

檔案銷毀需本單位檔案管理部門同意，經(jīng)上一級資產(chǎn)管理部門批準，檔案銷毀后應保存銷毀清單。

第十七條

產(chǎn)權人對所移交的檔案有優(yōu)先利用權；其他單位或個人需調(diào)閱、抄錄、復制房地產(chǎn)檔案的，應經(jīng)產(chǎn)權人及檔案管理部門同意。

第十八條

產(chǎn)權人應指定專門機構，配備專兼職人員和必要的安全保護設施，建立健全檔案管理制度，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準確、安全和有效利用，人員變動時須辦理工作交接手續(xù)。

第十九條

主管部門結合房地產(chǎn)檔案管理工作實際，定期組織開展檔案檢查和業(yè)務培訓，提高房地產(chǎn)檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)。

第二十條

主管部門和各部門、各單位應逐步采用先進技術，不斷提高房地產(chǎn)檔案管理的標準化、信息化水平。

第三篇：企業(yè)檔案管理辦法

為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。

1、檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術資料、設備資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等應主動整理好提交公司檔案室存檔，以便備查，整理事記等。

2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細分類登記，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。

3、檔案的查閱：

（1）任何人查閱檔案，如需在檔案室內(nèi)短時間查閱可不打借條；如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。

（2）公司各部門經(jīng)理及相當于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)。其他人員需查閱檔案時，必須有本部門經(jīng)理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準證明方可查閱。

4、檔案的保護：

（1）查閱者必須愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。

（2）嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉借，更不得遺失。如確實需要抄錄和復制，必須由總經(jīng)理簽字的批準申請方可抄錄或復制。

（3）微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經(jīng)理簽名（復印簽名視為無簽名）的檔案資料（特別是技術、設備、標準資料）打印、拷貝或復印。否則，對責任人每次罰款200元。

（4）任何檔案嚴禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關技術資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準，保衛(wèi)方可放行。否則，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準蓄意帶出者，須查明原因報綜合管理部，并每次對當事人罰款200元-XX元。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當事人罰款外，由當事人承擔一切損失，同時對責任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的，除對當事人罰款外，對責任保衛(wèi)失職罰款50元。

5、公司購買設備時的隨機技術資料、說明書、裝箱單等，員工外出學習時發(fā)放的學習資料，聘請師傅提供的技術資料、設備資料等，申請購買的技術資料等，必須在到達公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時對責任人罰款50元。

6、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報總經(jīng)理簽名批準后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存，嚴禁外傳、泄露秘密。否則，視情節(jié)輕重罰款1000-10000元，并承擔公司一切損失。

7、人力資源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案，進行微機管理，并確保查詢打印的資料完整準確無誤。

8、檔案管理員每年1-2月份對公司上在微機內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝，標明名目后，存檔備查。

第四篇：《企業(yè)檔案管理辦法》

《企業(yè)檔案管理辦法》

國家檔案局、國家經(jīng)委、國家計委聯(lián)合頒布

第一章 總則

第一條 根據(jù)國務院關于加強企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務，特制定本規(guī)定。

第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等方面檔案。

第三條 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。

第四條 企業(yè)檔案工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。

第二章 文件材料的形成與歸檔

第五條 企業(yè)要根據(jù)國家法規(guī)和有關部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運轉要遵循計劃、生產(chǎn)（施工）、技術、經(jīng)營等項工作（以下簡稱生產(chǎn)活動）和文書處理的程序。

第六條 企業(yè)生產(chǎn)（施工）活動中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計算機磁帶等，以下同），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項目負責人指定有關人員負責積累、整理后歸檔。

各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務范圍，指定有關人員負責積累、整理后歸檔。

第七條 企業(yè)文件材料歸檔的基本要求

1、歸檔的文件材料必須完整。

2、歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

第八條 企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件i材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面：

1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。

2、經(jīng)營銷售方面。有企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。

3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。

4、技術管理方面。有質(zhì)量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計劃統(tǒng)計方面。有各種計劃、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。

6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。

8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

9、教育培訓方面。有干部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。

10、黨、政、工、團工作方面。有企業(yè)黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。

11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規(guī)定執(zhí)行。

12、其他方面。

第九條 歸檔時間

1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術項目，在任務完成后或告一段落時，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負責人審定后，向檔案部門歸檔。

2、各項管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內(nèi)，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定后，向檔案部門歸檔。

第十條 企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔份數(shù)。

第十一條 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術、經(jīng)營等各項管理程序；列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營等各項活動的工作計劃；列入企業(yè)有關部門的職責范圍和有關人員崗位責任制。

第十二條 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收，必須有檔案部門參加。文件材料不完整、不準確、不系統(tǒng)，不能進行鑒定、驗收。

第十三條 企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎，歸檔的文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)要作為一項考核內(nèi)容，檔案部門不簽署意見不得申報成果。

第十四條 企業(yè)新購重要設備儀器和引進項目的文件材料到貨時，有關專業(yè)部門應會同檔案部門檢查驗收文件材料；并及時歸檔。

第十五條 企業(yè)工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案部門歸檔。

第十六條 企業(yè)檔案部門要對企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監(jiān)督、檢查。

第三章 檔案管理

第十七條 企業(yè)要建立健全各項檔案管理制度，列入企業(yè)的經(jīng)濟責任制體系，并制定嚴格的考核和獎懲辦法。

第十八條 檔案分類

1、根據(jù)國家和有關部門檔案分類編號的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號方法。

2、分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。

3、企業(yè)生產(chǎn)、技術等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設備等類中統(tǒng)一編號。

4、常用的分類方法有：

（1）按產(chǎn)品型號分類；（2）按設備型號分類；（3）按科研課題分類；（4）按工程項目分類；

（5）按專業(yè)性質(zhì)分類；（6）按組織機構分類；（7）按時間分類。

第十九條 檔案編目與編制檢索工具

1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。

2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具，并且進行檔案著錄工作，著錄方法按照國家標準GB3792.5一85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。

第二十條 檔案保管

1、接收檔案必須認真驗收，并辦理接交手續(xù)。

2、存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學和便于查找。

3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。

4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：

（1）存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)?？s微母片和拷貝片應分別存放；

（2）膠片庫房應設置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內(nèi)應設有防火和空氣調(diào)節(jié)設施，溫度、濕度應符合規(guī)定的要求。

5、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時進行修補和復制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據(jù)。

6、檔案庫房的一般要求：

（1）保存檔案必須有專門的庫房，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施；

（2）檔案庫房建設要列入企業(yè)基本建設計劃，庫房建筑設計按照《檔案館建筑設計規(guī)范》執(zhí)行。第二十一條 圖紙的修改、補充

1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過領導批準的圖紙修改、補充通知單。

2、修改內(nèi)容較小時，可直接在圖畫“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”，采用“杠改”、“刮改”時應在修改處 標注“修改標記”。

3、修改內(nèi)容較多時，應另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應注明新圖的編號，根據(jù)需要另行保管。

4、整個保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時，應重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號。原保管單位標注新保管單位的編號后，根據(jù)需要另行保管。

第二十二條 檔案鑒定、企業(yè)要根據(jù)國家利有關部門的規(guī)定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：

（1）對企業(yè)有長遠利用價值的檔案應永久保存：

（2）對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存；

（3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

2、鑒定工作要組織由企業(yè)領導、專業(yè)技術人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對檔案進行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負責人簽名，并且注明鑒定日期。

3、鑒定工作應該定期進行，具體由企業(yè)根據(jù)實際需要確定。

4、檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，企業(yè)應及時責成有關部門和人員負責修改、補充。

5、銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)企業(yè)領導審批，并報送有關檔案管理機關備案。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。

第二十三條 檔案統(tǒng)計

1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠。

2、檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化

1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計劃中統(tǒng)籌考慮。

2、企業(yè)檔案部門要應用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應用電子計算機為主，包括縮微技術和先進的監(jiān)控裝置、通訊設施和辦公自動化等現(xiàn)代管理手段。

第二十五條 檔案管理經(jīng)費按照財政部、國家檔案局（1980）財企字第629號文《關于企業(yè)檔案庫房建設和購置設備所需費用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。

第二十六條 企業(yè)要按照國家有關規(guī)定向有關檔案館移交有關檔案或復制件。

第二十七條 企業(yè)破產(chǎn)以后，除設備檔案、基建檔案等隨同實物移交外，其余檔案應向有關檔案館移交。

第四章 檔案信息開發(fā)利用

第二十八條 企業(yè)檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項重要內(nèi)容，開發(fā)工作主要是指對生產(chǎn)、技術和經(jīng)營管理的檔案信息開發(fā)。檔案信息開發(fā)利用要重點服務于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟效益等方面。

第二十九條 企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的幾種形式

1、在企業(yè)內(nèi)部實行檔案開架閱覽。

2、編制并交流檔案目錄。

3、對檔案進行加工整理，匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。

第三十條 企業(yè)檔案開發(fā)與提供利用，必須嚴格執(zhí)行保密制度。

第三十一條 對于積極主動開發(fā)與提供利用檔案，為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟效益等做出貢獻的人員，企業(yè)應給予表揚和獎勵。獎勵辦法按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第五章 檔案管理體制

第三十二條 企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動和黨、政、群等各個部門，應由一位副廠長（副經(jīng)理）分工領導，并且列入企業(yè)領導議事日常，作為考核企業(yè)領導人政績的一部分。

第三十三條 要加強和充實企業(yè)檔案管理機構，集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。

第三十四條 企業(yè)檔案部門是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。

第三十五條 檔案管理人員

1、企業(yè)要配備適應檔案、資料工作需要的專職檔案人員，并且應有一定數(shù)量的專業(yè)技術人員。

2、大中型企業(yè)檔案部門的主要負責人應具備中級以上專業(yè)技術職務的學識水平和工作能力。

3、企業(yè)檔案管理人員享受專業(yè)技術管理人員待遇，按工程技術專業(yè)或檔案專業(yè)技術職務聘任。

第六章 附則

第三十六條 企業(yè)黨、政、工、團檔案管理按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《機關檔案工作條例》的有關規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條 企業(yè)會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。

第三十八條 企業(yè)人事檔案管理按照中共中央組織部的有關規(guī)定執(zhí)行。

第三十九條 集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。

第四十條 本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。

第四十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》

城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強城市房地產(chǎn)權屬檔案管理，保障房地產(chǎn)權利人的合法權益，有效保護和利用城市房地產(chǎn)權屬檔案，根據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于城市規(guī)劃區(qū)國有土地范圍內(nèi)房地產(chǎn)權屬檔案的管理。

第三條 房地產(chǎn)權屬檔案是城市房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)權屬登記、調(diào)查、測繪、權屬轉移、變更等房地產(chǎn)權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是城市房地產(chǎn)權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據(jù)，是城市建設檔案的組成部分。

第四條 國務院建設行政主管部門負責全國城市房地產(chǎn)權屬檔案管理工作；

省、自治區(qū)人民政府建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)權屬檔案的管理工作。

直轄市、市、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)權屬檔案的具體管理工作。

房地產(chǎn)權屬檔案管理業(yè)務上受同級城建檔案管理部門的監(jiān)督和指導。

第五條 市（縣）人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應當根據(jù)房地產(chǎn)權屬檔案管理工作的需要，建立房地產(chǎn)權屬檔案管理機構，配備專職檔案管理人員，健全工作制度，配備必要的安全保護設施，確保房地產(chǎn)權屬檔案的完整、準確、安全和有效利用。

第六條 從事房地產(chǎn)權屬檔案管理的工作人員經(jīng)過業(yè)務培訓后，方可上崗。

第二章 房地產(chǎn)權屬檔案的收集、整理和歸檔

第七條 房地產(chǎn)權屬登記管理部門應當建立健全房地產(chǎn)權屬文件材料的收集、整理、歸檔制度。

第八條 下列文件材料屬于房地產(chǎn)權屬檔案的歸檔范圍：

一、房地產(chǎn)權利人、房地產(chǎn)權屬登記確權、房地產(chǎn)權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件：

（一）房地產(chǎn)權利人（自然人或法人）的身份（資格）證明、法人代理人的身份證明、授權委托書等；

（二）建設工程規(guī)劃許可證，建設用地規(guī)劃許可證，土地使用權證書或者土

地來源證明，房屋拆遷批件及補償安置協(xié)議書，聯(lián)建或者統(tǒng)建合同，翻改擴建及固定資產(chǎn)投資批準文件，房屋竣工驗收有關材料等；

（三）房地產(chǎn)買賣合同書、房產(chǎn)繼承書、房產(chǎn)贈與書、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關房產(chǎn)轉移的上級批件、有關房產(chǎn)的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等；

（四）設定房地產(chǎn)他項權利的有關合同、文件等。

二、房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖；房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

三、房地產(chǎn)產(chǎn)權登記工作中形成的各種文件材料，包括房產(chǎn)登記申請書、收件收據(jù)存根、權屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測調(diào)查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產(chǎn)稅費收據(jù)存根等。

四、反映和記載房地產(chǎn)權屬狀況的信息資料，包括統(tǒng)計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄象帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。

五、其他有關房地產(chǎn)權屬的文件資料，包括房地產(chǎn)權屬凍結文件、房屋權屬代管文件、歷史形成的各種房地產(chǎn)權證、契證、賬、冊、表、卡等。

第九條 每件（宗）房地產(chǎn)權屬登記工作完成后，權屬登記人員應當及時將整理好的權屬文件材料，經(jīng)權屬登記負責人審查后，送交房地產(chǎn)權屬檔案管理機構立卷歸檔。任何單位和個人都不得將房地產(chǎn)權屬文件材料據(jù)為已有或者拒不歸檔。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止歸檔。

第十條 歸檔的有關房地產(chǎn)權屬的資料，應當是原件；原件已存城市建設檔案館或者經(jīng)房地產(chǎn)管理部門批準認定的，可以是復印、復制件。復印、復制件應當由經(jīng)辦人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件的存放處。

第十一條 歸檔的房地產(chǎn)權屬資料，應當做到書寫材料合乎標準、字跡工整、內(nèi)容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準確、符合檔案保護的要求。

第十二條 房地產(chǎn)權屬檔案管理機構應當按照檔案管理的規(guī)定對歸檔的各種房地產(chǎn)權屬檔案材料進行驗收，不符合要求的，不予歸檔。

第三章 房地產(chǎn)權屬檔案的管理

第十三條 房地產(chǎn)權屬檔案管理機構對歸檔的房地產(chǎn)權屬文件材料應當及時進行登記、整理、分類編目、劃分密級、編制檢索工具。

第十四條 房地產(chǎn)權屬檔案應當以丘為單元建檔。丘號的編定按照國家《房產(chǎn)測量規(guī)范》標準執(zhí)行。

第十五條 房地產(chǎn)權屬檔案應當以房地產(chǎn)權利人（即權屬單元）為宗立卷。卷內(nèi)文件排列，應當按照房地產(chǎn)權屬變化、產(chǎn)權文件形成時間及權屬文件主次關系為序。

第十六條 房地產(chǎn)權屬檔案管理機構應當掌握房地產(chǎn)權屬變化情況，及時補充有關權屬檔案材料，保持房地產(chǎn)權屬檔案與房地產(chǎn)權屬現(xiàn)狀的一致。

第十七條 房地產(chǎn)權屬檔案管理人員應當嚴格執(zhí)行權屬檔案管理的有關規(guī)定，不得擅自修改房地產(chǎn)權屬檔案。確需變更和修改的，應當經(jīng)房地產(chǎn)權屬登記機關批準，按照規(guī)定程序進行。

第十八條 房地產(chǎn)權屬檔案應當妥善保存，定期檢查和鑒定。對破損或者變質(zhì)的檔案，應當及時修復；檔案毀損或者丟失，應當采取補救措施。未經(jīng)批準，任何人不得以任何借口擅自銷毀房地產(chǎn)權屬檔案。

第十九條 保管房地產(chǎn)權屬檔案應當配備符合設計規(guī)范的專用庫房，并按照國家《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》實施管理。

第二十條 房地產(chǎn)權屬檔案管理應當逐步采用新技術、新設備，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

第二十一條 房地產(chǎn)權屬檔案管理機構應當與城市建設檔案管理機構密切聯(lián)系，加強信息溝通，逐步實現(xiàn)檔案信息共享。

第二十二條 房地產(chǎn)權屬檔案管理機構的隸屬關系及檔案管理人員發(fā)生變動，應當及時辦理房地產(chǎn)權屬檔案的交接手續(xù)。

第二十三條 房屋自然滅失或者依法被拆除后，房地產(chǎn)權屬檔案管理機構應當自檔案整理歸檔完畢之日起15日內(nèi)書面通知城市建設檔案館。

第四章 房地產(chǎn)權屬檔案的利用

第二十四條 房地產(chǎn)權屬檔案管理機構應當充分利用現(xiàn)有的房地產(chǎn)權屬檔案，及時為房地產(chǎn)權屬登記、房地產(chǎn)交易、房地產(chǎn)糾紛仲裁、物業(yè)管理、房屋拆遷、住房制度改革、城市規(guī)劃、城市建設等各項工作提供服務。

第二十五條 房地產(chǎn)權屬檔案管理機構應當嚴格執(zhí)行國家檔案管理的保密規(guī)定，防止房地產(chǎn)權屬檔案的散失、泄密；定期對房地產(chǎn)權屬檔案的密級進行審查，根據(jù)有關規(guī)定，及時調(diào)整密級。

第二十六條 查閱、抄錄和復制房地產(chǎn)權屬檔案材料應當履行審批手續(xù)，并登記備案。

涉及軍事機密和其他保密的房地產(chǎn)權屬檔案，以及向境外團體和個人提供的房地產(chǎn)權屬檔案應當按照國家安全、保密等有關規(guī)定保管和利用。

第二十七條 向社會提供利用房地產(chǎn)權屬檔案，可以按照國家有關規(guī)定，實行有償服務。

第五章 法律責任

第二十八條 有下列行為之一的，由縣級以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：

（一）損毀、丟失房地產(chǎn)權屬檔案的；

（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀房地產(chǎn)權屬檔案的；

（三）涂改、偽造房地產(chǎn)權屬檔案的；

（四）擅自出賣或者轉讓房地產(chǎn)權屬檔案的；

（五）違反本辦法第九條規(guī)定，不按照規(guī)定歸檔的；

（六）檔案管理工作人員玩忽職守，造成房地產(chǎn)權屬檔案損失的。

第二十九條 違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及本辦法的規(guī)定，造成房地產(chǎn)權屬檔案損失的，由縣級以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門根據(jù)損失檔案的價值，責令賠償損失。

第三十條 有下列行為之一的，按照有關法律法規(guī)的規(guī)定處罰：

（一）在利用房地產(chǎn)權屬檔案的過程中，損毀、丟失、涂改、偽造房地產(chǎn)權屬檔案或者擅自提供、抄錄、公布、銷毀房地產(chǎn)權屬檔案的；

（二）企事業(yè)組織或者個人擅自出賣或者轉讓房地產(chǎn)權屬檔案的。

第六章 附 則

第三十一條 房地產(chǎn)權屬檔案管理機構的設置、編制、經(jīng)費，房地產(chǎn)權屬檔案管理工作人員的職稱、獎懲辦法等參照國家檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條 城市規(guī)劃區(qū)集體土地范圍內(nèi)和城市規(guī)劃區(qū)外土地上的房地產(chǎn)權屬檔案管理可以參照本辦法執(zhí)行。

第三十三條 各省、自治區(qū)人民政府建設行政主管部門、直轄市房地產(chǎn)行政主管部門可以根據(jù)本辦法制定實施細則。

第三十四條 本辦法由國務院建設行政主管部門負責解釋。

第三十五條 本辦法自二○○一年十二月一日起施行。