第一篇:HR流程
HR流程
1.員工進入公司,試用期3個月,建立基本信息檔案
2.3個月后提交轉正申請表給人力資源部,審核通過后簽訂正式的勞動合同,錄入檔案庫,分配崗位。審核需要有試用期間部門主管意見,部門經(jīng)理意見,人力資源部意見,公司副總經(jīng)理意見,公司總經(jīng)理意見。
3.確定員工崗位后,按照崗位的崗級和系數(shù),訂立工資和社保等福利。
這個應該有一個薪資系數(shù)表,填入崗級和系數(shù)后,自動生成工資數(shù)目,社保等福利。
4.員工申請調崗,提交調崗申請表填寫調崗原因,調離崗位,調往崗位等信息。審核需要有原崗位部門主管意見,原崗位部門經(jīng)理意見,現(xiàn)崗位部門經(jīng)理意見,公司副總經(jīng)理意見,公司總經(jīng)理意見。審核完畢后送往人力資源部,正式發(fā)出調崗公告,修訂崗位工資等信息。5.員工年休,提交年休申請表,填寫部門、姓名、職務、請假內別,時間。審核需所在部門的部門經(jīng)理意見,人力資源部意見。
第二篇:開展HR流程
如何開展人事工作
首先要明確自己的工作崗位職責,再了解公司經(jīng)營情
況、人員及組織結構、人事制度、企業(yè)文化等,尤其是深入了解業(yè)務運作很重要,一切在慢慢熟悉的過程中逐漸開展工作。同時,不要忘記多走到各層次的員工當中去,利用最短的時間去認識他們,與他們一起交流,甚至一起到市場做一天的業(yè)務,不但可以擴展你的人脈,還可以深刻地了解公司的運作,那樣對你后面開展工作很有益。
1、和老板溝通他對人力資源工作的看法和設想。
2、全盤考慮人力資源工作的各項實際工作和業(yè)務流程。
3、要了解各部門主管經(jīng)理的管理風格.4、公司有哪些管理制度?執(zhí)行和管理制度一樣?
5、知道公司總共有多少人?具體每個部門的人數(shù)。
6、了解公司的組織架構、管理流程?經(jīng)理級幾個,主管級有幾個,一般的職員又占多少,管理比例是多少?
7、崗前培訓做了嗎?每個崗位培訓的計劃有嗎?培訓是否有記錄和考核評價?
8、知道公司人員的學歷結構否,具體到每個部門本科、大專、高中等學歷分布人數(shù)和比利是什么樣子?
9、考勤怎么管理?工資偏低有無跟同行和本地區(qū)性的工資對比,有相關證明給領導看嗎?
10、除了工資,公司是如何激勵員工的,有哪些激勵措拖?如何評價員工?
11、有堅持做每個月的人事報表嗎?每個月公司具體每個部門辭職、調出人數(shù)是多少,裁員、辭退、退休人員又是多少,每個月流入人數(shù)(截至月末新進和調入人數(shù)多少?
12、公司的人事檔案應該包括哪些文件?勞動合同、職位說明書、職位申請表、學歷證明、離職證明、體檢證明、個人簡歷、錄用通知單、增(補)員申請表這些都有嗎?
13、清楚公司的入職流程和離職流程嗎?公司人員調動手續(xù)該怎么辦理?
14、對公司現(xiàn)有人力資源狀況做分析,找到入手點。
15、最后采取相應措施來推進設想,但必須時刻注意流通問題,一方面是溝通是否充分,另一方面是那些問題不能溝通充分,自己掌握技巧火候。要先從充分的調查研究開始。注意擴大自己的胸懷,因為你要面臨大量的窘境和委屈。
如果你進一個公司做人力資源經(jīng)理,你會做些什么?
1.模清公司現(xiàn)在基本情況(調研),2.搞定老板及公司高層治理(洗腦)
3.搞定中層治理人員及主要治理技術人員(培訓)
4.重新重建自己的治理團隊及外圍治理圈子(人員)
5.提出初步具有特色的建設性治理方案(方案)
6.引發(fā)老板的人才治理瓶頸,引進更多優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人加盟(人才)
7.理清公司的組織戰(zhàn)略\架構\文化\指導思想;
8.提出具體可操作性治理模塊方案,并成立專案小組推行實施.
9.分步實施治理方案,整合各類資源,優(yōu)化人員配置;
10.循序漸進,持續(xù)改進,進一步修改與改進治理方案;
第三篇:HR請假流程需求
休假審批流程說明書
假期有:年休假Annual Leave、帶薪病假Paid Sick Leave、無薪病假No Paid Sick Leave、婚嫁Marriage Leave、產(chǎn)假 Maternity Leave、事假Compassion Leave、其他假Other Leave等。產(chǎn)假和事假必須得到人事部經(jīng)理的批準。所有假期一般是以一天或半天計算。休假流程:申請人→部門經(jīng)理→Sunny→人力資源經(jīng)理(審批產(chǎn)假和事假)
1、年休假 Annual Leave
申請此類假期需要征得部門經(jīng)理的批準,并且需在試用期滿后申請。
2、病假 Paid Sick Leave
試用期滿后,員工每年享有4天的全薪病假。第一年的全薪病假天數(shù)以員工的完整實際工作月數(shù)折算。休此類假期需提供醫(yī)院出具的病假證明。
帶薪病假使用完畢后,可以休無薪病假(50%的合同工資)。該類假期也需要提供醫(yī)院出具的病假證明。
3、婚嫁 Marriage Leave
婚嫁申請需隨附結婚證復印件。法定年齡可享受3天的全薪婚假,晚婚的員工可享受17天的全薪婚假。需要
4、產(chǎn)假 Maternity Leave
產(chǎn)假審批除了需要部門經(jīng)理的批準外,還需要人力資源部經(jīng)理的批準,并隨附著名預產(chǎn)期的縣/區(qū)級以上醫(yī)院診斷書。
正常生育90天,晚育150天。(包括周末和公共節(jié)假日)
5、事假 Compassion Leave
休事假需要說明原因,由部門主管作出適當?shù)臎Q定,報人力資源經(jīng)理核準。
6、喪假 Funeral Leave
喪假需隨附親屬死亡證明書,一般喪假是3天。
7、其他假Other Leave
第四篇:HR[201320]人事調動流程
金水灣酒店管理有限公司(沁園春店)
Golden Bay Hotel Management Co., Ltd
TO:總辦、人事部、銷售部、樓面部、財務部、廚房部、行政部
FR:人事部No.HR[201320]流程類
RE:關于人事調動的流程
DA:2013-8-20
為規(guī)范公司總店與分店的人事調動工作,保障公司的員工調動有序、及時的完成,特制定《人事調動的流程》如下:
一、調動的含義
指因工作需要,財信店與沁園春店的人員調動,調動人的工資、檔案、社保、店齡等轉入新店,勞動合同重新簽訂。
二、調動程序
1、經(jīng)雙方用人部門協(xié)商同意調動后,在辦理調動手續(xù)前,調出方人事部負
責人需電話告知調入方人事部負責人相關事宜。
2、調出方為調動人員辦理調動手續(xù)。(考勤統(tǒng)計,財務掛賬結算以及資產(chǎn)交
接,員工退還制服、被子、員工手冊、考勤卡、銘牌、鑰匙、對講機等,人事部退還押金、健康證、結算工資等。)
3、調出方人事部辦理完調動手續(xù)后需填寫人事調動交接函(見附件1)。
4、調動手續(xù)辦理完成后,調動人員應持檔案、人事調動交接函按時在調入
方人事部報道。
5、調入方人事部接到交接函時需電話告知調出方人事部,確定調動手續(xù)已
正常辦理。
6、調入方辦理接收手續(xù),并存檔。
總辦
附件
1人事調動交接函
茲有金水灣(店)部門員工從年月日起調至金水灣(店)部門任職崗位。
調動前員工信息
1、入職日期:年月 日
2、調職前崗位:部門崗位
3、健康證有效期:年月 日
4、合同起始日期:年月 日至年月 日
5、考勤:(例:7月公休5天,實際休5天)
67、押金退還情況:
8、享受的福利:
9、公司物品退還情況:
10、公司物品盤點情況:
金水灣(店)人事部
年月 日
第五篇:關于規(guī)范HR操作流程的備忘錄-
MOME
致:分公司HR成員、商務總監(jiān) 日期:2015-08-14
主題:關于規(guī)范分公司HR操作流程的備忘錄
Dear All,為了規(guī)范人事操作流程,請大家嚴格按照以下流程開展人事工作:
一、人員申請
人員申請的提交首先必須選擇申請原因。
1、離職補缺。需說明離職人員,簡要說明離職原因及離職前的薪資。提交時請附上該崗位的崗位說明書及部門最新的組織架構。
2、新增崗位。需分公司總監(jiān)向分管副總以郵件的形式申請,在分管副總郵件答復后方可提交OA,并將溝通郵件以附件形式上傳,其他嚴格按照OA中的要求完成填寫。
二、招聘
1、需總部復試崗位的接口人:
(1)分公司的設計人員需推薦到總部設計分中心總監(jiān)――xxx安排復試;(2)分公司的人事、行政、財務人員需推薦到總部人力資源部副經(jīng)理――xxx排復試;
2、推薦復試時需準備的材料:(1)應聘者word版簡歷;
(2)應聘者身份證及畢業(yè)證書復印件各一份,有掃描儀的分公司需提供掃描件,若沒有掃描儀的分公司需在第一次面試時核對證件或者將復印件傳真回總部;(3)應聘者1寸電子版證件照,應聘前臺崗位需提供近期電子版生活照;(4)分公司招聘同事及總監(jiān)的面試評價。
3、需經(jīng)過總部復試,綜合考量定薪,確認錄用后才能提交OA中的錄用審批。
三、錄用
1、錄用時需提交的材料:個人word版簡歷、面試評價表、背景調查表(若是應屆生,可不必)、身份證掃描件、畢業(yè)證書掃描件。
2、錄用審批一般需要2-3個工作日,因此在提交時,入職時間可酌情往后推遲2-3天(如8月8日提交錄用審批,可安排8月10日或11日入職)。必須等錄用審批通過后才能通知人員入職。
四、入職
1、辦理入職手續(xù)時,員工必須嚴格按照聘書要求提交所有入職所需材料,材料不齊全不得簽訂勞動合同及辦理入職手續(xù)。
2、勞動合同必須在員工入職后30天內簽訂完畢,如因資料不齊全暫無法簽訂勞動合同的情況出現(xiàn)時,HR專員需第一時間將情況報告HR人事主管及HR總監(jiān)。
3、部門主管需在員工入職后一周內為員工制定“試用期崗位培訓計劃”并提交HR人事專員存檔。
五、入職培訓
1、培訓課程安排,一般入職脫產(chǎn)培訓為2天(周一、周二),主要課程設置如下:
(1)周一:公司介紹、職業(yè)生涯規(guī)劃、商務禮儀、人事制度以及云辦公產(chǎn)品介紹;(2)周二:產(chǎn)品介紹、專業(yè)化銷售流程之如何查找客戶資料、專業(yè)化銷售流程之開場白演練)以及新老員工座談會。
2、班主任主要工作如下:
(1)訓前:講師邀約、發(fā)送培訓通知、收集學員名單、打印簽到表、課程表及培訓評估表;
(2)訓中:開訓(培訓簡介、自我介紹、團隊建設、紀律宣導等)、結訓(填寫培訓評估表、培訓回顧、評選優(yōu)秀團隊等)、早會和午會(點名、課程回顧、互動游戲、課間協(xié)調;
(3)訓后:流失學員電話回訪、制作部門報到情況表(參訓學員信息、考勤表、指標分析及分區(qū)情況等)。
六、試用期到期
1、部門主管在員工試用期到期前一個月應確認員工是否轉正,同時HR應在試用期到期前一個月發(fā)起員工試用期考核流程,流程中應附上人員簡歷及《試用期崗位培訓計劃表》。
2、員工本人應附上試用期工作總結并確認是否原因轉正。
3、試用期到期前兩周部門應完成相關的評估工作并將結果報人力資源部,人力資 源部根據(jù)員工《試用期工作目標》評定結果及《試用期崗位培訓計劃》完成情況以確認員工是否通過試用期。
4、員工將在試用期到期前一周收到由人力資源部發(fā)出的《員工轉正通知書》或者
《合同解除通知》。
5、如因任何環(huán)節(jié)造成員工試用期轉正流程沒有按時完成,后果及責任將由該環(huán)節(jié)負責人承擔。
七、調崗/晉升申報流程
1、員工需調崗或晉升時,由擬任部門主管發(fā)起OA流程《調崗、晉升申報表》,流程中應根據(jù)表格要求完整填寫現(xiàn)任崗位及擬任崗位相關工作內容及新崗位培訓計劃。
2、未能在規(guī)定的時間完成此新崗位培訓計劃及未通過“調動試用評估”的將被延長“調動試用期”或取消調動。
3、流程中需附上人員簡歷及HR面試評價。
八、調崗/晉升考核流程
1、員工調崗或晉升考核期到期前半個月,由HR發(fā)起OA流程《調崗、晉升考核期評估表》。
2、員工本人需填寫評估表中附上考核期工作總結。
3、順利通過 “調崗/晉升試用期”評估的員工將收到“調崗/晉升確認信”,同時正式的經(jīng)理級別以上人員的任命通知將向全體員工發(fā)布。
九、勞動合同續(xù)簽
1、員工勞動合同到期的前兩~三個月(普通員工到期前兩個月,經(jīng)理級以上員工到期前三個月),HR應啟動合同續(xù)簽確認流程。
2、HR發(fā)起《續(xù)簽合同審批表》,部門主管應對員工進行考核,提出主要問題和改善建議,同時如果確認員工勞動合同續(xù)簽,還需提出下階段主要工作計劃及目標。
3、待《續(xù)簽合同審批表》完成后,人力資源部提供《勞動合同續(xù)簽通知》給 員工本人;員工本人在《勞動合同續(xù)簽通知》上簽字確認,確認單應在收到后一周內返回到人力資源部。
4、人力資源部接到確認單后,準備員工的勞動合同并在合同到期前一個月完成所有合同續(xù)簽工作及相關事宜。對任何一方不愿續(xù)簽合同的,人力資源部將安排合同終止的有關事宜。
5、如因任何環(huán)節(jié)造成員工勞動合同續(xù)簽沒有按時完成,后果及責任將由該環(huán)節(jié)負責人承擔。
十、離職
1、正式員工的離職須提前30日以書面形式向公司提出,并填寫【離職申請表】;未提前30日申請的離職,公司可以延遲30日給予辦理離職手續(xù),期間給公司造成損失的需做出賠償。公司試用期員工的員工離職申請應提前3個工作日向公司提出。
2、離職員工在完成工作交接后填寫【工作交接單】,并經(jīng)工作接手人及上級主管簽字確認后方視為完成。
3、部門主管應監(jiān)督離職人員應在離開公司前3天通過OA發(fā)起【工作交接單】,如果遇到特殊原因本人無法發(fā)起的,應由其直接主管發(fā)起相應的流程。業(yè)務人員應發(fā)起【工作交接單-直銷部門用】。
4、員工未正常辦理手續(xù)就離崗超過三個工作日時,直屬主管應及時通知人力資源部,由人力資源部核查后視實際情況將員工姓名發(fā)郵件至,要求協(xié)助確認或關閉CP賬號;同時發(fā)郵件
要求信息管理部協(xié)助關閉郵箱賬號等。
5、在員工離職后,被發(fā)現(xiàn)工作交接出現(xiàn)重大疏漏或有虧空、舞弊或業(yè)務上不法行為,除應承擔賠償責任外;情節(jié)嚴重者,將追究其法律責任。若部門主管知情不報或故意疏失,需受連帶處罰。
以上未盡事宜,后續(xù)逐步補充及完善。
本通知發(fā)出之日起,請各位人事工作負責人及部門主管嚴格遵守并執(zhí)行,共同維護規(guī)范的工作流程。今后工作中如發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定者,第一次口頭警告,第二次寫書面檢查,第三次將下崗。
Xxxxxxxxxxxxxx
人力資源部