第一篇：會議室申請單

附件2：《會議室申請模版》

部門關于協(xié)調(diào)使用 會議室的函

辦公室：

現(xiàn)擬定于 月 日 時分召開 會議，特請求使用公司 會議室。

具體要求：（是否使用投影儀等）1.； 2.。望予以協(xié)調(diào)解決為荷。

部門 年 月 日

備注：1.標題用宋體二號字； 2.正文、落款用仿宋三號字； 3.日期用阿拉伯數(shù)字；

4.申請部門主管領導須在“函”上簽字方可有效。

第二篇：申請單

申請單

成功的公司有成功的體制，成功的體制離不開成功的系統(tǒng)，成功的系統(tǒng)脫離不了不斷的改進。

在倉庫工作環(huán)節(jié)中，一直存在一個現(xiàn)象：缺貨補單一直是倉管人員憑借人工記憶、手工記錄。但是，人的記憶力畢竟有存在很大漏洞，例如，記錄錯誤，忘記記錄，反復記錄等等。為了完善倉庫工作，更快更好更有效的為顧客提供服務，倉庫人員申請技術部門完善系統(tǒng)如下：

1、在網(wǎng)頁訂單管理中增加一項——異常補單管理。異常補單管理主要功能就是反饋倉庫當天沒有出貨商品，自動將倉庫沒有出貨商品生成次日補貨單。在打印異常補貨單時要出現(xiàn)明顯差別于正常補貨單的標識。

2、在ERP系統(tǒng)中增加異常補貨單。在網(wǎng)頁數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)環(huán)節(jié)，異常補貨單也要入系統(tǒng)，并且可以打印出區(qū)別于正常補貨單的異常補貨單據(jù)。

同時，也要求站點工作人員在配送結束后對配送的商品進行審核，確認。

第三篇：會議室

會議室、接待室管理規(guī)定

為規(guī)范、合理、有序地使用會議室、接待室，進一步加強會議室、接待室的管理，確保會議的正常召開和接待工作的有序進行，特制定本規(guī)定。

一、會議室、接待室組成行政樓310會議室、413會議室、503科技報告廳、201會議室；行政樓315接待室、318接待室。

二、會議室、接待室的安排和使用范圍

（一）會議室

1、行政樓310會議室

使用范圍：黨委會、院長辦公會、黨總支（直屬支部）書記會議、系（院）主任會、黨委中心組學習，上級來學校檢查指導工作的匯報會。

黨委辦公室、院長辦公室負責會議室布置、準備、服務及整理工作。

2、行政樓413會議室

使用范圍：學校有關非常設機構召開的工作會議，經(jīng)學校批準召開的由職能部門牽頭的非全校性會議、中層干部會、中層干部學習班，科級干部學習班。

召開會議的職能部門會同黨委辦公室、院長辦公室負責布置、準備、服務及整理工作。

3、行政樓503科技報告廳

使用范圍：中層干部會、中層干部學習班、科級干部學習班、教職工代表大會、工會會員代表大會、黨員代表大會、全校性表彰、動員大會以及上級部門主持召開的全校性會議。

召開會議的職能部門會同黨委辦公室、院長辦公室負責布置、準備、服務及整理工作。

4、行政樓201會議室

使用范圍：部門牽頭的非全校性小型會議，學校有關非常設機構召開的工作會議。

召開會議的職能部門負責布置、準備、服務及整理工作。

（二）接待室（行政樓315、318接待室）

使用范圍：接待上級領導、省內(nèi)外兄弟院校、學校重要來賓、學校邀請的專家學者、來學校聯(lián)系工作的縣（處）級以上領導干部、學校知名校友、學校老領導及老同志。

黨委辦公室、院長辦公室負責布置、準備、服務及整理工作。

三、會議室、接待室管理辦法

1、會議室、接待室由院長辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關設備（如電腦、空調(diào)、電燈）等。

2、會議室、接待室桌椅必須擺放整齊，桌面干凈整潔，茶杯、煙缸放置有序。

3、使用會議室、接待室，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)設備、亂張貼標語、廣告，?隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑。

4、會議室、接待室常備茶葉、開水，逢重要會議，經(jīng)領導同意適當擺設水果、點心。

5、任何部門需使用會議室、接待室，必須預先到院長辦公室登記，然后由院長辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室、接待室。

6、使用會議室、接待室應遵循學校會議室、接待室的安排和使用范圍的規(guī)定。

7、會議結束、接待客人后應及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交院長辦公室。

四、管理人員工作職責

1、負責會議召開、公務接待前的一切準備工作，包括茶水供應、會場衛(wèi)生、會標、音響、主席牌位及盆花、桌凳的擺放布置等。

2、負責會議室、接待室的設備、設施、用具的管理，確保不丟失，不人為損壞并正常運轉。負責房屋建筑裝修的完好無損，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，會議室的設備不準外借。

3、負責會議室、接待室易耗品消耗情況的報告，經(jīng)請示后及時予更換和添置，隨時向辦公室主任報告有關領導反饋的意見和要求，并及時落實。

4、協(xié)調(diào)好會議室、接待室及走廊、通道、大廳、衛(wèi)生間、門窗的打掃和整理。

5、不準容留親戚、朋友和無關人員在會議室、接待室聊天、閑坐。未經(jīng)允許，禁止使用空調(diào)、電腦等設備，不在會議室、接待室做與工作無關的事情。

6、嚴格遵守保密紀律，嚴守有關會議秘密。

7、衣冠整潔，舉止端莊、大方，文明禮貌，熱情服務。

8、嚴格遵守機關作息時間及有關規(guī)章制度，勤動手、勤跑腿，按規(guī)范操作，服從組織安排，及時完成領導交辦的任務。

第四篇：材料報停申請單

材料報停申請單

機械設備、材料科：

因我項目部所承建的萬達佳苑工程已接近尾聲，由于天氣寒冷，不利于工人施工，特此將所有機械設備及架管、扣件等租賃周轉材料報停，望批準。

天水永生建筑工程有限責任公司 第二分公司萬達佳苑項目部

2014年12月15日

第五篇：入庫申請單（定稿）

入庫申請單

現(xiàn)有，天重12-14項目中490件外協(xié)制件（圖號STW00003）因外協(xié)單位無公章且無法開具增值稅發(fā)票無法辦理入庫手續(xù)。特此提出申請，望有關領導批準入庫。

外協(xié)負責人

外協(xié)主管

生產(chǎn)主管

管理部主管