第一篇：公章使用管理制度

鳳城鄉(xiāng)公章使用管理制度

一、印章的使用范圍

1、公章使用：以鄉(xiāng)政府名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表鄉(xiāng)政府對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鄉(xiāng)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由書記或鄉(xiāng)長(zhǎng)簽批。

二、印章的使用要求

1、凡在鄉(xiāng)紅頭文件、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鄉(xiāng)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由書記或鄉(xiāng)長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保等一律由書記或鄉(xiāng)長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鄉(xiāng)主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

7、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鄉(xiāng)政府行政專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照 管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn) 事故，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。

12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鄉(xiāng)政府辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、鄉(xiāng)政府公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

第二篇：公章使用管理制度

一、公章使用管理制度

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。

2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。

4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度

1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

第三篇：公章使用管理制度

學(xué)校公章使用管理制度

第一章 總則

第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條 各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

第三條 公章包括校級(jí)公章、法人章和部門公章。校級(jí)公章、法人章由黨政辦統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。

第二章 公章刻制

第四條 各部門刻制公章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向黨政辦提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，到公安部門備案的指定地點(diǎn)刻制公章。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門公章。

第五條 各部門公章正式啟用時(shí)，必須先到黨政辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

第三章 公章管理

第六條 公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。校級(jí)公章、法人章

由黨政辦專人掌管，部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。

第七條 校級(jí)公章存放和使用地點(diǎn)在黨政辦，部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。

第八條 掌管公章的人員要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。

第九條 不得偽造、變?cè)?、盜用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。

第十條 因機(jī)構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章，應(yīng)將原印章繳回黨政辦，不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應(yīng)由黨政辦登記在冊(cè)。不使用的印章，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

第四章 公章使用

第十一條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請(qǐng)

等必須填寫《發(fā)文登記薄》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。

第十三條 涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)院長(zhǎng)或主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管院長(zhǎng)簽字后，方可蓋章。

第十四條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí)，須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管院長(zhǎng)審批后，方可蓋章。

第十五條 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門確定一人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到黨政辦登記并蓋章。

第十六條 學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后，方可蓋章。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請(qǐng)等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后，方可蓋章。

第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)黨政辦主任同意

后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向黨政辦匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第十八條 使用公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

第五章 附則

第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第二十條 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等，其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

第二十二條 本辦法由黨政辦負(fù)責(zé)解釋。

二〇一一年十二月十五日

第四篇：公章使用管理制度

公章使用管理制度

一、印章的使用范圍

1、公章使用：學(xué)校的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表學(xué)校對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我校的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由校長(zhǎng)簽批。

二、印章的使用要求

1、凡在文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我校的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由校長(zhǎng)簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

7、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

州城街道第二中學(xué) 2012-09

第五篇：公章使用管理制度

公司印章使用管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）

（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為： 1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理 負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。

（二）行政部

負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

（三）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同專用章等）由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）