第一篇：辦公設(shè)備使用規(guī)范

xxxxx辦公設(shè)備使用規(guī)范

第一章 總則

第一條 目的

為了保證公司辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)備使用效率，特制定本規(guī)范。第二條 辦公設(shè)備范圍

本規(guī)范所指特種設(shè)備主要指交通執(zhí)法中所采用的取證及信息比對設(shè)備，具體包括PDA、攝像機、照相機以及密拍設(shè)備等。第三條 責(zé)任部門以及責(zé)任人

一、中隊辦公室為特種設(shè)備的管理部門，中隊所有特種設(shè)備的下發(fā)、領(lǐng)用、維護統(tǒng)一由辦公室管理。

二、設(shè)備在使用的過程中出現(xiàn)異常，不能正常工作的情況下，使用人應(yīng)立即告知辦公室由辦公室聯(lián)系技術(shù)人員維修，不能私自拆卸機器設(shè)備。如因操作不當(dāng)造成損失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。

第二章 電腦使用管理

第四條 員工應(yīng)愛惜自己的電腦，定期維護，凡因個人使用不當(dāng)所造成的損失，均由使用者承擔(dān)。

第五條 未經(jīng)許可，使用者不得隨意安裝、刪除應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件，不得隨意調(diào)換他人電腦的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。如確因工作需要而安裝相關(guān)軟件，需經(jīng)IT專員確認(rèn)。

第六條 嚴(yán)禁使用與工作無關(guān)的外來存儲介質(zhì)（如軟盤、光盤、可移動硬盤等）。如工作需要，必須在使用前通過殺毒軟件檢查并在指定電腦上操作。

第七條 使用者不得擅自打開機箱。在使用前，使用者需要進行電腦配件確認(rèn)，并填寫電腦配置使用單。電腦或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時通知IT專員員統(tǒng)一進行修護。

第八條 使用人員對自己的工作文件要及時備份，以免數(shù)據(jù)丟失，造成損失。工作人員要將文件及時存盤，以免造成不必要的損失。第九條 未經(jīng)許可，任何人不得擅自瀏覽他人電腦。放在共享文檔上的文件、資料，應(yīng)及時剪切放到自己的文檔中，及時清理自己的共享文檔，加強信息保護。

第十條 員工開、關(guān)機應(yīng)按照正確步驟進行，不得強行關(guān)閉電源或非正常關(guān)機。下班后，切記切斷自己的電腦電源。第三章 電話使用管理規(guī)定

第十一條 本機電公司電話主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工使用機電公司電話聯(lián)系私事，特殊情況除外。第十二條 員工在撥打辦公電話時，應(yīng)用語簡潔、明確，以縮短通話時間。

第十三條 禁止利用公司電話撥打信息臺服務(wù)熱線或者含資費熱線，違者扣罰50元／次。

第四章 傳真機、打印機及復(fù)印機使用管理

為加強員工的責(zé)任心，提高設(shè)備的使用率，特制定以下相關(guān)責(zé)任制度;1.每次使用 PDA 之前向相應(yīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取 PDA，檢查無誤后，與負(fù)責(zé)人一起做好領(lǐng)用記錄（負(fù)責(zé)人與領(lǐng)用者同時簽字）。

2.每次交回 PDA 時，經(jīng)負(fù)責(zé)人檢查無誤后，與負(fù)責(zé)人一起做好交回記錄（負(fù)責(zé)人與領(lǐng)用者同時簽字）。

3.每日夜間閉店之后的 PDA 集中充電工作由當(dāng)日負(fù)責(zé)人處理。使用中需要臨時充電的，由使用者自己處理。

4.注意保持機身清潔，不能使 PDA 沾染油漬、水漬或機內(nèi)進水。5.不能將 PDA 脫離皮套使用。營業(yè)中，不使用 PDA 時，必須將 PDA 電源關(guān)閉并嚴(yán)防 PDA 與餐桌、椅子或者是周圍的硬物碰撞。6.PDA 屏幕不能用非專用筆操作，用筆點觸屏幕時，不要用力太大，以免損壞屏幕。

7.絕對不能拔插網(wǎng)卡(集成通訊模塊不存在拔卡的問題)。8.進行 PDA 充電或同步操作時，有關(guān)連接線的插拔及連接方向一定要細(xì)心，用力不可過猛，要保證不能導(dǎo)致接口銀針彎曲或折斷。9.只能操作使用 PDA 中的餐飲程序和電池容量檢查功能，其它功能一律不得進行操作。

10.除就餐客人想了解之外，不得將自己領(lǐng)用的 PDA 交無關(guān)人員操作。

11.因個人原因出現(xiàn)損壞、丟失 PDA 或網(wǎng)卡的情況，需照價賠償。第十四條 傳真機、打印機和復(fù)印機的使用與更換統(tǒng)一由xxxxx負(fù)責(zé)，各部門有增加傳真、打印機的需求時需要提交購買申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交xxxxx統(tǒng)一購買備案。

第十五條 未經(jīng)允許，不準(zhǔn)為個人收發(fā)、打印、復(fù)印文件資料。第十六條 使用人員應(yīng)正確使用打印機，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能正常使用應(yīng)及時上報xxxxxIT專員。

第十七條 使用人員如因不正當(dāng)使用而損壞機器，需照價賠償。

第十八條 當(dāng)傳真機、打印機及復(fù)印機出現(xiàn)故障或需更換硒鼓時應(yīng)及時通知IT專員聯(lián)系相關(guān)公司進行維護。

第十九條 公司員工入職即應(yīng)及時學(xué)習(xí)傳真機、復(fù)印機的使用規(guī)范。（詳見附件）

第五章 投影儀使用管理 無線終端PDA使用規(guī)范

1，請使用設(shè)備自帶的觸筆點擊屏幕，嚴(yán)禁使用鋼筆，鉛筆，圓珠筆等其他物品點擊屏幕；

2，嚴(yán)禁將液體潑灑到PDA機器上，使用中如遇到液體灑落于設(shè)備，請及時摘除電池，擦干液體并在第一時間通知售后維修站人員。

3，PA600設(shè)備符合IP64工業(yè)防護標(biāo)準(zhǔn)，但屏幕應(yīng)避免被直接撞擊。否則，易導(dǎo)致碎裂及晶囊破裂導(dǎo)致漏液，此種情況屬于收費維修范圍；如在工作完畢后請將PDA放置于充電底座內(nèi)。在PDA放置在工作服的口袋內(nèi)時，請將屏幕置于身體方向。

4，如需對設(shè)備消毒，可用酒精擦拭機殼，但應(yīng)該避免酒精浸泡屏幕表面及屏幕周邊位置；

5，掃描條碼時候,在確保標(biāo)簽清晰完整的情況下，請調(diào)整機器讀頭與條碼的間距及角度，以找到最佳識別距離與角度；

6，如果偶有遇到設(shè)備異常，可用觸筆點擊機器 背面右側(cè)的小孔，實現(xiàn)機器熱啟動（此操作會丟失正在處理的數(shù)據(jù)，但不影響已經(jīng)安裝于機器的客戶端軟件）； 7，電池初次使用時候請確保充電16小時，之后可隨用隨充，如果長期不使用電池，請取下電池保存于10-20度環(huán)境下；為保證最佳性能，電池在使用一年后建議更換新電池，之后電池膨脹是正常的，但電池膨脹后必須根據(jù)當(dāng)?shù)氐碾姵匕踩幚沓绦蜻M行丟棄處理； 8，使用中請輕拿輕放機器，禁止摔打機器；

9，建立規(guī)范PDA交接規(guī)范。交接班時，接班人員應(yīng)仔細(xì)確認(rèn)PDA是否可以正常使用，如有異常必須將交班人員姓名、時間記錄在交接班文件內(nèi)，并要求交班人員簽字確認(rèn)后，及時通知售后維修站人員。

第二十條 公司的投影儀由xxxxx統(tǒng)一管理。各部門如因工作需要使用投影儀，須在行政xxxxx相關(guān)負(fù)責(zé)人處填寫“投影儀使用登記表”后方可使用。

第二十一條 行政部管理中心要負(fù)責(zé)對各部門的投影儀使用人員進行使用要求培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容為投影儀的使用方法與使用要求。經(jīng)培訓(xùn)后，使用人員因操作不當(dāng)而造成投影儀損壞的，由使用人員負(fù)責(zé)賠償。

第二十二條 投影儀使用要求

1．打開投影儀時，須按住遙控器“ON”鍵約3秒鐘方可開啟。2．關(guān)閉投影儀時，須按住遙控器“OFF”鍵約3秒鐘方可關(guān)閉。3．關(guān)閉投影儀后，必須等待3分鐘才能切斷電源，否則會損毀燈泡。投影儀燈泡屬貴重物品，價值上千元，如有損壞，相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)

賠償費用。

4．投影儀使用時鏡頭不得用手隨意觸摸，以免影響投影清晰度及投影儀使用壽命，要進行定期的專業(yè)清潔。

5．投影儀使用時各種連線不允許私自拔下，否則會損壞投影儀。6．接線板必須始終接通，不允許私自拔下，否則會損壞投影儀。7．電動屏幕的升降必須由遙控器控制，不允許用手拉動。第六章 照相機、攝像機使用管理

第二十三條 照相機和攝像機原則上只限于中隊執(zhí)法取證使用，不得外借或私人使用。如確需外借，須經(jīng)中隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。外借的照相機和攝像機如有丟失或損壞，借用者須照價賠償。第二十四條 照相機和攝像機一般在重大活動、重要會議，拍攝上報信息、新聞及留存檔案資料時使用。各部門如需使用，須提前與xxxxx負(fù)責(zé)人聯(lián)系，做好準(zhǔn)備，并由受過專門培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)操作。第二十五條 使用人要妥善保管照相機和攝像機，須在避光、安全處存放，并定期或不定期進行除塵、防潮處理，確保保存環(huán)境避光、清潔、干燥。

第二十六條 使用人員要愛護照相機和攝像機，按規(guī)程和要求進行操作，注意輕拿輕放，避免磕碰，不得亂拆亂卸，出現(xiàn)故障須及時向辦公室匯報，請專業(yè)人員維修。

第二十七條 要注意經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護，使用后認(rèn)真清理零部件，保證其完整無損地入庫。

執(zhí)法裝備使用管理規(guī)定

第一章

總

則

1、為了加強對執(zhí)法裝備的管理和使用，切實提高工作效率，保證執(zhí)法職能有效履行，根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合專賣管理工作實際，特制定本規(guī)定。

2、執(zhí)法裝備包括執(zhí)法記錄儀、望遠(yuǎn)鏡、錄音筆、對講機等直接用于保障執(zhí)法工作的相關(guān)裝備、設(shè)備。

3、執(zhí)法裝備實行統(tǒng)一管理，各中隊和使用人為執(zhí)法裝備的責(zé)任單位和責(zé)任人。

4、辦公室是稽查隊負(fù)責(zé)裝備的管理職能部門，負(fù)責(zé)定期對執(zhí)法裝備的使用、維護、管理情況進行檢查，確保執(zhí)法裝備性能良好，使用便捷。第二章

辦案設(shè)備

5、根據(jù)辦案的實際需要，各中隊按照要求配備執(zhí)法記錄儀、照相機、錄音筆等必要的取證設(shè)備。

6、取證設(shè)備的使用嚴(yán)格按照規(guī)程操作，取證后的圖象、音像資料應(yīng)及時輸入電腦，做好保存工作，不得隨意刪除和修改。

第三章

辦案設(shè)備維護

7、各中隊要定期做好辦案設(shè)備的維護和保養(yǎng)，保持設(shè)備整潔、性能良好。

8、辦案設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程操作，遇到故障應(yīng)立即停止使用，及時報告辦公室、聯(lián)系專業(yè)部門進行維修，不得私自將設(shè)備進行拆裝和更換處理，擅自修理的，其費用不予報銷。第四章

安全責(zé)任

9、執(zhí)法裝備的管理與使用，嚴(yán)格按照具體使用規(guī)定進行，違反本規(guī)定，造成執(zhí)裝備損壞、遺失或貽誤工作、發(fā)生事故的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，按規(guī)定進行賠償。

10、每年稽查隊對執(zhí)法裝備使用情況進行一次清點。對有遺失或損毀的，要查明原因，報局（公司）辦公室研究后處理。

交警系統(tǒng)執(zhí)法記錄儀使用管理規(guī)定（試行）

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更新時間：2013-06-20 08:51:16

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第一章

總 則

第一條

為了進一步規(guī)范執(zhí)法記錄儀使用管理，加強執(zhí)法監(jiān)督，維護當(dāng)事人和交通警察合法權(quán)益，推動執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《交通警察道路執(zhí)勤執(zhí)法工作規(guī)范》，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所稱執(zhí)法記錄儀，是指具有錄像、照相、錄音等功能，用于記錄交通警察執(zhí)法辦案過程的便攜式設(shè)備。

第三條

公安機關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)按照裝備配備標(biāo)準(zhǔn)，為道路執(zhí)勤執(zhí)法和事故處理等執(zhí)法崗位的交通警察配備符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)法記錄儀。

第四條

公安機關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)加強對交通警察使用執(zhí)法記錄儀的培訓(xùn)和監(jiān)督檢查，加強對執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料的管理，充分發(fā)揮執(zhí)法記錄儀在執(zhí)法監(jiān)督中的作用。

第二章

使 用

第五條

交通警察在道路上執(zhí)勤執(zhí)法、處理交通事故時，應(yīng)當(dāng)佩戴、使用執(zhí)法記錄儀。

第六條

交通警察上崗執(zhí)勤前，應(yīng)當(dāng)對執(zhí)法記錄儀的電池容量、內(nèi)存空間、系統(tǒng)日期和時間等進行檢查，保證執(zhí)法記錄儀能夠正常使用。

第七條

執(zhí)法記錄儀可以佩戴在交通警察左肩部或者左胸部等有利于取得最佳聲像效果的位置。

第八條

交通警察在道路上執(zhí)勤執(zhí)法、處理交通事故時應(yīng)當(dāng)使用執(zhí)法記錄儀進行全程錄音錄像，對交通違法行為人實施現(xiàn)場處罰或者采取強制措施時應(yīng)當(dāng)注意記錄交通違法事實、證據(jù)。

第九條

交通警察在執(zhí)法過程中，應(yīng)當(dāng)事先告知當(dāng)事人使用執(zhí)法記錄儀記錄，告知的規(guī)范用語是：為保護您的合法權(quán)益，監(jiān)督我的執(zhí)法行為，本次執(zhí)法全程錄音錄像。

第三章

管 理

第十條

交警支隊、大隊?wèi)?yīng)當(dāng)指定人員，確定計算機、移動硬盤等設(shè)備，統(tǒng)一存儲保管本單位交通警察的執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料。

第十一條

交通警察應(yīng)當(dāng)在每日工作結(jié)束后24小時內(nèi)，將執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料交本單位指定人員下載、存儲。

第十二條

交警支隊、大隊?wèi)?yīng)當(dāng)建立執(zhí)法記錄儀聲像資料管理制度，為交通警察建立執(zhí)法記錄檔案，按照單位、執(zhí)法記錄儀編號、警員信息、使用時間等項目進行分類存儲和檢索，并設(shè)置調(diào)取查閱權(quán)限，統(tǒng)一規(guī)范管理聲像資料。

第十三條

執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料保存期限為3個月。作為證據(jù)使用的聲像資料保存期限應(yīng)當(dāng)與案卷保存期限相同。

第十四條

遇有以下情形，應(yīng)當(dāng)采取刻錄光盤等方式保存執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料：

（一）當(dāng)事人對交通警察現(xiàn)場執(zhí)法辦案有異議可能投訴、上訪的；

（二）當(dāng)事人逃避、拒絕、阻礙交通警察依法執(zhí)行公務(wù)，或者謾罵、侮辱、毆打交通警察的；

（三）參與處置發(fā)生在道路上的群體性事件、突發(fā)事件的；

（四）其他重大、敏感情況有備份保存必要的。

第十五條

執(zhí)法記錄儀記錄的交通警察執(zhí)勤執(zhí)法聲像資料，未經(jīng)上級批準(zhǔn)，不得調(diào)?。淮_因工作需要的，經(jīng)批準(zhǔn)后可調(diào)用，但應(yīng)辦理相應(yīng)的手續(xù)。

第四章

監(jiān) 督

第十六條

交警大隊、中隊負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)每天對本單位交通警察佩戴、使用執(zhí)法記錄儀等情況進行檢查、督導(dǎo)。專職、兼職法制員應(yīng)當(dāng)對本單位交通警察當(dāng)日處理交通違法、交通事故和涉及群眾投訴的聲像資料

進行回放檢查，并建立臺帳。

第十七條

交警支隊、大隊法制部門負(fù)責(zé)對各單位執(zhí)法記錄儀使用管理、聲像資料記錄及反映的交通警察執(zhí)法情況進行定期檢查、通報，并將檢查情況納入執(zhí)法質(zhì)量考評和績效考評。

第十八條

交通警察使用執(zhí)法記錄儀時，有下列行為之一，予以批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，按照《行政機關(guān)公務(wù)員紀(jì)律處分條例》和《公安機關(guān)人民警察紀(jì)律條令》有關(guān)規(guī)定處理，同時追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任：

（一）在道路上執(zhí)勤執(zhí)法、處理交通事故中不按規(guī)定佩戴、使用執(zhí)法記錄儀記錄的；

（二）刪減、修改執(zhí)法記錄儀原始聲像資料的；

（三）濫用、私用執(zhí)法記錄儀，或者將執(zhí)法記錄儀交由非本單位人員使用的；

（四）私自復(fù)制、保存或者傳播、泄露執(zhí)法聲像信息的；

（五）故意毀壞執(zhí)法記錄儀或者聲像資料存儲設(shè)備的；

（六）有其他嚴(yán)重違反執(zhí)法記錄儀使用管理規(guī)定行為的。

第五章

附 則

第十九條

各省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)交通管理部門可以根據(jù)本地實際，制定實施辦法。

第二十條

本規(guī)定自2013年7月1日起施行

懷仁縣食品藥品監(jiān)督管理局

移動執(zhí)法手機終端使用管理暫行辦法

為了充分發(fā)揮移動執(zhí)法手機終端在日常數(shù)字化管理工作中的作用，做好食品安全責(zé)任監(jiān)督網(wǎng)格化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作，確保食品安全責(zé)任監(jiān)督工作有序推進，進一步提升全縣管理水平，按照個人“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”和實行統(tǒng)一規(guī)范管理，定期進行保養(yǎng)維護原則，結(jié)合我局實際，特制定本辦法。

第一條 移動執(zhí)法手機終端、電池、充電器、4G數(shù)據(jù)卡等原裝配件、中國聯(lián)通配發(fā)的專用號段SIM卡及號碼資源均為政府資產(chǎn)，使用人員對終端僅有使用權(quán)而無所有權(quán)，因工作崗位調(diào)整，離開我局工作崗位的必須將手機終端、電池、充電器、4G數(shù)據(jù)線等原裝配件、中國聯(lián)通配發(fā)的專用號段SIN卡及號碼及時上交單位辦公室。

第二條 單位辦公室負(fù)責(zé)對執(zhí)法手機終端使用提供培訓(xùn)及技術(shù)方面的統(tǒng)一支持。

第三條 移動執(zhí)法手機終端由中心按工作需要分配給我局執(zhí)法人員使用，使用人員要嚴(yán)格遵守本管理辦法使用規(guī)定，不得外借，誰使用，誰負(fù)責(zé)，誰損壞、丟失，誰賠償。

第四條 我局按照工作計劃、職責(zé)分工，認(rèn)真做好食品安全責(zé)任監(jiān)督數(shù)據(jù)錄入工作。在巡查工作中，必須攜帶移動執(zhí)法終端，如實記錄執(zhí)法過程。同時，做好監(jiān)督檢查登記存檔，切實加強對餐飲企業(yè)食品安全實時動態(tài)監(jiān)管，進一步提高監(jiān)管效率。

第五條 移動執(zhí)法手機終端由朔州市聯(lián)通公司免費發(fā)放，統(tǒng)一使用聯(lián)通公司配發(fā)的專用號碼。采用聯(lián)通3G套餐，含每月300M數(shù)據(jù)流量和240分鐘通話時長，月租金96元。

第六條 移動執(zhí)法手機終端超出包月套餐的一切費用由該號碼使用人自行承擔(dān)，費用超出套餐費用后，該號碼使用人應(yīng)主動及時自行繳費，如因欠費造成移動執(zhí)法手機終端停

機影響工作的，除扣除所欠費用外，同時給予紀(jì)律處分。

第七條 移動執(zhí)法手機終端使用人員要認(rèn)真閱讀終端使用說明書，正確使用移動執(zhí)法手機終端、電池等配件，按要求給電池及時充電，確保移動執(zhí)法手機終端隨時正常使用，并保證24小時開機，確保通信聯(lián)絡(luò)暢通（工作時間GPS狀態(tài)開通，非工作時間GPS狀態(tài)關(guān)閉）。

第八條 移動執(zhí)法手機終端正常使用中出現(xiàn)故障時，要及時報告我局辦公室并將移動執(zhí)法手機終端送交辦公室，嚴(yán)禁私自拆卸、修理。

第九條 嚴(yán)禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等對移動執(zhí)法手機終端造成損壞的惡意行為。因人為原因造成移動執(zhí)法手機終端損壞的，修理或換機費用由使用人個人承擔(dān)，如確屬執(zhí)法工作中遭遇暴力抗法等事件造成移動執(zhí)法手機終端損壞的，由該設(shè)備使用人所在單位領(lǐng)導(dǎo)書面證明并批準(zhǔn)后方可送交單位辦公室進行修理或換發(fā)。第十條 朔州市食品安全責(zé)任監(jiān)督網(wǎng)使用的是朔州聯(lián)通WCDMA3G無線數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，由于該網(wǎng)絡(luò)為標(biāo)準(zhǔn)傳輸格式的開放式公共網(wǎng)絡(luò)，因此我局移動執(zhí)法手機終端僅限傳輸與我局日常管理和執(zhí)法工作等有關(guān)的文字、圖像及音頻文件資料，不得用于傳輸秘密（含秘密級）等級以上一切涉密的文字、圖像、音視頻文件資料，違反本規(guī)定所產(chǎn)生的一切后果和責(zé)任均由使用人自行承擔(dān)。

第十一條 移動執(zhí)法手機終端配發(fā)數(shù)據(jù)卡提供的GPRS流量僅限傳輸與我局日常管理和執(zhí)法工作等有關(guān)的文字、圖像及音視頻文件資料，不得在工作時間操作與工作無關(guān)的工作，嚴(yán)格禁止利用移動執(zhí)法手機終端瀏覽黃色、封建迷信等邪教及反動的網(wǎng)站內(nèi)容，違反本條規(guī)定所產(chǎn)生的一切后果和法律責(zé)任均由使用人自行承擔(dān)。

第十二條 違反本規(guī)定的工作人員，給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的，收回移動執(zhí)法手機終端使用權(quán)，并視其情節(jié)輕重，給予警告、記過、降級、開除等相應(yīng)紀(jì)律處分。

第十三條 本辦法由懷仁縣食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：電腦及辦公設(shè)備使用規(guī)定

中天高科國際貿(mào)易有限公司

電腦及辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

為規(guī)范公司辦公電腦及辦公設(shè)備的使用管理，保障正常的辦公秩序，確保電腦安全、穩(wěn)定‘高效運行，提高工作效率，為公司經(jīng)營發(fā)揮作用，特制定本制度如下

一． 辦公電腦是公司為加強業(yè)務(wù)經(jīng)營管理，處理信息和整理資料，實

現(xiàn)辦公自動化，提高工作效率配置的重要工具。公司為每一位有

需要的員工配置一臺獨立辦公電腦。公司管理部有權(quán)根據(jù)本規(guī)定，監(jiān)督管理員工辦公電腦的使用情況。

二． 公司總部辦公電腦設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和維護，為落

實監(jiān)控措施，網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)統(tǒng)一固定每臺電腦的計算機名稱、IP

地址、密碼、軟硬件配置等情況，并進行詳細(xì)登記存檔。

三． 辦公電腦實行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，有使用電腦的具體員

工負(fù)責(zé)電腦及附屬設(shè)備的日常使用和管理并定期清潔。每位員工

需在臨下班時以正常程序關(guān)機、關(guān)閉電源，嚴(yán)禁強制關(guān)機突然斷

電等；雷雨天氣停止使用電腦，并切斷電腦與網(wǎng)絡(luò)的連接。

四． 未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員或保管負(fù)責(zé)人許可，其他人員（包括本單位以外的人員）不得使用公司電腦及其他辦公設(shè)備。

五． 嚴(yán)禁利用辦公電腦使用BT、迅雷、電驢、網(wǎng)際快車等下載工具下

載、使用、傳播、編制、復(fù)制電影、電視、游戲、圖片等大型文

件，及下載與工作無關(guān)的資料。

六． 嚴(yán)禁在工作期間，使用辦公電腦觀看網(wǎng)絡(luò)電影、電視，進行游戲、娛樂活動，瀏覽與本職工作無關(guān)的網(wǎng)頁。

七． 嚴(yán)禁利用辦公電腦及互聯(lián)網(wǎng)從事違反國家法律的活動，嚴(yán)禁瀏覽

不健康網(wǎng)站。嚴(yán)禁利用電腦網(wǎng)絡(luò)獲取或傳播反動、淫穢作品。

八． 每位員工要熟練掌握公司MSN軟件，了解與自己工作相關(guān)的同

事、部門的郵箱，一般文件通過公司MSN傳輸，減少辦公用紙，節(jié)約辦公資源。禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)格控制外來載體的使用，減少病毒危害。

九． 本公司自行開發(fā)的軟件，不準(zhǔn)擅自復(fù)制外傳，若需復(fù)制外傳，必

須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在公司使用的電腦、磁盤、U盤、可移動硬盤及其他載體存儲的本公司文件、財務(wù)報表和客

戶資料等屬公司內(nèi)部商業(yè)秘密，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁本企業(yè)

員工復(fù)制外傳，嚴(yán)禁本公司以外的人員查閱、復(fù)制。

十． 電腦及辦公設(shè)備的安全使用

1.電腦設(shè)備的安全使用及注意事項：

a.注意預(yù)防病毒和木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)、影響網(wǎng)絡(luò)運行，對

病毒庫要經(jīng)常升級更新。不輕易使用來歷不明的軟盤、光盤、U盤、等設(shè)備里的文件，不輕易接受或打開來歷不明的文件、郵件，不輕易打開不明鏈接。

b.打開非本機的文件（如軟盤、光盤、U盤、MP3、郵件附件和

下載軟件等）之前，應(yīng)先用殺毒軟件進行掃描。

c.少用BT等P2P軟件，以免被人攻擊和感染病毒，節(jié)約網(wǎng)絡(luò)帶

寬。每天最好對自己使用的電腦優(yōu)化一下，這樣能保證自己使

用的電腦速度的提高，而且能夠大大減少電腦出問題的概率。

d.為了個人使用電腦的安全，每臺電腦需要進行密碼設(shè)置，但電

腦密碼個人必須牢記，同時向部門主管和網(wǎng)絡(luò)管理員報備。比

較重要的文件必須進行數(shù)據(jù)備份，由管理部門存檔，以減少不

必要的損失。

e.在升級一些軟件和系統(tǒng)之前，應(yīng)事先在網(wǎng)絡(luò)上查找升級信息，這樣可以在某些情況升級后，避免造成系統(tǒng)不能使用和一些軟

硬件不能兼容的情況。

f.若要安裝下載其它應(yīng)用軟件時，請先與網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系，避免

在下載時被攻擊和感染病毒。禁止個人私自下載軟件。

g.提醒各位員工特別注意，不要把有用的文件和程序放在“我的文檔”、“我的公文包”和“桌面”上，總之不要存放在C盤，最好在硬盤的其他分區(qū)（D盤、E盤）新建一個文件夾，并命

名一個好記且易于區(qū)別的文件名，用來存放自己的文件。以免

在對電腦進行定期和不定期的維護、升級和重裝時造成文件和

程序的丟失。

2.打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀的使用注意事項：

a.設(shè)備工作時不要強行停止工作狀態(tài)，不能強制拉出打印紙、復(fù)

印紙。

b.設(shè)備出現(xiàn)異常時請勿私自拆卸，應(yīng)立即通知負(fù)責(zé)人處理。

3.投影儀使用注意事項：

a.除培訓(xùn)講師和公司專門管理人員外，未經(jīng)允許禁止員工擅自使

用投影儀。

b.請勿在未啟動筆記本電腦的情況下使用投影儀。

c.禁止隨意移動投影儀。

d.出現(xiàn)異常情況時，請勿私自拆卸，應(yīng)立即通知負(fù)責(zé)人處理。

4.其他設(shè)備及其他辦公用品的使用注意事項：

a.飲水機使用時注意每天下班后個辦公室要檢查飲水機是否已經(jīng)

切斷電源，防止飲水機在夜間反復(fù)煮沸飲用水而影響水質(zhì)。對

飲水機要定期請專業(yè)清洗人員清洗，防止結(jié)污。

b.公司為每一位員工配置了工作必須的辦公桌椅、電腦等辦公設(shè)

備及相關(guān)辦公用品，包括筆、筆記本、記錄紙、等常用辦公用

品，員工如有其他需要應(yīng)到管理部填寫“辦公用品領(lǐng)用申請”，管理部將依據(jù)被批準(zhǔn)的“辦公用品領(lǐng)用申請”配發(fā)。員工應(yīng)自

覺愛護公司財產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。

c.辦公用品實行專人專管，有管理部總務(wù)行政專員負(fù)責(zé)購置、管

理和發(fā)放。

d.員工辦公桌抽屜鑰匙由員工自己保管，若有遺失應(yīng)及時上報，得到許可后該員工可自行更換，未經(jīng)允許不得私自備份。

十一.如因失職造成電腦或設(shè)備損壞、被盜或因使用不當(dāng)、違規(guī)操作

等造成電腦或設(shè)備損壞的，由管理責(zé)任部門和使用保管責(zé)任人

負(fù)責(zé)賠償或承擔(dān)維修費用。

十二.對違反本規(guī)定造成嚴(yán)重后果的責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人，將視其情

節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟處罰。

十三.違反電腦使用管理規(guī)定包括但不限于以下情形：

1.私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）；

2.下班后未關(guān)閉電腦主機、顯示器等；

3.工作時間瀏覽與本職工作無關(guān)的網(wǎng)頁；

4.利用辦公電腦下載電影、電視、游戲、圖片等大型文件及聊天軟

件，以及與本職工作無關(guān)的任何其他資料；

5.使用電腦在工作時間觀看網(wǎng)絡(luò)電影、電視和娛樂節(jié)目；

6.利用辦公電腦網(wǎng)上炒股；

7.利用辦公電腦在工作時間進行網(wǎng)上游戲；

8.利用辦公電腦瀏覽不健康的或非法的網(wǎng)站，獲取或傳播反動、淫

穢作品；

9.禁止私自修改辦公室電腦的計算機名稱，IP地址等計算機參數(shù)，影響電腦正常使用的監(jiān)控；

10.使用公司辦公設(shè)備進行復(fù)印、傳真、掃描、打印私人文件；

11.擅自復(fù)制、外傳本公司自行開發(fā)的軟件、公司文件、財務(wù)報表和

各種客戶資料；

十三.公司采用網(wǎng)上監(jiān)控手段，加大辦公電腦使用監(jiān)管力度，由公司管理

部配合網(wǎng)絡(luò)管理員檢查、監(jiān)控辦公電腦和其他辦公設(shè)備的使用管

理情況，希望全體員工自覺遵守本規(guī)定，配合管理部門和網(wǎng)絡(luò)管

理員的工作，確保辦公電腦和其他辦公設(shè)備安全、正常、有效地

運行。

十四.本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜另行補充通知。

十五.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

中天高科國際貿(mào)易（天津）有限公司

管理部

2011.11.04

第三篇：公司辦公設(shè)備使用要求

公司辦公設(shè)備使用要求

一、辦公設(shè)備包括臺式機電腦、便攜式電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，使用者必需經(jīng)常清潔主機,顯示器,鍵盤,以保持辦公設(shè)備的工作效率。

二、電腦內(nèi)、禁止安裝與辦公無關(guān)的軟件，并保持電腦顯示桌面整潔。各部門與工作相關(guān)的文件必需統(tǒng)一保存在D盤以使用者為姓名的目錄中，個人文件必需保存在E盤以使用者為姓名的目錄中；不得將任何文件存放在C盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與“我的文檔”中。未按規(guī)定而造成的文件丟失等原因，后果自負(fù)。

三、工作期間禁止安裝和使用各種下載軟件（包括迅雷、QQ旋風(fēng)、風(fēng)行、網(wǎng)際快車、BT軟件、下載精靈、p2p傳輸?shù)认螺d傳輸軟件）。

四、有需要軟件的同事，軟件體積小于30M的可以酌情避開上網(wǎng)高峰期自行下載。若軟件體積比較大，可通知網(wǎng)管代為下載。

五、工作需要可以使用QQ、MSN等網(wǎng)絡(luò)通訊工具與業(yè)務(wù)單位進行交流及文件傳輸，禁止使用其他與工作無關(guān)的聊天工具。

六、禁止使用公司電腦做與工作無關(guān)事宜和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，包括休息時間。（禁止看視頻、禁止聽音樂、禁止看電子書、禁止網(wǎng)購、禁止打游戲等）。

七、不得使用公司電腦從事業(yè)務(wù)以外其他事項，如有必要，公司將對計算機網(wǎng)絡(luò)進行限制及對計算機屏幕實施監(jiān)控。

第四篇：辦公設(shè)備使用及管理規(guī)定

辦公設(shè)備使用及管理規(guī)定

一、所有辦公設(shè)備須由辦公室主任指定專人負(fù)責(zé)管理及操作。

二、具體負(fù)責(zé)人應(yīng)具備熟練的操作能力，懂得基本的維護常識。具體工作內(nèi)容包括：

1、檢查設(shè)備，每天上班開機操作，下班關(guān)機。

2、清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。

3、更換打印機墨盒，傳真紙消毒電話等。

4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5、登記使用情況（使用人、日期、內(nèi)容、數(shù)量及對外收費情況等）。設(shè)備的使用應(yīng)遵守先急后緩、節(jié)約的原則。

三、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請專業(yè)技術(shù)人員維修其他人員不得擅自維修，以免加重故障。

第五篇：《辦公設(shè)備使用與維護》教學(xué)大綱

《辦公設(shè)備使用與維護》教學(xué)大綱

一、課程的性質(zhì)和任務(wù)

《辦公設(shè)備的使用與維護》是計算機應(yīng)用與辦公自動化專業(yè)對口的一門專業(yè)課，適用于中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)。主要針對目前較流行的辦公自動化設(shè)備（包括微型計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀等），研究其技術(shù)性能、基本組成和工作原理，使學(xué)生掌握這些設(shè)備的正確操作方法，并對這些設(shè)備的一般故障能進行判斷和簡單的維修，從而使學(xué)生能夠利用現(xiàn)代的技術(shù)和設(shè)備，優(yōu)質(zhì)高效地處理辦公信息和事務(wù)。

二、課程的基本要求

1.了解什么是辦公自動化系統(tǒng)

2.了解微型計算機的基本結(jié)構(gòu)及其工作過程。

3.掌握微型計算機的維護方法。

4.了解打印機、掃描儀的工作原理，掌握其使用及維護方法。

5.了解復(fù)印機的工作原理，掌握其使用及維護方法。

6.了解一體化速印機的工作原理，掌握其使用及維護方法。

7.了解傳真機的原理，掌握其使用及維護方法。

三、目錄

第一章辦公自動化

1.1辦公自動化概述

1.1.1辦公自動化的基本概念

1.1.2辦公自動化的發(fā)展趨勢

1.1.3現(xiàn)代辦公設(shè)備的主要技術(shù)

1.2辦公自動化系統(tǒng)的功能

1.2.1辦公自動化系統(tǒng)的功能

1.2.2事務(wù)型辦公系統(tǒng)的功能和組成1.2.3管理型辦公系統(tǒng)的功能和組成1.2.4決策型辦公系統(tǒng)的功能和組成1.3辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與管理

1.3.1辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)思路

1.3.2辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)方法

1.3.3辦公自動化系統(tǒng)的安全管理

1.4辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)備

1.4.1辦公自動化系統(tǒng)的硬件設(shè)備

1.4.2計算機系統(tǒng)

第二章打印設(shè)備的使用與維護

2.1打印機概述

2.1.1打印機的概念與分類

2.1.2打印機的發(fā)展與現(xiàn)狀

2.1.3打印機的技術(shù)指標(biāo)

2.2針式打印機的使用與維護

2.2.1針式打印機的基本結(jié)構(gòu)

2.2.2針式打印機的電路組成2.2.3打印機打印字符的基本過程

2.3針式打印機的日常使用與維護

2.3.1日常使用注意事項

2.3.2針式打印機常見故障與處理

2.4噴墨打印機

2.4.1噴墨打印機的工作原理

2.4.2噴墨打印機的基本組成2.4.3噴墨打印機的日常使用與維護

2.4.4噴墨打印機常見故障及處理

2.5激光打印機

2.5.1激光打印機基本結(jié)構(gòu)

2.5.2激光打印機工作原理

2.5.3激光打印機的使用與維護

2.5.4激光打印機常見故障及處理

【技能訓(xùn)練】

訓(xùn)練任務(wù)1針式打印機故障及處理實例

訓(xùn)練任務(wù)2噴墨打印機故障及處理實例

訓(xùn)練任務(wù)3激光打印機故障及處理實例

【思考練習(xí)】

【重點小結(jié)】

第三章傳真機的使用與維護

3.1傳真機概述

3.1.1傳真機的概念與分類

3.1.2傳真機的發(fā)展與現(xiàn)狀

3.1.3傳真機的技術(shù)與質(zhì)量指標(biāo)

3.2傳真機的組成結(jié)構(gòu)與工作原理

3.2.1傳真機的組成結(jié)構(gòu)

3.2.2傳真機的工作原理

3.3傳真機的使用與維護

3.3.1傳真機的使用

3.3.2傳真機的維護

3.4傳真機的使用與維護實例

3.4.1松下KX-FT76CN傳真機的使用

3.4.2松下KX-FT76CN傳真機的進、出紙系統(tǒng)維護

3.4.3松下KX-FT76CN傳真機的復(fù)印圖像系統(tǒng)維護

3.4.4松下KX-FT76CN傳真機的通信系統(tǒng)、電路板系統(tǒng)維護

【技能訓(xùn)練】

訓(xùn)練任務(wù)1傳真機的使用

訓(xùn)練任務(wù)2傳真機進、出紙系統(tǒng)的維護

訓(xùn)練任務(wù)3傳真機復(fù)印圖像系統(tǒng)的維護

訓(xùn)練任務(wù)4傳真機通信系統(tǒng)、電路板的維護

【思考練習(xí)】

【重點小結(jié)】

第四章復(fù)印機的使用與維護

4.1復(fù)印機入門

4.1.1復(fù)印的歷程

4.1.2復(fù)印的種類

4.2復(fù)印程序概要

4.2.1靜電復(fù)印的歷史

4.2.2基本程序

4.3 感光鼓

4.3.1感光體的種類

4.3.2感光體的性質(zhì)

4.3.2感光體的構(gòu)造

4.3.4感光區(qū)域的比較

4.4復(fù)印步驟

4.4.1一次帶電

4.4.2圖像曝光

4.4.3顯影

4.4.4轉(zhuǎn)印

4.4.5定影

4.4.6鼓清掃

4.5輔助過程

4.5.1預(yù)曝光

4.5.2輥電極

4.5.3轉(zhuǎn)印前帶電

4.5.4分離

4.5.5空白曝光

4.6墨粉

4.6.1顯影劑的種類

4.6.2單一成分和二成分的區(qū)別

4.6.3墨粉的管理

【技能訓(xùn)練】

任務(wù)1復(fù)印機光學(xué)系統(tǒng)維護

任務(wù)2復(fù)印機顯影系統(tǒng)維護

任務(wù)3復(fù)印機成像系統(tǒng)維護

任務(wù)4復(fù)印機供、輸紙系統(tǒng)維護

任務(wù)5復(fù)印機定影系統(tǒng)維護

任務(wù)6復(fù)印機驅(qū)動系統(tǒng)的維護

【思考練習(xí)】

【重點小結(jié)】

第五章 掃描儀的使用與維護

5.1掃描儀概述

5.1.1掃描儀的發(fā)展歷史

5.1.2掃描儀的分類與用途

5.1.3掃描儀的主要技術(shù)指標(biāo)

5.2掃描儀及其工作原理

5.2.1掃描儀的結(jié)構(gòu)

5.2.2掃描儀的工作原理

5.3掃描儀的使用與維護

5.3.1掃描儀的選購與安裝

5.3.2掃描儀的使用

5.3.3掃描儀的維護

5.4掃描儀的使用與維護實例——EPSON 3200 Photo掃描儀的使用

【技能訓(xùn)練】

訓(xùn)練任務(wù)1掃描儀的選購與安裝

訓(xùn)練任務(wù)2掃描儀的使用

訓(xùn)練任務(wù)3掃描儀的維護

【思考練習(xí)】

【重點小結(jié)】